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關(guān)鍵詞 生物技術(shù)專業(yè) 拔尖創(chuàng)新人才 培養(yǎng)模式 培養(yǎng)方案
中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Study and Practice of Local Engineering Colleges Biotechnology
Professional Top Creative Talents Training
ZHAO Jinfang[1], FU Zhanpeng[1], ZHAO Xiao[1], GAO Wa[1], LONG Congping[2], WANG Jinhua[1]
([1] College of Biological Engineering, Hubei University of Technology, Wuhan, Hubei 430068;
[2] Hubei Jiayu Yuyue No.2 Primary School, Xianning, Hubei 437000)
Abstract How to train professionals Biotechnology top creative talents, is a major challenge Hubei University of biological disciplines to achieve leapfrog development faces. Based on my undergraduate school of biotechnology nature, status, combined with the main problems that exist in undergraduate education, targeted training measures put forward my school-related biotechnology professional top-notch creative talents.
Key words biotechnology professional; top creative talents; training mode; training program
隨著生物科技發(fā)展的需要,生物產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式已由簡(jiǎn)單日用產(chǎn)品及工業(yè)原料產(chǎn)品的發(fā)酵拓展到使用現(xiàn)代生物技術(shù)為主的高新技術(shù)以獲得高附加值產(chǎn)品,這就需要掌握高新技術(shù)應(yīng)用型的專業(yè)技術(shù)人才。2010年3月,國家教育部啟動(dòng)“國家拔尖人才培養(yǎng)計(jì)劃”,清華大學(xué)、北京大學(xué)等十多所大學(xué)開展生物學(xué)等五個(gè)學(xué)科率先試點(diǎn),力圖在創(chuàng)新人才培養(yǎng)方面有所突破。①生物技術(shù)專業(yè)側(cè)重于技術(shù)應(yīng)用型人才的培養(yǎng),近幾年來,一些高校都在轉(zhuǎn)變教育思想,深化教育教學(xué)改革,積極探索培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和突出創(chuàng)新能力的拔尖人才。沈陽師范大學(xué)馬純艷教授②對(duì)生物技術(shù)專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式與培養(yǎng)方案的構(gòu)建進(jìn)行了探討。國防科學(xué)科技大學(xué)劉志明等對(duì)該校生物技術(shù)專業(yè)進(jìn)行全方面改革與優(yōu)化,有針對(duì)性地提出了拔尖創(chuàng)新人才的相關(guān)培養(yǎng)措施。③西南交通大學(xué)韓旭東等對(duì)行業(yè)特色院校工科拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)的思路目標(biāo)和特點(diǎn)等進(jìn)行了較為詳細(xì)的研究分析。④
此外,湖北大學(xué)等地方重點(diǎn)高校也在探討并構(gòu)建拔尖創(chuàng)新人才的培養(yǎng)模式。研究者普遍認(rèn)為精英教育對(duì)地方重點(diǎn)高校發(fā)展的意義至關(guān)重要,985和211院校以外的本科院校在某些方面同樣具備培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才的能力。
湖北工業(yè)大學(xué)是一所以工學(xué)為主,覆蓋多個(gè)學(xué)科門類的省屬多科性大學(xué)。目前,學(xué)校堅(jiān)持以培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和實(shí)踐能力強(qiáng)的高素質(zhì)應(yīng)用型人才為目標(biāo),積極推進(jìn)梯級(jí)多元、分類培養(yǎng)、協(xié)同創(chuàng)新的7+2+1人才培養(yǎng)模式改革,以著力提升學(xué)生的工程素質(zhì)、科學(xué)素質(zhì)、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,并逐步培養(yǎng)出一批適應(yīng)行業(yè)特色院校工科拔尖創(chuàng)新型人才。
1 我校生物技術(shù)專業(yè)拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)的作用和意義
(1)培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才對(duì)生物技術(shù)專業(yè)本科教育具有帶動(dòng)作用,能夠引領(lǐng)本專業(yè)教學(xué)工作,提高人才培養(yǎng)的整理質(zhì)量。同時(shí)也可提高專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和吸引優(yōu)秀生源。(2)拔尖創(chuàng)新人才的培養(yǎng)可彰顯湖北工業(yè)大學(xué)輕工特色,逐步形成了鮮明的辦學(xué)特色和獨(dú)特的學(xué)科優(yōu)勢(shì),進(jìn)而提高優(yōu)勢(shì)學(xué)科的科研和教學(xué)水平,形成良性循環(huán)。(3)拔尖創(chuàng)新人才的培養(yǎng)對(duì)本科教育具有輻射效應(yīng),培養(yǎng)理論水平高、動(dòng)手能力強(qiáng)和創(chuàng)新能力突出的優(yōu)秀人才服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì),推進(jìn)行業(yè)特色院校工科拔尖創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。
2 我校生物技術(shù)專業(yè)拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)思路及培養(yǎng)目標(biāo)
2.1 人才培養(yǎng)思路
在生物技術(shù)專業(yè)拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)上,我們以學(xué)生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力培養(yǎng)為指導(dǎo)思想,通過產(chǎn)-學(xué)-研合作研究,為其創(chuàng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境,培養(yǎng)行業(yè)型人才;改革教學(xué)模式構(gòu)建合理的課程體系,采取基礎(chǔ)學(xué)習(xí)、專業(yè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐訓(xùn)練的分段培養(yǎng)方式,創(chuàng)建具有行業(yè)特色的工科拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系;倡導(dǎo)討論式、研究式和啟發(fā)式的教學(xué)方法,鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生在專業(yè)領(lǐng)域和交叉學(xué)科上大膽想象、大膽創(chuàng)造,倡導(dǎo)學(xué)術(shù)自由,鼓勵(lì)冒尖。
2.2 培養(yǎng)目標(biāo)
針對(duì)湖北工業(yè)大學(xué)輕工辦學(xué)特色,強(qiáng)化學(xué)科交叉知識(shí)和前言知識(shí)的儲(chǔ)備,以科研為主線,提高學(xué)生的科學(xué)素質(zhì)、創(chuàng)新思維和動(dòng)手能力,以產(chǎn)-學(xué)-研合作平臺(tái)為依托,強(qiáng)化生產(chǎn)實(shí)踐,創(chuàng)建具有行業(yè)特色的工科拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)興趣濃厚、基礎(chǔ)扎實(shí)、能力突出、德才兼?zhèn)?、勇于?chuàng)新的拔尖學(xué)生,推動(dòng)地方高校生物技術(shù)專業(yè)的發(fā)展。
3 我校生物技術(shù)專業(yè)拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)的措施
(1)建立“寬口徑、重實(shí)踐、強(qiáng)創(chuàng)新”的課程體系。推進(jìn)課程體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和手段的改革,課程設(shè)置按生物內(nèi)涵或應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行模塊化組裝;倡導(dǎo)研究性學(xué)習(xí)和自主性學(xué)習(xí),加大研討和報(bào)告,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的作業(yè)和考試模式;對(duì)實(shí)驗(yàn)課程進(jìn)行改革,加大自主實(shí)驗(yàn)量,鍛煉學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,促進(jìn)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)技能的掌握;將科技前沿融入到教學(xué)工作中,向?qū)W生傳授更多的學(xué)術(shù)前沿和實(shí)踐前沿的課程,培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)精神和創(chuàng)新意識(shí)。
(2)堅(jiān)持“強(qiáng)實(shí)踐、善科研、求創(chuàng)新、特色化”的思路,制定滿足人才培養(yǎng)目標(biāo)的培養(yǎng)方案。構(gòu)建新的課程結(jié)構(gòu),加大選修課程開設(shè)比例,同時(shí)開設(shè)創(chuàng)新教育系列課程,促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新思維的形成和創(chuàng)新方法、創(chuàng)新工具的掌握;注重生物學(xué)相關(guān)知識(shí)的更新,注重知識(shí)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性、聯(lián)系性、交叉性、綜合性,體現(xiàn)我校生物學(xué)科特色,體現(xiàn)生物技術(shù)專業(yè)的時(shí)代特征。
(3)建立專業(yè)導(dǎo)師制,指導(dǎo)參與各類學(xué)科競(jìng)賽和科研訓(xùn)練計(jì)劃,在實(shí)踐中培養(yǎng)科研能力。采取“以學(xué)科建設(shè)為龍頭,以發(fā)酵工程教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、2011湖北省綠色輕工協(xié)同創(chuàng)新中心為平臺(tái),以教師高水平科研課題為依托,以培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)踐技能為目標(biāo)”的發(fā)展原則,引導(dǎo)學(xué)生盡早進(jìn)入科學(xué)研究領(lǐng)域,把學(xué)習(xí)和科學(xué)研究結(jié)合起來。
(4)建立教學(xué)、科研、實(shí)踐 “三位一體”的校企聯(lián)合培養(yǎng)體系,通過高校、行業(yè)和企業(yè)的緊密協(xié)作,依托我校發(fā)酵工程學(xué)科的專業(yè)優(yōu)勢(shì),提高生物技術(shù)專業(yè)學(xué)生的科學(xué)研究的能力、工程能力及實(shí)踐技能,突顯應(yīng)用型人才培養(yǎng)的專業(yè)特點(diǎn),以適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才的多元化需求,增加學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)預(yù)期。
(5)加快創(chuàng)新教師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才,前提是擁有高素質(zhì)的創(chuàng)新師資隊(duì)伍。本專業(yè)積極引進(jìn)海外高層次人才,鼓勵(lì)和支持青年教師出國進(jìn)修培訓(xùn),提高教師的國際化水平。創(chuàng)新人才培養(yǎng)以名教授授課為主,青年教師為輔,鼓勵(lì)教師在教學(xué)中的創(chuàng)新和改革,保障教師能夠掌握學(xué)科前沿知識(shí)和進(jìn)行深度的科研研究,提升教師的創(chuàng)新能力。
基金項(xiàng)目:“地方工科院校生物技術(shù)專業(yè)拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的研究與實(shí)踐” (批號(hào):校2012022);地方多科性大學(xué)生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式的探索與實(shí)踐(批號(hào):校2007014);“適應(yīng)武漢生物谷國家生物產(chǎn)業(yè)發(fā)展人才需求的生物類課程新體系的研究與實(shí)踐”(批號(hào):省2010225)
通訊作者:王金華
注釋
① 劉齊軍,柳瓏.《生物學(xué)基礎(chǔ)》課程建設(shè)對(duì)拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)的幾點(diǎn)啟示.高等教育研究學(xué)報(bào),2011.34: 75-77.
