中小企業(yè)采購(gòu)管理制度精選(九篇)

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第1篇：中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

1.1中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)重視不夠

我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的定位不準(zhǔn)確，在企業(yè)發(fā)展的管理環(huán)節(jié)中“重銷(xiāo)售，輕采購(gòu)”的觀念盛行。在眾多的中小企業(yè)中，采購(gòu)依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個(gè)附屬職能。在中小企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性往往被管理人員忽視。

1.2中小企業(yè)采購(gòu)缺乏計(jì)劃性

許多中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，事先沒(méi)有對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)的分析，沒(méi)有完善的采購(gòu)計(jì)劃，因此，中小企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中表現(xiàn)出了很大的隨意性。中小企業(yè)在發(fā)展中主要是根據(jù)顧客的訂單進(jìn)行進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)，中小企業(yè)在進(jìn)行訂單加工的過(guò)程中，由于企業(yè)規(guī)模比較小以及資金有限，企導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中采購(gòu)方式比較落后，采購(gòu)行為比較零散，這也導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中單次采購(gòu)數(shù)量少，采購(gòu)次數(shù)較多。實(shí)際上，中小企業(yè)很難處理采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)批量之間存在一種反向變動(dòng)關(guān)系，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

1.3中小企業(yè)采購(gòu)重價(jià)格輕質(zhì)量

中小企業(yè)一般都會(huì)有采購(gòu)業(yè)務(wù)，對(duì)于制造型企業(yè)，采購(gòu)更是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的一環(huán)。采購(gòu)除了對(duì)企業(yè)的成本和利潤(rùn)有關(guān)鍵的影響，而且也對(duì)研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購(gòu)業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中中小企業(yè)把成本控制放在與供應(yīng)商的之間的價(jià)格談判，在企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及交換期等諸多問(wèn)題一般采取事后控制的方法，產(chǎn)品驗(yàn)收僅僅通過(guò)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)企業(yè)很難主動(dòng)也很少參與到和供應(yīng)商的生產(chǎn)力組織過(guò)程中和質(zhì)量控制過(guò)程中去。而供應(yīng)商往往為了在采購(gòu)招標(biāo)中獲取優(yōu)勢(shì)，會(huì)通過(guò)各種手段降低成本，結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量大大下降而影響到中小企業(yè)采購(gòu)的利益。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看，以?xún)r(jià)格作為選擇供應(yīng)商的主要標(biāo)準(zhǔn)，很難使中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中取得最大的利益。實(shí)際上，中小企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門(mén)，可以通過(guò)和其它職能部門(mén)以及上、下游企業(yè)良好的互動(dòng)，為企業(yè)增添核心價(jià)值。

1.4中小企業(yè)采購(gòu)成本高

根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60%。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制主要體現(xiàn)在采購(gòu)成本的控制。導(dǎo)致了中小企業(yè)采購(gòu)成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是，中小企業(yè)的采購(gòu)商品的品種多，數(shù)量少，采購(gòu)周期不固定，無(wú)法像大企業(yè)一樣享受采購(gòu)折扣，無(wú)形中增加了中小企業(yè)的采購(gòu)成本；二是，供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)變化的敏感程度要高于中小企業(yè)，在進(jìn)行交易的過(guò)程中供應(yīng)商往往會(huì)要求中小企業(yè)使用現(xiàn)金進(jìn)行支付，中小企業(yè)由于資金有限，不得不通過(guò)銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中管理體系不完善，無(wú)法像大企業(yè)那般“精密”，無(wú)法實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。

1.5中小企業(yè)供應(yīng)商管理較差

中小企業(yè)由于其在采購(gòu)的過(guò)程中形成的特點(diǎn)，再加上在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切企業(yè)有一債務(wù)造成的不良影響，使中小企業(yè)與供應(yīng)商之間很難形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系。另外，許多中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序，導(dǎo)致中小企業(yè)缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，其采購(gòu)中存在兩個(gè)極端要么長(zhǎng)期與一個(gè)供應(yīng)商合作，要么每次采購(gòu)都會(huì)選擇不同的供應(yīng)商，導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。

2中小企業(yè)采購(gòu)管理的策略研究

2.1加大對(duì)采購(gòu)部門(mén)的重視力度

在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)實(shí)際上處于核心位置，和公司產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，中小企業(yè)管理者必須重視采購(gòu)的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。中小企業(yè)在發(fā)展中需要明確物資采購(gòu)部門(mén)的職責(zé),要根據(jù)中小企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)制定合理的原材料采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)原材料進(jìn)行質(zhì)檢，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督控制。切實(shí)做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。

2.2制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

一般說(shuō)來(lái)，中小企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃，所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物品的數(shù)量和時(shí)間進(jìn)性控制，維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；二是確保企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)；三是減少中小企業(yè)原材料的的庫(kù)存量，減少管理費(fèi)用。另外，企業(yè)應(yīng)推行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)管理模式。這樣既可以提高中小企業(yè)的采購(gòu)工作效率，降低企業(yè)庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn)，還可以保證原材料供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)同步化運(yùn)作。

2.3建立企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)體系日益完善，影響中小企業(yè)發(fā)展的因素除了生產(chǎn)成本以外，還涵蓋了如時(shí)間、質(zhì)量以及服務(wù)等諸多方面。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要提升市場(chǎng)反應(yīng)速度，建立起一條企業(yè)與供應(yīng)商、下游經(jīng)銷(xiāo)商以及用戶(hù)之間的相互依存的供應(yīng)鏈條。通過(guò)有效的協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力并通過(guò)供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商，以達(dá)到目標(biāo)。

2.4慎重選擇供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系

中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇中要嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，要實(shí)現(xiàn)對(duì)云材料供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況，質(zhì)量保障以及企業(yè)業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行實(shí)際考察，要選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格公道、服務(wù)意識(shí)良好、信譽(yù)度高的原材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該原材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方非機(jī)密信息共享，雙方相互了解對(duì)方的生產(chǎn)計(jì)劃以及供貨計(jì)劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時(shí)候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫(kù)存都大大降低，雙方均可收益。

3中小企業(yè)采購(gòu)管理信息化研究

在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)要向管理要效益，傳統(tǒng)的采購(gòu)流程已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的要求。中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，建立企業(yè)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，以企業(yè)采購(gòu)流程的重組為契機(jī)提升中小企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)效率。在中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中為了與企業(yè)其它部門(mén)相協(xié)調(diào)以及實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息交流，促使中小企業(yè)原材料采購(gòu)的公開(kāi)化和透明化，保障企業(yè)制定的企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)，降低物料采購(gòu)成本與費(fèi)用，以及提高物料采購(gòu)的工作效率和采購(gòu)質(zhì)量，需要在總校企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)信息處理以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)在中小企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用必然要求對(duì)中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行革新，否則信息技術(shù)在中小企業(yè)的發(fā)展中很難起到作用。因此，發(fā)展ERP和電子商務(wù)需要對(duì)采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間以及部門(mén)以外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，盡可能地減少無(wú)效環(huán)節(jié)，縮短流程長(zhǎng)度，這一過(guò)程就是流程再造。采購(gòu)流程再造就是對(duì)企業(yè)所從事的采購(gòu)管理工作及作業(yè)程序進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建。

4結(jié)束語(yǔ)

第2篇：中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；提高

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是按照國(guó)家法律法規(guī)和政策以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求，遵循資本營(yíng)運(yùn)規(guī)律，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析和監(jiān)督等一系列管理工作的總稱(chēng)。企業(yè)的一切管理活動(dòng)，都應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)。尤其是作為中小企業(yè)，只有通過(guò)切實(shí)可行的管理模式和管理體系，將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，才能消除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、監(jiān)督管理手段等方面存在的弊端，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、企業(yè)負(fù)責(zé)人是否重視財(cái)務(wù)工作，是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵

中小企業(yè)要搞好財(cái)務(wù)管理，首先要看企業(yè)負(fù)責(zé)人是否重視財(cái)務(wù)工作，這是個(gè)首要問(wèn)題，也是個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。凡是懂管理、會(huì)管理的企業(yè)負(fù)責(zé)人，都是先從財(cái)務(wù)抓起的，都要用德才兼?zhèn)涞娜瞬抛鲐?cái)務(wù)管理工作。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理屬于綜合性管理，關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的方方面面。企業(yè)負(fù)責(zé)人非常關(guān)心財(cái)務(wù)制度的建立，非常支持財(cái)務(wù)人員執(zhí)行監(jiān)督職能，非常愿意學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，如應(yīng)收賬款掛賬太多、存貨周轉(zhuǎn)期長(zhǎng)大量占用企業(yè)資金、投資損失加大等現(xiàn)象的出現(xiàn)，是什么原因造成的，怎樣解決，怎樣管理；是不是應(yīng)該采取應(yīng)收賬款的催收和處罰措施；是不是存貨的采購(gòu)有問(wèn)題才造成積壓；是不是對(duì)外投資的隨意性太大，沒(méi)有進(jìn)行可行性研究和科學(xué)的論證，只憑經(jīng)驗(yàn)盲目投資才增加了投資風(fēng)險(xiǎn)等。有了這樣重視財(cái)務(wù)工作的企業(yè)負(fù)責(zé)人，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平怎么會(huì)不提高？

二、提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)，是財(cái)務(wù)管理的根本

由于中小企業(yè)規(guī)模有限，人員少，財(cái)會(huì)人員一般都是一人多崗，雖然工作很辛苦，但是，因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容不再單一，涉及面廣，成為多面手，也為自己的個(gè)人成長(zhǎng)創(chuàng)造了機(jī)遇。如何在財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)揮聰明才智，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、盡職盡責(zé)呢？關(guān)鍵要看人的素質(zhì)，這是個(gè)根本問(wèn)題。素質(zhì)好的財(cái)務(wù)人員一般都能做到以下幾點(diǎn)：

（1）不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高工作能力。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度也許不如大企業(yè)那樣規(guī)范；也有可能由于企業(yè)資金緊張，有些費(fèi)用較高的培訓(xùn)，財(cái)會(huì)人員不好意思到領(lǐng)導(dǎo)那里申請(qǐng)資金；還可能是由于財(cái)會(huì)人員工作忙抽不出時(shí)間；種種原因都不能作為財(cái)會(huì)人員放松學(xué)習(xí)的理由。在知識(shí)和信息大爆炸的時(shí)代，我們只有努力學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)，才能跟上時(shí)代的腳步。

