物資采購(gòu)管理方案精選(九篇)

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第1篇：物資采購(gòu)管理方案范文

1全生命周期視角下物資采購(gòu)管理概述

1.1生命周期成本法的概念研究分析

針對(duì)生命周期成本法進(jìn)行研究，可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國(guó)被提出相關(guān)的概念，在當(dāng)時(shí)主要應(yīng)用于軍工行業(yè)，主要用途是計(jì)算軍工產(chǎn)品的成本。之后，伴隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容，其應(yīng)用范圍大大增加了。而且，企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)中，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品采購(gòu)與生產(chǎn)以及其他的管理活動(dòng)起著非常重要和良好的作品，便于企業(yè)順利開展有效的管理活動(dòng)，一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場(chǎng)的整個(gè)過程中的成本計(jì)算，顧名思義，其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個(gè)生命周期。對(duì)于生產(chǎn)者和消費(fèi)者來(lái)講，產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋，生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開發(fā)、設(shè)計(jì)、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn)，消費(fèi)者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購(gòu)買、使用與報(bào)廢的整個(gè)階段。

1.2計(jì)算物資生命周期成本的方法

根據(jù)調(diào)查顯示，物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費(fèi)者兩方面的成本，計(jì)算物資生命周期成本必須將上述二者成本計(jì)算清楚，缺一不可。一旦缺少一個(gè)細(xì)節(jié)成本，那么所計(jì)算出來(lái)的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而具體來(lái)講，物資生命周期成本可以分為：產(chǎn)品設(shè)備開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護(hù)成本，科學(xué)合理的物資生命周期成本計(jì)算方法需要將上述幾個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算清楚，在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和，即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。

2全生命周期視角下物資采購(gòu)管理存在的問題——以制造業(yè)為例

制造業(yè)的物資采購(gòu)主要集中在設(shè)備采購(gòu)，生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開展的前提，屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購(gòu)占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例，但是基于我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)的基本情況調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的物資采購(gòu)過程中，存在著很嚴(yán)重的問題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。

2.1物資采購(gòu)偏好側(cè)重于價(jià)格考慮，較為片面

傳統(tǒng)的物資采購(gòu)思想指導(dǎo)下，部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價(jià)格，缺乏全面科學(xué)的采購(gòu)觀念。以A、B兩物資的采購(gòu)為例，二者具有同樣的功效，前期的采購(gòu)價(jià)格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于A，在面臨此種情況下，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)偏好于A產(chǎn)品，而忽視后期維護(hù)、保養(yǎng)所需要花費(fèi)的費(fèi)用，不夠全面，甚至后期會(huì)造成企業(yè)的損失，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。

2.2物資采購(gòu)過程中對(duì)和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理

制造業(yè)企業(yè)物資的采購(gòu)沒有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系，而且多為一次性購(gòu)買，對(duì)于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購(gòu)理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式中，對(duì)物資的成本把控較之以往更為嚴(yán)格，但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類似之處，現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購(gòu)管理并沒有完全的認(rèn)知和了解到每個(gè)周期每個(gè)階段內(nèi)物資的所需要耗費(fèi)的成本(采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行等階段的成本)，因此，制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。

3全生命周期視角下物資采購(gòu)管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)為例

全生命周期視角下，石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)理念更具有科學(xué)和理性購(gòu)買的偏向，石化企業(yè)采購(gòu)總成本在物資全生命周期的采購(gòu)管理模式下，將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費(fèi)的成本歸納結(jié)合在一起，是石化企業(yè)經(jīng)過長(zhǎng)久的實(shí)踐檢驗(yàn)，證實(shí)其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下，石化企業(yè)采購(gòu)的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號(hào)等各有區(qū)別，如中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組這類中大型的物資設(shè)備，需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費(fèi)的成本費(fèi)用(如維修、保養(yǎng)等)之后，根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來(lái)建立較為科學(xué)合理的采購(gòu)方案和計(jì)劃，這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購(gòu)時(shí)單一考慮一次采購(gòu)成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且，石化企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)僅依靠采購(gòu)部門是不科學(xué)的，石化企業(yè)所購(gòu)買的物資設(shè)備專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)的作用非常重要，對(duì)于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)問題，那么后續(xù)必然會(huì)導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問題，影響石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。因此，石化設(shè)備的購(gòu)買必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專業(yè)人員的意見，來(lái)具體了解對(duì)于所采購(gòu)物資設(shè)備的詳細(xì)要求，然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄，保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購(gòu)買方案的設(shè)計(jì)和計(jì)劃能夠有真實(shí)的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購(gòu)管理不僅包括前期的物資采購(gòu)成本管理，還包括產(chǎn)品或設(shè)備購(gòu)買之后的管理活動(dòng)，包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動(dòng)以及產(chǎn)品未被投入使用，暫時(shí)列為庫(kù)存后的管理活動(dòng)。對(duì)于石化企業(yè)來(lái)講，如果其所采購(gòu)的物資為危險(xiǎn)品的話，那么相應(yīng)的管理需要更為嚴(yán)格和仔細(xì)，需要花費(fèi)更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性，因此相應(yīng)的成本也會(huì)增加。另外，石化設(shè)備(中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護(hù)成本相對(duì)較高，一旦出現(xiàn)故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業(yè)的物資采購(gòu)管理，需要改變傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來(lái)計(jì)算產(chǎn)品、設(shè)備的成本，從而計(jì)算出其采購(gòu)成本，進(jìn)行科學(xué)合理的采購(gòu)管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買賣雙方共贏以及友好合作?？偠灾O(shè)備這類物資的采購(gòu)管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來(lái)分析，然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來(lái)考慮，才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購(gòu)方案。

4全生命周期視角下物資采購(gòu)管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法

4.1最大程度的優(yōu)化采購(gòu)步驟和流程

全生命周期視角下，為了響應(yīng)高效率的工作要求，物資采購(gòu)管理活動(dòng)必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來(lái)講，企業(yè)需要將物資采購(gòu)的流程標(biāo)準(zhǔn)化，那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購(gòu)人員有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)市面上所需要購(gòu)買的物資在價(jià)格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控，即集合多種物資價(jià)格進(jìn)行綜合比較分析，對(duì)物資的價(jià)格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上，綜合市面物資的價(jià)格研究，作為制定物資采購(gòu)方案和計(jì)劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且，物資采購(gòu)的方案和計(jì)劃必須詳盡，務(wù)必要保證價(jià)格、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的詳細(xì)記載，最后根據(jù)已有的采購(gòu)制度來(lái)分配執(zhí)行物資采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的利益最大化。

4.2建立高效完善的招投標(biāo)管理機(jī)制

完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機(jī)制，是保證物資采購(gòu)管理利益最大化的有力支撐，是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)和進(jìn)步。實(shí)際上，全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理，是對(duì)物資全面和系統(tǒng)的管理過程，具體來(lái)講，物資管理包括物資價(jià)格、質(zhì)量以及其各個(gè)階段所需要的成本管理活動(dòng)。而且，市場(chǎng)是處于不斷變化的過程中，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于物資的需求變化時(shí)有發(fā)生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購(gòu)所需要的供需消息要更加的準(zhǔn)確和合理，對(duì)于采購(gòu)方案和計(jì)劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣，當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下，保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決，保證企業(yè)管理活動(dòng)的及時(shí)性和高效率，保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以某電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理為例，其站在全生命周期視角下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)嚴(yán)格的清查，并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品或設(shè)備，并且能夠及時(shí)的做出相應(yīng)的處理(維修、報(bào)廢等)。

4.3建立全生命周期的物資采購(gòu)成本模型

建立全生命周期視角下的物資采購(gòu)成本模型，能夠通過科學(xué)的計(jì)算方式和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量最具性價(jià)比的物資(設(shè)備和產(chǎn)品等)。最具性價(jià)比的物資衡量標(biāo)準(zhǔn)受到各方面因素的制約，(1)設(shè)備的前期價(jià)格、后期維護(hù)成本；(2)設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求；(3)設(shè)備的功能等因素綜合起來(lái)共同影響設(shè)備物資的價(jià)值。企業(yè)在具體的采購(gòu)過程中，需要對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行較為客觀的排序，針對(duì)各因素的影響力來(lái)衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購(gòu)買之后，企業(yè)需要定期開展測(cè)試管理活動(dòng)，分析其制約因素的影響力等，然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來(lái)分析物資的特征，以此作為依據(jù)來(lái)建立下期物資采購(gòu)方案，通過長(zhǎng)期的實(shí)踐檢測(cè)和經(jīng)驗(yàn)積累，建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購(gòu)模型。

4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系

基于全面的因素考慮，物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的管理工作，區(qū)別于傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式，全生命周期視角下的物資采購(gòu)更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長(zhǎng)期的合作關(guān)系。通過信息、數(shù)據(jù)共享，對(duì)物資供貨商進(jìn)行分類管理，建立較為完善的物資供貨商管理機(jī)制，包括建立激勵(lì)制度和評(píng)估體系，對(duì)供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控，推進(jìn)相互之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，客觀上激勵(lì)供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升，保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì)，從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn)，提供企業(yè)生產(chǎn)效率。

4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)

首先，企業(yè)完成物資的采購(gòu)之后，后續(xù)的物資管理工作也需要立即開展，而且需要根據(jù)具體的情況來(lái)分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容：利用計(jì)算機(jī)將物資的整個(gè)生命周期所涉及到的活動(dòng)進(jìn)行全面的管理，如物資的采購(gòu)計(jì)劃、選擇、購(gòu)買(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調(diào)試以及投入使用)過程、維護(hù)和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購(gòu)以及后續(xù)運(yùn)行狀態(tài)等多個(gè)板塊，其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購(gòu)的有力依據(jù)，并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來(lái)分析其具體的使用情況，以更好的開展物資管理活動(dòng)。另外，全生命周期視角下的物資管理活動(dòng)需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系，針對(duì)各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制，是物資采購(gòu)管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為，保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下，避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費(fèi)，能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)主的利益，能夠使企業(yè)所購(gòu)買的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，保障企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的有序開展，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)引進(jìn)全生命周期采購(gòu)理念至今將近40年，在幾十年的實(shí)踐過程中，我國(guó)企業(yè)的全生命周期視角物資采購(gòu)管理活動(dòng)取得了一些進(jìn)步，但同時(shí)也存在一些問題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及生產(chǎn)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)。因此，筆者經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和理論研究，針對(duì)全生命周期視角下物資采購(gòu)管理進(jìn)行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購(gòu)成本的概念和計(jì)算方法，針對(duì)其具體的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和探索，并針對(duì)其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進(jìn)策略和方法。當(dāng)然，這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過長(zhǎng)久的實(shí)踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對(duì)采購(gòu)管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，最大化的降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，制定最具有性價(jià)比的采購(gòu)方案和計(jì)劃，爭(zhēng)取提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

作者:孫振魁 單位:中國(guó)石油化工股份有限公司巴陵分公司

參考文獻(xiàn)

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第2篇：物資采購(gòu)管理方案范文

從生產(chǎn)物流的角度來(lái)說,生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的主要依據(jù),生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計(jì)劃,是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關(guān)鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領(lǐng)域當(dāng)今最流行的先進(jìn)管理思想與方式,制造資源計(jì)劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃制訂提供了較好的方法,但從系統(tǒng)假設(shè)、計(jì)劃控制以及實(shí)施效果等方面來(lái)說,其仍存在不足之處。