② 馬純艷,卜寧,李學(xué)軍,李瑩.生物技術(shù)專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式與培養(yǎng)方案的構(gòu)建.沈陽師范大學(xué)學(xué)報(bào),2010.28(4):561-564.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 財(cái)務(wù)人員 素質(zhì)
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化和發(fā)展,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位和作用越來越重要,會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展中起著重要的作用。特別是大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與公司發(fā)展壯大緊密相關(guān)。因此,整體上提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)顯得十分必要。
一、施工企業(yè)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的必要性
1、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是解決施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)失衡的有效手段
就目前而言,施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)處在一個(gè)較低層次,突出表現(xiàn)為知識(shí)結(jié)構(gòu)失衡。雖然近年來全日制、后取得學(xué)歷等各種教育手段的加強(qiáng),施工企業(yè)會(huì)計(jì)系列本科、大專學(xué)歷教育取得了很大成果,但是大專以下財(cái)務(wù)人員仍然很多。會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)高、中、低比例不均衡,具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格的財(cái)務(wù)人員比例太少。在既有學(xué)歷、又有專業(yè)技術(shù)職稱的財(cái)務(wù)人員中,會(huì)記賬、會(huì)報(bào)表、會(huì)寫分析報(bào)告、又能參與管理和決策的,更是為數(shù)不多;系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會(huì)計(jì)、法律、工程造價(jià)專業(yè)知識(shí)的人更是少之又少。因此,在企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員素質(zhì)現(xiàn)狀下,只有采取有效手段提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì),讓大數(shù)人有機(jī)會(huì)迎頭趕上,才能改善目前施工企業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)失衡的現(xiàn)象。
2、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是防止會(huì)計(jì)信息失真的有效途徑
目前,我國會(huì)計(jì)信息披露和質(zhì)量方面存在諸多問題,施工企業(yè)也不能獨(dú)善其身。會(huì)計(jì)信息不完善,沒有充分反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容;由于考核體系不健全、不科學(xué),許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了使自己的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)達(dá)標(biāo),或明或暗指使財(cái)務(wù)人員做虛假的賬表,不少財(cái)務(wù)人員為了迎合領(lǐng)導(dǎo)需要,或多或少存在人為調(diào)節(jié)報(bào)表、利潤(rùn)。有些時(shí)候甚至撇開賬簿,人為地調(diào)整報(bào)表數(shù)字。只有施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)得到切實(shí)提高,才能在最大程度上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,為施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。
3、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是施工企業(yè)發(fā)展的需要
近年來,隨著國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資不斷加大,施工企業(yè)迎來了一個(gè)發(fā)展的黃金期。企業(yè)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更新、更高的要求,而目前許多財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高滯后于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要。由于施工企業(yè)管理跨度大、點(diǎn)多面廣,對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確,和財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的要求越來越高。同時(shí),隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)人員要?jiǎng)偃伪韭毠ぷ?,還必須具備與會(huì)計(jì)工作密切相關(guān)的稅法、工程等相關(guān)知識(shí),因此學(xué)習(xí)與掌握財(cái)務(wù)管理相關(guān)學(xué)科的知識(shí)也就顯得越來越重要。
二、目前施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在的問題
1、業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低
施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)量多,素質(zhì)參差不齊。有的財(cái)務(wù)人員不認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),本職工作拖拖拉拉,會(huì)計(jì)記賬日期滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生日期;有的財(cái)務(wù)人員雖然科班出身,但滿足于現(xiàn)狀,不注重自身業(yè)務(wù)水平和技能的提高,繼續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí)十分淡薄;有的財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,又不認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識(shí),工作懶散,工作積壓情況嚴(yán)重。
2、職業(yè)道德素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)的高低是做好會(huì)計(jì)工作的前提條件,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)直接影響到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。個(gè)別財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),工作熱情不高,缺乏敬業(yè)精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度,工作中處于被動(dòng)和消極狀態(tài);極個(gè)別財(cái)務(wù)人員甚至放棄原則,利用手中的權(quán)利謀取私利。
3、人員結(jié)構(gòu)失衡
由于會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱考試有一定難度,施工企業(yè)有相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員沒有專業(yè)技術(shù)職稱,有的甚至沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。雖然他們?cè)诠ぷ髦蟹e累了一定的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),但是面對(duì)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和不斷出現(xiàn)的新法規(guī)、辦法,還是顯得力不從心。
三、造成施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)現(xiàn)狀的原因
1、個(gè)別負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)缺位
施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)已經(jīng)越來越受到各級(jí)企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視。但也有個(gè)別負(fù)責(zé)人認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是進(jìn)進(jìn)出出、收收付付、毫無技術(shù)含量可言。大部分施工企業(yè)也沒有把提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)作為推進(jìn)公司健康發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)上的缺位,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中許多深層次的矛盾和帶有根本性、全局性的問題日積月累,得不到徹底解決。
2、財(cái)務(wù)人員價(jià)值取向偏差
常言道:有德無才便是才,有才無德更缺德。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過程中,個(gè)人主義、享樂主義等思想意識(shí)抬頭。個(gè)別財(cái)務(wù)人員為了滿足個(gè)人私欲,置法律法規(guī)不顧,利用專業(yè)優(yōu)勢(shì),鋌而走險(xiǎn),甚至走上了違法犯罪的道路。個(gè)別財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神,不關(guān)注、不學(xué)習(xí)法規(guī);個(gè)別財(cái)務(wù)人員放松了會(huì)計(jì)職業(yè)道德的建設(shè),對(duì)職業(yè)道德規(guī)范和政策法規(guī)似懂非懂,模模糊糊。
3、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化
在現(xiàn)有的監(jiān)督體系中,財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)是由企業(yè)賦予的,只在授權(quán)范圍內(nèi)取得部分會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員只能服從和維護(hù),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化,財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)獨(dú)立性也隨之喪失,起不到對(duì)日常經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的有效控制約束作用。
四、提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的建議
1、注重引進(jìn)高素質(zhì)人才,把好進(jìn)人關(guān)
目前施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低的一個(gè)主要原因就在于人才引進(jìn)的起點(diǎn)低,很多施工企業(yè)的負(fù)責(zé)人認(rèn)為財(cái)務(wù)部門是一個(gè)輔助部門,其工作技術(shù)含量不高,因此不重視招聘。同時(shí)人才引進(jìn)渠道的不合理決定了財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,并導(dǎo)致施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平滯后于企業(yè)的發(fā)展。要想從根本上解決此問題,就需要從源頭上進(jìn)行嚴(yán)格把握,通過引進(jìn)高素質(zhì)的對(duì)口專業(yè)的大學(xué)生,來充實(shí)會(huì)計(jì)崗位,從而提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。在人才引進(jìn)的同時(shí)還要考慮到隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu),從而保證合理的年齡結(jié)構(gòu),為財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)良性健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),營(yíng)造良好的職業(yè)道德環(huán)境
加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)是提高財(cái)務(wù)人員道德水平的有效手段。會(huì)計(jì)職業(yè)道德不是通過強(qiáng)制的、無條件的執(zhí)行,而是通過內(nèi)心信念的力量來自覺嚴(yán)格要求自己的行為。財(cái)務(wù)人員在形成和完善自身道德品質(zhì)的過程中,不僅要正確處理客觀會(huì)計(jì)職業(yè)道德要求和主觀認(rèn)識(shí)之間的矛盾,而且還要解決好個(gè)人思想中反映不同社會(huì)影響的會(huì)計(jì)職業(yè)道德之間的矛盾。任何財(cái)務(wù)人員要培養(yǎng)高尚的品格,不僅要努力的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)文化知識(shí),提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平,而且要自覺反省自己,找到自己的差距。只有對(duì)道德原則和規(guī)范有充分的認(rèn)識(shí),才能在工作中自覺按照會(huì)計(jì)職業(yè)道德原則和規(guī)范的要求去履行職責(zé)。
3、灌輸終身學(xué)習(xí)的理念,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織
經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),會(huì)計(jì)越重要。財(cái)務(wù)人員想要適應(yīng)現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理工作,就必須要樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。要開動(dòng)腦筋,主動(dòng)努力,不斷學(xué)習(xí),更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),使專業(yè)能力適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德,積極關(guān)注會(huì)計(jì)理論的最新動(dòng)態(tài)與發(fā)展方向,將理論運(yùn)用于實(shí)踐,將知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。并為財(cái)務(wù)人員提升能力提供必要的時(shí)間、空間和經(jīng)費(fèi),鼓勵(lì)會(huì)計(jì)創(chuàng)新。
4、提升業(yè)務(wù)能力,擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍
在施工企業(yè),大多數(shù)財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平有較大的局限性,僅僅熟悉本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),工作內(nèi)容局限于資金管理、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。但這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,僅僅會(huì)記賬、會(huì)報(bào)表的會(huì)計(jì)已經(jīng)很難適企業(yè)發(fā)展的要求。作為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,除適應(yīng)現(xiàn)代辦公地需要,熟練掌握施工企業(yè)特有的財(cái)務(wù)核算程序,還應(yīng)該盡力擴(kuò)大自己本職工作的外延,比如學(xué)會(huì)看較簡(jiǎn)單的建筑圖紙、了解施工工藝流程,掌握比較簡(jiǎn)單的工程造價(jià)常識(shí),這些對(duì)財(cái)務(wù)工作都有很大幫助。
結(jié)束語
二十一世紀(jì)是人才的世紀(jì),施工企業(yè)的發(fā)展壯大對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,我們?cè)诶^續(xù)深化企業(yè)財(cái)務(wù)體制改革創(chuàng)新的同時(shí),只有采取有效手段提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),涌現(xiàn)出一批德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)財(cái)務(wù)人員,才能不辱使命,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理作出更大貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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(天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)財(cái)務(wù)處 天津 300222)
摘要:對(duì)高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)勝任能力的研究可為職業(yè)院校的教學(xué)提供參考。國內(nèi)尚缺少針對(duì)高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)勝任能力的研究。通過對(duì)國內(nèi)外高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)勝任能力的研究狀況以及對(duì)國內(nèi)高校財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能、職業(yè)道德、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等方面加以探討,提出提升高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)勝任力的方法和對(duì)策,旨在為高校強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)提供參考。
關(guān)鍵詞 :高校;財(cái)務(wù)人員;專業(yè)勝任能力
中圖分類號(hào):G718 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-5727(2014)06-0138-03
高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段各高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,工作和學(xué)習(xí)的積極性不高,專業(yè)水平提升緩慢。原因在于:(1)高校財(cái)務(wù)工作與其他崗位工作相比內(nèi)容繁瑣、業(yè)務(wù)量大、風(fēng)險(xiǎn)性高、工資相對(duì)較低、晉升機(jī)會(huì)較少,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)人員缺乏工作積極性。(2)高校財(cái)務(wù)人員崗位流動(dòng)性不強(qiáng),培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少,尤其是從事基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的人員。由于崗位分工不同,許多高校財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期從事一個(gè)崗位的工作,幾乎沒有外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),專業(yè)知識(shí)日趨落后,專業(yè)素質(zhì)無法有效提高,從而影響了高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。(3)高校財(cái)務(wù)人員屬非主流系列,沒有專門針對(duì)財(cái)務(wù)人員的考評(píng)體系,僅從德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行考核,考評(píng)指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、不專業(yè),無法真正反映高校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平。(4)缺乏針對(duì)財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)機(jī)制,工資薪酬僅與工齡和職稱掛鉤,對(duì)優(yōu)秀員工激勵(lì)不夠,不能有效調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。(5)沒有建立高校財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)入機(jī)制。部分高校對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)要求不高,普遍存在學(xué)歷較低的現(xiàn)象。經(jīng)調(diào)查,在高校財(cái)務(wù)人員中,第一學(xué)歷為全日制大學(xué)本科畢業(yè)的不足50%,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的不足10%,財(cái)務(wù)人員入職門檻低、起步低影響了高校財(cái)務(wù)人員整體專業(yè)素質(zhì)的提升。
提高高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)勝任能力的必要性
是適應(yīng)高??焖侔l(fā)展的需要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,全國高校的各項(xiàng)事業(yè)都得到了長(zhǎng)足發(fā)展,校園規(guī)模不斷擴(kuò)大,教學(xué)科研項(xiàng)目日益增多,而由于受人員指標(biāo)的限制,財(cái)務(wù)部門人員卻得不到增加,大量的資金涌入給高校財(cái)務(wù)部門帶來前所未有的壓力。財(cái)務(wù)人員因每日需要面對(duì)成倍增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)量、資金量及報(bào)賬人員而感到疲憊不堪,同時(shí),效率低、態(tài)度差成為大家對(duì)財(cái)務(wù)人員的普遍印象。因此,提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)勝任能力是高校財(cái)務(wù)部門的重要工作。
是提升高校財(cái)務(wù)管理水平的需要 隨著高校經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,新項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)層出不窮,在提升高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),也考驗(yàn)著高校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)勝任能力,更考驗(yàn)著財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理水平。完善的財(cái)務(wù)制度建設(shè)、完善的內(nèi)部控制機(jī)制、完善的培訓(xùn)機(jī)制及完善的監(jiān)督機(jī)制等共同構(gòu)成高校的財(cái)務(wù)管理體系,同時(shí)也考驗(yàn)著高校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)勝任能力。
是提升高校財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量和工作效率的需要 準(zhǔn)確高效地處理好每一筆業(yè)務(wù),在滿足學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)和科研項(xiàng)目資金投入的同時(shí)本著節(jié)約的態(tài)度合理利用資金,需要每一位財(cái)務(wù)人員具備豐富的專業(yè)知識(shí)、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和熟練的專業(yè)操作技能。網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來使高校財(cái)務(wù)工作也必須朝網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,因此,網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)知識(shí)在高校財(cái)務(wù)工作中也顯得越來越重要。隨著與國外高校聯(lián)系的加深,越來越多的外國票據(jù)出現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)人員英語水平的要求也越來越高。
是提升教職員工和學(xué)生滿意度的需要 隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,教職員工和學(xué)生的人數(shù)大大增加,他們對(duì)財(cái)務(wù)部門的要求也越來越高。從每年對(duì)行政部門滿意度的調(diào)查來看,對(duì)財(cái)務(wù)部門的滿意度呈下降趨勢(shì)。要改變這種情況,每一位財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思想,從“核算型”向“服務(wù)型”轉(zhuǎn)變。服務(wù)好并不是態(tài)度好那么簡(jiǎn)單,而是綜合素質(zhì)的體現(xiàn),這就要求每一位財(cái)務(wù)人員必須努力提升自身的專業(yè)勝任能力。
專業(yè)勝任能力的內(nèi)涵
1973年,美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家戴維·麥克萊蘭德博士首次提出“勝任能力”的概念和評(píng)價(jià)方法。他通過大量研究,對(duì)收集到的績(jī)效優(yōu)秀者和績(jī)效平平者的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,試圖找到二者之間最顯著的特征,從而發(fā)現(xiàn)了影響工作業(yè)績(jī)的根本原因在于勝任能力。該理論被西方國家一些大型企業(yè)集團(tuán)在考核和培養(yǎng)專業(yè)人才方面推廣運(yùn)用。
究竟什么是勝任能力呢?國際財(cái)務(wù)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)在《注冊(cè)財(cái)務(wù)師國際教育準(zhǔn)則》中對(duì)“專業(yè)勝任能力”給出了準(zhǔn)確的定義:“專業(yè)能力指證明能力所需要的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能以及專業(yè)價(jià)值、道德、態(tài)度,是個(gè)人所掌握的能夠確保完成自己職責(zé)的特質(zhì)。勝任能力指能夠使工作達(dá)到一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn),并是在現(xiàn)實(shí)的工作場(chǎng)所中,是個(gè)人所采取的決定他們的實(shí)際表現(xiàn)能否達(dá)到需要標(biāo)準(zhǔn)的行動(dòng)。如果一個(gè)人利用其專業(yè)能力執(zhí)行任務(wù)達(dá)到了所需標(biāo)準(zhǔn),那么可以認(rèn)定其達(dá)到了勝任能力,即個(gè)人是專業(yè)勝任的?!睂?duì)此我們可以理解為專業(yè)勝任能力是專業(yè)人員將其擁有的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等在現(xiàn)實(shí)的工作環(huán)境中充分運(yùn)用并使工作達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)的能力。
高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)勝任能力的構(gòu)成
鑒于高校財(cái)務(wù)工作對(duì)職業(yè)道德、人際溝通、專業(yè)知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析等方面要求的提高,以及高校財(cái)經(jīng)學(xué)科的教學(xué)和培養(yǎng)需要,筆者擬從專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能、職業(yè)道德、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)四個(gè)方面分析高校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)勝任能力的構(gòu)成。
專業(yè)知識(shí) 財(cái)務(wù)工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,不具備一定程度的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)是無法勝任財(cái)務(wù)工作的。財(cái)務(wù)工作所要求的專業(yè)知識(shí)主要包括財(cái)務(wù)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法、外語等;財(cái)務(wù)主管以上級(jí)別的人員還需要了解審計(jì)、金融等方面的知識(shí);為適應(yīng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化需要,還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識(shí)。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)主要可從以下三個(gè)方面獲得提升:(1)高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)級(jí)別。高校財(cái)務(wù)人員的職稱認(rèn)定需要參加全國財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)資格考試,考試科目主要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法,涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)和事業(yè)單位財(cái)務(wù)的相關(guān)專業(yè)知識(shí),全部通過后頒發(fā)《專業(yè)技術(shù)資格證書》,該證書的取得在一定程度上表明該高校財(cái)務(wù)人員具有的專業(yè)知識(shí)水平。(2)學(xué)歷教育層次。學(xué)歷教育是專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ),不同層次的學(xué)歷代表著高校財(cái)務(wù)人員接受的專業(yè)知識(shí)教育的程度不同,從而對(duì)財(cái)務(wù)工作理解的高度和深度也有所差別,從一定程度上影響其對(duì)工作的勝任能力。(3)繼續(xù)教育。隨著我國改革進(jìn)程的加快,財(cái)務(wù)等相關(guān)制度的改革更是發(fā)展迅速,基本每隔一兩年就有一次較大幅度的變革,僅停留在高學(xué)歷、高職稱上而不積極學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)新知識(shí)就會(huì)跟不上改革的步伐,勢(shì)必被日新月異、飛速發(fā)展的時(shí)代所淘汰。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極主動(dòng)地參加各種專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)自我學(xué)習(xí)意識(shí)和能力,以擴(kuò)展自身專業(yè)知識(shí),財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或部門也應(yīng)加強(qiáng)各種專業(yè)培訓(xùn)的力度,豐富培訓(xùn)形式,以提升高校財(cái)務(wù)部門整體財(cái)務(wù)水平。