（2）提高遵紀(jì)守法意識(shí)，在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，不迷失方向。中小企業(yè)身處激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、管理模式、管理手段等都與大企業(yè)有所差異，財(cái)會(huì)人員面臨著更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)?！吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)，是我們的根本大法，是我們的法律武器，我們?cè)谔幚順I(yè)務(wù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，要保持職業(yè)的謹(jǐn)慎性和規(guī)范性，要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)去做，明辨是非，分清哪些事情該做，哪些事情不該做，敢于向不正之風(fēng)和違反國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的行為做斗爭(zhēng)。

（3）愛(ài)崗敬業(yè)，變被動(dòng)為主動(dòng)。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往忙于業(yè)務(wù)多參與管理少、只限于日常的記賬、算賬、報(bào)賬，而且責(zé)任大于權(quán)力。這不利于提高財(cái)務(wù)管理水平。作為一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)管理職能，始終如一，愛(ài)崗敬業(yè)，積極向企業(yè)負(fù)責(zé)人提供財(cái)務(wù)管理的建議和創(chuàng)新思路，分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)，為企業(yè)發(fā)展出點(diǎn)子想辦法，在企業(yè)管理中變被動(dòng)執(zhí)行者為主動(dòng)參與者。

三、形成內(nèi)部管理體系，是財(cái)務(wù)管理的基本保障

企業(yè)內(nèi)部管理是財(cái)務(wù)管理的基本保障。兩者相輔相成，互相推動(dòng)。中小企業(yè)的內(nèi)在機(jī)制和環(huán)境各不相同，應(yīng)根據(jù)其不同的特點(diǎn)，從制定基礎(chǔ)工作規(guī)范和各項(xiàng)管理制度，到建立各崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)，每一環(huán)節(jié)，每一流程，都做到既相互牽制，又相互協(xié)調(diào)；每一崗位，每一部門(mén)都做到既有章可循，又分工明確。不論高層領(lǐng)導(dǎo)，還是普通員工，每個(gè)月都有總結(jié)、有計(jì)劃、有評(píng)比、有得分。形成一個(gè)宏觀和微觀相結(jié)合的內(nèi)部管理體系。并通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、再解決問(wèn)題的循環(huán)往復(fù)的不斷總結(jié)、不斷充實(shí)、不斷完善、不斷提高

過(guò)程，發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作日新月異，從而使企業(yè)發(fā)展蒸蒸日上。

1.以財(cái)務(wù)管理為核心，制定各項(xiàng)管理制度

進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部管理，少不了制定各項(xiàng)制度，以制度約束人的行為。企業(yè)的銷(xiāo)活動(dòng)最終都將通過(guò)財(cái)務(wù)活動(dòng)來(lái)體現(xiàn)和反映，財(cái)務(wù)管理理所當(dāng)然成為企業(yè)管理的中心，所以企業(yè)必須圍繞財(cái)務(wù)活動(dòng)，制定各項(xiàng)管理制度。這些制度基本包括：①財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理方面的制度，如原始記錄管理及填報(bào)制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)物資管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度、價(jià)格管理制度等。②財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度，如財(cái)務(wù)預(yù)算制度和財(cái)務(wù)分析制度、資金管理制度、電算化管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、成本費(fèi)用管理制度、投資管理制度等。③購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理制度，如物資采購(gòu)管理制度、銷(xiāo)售管理制度、應(yīng)收賬款管理制度等。④實(shí)物資產(chǎn)管理制度，如存貨管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、在建工程管理制度等。⑤企業(yè)內(nèi)部管理制度，如借款報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定、出差管理規(guī)定、庫(kù)房管理規(guī)定、考勤管理規(guī)定等。這些制度涵蓋了企業(yè)活動(dòng)的方方面面，徹底改變了無(wú)章可循的現(xiàn)象，規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，突出了財(cái)務(wù)管理的綜合性，做到了財(cái)務(wù)管理的程序化，達(dá)到了企業(yè)內(nèi)部管理的目標(biāo)。

2.通過(guò)崗位職責(zé)考核評(píng)價(jià)方式，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

企業(yè)內(nèi)部管理工作要做細(xì)，必須使每個(gè)崗位的員工都明確自己崗位的重要性和崗位職責(zé)以及與其他崗位的相互制約關(guān)系，使每個(gè)員工都清楚在什么時(shí)間什么地點(diǎn)做什么事情，沒(méi)有做好事情將吸取什么教訓(xùn)甚至受到什么處罰；使每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間既不能有空白.也不能有重疊，更不能有沖突。這樣才能充分調(diào)動(dòng)每位員工的積極性，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

第3篇：中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；采購(gòu)成本；控制；方案

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）44-0110-02

中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一支重要的經(jīng)濟(jì)力量，在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著舉足輕重的作用，并且在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位逐漸提高。中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去，就要重視采購(gòu)環(huán)節(jié)。中小企業(yè)規(guī)模較小，成本轉(zhuǎn)嫁能力較弱，如何有效地控制采購(gòu)成本，提升企業(yè)的盈利能力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 采購(gòu)成本控制的含義及其重要性

1.1 采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制作為成本控制的重要組成部分，是指對(duì)與采購(gòu)原材料相關(guān)的活動(dòng)和人員所產(chǎn)生的物流費(fèi)用的控制。主要有：采購(gòu)人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)訂單的費(fèi)用等。通過(guò)采購(gòu)成本的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)，從而達(dá)到增加收益的目的。

1.2 采購(gòu)成本控制的重要性

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前中小企業(yè)的采購(gòu)資金總額占銷(xiāo)售收入的50%左右，并且中小企業(yè)人才缺失、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重，也沒(méi)有制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，只追求眼前利益，這些都造成中小企業(yè)的損失嚴(yán)重。研究表明，中小企業(yè)的采購(gòu)成本每降低百分之一，相應(yīng)的利潤(rùn)點(diǎn)會(huì)增加百分之八，所以采購(gòu)成本控制對(duì)中小企業(yè)的意義不容忽視，因?yàn)樗堑挚故袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加收益的主要渠道。

2 中小企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題

2.1 缺乏規(guī)范的采購(gòu)制度

首先，中小企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)運(yùn)作效率低，原材料的供應(yīng)無(wú)法及時(shí)到達(dá)，也不能保證優(yōu)質(zhì)低價(jià)；其次，沒(méi)有建立有效的監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)中采購(gòu)人員成本控制的意識(shí)薄弱，對(duì)材料的計(jì)量、使用都無(wú)法達(dá)到精準(zhǔn)的定位，也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查，缺乏科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，員工的工作積極性不高、效率低下；最后，部門(mén)之間相互推諉、扯皮的現(xiàn)象嚴(yán)重，這些都造成了企業(yè)的資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2.2 落后的采購(gòu)方式

目前，在采購(gòu)領(lǐng)域，大部分中小企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的手工操作的采購(gòu)方式，現(xiàn)代化的信息技術(shù)沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用。一方面，手工操作的采購(gòu)方式對(duì)材料的選擇受時(shí)間和空間的限制，造成采購(gòu)的原材料達(dá)不到優(yōu)質(zhì)低價(jià)；另一方面，手工操作方式使得采購(gòu)的周期長(zhǎng)，采購(gòu)的程序復(fù)雜，管理有一定的難度，這會(huì)造成采購(gòu)的成本增加以及資金的大量浪費(fèi)。

2.3 采購(gòu)數(shù)量少、規(guī)模小

中小企業(yè)起步較晚，企業(yè)規(guī)模不大，采購(gòu)的數(shù)量有限，無(wú)法達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。這使中小企業(yè)沒(méi)有固定的供應(yīng)商合作伙伴，在與供應(yīng)商談判的時(shí)候，沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)，處于弱勢(shì)。又加上采購(gòu)的數(shù)量較少，沒(méi)法達(dá)到集中采購(gòu)的數(shù)量，不能得到采購(gòu)時(shí)的優(yōu)惠政策，從而使得采購(gòu)成本增加。另外，小批量的采購(gòu)使得中小企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系比較緊張，合作時(shí)容易受到不公平的待遇，大量消耗了企業(yè)的人力、物力和財(cái)力。

2.4 缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)驗(yàn)不足

目前，市場(chǎng)上的原料品種較多，要根據(jù)采購(gòu)的類(lèi)型進(jìn)行成本分析，但是有的中小企業(yè)的采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)不足、專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，在選擇原材料時(shí)，不能夠正確區(qū)分采購(gòu)的類(lèi)型，調(diào)整采購(gòu)的策略，造成企業(yè)的利益損失。

采購(gòu)計(jì)劃的不科學(xué)合理主要表現(xiàn)在三個(gè)地方：一是采購(gòu)時(shí)需求的計(jì)劃沒(méi)有進(jìn)行準(zhǔn)確估算，一般中小企業(yè)的需求計(jì)劃都是根據(jù)生產(chǎn)的計(jì)劃來(lái)確定，由專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供，但是沒(méi)有科學(xué)方法進(jìn)行預(yù)算，都是根據(jù)以往工作人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)估算下一期生產(chǎn)計(jì)劃的需求量，這樣的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較差。二是采購(gòu)量的確定，一般決定采購(gòu)量的要素主要是缺貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、訂貨成本和儲(chǔ)存成本。通過(guò)以上四個(gè)要素計(jì)算出最佳采購(gòu)量，但是目前中小企業(yè)的采購(gòu)量比較隨意，沒(méi)有準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)算方法。三是在采購(gòu)計(jì)劃的制訂過(guò)程中由于以上兩個(gè)步驟的把關(guān)不嚴(yán)格，使得采購(gòu)計(jì)劃與需求量不符，差距較大。采購(gòu)量不足，會(huì)使生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法正常運(yùn)行，造成設(shè)備的生產(chǎn)率低，資源浪費(fèi)，嚴(yán)重會(huì)無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單，造成嚴(yán)重的資金虧損；采購(gòu)量過(guò)剩，使得產(chǎn)品產(chǎn)量過(guò)多，占用大量的儲(chǔ)存空間，造成儲(chǔ)存成本的增加。