由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),國(guó)內(nèi)外很多學(xué)者研究了對(duì)幾種方法的改進(jìn)模式,例如Johnny等[1]對(duì)JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合,提出改進(jìn)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與控制模式框架。在實(shí)際應(yīng)用中,有學(xué)者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對(duì)三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析,陳建華等[6]將三者結(jié)合起來(lái),形成集成化生產(chǎn)管理模式。

上述三種生產(chǎn)計(jì)劃管理模型主要應(yīng)用在生產(chǎn)物流中,而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計(jì)劃管理模式,通過對(duì)比三者的優(yōu)缺點(diǎn)及各自的適應(yīng)性,同時(shí)對(duì)三者基本思想加以整合,構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購(gòu)計(jì)劃與控制模型,與電力物資采購(gòu)模式相結(jié)合,對(duì)現(xiàn)有的電力物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃兩種實(shí)施模式。省公司計(jì)劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃,按照時(shí)序?qū)㈨?xiàng)目的前期工作計(jì)劃、建設(shè)周期細(xì)化到各年度,已完成前期工作的項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目?jī)?chǔ)備,具備列入年度投資計(jì)劃的條件,形成里程碑計(jì)劃,作為計(jì)劃編制基礎(chǔ)。公司項(xiàng)目主管部門根據(jù)年度里程碑計(jì)劃中的項(xiàng)目投資、建設(shè)安排,將相應(yīng)的項(xiàng)目物資采購(gòu)需求形成下一年度物資需求計(jì)劃,批次物資需求計(jì)劃的提出需嚴(yán)格基于年度物資需求計(jì)劃。

年度物資需求計(jì)劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購(gòu)戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價(jià)格走勢(shì)等,對(duì)年度物資需求計(jì)劃進(jìn)行分析預(yù)測(cè),提出公司年度物資采購(gòu)方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計(jì)劃和年度物資采購(gòu)批次安排,在每批次內(nèi)提報(bào)的物資需求計(jì)劃形成月度物資需求計(jì)劃,其為正式實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的物資需求計(jì)劃。月度物資采購(gòu)計(jì)劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報(bào)總部物資供應(yīng)公司審核物資采購(gòu)計(jì)劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計(jì)劃、招標(biāo)審查會(huì)專家審核通過后實(shí)施采購(gòu)。

22集成思路及集成化的計(jì)劃與控制模型

對(duì)MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點(diǎn)的分析我們不難發(fā)現(xiàn),三者的側(cè)重點(diǎn)和適用環(huán)境不同,并在追求目標(biāo)、計(jì)劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點(diǎn),但并非完全對(duì)立,在某些方面是相通的,通過取其長(zhǎng)處,實(shí)現(xiàn)三者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),與電力物資采購(gòu)管理模式相結(jié)合,定能更好地實(shí)行物資計(jì)劃與控制的職能。

基于電網(wǎng)物資的采購(gòu)流程和特點(diǎn),建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。

首先,物資需求計(jì)劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預(yù)測(cè),經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計(jì)劃,并作為電力物資管理的主要依據(jù),用于制訂公司年度采購(gòu)策略,并進(jìn)一步確定采購(gòu)模式及采購(gòu)方式等具體信息,為月度物資需求計(jì)劃的制訂做好準(zhǔn)備工作。

其次,月度物資需求計(jì)劃制訂后,除將物資采購(gòu)方案進(jìn)行分配,還要考慮到采購(gòu)方案的可執(zhí)行性,作為采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行方,制訂瓶頸平衡計(jì)劃,對(duì)瓶頸資源進(jìn)行調(diào)整,并考慮庫(kù)存情況,對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行修正。

瓶頸資源平衡結(jié)束后,進(jìn)行電力物資需求計(jì)劃的制訂。由于電力物資供應(yīng)具有不確定性,除要考慮采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行外,為避免因物資采購(gòu)延遲而對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行造成的影響,還要考慮項(xiàng)目部門的物資需求,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、物資變動(dòng)情況做出基本調(diào)整。物資供應(yīng)公司應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目物資需求信息進(jìn)行了解,對(duì)已到貨物資實(shí)施優(yōu)先生產(chǎn),對(duì)計(jì)劃期內(nèi)無(wú)法到貨的物資向上層的月度物資采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)反饋,對(duì)月度物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

最后,將JIT采購(gòu)管理模式應(yīng)用到電力物資現(xiàn)場(chǎng)管理中,結(jié)合對(duì)關(guān)鍵資源的調(diào)度,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資管理的實(shí)時(shí)供應(yīng),滿足電力物資實(shí)時(shí)供應(yīng)的要求。

3結(jié)論

電力物資采購(gòu)管理是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),通過三者集成思想,將MRPⅡ計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到電力物資計(jì)劃管理的制訂這一層次,TOC及時(shí)調(diào)整瓶頸資源,并運(yùn)用JIT保證項(xiàng)目類物資的及時(shí)供貨,將三者有效融合,對(duì)電力物資采購(gòu)模式的短板進(jìn)行改造,才能從整體上優(yōu)化整個(gè)采購(gòu)管理模型。

參考文獻(xiàn):

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第3篇：物資采購(gòu)管理方案范文

關(guān)鍵詞：物資管理 標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu) 措施

伴隨著中國(guó)石化的快速發(fā)展，中國(guó)石化采購(gòu)管理工作經(jīng)歷了翻天覆地的變化，實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。針對(duì)物資供應(yīng)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、量大、品種繁雜、供應(yīng)商繁多、需求隨機(jī)等特點(diǎn)，中國(guó)石化采購(gòu)工作經(jīng)過17年的實(shí)踐探索和不斷優(yōu)化提升，采購(gòu)管理體制和運(yùn)行機(jī)制的問題基本解決之后，標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)上升為全面制約物資供應(yīng)管理工作上臺(tái)階、上水平的最主要的問題、最主要的矛盾。

一、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的意義

1、標(biāo)準(zhǔn)化管理是物資采購(gòu)保證最佳經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)支撐

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，品牌效應(yīng)至關(guān)重要。品牌從何而來(lái)？先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標(biāo)準(zhǔn)化管理來(lái)打造市場(chǎng)的例子很多，比如我們了解的海爾就入選了世界品牌實(shí)驗(yàn)室評(píng)選的“世界最具影響力的100個(gè)品牌”，海爾能夠入選歸根結(jié)底是因?yàn)槠湎冗M(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理技術(shù)體系的確立以及其在經(jīng)營(yíng)管理理念上的持續(xù)創(chuàng)新。

2、標(biāo)準(zhǔn)化是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)物資采購(gòu)運(yùn)行的重要手段

物資采購(gòu)管理設(shè)計(jì)很多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)包括生產(chǎn)，技術(shù)和管理，環(huán)環(huán)相扣形成一條完整的供應(yīng)鏈，在這個(gè)供應(yīng)鏈中，出現(xiàn)任何一個(gè)環(huán)節(jié)上的疏漏，都將影響到整體運(yùn)行的效果。

二、目前物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀及存在的問題

1、標(biāo)準(zhǔn)化管理的現(xiàn)狀

集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作已經(jīng)逐步開展，物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化加快了標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)程，但是下屬各企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作開展程度不一，有些較早的從物資管理制度入手，在實(shí)際操作中不斷完善有關(guān)管理辦法，不僅形成了企業(yè)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理制度和有關(guān)規(guī)定，而且在此基礎(chǔ)上建立了本企業(yè)物資采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。

2、標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的問題

（1）采購(gòu)需求提報(bào)的隨機(jī)性遏制了標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的進(jìn)程

采購(gòu)起源于需求的產(chǎn)生、結(jié)束于需求的滿足。所有采購(gòu)都必須圍繞需求展開，這就決定了采購(gòu)的客體地位，如果脫離“需求”這一主體，采購(gòu)就無(wú)從談起。目前工程項(xiàng)目方案和工程設(shè)計(jì)的非標(biāo)化決定了需求的千差萬(wàn)別。

（2）物料編碼種類的多樣性決定了需求的非標(biāo)化

目前ERP系統(tǒng)生產(chǎn)建設(shè)物資涉及56個(gè)大類、838個(gè)中類、4947個(gè)小類達(dá)324萬(wàn)種物資。

（3）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不統(tǒng)一

一是因承接的項(xiàng)目不同，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)的力度存在偏差；在不同地域或地區(qū)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不一樣。二是物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的管理大多停留在管理制度層面上，還沒有上升到標(biāo)準(zhǔn)管理，在執(zhí)行時(shí)隨意性較大。三是已制定的標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行中存在操作困難的狀況。

三、改進(jìn)和完善物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

1、會(huì)同計(jì)劃、工程等部門，加快推進(jìn)物資需求標(biāo)準(zhǔn)化。

需求標(biāo)準(zhǔn)化是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)必須牢牢抓住需求標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)“牛鼻子”。一是從集團(tuán)公司總部層面呼吁和推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。成立專門的標(biāo)準(zhǔn)化部門，作為標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的牽頭部門，會(huì)同發(fā)展計(jì)劃部門、工程項(xiàng)目部門和企業(yè)各單位提出新建裝置規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化方案；對(duì)已經(jīng)建成投用的老裝置，會(huì)同相關(guān)專業(yè)部門研究標(biāo)準(zhǔn)化改造方案。

2、加快推進(jìn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

一是集團(tuán)公司總部層面重點(diǎn)研究制定采購(gòu)技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等標(biāo)準(zhǔn)化文件，作為采購(gòu)策略編制、框架協(xié)議采購(gòu)等工作的重要依據(jù)，嚴(yán)格按照規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、結(jié)構(gòu)配置和采購(gòu)渠道進(jìn)行采購(gòu)。二是集團(tuán)公司下屬各企業(yè)物資供應(yīng)部門要針對(duì)本企業(yè)的自采物資品種，研究制定采購(gòu)技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等標(biāo)準(zhǔn)化文件，減少非標(biāo)設(shè)備和非標(biāo)材料的選型。各企業(yè)要研究制定主要物資品種的標(biāo)準(zhǔn)化需求，統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝參數(shù)和工況使用條件等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)提供支持。

3、加快推進(jìn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化工作

一是總部層面要更深入推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，抓實(shí)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效考核、物料編碼等標(biāo)準(zhǔn)化工作，將主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)固化在信息系統(tǒng)中，確保整個(gè)集團(tuán)公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)在統(tǒng)一的平臺(tái)上，標(biāo)準(zhǔn)的軌道上規(guī)范運(yùn)行。二是企業(yè)層面要深入進(jìn)行物資管理流程標(biāo)準(zhǔn)化的改造工作，在分公司、二級(jí)單位、管理區(qū)、大班組幾個(gè)層面上建立自上而下的統(tǒng)一的物資管理制度以及流程，這其中包括計(jì)劃提報(bào)、審批、結(jié)算、配送、儲(chǔ)備、質(zhì)檢等等各方面的管理標(biāo)準(zhǔn)。

4、實(shí)施產(chǎn)品價(jià)格分析

首先總部物資裝備部及各企業(yè)物資供應(yīng)部門應(yīng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入研究，組織技術(shù)專家和油田相關(guān)部門人員，逐項(xiàng)分析油田生產(chǎn)用大宗、通用、重要物資原材料費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等，確定新標(biāo)準(zhǔn)下的參考價(jià)格

