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建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是指審計(jì)部門(mén)對(duì)基建項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工結(jié)算的投資管理活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)地審計(jì)、監(jiān)督、分析和評(píng)價(jià),通過(guò)發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)工程建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,幫助建設(shè)部門(mén)糾正偏差,以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的審計(jì)監(jiān)督與控制。全過(guò)程跟蹤審計(jì)把基建工程審計(jì)分為事前、事中、事后三個(gè)階段,從項(xiàng)目立項(xiàng)到交付使用各環(huán)節(jié)審計(jì)人員都參與其中,能及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)第一手資料,不但避免了結(jié)算時(shí)與施工方產(chǎn)生矛盾,而且大大減少了審計(jì)人員因不了解實(shí)際情況帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);合理確定與有效控制工程建設(shè)投資,最大程度的發(fā)揮業(yè)主的投資效益,從源頭上控制了工程造價(jià)。我公司已對(duì)多項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全面有效的造價(jià)控制,并取得了良好的控制效果。總結(jié)全過(guò)程造價(jià)控制的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何做好全過(guò)程跟蹤審計(jì),我們采取以下具體措施:
1工程招標(biāo)階段
首先,審查工程量清單并參與標(biāo)底答疑?,F(xiàn)行的工程量清單招標(biāo)實(shí)行量?jī)r(jià)分離,量的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān),因此提供給乙方的工程量清單應(yīng)盡量準(zhǔn)確,以減少結(jié)算中因量的變化帶來(lái)造價(jià)的增減。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件及圖紙要求審查工程量清單是否完整、準(zhǔn)確,有無(wú)多算、少算、漏算,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)在標(biāo)底答疑時(shí)提出來(lái),告知每個(gè)投標(biāo)單位,并對(duì)工程量清單做相應(yīng)的調(diào)整。其次,審查招標(biāo)文件并全過(guò)程參與工程招標(biāo)。對(duì)于招標(biāo)文件主要審查其招標(biāo)范圍是否完整;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確;評(píng)標(biāo)辦法是否科學(xué);程序是否合法;甲供材規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)等是否符合工程要求,價(jià)格是否合理;對(duì)乙供材的質(zhì)量、價(jià)格等要求是否明確。審計(jì)人員參與招標(biāo)過(guò)程,便于對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程有全面的了解,特別是商務(wù)標(biāo)部分,常常出現(xiàn)一些超低或超高價(jià),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)這些“超常價(jià)”進(jìn)行對(duì)比分析,找出原因。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,施工單位的現(xiàn)場(chǎng)答疑及承諾,審計(jì)人員應(yīng)要求其以書(shū)面形式記錄備案,一旦其中標(biāo),將寫(xiě)進(jìn)合同條款。最后,審簽施工合同。工程施工合同是承包人與發(fā)包人之間為完成商定的建設(shè)工程項(xiàng)目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。它是工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資的主要依據(jù),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,甲乙雙方之間相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要通過(guò)合同確定。審簽合同的目的就是避免因合同不完善、意思不清楚、格式不規(guī)范等原因造成的隱患。合同審查的重點(diǎn)是:合同主體是否合法;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī);形式是否符合工程特點(diǎn);文字表達(dá)是否準(zhǔn)確;合同條款是否完整。
2工程施工階段
2.1參加施工圖紙會(huì)審,了解施工圖紙變更情況審核施工組織設(shè)計(jì),對(duì)其中的主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,對(duì)一些施工進(jìn)度、工藝、方案提出合理化建議,進(jìn)一步優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。
2.2造價(jià)工程師定期到施工現(xiàn)場(chǎng)勘察,并填寫(xiě)跟蹤審核日志,對(duì)有關(guān)需要造價(jià)控制內(nèi)容出具施工階段造價(jià)控制建議書(shū)和咨詢(xún)意見(jiàn)
2.3主要隱蔽工程驗(yàn)收跟蹤
2.3.1地基驗(yàn)槽記錄:指基礎(chǔ)土方開(kāi)挖完成后的驗(yàn)收。為了有效地控制造價(jià),主要核查基槽的幾何尺寸、土質(zhì)類(lèi)別、排水類(lèi)型、土方的運(yùn)輸方式、運(yùn)距等的書(shū)面證明材料。
2.3.2基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的驗(yàn)收:指正負(fù)零以下結(jié)構(gòu)完成后的驗(yàn)收,主要核砼墊層、砼基礎(chǔ)、磚基礎(chǔ)以及回填土的實(shí)際尺寸是否和施工圖紙相符。正負(fù)零標(biāo)高的確定和回填土的運(yùn)距及運(yùn)輸機(jī)械。
2.3.3主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收:指主體結(jié)構(gòu)完成后在開(kāi)展室內(nèi)、外裝修前的驗(yàn)收,主要核查板、梁、柱及鋼筋綁扎情況,砌置、材料等和施工圖及設(shè)計(jì)變更是否相符。依據(jù)設(shè)計(jì)圖、變更圖及變更簽證進(jìn)行逐項(xiàng)逐層核對(duì)。
2.3.4屋面工程驗(yàn)收:主要核查屋面防水做法,保溫材料的厚度是否與圖紙相符。
2.3.5工程竣工驗(yàn)收:指工程完工后交付業(yè)主之前的驗(yàn)收,主要核查設(shè)計(jì)變更、材料認(rèn)證以及有關(guān)索賠的書(shū)面證明材料。以上隱蔽工程跟蹤審核要做好記錄。
3工程變更、洽商、簽證的確認(rèn)
負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更的計(jì)量,分析設(shè)計(jì)變更對(duì)造價(jià)的影響,并核定承包人對(duì)設(shè)計(jì)變更所造成費(fèi)用上的增減。工程變更發(fā)生的費(fèi)用是工程造價(jià)的重要組成部分,對(duì)必要的變更應(yīng)首先進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選擇經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)措施,力求減少變更費(fèi)用,以避免不合理支出。負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際費(fèi)用的審核及簽證。負(fù)責(zé)對(duì)材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)的征詢(xún)和審核,對(duì)項(xiàng)目殊設(shè)備市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行征詢(xún)。審核由于現(xiàn)場(chǎng)情況及合同變化引起的費(fèi)用索賠和延期竣工索賠要求,避免業(yè)主承擔(dān)來(lái)自該方面的經(jīng)濟(jì)損失。
4工程進(jìn)度撥款的控制
承包方按合同規(guī)定時(shí)限每月提交已完工程(或節(jié)點(diǎn)形象進(jìn)度報(bào)表,經(jīng)監(jiān)理工程師(或甲方代表核實(shí)并對(duì)合同范圍內(nèi)的工程量和變更分別簽證認(rèn)可。承包方根據(jù)監(jiān)理工程師(或甲方代表簽證認(rèn)可的工程進(jìn)度報(bào)表,編制出當(dāng)月的工程價(jià)款結(jié)算書(shū)報(bào)貴校基建處,再由基建處報(bào)審計(jì)處委托我公司審核。公司委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)月度工程價(jià)款結(jié)算書(shū)進(jìn)行審核,審核實(shí)物工程量與圖紙是否相符;工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確;工程簽證記錄是否真實(shí)、合法,施工用料是否發(fā)生變化,并出具審核意見(jiàn)和撥付進(jìn)度款建議書(shū)。
5已完形象節(jié)點(diǎn)工程量的審核
節(jié)點(diǎn)工程施工完成經(jīng)驗(yàn)收合格后,承包方應(yīng)編制已完工程量報(bào)表交監(jiān)理工程師進(jìn)行初審,然后報(bào)我公司由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程量進(jìn)行審核,審核后的結(jié)果三方核對(duì)無(wú)異議填寫(xiě)工程量審定表,三方簽字蓋章作為工程結(jié)算的重要依據(jù)。
6工程結(jié)算的審核
工程驗(yàn)收合格后,將三方簽證認(rèn)可的節(jié)點(diǎn)工程量審定表進(jìn)行匯總,即為結(jié)算工程量。經(jīng)主審造價(jià)師量?jī)r(jià)匯總后提出初步審核意見(jiàn),報(bào)公司專(zhuān)項(xiàng)小組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行二級(jí)復(fù)核和三級(jí)復(fù)核,復(fù)核后送交委托人,委托人再送交建設(shè)單位、施工單位核對(duì)。如無(wú)異議應(yīng)分別在“建設(shè)工程造價(jià)審核結(jié)論定案會(huì)簽表”上簽字確認(rèn)。備注欄造價(jià)師可填寫(xiě)有必要申明的內(nèi)容。工程實(shí)施階段是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中時(shí)間跨度最長(zhǎng)、變化最多的階段,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理來(lái)說(shuō)也是最難、最復(fù)雜的,這個(gè)難點(diǎn)就是工程變更、簽證和工程索賠。由于設(shè)計(jì)變更和工程簽證而調(diào)整的工程造價(jià)占整個(gè)單位工程竣工結(jié)算的比例,多則接近20%,少則也在6%左右,它內(nèi)容廣泛,構(gòu)成原因復(fù)雜,規(guī)律性較差,發(fā)生的時(shí)間長(zhǎng),難以確定其造價(jià)。作為工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),在工程跟蹤審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)著重做好以下工作:
6.1工程設(shè)計(jì)變更的計(jì)量設(shè)計(jì)變更是工程施工過(guò)程中保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計(jì)、糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作。一般包括由原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單兩種。設(shè)計(jì)變更無(wú)論由哪方提出,均應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)部門(mén)發(fā)出相應(yīng)圖紙或說(shuō)明,并辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到有關(guān)部門(mén)付諸實(shí)施。工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)在審查時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):確屬原設(shè)計(jì)不能保證質(zhì)量、設(shè)計(jì)遺漏和錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符、無(wú)法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計(jì)變更程序進(jìn)行。一般情況下,即使變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,也應(yīng)全面考慮,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場(chǎng)變更引起施工單位的索賠所產(chǎn)生的損失,加以比較,提出合理化建議。工程變更引起的造價(jià)增減幅度是否控制在預(yù)算范圍之內(nèi),若確需變更而有可能超預(yù)算時(shí),提醒業(yè)主注意。敦促業(yè)主在開(kāi)工前組織圖紙會(huì)審,設(shè)計(jì)變更要盡量提前,最好在開(kāi)工之前就發(fā)現(xiàn),盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工之前變更,防止拆除造成的浪費(fèi),也避免索賠事件的發(fā)生。設(shè)計(jì)變更應(yīng)記錄詳細(xì),簡(jiǎn)要說(shuō)明變更產(chǎn)生的原因、背景、變更產(chǎn)生的時(shí)間,參與人、工程部位、提出單位都應(yīng)記錄。設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,還應(yīng)注意以下三點(diǎn):①本變更是否已全部實(shí)施,若在設(shè)計(jì)圖已實(shí)施后,才發(fā)生變更,則應(yīng)注意因牽扯到按原圖施工的人工、材料費(fèi)及拆除費(fèi)。若原設(shè)計(jì)圖沒(méi)有實(shí)施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費(fèi)用。②若發(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品、半成品均由建設(shè)單位回收。③調(diào)減或取消項(xiàng)目也要簽署設(shè)計(jì)變更,以便在結(jié)算時(shí)扣除。
6.2工程簽證的審核施工過(guò)程中的工程簽證,主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含,而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證,如由于施工條件的變化或無(wú)法遇見(jiàn)的情況所引起工程量的變化;隱蔽工程簽證;由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設(shè)計(jì)變更以及設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等造成施工企業(yè)的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遷等損失;在施工過(guò)程中發(fā)生的由建設(shè)單位造成的停水停電,造成工程不能順利進(jìn)行,且時(shí)間較長(zhǎng),施工企業(yè)又無(wú)法安排停工而造成的經(jīng)濟(jì)損失等。在所有簽證中,主體工程中的隱蔽工程及時(shí)簽證尤為重要,因工程竣工后根本無(wú)法核對(duì)其工程量,所以必須是在施工的同時(shí),工程咨詢(xún)機(jī)構(gòu)人員深入工地,全面掌握工程實(shí)況,檢查隱蔽圖、隱蔽驗(yàn)收記錄,隱蔽工程簽證必須請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。這些簽證最好在施工的同時(shí)計(jì)算相應(yīng)造價(jià),這樣就能有效避免事后糾紛。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
6.3做好施工記錄,注意原始資料的積累,為做好補(bǔ)充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)實(shí)際施工中,由于新材料、新工藝的應(yīng)用,個(gè)別工程項(xiàng)目無(wú)相應(yīng)定額可套用,這就需要工程咨詢(xún)?nèi)藛T掌握現(xiàn)場(chǎng)施工所發(fā)生的人工、材料、機(jī)械消耗量及工藝水平做好記錄,掌握第一手資料,真實(shí)合理地編制補(bǔ)充定額,維護(hù)各方應(yīng)得利益。