2.5 供應(yīng)商選擇空間狹小、采購(gòu)合同中存在漏洞

目前，中小企業(yè)詢(xún)價(jià)的渠道單一，可選擇的供應(yīng)商較少，沒(méi)有充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，一般都是選擇就近的供應(yīng)商，節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用。但是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速，采購(gòu)詢(xún)價(jià)的途徑越來(lái)越多，網(wǎng)上存在大量?jī)?yōu)質(zhì)低價(jià)的供應(yīng)商可供選擇，但中小企業(yè)對(duì)這一部分供應(yīng)商的利用度還不夠。另外，中小企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上過(guò)于關(guān)注材料的價(jià)格，忽視了對(duì)原材料的品質(zhì)要求、企業(yè)聲譽(yù)、供貨能力的要求。簽訂的訂貨合同細(xì)節(jié)不明確、條款粗糙，使得采購(gòu)合同中存在較大的漏洞，嚴(yán)重地影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。

3 中小企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)，明確責(zé)任制度

中小企業(yè)的管理制度一般不完善，也缺乏健全的員工培訓(xùn)制度，所以中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，這樣不僅可以提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的采購(gòu)成本控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提供良好的環(huán)境。另外，建立明確的責(zé)任制度，并且通過(guò)制定的目標(biāo)作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)，使得采購(gòu)人員能夠明確自己的職責(zé)，提高員工在工作中的責(zé)任感，增強(qiáng)工作的積極性，使得企業(yè)內(nèi)部能夠有效地協(xié)調(diào)和控制，最大限度地降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的利潤(rùn)。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)合作，通過(guò)集體采購(gòu)的方式實(shí)現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)在中小企業(yè)的銷(xiāo)售量有限，采購(gòu)量較少，在與供應(yīng)商的談判中處于不利的地位。所以通過(guò)中小企業(yè)之間的相互合作，采用集體聯(lián)合采購(gòu)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的控制。因?yàn)橥ㄟ^(guò)集體聯(lián)合采購(gòu)的方法可以使小訂單變成大批量，形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，提高在和供應(yīng)商談判過(guò)程中的議價(jià)能力，取得話語(yǔ)權(quán)，從而降低采購(gòu)的成本，減少采購(gòu)的支出費(fèi)用。另外，通過(guò)企業(yè)之間的合作還能夠降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的共贏，中小企業(yè)可以和大型供應(yīng)商企業(yè)直接對(duì)話，進(jìn)行合作，既減少了商的轉(zhuǎn)讓成本，又節(jié)省了中間環(huán)節(jié)，提高了原料的流通速度，降低了運(yùn)輸成本。

3.3 利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電子商務(wù)成為時(shí)展的趨勢(shì)。所以中小企業(yè)的采購(gòu)方式也應(yīng)該緊跟時(shí)展的潮流，由傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)楝F(xiàn)在的JIT和MRP的采購(gòu)模式，這兩種采購(gòu)模式不僅可以提高采購(gòu)的效率，保證原材料能夠及時(shí)供應(yīng)，生產(chǎn)的正常運(yùn)營(yíng)，又能夠拓寬選擇的空間，通過(guò)對(duì)比，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原材料，降低采購(gòu)的成本。

3.4 優(yōu)化采購(gòu)管理流程，降低采購(gòu)成本

合理的采購(gòu)流程有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的控制，采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約。由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商、質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)平價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人員審計(jì)控制，入賬和付款由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。確定好后再由供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行原料的運(yùn)輸，保證原料的供應(yīng)。經(jīng)辦人員對(duì)每一關(guān)鍵控制點(diǎn)嚴(yán)格按照規(guī)范操作，相互監(jiān)督，將流程的每一個(gè)工作緊密結(jié)合起來(lái)，盡職盡責(zé)。

3.5 規(guī)范采購(gòu)制度，完善公司機(jī)制

一方面，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，就要制定規(guī)范的采購(gòu)流程，確定采購(gòu)人員的職責(zé)和權(quán)利。如對(duì)采購(gòu)的審批、采購(gòu)、執(zhí)行、入庫(kù)、清查等一系列的流程都有具體的規(guī)定及獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施；另一方面，要建立完善的檔案系統(tǒng)，每一次的采購(gòu)明細(xì)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄、存檔，并對(duì)這些采購(gòu)的資料進(jìn)行分析、對(duì)比，為選擇最佳的供應(yīng)商提供了標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)以上的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)，提高員工的工作熱情，對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展都有促進(jìn)作用。

4 結(jié) 論

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)成本控制成為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的主要途徑。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，找到采購(gòu)成本控制的最佳方法，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展。

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第4篇：中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

隨著電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，運(yùn)用電子商務(wù)改革企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，已成為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)。電子商務(wù)在為中小企業(yè)創(chuàng)造大量商機(jī)的同時(shí)，也改變了中小企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的方式。電子商務(wù)并不僅僅是簡(jiǎn)單地把企業(yè)業(yè)務(wù)嫁接到互聯(lián)網(wǎng)上，更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的一場(chǎng)深刻變革，這些變革主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新

電子商務(wù)作為新經(jīng)濟(jì)的一種表現(xiàn)形式，是以縮短信息的流動(dòng)時(shí)間來(lái)獲取價(jià)值的增值。在傳統(tǒng)商務(wù)模式下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在成本、價(jià)格和服務(wù)三個(gè)方面，信息僅起到推動(dòng)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的作用。但在電子商務(wù)條件下，信息已成為企業(yè)蓄積競(jìng)爭(zhēng)力的唯一動(dòng)力。在信息的使用上，中小企業(yè)可憑借規(guī)模的靈活性超越大型企業(yè)。而這些又是以組織結(jié)構(gòu)的高效與管理制度創(chuàng)新作為前提與保證的。

(一）減少管理層次，增加管理幅度，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)扁平化管理

扁平化的網(wǎng)絡(luò)組織能對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化做出快速反應(yīng)。信息技術(shù)的高度發(fā)展將極大地改變企業(yè)內(nèi)部信息的溝通方式和中間管理層的作用。中小企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化協(xié)作和契約關(guān)系，使企業(yè)的管理組織扁平化、信息化，削減了中間層次，使決策層貼近執(zhí)行層。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是"橄欖型"或"啞鈴型"，組織的構(gòu)成單位從職能部門(mén)轉(zhuǎn)化成以任務(wù)為導(dǎo)向、充分發(fā)揮個(gè)人能動(dòng)性和多方面才能的過(guò)程小組，使企業(yè)的所有目標(biāo)都直接或間接地通過(guò)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。組織的邊界不斷擴(kuò)大，在建立起組織要素與外部環(huán)境要素互動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)上，向顧客提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。企業(yè)能隨時(shí)把握企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和產(chǎn)品方向轉(zhuǎn)移、組織內(nèi)部和外部團(tuán)隊(duì)的重新構(gòu)成，以戰(zhàn)略中心建立網(wǎng)絡(luò)組織，通盤(pán)考慮顧客滿(mǎn)意和自身競(jìng)爭(zhēng)力的需要，不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)深化，以對(duì)環(huán)境變化做出快速響應(yīng)。

(二）加強(qiáng)管理制度建設(shè)，使企業(yè)向清晰化方向發(fā)展

規(guī)章制度是管理工作的基礎(chǔ)，是規(guī)范各項(xiàng)工作的依據(jù)。制度管長(zhǎng)遠(yuǎn)、管根本、管全局。許多中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初，管理制度并沒(méi)有建立起來(lái)，決策者只憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)管理。加強(qiáng)管理，積極推進(jìn)管理的創(chuàng)新，建立起符合市場(chǎng)發(fā)展需要，同時(shí)又具有本企業(yè)特色的管理模式，是中小企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)的必然選擇。企業(yè)應(yīng)從自身的情況出發(fā)，對(duì)制度建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)全面考慮，建立起覆蓋人力資源、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、安全、質(zhì)量等多方面的管理制度，要按照管理各個(gè)環(huán)節(jié)的要求，引入適合形勢(shì)發(fā)展需要的新的管理思想、方法、手段和組織方式，建立起符合新經(jīng)濟(jì)需要的制度體系，使企業(yè)分工和責(zé)任歸屬明確下來(lái)。

(三）組織結(jié)構(gòu)必須有利于信息的傳遞

目前中小企業(yè)普遍使用的組織結(jié)構(gòu)主要是直線制和直線職能制兩種，具有明顯的集權(quán)特點(diǎn)，使信息以單向傳遞為主。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和職員的補(bǔ)入,決策者為了對(duì)職員進(jìn)行有效的管理，必然增加管理的層次，信息單向流動(dòng)的特點(diǎn)將更為顯著。當(dāng)然，中小企業(yè)并非不能采用這兩種組織結(jié)構(gòu)形式，怡怡相反，這兩種形式具有的集權(quán)特點(diǎn)是中小企業(yè)最為適用的，只是決策者必須著手解決信息單向流動(dòng)的矛盾，如可建立相應(yīng)的匯報(bào)制度。

二、電子商務(wù)管理技術(shù)的創(chuàng)新

中外經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)踐表明，中小企業(yè)管理技術(shù)創(chuàng)新，已成為許多國(guó)家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要支撐，我國(guó)中小企業(yè)的生存與發(fā)展除體制因素外，關(guān)鍵在于管理技術(shù)創(chuàng)新。中小企業(yè)的管理技術(shù)創(chuàng)新不僅表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上，而且還表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)、流程再造、供應(yīng)鏈管理以及應(yīng)用服務(wù)提供商的選擇上的經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)創(chuàng)新。

(―)建立、健全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet),實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造（BPR)

企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)將逐步替代傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理方式，成為企業(yè)內(nèi)部信息管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。其特點(diǎn)突出表現(xiàn)在：以數(shù)據(jù)庫(kù)做支持、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)構(gòu)架靈活，伸縮擴(kuò)展性無(wú)限、有效的內(nèi)部溝通合作體系等方面，如圖1所示。建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的意義是提供知識(shí)的分享和傳播、企業(yè)內(nèi)部的資源共享、促進(jìn)并實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，同時(shí)它也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理、產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理和企業(yè)走向全球的重要途徑。

企業(yè)流程再造是依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的改造，可以在成本、質(zhì)量、服務(wù)和效率方面獲得根本性的改善。在對(duì)企業(yè)流程的整個(gè)改造中，企業(yè)必須對(duì)企業(yè)各流程進(jìn)行徹底的反思，找到存在的弊端，并進(jìn)行完整再造。這種再造不是追求一般意義上的業(yè)績(jī)提高，而是要求有質(zhì)的飛躍。中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)流程再造時(shí)，要通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用達(dá)到企業(yè)信息共享，并以信息共享為動(dòng)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整合。同時(shí)，企業(yè)在流程再造中應(yīng)樹(shù)立具有個(gè)性的管理思想，打破條塊分割的職能管理思想，實(shí)現(xiàn)整體流程的再造和管理。