職業(yè)技能 專業(yè)技能是高校財(cái)務(wù)人員將其所掌握的專業(yè)知識(shí)在具體的工作環(huán)境中充分運(yùn)用,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并提出有價(jià)值的專業(yè)性建議的能力。(1)對(duì)變革和發(fā)展的應(yīng)對(duì)能力。包擴(kuò)對(duì)變革的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、自我管理能力等,自我學(xué)習(xí)、自我管理的能力在當(dāng)今發(fā)展迅猛的時(shí)代顯得尤為重要。(2)人際溝通能力。包括口頭和書面表達(dá)能力和技巧、與人溝通能力、與他人協(xié)作的能力等。(3)組織和管理能力。包括戰(zhàn)略管理能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力等。(4)執(zhí)行能力。包括洞察判斷能力、分析決策能力、工作執(zhí)行能力、承受壓力的能力等。(5)創(chuàng)新能力。包括對(duì)新業(yè)務(wù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)用能力,在現(xiàn)有制度流程基礎(chǔ)上針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題改革創(chuàng)新,探尋新的思路和方法,從而提高管理水平和工作效率的能力。
職業(yè)道德 財(cái)務(wù)工作的特殊性決定了對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德要求特別高。主要包括:(1)正直誠信。這是財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的職業(yè)品質(zhì),正直誠信的優(yōu)良品質(zhì)能增強(qiáng)公眾對(duì)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)工作的信任度。(2)遵紀(jì)守法。這是對(duì)財(cái)務(wù)人員最基本的職業(yè)要求,任何偏離法律的財(cái)務(wù)行為都會(huì)給企業(yè)和自身帶來恥辱和損失。(3)職業(yè)審慎。這是財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的專業(yè)態(tài)度,財(cái)務(wù)人員的任何微小疏忽都有可能給企業(yè)帶來不可估量甚至不可挽回的損失。(4)職業(yè)修養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員在言談、舉止、衣著、行為等方面應(yīng)保持穩(wěn)重,與職業(yè)要求相符。(5)保守秘密。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的資料、數(shù)字等都是財(cái)務(wù)機(jī)密,稍有泄露都會(huì)給企業(yè)帶來損失。
實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn) 這是高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)與工作閱歷良好結(jié)合的產(chǎn)物,常形成高校財(cái)務(wù)人員獨(dú)有的專業(yè)能力,包括工作實(shí)績(jī)和實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。工作實(shí)績(jī)主要反映在工作質(zhì)量、工作效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科研成果等方面,主要包括處理糾紛的技巧、儀態(tài)儀表、服務(wù)態(tài)度,以及在工作中不斷學(xué)習(xí)研究取得的課題、論文等科研成果。實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)主要是處理業(yè)務(wù)問題和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、控制能力。首先要具備將專業(yè)理論知識(shí)與實(shí)務(wù)環(huán)境相結(jié)合并在實(shí)務(wù)環(huán)境中靈活準(zhǔn)確地運(yùn)用的能力。其次要具備對(duì)于在實(shí)務(wù)環(huán)境中由于對(duì)制度理解不透徹、操作不規(guī)范等而可能形成的潛在風(fēng)險(xiǎn)加以快速識(shí)別和控制的能力。
提升高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)勝任能力的對(duì)策建議
完善從業(yè)前的學(xué)歷教育和專業(yè)培訓(xùn) 財(cái)務(wù)人員從業(yè)前的財(cái)經(jīng)專業(yè)學(xué)習(xí)多以會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)為主,對(duì)職業(yè)技能、職業(yè)道德方面的學(xué)習(xí)往往重視程度不夠,如對(duì)變革和發(fā)展的應(yīng)對(duì)能力、人際溝通能力、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力、在工作中運(yùn)用專業(yè)知識(shí)能力、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制能力、自主學(xué)習(xí)能力、職業(yè)審慎、職業(yè)修養(yǎng)等方面的訓(xùn)練非常缺乏,許多高學(xué)歷會(huì)計(jì)人員不能勝任實(shí)際工作,就是因?yàn)槿狈@方面的能力。如果能在學(xué)校得到這些方面的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,將大大縮短在今后對(duì)新工作崗位的適應(yīng)過程,并能有效提升其在實(shí)際工作中的專業(yè)勝任能力。
建立財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)入機(jī)制 現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高的主要原因在于入職時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平要求不高,準(zhǔn)入門檻較低。隨著高校的發(fā)展及財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型,高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的配備顯得越來越重要。要提高高校財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),必須建立財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)入機(jī)制,在高校招聘時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照專業(yè)勝任能力的要求,從專業(yè)、學(xué)歷、職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)等方面選擇綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員。
健全財(cái)務(wù)繼續(xù)教育等培訓(xùn)機(jī)制 在財(cái)政局要求的每年必需的繼續(xù)教育培訓(xùn)之外,財(cái)務(wù)部門可以組織高校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。(1)定期或不定期組織高校財(cái)務(wù)人員對(duì)新業(yè)務(wù)、新制度進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和討論。(2)建立培訓(xùn)講師制度,由財(cái)務(wù)主管、業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任,也可以大家輪流擔(dān)任,針對(duì)相關(guān)制度規(guī)定或工作中遇到的問題進(jìn)行分析、講解,督促大家更深入地學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。(3)定期或不定期組織業(yè)務(wù)技能考試、競(jìng)賽。(4)邀請(qǐng)經(jīng)管學(xué)院教授或?qū)<易鰧n}講座。(5)到外校進(jìn)行短期培訓(xùn)。
建立科學(xué)的考核激勵(lì)機(jī)制 考核的目的是使高校財(cái)務(wù)人員科學(xué)地、客觀地認(rèn)識(shí)自己的專業(yè)勝任能力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),激發(fā)工作積極性,有的放矢地學(xué)習(xí)并提升自身專業(yè)素質(zhì)。對(duì)待考核優(yōu)秀的人員要進(jìn)行精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),在評(píng)先、晉升、加薪時(shí)可作為優(yōu)先考慮的對(duì)象,以此增強(qiáng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的成就感,進(jìn)一步激發(fā)其工作熱情和工作主動(dòng)性,從而調(diào)動(dòng)全體財(cái)務(wù)人員的工作積極性和進(jìn)取意識(shí)。
提升財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí) 可舉辦各種活動(dòng),如通過征求財(cái)務(wù)工作“金點(diǎn)子”和新創(chuàng)意、將工作中的難題編成案例組織大家討論、開展問卷調(diào)查等方式,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作積極思考,激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)評(píng)選出的“金點(diǎn)子”、新創(chuàng)意要給予嘉獎(jiǎng)并在工作中實(shí)施,以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的榮譽(yù)感和工作積極性。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)人員面對(duì)的環(huán)境及專業(yè)知識(shí)等都發(fā)生了巨大的變化,財(cái)務(wù)工作再也不只是做賬那么簡(jiǎn)單了。高校財(cái)務(wù)人員必須努力提升自身專業(yè)勝任能力,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)從專業(yè)勝任能力的角度出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情和工作積極性。
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一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題
(一)中小企業(yè)融資困難
“融資難”問題是一直長(zhǎng)期困擾中小企業(yè)的大問題,之所以造成中小企業(yè)融資困難的原因有以下幾點(diǎn):一是關(guān)于融資的政策環(huán)境和法律法規(guī)建設(shè)相對(duì)還不夠健全,缺乏有效的信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)和完善的融資服務(wù)體系,商業(yè)銀行對(duì)于中小企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)貸款的審核十分嚴(yán)格,銀行為了將這種放貸風(fēng)險(xiǎn)降低,常常不愿意貸款給這些規(guī)模相對(duì)比較小、信用等級(jí)比較低的中小企業(yè)。二是中小企業(yè)融資時(shí)間周期比較短、次數(shù)頻繁并且金額比較小,而銀行的貸款審批手續(xù)又相對(duì)比較繁雜,所以有時(shí)候即使申貸成功了,中小企業(yè)的商機(jī)已經(jīng)錯(cuò)過。
(二)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度薄弱
在一個(gè)公司內(nèi)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,主要目的是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保我國各項(xiàng)法律法規(guī)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理政策有效執(zhí)行,同時(shí)也是為了有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。由此可見,對(duì)于企業(yè)來講,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有多么重要。但是由于我國的中小企業(yè)很大部分都是民營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)由一個(gè)人或者少數(shù)人控制,甚至有些是家族企業(yè),全由家里人控制。在這種情況下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)角色的經(jīng)營(yíng)管理理念就會(huì)比較混亂,而且主觀隨意性十分大。這樣的企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和研究,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員權(quán)責(zé)不清楚、越權(quán)行事的事情時(shí)有發(fā)生,并且一旦財(cái)務(wù)方面出了問題,互相推諉,都不承擔(dān)責(zé)任,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂、會(huì)計(jì)信息作假等情況發(fā)生。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)相對(duì)比較低
目前,我國大部分的中小企業(yè)普遍存在著財(cái)務(wù)人員配備不合理、財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)水平不夠等問題,甚至有些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是由親近的人或者親戚來擔(dān)當(dāng)。并且通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),更加沒有上崗證和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱。而會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須要掌握會(huì)計(jì)實(shí)錄知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)、財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)等。但是當(dāng)前我國的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員,普遍存在綜合素質(zhì)低的問題,這已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)十分嚴(yán)重的問題。