5、進(jìn)行全過程質(zhì)量控制

一是物資供應(yīng)部門應(yīng)會(huì)同油田相關(guān)部門組成專項(xiàng)檢查組，逐一檢查考核進(jìn)入油田物資資源市場(chǎng)的生產(chǎn)企業(yè)，重點(diǎn)查看和詢問各廠家原材料檢驗(yàn)、生產(chǎn)設(shè)備組成、生產(chǎn)流程、加工工藝、成品檢驗(yàn)及員工操作技能等，逐步提高技術(shù)篩選淘汰比率，逐步優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，為進(jìn)一步實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。二是對(duì)質(zhì)量的管理不應(yīng)局限于在產(chǎn)品入庫(kù)和使用前進(jìn)行檢驗(yàn)，采購(gòu)人員應(yīng)參與供應(yīng)商的聯(lián)合質(zhì)量管理中，逐步建立從供應(yīng)商原材料購(gòu)入、生產(chǎn)加工過程到產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)的全過程質(zhì)量監(jiān)控。這樣，既能掌握原材料合格報(bào)告、生產(chǎn)過程控制記錄等，也能增強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性。

6、加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作的監(jiān)督考核

（1）是加強(qiáng)對(duì)獨(dú)家采購(gòu)情況的監(jiān)督檢查與考核，所有獨(dú)家采購(gòu)必須書面說明原因，相關(guān)部門層層審批并且在企業(yè)內(nèi)部定期公示。總部層面定期對(duì)企業(yè)獨(dú)家采購(gòu)情況進(jìn)行排名通報(bào)，并作為推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)中的問題，制定解決方案。

（2）是加大對(duì)“兩張皮”問題的考核。對(duì)已經(jīng)形成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)等，各企業(yè)、各項(xiàng)目單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)拒不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)規(guī)范的企業(yè)，嚴(yán)格追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

四、結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)都是非常艱巨而任重道遠(yuǎn)的。隨著能源勘探開發(fā)的不斷發(fā)展，以及新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備的不斷出現(xiàn)，原有的物資采購(gòu)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)等已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如何確保采購(gòu)物資的規(guī)范有序，滿意用戶、服務(wù)油田以適應(yīng)“油公司”新模式，只有對(duì)物資采購(gòu)建立一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，并評(píng)價(jià)其實(shí)施的有效性，持續(xù)改進(jìn)，才能有效規(guī)范物資采購(gòu)渠道、提升采購(gòu)效率、節(jié)約采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的物資采購(gòu)科學(xué)理念，為集團(tuán)公司打造世界一流能源化工公司做好后勤保障工作。

參考文獻(xiàn)

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第4篇：物資采購(gòu)管理方案范文

關(guān)鍵詞：煤化工項(xiàng)目；進(jìn)口物資；采購(gòu)管理

一、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)的重要性

近年來(lái)，我國(guó)煤化工行業(yè)獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路，由原來(lái)粗放型經(jīng)營(yíng)模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購(gòu)工作是煤化工項(xiàng)目管理的核心部分，對(duì)于節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先，優(yōu)化進(jìn)口物資采購(gòu)管理可以保證煤化工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，煤化工生產(chǎn)是一個(gè)連續(xù)消耗物資的過程，如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進(jìn)口的、重要的物資出現(xiàn)短缺，煤化工企業(yè)很難及時(shí)采購(gòu)，給生產(chǎn)帶來(lái)極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購(gòu)工作。其次，降低企業(yè)采購(gòu)成本。在煤化工項(xiàng)目中，有大約70%的成本來(lái)自于物資消耗，提高物資采購(gòu)水平是煤化工行業(yè)加強(qiáng)成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤(rùn)的重要措施。第三，降低煤化工企業(yè)的庫(kù)存量。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，煤化工企業(yè)要提高資金運(yùn)用的效率。以往大量的物資庫(kù)存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過時(shí)和損壞，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。第四，優(yōu)化煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)涉及到方方面面，而且環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng)，受國(guó)際市場(chǎng)影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會(huì)造成物資采購(gòu)的低效率和無(wú)序化。最后，有利于企業(yè)形象的維護(hù)。煤化工企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè)，是我國(guó)能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項(xiàng)目的進(jìn)口物資采購(gòu)需要和國(guó)際市場(chǎng)打交道，其物資采購(gòu)水平代表著中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購(gòu)無(wú)序、水平低下，不僅損害了企業(yè)利益，也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象。

二、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理中存在的問題

（一）采購(gòu)計(jì)劃制定不合理

采購(gòu)計(jì)劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購(gòu)的效率，煤化工企業(yè)眾多，企業(yè)對(duì)進(jìn)口物資采購(gòu)的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，造成各公司獨(dú)立采購(gòu)的現(xiàn)象比較普遍，不能形成規(guī)?；少?gòu)，造成物資采購(gòu)價(jià)格居高不下，無(wú)法形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。很多煤化工企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃編制方法過時(shí)，以保生產(chǎn)為主要目的，沒有兼顧到庫(kù)存、采購(gòu)和供應(yīng)之間的關(guān)系，經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)不合理，造成企業(yè)庫(kù)存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，沒有進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，大多根據(jù)以往的物資采購(gòu)計(jì)劃來(lái)制定，信息來(lái)源比較單一，滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，制定的物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性和操作性。

（二）物資采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺

煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)質(zhì)量與采購(gòu)人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進(jìn)口物資采購(gòu)程序復(fù)雜，尤其涉及到清關(guān)過程，對(duì)采購(gòu)人員報(bào)關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的要求比較高，但有的煤化工進(jìn)口物資采購(gòu)人員大多商務(wù)出身，不具備物資采購(gòu)的專業(yè)知識(shí)，也不熟悉所采購(gòu)物資的性能，無(wú)法甄別所采購(gòu)物資的質(zhì)量，不了解國(guó)際物資市場(chǎng)的價(jià)格變化，給采購(gòu)工作帶來(lái)很大阻礙，不能滿足現(xiàn)代進(jìn)口物資采購(gòu)的需要；有的煤化工企業(yè)不重視進(jìn)口物資采購(gòu)工作，為了節(jié)省企業(yè)人力成本，對(duì)采購(gòu)部門的投入較少，有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目最多配置兩個(gè)采購(gòu)人員，采購(gòu)人員工作負(fù)擔(dān)較重，在物資采購(gòu)時(shí)不能做到貨比三家、認(rèn)真篩選，而是隨意采購(gòu)距離較近的物資，導(dǎo)致一些價(jià)格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購(gòu)進(jìn)來(lái)。

（三）采購(gòu)信息化程度低

近年來(lái)，煤化工行業(yè)加強(qiáng)了物資采購(gòu)的信息化建設(shè)，開發(fā)了物資采購(gòu)供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)，共享物資供應(yīng)信息，提高了物資采購(gòu)效率。但整個(gè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)程度依然比較低，從煤化工項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃制定到進(jìn)口物資的采購(gòu)到最終進(jìn)口物資的入庫(kù)和領(lǐng)用，整個(gè)采購(gòu)流程并不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作，以書面形式提交的用料計(jì)劃、采購(gòu)合同、出庫(kù)單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去，大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)都是采購(gòu)人員來(lái)完成的，整個(gè)過程費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，工作效率不高。

（四）供應(yīng)商管理存在問題

首先，煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)比較復(fù)雜，需要大量的物資材料。與其他項(xiàng)目物資采購(gòu)不同，煤化工項(xiàng)目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備，供應(yīng)商很少，給采購(gòu)增加了難度。其次，對(duì)供應(yīng)商缺乏全面、合理的評(píng)價(jià)。目前，煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進(jìn)口物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，評(píng)價(jià)指標(biāo)也比較單一，過于重視價(jià)格因素，沒有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)、服務(wù)水平和交易效率等因素，導(dǎo)致一些實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商被拒之門外，卻與一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高、物資價(jià)格較低的小供應(yīng)商開展合作關(guān)系，由于小供應(yīng)商實(shí)力有限，導(dǎo)致在合作過程中出現(xiàn)難以預(yù)見的困難和問題。最后，煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長(zhǎng)期合作關(guān)系，二者之間更多的是對(duì)立和博弈的關(guān)系，缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作意識(shí)。

（五）采購(gòu)部門設(shè)置不到位

首先，煤化工項(xiàng)目管理部門與采購(gòu)部門的職能存在交叉和混淆的問題，經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題則相互推諉，導(dǎo)致進(jìn)口物資采購(gòu)工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次，為了提高采購(gòu)效率，物資采購(gòu)部門會(huì)將采購(gòu)權(quán)利下放給各個(gè)用料單位，各單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施物資采購(gòu)，但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致各單位物資采購(gòu)自成體系，沒有考慮到煤化工項(xiàng)目的整體需要，不能形成物資采購(gòu)的規(guī)劃效應(yīng)，盲目采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員缺乏監(jiān)督機(jī)制，采購(gòu)過程不透明，影響采購(gòu)效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購(gòu)物資抽查和監(jiān)督機(jī)制，一些質(zhì)量次、不符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)要求的物資混進(jìn)來(lái)，帶來(lái)極大的生產(chǎn)隱患，甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。

三、優(yōu)化煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理的策略

隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，煤化工企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不斷提高。煤化工項(xiàng)目需要采購(gòu)大量的物資，采購(gòu)金額十分巨大。采購(gòu)管理在煤化工項(xiàng)目發(fā)展中占據(jù)越來(lái)越重要的位置。做好物資采購(gòu)工作是煤化工項(xiàng)目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

首先，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，煤化工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化，為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，煤化工企業(yè)紛紛實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，走出國(guó)門尋找降低成本的機(jī)會(huì)，從國(guó)際市場(chǎng)引進(jìn)技術(shù)、采購(gòu)物料和零件，降低經(jīng)營(yíng)成本，最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然，煤化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化的采購(gòu)管理，是一個(gè)漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購(gòu)管理意識(shí)，以獲得長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，提高煤化工企業(yè)物資采購(gòu)效率，不僅需要物資采購(gòu)部門的努力，還需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革，需要煤化工企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的配合，從整體上優(yōu)化采購(gòu)流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度，還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系，這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購(gòu)水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業(yè)的物資采購(gòu)工作將很難順利進(jìn)行。尤其是在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制下，高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者，只有高層認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)工作的重要性，才能從企業(yè)整體績(jī)效的角度出發(fā)，有效地理順采購(gòu)管理中的各種關(guān)系，制定與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的采購(gòu)戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化物資采購(gòu)方案，為優(yōu)化方案的實(shí)施營(yíng)造良好的變革氛圍，從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。

（二）建立進(jìn)口物資采購(gòu)人員培訓(xùn)制度

隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要的物資采購(gòu)人員數(shù)量越來(lái)越多，對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)和能力的要求也越來(lái)越高。因此，煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購(gòu)人員，建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強(qiáng)的采購(gòu)人員隊(duì)伍。為了提高物資采購(gòu)人員的能力，煤化工企業(yè)要做好以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的入職培訓(xùn)，物資采購(gòu)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，采購(gòu)人員不僅要具備采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，還要對(duì)企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)十分熟悉。為此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué)，包括企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購(gòu)制度規(guī)定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營(yíng)狀況，為以后的采購(gòu)計(jì)劃制定和采購(gòu)方案實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果，企業(yè)要在培訓(xùn)后進(jìn)行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購(gòu)崗位。二是加強(qiáng)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進(jìn)口物資采購(gòu)人員，首先具備熟練的外語(yǔ)表達(dá)能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應(yīng)商進(jìn)行外語(yǔ)溝通，能夠看懂外文的采購(gòu)合同，這樣才能在進(jìn)口物資采購(gòu)談判中游刃有余。其次，采購(gòu)人員要具備供應(yīng)鏈管理知識(shí)。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，采購(gòu)人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識(shí)，了解采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，能夠?qū)Σ少?gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行駕馭和規(guī)避，及早做好應(yīng)對(duì)方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國(guó)內(nèi)采購(gòu)市場(chǎng)不同，受地域文化、語(yǔ)言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響，國(guó)際采購(gòu)市場(chǎng)相對(duì)比較復(fù)雜，稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失敗。為此，采購(gòu)人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價(jià)格來(lái)獲得采購(gòu)業(yè)務(wù)，這樣勢(shì)必造成對(duì)方的反感，導(dǎo)致采購(gòu)交易的終止。采購(gòu)人員要做好充足的準(zhǔn)備，對(duì)國(guó)際物資市場(chǎng)的價(jià)格比較熟悉，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)制定合理的采購(gòu)價(jià)格，既節(jié)約采購(gòu)成本，又給予對(duì)方合理的利潤(rùn)空間，實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果。