(二）通過(guò)有效的供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃（ERP)

ERP的實(shí)質(zhì)是利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理。資源劣勢(shì)是中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要障礙，為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，中小企業(yè)以往的做法是形成橫向聯(lián)盟，以集合行業(yè)內(nèi)的各中小企業(yè)的資源力量，提高個(gè)體的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。這種聯(lián)盟是脆弱的，因?yàn)樗嵌唐诘睦娼Y(jié)合，一旦利益達(dá)到就必然解體。[4]因此，中小企業(yè)有必要嘗試縱向聯(lián)盟，將―件產(chǎn)品利益的可能獲得者組合起來(lái)，這就形成了供應(yīng)鏈。如圖2所示。企業(yè)供應(yīng)鏈管理的趨勢(shì)就是借助企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，突破部門(mén)壁壘，使部門(mén)彼此合作，從而推動(dòng)企業(yè)向注重顧客價(jià)值的經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)化。

供應(yīng)鏈管理的核心技術(shù)手段是對(duì)供應(yīng)鏈管理軟件的使用。管理軟件是用來(lái)記錄、表示和解決企業(yè)管理難題的計(jì)算機(jī)程序，它包括會(huì)計(jì)后勤、人事系統(tǒng)、基本功能和程序工具。使用這些軟件的好處是可以整合企業(yè)各部門(mén)的資源，將生產(chǎn)、分銷(xiāo)和會(huì)計(jì)部門(mén)的資料相互連接和交換。因此，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)就成為流程管理的基本手段和方式。以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)為基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈軟件的使用應(yīng)注重企業(yè)管理的整體效果，而不是任何的單元功能，改變過(guò)去在生產(chǎn)、管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息"孤島"的現(xiàn)象。

當(dāng)然，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)對(duì)再造流程的整合并不是僅僅通過(guò)信息的輸入和輸出來(lái)實(shí)現(xiàn)，它的核心在于形成信息系統(tǒng)。中小企業(yè)可以嘗試企業(yè)資源計(jì)劃，提供企業(yè)管理、庫(kù)存管理和采購(gòu)管理等功能，實(shí)現(xiàn)與人力資源管理、分銷(xiāo)管理、物流管理和財(cái)務(wù)管理等的整合。

(三）借助ASP,開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)中小企業(yè)需要各式各樣不同的信息系統(tǒng)，來(lái)達(dá)到高效、快速反應(yīng)市場(chǎng)的目的。而通過(guò)傳統(tǒng)的系統(tǒng)集成商，費(fèi)用又太高昂，一般企業(yè)難以承受。由此，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，提供應(yīng)用軟件租賃服務(wù)的應(yīng)用軟件服務(wù)提供者ASP(應(yīng)用軟件服務(wù)提供商）,便應(yīng)運(yùn)而生。簡(jiǎn)而言之，ASP就是要把原來(lái)買(mǎi)來(lái)用的軟件和相應(yīng)的服務(wù)變成租賃來(lái)使用。ASP運(yùn)營(yíng)模式是服務(wù)商通過(guò)與用戶(hù)簽訂外包協(xié)議的方式，將用戶(hù)的全部或部分與業(yè)務(wù)流程有關(guān)的應(yīng)用承擔(dān)下來(lái)，保證這些業(yè)務(wù)流程的平滑運(yùn)作——包括建立相關(guān)的應(yīng)用程序、保證其維護(hù)與升級(jí)、對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行管理、為用戶(hù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行保密及保證用戶(hù)數(shù)據(jù)的安全性等工作，所有這些服務(wù)的交付將基于網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)施。

ASP可以說(shuō)是未來(lái)邁向電子商務(wù)時(shí)代一項(xiàng)相當(dāng)重要的基礎(chǔ)建設(shè)，因?yàn)樗勺屍髽I(yè)大幅降低在信息科技方面的投資，只專(zhuān)注于核心信息系統(tǒng)的設(shè)置，而且信息科技日新月異，通過(guò)ASP企業(yè)便不用承擔(dān)更新與升級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)了。

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)中小企業(yè)信息化建設(shè)的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家，追根溯源，是受制于資金和技術(shù)。因此，對(duì)于眾多資源匱乏的國(guó)內(nèi)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇ASP提供的租賃服務(wù)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的最好方式。通過(guò)ASP提供的這種IT資源外包(Outsourcing)方式，企業(yè)可以在不必投入大量設(shè)備、資金、人力等資源的條件下，充分利用公共的Internet通信設(shè)施，迅速地、甚至是"自助式地"在Internet上建立起具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)門(mén)戶(hù)或電子商務(wù)環(huán)境，將企業(yè)的內(nèi)外部信息交流和資源管理、供應(yīng)鏈優(yōu)化（電子交易）等架構(gòu)在個(gè)性化的企業(yè)虛擬辦公平臺(tái)上，使企業(yè)具有快速響應(yīng)客戶(hù)需求變化的手段和能力，如此一來(lái)，企業(yè)就能在最經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上，獲得與大型企業(yè)同樣的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)新

中小企業(yè)可以在利用網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)，利用傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)原理結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與營(yíng)銷(xiāo)理念，科學(xué)、合理、系統(tǒng)地構(gòu)筑互動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)方式，最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)的目標(biāo)，即滿(mǎn)足顧客的個(gè)性化需求。以此為依據(jù)，中小企業(yè)電子商務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)管理的創(chuàng)新表現(xiàn)在：

(1) 直復(fù)式營(yíng)銷(xiāo)管理。企業(yè)直接利用能夠反饋的電子廣告、郵件、電話和其他相互交流形式的媒介所實(shí)施的大范圍市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。企業(yè)應(yīng)把握機(jī)會(huì)，與顧客進(jìn)行雙向信息交流，可以進(jìn)行電子商務(wù)中的客戶(hù)關(guān)系管理，根據(jù)顧客的建議需求，找出企業(yè)的不足，調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略，尋找到能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)與客戶(hù)需求相適應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)決策，以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(2) 網(wǎng)絡(luò)整合營(yíng)銷(xiāo)管理。主要是指營(yíng)銷(xiāo)不再是單—的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的活動(dòng)，通過(guò)電子商務(wù)綜合了與企業(yè)存在關(guān)聯(lián)的各個(gè)企業(yè)單位與外部主體，如供應(yīng)商、客戶(hù)等的全局性活動(dòng)。它要求企業(yè)整合各種可以利用的內(nèi)外部資源，從而最大限度地獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(3) 實(shí)現(xiàn)定制營(yíng)銷(xiāo)管理。通過(guò)丨nternet可改善企業(yè)和客戶(hù)的關(guān)系。隨著企業(yè)和客戶(hù)了解的增多，銷(xiāo)售信息將變得更加定制。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展趨勢(shì)將由大量銷(xiāo)售變成定制銷(xiāo)售，中小企業(yè)在提供本廠設(shè)計(jì)的產(chǎn)品外，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道，生產(chǎn)消費(fèi)者所需的該系列產(chǎn)品。企業(yè)根據(jù)消費(fèi)者需求改變自身產(chǎn)品，一方面有利于企業(yè)對(duì)該類(lèi)型消費(fèi)者的滿(mǎn)足；另―方面有利于企業(yè)產(chǎn)品的改進(jìn)。

第5篇：中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

一、創(chuàng)新聚財(cái)方式，實(shí)現(xiàn)“一個(gè)增長(zhǎng)”

2009年受世界范圍內(nèi)金融危機(jī)、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速回落等影響，我區(qū)財(cái)政收入的穩(wěn)定增長(zhǎng)將面臨很大的壓力。為此，一是繼續(xù)完善以政府投資、貼息、擔(dān)保、補(bǔ)貼等多種形式為主體的財(cái)政政策體系，充分發(fā)揮財(cái)政政策的導(dǎo)向作用，積極支持重點(diǎn)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)增長(zhǎng)。二是以六大功能街區(qū)建設(shè)為依托，加快城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善區(qū)域環(huán)境，提升我區(qū)的承載力和吸引力。發(fā)揮擔(dān)保資金和財(cái)稅政策的促進(jìn)作用，努力支持中小企業(yè)發(fā)展。三是加強(qiáng)對(duì)稅源的監(jiān)控和分析。深入分析宏觀政策變化對(duì)我區(qū)財(cái)政收入的影響，及時(shí)做好稅源變動(dòng)的監(jiān)測(cè)與分析，積極采取措施應(yīng)對(duì)收入增長(zhǎng)中的不確定因素，確保各項(xiàng)收入及時(shí)足額入庫(kù)。

二、創(chuàng)新用財(cái)方式，做到“三個(gè)傾斜”

一是重點(diǎn)向民生傾斜。保證教育支出法定增長(zhǎng)，加強(qiáng)教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)教育均衡發(fā)展；完善社會(huì)保障體系、積極擴(kuò)大就業(yè)，繼續(xù)推進(jìn)無(wú)社會(huì)保障老年居民養(yǎng)老補(bǔ)貼制度和無(wú)業(yè)居民大病醫(yī)療保險(xiǎn)制度，大力支持保障性住房建設(shè)。加大對(duì)殘疾人、低保人群、老年人等社會(huì)困難群體的投入，推進(jìn)社會(huì)救助體系的進(jìn)一步完善；全面提升公共衛(wèi)生服務(wù)水平，加大對(duì)公共衛(wèi)生的投入，深化社區(qū)衛(wèi)生改革，提高重點(diǎn)疾病防控和突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置能力。二是重點(diǎn)向基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)傾斜。加快區(qū)域內(nèi)道路交通建設(shè)，完善市政配套設(shè)施；積極推進(jìn)重點(diǎn)地區(qū)的環(huán)境綜合整治，改善區(qū)域環(huán)境。三是重點(diǎn)向基層傾斜。加大對(duì)社區(qū)衛(wèi)生、教育、文化、體育等建設(shè)的投入，改善社區(qū)工作條件，提升社區(qū)的整體服務(wù)水平。

三、創(chuàng)新理財(cái)方式，深化“四項(xiàng)改革”