二、解決我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題的有效對(duì)策
(一)完善相關(guān)法律法規(guī),為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境
我國中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模通常都比較小、資金運(yùn)營(yíng)能力比較差,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,低于奉獻(xiàn)的能力也比較差。因此,這就需要國家完善相關(guān)的法律法規(guī),制定穩(wěn)定的融資機(jī)制來給予我國中小企業(yè)相對(duì)的扶持。比如國家可以為中小企業(yè)制定特定用途資金和互助基金等。還有國家要加快腳步建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,在建立這個(gè)體系過程當(dāng)中,要著重引導(dǎo)中小企業(yè)增強(qiáng)信用觀念,主動(dòng)提高自身信用等級(jí),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造良好的信用環(huán)境。三是企業(yè)要積極去拓寬企業(yè)融資渠道,首先可以加強(qiáng)與大企業(yè)的溝通和聯(lián)系,俗話說的好“大樹底下好乘涼”,中小企業(yè)可以用大型企業(yè)做后盾,借助其信用為自身進(jìn)行擔(dān)保,以求獲得商業(yè)銀行貸款。其次還可以加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,通過相關(guān)活動(dòng)讓銀行了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并取得相關(guān)金融機(jī)構(gòu)的信任,以此來獲得融資。
(二)建立健全中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度
俗話說得好“沒有規(guī)矩不成方圓”,任何行業(yè)都有行規(guī),任何企業(yè)都需要制定規(guī)范完善的管理制度去監(jiān)督。在我國中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理方面始終都存在著比較多的問題。尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題尤其突出。在一個(gè)企業(yè)中,想要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,首先領(lǐng)導(dǎo)要明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾巧?,?duì)于企業(yè)資金加強(qiáng)管理,還要定期進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)結(jié)算,甚至可以采取隨時(shí)記錄并且按月對(duì)財(cái)務(wù)問題進(jìn)行總結(jié)的方式,這樣做能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中產(chǎn)生的問題并進(jìn)行處理。其次,領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)財(cái)務(wù)人員的應(yīng)用中,不應(yīng)該任人唯親,應(yīng)該選擇專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員,并且要制定清晰明確的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,只有權(quán)責(zé)清晰,才能夠有效提高工作效率。同時(shí),當(dāng)有問題發(fā)生時(shí),也不會(huì)出現(xiàn)互相推諉,拒不認(rèn)賬的現(xiàn)象。最后,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作實(shí)施有效的監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)工作人員制作的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平
中小企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員的聘用上,一定要規(guī)范合理,絕對(duì)不可以任人唯親。首先中小企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員,一定要對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核。同時(shí)并要求財(cái)務(wù)人員必須具有從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。除此之外,企業(yè)的招聘的財(cái)務(wù)人員必須具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或者其他相關(guān)的財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)職稱。其次,聘用財(cái)務(wù)人員不單單要考量其專業(yè)財(cái)務(wù)水平,還須要考量財(cái)務(wù)人員的品質(zhì)和道德素質(zhì),財(cái)務(wù)工作本身就是和企業(yè)的資金打交道,所以財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德施恩重要。最后,對(duì)于聘用的財(cái)務(wù)人員,除了要制定規(guī)范的規(guī)章制度讓其遵守之外,還要定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),企業(yè)絕對(duì)不可以因?yàn)樽陨硪?guī)模過小,就不重視培訓(xùn)的重要作用。企業(yè)可以通過專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員獲得最新的財(cái)務(wù)管理理念和提高自身的財(cái)務(wù)專業(yè)水平。
二、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算有利于政策的貫徹落實(shí)、財(cái)務(wù)的監(jiān)督檢查,杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。會(huì)計(jì)核算中心將行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)集中到一起,降低了財(cái)政監(jiān)督指導(dǎo)的難度,統(tǒng)一和規(guī)范了財(cái)務(wù)制度,極大的方便了財(cái)政政策的貫徹落實(shí)。會(huì)計(jì)核算中心是一種融會(huì)計(jì)服務(wù)與管理監(jiān)督于一體的新型會(huì)計(jì)管理模式,有利于財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督不相容職務(wù)的分離。現(xiàn)在,瑞麗市多數(shù)單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置是財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算融為一體,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人既是財(cái)務(wù)審批人也是會(huì)計(jì)核算人,這種集雙重職能為一身的管理方式,缺乏財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的相互制約,使單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)舞弊行為成為可能。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)審批職能由單位行使,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能由會(huì)計(jì)核算中心行使,讓審批責(zé)任人和實(shí)際操作人形成分離,這種雙重制約職能從源頭杜絕了單位違規(guī)開戶、私設(shè)小金庫、挪用資金等問題,使內(nèi)部控制制度的制衡性得到落實(shí),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到更好的防范。
三、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的輪換制度。適當(dāng)?shù)膷徫环止ぬ岣吡斯ぷ餍屎唾|(zhì)量,崗位分工使不同職位的人員行使不同的權(quán)限,增強(qiáng)了控制的功能。但是,一個(gè)人在某個(gè)崗位上工作時(shí)間過長(zhǎng),則會(huì)積累較多資源難免滋生腐敗。長(zhǎng)期局限于某一方面的業(yè)務(wù),也不利于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平的提高和業(yè)務(wù)素質(zhì)的綜合發(fā)展,所以應(yīng)進(jìn)行定期或不定期的崗位輪換。而基層縣市大部份行政事業(yè)單位的人事崗位設(shè)置中,僅有會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)人員崗位,沒有足夠的人力資源去執(zhí)行輪崗制度。會(huì)計(jì)集中核算其能集中整合行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員資源,對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)實(shí)行集中管理、集中核算,統(tǒng)一調(diào)配,達(dá)到完善財(cái)務(wù)人員輪崗制度的目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員輪崗不僅僅能讓財(cái)務(wù)人員相互交流、相互學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平,提高全市整體財(cái)務(wù)水平,還能起到相互監(jiān)督的作用,防止個(gè)別財(cái)務(wù)人員違法行為的發(fā)生。同時(shí)當(dāng)個(gè)別財(cái)務(wù)人員離職、請(qǐng)假等其他原因需要離崗時(shí),可以有其他財(cái)務(wù)人員接替其工作,不會(huì)讓單位業(yè)務(wù)的開展因財(cái)務(wù)人員離崗而停頓或者癱瘓。
四、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,避免領(lǐng)導(dǎo)利用權(quán)力凌駕于制度之上。目前基層縣市的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都建立在行政事業(yè)單位自己內(nèi)部,財(cái)政進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),這樣在一定程度上能制約了財(cái)務(wù)工作人員的自主獨(dú)立性。大部份的行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人并非財(cái)務(wù)出身,對(duì)財(cái)務(wù)的制度、要求、規(guī)定理解掌握得并不透徹,很容易在制度上、決策上、資金的使用上等各方面,從自身利益出發(fā)利用領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系給財(cái)務(wù)人員一定的壓力,干擾財(cái)務(wù)人員的自主獨(dú)立性,使個(gè)人的行政權(quán)力凌駕于制度之上從而產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象。會(huì)計(jì)集中核算讓決策者與執(zhí)行者相分離,讓會(huì)計(jì)人員的隸屬關(guān)系從單位中分離出來,這樣就能夠降低單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)人員的制約,讓會(huì)計(jì)核算的工作人員具備更好的獨(dú)立性,能讓財(cái)務(wù)人員更好的從財(cái)務(wù)規(guī)范角度去履行職責(zé),按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切舞弊、浪費(fèi)國家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng),讓財(cái)務(wù)的執(zhí)行更公正、公開、透明。
五、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算有利于增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力,促進(jìn)財(cái)政增收節(jié)支。會(huì)計(jì)集中核算能更好的統(tǒng)一和規(guī)范財(cái)務(wù)制度,為部門預(yù)算的編制提供了準(zhǔn)確的信息和基礎(chǔ)的資料,促使單位嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,為政府的宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控提供有力的保障。會(huì)計(jì)核算中心不再保留銀行賬戶,將各單位的資金都集中到一起,改變了以前資金分散的現(xiàn)狀,有利于財(cái)政部門對(duì)資金加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度和管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金的統(tǒng)籌安排,集中管理,增強(qiáng)了政府宏觀調(diào)控能力。同時(shí)可以利用匯集后的資金辦大事、辦急事,提高資金的綜合使用效率。執(zhí)行會(huì)計(jì)集中核算的單位取消了銀行賬戶,可以有效地防止單位坐收坐支、應(yīng)繳未繳等現(xiàn)象的發(fā)生,促使單位將應(yīng)繳財(cái)政資金及時(shí)足額的繳納到國庫,從而增加財(cái)政收入。會(huì)計(jì)集中核算是以制為基礎(chǔ),取消了核算單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)崗位、會(huì)計(jì)人員,只保留一名報(bào)賬員,減少了財(cái)務(wù)人員經(jīng)費(fèi)支出,節(jié)約了行政運(yùn)行成本,達(dá)到了增收節(jié)支的效果。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu) 人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化
企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,一些企業(yè)在推行信息化過程中花費(fèi)大量的人力、物力,結(jié)果反而導(dǎo)致企業(yè)效益下降、內(nèi)部矛盾激化,最后不得不停止信息化。這主要是由于企業(yè)信息化啟動(dòng)初始沒有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,實(shí)際上企業(yè)信息化涉及到企業(yè)決策、管理、執(zhí)行的方方面面,是一個(gè)全員參與的項(xiàng)目,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)需要一個(gè)脫胎換骨的轉(zhuǎn)變。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)專業(yè)水平單一,知識(shí)更新跟不上形勢(shì),綜合分析能力低下,管理流程幾十年如一日,沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)而變化。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn)主要包括:財(cái)務(wù)人員素質(zhì)上,知識(shí)面單一,缺乏互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識(shí)水平及外語應(yīng)用能力;財(cái)務(wù)制度管理上,系統(tǒng)化欠缺,導(dǎo)致執(zhí)行容易不到位;工作流程上,重點(diǎn)在財(cái)務(wù)核算上,沒有起到財(cái)務(wù)管理的作用;溝通方式上,聯(lián)系工具僅是電話及人工傳遞的文件,影響效率。