（三）編制合理的采購(gòu)計(jì)劃

成功的采購(gòu)可以為項(xiàng)目的順利進(jìn)展提供物質(zhì)保障，通過采購(gòu)計(jì)劃的制定，可以預(yù)估項(xiàng)目建設(shè)過程中所需物資的數(shù)量與時(shí)間，保證在需要的時(shí)候及時(shí)利用這些資源，避免因過度采購(gòu)導(dǎo)致材料儲(chǔ)存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購(gòu)計(jì)劃的過程中，需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項(xiàng)目采購(gòu)一般來(lái)說有以下一些特點(diǎn)：一是煤化工項(xiàng)目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜，部分專業(yè)物資要求比較高，需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需求，針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資需求進(jìn)行初步分類，根據(jù)需采購(gòu)物資的類別、特點(diǎn)制定清晰的計(jì)劃。并根據(jù)所需采購(gòu)對(duì)象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長(zhǎng)度、市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。二是采購(gòu)資金占用量大，其中涉及到的設(shè)備和材料的采購(gòu)費(fèi)用會(huì)占項(xiàng)目總投資的絕大多數(shù)；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢(shì)下，國(guó)際采購(gòu)環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響。國(guó)內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化，國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化，國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整，市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)，金融危機(jī)的存在等各種因素。因此，制定采購(gòu)計(jì)劃必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)采購(gòu)的影響，以項(xiàng)目整體計(jì)劃為依據(jù)，對(duì)整體計(jì)劃進(jìn)行分解。項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作。在制定計(jì)劃的過程中，要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來(lái)進(jìn)行計(jì)劃制定。

（四）完善供應(yīng)商管理機(jī)制

供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制。煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)需要的物資量巨大，而且由于生產(chǎn)的特殊性，工作環(huán)境的危險(xiǎn)性比較高，在生產(chǎn)過程中必須更加注重安全生產(chǎn)，提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，這就需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，在甄選供應(yīng)商時(shí)不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量，還要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等，綜合各種因素來(lái)選擇最適合的供應(yīng)商。為此，煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)，設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和管理。堅(jiān)決堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，對(duì)那些不能通過評(píng)估的供應(yīng)商，要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商，積極聯(lián)系一些信譽(yù)高、實(shí)力強(qiáng)的物資供應(yīng)商，對(duì)其進(jìn)行考核和評(píng)定，考核合格后，企業(yè)物資采購(gòu)部門進(jìn)行相關(guān)資料存檔，與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時(shí)，煤化工企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應(yīng)商管理的效果將大打折扣，煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進(jìn)信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會(huì)遇到很大障礙，影響企業(yè)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。為此默契也要尊重對(duì)方的文化，了解對(duì)方的管理風(fēng)格，保持與對(duì)方的經(jīng)常接觸和交流，實(shí)現(xiàn)共贏。

（五）提高采購(gòu)管理信息化水平

在信息化社會(huì)，加強(qiáng)信息化管理對(duì)提升煤化工企業(yè)物資采購(gòu)管理有巨大作用。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來(lái)，國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢(shì)不可擋，物資采購(gòu)管理越來(lái)越受到國(guó)際大型企業(yè)的高度重視。要想實(shí)現(xiàn)全球化采購(gòu)，就需要煤化工企業(yè)提高采購(gòu)管理的信息化水平。采購(gòu)管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來(lái)完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程，從而使采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)管理的相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)，ERP采購(gòu)模式被認(rèn)為是未來(lái)公司進(jìn)行信息化采購(gòu)的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財(cái)務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng)，在這種采購(gòu)管理模式下采購(gòu)的信息化管理將實(shí)現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變，保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時(shí)間傳遞給相關(guān)人員，便于及時(shí)了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況，大大降低采購(gòu)流程同步作業(yè)的工作量，節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立對(duì)外的、開放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)，最終提高公司的采購(gòu)管理的運(yùn)營(yíng)水平、工作質(zhì)量和效率。

總之，隨著全球化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng)，物資采購(gòu)管理越來(lái)越受到大型企業(yè)的重視，進(jìn)口物資采購(gòu)管理在一定程度上反映了一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略能力，也是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的一種體現(xiàn)。因此，煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)口物資采購(gòu)的采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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第5篇：物資采購(gòu)管理方案范文

[關(guān)鍵詞] 油公司 物資管理 第三方采購(gòu) 成本 優(yōu)勢(shì)

油公司是指在國(guó)內(nèi)各油區(qū)進(jìn)行油田內(nèi)部部分區(qū)塊的承包開采的中小型石油開采公司。隨著我國(guó)原油、成品油市場(chǎng)的逐步開放，國(guó)外先進(jìn)油公司不斷進(jìn)入，隨之帶來(lái)的低成本挑戰(zhàn)，使我國(guó)油公司迅速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，建立現(xiàn)代物資采購(gòu)管理體系迫在眉睫。我國(guó)油公司必須在加快改革、改組的基礎(chǔ)上，有效地實(shí)施低成本發(fā)展戰(zhàn)略，從戰(zhàn)略高度強(qiáng)化對(duì)成本動(dòng)因的認(rèn)識(shí)與分析，努力提高國(guó)有企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái)，我國(guó)相當(dāng)部分油公司已把實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物資采購(gòu)管理，提高原油價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)能力，作為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。

一、油公司物資采購(gòu)管理存在的主要問題

近年來(lái)，雖然我國(guó)油公司的物資采購(gòu)管理取得了一定得成效，但目前石化企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，與現(xiàn)代物流相比還存在較大的差距，只要表現(xiàn)在：

1.油公司物資采購(gòu)管理缺乏高起點(diǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃。油公司因機(jī)構(gòu)少、規(guī)模小，其物資采購(gòu)?fù)扇「髯詾檎慕?jīng)營(yíng)方式，造成物資采購(gòu)統(tǒng)籌化、市場(chǎng)化程度低，有效的物資采購(gòu)管理資源利用不足，運(yùn)輸設(shè)備空駛率極大，使企業(yè)物資采購(gòu)管理活動(dòng)很難達(dá)到經(jīng)營(yíng)規(guī)模和預(yù)期的投資回報(bào)。另外，油公司的運(yùn)行體制由于缺乏內(nèi)部物資管理大市場(chǎng)的統(tǒng)籌運(yùn)作、統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一管理，產(chǎn)生了許多不規(guī)范操作，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)流失、原油開采成本加大。

2.自身的物資采購(gòu)管理服務(wù)尚不能滿足日益增長(zhǎng)的物資采購(gòu)管理需求。由于自身節(jié)點(diǎn)布局不合理，物資采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)銜接不緊密，致使經(jīng)營(yíng)效果、服務(wù)質(zhì)量總是不盡如人意，主要體現(xiàn)在技術(shù)裝備和管理手段仍比較落后，信息系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不先進(jìn)，大大影響了物資采購(gòu)服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，大多數(shù)油公司的物流組織只是被動(dòng)的遵照要求和指令，從事單一功能的采購(gòu)、運(yùn)輸和配送，很少能提供物資采購(gòu)管理策劃、組織及深入到企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)行供應(yīng)鏈的全過程管理。

3.缺乏專業(yè)的物資采購(gòu)管理人員。物資采購(gòu)管理發(fā)展的滯后性使油公司對(duì)物資采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。油公司從事物資采購(gòu)管理管理的人員往往是從其他崗位轉(zhuǎn)崗過來(lái)，缺乏現(xiàn)代物資采購(gòu)管理運(yùn)作和物資采購(gòu)管理管理知識(shí)，以致服務(wù)意識(shí)不足，缺少市場(chǎng)開拓的主動(dòng)性。而現(xiàn)代物資采購(gòu)管理講究的是綜合各方信息、實(shí)施最佳運(yùn)轉(zhuǎn)組合，達(dá)到高質(zhì)量、高準(zhǔn)確性、高利潤(rùn)的效果。兩者之間不協(xié)調(diào)發(fā)展，制約著油公司管理水平的提高和生產(chǎn)成本的降低。

二、第三方采購(gòu)的概念及我國(guó)第三方采購(gòu)的發(fā)展

第三方采購(gòu)服務(wù)(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理學(xué)的外包(outsourcing),是指企業(yè)將非核心資源外包,從而專注自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第三方采購(gòu)指供方和需方為專注于其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)?fù)獍o第三方公司的采購(gòu)方式。研究表明，歐洲目前使用第三方采購(gòu)服務(wù)的比例約為76％，美國(guó)約為58％，且其需求仍在增長(zhǎng)；一些行業(yè)觀察家已對(duì)市場(chǎng)的規(guī)模做出估計(jì)，整個(gè)美國(guó)第三方采購(gòu)服務(wù)業(yè)有相當(dāng)于4200億美元的市場(chǎng)規(guī)模，而歐洲最近的潛在第三方采購(gòu)服務(wù)市場(chǎng)的規(guī)模估計(jì)約為9500億美元。由此可見，全世界的第三方采購(gòu)服務(wù)市場(chǎng)具有潛力大、漸進(jìn)性和高增長(zhǎng)率的特征。

我國(guó)第三方采購(gòu)服務(wù)管理的引入是近幾年的事情，第三方采購(gòu)服務(wù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)吸引了越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，商家之間的價(jià)格戰(zhàn)也愈演愈烈，為了保持較高的利潤(rùn)，如何降低成本成為當(dāng)務(wù)之急。而第三方采購(gòu)服務(wù)這種以合同制提供系統(tǒng)全套物資采購(gòu)管理的方式，可以使商品減少庫(kù)存及運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，成為商品“第三利潤(rùn)”的來(lái)源。我國(guó)的第三方采購(gòu)服務(wù)還處于起步階段，但是發(fā)展迅速，市場(chǎng)潛力非常大。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，中國(guó)目前與物資采購(gòu)管理相關(guān)的年總支出約有19000億人民幣。物資采購(gòu)管理成本占GDP比重的20％左右。真正意義上的第三方采購(gòu)服務(wù)2001年的市場(chǎng)規(guī)模在400億人民幣，70％的物資采購(gòu)管理服務(wù)商在過去三年業(yè)務(wù)中平均增幅高于30％，而整個(gè)中國(guó)第三方采購(gòu)服務(wù)的市場(chǎng)2000年～2005年，估計(jì)年增長(zhǎng)率將達(dá)到25％。根據(jù)中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)的調(diào)查，我國(guó)工業(yè)企業(yè)中，82％的原材料物資采購(gòu)管理由企業(yè)自己和供應(yīng)方承擔(dān)，商業(yè)企業(yè)比例更高，兩者相加達(dá)到94.1％。中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)對(duì)全國(guó)450家大中型企業(yè)的調(diào)查則顯示，45％的企業(yè)將在未來(lái)一兩年內(nèi)選擇新的物資采購(gòu)管理商，其中75％的企業(yè)將選擇新型物資采購(gòu)管理企業(yè)。而不是原來(lái)的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸企業(yè)，并且60％的企業(yè)將把所有的綜合物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)外包給新型的物資采購(gòu)管理企業(yè)，以便獲得更低成本的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、包裝加工、、營(yíng)銷策略、信息服務(wù)等全面物資采購(gòu)管理服務(wù)。企業(yè)對(duì)新型物資采購(gòu)管理服務(wù)的需求迅速擴(kuò)大，使第三方采購(gòu)服務(wù)市場(chǎng)成為新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)和豐厚利潤(rùn)的源泉。