一是深化預(yù)算管理改革。細(xì)化預(yù)算編制，將資產(chǎn)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算編制有效銜接起來(lái)，完善財(cái)政基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，提高資金管理水平。改進(jìn)項(xiàng)目支出預(yù)算管理手段，完善項(xiàng)目管理制度，建立滾動(dòng)項(xiàng)目庫(kù)，規(guī)范項(xiàng)目預(yù)算編制和執(zhí)行流程。嚴(yán)格控制政府運(yùn)營(yíng)成本，加強(qiáng)對(duì)結(jié)存資金管理。抓好區(qū)街財(cái)政管理體制的落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)街道財(cái)政工作的指導(dǎo)。

二是深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革。對(duì)全區(qū)內(nèi)所有一二級(jí)預(yù)算單位都實(shí)行授權(quán)支付改革工作，擴(kuò)大公務(wù)卡改革的范圍，將全區(qū)納入授權(quán)支付改革范圍的預(yù)算單位都進(jìn)行公務(wù)卡制度改革。根據(jù)事業(yè)單位人員收入政策改革的進(jìn)展，適時(shí)擴(kuò)大財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)范圍，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)非稅收入收繳改革試點(diǎn)工作。

三是深化政府采購(gòu)管理制度改革。完善政府采購(gòu)管理制度，進(jìn)一步拓寬政府采購(gòu)范圍，合理制定各項(xiàng)采購(gòu)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。以規(guī)范和高效為重點(diǎn)，大力推進(jìn)政府采購(gòu)分級(jí)管理體系，強(qiáng)化定點(diǎn)供應(yīng)商和專(zhuān)家?guī)旃芾?，?yōu)化采購(gòu)管理流程。

四是深化財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作。進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作的范圍，建立考評(píng)結(jié)果與預(yù)算編制和執(zhí)行有效銜接機(jī)制。

四、創(chuàng)新管理方式，加強(qiáng)“四項(xiàng)管理”

一是加強(qiáng)資金監(jiān)管。以制度規(guī)范為基礎(chǔ)，建立健全預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、績(jī)效考評(píng)四位一體的財(cái)政資金管理模式。加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督，以日常檢查與專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)察相結(jié)合為手段，建立健全事前審核、事中監(jiān)控、事后檢查的全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制。強(qiáng)化資金績(jī)效管理，在保障資金安全的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)資金使用效益的監(jiān)督檢查。完善內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的檢查機(jī)制，充分發(fā)揮外部監(jiān)督的作用。

二是加強(qiáng)資產(chǎn)管理。完善資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)，深化資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理工作，充分發(fā)揮資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、分析功能，為資產(chǎn)處置、報(bào)廢、更新等提供重要信息參考。做好奧運(yùn)資產(chǎn)的處置工作，制定出臺(tái)我區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。

第6篇：中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購(gòu)管理；問(wèn)題；對(duì)策

一、中小制造企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

（一）單次采購(gòu)數(shù)量小、批次多

我國(guó)大部分的中小制造企業(yè)都是根據(jù)已經(jīng)下單的客戶(hù)訂單實(shí)施產(chǎn)品設(shè)計(jì)的，進(jìn)而進(jìn)行原材料采購(gòu)以及生產(chǎn)，由于受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及銷(xiāo)售額還有資金方面的限制，中小制造企業(yè)在采購(gòu)方面的是非常謹(jǐn)慎的，尤其是采購(gòu)方式通常都是比較傳統(tǒng)的，無(wú)法真正通過(guò)規(guī)模采購(gòu)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)收益。

（二）采購(gòu)流程模式僵化、審批手續(xù)過(guò)于繁雜

當(dāng)前我國(guó)中小制造企業(yè)的采購(gòu)流程主要流程就是從訂單開(kāi)始，一直到供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)，還有財(cái)務(wù)以及質(zhì)量檢驗(yàn)，最后到生產(chǎn)以及銷(xiāo)售和運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)部門(mén)，并且能夠?qū)Σ少?gòu)職能進(jìn)行不同的分工，這種采購(gòu)流程不僅僅缺乏對(duì)其做出系統(tǒng)籌劃，而且手續(xù)處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個(gè)部門(mén)的本位主義非常嚴(yán)重，大部分的部門(mén)都只是站在自身部門(mén)角度來(lái)考慮問(wèn)題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國(guó)中小制造企業(yè)在采購(gòu)決策方面做出正確的向?qū)А?/p>

（三）采購(gòu)缺乏計(jì)劃性，采購(gòu)工作非常被動(dòng)

大部分的中小企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)都是采取訂單式的生產(chǎn)方式，這種生產(chǎn)方式對(duì)于顧客方面的需求調(diào)查是缺少前瞻性的，大部分的企業(yè)都是根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)實(shí)施采購(gòu)。因?yàn)槠髽I(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃方面沒(méi)有做出周詳?shù)挠?jì)劃，導(dǎo)致在實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程中通常都是處于被動(dòng)的局面，特別是當(dāng)出現(xiàn)訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)材料質(zhì)量方面在和供應(yīng)商進(jìn)行談判的過(guò)程中都是缺乏優(yōu)勢(shì)的。

（四）采購(gòu)成本極高

我國(guó)中小制造企業(yè)存在采購(gòu)成本偏高的主要原因在于以下多個(gè)方面：第一，企業(yè)采購(gòu)數(shù)量不多，但是批次多，而且采購(gòu)周期相對(duì)不穩(wěn)定，采購(gòu)的數(shù)量以及品種都呈現(xiàn)出多樣化情況，導(dǎo)致企業(yè)很難在采購(gòu)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠，進(jìn)而提升了采購(gòu)成本。第二，大部分企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)銷(xiāo)售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購(gòu)，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購(gòu)成本不斷上升。第三，庫(kù)存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫(kù)存成本，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及管理成本都在不斷上升。導(dǎo)致企業(yè)之前采購(gòu)的大量原材料都無(wú)法適用，最終給企業(yè)造成了極為嚴(yán)重的損失。

二、中小制造企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策

（一）優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)信息共享

應(yīng)該對(duì)企業(yè)采購(gòu)當(dāng)中的每一個(gè)流程和環(huán)節(jié)都做出監(jiān)控。對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程實(shí)施再造，并且還應(yīng)該利用現(xiàn)代高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，尤其是應(yīng)該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問(wèn)題的情況，這同時(shí)也是企業(yè)應(yīng)該必須重視和解決的問(wèn)題。主要對(duì)策可以實(shí)施以下辦法：第一，采用ERP技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的有效整合。通過(guò)安裝ERP系統(tǒng)能夠有效對(duì)企業(yè)擁有的資源進(jìn)行整合，能夠做到把整個(gè)業(yè)務(wù)采購(gòu)流程都看成了一條供應(yīng)鏈，能夠做到把企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部一直延伸到外部。并且能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的供應(yīng)鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現(xiàn)工作失誤的情況，進(jìn)而有效增加在采購(gòu)過(guò)程中的信息透明度。

（二）加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)性工作，做到管理制度化以及規(guī)范化

對(duì)于中小制造企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理方面的基礎(chǔ)工作，尤其是應(yīng)該做到對(duì)企業(yè)相關(guān)管理工作做到規(guī)范化以及系統(tǒng)化，尤其是應(yīng)該做到制度化，不能簡(jiǎn)單地把ERP系統(tǒng)看作是一套簡(jiǎn)單的降低工作程序、減輕工作負(fù)擔(dān)的工具，而應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

表1 ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)

序號(hào) 管理目標(biāo)

1 支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)

2 實(shí)現(xiàn)全球大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略與集成化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)

3 完善企業(yè)成本管理機(jī)制，建立全面成本管理

（三）實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存采購(gòu)，創(chuàng)建零庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)

實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存采購(gòu)指的是企業(yè)能夠把庫(kù)存功能全部轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商一方，并且有效實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存管理成本的目的。實(shí)施零庫(kù)存管理的目的在于對(duì)原材料要求準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)質(zhì)能夠保障基礎(chǔ)供應(yīng)，并且對(duì)于原材料供應(yīng)還不能是提前或者是延誤，進(jìn)而有效節(jié)省保管費(fèi)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。并且實(shí)施零庫(kù)存采購(gòu)更加有利于企業(yè)發(fā)展在進(jìn)行物資供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的廢品，而且還能夠追索供應(yīng)商，能夠有效保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量，盡量減少?gòu)U品丟失的情況。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格的控制

應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)控重心，應(yīng)該把事后監(jiān)控轉(zhuǎn)變成為事前監(jiān)控。那么，不僅僅需要財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整思路，并且關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)部門(mén)的主管會(huì)計(jì)應(yīng)該全面提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其是對(duì)成本核算方面應(yīng)該做到客觀、公正，而且會(huì)計(jì)核算人員還應(yīng)該熟悉整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創(chuàng)建產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格方面的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠通過(guò)這種指令性的價(jià)格庫(kù)對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品價(jià)格做到更加深刻的了解，能夠?qū)Σ少?gòu)價(jià)格做出嚴(yán)格把關(guān)。應(yīng)該對(duì)采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面都加強(qiáng)采購(gòu)管理，進(jìn)而能夠有效實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的效果。

三、總結(jié)

此外，還應(yīng)該改變用人觀念，尤其是要全面提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上，即要做到人崗匹配。中小制造企業(yè)采購(gòu)人員的選配同樣需要遵循這樣的原則，即要選拔德才兼?zhèn)涞膯T工擔(dān)任此項(xiàng)重要工作。此外，員工素質(zhì)的提高與企業(yè)對(duì)員工的培養(yǎng)和管理密切相關(guān)，可以通過(guò)產(chǎn)品知識(shí)、相關(guān)法規(guī)和電子商務(wù)及信息化管理培訓(xùn)，提高員工的從業(yè)能力和商務(wù)談判技巧；同時(shí)通過(guò)采購(gòu)流程的規(guī)范化、采購(gòu)信息的透明化、員工的績(jī)效考核等管理手段加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督。

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第7篇：中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；問(wèn)題；對(duì)策