二、企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的影響
企業(yè)信息化以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,由于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)信息化中的重要作用,在實(shí)踐中傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的上述特點(diǎn)越來越阻礙企業(yè)信息化的進(jìn)程,最終可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理換湯不換藥,企業(yè)信息化流于形式。因此,為了達(dá)到企業(yè)信息化的目標(biāo),財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)必然向以下方向優(yōu)化: 提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,必備互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識(shí)及外語應(yīng)用知識(shí); 系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理制度,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方方面面息息相關(guān);財(cái)務(wù)核算越來越簡(jiǎn)便,財(cái)務(wù)流程越來越偏重財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理;采用電子郵件及網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)溝通方式,采用OA企業(yè)智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù),減少紙質(zhì)文檔的傳遞直至消失。
三、信息化條件下財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化思路
(一)引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)
引進(jìn)適應(yīng)信息時(shí)代的高素質(zhì)、高水平、懂經(jīng)營(yíng)、懂管理、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膹?fù)合型財(cái)務(wù)人員。為了迅速提高財(cái)務(wù)部門的人員素質(zhì),通過引進(jìn)符合條件的專業(yè)技術(shù)人材并帶動(dòng)財(cái)務(wù)部門其他人員的素質(zhì)提高是達(dá)到這一目的捷徑。
提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識(shí)及外語應(yīng)用知識(shí)的學(xué)習(xí)。在信息化條件下,會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)人員取得會(huì)計(jì)專業(yè)資格時(shí)必備的一項(xiàng)基本技能,同時(shí)為了獲得互聯(lián)網(wǎng)上大量的外語信息,了解學(xué)科發(fā)展的主要?jiǎng)討B(tài),財(cái)務(wù)人員必須突破語言障礙,具備外語應(yīng)用知識(shí)。
提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平。財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)向著高學(xué)歷、高職稱發(fā)展,企業(yè)更加需要重視財(cái)務(wù)人員的日常培訓(xùn)及企業(yè)制度、流程的學(xué)習(xí)與疏理。財(cái)務(wù)部門的中高層管理人員素質(zhì)要求越來越高,財(cái)務(wù)總監(jiān)往往身兼中高級(jí)職稱及本科以上學(xué)歷,有些甚至是注冊(cè)會(huì)計(jì)師。財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育越來越受到重視,且與企業(yè)管理流程相結(jié)合,例如企業(yè)財(cái)務(wù)人員不但要求學(xué)會(huì)如何核算產(chǎn)品成本大小,還需要懂得如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)控制產(chǎn)品成本,節(jié)約企業(yè)成本。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理系統(tǒng)化
企業(yè)財(cái)務(wù)部門經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展管理的現(xiàn)狀不斷更新財(cái)務(wù)制度,但非信息化條件下,由于財(cái)務(wù)制度都是紙質(zhì)文檔,歸集及變更財(cái)務(wù)制度費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,財(cái)務(wù)制度信息公開緩慢,同時(shí)由于很多財(cái)務(wù)部門沒有做好制度的歸集,缺乏系統(tǒng)性,不利于制度的執(zhí)行。信息化條件下,采用網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái),將各種規(guī)章制度通過電子媒介整合在一個(gè)平臺(tái)上,不但財(cái)務(wù)部門方便歸整各項(xiàng)制度,而且各被監(jiān)管部門可以清楚迅速的了解在用的規(guī)章制度,財(cái)務(wù)制度更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。
(三)工作流程重點(diǎn)側(cè)重于財(cái)務(wù)分析和管理
1、資金管理方面
銀行日記賬、銀行對(duì)賬通過電子媒介生成的變化,由于可引用銀行數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成日記賬,出納不用手工記賬,日記賬記賬時(shí)間縮短,但同時(shí)增多一項(xiàng)核對(duì)功能,即核對(duì)記錄的日記賬銀行單據(jù)是否已經(jīng)取得。
銀行對(duì)賬通過電子媒介生成,由于可以自動(dòng)通過總賬系統(tǒng)將會(huì)計(jì)出賬數(shù)據(jù)導(dǎo)入銀行對(duì)賬系統(tǒng)與日記賬自動(dòng)核對(duì),賬賬核對(duì)時(shí)間縮短很多,但由于機(jī)器核對(duì)缺乏人為核對(duì)的靈活性,必須賦予相互核對(duì)的兩條記錄有可以識(shí)別的關(guān)鍵字以方便核對(duì),因此財(cái)務(wù)人員記錄會(huì)計(jì)憑證時(shí)需記錄下方便核對(duì)的關(guān)鍵字(大多數(shù)采用“單據(jù)號(hào)碼”)。
企業(yè)資金籌措計(jì)劃更多地借助合同管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)可以減少多部門重復(fù)管理合同局面,財(cái)務(wù)部門更加迅速了解企業(yè)未來收支狀況。
在非信息化情況下,要收集企業(yè)未來收支狀況在一個(gè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻繁的企業(yè)需花費(fèi)大量人力、物力。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的具體工作流程是:首先,要求經(jīng)營(yíng)管理部門提交合同紙質(zhì)版;然后,由財(cái)務(wù)人員匯集合同所列條款的收、付款時(shí)間列出未來收支狀況。企業(yè)的合同往往要出具好幾份同時(shí)在財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營(yíng)部門、合同保管部門及其他有需要的部門保管。信息化條件下,合同一旦簽訂,就自動(dòng)提交電子文檔給各個(gè)部門具有相關(guān)權(quán)限的人員,同時(shí)用計(jì)算機(jī)公式將未來動(dòng)態(tài)的資金收付情況提供給財(cái)務(wù)部門,合同只用出具一份給合同保管部門即可。
2、往來款管理
通過合同管理系統(tǒng),直接生成“客戶”與“供應(yīng)商”的管理信息及往來款對(duì)賬。
賬齡分析表只需點(diǎn)擊一下按鈕即可生成,且獲取的數(shù)據(jù)是適時(shí)、動(dòng)態(tài)的。雖然不用手工做賬齡分析表, 但賬齡分析表的準(zhǔn)確性與往來款收款狀況及時(shí)入賬核銷息息相關(guān),因此憑證復(fù)核人員不但需要對(duì)憑證信息復(fù)核,還需要對(duì)往來款核銷是否準(zhǔn)確復(fù)核。
3、資產(chǎn)核算及管理
資產(chǎn)管理流程變?yōu)橛少Y產(chǎn)管理人員錄入資產(chǎn)基本信息,資產(chǎn)核算人員在這個(gè)信息上錄入核算數(shù)據(jù)并生成憑證,憑證復(fù)核人員對(duì)憑證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性再次檢查。資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)核算人員均通過電子媒介共用系統(tǒng),相互監(jiān)督以達(dá)到賬實(shí)相符,減少了固定資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片核對(duì)的流程。
4、收支核算及管理收支信息均來源于經(jīng)營(yíng)部門管理系統(tǒng)
根據(jù)存貨出庫及銷售系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入情況,根據(jù)原材料入庫消耗及員工工資系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)支出情況。這些情況均通過電子媒介經(jīng)經(jīng)營(yíng)部門經(jīng)理審核后進(jìn)入財(cái)務(wù)核算模塊,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)后進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成證、賬、表。核算流程更為簡(jiǎn)便,避免了財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營(yíng)部門人員重復(fù)記錄數(shù)據(jù)的過程。
5、報(bào)表和稅務(wù)管理
報(bào)表與相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更密切的相關(guān)聯(lián),資產(chǎn)、負(fù)債的形成狀況可回查到經(jīng)營(yíng)部門管理系統(tǒng),不但避免了財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營(yíng)部門人員重復(fù)記錄數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)也可以相互核對(duì),減少差錯(cuò)。
(四)溝通方式電子化、網(wǎng)絡(luò)化
支付申請(qǐng)及收款情況由各責(zé)任人通過電子簽章完成審批,減少了紙質(zhì)文檔在部門間的流通,效率提高不少。
財(cái)務(wù)部門與技術(shù)部門既需要相互協(xié)作又必須相互監(jiān)督,技術(shù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)置權(quán)限對(duì)財(cái)務(wù)部門人員權(quán)限控制,財(cái)務(wù)部門通過日常工作核查計(jì)算機(jī)公式定義是否完整正確。
內(nèi)部審計(jì)部門不僅限于檢查財(cái)務(wù)部門的紙質(zhì)數(shù)據(jù)是否賬實(shí)相符、賬賬相符,內(nèi)部審計(jì)部門更加重視信息系統(tǒng)的符合性測(cè)試,同時(shí)需要檢查信息系統(tǒng)是否符合企業(yè)內(nèi)部控制制度及財(cái)務(wù)部門是否根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)管。
總之,企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的影響即是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇,企業(yè)財(cái)務(wù)部門如能迎難而上,變革自己的各個(gè)方面,在企業(yè)中地位會(huì)越來越不可替代,成為企業(yè)決策層可依賴的好幫手。
參考文獻(xiàn):
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ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義,ERP系統(tǒng)下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,不僅能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,還能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平。1.ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的綜合運(yùn)用對(duì)于較為大型的企業(yè)來說,在其內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠促使其內(nèi)部各個(gè)部門之間信息溝通交流更加順暢。這是因?yàn)檫@些大中型企業(yè)中各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期需要進(jìn)行整合匯總,并統(tǒng)一匯報(bào)給集團(tuán)公司,利用ERP系統(tǒng)就能夠?qū)⑵髽I(yè)中的這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,使其成為一個(gè)有機(jī)的整體,再通過錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)生成相應(yīng)的賬目,以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者能夠及時(shí)的獲取相應(yīng)的準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有效性。2.ERP系統(tǒng)的運(yùn)用減輕了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率ERP系統(tǒng)的使用,能夠簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作的步驟,進(jìn)而減輕企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量。ERP系統(tǒng)被運(yùn)用于企業(yè)賬目分析、成本、結(jié)算等活動(dòng)中,還有的企業(yè)將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于工資的核算等結(jié)算工作中,這樣信息化的使用能夠減少人工數(shù)據(jù)錄入可能產(chǎn)生的失誤,進(jìn)而提高企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間來源的條理清晰,同時(shí)還能夠使促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息保留的更加完整,進(jìn)而提高了企業(yè)內(nèi)部管理者決策信息的準(zhǔn)確性,在一定程度上減少了企業(yè)資金的耗費(fèi)。
二、在ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要注意的問題
在ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要注意的問題,可以從以下幾個(gè)方面展開相關(guān)的論述:
1.ERP財(cái)務(wù)軟件使用中存在的問題