三、油公司實(shí)行第三方采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

油公司不同于其他油田二級(jí)單位全權(quán)委托石油管理局供應(yīng)處進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)模式，它目前的采購(gòu)方式是自行組織、各自為政，鑒于該種模式的上述弊端，油公司采取第三方采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于：

1.幫公司省錢

第三方采購(gòu)服務(wù)所挖掘的第三利潤(rùn)基本上都體現(xiàn)在用戶身上，增加了用戶的利潤(rùn)。用戶可以從下列幾方面獲得第三利潤(rùn)：

――規(guī)模采購(gòu)獲得優(yōu)惠價(jià)格。油公司自辦物資采購(gòu)管理時(shí)分別采購(gòu)，由于批量小，因此價(jià)格沒有多少優(yōu)惠。第三方采購(gòu)服務(wù)采購(gòu)由于集零為整批量大，因此價(jià)格上享受一定的優(yōu)惠，使開采成本降低，增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使油公司獲得可觀的利潤(rùn)。同時(shí)，還降低了油公司管理費(fèi)用，由于第三方采購(gòu)服務(wù)集中采購(gòu)后，避免了用戶采購(gòu)人員滿天飛，以及回扣等不良問題的發(fā)生。而且由于第三方采購(gòu)服務(wù)與供應(yīng)商建立了穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品的發(fā)生。

――運(yùn)輸實(shí)行混載化降低運(yùn)雜費(fèi)用。運(yùn)雜費(fèi)用占整個(gè)物資采購(gòu)管理費(fèi)用的50%至70%左右，節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)用對(duì)節(jié)約物資采購(gòu)管理費(fèi)用具有十分重要意義。第三方采購(gòu)服務(wù)由于為幾家油公司服務(wù)，因此運(yùn)量大，而且輕重商品均有，無(wú)論何種運(yùn)輸方式，均可按一個(gè)流向合裝，而且實(shí)行輕重配裝，提高利用率。通過上述一系列措施，加快了物資流通速度，節(jié)約了運(yùn)雜費(fèi)用，同時(shí)也避免了都市交叉和重復(fù)運(yùn)輸。

――實(shí)行規(guī)模加工節(jié)約原材料消耗。油管、套管等重要石油物資由各油公司自行加工時(shí)，材料利用率低，且加工費(fèi)用價(jià)格較貴，給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)，由第三方采購(gòu)服務(wù)配送中心統(tǒng)一加工后，大大降低了材料成本，收到規(guī)模效益。

2.為成本減負(fù)

油公司考慮把物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)運(yùn)作外包給第三方采購(gòu)服務(wù)的一大驅(qū)動(dòng)力就是降低成本。因?yàn)橛凸究梢詫⑽镔Y采購(gòu)管理業(yè)務(wù)外包給第三方采購(gòu)服務(wù)公司，以支付服務(wù)費(fèi)用的形式獲得服務(wù)，而不需要自己內(nèi)部維持運(yùn)輸設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)等物資采購(gòu)管理基礎(chǔ)設(shè)施和人員來(lái)滿足這些需求，從而可以使得公司的固定成本轉(zhuǎn)化為可變成本。

由于擁有強(qiáng)大的購(gòu)買力和貨物配載能力，一家第三方采購(gòu)服務(wù)公司可以通過自身廣泛的結(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施共同配送，或者可以從運(yùn)輸公司或者其他物資采購(gòu)管理服務(wù)商那里得到比他的客戶更為低廉的運(yùn)輸報(bào)價(jià)，可以從運(yùn)輸商那里大批量購(gòu)買運(yùn)輸能力，然后集中配載不同客戶的貨物，大幅度地降低單位運(yùn)輸成本。

3.一體化利益

第三方采購(gòu)服務(wù)是客戶的戰(zhàn)略投資人，也是風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者。第三方采購(gòu)服務(wù)公司追求的不是短期的經(jīng)濟(jì)效益，更確切地說它是以一種投資人的身份為客戶服務(wù)的，這是它身為戰(zhàn)略同盟者的一個(gè)典型特點(diǎn)。比如，為了適應(yīng)客戶的需要，第三方采購(gòu)服務(wù)公司往往自行投資或合資為客戶建造現(xiàn)代化的專用倉(cāng)庫(kù)、個(gè)性化的信息系統(tǒng)，以及特種運(yùn)輸設(shè)備等。這種投資少則幾萬(wàn)元，多則幾百萬(wàn)元、上千萬(wàn)元甚至上億元，直接為客戶節(jié)省了大量的建設(shè)費(fèi)用，而這種投資的風(fēng)險(xiǎn)必然也由其自身承擔(dān)。所以，對(duì)于油公司來(lái)說，第三方采購(gòu)服務(wù)服務(wù)本身最大限度的將物資采購(gòu)管理公司利益與自身利益結(jié)合在一起，這就形成了雙方利益一體化的基礎(chǔ)。

四、油公司實(shí)行第三方采購(gòu)的前景與建議

當(dāng)前，油公司都面臨改制、改革的關(guān)鍵期，同時(shí)也是行業(yè)大發(fā)展的關(guān)鍵期，如能借助于當(dāng)?shù)赜蛥^(qū)各油公司的力量，打破原有的采購(gòu)模式，以市場(chǎng)需求為目標(biāo)，以提高資源利用率和效益率，采取第三方采購(gòu)的模式，油公司節(jié)約成本、增油上產(chǎn)指日可待。在此情形下，打破我們?cè)瓉?lái)的物資供應(yīng)模式，通過對(duì)原有資源的有效整合，把物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)重新調(diào)整，交給新設(shè)立的專業(yè)第三方采購(gòu)服務(wù)公司是一件雙贏的事情。新建立的物資采購(gòu)管理企業(yè)，完全按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的模式，進(jìn)行社會(huì)化、專業(yè)化協(xié)作。這樣的改革將為油公司大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和廣闊空間。

在現(xiàn)代物資采購(gòu)管理中，油公司如何做好與第三方采購(gòu)服務(wù)公司的結(jié)合，筆者對(duì)油公司第三方采購(gòu)設(shè)計(jì)提出幾點(diǎn)建議。

1.實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變同步 。隨著企業(yè)物資管理觀念更新，物資采購(gòu)戰(zhàn)略的形成和發(fā)展，企業(yè)的組織在結(jié)構(gòu)和職能劃分上也經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段。同樣，油公司在進(jìn)行現(xiàn)代化物資采購(gòu)管理改革的同時(shí)，也要進(jìn)行組織上的改革和創(chuàng)新。 目前，我國(guó)大多數(shù)油公司是按職能劃分的組織形式，庫(kù)存控制、物料需求、采購(gòu)、配送等職能被分布在財(cái)務(wù)、計(jì)劃、采購(gòu)等不同部門中，信息的傳遞和溝通是阻礙物資管理的一大障礙。油公司可以根據(jù)自身的不同特點(diǎn)，設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)與第三方采購(gòu)服務(wù)公司相結(jié)合。這其中，要大膽地啟用專業(yè)化人才，委以適當(dāng)?shù)臋?quán)限，便于物資采購(gòu)管理參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策中去。

2.要確立定性和定量的可測(cè)評(píng)目標(biāo)，并通過最優(yōu)化的物資采購(gòu)管理方案保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確立定量和可測(cè)評(píng)的目標(biāo)，便于讓專業(yè)化物資采購(gòu)管理公司按照公司的要求以最高的效率和最低的成本組織物資采購(gòu)實(shí)施。油公司可與第三方采購(gòu)服務(wù)公司簽訂委托合同，詳細(xì)規(guī)定物資采購(gòu)管理公司在物資采購(gòu)供應(yīng)過程中需達(dá)到的目標(biāo)和狀態(tài)；同時(shí)，油公司可根據(jù)年度物資消耗規(guī)律制定年度物資消耗預(yù)算，按照一定額度劃撥給第三方采購(gòu)服務(wù)公司，規(guī)定其物資供應(yīng)過程中產(chǎn)生費(fèi)用的最上限。這樣第三方采購(gòu)服務(wù)公司便主動(dòng)壓縮物資采購(gòu)管理成本，實(shí)現(xiàn)油公司效益最大化。

3.建立自己信息管理與通訊管理的電子商務(wù)物資采購(gòu)管理操作平臺(tái) ?，F(xiàn)今，網(wǎng)絡(luò)化的商業(yè)行銷，即所謂的電子商務(wù)，是非常流行的營(yíng)銷方式。而電子商務(wù)最重要的是實(shí)現(xiàn)信息流、商流、資金流、物資采購(gòu)管理融合為一體。隨著商業(yè)化的不斷發(fā)展，油公司可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化手段來(lái)完成信息的獲取和交流，有利于油公司在與第三方采購(gòu)服務(wù)公司合作過程中做到信息和通訊暢通，建立及時(shí)高效的信息系統(tǒng)。

五、總結(jié)與展望

油公司實(shí)行第三方采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，進(jìn)而降低原油開采成本、達(dá)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)管理改革的最終目標(biāo)。但是，由于第三方采購(gòu)是一種先進(jìn)的管理模式，成功實(shí)施需要企業(yè)具備較高的能力和相應(yīng)的條件。這就對(duì)油公司管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求其變革傳統(tǒng)觀念，在充分發(fā)揮資源及信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，優(yōu)化物資采購(gòu)管理運(yùn)作模式，提高采購(gòu)供應(yīng)鏈的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，積極穩(wěn)妥地開展第三方采購(gòu)的探索與實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜大力 王 豐 張劍芳 王會(huì)云:行業(yè)物資采購(gòu)管理管理 2004年3月第1版

第6篇：物資采購(gòu)管理方案范文

大慶石化物資供應(yīng)中心實(shí)施SAP電子平臺(tái)管理，將財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)和其他業(yè)務(wù)信息資源共享，功能集成、規(guī)范運(yùn)作。對(duì)采購(gòu)流程優(yōu)化，實(shí)施細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)，為大慶石化公司生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

二、問題的提出

盡管物資采購(gòu)已采用ERP管理系統(tǒng)，雖然能為管理者提供較多信息，,但諸多原因造成日常生產(chǎn)、裝置大修、項(xiàng)目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)的物資常出現(xiàn)上報(bào)計(jì)劃的規(guī)格、材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰；供貨商資信能力不強(qiáng)；材質(zhì)復(fù)檢不認(rèn)真；加工工藝不合理；不同材質(zhì)混放；未按照說明書要求安裝等問題，影響裝置生產(chǎn)，甚至危害員工生命，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，如何避免該事故的發(fā)生，是擺在物資采購(gòu)管理人員面前的一個(gè)課題。在SAP工作流管理工具中，改變?nèi)藗冊(cè)诓少?gòu)作業(yè)上陳舊的觀念和做法，改革管理機(jī)制采用精細(xì)化管理方法，進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)取得了明顯效果，杜絕了材料采購(gòu)計(jì)劃的誤報(bào)，劣質(zhì)產(chǎn)品的進(jìn)入，避免了因運(yùn)輸、保管過程中的損壞，確保了裝置的檢修和生產(chǎn)。

三、管理現(xiàn)代化成果的理論依據(jù)及創(chuàng)新點(diǎn)

