資產(chǎn)電子固定檔案精選(九篇)

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第1篇：資產(chǎn)電子固定檔案范文

隨著我國農(nóng)業(yè)結構體制的不斷深化，由于農(nóng)機管理部門和其它部門的合并，使農(nóng)機管理與安全監(jiān)理的建設體制也在不斷地發(fā)生變化，各個地區(qū)以及行政管理都發(fā)生了深刻的改革，農(nóng)機管理部門在隸屬關系上界線不清楚，使農(nóng)機專業(yè)人員大量流失，人員管理混亂，固定資產(chǎn)損失嚴重，責任不清，產(chǎn)權不明的現(xiàn)象較為突出，檔案失去原有的意義，造成固定資產(chǎn)嚴重流失，給國家造成不可估量的損失。

我們之所以要把農(nóng)業(yè)機械管理部門的財務檔案管理工作這一新研究課題進行系統(tǒng)化研究，對加強我國農(nóng)業(yè)機械在新形勢下，農(nóng)業(yè)機械推廣及安全監(jiān)理相關部門的流動資金管理以及農(nóng)業(yè)機械管理部門的固定資產(chǎn)管理都有非常重要的現(xiàn)實意義。

1我國農(nóng)業(yè)機械管理的現(xiàn)狀

建國以后，我國對農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展制定了明確的發(fā)展方向，發(fā)展科教興農(nóng)、農(nóng)業(yè)機械化成為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的新課題。20世紀80年代初期，我國農(nóng)業(yè)機械推廣和業(yè)務監(jiān)理還處在發(fā)展初期，在管理制度以及人員分配上仍十分薄弱。近幾年來，農(nóng)機化管理在建設數(shù)量以及專業(yè)技術人員上都在成倍增加，由過去的單一技術推廣擴大到技術、物資、信息咨詢、企業(yè)協(xié)同發(fā)展、技術培訓以及經(jīng)營服務等方面，辦公場所在不斷地更新、擴大，活動陣地也伸展到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的各個領域。管理范圍的擴大，相應農(nóng)民經(jīng)濟收人也在不斷地提高，固定資產(chǎn)和流動資金也初具規(guī)模，在一定的時期內(nèi)形成具有中國特色特定性質(zhì)的經(jīng)濟實體，為我國城鄉(xiāng)建設，特別是在糧食安全上，作出了不可磨滅的貢獻。農(nóng)機化事業(yè)的良好發(fā)展勢頭便會相應的需要系統(tǒng)的財務管理制度來維持。但是，由于現(xiàn)階段發(fā)展變化速度較快，財務管理在體制上仍存在與之不相適應的現(xiàn)象。農(nóng)機管理部門財務人員的專業(yè)素質(zhì)仍然有待提高、管理制度在科學規(guī)范上需要進一步的完善，少數(shù)單位財產(chǎn)管理、資金運用上仍然存在很多問題，漏洞百出，是發(fā)生刑事案件的重災區(qū)。加強農(nóng)機管理部門的財務檔案管理水平，對推動我國農(nóng)機化事業(yè)的健康發(fā)展，振興農(nóng)業(yè)機械化事業(yè)都有重要的作用。實踐證明，加強財務管理，可以從管理水平、效益上提高農(nóng)機化建設的質(zhì)量，不斷地增強其管理運作能力，促進地域經(jīng)濟與各項生產(chǎn)活動大踏步的發(fā)展，從而加速新技術、新知識的推廣，增加農(nóng)民收人，推動我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化健康穩(wěn)步發(fā)展。

2農(nóng)機管理部門財務檔案管理工作要點

財務檔案管理信息記錄包括對農(nóng)機部門日常工作預算、財務狀況、收人與支出、財務管理制度、經(jīng)濟核算信息、農(nóng)業(yè)機械在使用及管理中的費用、流動資產(chǎn)分配方案等，固定資產(chǎn)建檔記錄對加強國有資產(chǎn)管理、防止資金的流失、完善與監(jiān)督有著重要的信息參考、管理、方案制定與修改指導價值。其中對農(nóng)業(yè)機械的財務信息管理尤為重要，也是農(nóng)業(yè)化體制、財務管理的主要服務目的，其包含以下幾個方面:

2.1財務檔案信息管理

農(nóng)機化管理指的是對農(nóng)業(yè)機械根據(jù)其不同的設備種類和設備型號進行分類具體化檔案歸類管理。每一單一機械以及型號設置單獨的數(shù)據(jù)庫，分別記錄機械的價值變化、具體使用單位、機械運行情況以及維修信息等。價值變化的記錄，應當包括機械的采購信息、機械使用產(chǎn)生的價值損耗以及價值的恢復(維修)。實用參數(shù)變動對比記錄方式，對機械的具體使用日期、使用的單位信息、機械操作負責人統(tǒng)一錄入。對設備修理的具體日期，產(chǎn)生的費用以及修理次數(shù)都詳細的歸檔在農(nóng)業(yè)機械信息庫中，并定期的根據(jù)跟蹤信息及時更新，反映出機械的最新使用狀況，以合理的分配經(jīng)濟預算并計算經(jīng)濟投人所對應的價值變化。檔案信息應做好備份，一份為固定資產(chǎn)明細由會計保管，一份為隨機更新資料庫，由具體負責人進行信息的跟蹤和更新。

2. 2機械保養(yǎng)信息檔案管理

機械保養(yǎng)是保證機械完整和延長使用壽命的必要措施。保養(yǎng)工作雖然是機務人員的職責，但是，財會人員應當進行必要的監(jiān)督。按照機務操作規(guī)程，定期考核機務人員的保養(yǎng)記錄信息，一方面可以促進機械保養(yǎng)工作，另一方面，通過了解機械保養(yǎng)中的原材料和工時的消耗，有利于促進人力和物力的節(jié)約。

2. 3預算財務檔案管理

單位預算檔案管理是指對農(nóng)技推廣站根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃進行統(tǒng)一檔案管理。要根據(jù)當?shù)卣?、上級業(yè)務主管部門的要求和本站肩負的新技術試驗、示范、培訓、推廣以及技術承包、經(jīng)營服務等工作任務的需要，編制單位預算。財政補助額度一經(jīng)確定，單位預算規(guī)模則由單位根據(jù)資金來源、事業(yè)發(fā)展和工作任務的需要自行確定，并自求預算平衡。預算檔案管理對于整合分析農(nóng)機站的資金投入分配，協(xié)助上級單位和農(nóng)機站本身的整體規(guī)劃提供了指導分析價值，從而保障農(nóng)機站能夠長期良好的運營。

2. 4資產(chǎn)檔案管理

資產(chǎn)檔案管理是指對鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技推廣站占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源進行信息數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理，其中包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利信息。資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。單位應當根據(jù)國家和地方有關規(guī)定精神，建立健全現(xiàn)金、存款、存貨等流動資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度，并對各種款項及存貨進行定期和不定期的清查盤點，保證賬實相符。農(nóng)機站占有和使用的房屋和建筑物、專用設備、一般設備、圖書等固定資產(chǎn)要計價建賬，登記注冊，明確權屬，加強管理，應當定期和不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點，借助計算機信息管理軟件，建立信息可檢索和分析數(shù)據(jù)庫，監(jiān)督資產(chǎn)的流人與流出。

2. 5材料及電子歸檔檔案管理

檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此將以上各種檔案類型發(fā)生在工作中的相關文件、資料、報表、照片、錄像、等材料進行整理并且用電子檔案歸檔是以后檔案發(fā)展的方向。相關文件主要有紅頭文件請示、報告、申請、通知等，將本單位與相關單位的各類收、發(fā)公文分別放置，并做成臺賬統(tǒng)一管理。本單位工作中的各類工作報表及要求存檔的資料包括本縣農(nóng)機購置補貼實施方案、政策公示材料也要分門別類，按時間、類型分別放置。還有國家政策性文件及省、市下發(fā)的通知、公告，全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)購機補貼匯總表、明細表、公示明細表，全年農(nóng)機化工作內(nèi)容等，對這些電子信息檔案分別建立各自的文件夾，實行專門電腦保存管理，進行備份，確保電子檔案的安全。