當(dāng)前大部分企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)就是,相應(yīng)的軟件系統(tǒng)配置是否最優(yōu),技術(shù)水平是否最好,是否能運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部所有的部門中。但是對(duì)相應(yīng)的軟件是否符合企業(yè)自身發(fā)展的需要以及是否能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)并不重視,從而致使企業(yè)中ERP軟件使用的不夠順暢,難以發(fā)揮ERP最大的效用。其次,在購買過程中過分的注重價(jià)格與其所具備的性能,忽視軟件的售前以及售后的服務(wù),使得ERP軟件在運(yùn)行中難以進(jìn)行最大程度的開發(fā)和運(yùn)用。
2.企業(yè)內(nèi)部工作人員ERP財(cái)務(wù)軟件使用意識(shí)淡薄
大部分企業(yè)在購買ERP系統(tǒng)后,就會(huì)將其系統(tǒng)的安裝以及軟件的使用全部委托給相應(yīng)的供應(yīng)商,這樣難以真正的提升企業(yè)內(nèi)部工作人員使用ERP系統(tǒng)的意識(shí)。在ERP系統(tǒng)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息與相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行有效的融合,這樣才能夠使企業(yè)信息化運(yùn)行達(dá)到最大的效用。大部分企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后并未與企業(yè)自身的情況相融合,主要依賴于供應(yīng)商所提供的培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員并沒有真正提升自我的ERP系統(tǒng)使用的意識(shí),使得ERP系統(tǒng)的真正效用在企業(yè)中難以得到充分的使用。
3.企業(yè)中財(cái)務(wù)人員存在的問題
在ERP系統(tǒng)的使用中,財(cái)務(wù)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息錄入的是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性以及合理性。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)中最為原始的數(shù)據(jù)依賴于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的錄入,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多樣性以及財(cái)務(wù)人員的操作手法不恰當(dāng),都可能會(huì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,會(huì)影響企業(yè)管理者做出錯(cuò)誤的決策。除此之外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練程度較差也會(huì)在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)較差,就會(huì)導(dǎo)致一些黑客用不正當(dāng)?shù)氖址ㄟM(jìn)行財(cái)務(wù)信息的惡意篡改。還有一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員由于缺乏良好的職業(yè)道德,使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄漏的情況時(shí)有發(fā)生。
三、在ERP時(shí)代下企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策
在ERP時(shí)代下開展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義,針對(duì)ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)中存在的問題,現(xiàn)特提出以下建議:
1.完善ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的配置
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身規(guī)模的大小以及對(duì)ERP系統(tǒng)的需求,購入符合企業(yè)自身發(fā)展需要的軟件,進(jìn)而實(shí)事求是。首先,應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)使用ERP系統(tǒng)想要解決什么問題,其次,應(yīng)當(dāng)明確所購置的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商能否提供配套完善的售后服務(wù)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)供應(yīng)商的資質(zhì)等進(jìn)行充分的判斷,盡可能的選擇有助于企業(yè)未來發(fā)展的供應(yīng)商。
2.提高企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)當(dāng)提高自身對(duì)ERP系統(tǒng)使用的重視度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商之間存在的溝通問題,進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。這樣就需要企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)供應(yīng)商能夠提供更高品質(zhì)的服務(wù)管理,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的更好發(fā)展。其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立一套完善的ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的管理制度,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范性,進(jìn)而督促企業(yè)內(nèi)部所有人員參加信息化建設(shè)的積極性。企業(yè)在購買相應(yīng)的軟件系統(tǒng)時(shí)更多的應(yīng)當(dāng)考慮其是否符合企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況來開展一系列的培訓(xùn),從而增強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的使用效用,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更快更好地發(fā)展。
3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
除了上述的兩點(diǎn)之外,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)建設(shè)的重要舉措之一。企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能的聘用一些道德素質(zhì)較高,專業(yè)技術(shù)水平較高的財(cái)務(wù)管理人員,并且定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,針對(duì)業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)管理人員給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)對(duì)于企業(yè)享有的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),提高這些財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。只有這樣才能夠促使ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)中進(jìn)行有效的實(shí)施和運(yùn)用,構(gòu)建一種全新的企業(yè)管理模式,提升企業(yè)在未來社會(huì)中整體的競(jìng)爭(zhēng)力水平,促使企業(yè)能夠更加適應(yīng)未來社會(huì)發(fā)展的需要。
四、結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]火電企業(yè);財(cái)務(wù);信息化建設(shè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.037
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-00-01
現(xiàn)階段,信息技術(shù)已成為火電企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要管理方法,提高了工作效率,給財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大便利。但是,在信息化管理過程中由于企業(yè)自身發(fā)展水平等因素的限制,出現(xiàn)了一系列問題,影響了火電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,對(duì)火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及對(duì)策進(jìn)行分析非常必要。
1 火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題分析
在我國利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,由于多種原因,使得火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理出現(xiàn)了一些問題,以下對(duì)火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中的問題進(jìn)行分析。
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全防范措施不到位。信息化建設(shè)主要是構(gòu)建信息,在開放的環(huán)境下更容易獲取信息。因此,我國要在開放的環(huán)境下進(jìn)行火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),也會(huì)因此造成信息的安全隱患。我國的信息化技術(shù)發(fā)展還不完善,在信息的傳輸過程中可能會(huì)被人故意修改,導(dǎo)致正確的信息丟失。同時(shí),在信息的轉(zhuǎn)換過程中,外界影響因素容易干擾介質(zhì)。因此,火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理可能會(huì)使財(cái)務(wù)資料的存儲(chǔ)存在一定危險(xiǎn)性。
第二,火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理的激勵(lì)和約束機(jī)制不健全。火電企業(yè)通過財(cái)務(wù)激勵(lì)和約束機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的利益關(guān)系能起到協(xié)調(diào)作用,同時(shí),也能起到規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員行為的作用。火電企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一就是建立財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制。但是,我國大部分火電企業(yè)并沒有重視財(cái)務(wù)的信息化管理,不能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,使我國火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重影響。總之,現(xiàn)階段,我國火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理在激勵(lì)約束機(jī)制方面存在缺失。
第三,火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人員素質(zhì)不高。目前,我國火電企業(yè)選拔財(cái)務(wù)管理人員時(shí),任用的標(biāo)準(zhǔn)不能形成統(tǒng)一規(guī)定。因此,我國火電企業(yè)的財(cái)務(wù)在職人員的能力和水平參差不齊,知識(shí)結(jié)構(gòu)不完整,專業(yè)水平不強(qiáng),導(dǎo)致工作質(zhì)量下降。火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員要將會(huì)計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)知識(shí)有效結(jié)合,因此,財(cái)務(wù)人員不僅要具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備較高的信息技術(shù)水平?,F(xiàn)階段,我國火電企業(yè)的這種綜合性人才比較缺乏,使得火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到阻礙。
2 火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效對(duì)策
現(xiàn)階段,我國火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)還不健全,以上分析了存在的一些問題,對(duì)這些問題必須采取有效的對(duì)策進(jìn)行解決。以下主要分析火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效對(duì)策。
2.1 確保財(cái)務(wù)信息化管理的安全性
現(xiàn)階段,我國火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理存在一定危險(xiǎn)性,因此,要采取相關(guān)措施確?;痣娖髽I(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。
首先,對(duì)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息要加強(qiáng)控制。財(cái)務(wù)信息主要來自于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,為了確保財(cái)務(wù)信息的安全必須對(duì)火電企業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行控制,避免病毒、故障等因素對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的損害。
其次,對(duì)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件要加強(qiáng)控制。財(cái)務(wù)軟件對(duì)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和整個(gè)火電企業(yè)的管理非常重要。因此,不能讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)的編程人員從事財(cái)務(wù)工作,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得到保證。
再次,對(duì)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)要加強(qiáng)維護(hù)?;痣娖髽I(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。具體來說,在上級(jí)批準(zhǔn)的情況下,維護(hù)人員可以對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件進(jìn)行維修,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能得到完善,同時(shí),也可對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的軟件和代碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改。