前言

廣東科學(xué)中心是廣東省委、省政府批準(zhǔn)興建的大型科學(xué)活動(dòng)場(chǎng)所，它發(fā)揮著普及科學(xué)知識(shí)、展示最新科技成果、高水平學(xué)術(shù)交流以及市民休閑旅游的重要作用?？茖W(xué)中心是廣東省重要的公益性科普教育基地；高端科學(xué)技術(shù)、最新科技成果展示、推廣和高水平學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)；科普知識(shí)旅游休閑的示范性景點(diǎn)?？茖W(xué)中心是省屬的事業(yè)單位，其采購(gòu)按照政府的采購(gòu)管理辦法實(shí)行。眾所周知，政府采購(gòu)是國(guó)家公共財(cái)政管理的一個(gè)重要組成部分，同時(shí)也是國(guó)家調(diào)控經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)有效手段。目前，國(guó)家“十二五”規(guī)劃綱要提出的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的目標(biāo)，積極推動(dòng)科學(xué)發(fā)展，建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家，深化改革開(kāi)放等都對(duì)政府采購(gòu)制度改革提出了更高的要求。

1.政府采購(gòu)對(duì)事業(yè)單位的重要意義

公共財(cái)政政策是國(guó)家實(shí)行經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的一個(gè)重要手段，可分為財(cái)政收入和財(cái)政支出。其中，政府采購(gòu)屬于國(guó)家財(cái)政支出的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在事業(yè)單位中實(shí)行政府采購(gòu)，也就是在履行國(guó)家的財(cái)政政策。政府采購(gòu)方式可大致分為公開(kāi)招標(biāo)、非招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源）兩大類(lèi)。

2.現(xiàn)階段事業(yè)單位非招標(biāo)政府采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

（1）成本偏高。一是采購(gòu)的商品成本偏高。廣東科學(xué)中心展項(xiàng)涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域較廣，各類(lèi)維護(hù)設(shè)備材料種類(lèi)多樣，采購(gòu)人員為了保證商品質(zhì)量，滿(mǎn)足展項(xiàng)正常運(yùn)營(yíng)要求，一般選擇具有良好信譽(yù)的廠家和市場(chǎng)上口碑較好的商品，經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)商品的配置遠(yuǎn)超出實(shí)際使用需求的現(xiàn)象。另外，對(duì)于金額較小、需求緊急的商品，以及人為主觀因素，也大大增加了采購(gòu)的成本。二是政府采購(gòu)管理的成本較高。眾所周知，政府采購(gòu)對(duì)采購(gòu)管理的從業(yè)人員素質(zhì)有著較高的要求，不僅要求具備招投標(biāo)、合同談判、資金管理等基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要求具有法律、市場(chǎng)分析以及工程專(zhuān)業(yè)知識(shí)等專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。雖然現(xiàn)在政府采購(gòu)是由事業(yè)單位編制內(nèi)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)，但是采購(gòu)人員的知識(shí)面和水平有限，大型的采購(gòu)項(xiàng)目都要委托專(zhuān)業(yè)的中介機(jī)構(gòu)來(lái)完成，這無(wú)形中增加了采購(gòu)管理成本。三是政府采購(gòu)信息不通暢，這無(wú)異于減少了采購(gòu)渠道。就目前而言，有相當(dāng)數(shù)量非公開(kāi)招標(biāo)的政府采購(gòu)項(xiàng)目由于金額不大，在進(jìn)行正式采購(gòu)過(guò)程中不公開(kāi)相關(guān)信息，或者信息的區(qū)域較小，導(dǎo)致政府采購(gòu)的信息渠道不暢，使很多有資質(zhì)的供應(yīng)商不能及時(shí)了解政府的采購(gòu)信息。這樣容易導(dǎo)致個(gè)別有關(guān)系的供應(yīng)商壟斷政府采購(gòu)項(xiàng)目的局面，不利于發(fā)揮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不能夠達(dá)到政府采購(gòu)提高資金使用效率的目的，同時(shí)也很難保證采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量，并且容易滋生腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（2）采購(gòu)規(guī)模不大，所采購(gòu)的商品范圍不寬。廣東科學(xué)中心政府采購(gòu)的商品范圍主要集中在辦公設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、展覽布展采購(gòu)、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)等項(xiàng)目，而在五金零配件、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品等項(xiàng)目由于零散、個(gè)別單價(jià)不高且需求時(shí)間不固定，造成很少進(jìn)入政府采購(gòu)的產(chǎn)品范圍，令采購(gòu)項(xiàng)目不完整，有悖于“政府采購(gòu)節(jié)約財(cái)政資金”的設(shè)計(jì)初衷。

（3）采購(gòu)管理制度不健全。首先，政府采購(gòu)預(yù)算與部門(mén)整體預(yù)算沒(méi)有很好的相互銜接，缺乏具體實(shí)施時(shí)間，籠統(tǒng)編制采購(gòu)預(yù)算，沒(méi)有明確的采購(gòu)目標(biāo)，財(cái)務(wù)部門(mén)很難掌握采購(gòu)的資金額度及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。其次，政府采購(gòu)牽扯的流程較多，采購(gòu)程序繁瑣，而一些部門(mén)從采購(gòu)資金的申請(qǐng)到撥付耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，令整個(gè)降低了項(xiàng)目的執(zhí)行效率。再者，財(cái)務(wù)部門(mén)重視資金的分配，卻對(duì)資金的使用情況缺乏有效的監(jiān)控，使得部分使用價(jià)值不高的采購(gòu)項(xiàng)目，浪費(fèi)了寶貴的財(cái)政資金。

3.解決事業(yè)單位非招標(biāo)政府采購(gòu)中存在問(wèn)題的對(duì)策

現(xiàn)代政府管理的核心問(wèn)題是提高績(jī)效，節(jié)約財(cái)政資金，最大限度地發(fā)揮資金的效率，由于采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，有必要加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)的管理力度，有效控制政府采購(gòu)的成本。據(jù)此，應(yīng)積極探討上述問(wèn)題的解決方法。

（1）從管理制度上進(jìn)行控制。采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)立足于國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)，借鑒國(guó)際ISO質(zhì)量管理體系，不斷完善非招標(biāo)的采購(gòu)管理程序，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，優(yōu)化政府采購(gòu)預(yù)算，減少資金申請(qǐng)、項(xiàng)目審批、資金撥付一系列時(shí)間。細(xì)化采購(gòu)內(nèi)部崗位的設(shè)置，積極探索組成多部門(mén)聯(lián)合采購(gòu)小組，努力建立高效、廉潔的運(yùn)作機(jī)制。加強(qiáng)政府采購(gòu)公開(kāi)制度，創(chuàng)新采購(gòu)方式和信息平臺(tái)，從機(jī)制上提高采購(gòu)活動(dòng)在的工作效率，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。政府采購(gòu)活動(dòng)是鏈接政府和市場(chǎng)、公共部門(mén)和私人部門(mén)的一座橋梁，不僅要充分發(fā)揮“陽(yáng)光制度”這一鮮明特點(diǎn)，同時(shí)還要在采購(gòu)行為的公開(kāi)、公平、公正、效率上下工夫，努力做到程序完備、政策落實(shí)、過(guò)程透明、效果滿(mǎn)意，切實(shí)提升政府采購(gòu)活動(dòng)公信力，并且適應(yīng)國(guó)家行政體制改革的需要，不斷完善采購(gòu)運(yùn)行和監(jiān)控體制，以發(fā)揮政府采購(gòu)制度在政府機(jī)構(gòu)“轉(zhuǎn)職能、調(diào)機(jī)制、提績(jī)效”的重要作用。

與此同時(shí)，要進(jìn)一步完善相關(guān)采購(gòu)管理制度，積極響應(yīng)國(guó)家關(guān)于促進(jìn)民族產(chǎn)業(yè)、鼓勵(lì)中小企業(yè)發(fā)展、保護(hù)環(huán)境等一系列政策的實(shí)施。改善政府采購(gòu)預(yù)算、決算制度，在決算制度中增加政府采購(gòu)明細(xì)表，使政府采購(gòu)工作不偏不倚的在法制軌道上正常運(yùn)行。

（2）從人的素質(zhì)上進(jìn)行控制。通過(guò)定期培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等方式拓展采購(gòu)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)、普及法律法規(guī)、熟悉采購(gòu)流程、提高談判技巧，在必要的時(shí)候還可邀請(qǐng)上級(jí)財(cái)政部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜液献?，從而提高政府采?gòu)隊(duì)伍的整體水平。

（3）從人的監(jiān)管上進(jìn)行控制。一是積極探索與事業(yè)單位內(nèi)部廉政監(jiān)管部門(mén)合作，對(duì)在公開(kāi)招標(biāo)限額之下、10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，進(jìn)行采購(gòu)管理人員、廉政舉報(bào)的“雙公示”制度，從源頭上杜絕貪污現(xiàn)象的出現(xiàn)。二是明晰采購(gòu)工作制度和采購(gòu)人員行為準(zhǔn)則，堅(jiān)持重要崗位干部輪崗制度，實(shí)行崗位終生問(wèn)責(zé)制，從源頭上建立廉政“防火墻”。

（4）從信息上進(jìn)行控制。推進(jìn)電子商務(wù)在政府采購(gòu)活動(dòng)中的運(yùn)用，增強(qiáng)公開(kāi)透明度，建立跨部門(mén)的“政府采購(gòu)聯(lián)合數(shù)據(jù)共享平臺(tái)”。加快政府采購(gòu)系統(tǒng)的建設(shè)步伐，努力營(yíng)造及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、透明的采購(gòu)信息氛圍。

與此同時(shí)，采購(gòu)管理部門(mén)加強(qiáng)與調(diào)研企業(yè)合作，獲取及時(shí)、有效的市場(chǎng)商品價(jià)格信息。

（5）從財(cái)務(wù)監(jiān)督上進(jìn)行控制。目前，由于政府機(jī)構(gòu)改革，主要財(cái)務(wù)部門(mén)既負(fù)責(zé)政府采購(gòu)實(shí)施工作，又負(fù)責(zé)監(jiān)督工作，這等同于“自己監(jiān)督自己”，而這種監(jiān)督相對(duì)于審計(jì)監(jiān)督而言既缺乏獨(dú)立性，又不能達(dá)到降低成本的目的。因此，要積極引進(jìn)第三方或?qū)I(yè)人員對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督。即從編制采購(gòu)預(yù)算至活動(dòng)結(jié)束，從資金投入使用到后期采購(gòu)績(jī)效，進(jìn)行全方位、全流程的監(jiān)督，從根本上控制采購(gòu)成本，節(jié)約國(guó)家財(cái)政資金。