第2篇：資產(chǎn)電子固定檔案范文

關鍵詞：醫(yī)院；計算機網(wǎng)絡技術；固定資產(chǎn)管理

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）18-0103-02

一、計算機及網(wǎng)絡技術在固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是對各種資產(chǎn)從規(guī)劃、選購、驗收、安裝開始，經(jīng)過使用、維護維修，到更新改造、報廢為止的全過程。醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多、數(shù)量大、運用范圍廣，因此固定資產(chǎn)管理的復雜性制約著醫(yī)院整體信息化建設的進程。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.固定資產(chǎn)購置存在盲目性，重復浪費投資嚴重?，F(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式管理手段落后，工作繁重，差錯率高，對賬困難，造成監(jiān)管、審核不力，管理效能差，資產(chǎn)利用率低下，加之資產(chǎn)管理人員缺乏信息化專業(yè)知識和技能，這些都直接影響了固定資產(chǎn)管理效果低下，醫(yī)院固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的管理與跟蹤，一些部門追求小而全，從局部利益出發(fā)，盲目購置設備，造成相同設備的重復購置，造成極大的浪費。

2.固定資產(chǎn)管理制度不健全或落實不到位。固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一部門，多頭管理。財務部門管理固定資產(chǎn)賬，總務部門管理房屋、家具，設備科管理儀器設備。各管各的，不能形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。造成固定資產(chǎn)物與各資產(chǎn)管理部門的明細信息不一致。

3.固定資產(chǎn)核算方法不完善，賬面價值失真。在尚未大范圍地使用計算機和網(wǎng)絡技術時，固定資產(chǎn)管理由于信息化管理制度和機制不健全，缺乏網(wǎng)絡信息技術的支撐，醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)財務部門、管理部門、職能部門、使用部門、維修部門之間信息沒有達到共享，獲取信息成本較高，對于固定資產(chǎn)的核算，財務部門、總務部門、設備部門等沒有統(tǒng)一的核算方法與要求。對于固定資產(chǎn)的折舊計提、維修、報廢、清理等缺乏統(tǒng)一的制度要求，從而導致賬面價值嚴重失真。

二、計算機及網(wǎng)絡技術在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢

1.實現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一化管理。實現(xiàn)醫(yī)院統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理，建立醫(yī)院統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)醫(yī)院全部固定資產(chǎn)的統(tǒng)一平臺管理。通過建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺，確保醫(yī)院固定資產(chǎn)基礎信息的全面和完整，實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的有效管理，加強監(jiān)控和審核功能，同時也為有效提高醫(yī)院資產(chǎn)利用率和使用效益提供了保障和可能。

2.有助于各級部門實現(xiàn)固定資產(chǎn)的在線管理。財務部門可以瀏覽、統(tǒng)計全院所有的固定資產(chǎn)賬目，并對固定資產(chǎn)賬進行有效的管理；通過計算機網(wǎng)絡及資產(chǎn)管理網(wǎng)絡能夠快速、準確提供各項資產(chǎn)信息資料?？倓?、設備科等固定資產(chǎn)分管部門可以對本部門管理的固定資產(chǎn)實現(xiàn)有效的管理與跟蹤；各固定資產(chǎn)使用部門能夠在線瀏覽、統(tǒng)計本部門的固定資產(chǎn)占用、使用情況，并能在線實現(xiàn)報修、報損、報廢等申請等。

3.實現(xiàn)快捷方便的資產(chǎn)清查。保證固定資產(chǎn)實物與固定資產(chǎn)信息及賬的一致性，是固定資產(chǎn)管理中的關鍵所在。所以，必須建立快捷方便的固定資產(chǎn)清查的手段，及時掌控醫(yī)院固定資產(chǎn)動態(tài)，調(diào)整盤盈盤虧數(shù)據(jù)，真實反映固定資產(chǎn)信息資料，使固定資產(chǎn)實物賬、財務賬、網(wǎng)絡信息相符一致。