物資采購(gòu)中強(qiáng)化制度管理，發(fā)揮SAP管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論，引入物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)工作，在物資采購(gòu)工作中做到以目標(biāo)為準(zhǔn)則，工作有計(jì)劃；以落實(shí)為準(zhǔn)則，行動(dòng)有方案；以實(shí)效為準(zhǔn)則，步步有確認(rèn)；以提高為準(zhǔn)則，事后有總結(jié)，使物資采購(gòu)工作高效、高質(zhì)保障供應(yīng)的同時(shí)全過程受控。

四、主要做法和內(nèi)容

為適應(yīng)采購(gòu)管理的需要，經(jīng)過對(duì)工作的探討與實(shí)踐，通過采購(gòu)過程分析，從采購(gòu)物資的計(jì)劃、質(zhì)量、供應(yīng)商、性價(jià)比、服務(wù)等方面細(xì)化管理，使工作系統(tǒng)化、程序化、科學(xué)化。

1.梳理物資采購(gòu)規(guī)章制度，細(xì)化工作管理環(huán)節(jié)

企業(yè)管理實(shí)質(zhì)是對(duì)人力資源的合理運(yùn)用，如果在采購(gòu)工作中沒有配套的制度去約束，僅依靠人的自律性，難免會(huì)產(chǎn)生失控，出現(xiàn)偏差。依據(jù)《供應(yīng)商管理辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》、《物資管理實(shí)施細(xì)則》和《行業(yè)管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細(xì)化到計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、招投標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量驗(yàn)收、庫(kù)房管理、安全管理等工作的每個(gè)流程中，使物資采購(gòu)管理步入正規(guī)化、專業(yè)化軌道，落實(shí)在SAP流程管理工具中，使工作規(guī)范、行為約束且便于追溯和科學(xué)決策。

2.細(xì)化供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，打造優(yōu)秀供應(yīng)鏈

從SAP系統(tǒng)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中梳理出優(yōu)秀供應(yīng)商，細(xì)化供應(yīng)商管理工作，從供應(yīng)商的制造能力，資信情況，質(zhì)量管理體系，主要生產(chǎn)業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)物資的質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督、管理，淘汰不合格的供應(yīng)商，通過內(nèi)部從源頭上把住采購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)，并保證物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理，打造一套優(yōu)秀的、有競(jìng)爭(zhēng)力的、戰(zhàn)略聯(lián)盟的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

3.細(xì)化物資供應(yīng)質(zhì)量管理，筑起質(zhì)量屏障

為石化裝置安全生產(chǎn)提供物資質(zhì)量安全保障,從制造、出廠檢驗(yàn)、入庫(kù)檢驗(yàn)等方面入手，筑起質(zhì)量屏障。質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，保證供方評(píng)價(jià)工作真實(shí)、有效。

4.嚴(yán)把物資計(jì)劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)，為采購(gòu)物資提供保障

計(jì)劃是物資采購(gòu)的源頭，把好計(jì)劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)就為采購(gòu)的順利進(jìn)行，提供有力保證。

4.1嚴(yán)把計(jì)劃入口關(guān)，制定計(jì)劃上報(bào)規(guī)范,避免因上報(bào)計(jì)劃規(guī)格、材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰引起的問題，上報(bào)計(jì)劃時(shí)應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.2物資編碼是物資采購(gòu)網(wǎng)信息管理工作的重點(diǎn)，物資編碼是計(jì)劃錄入、查詢、詢價(jià)基礎(chǔ)。填寫5497物資標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)模板，規(guī)范物資上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。

4.3利用SAP系統(tǒng)編制計(jì)劃平衡表，使需求物資與來(lái)貨物資，到貨物資與出庫(kù)物資進(jìn)行比照，可以平衡庫(kù)存，方便施工單位領(lǐng)料，減少采購(gòu)成本。

4.4根據(jù)提報(bào)的計(jì)劃，與使用單位研究，提出一系列保證措施，把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)做準(zhǔn)備。

4.5對(duì)采購(gòu)物資按金額和數(shù)量進(jìn)行麥肯錫矩陣分析，根據(jù)重要程度，安排工作優(yōu)先順序，嚴(yán)把物資采購(gòu)統(tǒng)籌關(guān)，以ERP系統(tǒng)中的需求計(jì)劃分析中的相關(guān)數(shù)據(jù)為經(jīng)線，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃平衡、計(jì)劃接收、合同發(fā)票收發(fā)為控制點(diǎn)，以質(zhì)量檢查、業(yè)務(wù)往來(lái)記錄、現(xiàn)場(chǎng)使用效果為緯線，編織圓滿完成采購(gòu)工作的錦繡藍(lán)圖。將繁雜的工作梳理清晰，對(duì)物資制作、入庫(kù)、驗(yàn)收、出庫(kù)、使用情況全方位跟蹤，監(jiān)控。

5.提升物資供應(yīng)服務(wù)，塑造文明窗口

物資采購(gòu)針對(duì)石化公司日常生產(chǎn)、裝置大修、項(xiàng)目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)等方面，面向生產(chǎn)廠、生活區(qū)提供業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及服務(wù)，加強(qiáng)與使用單位、項(xiàng)目部門、設(shè)計(jì)單位、庫(kù)房、質(zhì)檢、招標(biāo)辦等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，塑造文明服務(wù)窗口。

6.細(xì)化價(jià)格管理，保證物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理

價(jià)格管理現(xiàn)代采購(gòu)管理的核心業(yè)務(wù)，把好廠家圈定、詢價(jià)方案、合同簽訂關(guān)。根據(jù)各單位上報(bào)的計(jì)劃，選擇產(chǎn)品性能好，價(jià)格合理的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后入選，充分做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，了解市場(chǎng)行情、同行業(yè)的價(jià)格、所購(gòu)物資的概算、歷史價(jià)格，通過加成成本，需求導(dǎo)向、競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向等方面入手，運(yùn)用 SWOT矩陣原理，對(duì)供需雙方進(jìn)行價(jià)格分析，風(fēng)險(xiǎn)分析，優(yōu)勢(shì)分析，為談判做好的準(zhǔn)備，發(fā)揮招標(biāo)辦、專家、審計(jì)、紀(jì)檢的評(píng)判監(jiān)督作用，一同研究談判策略，綜合考慮，采購(gòu)質(zhì)優(yōu)物美的產(chǎn)品, 把價(jià)格監(jiān)督精細(xì)化管理推向新境界。

7.細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)管理，保障物資順暢供應(yīng)

為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作，發(fā)放中防止物資錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)從通過人、機(jī)、料、法、環(huán)五方面入手，全面提高庫(kù)存管理水平。

8.深入現(xiàn)場(chǎng)，踐行物資質(zhì)量全過程管理

加強(qiáng)與項(xiàng)目部門、公司機(jī)動(dòng)設(shè)備處、二級(jí)分廠等相關(guān)部門充分溝通，強(qiáng)調(diào)運(yùn)輸、搬運(yùn)安裝、使用維護(hù)過程中的注意事項(xiàng)，進(jìn)行質(zhì)量檢查確認(rèn)，踐行物資質(zhì)量全過程管理。

9.深挖SAP管理功能，拓展辦公時(shí)空

發(fā)揮物資供應(yīng)工作SAP系統(tǒng)管理平臺(tái)的作用，物資供應(yīng)流程各環(huán)節(jié)的工作均依托本體系有序進(jìn)行，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能，提高查詢、統(tǒng)計(jì)、平衡、預(yù)警、分析等優(yōu)勢(shì)功能，為高效、快捷、客觀，便捷工作構(gòu)建平臺(tái)。

10.流向拓寬流程認(rèn)知廣度，深化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

資金流、信息流、物資流、業(yè)務(wù)流、數(shù)字流、商務(wù)流、風(fēng)險(xiǎn)流，通過業(yè)務(wù)流程，推進(jìn)采購(gòu)信息在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的流動(dòng)，將采購(gòu)物資轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式物資代碼流通，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、詢價(jià)、合同、入庫(kù)、出庫(kù)、付款體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?yàn)槲锪?、資金流的實(shí)現(xiàn)，通過與使用單位、質(zhì)量部門等相關(guān)部門的交流，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的量化考核，優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理。每種流動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都有風(fēng)險(xiǎn)，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，采取預(yù)防措施，建立評(píng)價(jià)機(jī)制，準(zhǔn)備應(yīng)急方案，落實(shí)到采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)由多到少，由有到無(wú)，由大到小的轉(zhuǎn)變。

第7篇：物資采購(gòu)管理方案范文

一、石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的原則

1、節(jié)約原則

節(jié)約則為在物資采購(gòu)當(dāng)中節(jié)約人力、物力與財(cái)力，成為成本控制的根本原則。節(jié)約并非消極的限制和監(jiān)督，而是不斷打造條件，進(jìn)行成本事前監(jiān)督、過程監(jiān)控，在進(jìn)行當(dāng)中時(shí)常審查是否具有問題，從而改良管理方案，以便提升科學(xué)管理能力，最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約。

2、全面控制原則

首先，全員控制。物資采購(gòu)成本控制涵蓋到企業(yè)組織內(nèi)的一切班組及員工的工作，而且和所有員工的自身利益相關(guān)。所以，需要將所有部門、班、員工的控制成本調(diào)動(dòng)起來(lái)，真正建立全員控制理念，規(guī)避只是通過財(cái)務(wù)管理人員給予控制的方式，提升成本控制的有效性。其次，全過程成本控制。物資采購(gòu)成本如果涵蓋到物資流動(dòng)的所有周期，所以成本控制工作會(huì)全程與物資流動(dòng)一同存在。

3、目標(biāo)控制原則

目標(biāo)管理成為管理活動(dòng)的根本技術(shù)與方法。其將規(guī)劃的方針、目標(biāo)、任務(wù)以及方法等逐步分解并給予落實(shí)。在執(zhí)行目標(biāo)管理當(dāng)中，目標(biāo)的建立需有效可行，并且越詳細(xì)越好。目標(biāo)責(zé)任需完善，不但要具備工作責(zé)任，還需具備成本責(zé)任，展現(xiàn)目標(biāo)控制所具備的束縛以及激勵(lì)效果。對(duì)于責(zé)任部門乃至責(zé)任人的能力給予檢驗(yàn)，并與其獎(jiǎng)金、工資結(jié)合，明確獎(jiǎng)懲制度。

4、動(dòng)態(tài)控制原則

成本控制通過持續(xù)改變的環(huán)境中進(jìn)行的管理活動(dòng)，因此應(yīng)當(dāng)本著動(dòng)態(tài)控制為原則給予執(zhí)行。動(dòng)態(tài)控制則為把人工、材料乃至設(shè)備投放到物資采購(gòu)管理當(dāng)中，收集成本產(chǎn)生的實(shí)際值，與目標(biāo)值相對(duì)比，審查是否具有偏差，如果不具備偏差，則應(yīng)當(dāng)持續(xù)執(zhí)行，不然則應(yīng)當(dāng)找到真實(shí)原因，使用相對(duì)的策略。執(zhí)行成本控制時(shí)應(yīng)當(dāng)依照例外管理方式，而例外則為在物資采購(gòu)當(dāng)中一些不時(shí)常產(chǎn)生的問題，可是主要問題對(duì)成本目標(biāo)的完成具有較大的影響，也應(yīng)當(dāng)給予應(yīng)有的重視[1]。