同時(shí)，充分發(fā)揮采購(gòu)監(jiān)督的部門(mén)職能，嚴(yán)格、依法履行監(jiān)控工作。多形式調(diào)動(dòng)合作供應(yīng)商的積極性，鼓勵(lì)他們參與監(jiān)督政府采購(gòu)活動(dòng)中來(lái)。

（6）從采購(gòu)事后上進(jìn)行控制。建立和不斷完善供應(yīng)商定期評(píng)價(jià)機(jī)制、推薦制度。一是主要采購(gòu)管理人員聯(lián)合需求部門(mén)定期對(duì)合作供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)進(jìn)行審核，并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、供貨時(shí)間、服務(wù)態(tài)度等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分。二是建立供應(yīng)商推薦制度，成立符合本單位實(shí)際采購(gòu)需求的供應(yīng)商庫(kù)。對(duì)資質(zhì)不符合要求或定期評(píng)分不及格的供應(yīng)商采取“一票否決”制度，堅(jiān)決從供應(yīng)商庫(kù)中剔除。

4.結(jié)論

政府采購(gòu)管理是一個(gè)多部門(mén)的復(fù)雜工程，而其中的非招標(biāo)產(chǎn)品、服務(wù)又涉及到多個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，由此需要各部門(mén)共同努力，從管理制度、采購(gòu)人員、監(jiān)督體制等多方面入手，才能做好政府采購(gòu)工作，使采購(gòu)管理盡快走上健康規(guī)范的道路，建立起一套完善的政府采購(gòu)體制。（作者單位：廣東科學(xué)中心）

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第8篇：中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：中小外貿(mào)；家紡生產(chǎn)企業(yè)；全面成本管理

家紡工業(yè)屬于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是我國(guó)主要的出口創(chuàng)收來(lái)源，自我國(guó)加入WTO以來(lái)，家紡出口配額日益取消，為家紡企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新機(jī)遇，但激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，也為家紡企業(yè)造成了巨大挑戰(zhàn)，隨著全球制造一體化發(fā)展，信息技術(shù)日益更新，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境帶來(lái)了根本性變化，要求中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)必須建立全面成本管理體系。

一.中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及原因

我國(guó)大型家紡生產(chǎn)企業(yè)具有人才充足、實(shí)力雄厚與經(jīng)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng)久等優(yōu)點(diǎn)，通常采用較為先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念、管理流程，但我國(guó)的中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)，許多都處于發(fā)展階段，生產(chǎn)水平較低，采用簡(jiǎn)單設(shè)備與技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)，加上財(cái)力、觀念等方面的制約，企業(yè)難以購(gòu)進(jìn)價(jià)格昂貴的信息化、數(shù)字化軟件，許多中小外貿(mào)家紡企業(yè)均采用家族式管理模式，企業(yè)的成本管理存在許多問(wèn)題與缺陷。

首先，采購(gòu)管理。其一，采購(gòu)人員的管理不健全，某些采購(gòu)人員不具有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，缺乏市場(chǎng)分析能力，出現(xiàn)收取回扣問(wèn)題，企業(yè)尚未制定采購(gòu)操作流程、管理制度，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為；其二，供應(yīng)商管理不完善。針對(duì)中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)而言，供應(yīng)商考評(píng)、信息管理系統(tǒng)是企業(yè)的弱項(xiàng)，采購(gòu)人員選擇供應(yīng)商，過(guò)分重視價(jià)格因素，未考慮到供應(yīng)商信譽(yù)與貨源問(wèn)題，采購(gòu)傾向于固定、長(zhǎng)期交易，進(jìn)而降低交易與談判工作量，導(dǎo)致企業(yè)主要依賴(lài)于兩三家物料供應(yīng)商；其三，不完善的外發(fā)加工業(yè)務(wù)管理?，F(xiàn)階段，我國(guó)的中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)的外發(fā)、加工主要有兩種形式：全過(guò)程與部分工序的外發(fā)加工。全過(guò)程加工主要指，發(fā)包方提供相應(yīng)的面輔料，外協(xié)加工廠主要復(fù)雜車(chē)縫、整燙、包裝的生產(chǎn)過(guò)程。部分工序的外發(fā)加工主要指，在某些工序階段，企業(yè)缺乏加工能力，必須由外發(fā)方可完成，但外發(fā)加工缺乏有效的控制，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就相互推諉等問(wèn)題，對(duì)成本管理造成嚴(yán)重影響。

其次，庫(kù)存、物流管理。庫(kù)存面料易出現(xiàn)積壓?jiǎn)栴}，占用大量的流動(dòng)資金與生產(chǎn)場(chǎng)地。同時(shí)，不能有效利用好物流公司資源，現(xiàn)階段，許多中小外貿(mào)家紡企業(yè)，均選擇第三方物流公司作為物流提供者。針對(duì)企業(yè)而言，同物流公司相互合作，可解放企業(yè)的零碎運(yùn)輸方式，可集中精力解決生產(chǎn)制造管理。然而有效公司不能有效利用物流公司資源，導(dǎo)致企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理、建設(shè)費(fèi)用明顯增加。

第三，生產(chǎn)管理。許多企業(yè)作業(yè)流程不通暢，家紡生產(chǎn)通常采用流水線方式，復(fù)雜的工藝流程，繁瑣的生產(chǎn)工序，作業(yè)流程如果不通暢，無(wú)法保證材料供應(yīng)，極易出現(xiàn)制品與工序瓶頸，操作人員窩工問(wèn)題，進(jìn)而增加生產(chǎn)工時(shí)。設(shè)備配比、管理不合理，會(huì)影響了工序加工，對(duì)生產(chǎn)順暢性造成影響。同時(shí)，品質(zhì)管理無(wú)有效性、制度性。

第四，人力資源管理。家紡企業(yè)嚴(yán)重傾向用工短期化，操作人員具有較大流動(dòng)性，員工缺乏認(rèn)同感、歸屬感，導(dǎo)致員工流失問(wèn)題，影響企業(yè)、員工的工作氛圍。無(wú)完善激勵(lì)機(jī)制，許多員工卻專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)格培訓(xùn)，企業(yè)成本管理制度不健全，企業(yè)員工易按照個(gè)人喜好改變工作流程，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響。

第五，匯率風(fēng)險(xiǎn)較大，融資成本較高。目前外向型經(jīng)濟(jì)面臨著外幣匯率的風(fēng)險(xiǎn)，從匯制改革以來(lái)，人民幣升值已近27%，大大的提升了外貿(mào)產(chǎn)品的成本。目前人民幣仍有升值空間，成本的提高在所難免。隨著央行的政策調(diào)整，融資成本也在上升。目前外貿(mào)競(jìng)爭(zhēng)也很激勵(lì)，在價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)空間已不大，很多都是在收款議付期的競(jìng)爭(zhēng)上，導(dǎo)致收款期較長(zhǎng)，而生產(chǎn)又要墊付資金，無(wú)形中加大了資金成本，也加劇了收匯風(fēng)險(xiǎn)，成本也有所提高。

二.中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)成本管理措施

首先，采購(gòu)管理。針對(duì)家紡生產(chǎn)企業(yè)而言，家紡面料成本具有較高的成本比重，所以減少采購(gòu)成本，是企業(yè)成本管理的核心。確保原材料采購(gòu)的保質(zhì)與保量，方可確保生產(chǎn)順利，采購(gòu)成本高低，也對(duì)訂單利潤(rùn)具有直接影響。所以，企業(yè)必須建立健全、完善的采購(gòu)體系，加強(qiáng)采購(gòu)人員管理，對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，建立合理、科學(xué)的供應(yīng)商管理體系，解決生產(chǎn)規(guī)模與訂單負(fù)荷之間的平衡，加強(qiáng)外發(fā)加工管理，使采購(gòu)工作日益制度化與規(guī)范化。

其次，庫(kù)存、物流管理。合理控制庫(kù)存，有生產(chǎn)部門(mén)與技術(shù)部門(mén)，共同制定原材料需求數(shù)量，制定物料生產(chǎn)方案，建立供應(yīng)商高效、及時(shí)溝通體系，確保原材料及時(shí)供應(yīng)。為確保產(chǎn)品可順利生成，保質(zhì)保量的及時(shí)交貨，必須加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，分析庫(kù)存的現(xiàn)狀并解決問(wèn)題。選擇專(zhuān)業(yè)的物流服務(wù)商，家紡企業(yè)主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部分，物流方面可放心外包給專(zhuān)業(yè)的第三方物流公司，以確保物流管理的合理、科學(xué)。

第三，生產(chǎn)管理。合理規(guī)劃車(chē)間，實(shí)現(xiàn)“工人―設(shè)備―物料”運(yùn)輸流程的有效配合，降低運(yùn)送時(shí)間，確保制品快速運(yùn)轉(zhuǎn)，促使生產(chǎn)流程更為順暢，最大限度利用車(chē)間。同時(shí)，科學(xué)安排工序，因家紡生產(chǎn)屬于多工序作業(yè)，對(duì)流程線工序進(jìn)行合理設(shè)置、分配，減少生產(chǎn)時(shí)間與生產(chǎn)成本。實(shí)現(xiàn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，確保工序銜接通暢，確保作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、步驟統(tǒng)一，防止出現(xiàn)個(gè)人主觀態(tài)度、操作失誤等因素，對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)造成影響。

第四，人力資源管理。家紡生產(chǎn)企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè)，具有勞動(dòng)成本高、企業(yè)招工難、員工離職多等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的穩(wěn)定性，中小外貿(mào)家紡企業(yè)必須通過(guò)各種方式有效激勵(lì)員工。除基本的員工福利與工資外，還必須改進(jìn)員工效能，確保員工隊(duì)伍穩(wěn)定性。強(qiáng)化員工培訓(xùn)，建立人才培養(yǎng)體系，完善激勵(lì)機(jī)制，結(jié)合自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃，按照員工具體情況與特點(diǎn)，制定激勵(lì)考核機(jī)制，以激發(fā)員工主動(dòng)性。同時(shí)，建立人性化管理模式，為營(yíng)造和諧企業(yè)氛圍，為員工搭建晉升、發(fā)展平臺(tái)，使員工感到發(fā)展前途，進(jìn)而真正由感情融入企業(yè)，提高運(yùn)功的認(rèn)同感，通過(guò)提高工作熱情與工作效率，來(lái)降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