6.4加強(qiáng)工程咨詢(xún)?nèi)藛T的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)控制能力跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展需要通曉?xún)蓚€(gè)或兩個(gè)以上專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才,對(duì)工程咨詢(xún)?nèi)藛T的要求除了應(yīng)熟悉工程技術(shù)知識(shí)、具備實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)、熟悉土建、安裝、修繕、市政、園林等定額內(nèi)容外,還應(yīng)具備較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)溝通、協(xié)調(diào)能力,文字編寫(xiě)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),這樣才能運(yùn)用熟練的技能和豐富的經(jīng)驗(yàn)向業(yè)主提供切實(shí)可行的咨詢(xún)意見(jiàn),全方位為投資業(yè)主服務(wù)。
7結(jié)束語(yǔ)
總之,建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是多學(xué)科知識(shí)的應(yīng)用,跟蹤審計(jì)模式同原來(lái)的事后審計(jì)模式相比有諸多優(yōu)點(diǎn),不管從工程建設(shè)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、促進(jìn)建設(shè)單位內(nèi)部管理水平等方面看,還是從工程造價(jià)動(dòng)態(tài)控制、資金掌握、財(cái)務(wù)管理等投資控制的角度看,跟蹤審計(jì)的介入使工程建設(shè)日常管理得到行之有效的加強(qiáng),使很多問(wèn)題在事前、事中得到有效的解決,是工程審計(jì)工作的一種新思路,值得推廣使用。同時(shí),對(duì)審計(jì)人員提出了一系列的嚴(yán)格要求,要求審計(jì)人員必須熟悉和掌握各種政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)管理、工程設(shè)計(jì)、施工工程造價(jià)等知識(shí)。
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關(guān)鍵詞:政府投資項(xiàng)目,控制造價(jià),確保投資效益
從政府投資項(xiàng)目的概算或決算中發(fā)現(xiàn)我國(guó)一些政府投資的公益項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),超概算的現(xiàn)象層出不窮。本文通過(guò)分析政府投資項(xiàng)目超概算的原因及根源,提出有效地控制政府投資項(xiàng)目造價(jià)的對(duì)策及建議。
1 超概算的原因
1.1 投資計(jì)劃的不全面,不深刻
許多項(xiàng)目在立項(xiàng)審批前,投資估算粗糙,投資計(jì)劃考慮不深遠(yuǎn),不全面,缺乏可靠的依據(jù),為了項(xiàng)目易于審批,人為壓低概算,使得超概算在所難免。
1.2 基礎(chǔ)資料不全不準(zhǔn),設(shè)計(jì)工作深度不夠
地貌與設(shè)計(jì)圖紙不符,或地質(zhì)條件與設(shè)計(jì)不符,是工程造價(jià)增加的一個(gè)很主要的原因。論文格式。在勘察設(shè)計(jì)階段缺少深入細(xì)致地調(diào)查,設(shè)計(jì)缺少全局觀(guān)念,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程變更頻繁,因而增加額外投資。
1.3 招投標(biāo)過(guò)程埋下隱患
一個(gè)基建項(xiàng)目是由多個(gè)單項(xiàng)工程組成,單項(xiàng)工程又由多個(gè)單位工程組成,單位工程又是由多個(gè)專(zhuān)業(yè)工程組成,工程招投標(biāo)時(shí),有些建設(shè)單位只取其中部分內(nèi)容招投標(biāo),其他部分仍采用議標(biāo),留下討價(jià)還價(jià)的余地,形成造價(jià)不確定因素;另一方面,由于承包商采用巧妙的不平衡報(bào)價(jià)投標(biāo)策略,承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),在不影響總造價(jià)的情況下將工程預(yù)計(jì)會(huì)增加的項(xiàng)目的單價(jià)提高,以求在工程結(jié)算時(shí)得到更理想的造價(jià),這就給有效控制工程造價(jià)形成了突破口。
1.4 隨意更改施工圖,擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
有些建設(shè)項(xiàng)目在施工的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原有設(shè)計(jì)不能滿(mǎn)足使用要求,在施工圖設(shè)計(jì)階段要求設(shè)計(jì)提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),在工程實(shí)施階段又隨意添加項(xiàng)目,設(shè)計(jì)單位往往只考慮滿(mǎn)足建設(shè)單位的要求,導(dǎo)致投資超計(jì)劃。
1.5 建設(shè)單位管理水平參差不齊
多數(shù)政府性投資項(xiàng)目采取由建設(shè)單位及其主管部門(mén)負(fù)責(zé)建設(shè)管理,建成后移交給業(yè)主管理的方式進(jìn)行,這種只管花錢(qián)不管還錢(qián)的方式,對(duì)控制項(xiàng)目的造價(jià)積極性不高,一些建設(shè)單位雖臨時(shí)組織了指揮部或領(lǐng)導(dǎo)小組,但這些人員往往缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),臨時(shí)觀(guān)念強(qiáng),致使工作不到位。管理失誤造成工程返工,額外費(fèi)用增加的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。
1.6 工程監(jiān)理未落到實(shí)處
首先監(jiān)理機(jī)構(gòu)不完善,監(jiān)理人員不穩(wěn)定;其次,整個(gè)監(jiān)理制度運(yùn)行的環(huán)境較差,監(jiān)理組織名為社會(huì)中介機(jī)構(gòu),實(shí)受雇于建設(shè)單位,在目前的社會(huì)環(huán)境中,其監(jiān)理過(guò)程的一切活動(dòng)是迎合其雇主。
2 杜絕超概算現(xiàn)象的建議及對(duì)策
通過(guò)以上對(duì)政府投資項(xiàng)目超概算的原因分析,我們可以看到,如何有效地控制政府投資項(xiàng)目的造價(jià),杜絕超概算現(xiàn)象的發(fā)生,是擺在我們廣大設(shè)計(jì)人員和工程造價(jià)管理人員面前的重要課題。根據(jù)筆者多年來(lái)從事工程造價(jià)管理工作的經(jīng)驗(yàn),提出以下建議及對(duì)策。
2.1 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的控制
工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段是工程投資控制的關(guān)鍵階段。項(xiàng)目決策后,為了提高投資效益,應(yīng)通過(guò)招標(biāo)優(yōu)選設(shè)計(jì)單位,在設(shè)計(jì)過(guò)程中推行限額設(shè)計(jì),制定出適宜的限額標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在初步設(shè)計(jì)概算的編制中,應(yīng)合理確定項(xiàng)目投資概算額,不高估冒算,也不能人為壓低概算。
3.2 注重對(duì)工程費(fèi)用的控制
其一是加強(qiáng)對(duì)工程成本的控制,要特別重視材料設(shè)備的采購(gòu)保管和成本管理。要對(duì)各個(gè)施工階段進(jìn)行分項(xiàng)工程成本控制,減少直接費(fèi),施工管理費(fèi)和獨(dú)立費(fèi)的支出。其二,加強(qiáng)對(duì)額外費(fèi)用的控制。主要是加強(qiáng)合同管理,減少索賠費(fèi)用的發(fā)生。論文格式。
3.3 約束建設(shè)單位
政府投資項(xiàng)目建設(shè)中的資金浪費(fèi)和流失有許多是建設(shè)單位造成的,其中有技術(shù)管理水平因素,也有政治因素。因此。要盡快推廣并認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制,在具體執(zhí)行法人負(fù)責(zé)制時(shí)要把管理人員的職、權(quán)、利具體化,獎(jiǎng)罰相配,嚴(yán)明法紀(jì),對(duì)因個(gè)人失職、失誤、以權(quán)謀私而給國(guó)有項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)重大損失的,不但要給予行政處分,還要進(jìn)行法律制裁。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目較少,建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與建設(shè)單位行業(yè)關(guān)系不大而缺乏建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)的建設(shè)單位,不應(yīng)成立臨時(shí)的指揮機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行項(xiàng)目管理,建議政府成立相對(duì)固定的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),該類(lèi)單位管理項(xiàng)目建設(shè)。
3.4 加強(qiáng)工程的審核審計(jì)監(jiān)督,確保投資效益
針對(duì)政府投資項(xiàng)目造價(jià)突破原因,審核審計(jì)應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,把好建設(shè)項(xiàng)目的報(bào)建關(guān)。項(xiàng)目報(bào)建時(shí),財(cái)政、審計(jì)部門(mén)要審核審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模是否與投資額相配,基礎(chǔ)資料是否齊全,有無(wú)改變建設(shè)用途內(nèi)容或擅自提高標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反映給項(xiàng)目審批的有關(guān)部門(mén)。第二,把好招投標(biāo)關(guān)。對(duì)招標(biāo)標(biāo)底編制是否全面、合理、準(zhǔn)確,要切實(shí)加強(qiáng)審查,審查招
標(biāo)文件是否完備,合同條款是否公平、合理、合法,招標(biāo)方法是否符合有關(guān)規(guī)定,程序是否合理、公開(kāi)、公平、公正,招標(biāo)結(jié)果是否合法等。在合同簽訂過(guò)程中糾正不平衡報(bào)價(jià)和其他可能造成索賠的因素。論文格式。第三,加強(qiáng)期中跟蹤審計(jì)。由于事后審計(jì)的滯后性,事后審計(jì)不利于控制投資規(guī)模,不利于控制建設(shè)投資成本,不利于廉政建設(shè)。期中審計(jì)可及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)簽證是否真實(shí)、合理、合法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用問(wèn)題即時(shí)糾正,對(duì)重點(diǎn)工程要實(shí)行全過(guò)程跟蹤審查。第四,把好建設(shè)項(xiàng)目決算關(guān),努力杜絕“水分”造價(jià)的發(fā)生。要認(rèn)真審查建設(shè)項(xiàng)目是否按有關(guān)部門(mén)的要求和有關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)難辦理了竣工驗(yàn)收手續(xù),審查建設(shè)項(xiàng)目竣工決算資料是否完整,尤應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審計(jì)。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,能在法定權(quán)限內(nèi)調(diào)整的予以調(diào)整,對(duì)超越審計(jì)部門(mén)權(quán)限的,應(yīng)出具審計(jì)意見(jiàn)書(shū),轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
總之,通過(guò)以上措施的加強(qiáng)和完善,徹底杜絕政府投資項(xiàng)目超概算的現(xiàn)象是完全可以實(shí)現(xiàn)的。但是,我們應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識(shí)到,這一工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它不但需要我們廣大專(zhuān)業(yè)人員的不懈努力,而且更需要各級(jí)政府的關(guān)心和重視,以及全社會(huì)的共同努力,通過(guò)建立相應(yīng)的基建管理制度和方法,加強(qiáng)和完善有關(guān)的法律、法規(guī)政策,使這項(xiàng)工作得到不斷的規(guī)范和發(fā)展。
由于地方建設(shè)性融資需求過(guò)快增長(zhǎng),客觀(guān)上形成了地方政府性債務(wù)。為控制債務(wù)規(guī)模、防范金融風(fēng)險(xiǎn),中央下發(fā)對(duì)地方政府融資平臺(tái)約束性措施,分級(jí)次、分年度摸清政府性債務(wù)的規(guī)模、結(jié)構(gòu),深入分析債務(wù)成因和償債風(fēng)險(xiǎn),揭示和反映債務(wù)管理中的突出問(wèn)題,促進(jìn)規(guī)范政府性債務(wù)管理,提高債務(wù)資金使用效益,健全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。
地方政府性債務(wù)聽(tīng)起來(lái)與普通百姓關(guān)系不大,實(shí)際上關(guān)系密切。比如政府進(jìn)行的項(xiàng)目建設(shè),特別是民生工程,多是舉債而來(lái)。但是,地方政府借債不一定是壞事,關(guān)鍵是看效果。對(duì)于地方大力舉債而且多以土地作為抵押的情況,這種形式目前已經(jīng)很普遍。地方政府性債務(wù)的整體風(fēng)險(xiǎn)還在可以控制的范圍內(nèi),尚沒(méi)有達(dá)到危機(jī)狀態(tài)。然而,現(xiàn)在也必須開(kāi)始介入地方政府債務(wù)的管理,以消除隱憂(yōu)加強(qiáng)管理防范風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)大家普遍關(guān)心的“地方債有多大規(guī)模,將會(huì)造成什么風(fēng)險(xiǎn)”等問(wèn)題,地方政府性債務(wù)的規(guī)模到現(xiàn)在仍然沒(méi)有權(quán)威的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。這主要是地方政府性債務(wù)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)還沒(méi)有形成一個(gè)共識(shí),同時(shí)沒(méi)有統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。
從大量的審計(jì)信息中可以看出,一些地方政府性債務(wù)包袱日益沉重,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日趨加大,給地方經(jīng)費(fèi)的持續(xù)發(fā)展帶來(lái)潛在的隱患。這是由于某些地市經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,自然環(huán)境惡劣,公共產(chǎn)品水平極其低下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力薄弱,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一,非農(nóng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)出所占比重低下,地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后,長(zhǎng)期以來(lái)不斷投入發(fā)展,可產(chǎn)出效益不明顯,這是形成政府性債務(wù)的根本原因。另外,由于這些債務(wù)發(fā)生年代久遠(yuǎn),這期間單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員更迭頻繁,原欠債單位有的破產(chǎn)或改制,有的債務(wù)人已死亡或離開(kāi)本地?zé)o法聯(lián)系,債權(quán)人模糊不清,合同約定的使用及還款計(jì)劃也不清楚,使債務(wù)清理核實(shí)起來(lái)很艱難。