二、石油企業(yè)降低物資采購(gòu)成本的策略

（一）強(qiáng)化物資規(guī)劃管理成為降本增效的根本

1、注重需求計(jì)劃管理。物資需求規(guī)劃是否正確影響到物資采購(gòu)工作的品質(zhì)，強(qiáng)化規(guī)劃管理能夠提升規(guī)劃的正確概率。持續(xù)強(qiáng)化與需求部門的合作，展現(xiàn)所需規(guī)劃在物資采購(gòu)管理當(dāng)中的重要效果，從而良好地確保供應(yīng)，降低成本。

2、強(qiáng)化采購(gòu)成本管理。嚴(yán)格進(jìn)行以及物資采購(gòu)結(jié)論，真正推廣二級(jí)物資集中采購(gòu)，整體編排，提高集中統(tǒng)一招標(biāo)的力度，將耗費(fèi)量較大、類別繁瑣、單價(jià)較高、較難帶量采購(gòu)的物資給予合并分類，完成集中招標(biāo)采購(gòu)。把通用性?^強(qiáng)、較難預(yù)測(cè)需求量的零散物資化整為零，完成打包集中招標(biāo)的代儲(chǔ)代銷。

3、強(qiáng)化物資采購(gòu)質(zhì)量管理。依照由誰(shuí)采購(gòu)則由誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，持續(xù)加強(qiáng)安全供應(yīng)意識(shí)，加強(qiáng)物資在出入庫(kù)時(shí)的驗(yàn)收以及質(zhì)量審核制度，持續(xù)完善質(zhì)檢驗(yàn)收，提高驗(yàn)收力度，良好規(guī)避違規(guī)物資流入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

4、提高監(jiān)督職能，規(guī)范物資供應(yīng)流程。對(duì)于物資管理的監(jiān)督而言，應(yīng)當(dāng)抓住重點(diǎn)，確保良好的監(jiān)督。在招標(biāo)、議標(biāo)以及執(zhí)行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督。及時(shí)掌控物資市場(chǎng)內(nèi)容，適時(shí)了解長(zhǎng)期供應(yīng)物資的商家情況。不定時(shí)抽查批量物資對(duì)所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督，評(píng)價(jià)質(zhì)價(jià)真實(shí)性以及采購(gòu)的公正性，找出問題并及時(shí)進(jìn)行解決，透過良好的方式降低經(jīng)濟(jì)損失。

（二）強(qiáng)化物資采購(gòu)合同內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)降本增效的良好保障

企業(yè)若想在價(jià)格方面提升競(jìng)爭(zhēng)力，則應(yīng)當(dāng)掌控物資采購(gòu)當(dāng)中的成本。當(dāng)前市場(chǎng)并不規(guī)范，時(shí)常出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品。對(duì)于合同的定制以及交易而言，時(shí)常發(fā)生投機(jī)倒把的現(xiàn)象。市場(chǎng)當(dāng)中的各種商品的差異性，導(dǎo)致價(jià)格因素愈發(fā)繁瑣。規(guī)范物資采購(gòu)的行為，杜絕管理出現(xiàn)漏洞，減少成本，加快廉政建設(shè)的執(zhí)行。降低工作中的差錯(cuò)，讓問題扼殺在萌芽當(dāng)中，強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員對(duì)于簽署合同的責(zé)任感，從而更加嚴(yán)格、認(rèn)真地完成工作。

（三）創(chuàng)建科學(xué)儲(chǔ)備、改良庫(kù)存結(jié)構(gòu)

第8篇：物資采購(gòu)管理方案范文

加強(qiáng)煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作，提高企業(yè)內(nèi)部的物流水平，降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，是企業(yè)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。從目前煤炭企業(yè)的發(fā)展來(lái)看，其企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)成本在不斷的下降，尤其是其物資采購(gòu)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)——原材料采購(gòu)。要提高企業(yè)的物資采購(gòu)工作，不但要從物資計(jì)劃與管理、采購(gòu)人員的文化理論和專業(yè)素質(zhì)，工作人員的道德修養(yǎng)，最重要的是要完善企業(yè)內(nèi)部的物流制度管理。煤炭企業(yè)要重視物資采購(gòu)工作和物流工作的有機(jī)結(jié)合，利用企業(yè)的物流優(yōu)勢(shì)降低物資采購(gòu)的成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

一、煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理的意義

 

隨著新能源技術(shù)的崛起，再加上國(guó)家環(huán)保力度的加強(qiáng)，對(duì)煤炭行業(yè)的沖擊很大，很多煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益銳減，但是作為傳統(tǒng)的能源產(chǎn)業(yè)，其能源地位依然很重要，國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)于煤炭的依賴度依然很大。對(duì)于煤炭行業(yè)，其物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)涉及面大，并且工作量較大，如何降低煤炭的成本是煤炭企業(yè)所要面臨的主要問題，而降低成本的關(guān)鍵是煤炭的物資采購(gòu)管理工作。加強(qiáng)采購(gòu)管理是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。因此煤炭企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵是加強(qiáng)物流采購(gòu)管理，并提升企業(yè)內(nèi)部的物資流通管理。

 

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

 

當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)和采購(gòu)管理工作中存在著較多的問題，嚴(yán)重的影響了物資供應(yīng)采購(gòu)的工作效率，增加了企業(yè)的成本，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)中存在的問題有：

 

1.物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的素質(zhì)有待提高

 

目前，煤炭企業(yè)中普遍存在這工作人員的素質(zhì)和工作要求的不匹配，管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低，管理水平有限，同時(shí)也存在著人員配備的不合理。在實(shí)際的工作中，對(duì)于基層的市場(chǎng)調(diào)查不足，采購(gòu)數(shù)據(jù)不全面、不科學(xué)，從而造成采購(gòu)物資供不應(yīng)求或者積壓現(xiàn)象，很難保證物資采購(gòu)供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

2.對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督機(jī)制不健全

 

我國(guó)煤炭企業(yè)的采購(gòu)管理工作起步較晚，存在著相關(guān)法律法規(guī)的不健全，由于在物資供應(yīng)采購(gòu)的實(shí)踐工作不足，監(jiān)督機(jī)制不完善，造成責(zé)任的落實(shí)不明確，缺乏可以操作的監(jiān)督機(jī)制，在工作中存在著較大的隨意性，造成管理工作的混亂。

 

3.物資供應(yīng)及采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

 

物資供應(yīng)采購(gòu)工作涉及的部門較多，在實(shí)際工作中，很容易出現(xiàn)各部門之間的工作矛盾，由于各部門之間缺乏相應(yīng)的溝通和合作意識(shí)，造成在工作中出現(xiàn)推卸責(zé)任和扯皮現(xiàn)象。而部分采購(gòu)監(jiān)督管理工作沒有遵照工作規(guī)范，尤其是下屬的單位，工作人員分散，編制不統(tǒng)一，對(duì)企業(yè)的管理工作升級(jí)革新帶來(lái)了很大的不便。

 

4.對(duì)供應(yīng)商的管理重視不夠

 

煤炭企業(yè)由于其特殊性，其產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇范圍有一定的局限性，造成很多產(chǎn)品供應(yīng)商沒能及時(shí)的和煤炭企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。當(dāng)前我國(guó)的部分煤炭企業(yè)沒有充分評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，對(duì)于物質(zhì)的綜合考察不到位，只注重價(jià)格因素，造成企業(yè)的采購(gòu)成本偏高、物質(zhì)質(zhì)量低，難以在競(jìng)爭(zhēng)中展現(xiàn)其企業(yè)硬實(shí)力，物資的采購(gòu)和供應(yīng)管理工作已經(jīng)成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸。

 

三、規(guī)范煤礦物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的對(duì)策

 

1.加強(qiáng)物資采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提高其素質(zhì)

 

提高煤炭企業(yè)物資采購(gòu)、供應(yīng)的工作效率和經(jīng)濟(jì)性，首要的工作就是從工作人員入手，提高其工作能力和專業(yè)知識(shí)，建立一支適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代化管理隊(duì)伍。采購(gòu)人員的素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等等，同時(shí)還要轉(zhuǎn)變員工的采購(gòu)理念，不能只局限在滿足工作任務(wù)的要求，要把企業(yè)的利益放在首要位置。另外，要加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，通過經(jīng)典企業(yè)的采購(gòu)案例對(duì)工作人員進(jìn)行教育引導(dǎo)，提高其從業(yè)能力。

 

2.控制物資采購(gòu)的成本

 

3.提升企業(yè)的效益，最關(guān)鍵的就是控制物資采購(gòu)供應(yīng)的成本。首先，在企業(yè)物資采購(gòu)和供應(yīng)中進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，比較同等價(jià)格物資的質(zhì)量，同等質(zhì)量的物資比較價(jià)格的方式;再者嚴(yán)格控制價(jià)格，節(jié)省物資采購(gòu)的開支，提高企業(yè)利潤(rùn);最后，對(duì)于所需物資進(jìn)行詳細(xì)地市場(chǎng)調(diào)查，制定合理的采購(gòu)方案。

 

4.加強(qiáng)物資采購(gòu)的渠道管理

 

5.為企業(yè)創(chuàng)造良好的采購(gòu)?fù)獠凯h(huán)境，對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，形成多通道的采購(gòu)管理方式，同時(shí)要凈化渠道;其次，在原有物資采購(gòu)渠道的基礎(chǔ)上，開辟新的渠道，適當(dāng)?shù)母卢F(xiàn)有渠道，及時(shí)掌握物資采購(gòu)渠道的最新消息;最后，要設(shè)置監(jiān)督部門，嚴(yán)格監(jiān)督物資采購(gòu)過程，從采購(gòu)計(jì)劃的制訂開始，到采購(gòu)物資的使用結(jié)束，加強(qiáng)每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。

 

6.完善采購(gòu)管理制度，健全配套法規(guī)

 

7.完善采購(gòu)制度，健全配套的法規(guī)。制定管理制度，明確管理工作的相應(yīng)規(guī)章和目的，認(rèn)真落實(shí)工作要求和任務(wù)指標(biāo);各級(jí)政府部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，健全《采購(gòu)法》的管理制度，保證企業(yè)物資采購(gòu)合法的進(jìn)行，提高管理工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的品牌形象。

 

8.注重現(xiàn)代科技，完善供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)

 

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資采購(gòu)管理工作廣泛使用，計(jì)算機(jī)不但能夠處理相關(guān)的信息資訊，為管理者提供共享資源來(lái)了解市場(chǎng)的行情，而且把傳統(tǒng)的工作方式數(shù)字化，通過電腦來(lái)管理報(bào)表制作、庫(kù)存、出入庫(kù)、損耗等數(shù)據(jù)，也便于企業(yè)進(jìn)行查詢、整理、分析。

 

四、煤礦企業(yè)發(fā)展內(nèi)部物流的對(duì)策

 

物流在物資供應(yīng)和采購(gòu)環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用，良好的物流系統(tǒng)能夠降低物資采購(gòu)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力，因此，在加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的同時(shí)，也要重視企業(yè)的內(nèi)部物流系統(tǒng)管理工作。

 

1.優(yōu)化生產(chǎn)供應(yīng)物流

 

通過專業(yè)化的管理，可以實(shí)現(xiàn)煤炭所需物資的集中采購(gòu)，但是依然存在著采購(gòu)分散、權(quán)限分散、物資供不應(yīng)求或者積壓的發(fā)生，其物流系統(tǒng)完全沒有達(dá)到現(xiàn)代化物流管理的要求，還需提升其現(xiàn)場(chǎng)管理方法和技術(shù)手段，因此建設(shè)現(xiàn)代化的物流建設(shè)，挖掘物流資源的能力，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

 

2.供應(yīng)和生產(chǎn)物流改革

 