第五：加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，降低融資成本。雖然匯率風(fēng)險(xiǎn)不易規(guī)避，但在其他財(cái)務(wù)方面可以有所降低。目前政府也鼓勵(lì)外向型經(jīng)濟(jì)，對(duì)中小企業(yè)也有極大的扶持政策。如中小企業(yè)開(kāi)拓資金的補(bǔ)貼，退稅政策，這些都需要財(cái)務(wù)人員認(rèn)真掌握，及時(shí)申請(qǐng)。在融資上，了解銀行的優(yōu)惠項(xiàng)目，如針對(duì)遠(yuǎn)期收匯匯率風(fēng)險(xiǎn)，做些遠(yuǎn)期匯率鎖定業(yè)務(wù)。對(duì)融資押匯等資金利率較高的情況，可將人民幣押匯調(diào)整為美元押匯，可大大降低利率風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)財(cái)務(wù)有很多可以做，除了融資，還有節(jié)稅，與供應(yīng)商資金結(jié)算方面等都可以降低有關(guān)成本，這也是目前家紡行業(yè)需要重視的。

第六：拓展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，提高有競(jìng)爭(zhēng)性的產(chǎn)品。從某種角度來(lái)說(shuō)，成本的降低也需要靠銷(xiāo)售的提高。銷(xiāo)售上去了，有了規(guī)模效應(yīng)，部分固定成本相對(duì)較低。特別是家紡行業(yè)，廠房，機(jī)器等固定成本也較大，只有有了一定產(chǎn)品規(guī)模，部分成本才能攤銷(xiāo)掉。成本的降低的目標(biāo)就是提升產(chǎn)品的利潤(rùn)，所以家紡行業(yè)需重視產(chǎn)品附加值高的產(chǎn)品，提高利潤(rùn)率，這些是相對(duì)降低產(chǎn)品成本。

三.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)的成本管理主要集中于采購(gòu)管理、庫(kù)存與物流管理、生產(chǎn)管理與人力資源管理等方面，針對(duì)目前出現(xiàn)問(wèn)題，家紡企業(yè)必須強(qiáng)化制度化管理，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，提高企業(yè)的生存管理效率，建立全面成本管理模式，進(jìn)而確保最大限度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品的質(zhì)量與數(shù)量。（作者單位：南通三瑞家用紡織品有限公司）

參考文獻(xiàn)

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第9篇：中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；成本控制；經(jīng)濟(jì)效益

采購(gòu)成本的高低是衡量采購(gòu)是否成功的重要指標(biāo)。各項(xiàng)成本可以分成三部分：購(gòu)買(mǎi)成本、采購(gòu)管理成本、存儲(chǔ)成本。因此，物資采購(gòu)成本有如下公式：物資采購(gòu)成本=物資購(gòu)買(mǎi)成本+采購(gòu)管理成本+存儲(chǔ)成本。當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。但是由于我國(guó)很多企業(yè)往往對(duì)于銷(xiāo)售部門(mén)很重視，而忽視了對(duì)采購(gòu)部門(mén)的管理，存在常見(jiàn)的管理問(wèn)題。

一、我國(guó)企業(yè)控制采購(gòu)成本時(shí)存在的問(wèn)題

1、采購(gòu)制度不完善，采購(gòu)人員素質(zhì)偏低

我國(guó)很多企業(yè)不重視采購(gòu)管理，導(dǎo)致采購(gòu)制度不規(guī)范，基礎(chǔ)工作薄弱。很多企業(yè)的管理者單純地認(rèn)為采購(gòu)只要錢(qián)花的少就是好，公司還有其他諸如市場(chǎng)、銷(xiāo)售、研發(fā)等等重要的工作要做，公司的低成本擴(kuò)張和謀求更大發(fā)展空間才是最重要的，采購(gòu)只是后勤部門(mén)的小事，不會(huì)影響發(fā)展大局。一些企業(yè)雖然制定了采購(gòu)制度，但并不完善，從而使采購(gòu)活動(dòng)不規(guī)范，采購(gòu)工作無(wú)章可依，給采購(gòu)人員提供了暗箱操作的機(jī)會(huì)，給采購(gòu)各環(huán)節(jié)都增加了不必要的浪費(fèi)，增加了采購(gòu)成本。，作為采購(gòu)經(jīng)理或核心采購(gòu)人員，大部分都是相對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平較低，但由于老板親屬活著親信，讓他們管理采購(gòu)部門(mén)，雖然從可信度上比外姓人高，但他們的采購(gòu)效率、采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)成本都會(huì)受到能力的制約和限制。

2、供應(yīng)商不穩(wěn)定，缺乏透明度的考評(píng)

企業(yè)制定合理的采購(gòu)方針策略、目標(biāo),選擇理想的供應(yīng)商開(kāi)辟良好的物資供應(yīng)渠道是保證正常生產(chǎn),降低物耗和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。選擇理想的原材料、輔助材料、機(jī)電設(shè)備配套供應(yīng)商至關(guān)重要。如果選擇不當(dāng)不僅關(guān)系到供應(yīng)商的自身的利益,期以來(lái)，企業(yè)在采購(gòu)中只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，更沒(méi)有從一味壓價(jià)向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。在這種沒(méi)有售后服務(wù)保障的采購(gòu)方式下，一旦所采購(gòu)的商品出現(xiàn)了問(wèn)題，就很難找到原供應(yīng)商進(jìn)行換貨或者是賠償，重新尋找其他供應(yīng)商提供相同或類(lèi)似產(chǎn)品又需要付出新的成本。供應(yīng)商關(guān)系成本、訂貨成本、運(yùn)輸成本等采購(gòu)成本的重復(fù)支付，無(wú)形中就增加了采購(gòu)成本，因此，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期可靠的關(guān)系對(duì)于企業(yè)來(lái)講至關(guān)重要，并且很多企業(yè)的的供應(yīng)商是關(guān)系，沒(méi)有很好的用具體的管理制度和措施定時(shí)的進(jìn)行審查和考核。

3、采購(gòu)管理部門(mén)及員工績(jī)效評(píng)估制度不健全，腐敗現(xiàn)象嚴(yán)重

我國(guó)企業(yè)在員工績(jī)效考核和薪酬分配、制度和崗位建設(shè)、員工培訓(xùn)等一整套系統(tǒng)上都存在著問(wèn)題，考核指標(biāo)的設(shè)定及標(biāo)準(zhǔn)不能落在實(shí)處，我國(guó)公司很少集中進(jìn)行員工的績(jī)效考核和職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。并且沒(méi)有針對(duì)采購(gòu)人員的，就是對(duì)采購(gòu)管理的業(yè)績(jī)回顧評(píng)價(jià)和未來(lái)的目標(biāo)制定。比如說(shuō)業(yè)務(wù)指標(biāo)上的采購(gòu)成本，我國(guó)企業(yè)很少就將指標(biāo)細(xì)化為了購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、運(yùn)輸成本、廢棄成本、訂貨成本、期限成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等。就算細(xì)化化了也不去接著它把這些指標(biāo)一一量化，并同上一個(gè)半年的相同指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，最后得到的一個(gè)綜合評(píng)價(jià)，就是業(yè)務(wù)績(jī)效。而我國(guó)企業(yè)的考核更多的是走形式、看關(guān)系進(jìn)行評(píng)價(jià)考核

二、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)控制采購(gòu)成本的建議

1、完善企業(yè)的采購(gòu)制度，提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平

建立嚴(yán)格完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方法、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、列表比價(jià)，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上;還可規(guī)定超過(guò)一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以上的書(shū)面報(bào)價(jià)等，以供財(cái)務(wù)部門(mén)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)稽核。

2、加強(qiáng)供應(yīng)商的與本企業(yè)的利益雙贏的戰(zhàn)略規(guī)劃和考評(píng)

供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系選擇主要針對(duì)下列兩類(lèi)供應(yīng)商：一是只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場(chǎng)，需要采取戰(zhàn)略合作的原則，以獲得更好的品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系、更好的排產(chǎn)、更低的成本和更多的支持。對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理，及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對(duì)供應(yīng)商編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外,還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專(zhuān)人管理。

3、增加對(duì)采購(gòu)人員考評(píng)的措施

財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施，對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員，分析原因，確定對(duì)其懲罰措施。企業(yè)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)該直接影響到各員工的職業(yè)生涯規(guī)劃的設(shè)計(jì)，也就是崗位的升遷和薪酬的分配。企業(yè)在制定內(nèi)部分配方案時(shí)，會(huì)適當(dāng)向采購(gòu)人員傾斜或基本工資、或崗位工資或獎(jiǎng)金，他們會(huì)適當(dāng)提高一個(gè)幅度，以便使其采購(gòu)人員體會(huì)到公司的關(guān)心和照顧，安守本分地為公司工作。并且應(yīng)該有細(xì)化的指標(biāo)及大多數(shù)采購(gòu)人員能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行考核。

4、采用科學(xué)的方法適應(yīng)本企業(yè)的采購(gòu)

通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力, 降低單位采購(gòu)成本, 這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。許多國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購(gòu)部門(mén)或貨源事業(yè)部 , 對(duì)公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和管理, 這在一定程度上減少了采購(gòu)物品的差異性 , 提高了采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化, 減少了后期管理的工作量。但集中采購(gòu)也增加了采購(gòu)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度 , 增加了后期調(diào)配難度，因此，集中采購(gòu)需要采購(gòu)部門(mén)和其他部門(mén)的通力合作。另外, 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，確定一個(gè)最佳訂貨批量，以使有關(guān)的存貨成本最小。而訂貨成本和儲(chǔ)存成本與采購(gòu)批量和采購(gòu)次數(shù)相關(guān)。采購(gòu)次數(shù)越多，所需的訂貨費(fèi)用、采購(gòu)人員的費(fèi)用等訂貨成本也就越多，因?yàn)檫@些費(fèi)用主要與采購(gòu)次數(shù)相關(guān)而與采購(gòu)批量的關(guān)聯(lián)度不大。而儲(chǔ)存成本則與每次采購(gòu)的批量有顯著的聯(lián)系，每次采購(gòu)的批量越多，所需的儲(chǔ)存成本也就越大。因此采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)批量之間存在一種反向變動(dòng)關(guān)系，從而導(dǎo)致訂貨成本和存儲(chǔ)成本之間反向變化。并且還可以采用聯(lián)合采購(gòu)、第三方采購(gòu)、電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)，用各種適合企業(yè)的方法降低采購(gòu)成本，增加企業(yè)的收益。

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