通過(guò)進(jìn)一步摸清地方政府性債務(wù)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、資金投向、管理現(xiàn)狀等情況,分析地方政府性債務(wù)的償債責(zé)任歸屬,分類(lèi)評(píng)價(jià)政府性債務(wù)的償債風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性地提出加強(qiáng)和規(guī)范地方政府性債務(wù)管理、有效防范和化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)財(cái)政安全的審計(jì)意見(jiàn)和建議,為宏觀(guān)決策提供依據(jù),充分發(fā)揮審計(jì)在維護(hù)經(jīng)濟(jì)安全、防范財(cái)政和金融風(fēng)險(xiǎn)、保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康運(yùn)行方面的“免疫系統(tǒng)”作用。
一是嚴(yán)格控制政府性負(fù)債建設(shè)行為。對(duì)政府性負(fù)債建設(shè)項(xiàng)目,由同級(jí)發(fā)展改革(計(jì)劃)、財(cái)政部門(mén)等對(duì)建設(shè)規(guī)模、籌資渠道、成本收益和償債資金來(lái)源等作評(píng)審論證,重大項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)社會(huì)聽(tīng)證、公示等形式,充分征求各方面意見(jiàn),堅(jiān)決杜絕盲目、違規(guī)舉債。
二是建立政府性債務(wù)歸口管理制度。對(duì)各級(jí)政府及其部門(mén)、所屬單位舉債,在政府統(tǒng)籌安排下,由同級(jí)財(cái)政部門(mén)實(shí)行統(tǒng)一歸口管理,努力扭轉(zhuǎn)多頭舉債、權(quán)責(zé)不清、調(diào)控不力的局面。各級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)政府性負(fù)債建設(shè)項(xiàng)目資金審核,承擔(dān)本地政府性債務(wù)監(jiān)督管理的具體職責(zé)。未經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核同意的,各級(jí)投資審批主管部門(mén)不得批準(zhǔn)政府性負(fù)債建設(shè)項(xiàng)目。
三是科學(xué)編制政府性債務(wù)收支計(jì)劃。各級(jí)政府根據(jù)建設(shè)需要和承受能力,在編制年度財(cái)政收支預(yù)算的同時(shí),要編制統(tǒng)一的地方政府性債務(wù)收支計(jì)劃,明確政府性負(fù)債建設(shè)項(xiàng)目、投資規(guī)模和償還本息等計(jì)劃。
四是著力完善政府性債務(wù)償還機(jī)制。按照“誰(shuí)舉債、誰(shuí)償還”的原則,嚴(yán)格確定償債責(zé)任單位,確保落實(shí)償債資金來(lái)源,并按合同規(guī)定按期還本付息。沒(méi)有穩(wěn)定、可靠資金作還債保障的項(xiàng)目,各級(jí)政府不得負(fù)債建設(shè)。要設(shè)立相應(yīng)的償債準(zhǔn)備金。準(zhǔn)備金數(shù)額一般為年初地方政府性債務(wù)余額的3%—8%,有條件的可適當(dāng)提高提取比例。償債準(zhǔn)備金由財(cái)政部門(mén)實(shí)行專(zhuān)戶(hù)管理,不得截留、挪用。
五是加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督和績(jī)效評(píng)價(jià)。財(cái)政部門(mén)要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握政府性負(fù)債建設(shè)項(xiàng)目貸款及配套資金等的使用情況,會(huì)同有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)稽核檢查,實(shí)行過(guò)程控制,嚴(yán)防項(xiàng)目舉債突破計(jì)劃規(guī)模。政府性負(fù)債建設(shè)項(xiàng)目完成后,財(cái)政、發(fā)展改革(計(jì)劃)等部門(mén)要對(duì)項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、功能作用以及債務(wù)償還能力等進(jìn)行全面的績(jī)效評(píng)價(jià)。
六是構(gòu)建政府性債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。建立政府性債務(wù)報(bào)告制度,對(duì)本級(jí)政府性債務(wù)進(jìn)行全面、分類(lèi)統(tǒng)計(jì),定期編制報(bào)告,由政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)上一級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。建立債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系,以負(fù)債率(債務(wù)余額與當(dāng)年地區(qū)生產(chǎn)總值的比例)、債務(wù)率(債務(wù)余額與當(dāng)年可支配財(cái)力的比例)、償債率(年度還本付息額與當(dāng)年可支配財(cái)力的比例)等為重點(diǎn),對(duì)政府性債務(wù)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和安全性進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和評(píng)估。其中,負(fù)債率不得超過(guò)10%,債務(wù)率不得超過(guò)100%,償債率不得超過(guò)15%。
一、目前審計(jì)實(shí)踐存在的問(wèn)題
(一)事后審計(jì)模式弊端多一是潛伏著較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。事后審計(jì),審計(jì)人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工的具體過(guò)程無(wú)第一手資料,本應(yīng)核查是否合規(guī)、合法、合理的資料作為審計(jì)的依據(jù),產(chǎn)生了相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是難以發(fā)揮審計(jì)作用。除上述對(duì)合同確定的不合理價(jià)款無(wú)法追繳外,當(dāng)前建設(shè)管理、監(jiān)理、施工甚至設(shè)計(jì)不到位等問(wèn)題普遍存在,審計(jì)部門(mén)審計(jì)時(shí)效滯后,因已時(shí)過(guò)境遷,不僅難以發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題,即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也難以補(bǔ)救。
(二)審計(jì)內(nèi)容偏于工程造價(jià)審計(jì) 目前我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)偏重于工程造價(jià)的真實(shí)性和合法性,但同時(shí)存在對(duì)工程各階段的管理、技術(shù)工作未給予足夠重視而帶來(lái)的工程款超預(yù)算嚴(yán)重、工程不能按期竣工等現(xiàn)狀,近年來(lái)審計(jì)內(nèi)容延伸至招投標(biāo)審計(jì)、合同審計(jì)等有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的審計(jì),由于這方面審計(jì)工作尚處于起步階段,審計(jì)內(nèi)容僅僅是對(duì)程序的簡(jiǎn)單審查以及對(duì)有關(guān)文件的存在性核實(shí),因此審計(jì)深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(三)審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性 近年來(lái)在大型建設(shè)項(xiàng)目中開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)備受關(guān)注,但是全過(guò)程跟蹤審計(jì)的具體審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法不規(guī)范,在此種審計(jì)模式下,存在定位上的偏差,審計(jì)人員往往難以把握自身的定位,而侵入管理的職能范圍,使審計(jì)工作失去了其最重要的獨(dú)立性。
如何有效利用項(xiàng)目資金,使項(xiàng)目能以最優(yōu)的投資規(guī)模獲得最大的效益,并且使資金使用的社會(huì)滿(mǎn)意度提高,已經(jīng)成為社會(huì)各界共同關(guān)注和研究的核心問(wèn)題。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)作為一種有效監(jiān)督途徑,也越來(lái)越受到重視。但在審計(jì)實(shí)踐中暴露出以上許多現(xiàn)有審計(jì)體系的缺陷與不足,因此盡快建立與完善建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系具有重要的意義。
二、基于全生命周期理論的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系設(shè)計(jì)
(一)全生命周期理論的內(nèi)涵 全生命周期是指在企業(yè)內(nèi)部及其關(guān)聯(lián)方之間進(jìn)行的產(chǎn)品策劃、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷(xiāo)、物流,以及消費(fèi)者購(gòu)入產(chǎn)品后使用和廢棄處置的整個(gè)時(shí)期。建筑工程作為一種特殊的產(chǎn)品也有其策劃、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、消費(fèi)的全過(guò)程,也即特有的生命周期。在建設(shè)項(xiàng)目管理中要求根據(jù)具體建設(shè)項(xiàng)目的特性和項(xiàng)目過(guò)程的特定情況,將一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目劃分成若干個(gè)便于管理的項(xiàng)目階段,并將不同項(xiàng)目階段的整體合在一起構(gòu)成建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程,因此建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)也按建設(shè)項(xiàng)目全生命周期而劃分不同階段,從項(xiàng)目的復(fù)雜性、層次性設(shè)立審計(jì)目標(biāo),在建設(shè)項(xiàng)目全生命周期的不同階段分別重點(diǎn)進(jìn)行研究和考慮,從時(shí)間順序、空間結(jié)構(gòu)、功能行為三個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)體系構(gòu)建。典型的建設(shè)項(xiàng)目全生命周期如圖1給出的四個(gè)階段予以描述。
在建設(shè)項(xiàng)目全生命周期不同階段會(huì)完成不同的工作內(nèi)容,其主要涉及的工作如圖2所示。
(二)基于全生命周期理論的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系設(shè)計(jì)原則 在建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,以建設(shè)項(xiàng)目全生命周期為線(xiàn)索,進(jìn)行事前、事中、事后控制,設(shè)計(jì)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系,設(shè)計(jì)原則為以下三點(diǎn):(1)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系由不同部分組成相互聯(lián)系相互影響的有機(jī)整體,因此體系建立的基礎(chǔ)必須符合系統(tǒng)論整體性、結(jié)構(gòu)性、層次性和開(kāi)放性的特征。(2)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系設(shè)計(jì)以制度基礎(chǔ)審計(jì)為切入點(diǎn)。完整的系統(tǒng)符合良好的管理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)取得良好的業(yè)績(jī)。(3)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系設(shè)計(jì)要以項(xiàng)目為核心,符合項(xiàng)目管理運(yùn)作規(guī)律。
三、基于全生命周期理論的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系構(gòu)建
(一)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系構(gòu)建框架 根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系的設(shè)計(jì)原則,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系的構(gòu)建如圖3所示。
(二)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系構(gòu)建實(shí)例 根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系構(gòu)建,筆者在工作中進(jìn)行實(shí)踐,取得一定成果,具體實(shí)施情況如下:
(1)項(xiàng)目概況:項(xiàng)目名稱(chēng):××住宅工程;項(xiàng)目地點(diǎn):××;建筑類(lèi)型:民用建筑;結(jié)構(gòu)形式:剪力墻結(jié)構(gòu);建筑類(lèi)別:二類(lèi),主體結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年;建筑經(jīng)濟(jì)指標(biāo):如表1。
××住宅工程資金來(lái)源于自籌,為加強(qiáng)工程管理,提高資金使用效益,有效控制工程造價(jià),降低工程建設(shè)成本,建設(shè)單位審計(jì)部門(mén)對(duì)此工程采取緊密型全過(guò)程審計(jì)方式,鑒于此工程審計(jì)內(nèi)容復(fù)雜,咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)繁重,時(shí)間跨度較長(zhǎng),協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)眾多,審計(jì)質(zhì)量控制難,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大,審計(jì)操作模式采取以建設(shè)單位審計(jì)部門(mén)為核心,委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)(咨詢(xún)公司),利用其專(zhuān)業(yè)力量,使內(nèi)部審計(jì)外部化,借助社會(huì)中介力量進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)。按××住宅工程標(biāo)段劃分二個(gè)標(biāo)段,A棟為一標(biāo)段,B、C棟為二標(biāo)段,對(duì)咨詢(xún)公司進(jìn)行審計(jì)招標(biāo),確定兩個(gè)中標(biāo)單位后,即成立審計(jì)小組,開(kāi)展審計(jì)準(zhǔn)備工作。
(三)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的實(shí)施
(1)決策階段。根據(jù)此工程進(jìn)度,審計(jì)人員先對(duì)資源來(lái)源進(jìn)行審計(jì),此工程為職工集資建房,分房到戶(hù)后各戶(hù)已交納50%房款,資金來(lái)源明確,資金到位,經(jīng)查,建設(shè)方案具備初步設(shè)計(jì)條件;征地、規(guī)劃已取得相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)。
(2)設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段審計(jì)人員參與設(shè)計(jì)方案比選,方案A為點(diǎn)字型戶(hù)型結(jié)構(gòu),方案B為條字型戶(hù)型結(jié)構(gòu),審計(jì)人員參與圖紙會(huì)審,對(duì)圖紙中的疑問(wèn)形成咨詢(xún)意見(jiàn),提交基建部門(mén)、設(shè)計(jì)單位,同時(shí)運(yùn)用對(duì)比分析法,核算技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),方案A與方案B指標(biāo)分析如表2:
由表中數(shù)據(jù)對(duì)兩方案進(jìn)行單方造價(jià)比較,A棟:方案A比方案B多4.45元/;B棟:方案A比方案B少19.41元/;C棟:方案A比方案B少99.22元/。在提交單方造價(jià)分析同時(shí),對(duì)造價(jià)變化因素進(jìn)行分析,進(jìn)一步說(shuō)明兩方案差異,以提供建設(shè)單位進(jìn)行參考,充分體現(xiàn)全過(guò)程審計(jì)在設(shè)計(jì)階段對(duì)造價(jià)控制的重要性。
在招投標(biāo)階段,審計(jì)小組除按常規(guī)對(duì)招標(biāo)程序及招標(biāo)文件等進(jìn)行審計(jì),在工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)的審計(jì)引入雙標(biāo)底編制審核的模式,取得較好效果。