4.網(wǎng)絡資產(chǎn)管理應具有的“強制性”優(yōu)勢。資產(chǎn)管理流程本身具有“強制性”的特點，它要求資產(chǎn)管理工作按照固定的業(yè)務流程進行。而基于網(wǎng)絡技術的專業(yè)資產(chǎn)管理所研制的軟件正是按照這個特點進行開發(fā)和設計。一方面，它避免了由于資產(chǎn)管理人員疏忽所造成的工作失誤，專業(yè)的網(wǎng)絡資產(chǎn)管理軟件具有信息定期更新的功能。另一方面，它也杜絕了由于資產(chǎn)管理人員業(yè)務素質(zhì)、技術管理水平低下、工作粗心大意等所造成的固定資產(chǎn)漏報、流失等現(xiàn)象。

三、提升計算機及網(wǎng)絡技術在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量建議及措施

1.健全和理順領導體制和管理體制。首先，領導要重視，提高相關人員對資產(chǎn)管理的認識水平。醫(yī)院應將固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡化管理作為一項重要內(nèi)容，列入工作目標，并自覺接受和配合有關部門的監(jiān)督檢查，確保固定資產(chǎn)的安全完整。其次，加強固定資產(chǎn)管理機構力量，建立資產(chǎn)管理責任機制，建立健全固定資產(chǎn)管理制度，提高日常管理水平。在組織機構方面，醫(yī)院應在固定資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)一領導下，按照分級管理的辦法，加強固定資產(chǎn)管理機構，并全面實施資產(chǎn)管理責任機制，明確責任人。實行單位主要領導為全面責任人，分管領導為主要責任人，使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制，并明確相關責任人的職責范圍，從而層層分解資產(chǎn)管理的責任，并真正落實到人。

2.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務水平?；诰W(wǎng)絡化的固定資產(chǎn)管理模式既要求管理人員具有豐富的資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識，又要求管理人員適合信息化時代的發(fā)展要求，具有計算機網(wǎng)絡技術方面的基礎知識。而目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員結構配備相當薄弱，專業(yè)知識較為缺乏，綜合性人才少，不少人員參加資產(chǎn)管理時間較短，直接影響了醫(yī)院資產(chǎn)管理整體水平的提高。因此，造就培養(yǎng)一批既有豐富的資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識，又有計算機網(wǎng)絡技術基礎知識的高水平國有資產(chǎn)管理隊伍，已經(jīng)成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡化發(fā)展的必然要求。

3.認真開展固定資產(chǎn)清查工作，建立基本應用數(shù)據(jù)庫。在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡建成之初，醫(yī)院應該進行詳細的固定資產(chǎn)清查工作。由于很多資產(chǎn)管理人員對此工作不太重視，工作責任心不強，而資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)恰恰是實現(xiàn)資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理的依據(jù)，如果醫(yī)院的日常固定資產(chǎn)清查工作不徹底，就不能滿足資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理的要求，同時也是造成資產(chǎn)管理工作混亂的根源。所以，醫(yī)院必須認真進行詳細、徹底的固定資產(chǎn)清查工作。在認真開展固定資產(chǎn)清查工作的基礎上，按照固定資產(chǎn)網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的規(guī)范要求，建立其對應的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，主要包括資產(chǎn)存放地點數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)使用單位數(shù)據(jù)庫、單位資產(chǎn)使用人員數(shù)據(jù)庫等。

4.加強網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的日常維護。網(wǎng)絡化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建成，能夠提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的水平和層次。但網(wǎng)絡化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，只是為醫(yī)院資產(chǎn)管理人員和使用人員提供了既方便又簡捷的管理與交流的平臺。網(wǎng)絡化資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮取決于網(wǎng)絡的正常運行，而日常精心維護是保證網(wǎng)絡正常運行的基礎。所以，必須加大對網(wǎng)絡化資產(chǎn)管理系統(tǒng)維護的人力、物力和財力的投入，確保網(wǎng)絡化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運行。雖然醫(yī)院的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理尚處于起步階段，固定資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理模式由于其自身的優(yōu)勢，必將在未來幾年的資產(chǎn)管理中得到快速的應用和實施。同時我們也還應該認識到在實現(xiàn)固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡化管理的過程中，還必然會碰到一系列的問題，需要不斷改進和完善，使之為醫(yī)院的資產(chǎn)保值增值打下良好的基礎。