最后,通過預(yù)設(shè)措施使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性得到保障。相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行預(yù)先設(shè)置,并備份以防財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),相關(guān)工作人員可通過殺毒軟件對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件定期殺毒,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行得到保障。
2.2 建立并完善財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)和約束機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制對(duì)火電企業(yè)調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)人員的利益關(guān)系和他們的工作態(tài)度能起到一定的促進(jìn)作用。因此,火電企業(yè)通過建立激勵(lì)機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)也能起到推動(dòng)作用。具體來說,火電企業(yè)可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),并且業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們繼續(xù)努力。對(duì)于工作不認(rèn)真,業(yè)績(jī)差的財(cái)務(wù)人員給予懲罰,這種獎(jiǎng)懲分明的制度有助于火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
2.3 不斷提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
我國火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理需要專業(yè)的技術(shù)人才,財(cái)務(wù)人員必須具有完整的財(cái)務(wù)知識(shí),信息技術(shù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)。目前,我國火電企業(yè)的專業(yè)人才比較缺乏,企業(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。相關(guān)部門可以定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),可通過講座、觀看宣傳片等方式增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),同時(shí),不斷提高他們的職業(yè)道德和工作責(zé)任感,在財(cái)務(wù)工作中能以專業(yè)的技術(shù),認(rèn)真的態(tài)度和高度的責(zé)任感面對(duì)工作,提高工作質(zhì)量。
3 結(jié) 語
綜上所述,隨著信息化技術(shù)發(fā)展,在火電企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中將信息技術(shù)應(yīng)用其中會(huì)提高財(cái)務(wù)工作效率,并且使財(cái)務(wù)信息的保存更方便。但是,現(xiàn)階段由于多種原因,我國火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)存在“安全措施不到位,激勵(lì)約束機(jī)制不健全和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高”等問題,可通過“對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的控制,完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系、建立健全激勵(lì)機(jī)制和提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)”等對(duì)策對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,希望對(duì)火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有所幫助。
主要參考文獻(xiàn)
一、會(huì)計(jì)職業(yè)道德概述
會(huì)計(jì)職業(yè)道德,就是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)事務(wù)中正確處理人與人之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的行為規(guī)范總和,即會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的道德標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)職業(yè)道德好壞是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在,故意會(huì)計(jì)信息失真大部分與會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德有關(guān)。
我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)中,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)在其中有著舉足輕重的地位,而會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)又與其所在的現(xiàn)實(shí)環(huán)境息息相關(guān)并受其影響。會(huì)計(jì)人員置身于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,不可避免的受到糖衣炮彈的誘惑,以至于一些會(huì)計(jì)人員鉆法律的漏洞,為自己謀取利益。作為支撐會(huì)計(jì)制度的是會(huì)計(jì)環(huán)境,因此制造一種較好的會(huì)計(jì)環(huán)境,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德的樹立形成很大的影響,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員行為的約束有著不可估量的積極意義。
二、新時(shí)期會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德存在的問題
(一)財(cái)務(wù)人員缺失會(huì)計(jì)職業(yè)道德概念
目前,我國多數(shù)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德缺少必要的了解,在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)核算中,不能對(duì)國家新財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅收政策進(jìn)行學(xué)習(xí)更新,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)工作即是簡(jiǎn)單記錄、核算,工作中存在消極怠工、得過且過態(tài)度,缺少對(duì)財(cái)務(wù)工作的職業(yè)理想與敬業(yè)精神。同時(shí),由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作缺失及外部財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)等政府部門監(jiān)管不到位,助長(zhǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員不斷違反職業(yè)道德,編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)表。
(二)財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)歷普遍偏低,多數(shù)財(cái)務(wù)人員只擁有職業(yè)中專學(xué)歷,甚至個(gè)別財(cái)務(wù)人員未取得會(huì)計(jì)職業(yè)資格證書。在日常財(cái)務(wù)核算中,缺少財(cái)經(jīng)專業(yè)技術(shù)知識(shí),特別是未熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件操作,未對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則、制度進(jìn)行專研,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算混亂、資產(chǎn)賬實(shí)不符、財(cái)務(wù)報(bào)表嚴(yán)重失實(shí),不但降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)違背了會(huì)計(jì)職業(yè)道德對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員要求。
(三)一味服從領(lǐng)導(dǎo)及追求利益促使財(cái)務(wù)人員喪失會(huì)計(jì)職業(yè)道德
目前,促使會(huì)計(jì)人員違背職業(yè)道德的原因主要是領(lǐng)導(dǎo)授意與個(gè)人利益。一是多數(shù)企業(yè)為了達(dá)到偷稅、上市公司為達(dá)到發(fā)行股票標(biāo)準(zhǔn)及公開年報(bào)粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表、通過金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)貸款審核,要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員編制虛假財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)人員在職業(yè)道德與領(lǐng)導(dǎo)壓力之間選擇前者,以保住現(xiàn)有工作崗位。二是財(cái)務(wù)人員自身受到外界不良信息影響,為追求物質(zhì)享樂,不惜違背職業(yè)道德與法律規(guī)定,通過編制作虛假憑證、賬簿和報(bào)表,利用職務(wù)上的便利進(jìn)行貪污、挪用公款,使自己慢慢走上犯罪的道路。
三、新時(shí)期提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員政治與職業(yè)道德學(xué)習(xí),增強(qiáng)自我約束意識(shí)
目前,我國絕大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員均埋頭于日常經(jīng)濟(jì)核算中,加之受到社會(huì)復(fù)雜輿論的影響,使財(cái)務(wù)人員迷失方向,最終走向違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的犯罪道路。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員思想政治教育,提高財(cái)務(wù)人員思想覺悟,認(rèn)真遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,熱愛本職工作。同時(shí),通過反面案例對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行警示教育宣傳,以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員法制觀念,使財(cái)務(wù)人員樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,當(dāng)面對(duì)內(nèi)外部社會(huì)各種利益誘惑時(shí),可以嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,維護(hù)會(huì)計(jì)職業(yè)尊嚴(yán)。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員內(nèi)外部監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)人員責(zé)任感與危機(jī)感
企業(yè)應(yīng)充分利用內(nèi)、外部監(jiān)督對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)核算、降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)作用。一是建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),并在人、財(cái)、物方面給予必要的支持,以保證其可以公平、獨(dú)立地開展內(nèi)審業(yè)務(wù)。同時(shí),強(qiáng)化各業(yè)務(wù)部門對(duì)內(nèi)審工作的配合,對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題進(jìn)行認(rèn)真整改,不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及內(nèi)部控制執(zhí)行效果。二是企業(yè)應(yīng)利用外部財(cái)政、稅務(wù)等政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所中介機(jī)構(gòu)對(duì)其財(cái)務(wù)人員遵守職業(yè)道德情況審計(jì)結(jié)果,將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,在不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上,促使財(cái)務(wù)人員遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及職業(yè)道德規(guī)范。同時(shí),督促財(cái)務(wù)人員每年進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn),不斷更新財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德觀,以適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)與道德品德的要求。
(三)定期輪換財(cái)務(wù)核算崗位,降低財(cái)務(wù)人員違規(guī)行為發(fā)生機(jī)率
財(cái)務(wù)人員在同一崗位任職時(shí)間過長(zhǎng)將會(huì)給財(cái)務(wù)人員貪污舞弊提供土壤,也不利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的違規(guī)問題。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)崗位輪換制度,既加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,又可在企業(yè)內(nèi)部通過崗位交接清查形成有效的牽制,以降低個(gè)別財(cái)務(wù)人員貪污、挪用公款后不被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),崗位輪換制度可使財(cái)務(wù)人員熟練掌握各崗位專業(yè)技能,提高財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)并充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性,有助于激發(fā)財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造業(yè)務(wù)工作進(jìn)行新思路。
(四)建立財(cái)務(wù)人員激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員遵守職業(yè)道德積極性
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