在合同簽訂階段,審計(jì)小組參與合同商務(wù)談判,主要關(guān)注與工程造價(jià)控制相關(guān)條款,如工程結(jié)算方式是否與招標(biāo)文件所確定的方式一致,確定材料價(jià)格的條款內(nèi)容是否表述清楚,工程價(jià)款的調(diào)整因素方法、程序、支付及時(shí)間等。如該工程中室外工程路燈部分為建設(shè)單位單獨(dú)發(fā)包,中標(biāo)單位其報(bào)價(jià)為22.82萬(wàn)元,優(yōu)惠價(jià)為19.5萬(wàn)元,優(yōu)惠幅度為14.55%,其投標(biāo)書(shū)中承諾:合同外增加工程內(nèi)容在最終結(jié)算按其報(bào)價(jià)優(yōu)惠幅度同比例下浮,但在合同商務(wù)談判時(shí),中標(biāo)單位則對(duì)此條款不予認(rèn)可,審計(jì)人員根據(jù)其投標(biāo)承諾堅(jiān)持此條款必須在合同中體現(xiàn),最終在合同中計(jì)入此條款。同時(shí)審計(jì)小組對(duì)合同單價(jià)的確定等提供咨詢(xún),在樁基工程中,設(shè)計(jì)使用靜壓管樁,施工單位報(bào)價(jià)160元/米,不含十字樁靴,基建部門(mén)建議價(jià)135元/米,審計(jì)小組利用廠(chǎng)家詢(xún)價(jià),已審其他單位管樁合同等充分了解信息,提供參考價(jià)在110元/米~130元/米波動(dòng),經(jīng)與施工單位談判,確定合同價(jià)為125元/米。
(3)施工階段。施工階段歷時(shí)周期較長(zhǎng),此主體工程為固定單價(jià)合同,審計(jì)小組根據(jù)合同特點(diǎn),確定審計(jì)跟蹤點(diǎn)在±0.00以下基礎(chǔ)部分,主要包括以下內(nèi)容:地基驗(yàn)槽記錄,主要核查基槽的幾何尺寸、土質(zhì)類(lèi)別、老墻腳開(kāi)挖、排水類(lèi)型(結(jié)構(gòu)排水、地表排水、雨季排水)、運(yùn)距等?;A(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,主要核查砼墊層、砼基礎(chǔ)、磚基礎(chǔ)以及回填土的實(shí)際尺寸,正負(fù)零標(biāo)高的確定和回填土的運(yùn)距。中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,主要核查構(gòu)件的運(yùn)距、屋面防水做法、隔熱材料的厚度以及墻砌體使用材料,依據(jù)設(shè)計(jì)圖、變更圖及變更洽商進(jìn)行逐項(xiàng)逐層核對(duì)。工程竣工驗(yàn)收,主要核查設(shè)計(jì)變更、實(shí)際工期、材料認(rèn)證及有關(guān)索賠的書(shū)面證明資料。
審計(jì)人員采用多種手段對(duì)隱蔽工程及其他工程實(shí)際施工進(jìn)行跟蹤,包括使用卷尺進(jìn)行測(cè)量,使用數(shù)碼相機(jī)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況直觀(guān)記錄,對(duì)有關(guān)土石及材料取樣,必要時(shí)使用儀器對(duì)相關(guān)部位進(jìn)行復(fù)核等,編制全過(guò)程審計(jì)日志,對(duì)施工中的實(shí)際情況如實(shí)記錄,以便日后核查,同時(shí)收集監(jiān)理、施工單位等多方隱蔽記錄資料,進(jìn)行綜合比較,如有差距,及時(shí)糾偏,把問(wèn)題消化于過(guò)程控制之中,體現(xiàn)全過(guò)程審計(jì)動(dòng)態(tài)管理。如在基礎(chǔ)工程中,部分設(shè)計(jì)為人工挖孔樁,監(jiān)理、施工單位已對(duì)樁長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)量,形成隱蔽記錄,審計(jì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后經(jīng)實(shí)測(cè)平均樁長(zhǎng)14.2M,紅磚護(hù)壁為1/4護(hù)壁,查看監(jiān)理隱蔽記錄,發(fā)現(xiàn)其記錄平均樁長(zhǎng)為15.9M,紅磚護(hù)壁為1/2護(hù)壁,審計(jì)人員要求工程管理部門(mén)、監(jiān)理、施工單位四方共同復(fù)測(cè),經(jīng)復(fù)測(cè),審計(jì)跟蹤數(shù)據(jù)為實(shí),挽回經(jīng)濟(jì)損失52萬(wàn)元。
對(duì)大宗材料的招標(biāo)采購(gòu)工作及工程材料的價(jià)格咨詢(xún),由工程管理部門(mén)向?qū)徲?jì)小組提品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、性能指標(biāo)、暫估價(jià)等資料,審計(jì)人員經(jīng)市場(chǎng)考察、網(wǎng)上比價(jià)等詢(xún)價(jià)工作,對(duì)上述資料進(jìn)行綜合評(píng)估,提出該材料的建議價(jià)格和相關(guān)意見(jiàn);相關(guān)部門(mén)選定的材料樣品及相關(guān)資料,應(yīng)及時(shí)送審計(jì)部門(mén)備案,作為工程結(jié)算審計(jì)依據(jù)。如二次裝修過(guò)程中,增加對(duì)陽(yáng)臺(tái)進(jìn)行全封閉施工,施工單位上報(bào)的斷橋隔熱鋁合金窗價(jià)格為780元/M2,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)全過(guò)程審計(jì)后,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上同類(lèi)材料為620元/M2,陽(yáng)臺(tái)面積為2700 M2,僅此一項(xiàng),節(jié)約資金35萬(wàn)元。
(4)竣工結(jié)算階段。此階段重點(diǎn)工作是工程結(jié)算審計(jì),堅(jiān)持客觀(guān)、公正、公平、公開(kāi)的審計(jì)原則,工程竣工驗(yàn)收后施工單位會(huì)同工程管理部門(mén)將完整的竣工結(jié)算資料及時(shí)送交審計(jì)小組,審計(jì)小組召開(kāi)審前會(huì)議,施工單位簽署《審計(jì)承諾書(shū)》;審計(jì)小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),核查實(shí)際施工情況是否與竣工結(jié)算資料相符;根據(jù)簽訂的施工合同為固定單價(jià)合同的特點(diǎn),采用的審計(jì)方法、方式,具體闡述如下:以施工圖、工程變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單計(jì)算實(shí)體工程量;按《建設(shè)工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》相應(yīng)附錄的計(jì)算規(guī)則,而不是照搬預(yù)算定額的計(jì)算規(guī)則;工程量調(diào)整對(duì)項(xiàng)目特征、工作內(nèi)容沒(méi)有改變,僅為工程數(shù)量增減;對(duì)投標(biāo)人末填單價(jià)的項(xiàng)目,視為其費(fèi)用已含在其他項(xiàng)目中;清單單價(jià)原則上不予調(diào)整,實(shí)際施工的大宗材料、設(shè)備的品牌與合同不符,等級(jí)降低,造成設(shè)備、材料的實(shí)際價(jià)格比投標(biāo)時(shí)有較大的下降,工作內(nèi)容不能滿(mǎn)足清單要求,結(jié)算時(shí)調(diào)減子目單價(jià);依據(jù)合同及招標(biāo)文件,區(qū)分是按工程量清單包干還是按原招標(biāo)圖紙包干;工程量清單的工程數(shù)量有誤,或設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減,屬合同約定幅度以?xún)?nèi)的,應(yīng)執(zhí)行原有的綜合單價(jià);屬合同約定幅度以外的,其增加部分的工程量或減少后剩余部分的工程量的綜合單價(jià)進(jìn)行重新核定;措施項(xiàng)目清單是工程中的非實(shí)體性項(xiàng)目,是為完成分部分項(xiàng)工程所采取的措施,其能否隨設(shè)計(jì)變更引起的工程量調(diào)整而調(diào)整,應(yīng)依據(jù)合同約定。審計(jì)人員對(duì)工程結(jié)算資料進(jìn)行全面審查,詳細(xì)核算量、價(jià)、費(fèi),對(duì)結(jié)算中出現(xiàn)工程量多計(jì)、重復(fù)計(jì)算;套用定額/清單子目錯(cuò)誤、混用、高套;材料代換/變更未減原預(yù)算;甲供材賺取材差;費(fèi)率錯(cuò)誤;變更計(jì)價(jià)不執(zhí)行合同/招標(biāo)原則;暫估價(jià)材料單價(jià)虛高;合同價(jià)格調(diào)整與合同/投標(biāo)約定不符;隱蔽工程量虛假等情況進(jìn)行處理,最終核減工程造價(jià)723.82萬(wàn)元。
通過(guò)以上全生命周期理論的闡述及案例分析,論證了全生命周期理論基礎(chǔ)上構(gòu)建的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)體系在工程實(shí)踐中具有一定的應(yīng)用價(jià)值,雖然目前該理論體系尚未發(fā)展成熟,應(yīng)用條件也未完全具備,但可結(jié)合建設(shè)工程項(xiàng)目自身規(guī)律進(jìn)行完善,在實(shí)踐中不斷探索。
參考文獻(xiàn):
[1]曹慧明:《建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)》,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2005年版。
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);控制管理;問(wèn)題;措施
引言
在國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高的背景下,工程建設(shè)投資項(xiàng)目越來(lái)越多,工程建設(shè)項(xiàng)目的投資規(guī)模也越來(lái)越大,這些情況對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。完善造價(jià)控制管理,提高項(xiàng)目建設(shè)管理水平,充分發(fā)揮投資資金的使用價(jià)值,已經(jīng)成為工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。因此工程建設(shè)項(xiàng)目管理部門(mén),必須結(jié)合新時(shí)期工程建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,在工程項(xiàng)目建設(shè)期間實(shí)施全過(guò)程的造價(jià)控制管理,降低工程建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用支出,提高項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
1、工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制現(xiàn)狀問(wèn)題分析
(1)工程造價(jià)管理尚未形成全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制管理體系。對(duì)于工程造價(jià)控制管理需要項(xiàng)目建設(shè)單位、工程設(shè)計(jì)單位以及施工監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)管理。但是現(xiàn)階段針對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)控制尚未形成協(xié)調(diào)一致的造價(jià)控制體系,建設(shè)單位在可行性研究以及決策階段缺乏論證,設(shè)計(jì)單位工程概預(yù)算設(shè)計(jì)缺乏控制管理指標(biāo),監(jiān)理以及施工單位對(duì)于造價(jià)控制管理落實(shí)不力,均造成工程項(xiàng)目造價(jià)控制管理效果較差。
(2)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以及招標(biāo)管理問(wèn)題導(dǎo)致造價(jià)控制空難。在設(shè)計(jì)階段,由于項(xiàng)目建設(shè)尚未全面開(kāi)展限額設(shè)計(jì),工程設(shè)計(jì)方案缺乏優(yōu)選,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案中針對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)控制方面仍然側(cè)重不足。其次,在工程施工招投標(biāo)管理上,部分施工單位為了能夠在項(xiàng)目招標(biāo)階段中標(biāo),故意壓低項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià),而在施工階段為了取得項(xiàng)目建設(shè)利潤(rùn)收益,提出大量的工程變更,而建設(shè)單位以及監(jiān)理對(duì)于工程變更的管理審核不完善,造成了工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)管理失控,造價(jià)控制目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
(3)從事工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)控制管理人員的專(zhuān)業(yè)能力有待提高。對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展造價(jià)控制管理工作,不僅需要具有較高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),同時(shí)也必須熟悉工程項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)知識(shí)。由于工程造價(jià)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,對(duì)于工程經(jīng)濟(jì)、法律問(wèn)題處理不完善,因而導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制工作開(kāi)展困難。
(4)工程項(xiàng)目造價(jià)在編制以及確定階段存在較多的漏洞。隨著我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目管理體制改革的不斷開(kāi)展,工程項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目市場(chǎng)化、國(guó)際化逐步形成。但是在對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)編制過(guò)程中,由于地區(qū)的差異或者是跨行業(yè)承建的原因,導(dǎo)致工程項(xiàng)目造價(jià)編制的定額標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算編制方法存在較大差異,導(dǎo)致工程項(xiàng)目編制也存在較多問(wèn)題。此外,隨著工程建設(shè)技術(shù)的不斷發(fā)展,大量新的施工工藝、施工材料以及施工機(jī)械設(shè)備投入到工程項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域,在對(duì)涉及到這些項(xiàng)目進(jìn)行工程造價(jià)編制時(shí),通常需要定額換算,因而難以準(zhǔn)確的工程造價(jià)的實(shí)際情況,導(dǎo)致工程造價(jià)的確定出現(xiàn)問(wèn)題。
2、工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制管理完善措施研究
(1)在工程項(xiàng)目建設(shè)期間形成工程項(xiàng)目造價(jià)的動(dòng)態(tài)控制管理機(jī)制。由于工程項(xiàng)目建設(shè)的周期相對(duì)較長(zhǎng),而且造價(jià)控制管理的影響因素較多。因此,為了確保工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)期間的實(shí)際施工情況以及市場(chǎng)變化情況,建立動(dòng)態(tài)的造價(jià)控制機(jī)制。對(duì)于成本費(fèi)用支出項(xiàng)目、合同價(jià)格的變動(dòng)情況進(jìn)行時(shí)時(shí)的跟蹤分析,掌握相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料,并收集整理施工現(xiàn)場(chǎng)的變更以及簽證信息,結(jié)合這些情況的變動(dòng)調(diào)整工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)控制措施,將項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)波動(dòng)控制在合理的范圍內(nèi)。