為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)物流的全面優(yōu)化，尤其是供應(yīng)和生產(chǎn)物流的改革，要重新布局經(jīng)營(yíng)管理體制，提高資金和資源的利用率，建立現(xiàn)代化的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與配送體系，為集團(tuán)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位提供全面的供應(yīng)物流服務(wù)。各煤礦企業(yè)物資公司要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行管理創(chuàng)新，構(gòu)建營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)渠道，追求市場(chǎng)占有率。

 

3.精細(xì)設(shè)計(jì)物流計(jì)劃

 

在制定物流計(jì)劃時(shí)，要合理的實(shí)際物流計(jì)劃，要考慮到春運(yùn)和暑運(yùn)的高峰期影響，合理的調(diào)度社會(huì)物流資源，根據(jù)物流作業(yè)季節(jié)性的特征，改進(jìn)物流設(shè)備和設(shè)施，提升其運(yùn)輸和裝卸能力，提高物流效益。此外在可以吸納企業(yè)的資金，改造企業(yè)的物流體統(tǒng)。

 

4.發(fā)展綜合配送物流

 

隨著鐵路交通設(shè)施的完善，要盡量選用物流成本較低的運(yùn)輸手段。另外，要增前企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)，提升科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制，在建立并完善功能齊全的配送體系。部分企業(yè)煤礦分布較為分散，配送體系可以解決其原材料與配件的需求，保證企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。

 

五、總結(jié)

 

總之，隨著煤礦企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的物資采購(gòu)工作入手，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作，同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)物流系統(tǒng)的建立，配合物資供應(yīng)系統(tǒng)的工作，共同提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第9篇：物資采購(gòu)管理方案范文

[關(guān)鍵詞]物資采購(gòu)；對(duì)標(biāo)；采購(gòu)管理

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 050

國(guó)務(wù)院國(guó)資委決定自2015年起，從中央企業(yè)采購(gòu)管理體制、采購(gòu)管理機(jī)制、集中采購(gòu)、招標(biāo)規(guī)范管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理基礎(chǔ)工作6個(gè)方面，全面開展采購(gòu)管理提升對(duì)標(biāo)工作。雖然經(jīng)過多年探索，中國(guó)石化集團(tuán)建立了集中統(tǒng)一、科學(xué)理性、公開透明的采購(gòu)管理體系，保障了生產(chǎn)建設(shè)物資的安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)，但對(duì)照國(guó)務(wù)院國(guó)資委提出的采購(gòu)管理專項(xiàng)提升對(duì)標(biāo)指標(biāo)，還有相當(dāng)大的提升空間。

1 選擇正確的對(duì)標(biāo)目標(biāo)

國(guó)資委將物資采購(gòu)過程中包含的物資采購(gòu)管理體制等6個(gè)內(nèi)容按照每一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分列為三個(gè)層級(jí)，分別是先進(jìn)水平、良好水平、達(dá)標(biāo)水平，并對(duì)每一個(gè)層級(jí)都列出了詳細(xì)的評(píng)價(jià)內(nèi)容。中石化集團(tuán)為進(jìn)一步提高物資采購(gòu)管理水平，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，最終確定要立足先進(jìn)水平，使物資采購(gòu)管理工作走在中央企業(yè)前列。

先進(jìn)水平是評(píng)價(jià)要素中最高層級(jí)，主要內(nèi)容包括：一是要鞏固完善集中統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理體制；二是建立運(yùn)行高效、風(fēng)險(xiǎn)可控的采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制，公開采購(gòu)率達(dá)到85%以上；三是集團(tuán)化采購(gòu)規(guī)模、質(zhì)量和效率顯著提升，集團(tuán)化采購(gòu)率達(dá)到85%以上；四是規(guī)范招標(biāo)，依法招標(biāo)，項(xiàng)目招標(biāo)率100%，電子招標(biāo)率達(dá)到80%以上；五是供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核率達(dá)到95%以上，質(zhì)量管控覆蓋率達(dá)到90%以上；六是信息系統(tǒng)功能完備，全面集成，電子化采購(gòu)水平居中央企業(yè)領(lǐng)先水平，網(wǎng)上采購(gòu)率達(dá)到95%以上。

2 不斷完善物資采購(gòu)管理體制

堅(jiān)持一個(gè)整體，集團(tuán)上下全面實(shí)施“歸口管理，集中采購(gòu)，統(tǒng)一儲(chǔ)備，統(tǒng)一結(jié)算”，形成科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理體制。油田企業(yè)、煉化企業(yè)、專業(yè)公司繼續(xù)鞏固集中統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理體制；科研院所、銷售企業(yè)必須理順物資采購(gòu)管理體制，加快推進(jìn)歸口管理；涉外企業(yè)要加快海外物資采購(gòu)歸口管理，進(jìn)一步研究制定中石化海外物資采購(gòu)管理制度流程，推進(jìn)海外項(xiàng)目電子化采購(gòu)，整合海外物資供應(yīng)商資源，強(qiáng)化海外物資采購(gòu)監(jiān)督。

3 理順物資采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制

3. 1 建立科學(xué)高效的采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制

建立管理制度、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)三位一體的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理制度體系，將制度流程固化到信息系統(tǒng)，讓?shí)徫蝗藛T剛性執(zhí)行，規(guī)范采購(gòu)行為，公開采購(gòu)率達(dá)到85%以上。堅(jiān)決實(shí)施采購(gòu)專業(yè)化分工流程化操作，按照采購(gòu)業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督相分離，采購(gòu)過程分段制衡、自動(dòng)糾偏的要求，將供應(yīng)商選擇權(quán)、價(jià)格確定權(quán)與貨款支付申請(qǐng)權(quán)分置，實(shí)行不相容崗位的分離，加強(qiáng)各采購(gòu)環(huán)節(jié)間相互監(jiān)督制衡。

3. 2 建立重大風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

以采購(gòu)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，分析內(nèi)外部環(huán)境，全面梳理和識(shí)別各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)，明確責(zé)任崗位。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重要程度進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分析，評(píng)估各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。針對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)行管理制度完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理融入日常采購(gòu)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)內(nèi)控管理體系建設(shè)，通過內(nèi)控檢查與考核，動(dòng)態(tài)評(píng)估各類應(yīng)對(duì)措施的有效性，跟蹤監(jiān)控指標(biāo)變化，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)。

3. 3 構(gòu)建先進(jìn)的采購(gòu)管理績(jī)效考核體系

首先要明確指標(biāo)，根據(jù)不同板塊，不同規(guī)模，不同企業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)，按照量化、促進(jìn)、引導(dǎo)、提升的原則，合理設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)。其次要科學(xué)考核，要運(yùn)用大量數(shù)據(jù)、云計(jì)算等手段，構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考核模型，建立信息化績(jī)效考核體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、采集和績(jī)效考核電子化。最后要持續(xù)提升，開展績(jī)效指標(biāo)的橫向?qū)?biāo)與縱向?qū)φ眨赋龆贪?，找出落后，針?duì)性制定改進(jìn)措施，不斷提升管理水平。

3. 4 大力推進(jìn)公開采購(gòu)

不僅要依法公開招標(biāo)采購(gòu)，應(yīng)招必招，而且依規(guī)主動(dòng)開展公開招標(biāo)采購(gòu)，能招盡招，依法必須招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)率100%。堅(jiān)持公開詢價(jià)采購(gòu)，推行公開競(jìng)價(jià)采購(gòu)，積極開展開門采購(gòu)，在采購(gòu)活動(dòng)中，邀請(qǐng)生產(chǎn)、工程、設(shè)備、技術(shù)、審計(jì)、監(jiān)察、法律等部門及用戶參與采購(gòu)策略研究、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察、重大合同商務(wù)談判、過程控制等關(guān)鍵采購(gòu)環(huán)節(jié)，建立相關(guān)部門共同參與采購(gòu)過程的開門采購(gòu)機(jī)制。

4 全面推進(jìn)規(guī)范招標(biāo)

4. 1 大力推進(jìn)招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化

制度流程標(biāo)準(zhǔn)化，在集團(tuán)公司物資采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理委員會(huì)指導(dǎo)下，建立健全招標(biāo)采購(gòu)管理制度流程，在實(shí)際操作中持續(xù)優(yōu)化完善，不斷規(guī)范招標(biāo)管理。招標(biāo)操作標(biāo)準(zhǔn)化，招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化的制度和流程，規(guī)范招標(biāo)公告和招標(biāo)文件，認(rèn)真進(jìn)行資格預(yù)審，按程序組織開評(píng)標(biāo)，不斷規(guī)范招標(biāo)操作。

4. 2 全面推進(jìn)招標(biāo)工作電子化

建立和使用電子招標(biāo)平臺(tái)，招標(biāo)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)全過程電子化操作，在網(wǎng)上完成公告、標(biāo)書下載、招標(biāo)、專家抽取、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)操作。招標(biāo)過程要公平公正，公開透明，記錄在案，永久追溯。電子招標(biāo)率達(dá)到80%以上。

4. 3 加大招標(biāo)管理工作力度

一要強(qiáng)化招標(biāo)意識(shí)。認(rèn)真遵守國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)與集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)，不斷擴(kuò)大集團(tuán)化采購(gòu)與企業(yè)自行采購(gòu)物資招標(biāo)比例，招標(biāo)采購(gòu)率達(dá)到70%。二要防控招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范招標(biāo)委托，提高招標(biāo)方案編制質(zhì)量，科學(xué)設(shè)定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及淘汰原則，避免高價(jià)低質(zhì)資源中標(biāo)。三要加強(qiáng)招標(biāo)監(jiān)督。完善招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，通過在線監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)檢查、效能監(jiān)察等方式對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全方位監(jiān)督，規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)。

5 加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作

5. 1 建立健全供應(yīng)商管理體系

適應(yīng)集團(tuán)公司大力推進(jìn)公開招標(biāo)采購(gòu)的需要，修訂完善供應(yīng)商管理制度，并固化到供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理制度化、制度流程化、流程信息化。有序敞開供應(yīng)商服務(wù)大門，將資格預(yù)審與資格后審相結(jié)合，優(yōu)化供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查標(biāo)準(zhǔn)和流程，引導(dǎo)優(yōu)秀供應(yīng)商主動(dòng)參與采購(gòu)，最大限度滿足采購(gòu)需要。

5. 2 優(yōu)化完善供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核

一是優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核指標(biāo)體系，結(jié)合供應(yīng)商整體實(shí)力指標(biāo)和履約情況指標(biāo)，科學(xué)反映供應(yīng)商的整體績(jī)效。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核率達(dá)到95%以上。二是優(yōu)化考核方式，企業(yè)物資供應(yīng)部門、使用部門，對(duì)供應(yīng)商整體實(shí)力和供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨、服務(wù)、性價(jià)比進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，提高用戶滿意度。三是根據(jù)對(duì)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果，實(shí)施供應(yīng)商星級(jí)管理，動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商星級(jí)級(jí)別。

5. 3 加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量管理

一是建立采購(gòu)質(zhì)量管理體系，設(shè)立機(jī)構(gòu)，配備人員，添置設(shè)備，建立制度流程，規(guī)范質(zhì)量管理。二是加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量控制，從供應(yīng)商原材料質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、管理質(zhì)量等方面加強(qiáng)質(zhì)量控制，延伸管理供應(yīng)商的供應(yīng)商。三是要加強(qiáng)質(zhì)量考核，按照安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的理念，全生命周期加強(qiáng)質(zhì)量考核，確保采購(gòu)質(zhì)量管控覆蓋90%以上。

6 提高集團(tuán)化采購(gòu)比例和質(zhì)量