(2)規(guī)范工程項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)管理。首先在項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)前期應(yīng)該參照國(guó)家法律規(guī)定制定相應(yīng)的招投標(biāo)管理制度,嚴(yán)格按照相關(guān)的程序開(kāi)展工程項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)工作,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件的編制、發(fā)表評(píng)標(biāo)以及決標(biāo)等各個(gè)階段的規(guī)范化管理。為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目建設(shè)的造價(jià)控制管理,應(yīng)該注意做好以下幾方面工作:首先,在確保工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量以及滿(mǎn)足工程項(xiàng)目進(jìn)度要求的基礎(chǔ)上,盡可能的將標(biāo)的控制在工程項(xiàng)目造價(jià)的下限水平。其次,規(guī)范招標(biāo)程序,選擇投標(biāo)報(bào)價(jià)低,工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)豐富,綜合實(shí)力水平較高的施工單位中標(biāo)。通過(guò)完善招投標(biāo)過(guò)程控制,為工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)控制提供良好的基礎(chǔ)。
(3)重視項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)階段的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià)。工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案對(duì)于工程項(xiàng)目的整體造價(jià)影響最為嚴(yán)重,也是工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制的關(guān)鍵階段。首先,在設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)人員應(yīng)該與概預(yù)算編制人員緊密的配合,選擇技術(shù)可行造價(jià)合理的設(shè)計(jì)方案。為了保證工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)能夠得到有效的控制,應(yīng)該采取限額設(shè)計(jì)的方式,初步設(shè)計(jì)按照工程可行性研究階段的概預(yù)算開(kāi)展設(shè)計(jì)工作。而在施工圖設(shè)計(jì)嚴(yán)格控制在初步設(shè)計(jì)階段的概算造價(jià)限額內(nèi)。其次,重視價(jià)值工程法在設(shè)計(jì)階段的運(yùn)用,通過(guò)開(kāi)展多項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的選擇模式,確保建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的最優(yōu)化。
(4)重視施工階段的造價(jià)控制管理工作,強(qiáng)化施工階段變更索賠管理。施工階段的造價(jià)管理作為項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也直接關(guān)系到造價(jià)控制管理的成果。因此,在工程項(xiàng)目建設(shè)施工期間,應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的造價(jià)管理計(jì)劃,控制項(xiàng)目建設(shè)成本支出,減少施工現(xiàn)場(chǎng)的變更索賠。首先作為業(yè)主的建設(shè)單位,應(yīng)該對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)的跟蹤管理,明確施工現(xiàn)場(chǎng)變更索賠的審核程序。其次,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員開(kāi)展工程造價(jià)管理培訓(xùn)教育,督促其除了在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工進(jìn)行指導(dǎo)外,還應(yīng)該在日常施工階段時(shí)刻樹(shù)立造價(jià)控制管理意識(shí),做好變更索賠的審核與監(jiān)督工作。
(4)做好工程建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制。在項(xiàng)目建設(shè)施工結(jié)束竣工結(jié)算階段,應(yīng)該嚴(yán)格按照工程相關(guān)建設(shè)合同中的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)竣工結(jié)算階段造價(jià)控制管理的規(guī)范化。這一階段的造價(jià)控制管理工作重點(diǎn)在于對(duì)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。嚴(yán)格依照國(guó)家相關(guān)法律以及項(xiàng)目合同文書(shū),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)期間的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,以確保工程造價(jià)的真實(shí)可靠,為工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)控制管理工作做好收尾。
(5)提高工程項(xiàng)目造價(jià)管理人員能力水平,強(qiáng)化工程量清單的審核工作。工程項(xiàng)目造價(jià)管理工作人員作為工程項(xiàng)目造價(jià)控制工作的具體執(zhí)行者,其能力水平直接關(guān)系到工程項(xiàng)目造價(jià)管理效果。因此,應(yīng)該對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)管理人員開(kāi)展必要的培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)理論、工程經(jīng)濟(jì)以及工程法律等方面的教育。同時(shí),組織工程造價(jià)管理人員做好工程量清單的審核工作,為項(xiàng)目建設(shè)的資金管理計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、勞動(dòng)力機(jī)械供應(yīng)計(jì)劃提供準(zhǔn)確的依據(jù),確保工程項(xiàng)目造價(jià)控制管理工作的順利開(kāi)展。
3、結(jié)語(yǔ)
強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制管理,對(duì)于提高工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平,提高項(xiàng)目建設(shè)效益,充分發(fā)揮資金的使用價(jià)值具有重要的作用。在開(kāi)展工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制管理過(guò)程中,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)結(jié)合工程技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理與法律管理的相結(jié)合,在工程項(xiàng)目建設(shè)的決策、設(shè)計(jì)、施工以及竣工階段分別制定相應(yīng)的控制管理措施,確保工程造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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論文關(guān)鍵詞:高?!〗ㄔO(shè)工程 跟蹤審計(jì) 項(xiàng)目管理
論文摘要:本文作者從高等學(xué)校內(nèi)部管理的角度分析了建設(shè)工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的定位和職能問(wèn)題。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析了工程項(xiàng)目的立項(xiàng)和設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和合同簽訂、施工過(guò)程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)跟蹤審計(jì)面臨的主要問(wèn)題,并對(duì)解決方法進(jìn)行了初步探討。文章最后為跟蹤審計(jì)的質(zhì)量控制提出了具體建議。
引言
從上個(gè)世紀(jì)末至今,高等學(xué)校的擴(kuò)張導(dǎo)致各學(xué)校新校區(qū)建設(shè)大規(guī)模展開(kāi),數(shù)以?xún)|計(jì)的資金被投入到各項(xiàng)百年工程中。雖然教育部早在1997年就制定了《教育系統(tǒng)基建、修繕工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法》,但主要形式僅局限于以概、預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)和竣工結(jié)算審計(jì)為主的事后審計(jì)。2001年之后,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)才最初在江蘇省南京等市試行,再逐步推廣至全國(guó)各地。
目前全過(guò)程跟蹤審計(jì)在實(shí)務(wù)中被稱(chēng)為“全過(guò)程造價(jià)控制”,涉及從投資意向到投資終結(jié)的全過(guò)程,所以這種審計(jì)形式對(duì)改善工程管理、提高工程質(zhì)量、降低工程造價(jià)有明顯的效果。從概念上看,建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)有完全掌控工程造價(jià)的能力,但在實(shí)踐中存在諸多問(wèn)題。筆者將結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),從高等學(xué)校內(nèi)部管理的角度,對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和探討。
一、對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的定位和職能的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
在《教育部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的意見(jiàn)》(教財(cái)[2007]29號(hào))文件中強(qiáng)調(diào)“各部門(mén)、各單位開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì),由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)實(shí)施。”所以這里所講的跟蹤審計(jì)本質(zhì)上是一種內(nèi)部審計(jì)。在國(guó)內(nèi)高等學(xué)校中,內(nèi)部審計(jì)職能重在監(jiān)督,特別是在與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公的情況下,對(duì)很多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有否決權(quán),這是內(nèi)部審計(jì)由“監(jiān)督主導(dǎo)型”向“服務(wù)主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變的最大障礙。這種審計(jì)理念會(huì)使審計(jì)與被審計(jì)雙方關(guān)系很不正常,從而忽視了服務(wù)目的。跟蹤審計(jì)既然參與建設(shè)工程項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),主要職能則是提供咨詢(xún),為決策提供支持,但不應(yīng)參與決策。跟蹤審計(jì)應(yīng)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)控制度的健全性、有效性的檢查,評(píng)價(jià)資源的利用程度,化解管理風(fēng)險(xiǎn),改善管理環(huán)境,以幫助建立完善的項(xiàng)目管理體系為目標(biāo),在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中將問(wèn)題化解在萌芽狀態(tài),避免造成不良后果,從而直接提高被審計(jì)項(xiàng)目的效益性。
二、全過(guò)程跟蹤審計(jì)在建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的缺失
建設(shè)工程項(xiàng)目大體分為策劃和立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和合同簽訂、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收和總結(jié)評(píng)價(jià)幾個(gè)階段。全過(guò)程跟蹤審計(jì)都應(yīng)參與其中,針對(duì)工程項(xiàng)目的每個(gè)階段提出合理化建議。但筆者在調(diào)查中了解到,高校內(nèi)部的建設(shè)工程跟蹤審計(jì)大多從簽訂合同階段開(kāi)始至工程竣工結(jié)算結(jié)束,并沒(méi)有參與項(xiàng)目立項(xiàng)和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),而這兩個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)工程造價(jià)的影響占70%以上。這無(wú)形中將全過(guò)程跟蹤審計(jì)降格為對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)和設(shè)計(jì)的事后審計(jì)。造成這種現(xiàn)象的原因主要是對(duì)跟蹤審計(jì)職能理解的不充分。
公辦高校的重大建設(shè)工程立項(xiàng)往往受政策、教育主管部門(mén)、地方建設(shè)主管部門(mén)的影響,審計(jì)參與空間受限,但工程初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,審計(jì)環(huán)節(jié)不可缺失。設(shè)計(jì)審核的重點(diǎn)在于根據(jù)項(xiàng)目的功能要求及生命周期,與類(lèi)似工程項(xiàng)目相比較,測(cè)算指標(biāo)是否在投資控制范圍內(nèi)。同時(shí),對(duì)設(shè)計(jì)提出優(yōu)化建議,合理利用有限的建設(shè)資金,提高項(xiàng)目投資效益。在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注主要建設(shè)材料是否有可滿(mǎn)足使用要求但價(jià)格更低的替代品;各類(lèi)管道的走向是否合理,以縮短管道的總長(zhǎng)度;精裝修的標(biāo)準(zhǔn)是否可以降低;關(guān)鍵性設(shè)計(jì)的施工難度是否在合理范圍內(nèi)等。筆者在實(shí)踐中就遇到問(wèn)題在設(shè)計(jì)審查時(shí)沒(méi)有提出而導(dǎo)致?lián)p失的例子:某高校教學(xué)樓的標(biāo)志性外觀(guān)設(shè)計(jì)為一組傾斜的砼柱,體積龐大。在施工過(guò)程中受限于施工隊(duì)伍的技術(shù)條件,其中的關(guān)鍵部分無(wú)法澆注完成,最后只能由設(shè)計(jì)方變更設(shè)計(jì)方案,給校方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí)也延誤了工期。
三、招投標(biāo)及合同簽訂階段審計(jì)存在的主要問(wèn)題
1、招投標(biāo)形式是目前高等學(xué)校選定建設(shè)工程施工方的主要形式。根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),招投標(biāo)主要分為市場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)和單位內(nèi)部招標(biāo)。市場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)一般由專(zhuān)業(yè)的事務(wù)所或政府招標(biāo)辦和組織實(shí)施,由相關(guān)方面的專(zhuān)家參與評(píng)標(biāo)過(guò)程,比較能保證真實(shí)、合法、合規(guī)性。所以審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注單位內(nèi)部組織的招投標(biāo)。
高等學(xué)校雖然知識(shí)資源豐富,不乏工程建設(shè)領(lǐng)域的專(zhuān)家、學(xué)者,并且職能部門(mén)制訂了相關(guān)的內(nèi)部規(guī)章制度,但仍然面臨一些問(wèn)題。首先,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,尤其是市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)中能滿(mǎn)足建設(shè)需求的企業(yè)以及它們的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;材料和設(shè)備的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),合理價(jià)格;特定企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和資金流動(dòng)情況等等。招標(biāo)組織者和評(píng)委如果沒(méi)有豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),就很難把握這些問(wèn)題。其次,高校內(nèi)部大多是紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)合署辦公。紀(jì)檢審部門(mén)人員雖全程參與招標(biāo)過(guò)程,但會(huì)忽略審計(jì)職能的發(fā)揮,監(jiān)督最終都會(huì)流于形式。
為解決上述問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的外部審計(jì)人員實(shí)施招投標(biāo)審計(jì)。在招標(biāo)準(zhǔn)備階段重點(diǎn)審查招標(biāo)形式的確定,是邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判還是單一來(lái)源采購(gòu);審查標(biāo)段的劃分、工程量清單和預(yù)算造價(jià)的編審是否合理。在評(píng)標(biāo)階段審查投標(biāo)單位資質(zhì)的真實(shí)性;審查設(shè)備、材料單價(jià)的合理性和規(guī)格是否明確并符合標(biāo)書(shū)要求;評(píng)價(jià)投標(biāo)方要求的付款方式是否合理和對(duì)建設(shè)單位資金周轉(zhuǎn)的影響;評(píng)價(jià)不平衡報(bào)價(jià)中個(gè)別單價(jià)對(duì)工程造價(jià)的影響程度。
2、合同是是建設(shè)工程項(xiàng)目管理和實(shí)施的重要依據(jù)。訂立清楚明晰的合同條款,對(duì)于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行,有著重要的意義。高校對(duì)自行招標(biāo)的項(xiàng)目往往由內(nèi)部人員撰寫(xiě)合同。針對(duì)此類(lèi)情況,審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同類(lèi)型的選擇是否合理,應(yīng)該采用總價(jià)合同、單價(jià)合同還是成本加酬金的合同形式;審查各專(zhuān)業(yè)的施工范圍是否明確界定;審查合同中是否有變更處理的相關(guān)條款;審查付款方式是否和投標(biāo)文件一致;審查是否明確了結(jié)算辦理的時(shí)間和資料的完整,以提高竣工結(jié)算審計(jì)的時(shí)效性。針對(duì)施工放結(jié)算編制的高估冒算問(wèn)題,合同中最好能約定在不同審減率下,審計(jì)費(fèi)用由施工方支付的比例,這樣可以促使施工方按規(guī)范報(bào)送結(jié)算。
四、項(xiàng)目施工階段審計(jì)和竣工結(jié)算審計(jì)存在的主要問(wèn)題
項(xiàng)目施工階段的審計(jì)和竣工結(jié)算審計(jì)是全過(guò)程跟蹤審計(jì)中發(fā)展比較成熟的階段,但仍然存在一些問(wèn)題。
1、項(xiàng)目施工階段的審計(jì)對(duì)審計(jì)人員的要求是常駐現(xiàn)場(chǎng),但在實(shí)踐中受限于人力成本,外聘審計(jì)人員要么不能常駐現(xiàn)場(chǎng),要么是常駐現(xiàn)場(chǎng)的不能滿(mǎn)足不同專(zhuān)業(yè)需求。因此跟蹤審計(jì)的委托合同中應(yīng)明確要求審計(jì)人員常駐現(xiàn)場(chǎng),或根據(jù)工程要求約定進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間或頻率,如一周幾天,不同專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員何時(shí)進(jìn)場(chǎng)等。
2、施工方往往采取低價(jià)中標(biāo),在施工過(guò)程中要求變更增加工程量來(lái)賺取超額利潤(rùn),所以施工階段審計(jì)的重點(diǎn)是工程變更及簽證的審核。該階段審計(jì)除了關(guān)注變更的必要性,變更簽證的及時(shí)性、完整性,以及變更是否真實(shí)發(fā)生外,還應(yīng)關(guān)注因某項(xiàng)變更引起的其他變更,這種情況往往會(huì)造成連鎖反應(yīng),控制難度較大。在實(shí)踐中,有的高校會(huì)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)教師作為單位工程或分部工程的負(fù)責(zé)人。專(zhuān)業(yè)教師雖具有扎實(shí)的理論知識(shí)但缺乏工程管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且在工程實(shí)施過(guò)程中缺乏全局觀(guān)念。在這種情況下審計(jì)人員更應(yīng)投入較大精力,充分利用自始至終參與工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),為變更提供合理化建議。
3、工程竣工驗(yàn)收后即進(jìn)入結(jié)算審計(jì)階段。該階段除了關(guān)注送審資料的完整性外,審計(jì)人員還應(yīng)保持獨(dú)立性原則,客觀(guān)、真實(shí)的完成審計(jì)。跟蹤審計(jì)人員雖是建設(shè)單位委托,在審計(jì)過(guò)程中多為業(yè)主考慮也是常情,但如果違背獨(dú)立、客觀(guān)、公正的原則,會(huì)為后續(xù)工作帶來(lái)諸多問(wèn)題。在實(shí)踐中就遇到一例:大型工程結(jié)算編制很難做到無(wú)一遺漏,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程造價(jià)的控制也是通盤(pán)考慮,一般只要達(dá)到利潤(rùn)目標(biāo)就行。跟蹤審計(jì)人員在結(jié)算審核時(shí)只顧核減,該增加的沒(méi)有核增,項(xiàng)目經(jīng)理也簽字認(rèn)可了審定單。在建設(shè)單位聘請(qǐng)另一家事務(wù)所復(fù)核時(shí)繼續(xù)核減,就出現(xiàn)了扯皮現(xiàn)象。
五、對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的控制
全過(guò)程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)是實(shí)施周期長(zhǎng)、任務(wù)重、涉及面廣、審計(jì)成本高昂。審計(jì)人員長(zhǎng)期與施工方、校內(nèi)工程管理人員接觸,如果約束不足,容易滋生腐敗現(xiàn)象,審計(jì)目的難以實(shí)現(xiàn)。在實(shí)踐中,多數(shù)政府文件規(guī)定跟蹤審計(jì)費(fèi)用以建安工程造價(jià)為基數(shù)乘以一定比率收取,這就造成審計(jì)越賣(mài)力,審計(jì)費(fèi)越少的現(xiàn)象。針對(duì)這種情況,有兩種解決辦法:一是靈活變更收費(fèi)方式,采取審減額越多,控制越有效,審計(jì)收費(fèi)越高的形式,這樣能激勵(lì)審計(jì)人員的工作積極性。二是引入復(fù)核機(jī)制,在跟蹤審計(jì)結(jié)束后,聘請(qǐng)另一家事務(wù)所對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行復(fù)審,約定以復(fù)審的核減率為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)算跟蹤審計(jì)費(fèi)用。
六、 結(jié)語(yǔ)
工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)務(wù)中取得了良好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但隨著研究和實(shí)踐的深入,會(huì)產(chǎn)生更多問(wèn)題。只有及時(shí)關(guān)注這些問(wèn)題,并合理解決,全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作才能不斷完善。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:農(nóng)村公路監(jiān)督管理新探討
農(nóng)村公路健康有序發(fā)展和建設(shè)質(zhì)量提高與建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督管理是密不可分的。國(guó)家在“十一五”期間啟動(dòng)千億元工程,加快農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。全省農(nóng)村公路建設(shè)總投資規(guī)模將不斷增大,等級(jí)公路在路網(wǎng)中的比重進(jìn)一步提高,通公路的鄉(xiāng)村比重進(jìn)一步提高。論文大全。從“十五”國(guó)家做出西部大開(kāi)發(fā)的重大戰(zhàn)略決策以來(lái),“十一五”期間農(nóng)村公路建設(shè)又成為我省交通建設(shè)領(lǐng)域中的重中之重,也是省委省政府為民辦實(shí)事之一,農(nóng)村公路建設(shè)又面臨著新的歷史發(fā)展機(jī)遇。為此,加強(qiáng)農(nóng)村公路監(jiān)督管理,規(guī)范農(nóng)村公路建設(shè)市場(chǎng),提高工程質(zhì)量、提高投資效益和社會(huì)效益具有十分重要的意義。本人就如何加強(qiáng)我省農(nóng)村公路監(jiān)督管理談以下幾點(diǎn)不成熟的看法:
一、農(nóng)村公路監(jiān)督管理的重點(diǎn)
2004年以來(lái),我省農(nóng)村公路建設(shè)投資規(guī)模逐年增大,對(duì)我們行業(yè)監(jiān)督部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的管理水平要求越來(lái)越高,但多年來(lái)對(duì)農(nóng)村公路監(jiān)督沿用的辦法一直是等到工程完工后,對(duì)決算報(bào)告進(jìn)行審查,檢查其有無(wú)多計(jì)工程量、竣工決算資料等,但這種辦法已脫離了現(xiàn)代行業(yè)監(jiān)督職能的范疇。隨著現(xiàn)在我省農(nóng)村公路工程招標(biāo)制、工程監(jiān)理制的不斷完善和改進(jìn),建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督也隨著改變其工作重點(diǎn)和內(nèi)容,主要從以下幾個(gè)方面做好監(jiān)督:
(一)工程招投標(biāo)的全過(guò)程。農(nóng)村公路建設(shè)投資項(xiàng)目從立項(xiàng)審批、工可、設(shè)計(jì)審查批復(fù)到工程公開(kāi)(或邀請(qǐng))招投標(biāo),都是監(jiān)督的重點(diǎn),以防止在招投標(biāo)過(guò)程中發(fā)生暗箱操作等違規(guī)違紀(jì)的問(wèn)題,而影響工程建設(shè)。另外,對(duì)施工、監(jiān)理單位的施工資質(zhì)、業(yè)績(jī)及招投標(biāo)操作過(guò)程、評(píng)標(biāo)辦法等都要列為監(jiān)督的重點(diǎn)。
(二)主體工程。要對(duì)公路路基、路面、橋涵、防排水設(shè)施等構(gòu)筑物的主體質(zhì)量進(jìn)行全方位監(jiān)督。并對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)、超概算建設(shè)做為監(jiān)督的重點(diǎn)。
(三)附屬工程。如公路兩側(cè)的綠化、邊溝、防護(hù)工程等。監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)為有無(wú)夾帶計(jì)劃外工程,或人為改變?cè)O(shè)計(jì)方案,變相加大工程概算的問(wèn)題。
(四)隱蔽工程。如橋涵、防護(hù)工程基礎(chǔ),竣工后無(wú)法檢測(cè)和計(jì)量的工程。隱蔽工程因其隱蔽性和重要性而增加了監(jiān)督的難度,監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)放在核實(shí)設(shè)計(jì)要求和實(shí)際施工的差異上,如開(kāi)挖設(shè)計(jì)標(biāo)高、幾何尺寸和基礎(chǔ)用料質(zhì)量與工程量等問(wèn)題上。
(五)工程決算。即對(duì)建設(shè)單位提報(bào)的工程決算報(bào)告進(jìn)行審計(jì),依據(jù)國(guó)家、省農(nóng)村公路建設(shè)方面的法律法規(guī),認(rèn)真審查施工過(guò)程有無(wú)多計(jì)工程量、重復(fù)計(jì)量、多計(jì)取費(fèi)用、亂攤銷(xiāo)費(fèi)用、挪用或轉(zhuǎn)移建設(shè)資金等現(xiàn)象。
二、農(nóng)村公路監(jiān)督管理的內(nèi)容和方法
由于近幾年來(lái),農(nóng)村公路建設(shè)投資規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,如何做到既充分發(fā)揮農(nóng)村公路建設(shè)資金的使用效益,又對(duì)農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)督,其監(jiān)督的方法問(wèn)題顯得尤為重要。
(一)招投標(biāo)過(guò)程監(jiān)督。招投標(biāo)過(guò)程是農(nóng)村公路建設(shè)投資進(jìn)入實(shí)質(zhì)性工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),它不僅能從施工能力、施工信譽(yù)等方面擇優(yōu)選定施工、監(jiān)理單位,也通過(guò)合同管理對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、投資進(jìn)一步細(xì)化和控制,用經(jīng)濟(jì)、合同手段保證公路建設(shè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。論文大全。因此招投標(biāo)工作是否規(guī)范、合法,將直接影響招投標(biāo)結(jié)果的公正性以及投資的經(jīng)濟(jì)性,從以往經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)來(lái)看,招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的暗箱操作關(guān)系標(biāo)、人情標(biāo),不僅使招標(biāo)的目的難以從合同價(jià)上表現(xiàn)出來(lái),也會(huì)為以后的施工管理和投資失控埋下隱患。具體監(jiān)督以下幾個(gè)方面:
1、建設(shè)單位的招標(biāo)(或招標(biāo))是否規(guī)范。是否按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》以及我省關(guān)于招投標(biāo)工作有關(guān)規(guī)定,以法定招標(biāo)程序從公開(kāi)招標(biāo)公告、資格預(yù)審、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)來(lái)進(jìn)行招投標(biāo)的,在招標(biāo)前要詳細(xì)編制招標(biāo)文件、招標(biāo)總體實(shí)施辦法、資格預(yù)審評(píng)審辦法、評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則等報(bào)主管部門(mén)審核批準(zhǔn),并應(yīng)全程邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)做好監(jiān)督。監(jiān)督時(shí)應(yīng)從以下幾方面檢查招投標(biāo)中有無(wú)違規(guī)現(xiàn)象:①在招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、資格預(yù)審、評(píng)標(biāo)中是否有地區(qū)、行業(yè)的限制性(或排斥性)條款和做法;②按照國(guó)家規(guī)定必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目是否進(jìn)行了公開(kāi)招標(biāo),是否將該建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施小范圍的邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)或?qū)㈨?xiàng)目肢解而逃避招標(biāo)等;③指定分包的項(xiàng)目是否符合國(guó)家有關(guān)由建設(shè)單位指定分包的條件;④合同簽訂價(jià)及中標(biāo)通知書(shū)的合同價(jià)是否為中標(biāo)單位的中標(biāo)價(jià);⑤本項(xiàng)目的招標(biāo)文件和實(shí)施辦法中是否有與《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》以及我省關(guān)于招投標(biāo)工作有關(guān)規(guī)定嚴(yán)重抵觸的地方。
2、建設(shè)單位是否嚴(yán)格遵循國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序,招標(biāo)項(xiàng)目是否辦理了工可、設(shè)計(jì)批復(fù)和建設(shè)資金落實(shí)到位后進(jìn)行招標(biāo)的。堅(jiān)決杜絕“三邊”工程,即邊審批、邊設(shè)計(jì)、邊施工,這方面以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)已經(jīng)不少,不征求群眾意見(jiàn)和不深入實(shí)際調(diào)研,而強(qiáng)行上項(xiàng)目、盲目施工,只能是由于總體上考慮不到位,設(shè)計(jì)深度達(dá)不到而造成頻繁返工,造成不必要的浪費(fèi),也只能是勞民傷財(cái),也是對(duì)國(guó)家和人民極不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
3、建設(shè)單位是否在招標(biāo)前將該項(xiàng)目的招標(biāo)用設(shè)計(jì)施工圖紙和工程量清單進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)比審核。工程量清單是根據(jù)招標(biāo)用的施工圖紙和按照招標(biāo)文件上的各細(xì)目計(jì)量方法匯總出來(lái)的。它既是招投標(biāo)時(shí)各投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的共同基礎(chǔ),也是合同簽訂后施工過(guò)程中變更、計(jì)量的基礎(chǔ)。目前工程量清單基本上由設(shè)計(jì)單位編制,建設(shè)單位對(duì)其不進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,如果工程量清單與實(shí)際施工圖數(shù)量出入較大,會(huì)使合同價(jià)(或中標(biāo)價(jià))過(guò)高或過(guò)低,即使在中標(biāo)以后另行調(diào)整,也會(huì)給建設(shè)單位、施工單位留下較大的風(fēng)險(xiǎn),特別是給施工單位申請(qǐng)變更埋下伏筆。因此,復(fù)核工程量清單中的工程數(shù)量就顯得尤為重要。
(二)項(xiàng)目施工過(guò)程監(jiān)督。施工過(guò)程是履行合同、審批變更、對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量控制和計(jì)量的過(guò)程,具有時(shí)間跨度大、可變因素多、矛盾集中、對(duì)工程決算影響大等特點(diǎn),因此也是我們工程監(jiān)督的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在處理這個(gè)階段的工程管理問(wèn)題,應(yīng)緊緊把握住合同這個(gè)原則,依照《交通部國(guó)內(nèi)公路工程招標(biāo)文件范本》進(jìn)行處理。在這個(gè)階段應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的監(jiān)督工作:
1、履約保函及預(yù)付款應(yīng)按合同規(guī)定及時(shí)足額提交。履約保函的作用是保證施工單位能按合同規(guī)定承擔(dān)工程的實(shí)施和完成及其缺陷修復(fù)的銀行擔(dān)保,其有效期至建設(shè)單位向施工單位頒發(fā)交工證書(shū)之日。施工單位應(yīng)按在規(guī)定的期限內(nèi)向建設(shè)單位提交履約保函,未提交之前不得簽訂施工合同協(xié)議。預(yù)付款的作用是建設(shè)單位支付給施工單位用于開(kāi)工前準(zhǔn)備工作啟動(dòng)資金,按工程進(jìn)度以一定比例分期從施工單位各月報(bào)的中期價(jià)款結(jié)算中扣回,至到全部扣回之日起失效。
2、重點(diǎn)加強(qiáng)工程量清單的合同內(nèi)計(jì)量工作。工程量清單計(jì)量一般是根據(jù)每月完成的合同內(nèi)實(shí)物工作量經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)合格準(zhǔn)予計(jì)量的工程細(xì)目,它有階段性、按實(shí)計(jì)量的特點(diǎn)。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn),應(yīng)在施工過(guò)程中來(lái)進(jìn)行控制,而不是依靠事后發(fā)現(xiàn)超計(jì)量以后再扣回。論文大全。業(yè)主代表均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)合同文件和招標(biāo)文件中的計(jì)量條款,心中應(yīng)明確哪些項(xiàng)目可以計(jì)量,哪些項(xiàng)目不能計(jì)量,屬于包含在其他工程項(xiàng)目中的內(nèi)容均不能單獨(dú)計(jì)量,業(yè)主代表應(yīng)重點(diǎn)審核施工期內(nèi)各工程細(xì)目的合同內(nèi)計(jì)量總額是否超出調(diào)整后的清單總額,對(duì)于超出的項(xiàng)目應(yīng)查找原因,與總監(jiān)辦及時(shí)予以核減。
3、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理變更設(shè)計(jì)工作。變更設(shè)計(jì)是施工階段影響工程造價(jià)最大的因素,但客觀(guān)的講,任何工程項(xiàng)目都不可避免的會(huì)發(fā)生變更設(shè)計(jì);變更設(shè)計(jì)既可以由建設(shè)單位(或設(shè)計(jì)單位)提出,也可以由施工單位提出。對(duì)于這方面要從以下幾點(diǎn)引起注意:①變更設(shè)計(jì)是否有必要,是否有施工單位和設(shè)計(jì)代表通過(guò)變更將低單價(jià)細(xì)目更改為高單價(jià)細(xì)目的現(xiàn)象。②是否清單上已有適合或類(lèi)似的項(xiàng)目單價(jià),而另行審批單價(jià)的現(xiàn)象;在批復(fù)新的合同外單價(jià)時(shí),應(yīng)根據(jù)合同及實(shí)際情況認(rèn)真編寫(xiě)審核批復(fù)意見(jiàn),經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,總監(jiān)簽發(fā)。不得隨意無(wú)根據(jù)批復(fù)。③對(duì)于同時(shí)有核增核減的變更設(shè)計(jì)工程數(shù)量,是否在核增的同時(shí)對(duì)相關(guān)細(xì)目數(shù)量進(jìn)行了核減。④對(duì)于招標(biāo)文件或投標(biāo)書(shū)中明確由施工單位承擔(dān)的施工方案、材料、機(jī)械、施工配合費(fèi)用,是否通過(guò)變更予以變相支付。
三、進(jìn)一步完善農(nóng)村公路監(jiān)督管理的建議
要提高監(jiān)督質(zhì)量,就必須改進(jìn)方式、方法和手段。首先是監(jiān)督部門(mén)提前介入、全過(guò)程把關(guān),要從工程立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)勘查、工程變更、竣工決算等環(huán)節(jié)都要有監(jiān)督人員的參與或進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的監(jiān)督,這也是加強(qiáng)工程管理、減少舞弊現(xiàn)象、提高工程質(zhì)量的有效手段。在實(shí)施全程監(jiān)督中,要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作:一是要根據(jù)《招投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定,參與招投標(biāo)工作,對(duì)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)、評(píng)審實(shí)施監(jiān)督;二是要從招投標(biāo)投訴舉報(bào)方面入手,客觀(guān)公正的進(jìn)行調(diào)查和反映問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正;三是要對(duì)隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,必要是進(jìn)行破壞性檢查,對(duì)影響工程質(zhì)量的全部返工重做;四是加大對(duì)建設(shè)資金的監(jiān)管力度,做到資金專(zhuān)戶(hù)儲(chǔ)存、專(zhuān)款專(zhuān)用,堅(jiān)決杜絕截留、挪用資金的現(xiàn)象發(fā)生;五是要嚴(yán)把工程交竣工驗(yàn)收和財(cái)務(wù)審計(jì)關(guān),根據(jù)竣工文件核實(shí)工程量,杜絕將計(jì)劃外工程計(jì)入和多計(jì)重復(fù)計(jì)算工程量的現(xiàn)象發(fā)生,給國(guó)家和群眾造成不必要經(jīng)濟(jì)上的損失及造成社會(huì)上不良的負(fù)面影響。
總而言之,質(zhì)量問(wèn)題無(wú)小事,是事關(guān)國(guó)家的財(cái)產(chǎn)和百姓的安全,事關(guān)黨和政府的形象。我們要以開(kāi)展“農(nóng)村公路建設(shè)質(zhì)量年”活動(dòng)為契機(jī),夯實(shí)農(nóng)村公路建設(shè)基礎(chǔ),更好地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 造價(jià)審計(jì) 問(wèn)題對(duì)策 研究分析
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
建設(shè)工程造價(jià)控制是取得良好投資效益和社會(huì)效益的最有效方法,它貫穿于項(xiàng)目設(shè)計(jì)、決策及施工整個(gè)建設(shè)過(guò)程。建設(shè)工程造價(jià)管理是建設(shè)工程質(zhì)量與進(jìn)度的重要保障因素,所以,在現(xiàn)代的工程建設(shè)中,加強(qiáng)工程造價(jià)管理工作,并在滿(mǎn)足進(jìn)度與質(zhì)量要求的情況下,盡可能的使工程造價(jià)控制在規(guī)定造價(jià)范圍內(nèi)。為企業(yè)獲取良好的社會(huì)效益同時(shí),必須要對(duì)工程的造價(jià)審計(jì)工作,做到良性開(kāi)展。
1. 建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的內(nèi)涵
建設(shè)工程是指由固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的相關(guān)單位,通過(guò)固定資產(chǎn)再生產(chǎn)活動(dòng)創(chuàng)造的符合原定生產(chǎn)目的、用途的固定資產(chǎn)或固定資產(chǎn)體系。建設(shè)工程造價(jià)是指建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工交付使用所需的全部費(fèi)用。按照我國(guó)現(xiàn)行的制度規(guī)定,建設(shè)工程造價(jià)由建筑安裝工程費(fèi)用、設(shè)備和工器具購(gòu)置費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等組成。建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部成本的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),分為外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)。前者是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)中介審計(jì)組織進(jìn)行的審計(jì);后者是由建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行的審計(jì)。建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的目標(biāo)主要包括:審查項(xiàng)目建設(shè)是否按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行;審查各單位工程建設(shè)是否嚴(yán)格按批準(zhǔn)的概算內(nèi)容執(zhí)行;審查對(duì)原概算中不符合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際需要的部分而進(jìn)行的修改、補(bǔ)充和調(diào)整的合法性與準(zhǔn)確性;審查項(xiàng)目建設(shè)是否存在超概算,對(duì)超概算應(yīng)從勘察設(shè)計(jì)、建設(shè)管理、施工組織、外部條件等方面進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根源,采取有效措施,對(duì)超概算合規(guī)部分加強(qiáng)控制,對(duì)不合規(guī)部分依法查處,從而加強(qiáng)對(duì)投資規(guī)模的控制。建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)依據(jù)的主要資料有:審核過(guò)的項(xiàng)目概算、有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備材料清單、招投標(biāo)文件、合同、工程款支付文件、工程變更文件、工程索賠文件等。
1 建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)存在的主要問(wèn)題
1 . 1 審計(jì)工作存在的延后性問(wèn)題
在傳統(tǒng)的審計(jì)工作開(kāi)展中普遍存在著工程竣工才進(jìn)行造價(jià)審計(jì)的現(xiàn)象,這明顯存在著不合理的現(xiàn)象,因?yàn)椴糠止こ淘谑┕ぶ写嬖谥ㄔO(shè)周期長(zhǎng)的問(wèn)題,有些大型項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間跨度可以達(dá)到5至6年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,這對(duì)于諸多在項(xiàng)目完工后才開(kāi)始審計(jì)工作企事業(yè)單位而言,會(huì)造成施工的過(guò)程中很多不良的問(wèn)題不能得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決糾正,從而給企業(yè)與社會(huì)造成一定程度上的危害。
1 . 2 合同的不規(guī)范履行
合同在工程的開(kāi)展中,代表了合同雙方的共同意愿,一旦予以簽訂的話(huà),那么自然伴隨產(chǎn)生法律的效應(yīng),但是在目前我國(guó)的工程項(xiàng)目建設(shè)中,存在著招投標(biāo)方面文件與施工合同內(nèi)容相違背的情況,諸如在工程款在約定的結(jié)算定額方面的差異性及施工合同中工程量變更確認(rèn)方面存在的不一致等情況,都會(huì)造成公平公正性降低,增加工程的造價(jià),使施工質(zhì)量難以取得既定目標(biāo),以至于出現(xiàn)相關(guān)的腐敗問(wèn)題,為審計(jì)工作造成影響。
1 . 3 現(xiàn)場(chǎng)簽證存在的不規(guī)范
現(xiàn)場(chǎng)簽證具體是指由于施工中出現(xiàn)問(wèn)題,而報(bào)批又需一定時(shí)間,所以由施工負(fù)責(zé)人在施工當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行審批的一個(gè)過(guò)程。 現(xiàn)場(chǎng)簽證在施工中并不少見(jiàn),但是其原因出現(xiàn)的根本是因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)簽證的過(guò)程中,往往缺乏規(guī)范性及合理性的機(jī)制進(jìn)行指導(dǎo)和約束,而造成相關(guān)的工程成本問(wèn)題,諸如在現(xiàn)場(chǎng)的簽證中未能做到合同多方的共同簽字,即便因現(xiàn)場(chǎng)情況導(dǎo)致不能及時(shí)簽字,在事后也未作出明確的多方補(bǔ)簽,其次還存在著簽字的內(nèi)容不夠全面及只做到對(duì)工程量的簽證,而未對(duì)具體價(jià)格予以合理的確定等現(xiàn)象,造成工程造價(jià)的資金隱患問(wèn)題出現(xiàn)。
1. 4 審計(jì)人員職能素質(zhì)欠缺 導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在
在工程造價(jià)的審計(jì)工作開(kāi)展中,審計(jì)人員作為造價(jià)審計(jì)的第一參與者,其自身存在的職能素質(zhì)會(huì)直接對(duì)審計(jì)工作的結(jié)果產(chǎn)生影響,在當(dāng)前的工程審計(jì)隊(duì)伍中,存在著部分審計(jì)人員在職業(yè)素質(zhì)方面的覺(jué)悟低下情況,不能夠做到自身效能性的有效發(fā)揮。存在著工作過(guò)度隨性,工作形式化嚴(yán)重等現(xiàn)象,部分審計(jì)人員在專(zhuān)業(yè)的審計(jì)中,缺乏知識(shí)經(jīng)驗(yàn),不能夠做到與時(shí)展相接軌,及時(shí)補(bǔ)充自身欠缺,從而使審計(jì)工作的成效受到影響。其次審計(jì)人員因?yàn)樽陨淼募寄芮啡?還有可能出現(xiàn)對(duì)于報(bào)價(jià)審計(jì)失真的情況,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
2.完善我國(guó)建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的建議
2.1 審計(jì)工作應(yīng)向項(xiàng)目前期深入
對(duì)工程建設(shè)的前期進(jìn)行審計(jì)就是將建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)的過(guò)程以及建設(shè)工程合同的內(nèi)容納入審計(jì)范圍,目的是從源頭上對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行規(guī)范。這種將審計(jì)工作前移的做法本質(zhì)上是將控制工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的端口前移。這對(duì)于確保建設(shè)工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性、招投標(biāo)過(guò)程的合規(guī)性以及建設(shè)工程合同的合法性具有重要意義,因而在此基礎(chǔ)上也可以使建設(shè)工程的造價(jià)得到有效地控制和降低。之所以如此,是因?yàn)椋海?)建設(shè)工程的設(shè)計(jì)階段是確定工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),在很大程度上決定了建設(shè)工程的造價(jià),設(shè)計(jì)方案是否科學(xué)直接影響工程造價(jià)的高低。因此,將設(shè)計(jì)階段作為審計(jì)對(duì)象能夠控制建設(shè)工程的造價(jià)。
2.2 對(duì)送審的資料嚴(yán)格把關(guān)
對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算資料,應(yīng)明確其送審的程序。首先,承包方應(yīng)將其分類(lèi)裝訂成冊(cè);其次,等結(jié)算資料應(yīng)先經(jīng)建設(shè)管理部門(mén)審查,待審查合格后方可報(bào)審。建設(shè)工程審計(jì)部門(mén)在審查該等結(jié)算資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行審計(jì),在將與工程造價(jià)有關(guān)的文件資料收集、整理完畢后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行分析、核實(shí),力圖確保送審資料的真實(shí)性和完整性,堅(jiān)決杜絕補(bǔ)簽資料現(xiàn)象。此種做法既有利于促使承、發(fā)包雙方更加重視資料整理的及時(shí)性和完整行,又有利于防止承、發(fā)包雙方制造假證據(jù),同時(shí)也對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工的整個(gè)過(guò)程起到監(jiān)督作用,使工程造價(jià)審計(jì)工作得以順利進(jìn)行。
2.3 做好審計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn)工作
在審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)中,要嚴(yán)格要求審計(jì)人員在專(zhuān)業(yè)技能方面的優(yōu)良性,同時(shí)還要確保其具備良性的職業(yè)素質(zhì),因?yàn)檫@兩個(gè)方面對(duì)于審計(jì)工作開(kāi)展的結(jié)果是否科學(xué)合理,存在著至關(guān)重要的影響。因此加大力度對(duì)審計(jì)人員的定期培訓(xùn),有利于提升審計(jì)隊(duì)伍的整體技能,培養(yǎng)審計(jì)隊(duì)伍的廉潔自律性。其次還應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格的規(guī)章制度及相關(guān)法規(guī)確保審計(jì)工作的執(zhí)行力度,通過(guò)在作業(yè)流程與人員結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目計(jì)劃各個(gè)流程的合理布控,做到施工單位的價(jià)格高估謊報(bào)的實(shí)時(shí)預(yù)防,并注重從作業(yè)流程及人員結(jié)構(gòu)等各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)控管理,預(yù)防審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
3 結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)是我國(guó)審計(jì)監(jiān)督體系的組成部分,是我國(guó)政府對(duì)工程建設(shè)活動(dòng)采取監(jiān)控的一種重要手段,做好該項(xiàng)工作意義重大。只有做好建設(shè)工程造價(jià)審計(jì),才可以充分發(fā)揮建設(shè)投資效益,減少資源浪費(fèi),使我國(guó)的工程建設(shè)穩(wěn)步健康發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:工程審計(jì) 風(fēng)險(xiǎn)分析 防范
基建工程審計(jì)是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的具體體現(xiàn),也是重點(diǎn)搞好投資效益審計(jì)的具體方法。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,項(xiàng)目投資正變得越來(lái)越多樣化,利益結(jié)構(gòu)多元化,又迫切需要進(jìn)行工程審計(jì)。通過(guò)各種適用的審計(jì)方法,能夠提高審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。我們知道,工程造價(jià)管理與工程質(zhì)量、進(jìn)度管理并稱(chēng)為基建工程項(xiàng)目管理的三大核心問(wèn)題,如何強(qiáng)化對(duì)工程造價(jià)的控制,做到以合理的投資滿(mǎn)足工程功能、質(zhì)量和進(jìn)度的要求,一直是審計(jì)工作者研究的問(wèn)題,也是廣大基建項(xiàng)目管理人員的目標(biāo)與追求。為了加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資的控制,國(guó)家有關(guān)部門(mén)制定了法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同制和工程監(jiān)理制等5項(xiàng)制度。執(zhí)行這些制度,進(jìn)行跟蹤審計(jì),是對(duì)這些過(guò)程的監(jiān)控和科學(xué)監(jiān)督,以期達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)和效果。
一、跟蹤審計(jì)及其作用
(一)跟蹤審計(jì)的含義
又稱(chēng)同步審計(jì),是指審計(jì)人員按照基本建設(shè)程序,逐步開(kāi)展對(duì)工程項(xiàng)目績(jī)效建設(shè)前工作的審計(jì),在建期工作的審計(jì)和竣工后工作的審計(jì)等相關(guān)工作,并實(shí)現(xiàn)從以資金為主線(xiàn)轉(zhuǎn)移到以項(xiàng)目建設(shè)為主線(xiàn)的審計(jì)重心轉(zhuǎn)移。通過(guò)跟蹤審計(jì),更加重視對(duì)前期決策執(zhí)行情況、資金籌集與使用情況、項(xiàng)目建設(shè)與管理情況以及項(xiàng)目建設(shè)效益情況等相關(guān)內(nèi)容的審計(jì)工作,更加注重審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)效率的提高。
(二)跟蹤審計(jì)的必要性
跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展績(jī)效審計(jì)的一種有效方式,其特點(diǎn)是審計(jì)提前介入,全過(guò)程跟蹤監(jiān)督,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及早糾正問(wèn)題,節(jié)約政府資金和規(guī)范項(xiàng)目管理。其作用表現(xiàn)在:引進(jìn)跟蹤審計(jì)是基建管理轉(zhuǎn)型和職能轉(zhuǎn)變的需要;引進(jìn)跟蹤審計(jì)有利于彌補(bǔ)工程監(jiān)理對(duì)投資控制管理不足的缺陷,同時(shí)對(duì)工程監(jiān)理形成一定程度的牽制;引進(jìn)跟蹤審計(jì)有利于彌補(bǔ)事后審計(jì)對(duì)前期情況不清楚的缺陷;有利于完善監(jiān)督體制,增加決策的透明度,防止腐敗行為的滋生。
二、跟蹤審計(jì)的思路與方法
(一)制定切實(shí)可行的審計(jì)方案
如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)不能統(tǒng)一思想,不能主動(dòng)配合和支持審計(jì)工作,那么跟蹤審計(jì)的作用就不能充分發(fā)揮,審計(jì)就會(huì)成為一個(gè)幌子,甚至成為甲方?jīng)Q策失誤、管理混亂和個(gè)別人員違紀(jì)違規(guī)的擋箭牌。所以,做好跟蹤審計(jì)的前提就是要整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想,自覺(jué)主動(dòng)參與審計(jì)工作。另外,由于建設(shè)項(xiàng)目具有獨(dú)特性、復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn),是一次性非重復(fù)性工作。因此,跟蹤審計(jì)方案必須與工程項(xiàng)目相適應(yīng),切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導(dǎo)性作用,反而讓被審單位認(rèn)為跟蹤審計(jì)只是走走過(guò)場(chǎng),搞形式主義,降低了審計(jì)的權(quán)威性。因此應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)不同項(xiàng)目特征、不同施工方案,有針對(duì)性地制定跟蹤審計(jì)方案,使審計(jì)方案切實(shí)可行,真正對(duì)審計(jì)工作具有指導(dǎo)作用。
(二)對(duì)跟蹤審計(jì)工作的定位要準(zhǔn)確
作為工程項(xiàng)目建設(shè)中的一方,跟蹤審計(jì)人員在建設(shè)過(guò)程中一定要正確扮演自己的角色。務(wù)必保持審計(jì)獨(dú)立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。在開(kāi)展跟蹤審計(jì)過(guò)程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。審計(jì)工作應(yīng)正確處理好與基建管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,明確各自職責(zé)和權(quán)限。保持審計(jì)的客觀(guān)性、獨(dú)立性、公正性,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。二是將跟蹤審計(jì)工作等同于傳統(tǒng)的事后審計(jì),將工程造價(jià)審計(jì)工作與工程建設(shè)的其他工作隔離開(kāi),只關(guān)注工程造價(jià),不能動(dòng)態(tài)地監(jiān)督全壽命過(guò)程各階段運(yùn)作是否正常,也不能為工程建設(shè)提供合理、有效的審計(jì)建議,這都是審計(jì)工作應(yīng)防止的事項(xiàng)。因此,審計(jì)工作一定要定位準(zhǔn)確。
(三)處理好建設(shè)項(xiàng)目中的各種關(guān)系
正確處理跟蹤審計(jì)與工程監(jiān)理的關(guān)系。建議做好協(xié)調(diào)工作,力爭(zhēng)使得各方面形成合力。實(shí)踐證明,跟蹤審計(jì)的作用能不能充分發(fā)揮,除了技術(shù)性因素外,主要還取決于甲方的態(tài)度和監(jiān)理的配合,跟蹤審計(jì)與監(jiān)理能否達(dá)到配合給力、運(yùn)作通暢的效果,這就取決于兩者的定位是否準(zhǔn)確、分工是否合理,能否互相協(xié)調(diào)互為補(bǔ)充,從而減少內(nèi)耗、形成合力。甲方管理人員對(duì)跟蹤審計(jì)與工程監(jiān)理管理的一個(gè)重要方面就是要協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,確保他們充分發(fā)揮作用,這是工作的重點(diǎn)所在。同時(shí)也要處理好跟蹤審計(jì)與造價(jià)審計(jì)的成果關(guān)系。一般情況下雖然通過(guò)日常的跟蹤審計(jì)已避免或整改了一些問(wèn)題,但在審計(jì)成果上難以體現(xiàn)。尤其是經(jīng)過(guò)對(duì)工程變更簽證單和一些材料的跟蹤審計(jì),已基本擰干了水分,雖然方便了建設(shè)單位工程款的支付,卻影響了造價(jià)審計(jì)的積極性。這樣,若不能及時(shí)地體現(xiàn)跟蹤審計(jì)的成果,極有可能促生“反正后面還要審計(jì)一次,前面的跟蹤就得過(guò)且過(guò)”的想法,因而失去跟蹤審計(jì)的意義。故需要我們進(jìn)一步研究既能體現(xiàn)跟蹤審計(jì)的成果又有利于造價(jià)審計(jì)的科學(xué)方法,以保證兩者成果均能得以體現(xiàn)。
(四)提高跟蹤審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
傳統(tǒng)審計(jì)工作重點(diǎn)放在事后對(duì)數(shù)據(jù)和文字資料的審核上,審計(jì)人員很少深入施工現(xiàn)場(chǎng),不了解新工藝和新材料而可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果失真。再加上部分審計(jì)人員對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)理論和方法缺乏了解,思想還停留在傳統(tǒng)審計(jì)模式,從而使跟蹤審計(jì)工作流于形式。因此,要高效地開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作,首先要提升審計(jì)人員的政治素質(zhì),強(qiáng)化審計(jì)人員的責(zé)任心和敬業(yè)精神,樹(shù)立崇高的工作責(zé)任感和職業(yè)道德;其次,改進(jìn)工作方法,完善審計(jì)制度,讓審計(jì)人員充分了解建設(shè)工程全過(guò)程造價(jià)管理的理論,制定出工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)制度和實(shí)施細(xì)則,保證跟蹤審計(jì)有效實(shí)施;最后,提高審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平,注重審計(jì)人員綜合能力的培養(yǎng),以提高全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作質(zhì)量。
三、跟蹤審計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)
今后跟蹤審計(jì)的發(fā)展會(huì)體現(xiàn)在:創(chuàng)新方式方法,提高跟蹤審計(jì)成效。改進(jìn)跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組織方式,整合內(nèi)外部資源,科學(xué)調(diào)配審計(jì)力量;創(chuàng)新技術(shù)方法,深化計(jì)算機(jī)審計(jì),積極探索聯(lián)網(wǎng)審計(jì),主動(dòng)實(shí)施信息系統(tǒng)審計(jì);大力推廣設(shè)備儀器輔助審計(jì),在繼續(xù)推廣應(yīng)用GPS定位儀、全站儀、取芯儀等設(shè)備儀器的基礎(chǔ)上,積極探索使用更為有效的設(shè)備儀器和技術(shù)手段,保障信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。創(chuàng)新具體形式,提高跟蹤審計(jì)的針對(duì)性。根據(jù)資金運(yùn)行和項(xiàng)目建設(shè)周期,開(kāi)展階段性跟蹤審計(jì),以提高審計(jì)質(zhì)量和效率;針對(duì)資金運(yùn)行和項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審計(jì),節(jié)省人力物力,保障審計(jì)效果;對(duì)特殊審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)展同步跟蹤審計(jì),充分掌握資金運(yùn)用和項(xiàng)目建設(shè)情況,最大限度獲得成果;對(duì)同期同類(lèi)、同一行業(yè)或系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展批量跟蹤審計(jì)或行業(yè)、系統(tǒng)跟蹤審計(jì),以擴(kuò)大審計(jì)成效。完善配套制度和準(zhǔn)則,促進(jìn)跟蹤審計(jì)規(guī)范開(kāi)展。推行跟蹤審計(jì)意見(jiàn)書(shū),及時(shí)披露問(wèn)題,增強(qiáng)審計(jì)處理的時(shí)效性;推行階段跟蹤審計(jì)報(bào)告,定期反映資金運(yùn)行和項(xiàng)目建設(shè)階段性狀況及審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議;改進(jìn)審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作,將跟蹤審計(jì)意見(jiàn)書(shū)或階段性審計(jì)報(bào)告反映的工作情況及時(shí)納入統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保及時(shí)客觀(guān)地反映跟蹤審計(jì)全過(guò)程情況和成果;正確把握跟蹤審計(jì)監(jiān)督職責(zé)范圍,堅(jiān)持獨(dú)立性,做到盡職不缺位,到位不越位,發(fā)揮好“免疫系統(tǒng)”功能。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,房地產(chǎn)公司的工程審計(jì)工作采取跟蹤審計(jì)的方法有利于彌補(bǔ)工程監(jiān)理對(duì)投資控制管理不足的缺陷,同時(shí)也形成了一定程度的牽制,有利于彌補(bǔ)事后審計(jì)對(duì)前期情況不清楚的缺陷,更加客觀(guān)公正地審定工程造價(jià),縮短審計(jì)時(shí)間,以體現(xiàn)公司的管理水平,提高工程決算水平使公司投資使用效率和收益逐漸上升。
因此,只要工作到位,跟蹤審計(jì)工作就會(huì)相對(duì)比較輕松簡(jiǎn)單,爭(zhēng)議和對(duì)立的情況就不會(huì)很多。工程審計(jì)人員要習(xí)慣對(duì)工程進(jìn)行動(dòng)態(tài)總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),為不斷提高業(yè)務(wù)水平打好扎實(shí)基礎(chǔ)。
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