5.為資產(chǎn)維修保養(yǎng)提供便利，提高設備利用率。在對醫(yī)院固定資產(chǎn)中醫(yī)療設備的檢修方面，應用計算機網(wǎng)絡技術可以按預先設定好的每種醫(yī)療設備需保養(yǎng)維護的時間，每月自動提示需要保養(yǎng)維護設備的信息，該信息可按使用科室或設備類型提供檢索方式，方便維護人員進行有針對性的設備巡檢和維護。同時每次巡檢維護的記錄會自動記錄到手持巡檢終端上，并可根據(jù)需要上傳到管理系統(tǒng)進行分析、記錄和評估設備的運行情況和使用情況。應用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，在建立紙質(zhì)永久檔案的同時，充分利用該系統(tǒng)的優(yōu)勢，建立醫(yī)院所有醫(yī)療設備的電子檔案，包括名稱、型號、編號、類別、使用單位、使用說明書、維修手冊、電路圖等等。這樣相關科室在查詢時只要提供有關該設備的任意信息，就可以直接從數(shù)據(jù)庫中篩選出所需資料，大大提高工作效率。維修人員再也不用花費大量時間查詢資產(chǎn)信息，而且所有設備的信息為所有技術人員及管理者共享。

6.降低資產(chǎn)清查盤點工作量，及時掌握資產(chǎn)情況。手工方式下，不能實時地統(tǒng)計出固定資產(chǎn)具體情況，相關信息難以獲取，更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后，購入每一件固定資產(chǎn)以后都必須及時登記，錄入電子標簽納入系統(tǒng)管理，對資產(chǎn)定期或不定期的進行全面或局部的清查工作時，手持閱讀器進入資產(chǎn)存放場地，電子標簽信息被閱讀器自動閱讀，并可同時閱讀多個標簽，大大降低了清查工作量，縮短清查時間。由于手持閱讀器的信息與每個電子標簽信息是一一對應的，實現(xiàn)數(shù)字化管理，就保證了清查過程中的準確性和完全性，避免工作疏漏的產(chǎn)生。清查工作使用網(wǎng)絡固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，賬務核對、編制報表工作基本可以同步完成，大大提高工作效率。資產(chǎn)管理部門能準確判斷部門資產(chǎn)的賬實情況，通過系統(tǒng)靈活的信息查詢功能，管理者可方便地查詢不同資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，可以隨時了解固定資產(chǎn)在各個部門的分配、使用情況并據(jù)此進行部門間配置或其他處理。

四、計算機及網(wǎng)絡技術在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應用展望

首先，提高了工作效率。實施網(wǎng)絡固定資產(chǎn)信息化管理后，手工填寫固定資產(chǎn)卡變成了系統(tǒng)打印，人工查詢變成了網(wǎng)絡查詢，電子賬簿取代了手工賬簿，電子檔案取代了紙質(zhì)檔案，人工折舊計算被軟件取代，提高了工作效率；其次，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全程監(jiān)控管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的高度集成化，使固定資產(chǎn)前、中、后期的管理工作融為一體，保持良好的連貫性，真正實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全方位、全程跟蹤管理；最后，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的可追溯管理。通過建立固定資產(chǎn)唯一的條形碼標識，建立固定資產(chǎn)管理部門、使用部門等對應關系，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的一一對應管理，確保了固定資產(chǎn)的正向、反向追溯，對防止固定資產(chǎn)流失起了很大作用。

參考文獻：

[1]沈崇德.移動醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2008，(3).

[2]李俊磊.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理[J].財會研究，2009，(9).

第3篇：資產(chǎn)電子固定檔案范文

為提高霍爾果斯口岸衛(wèi)生檢疫核心能力建設、防止境外病蟲害侵入、促進地方外貿(mào)經(jīng)濟發(fā)展，國家質(zhì)檢總局加大對霍爾果斯檢驗檢疫工作的業(yè)務指導和設備投入，霍爾果斯檢驗檢疫局固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額均急遽增加，對資產(chǎn)進行便捷且有效管理的重要性日益凸顯，搭建資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)勢在必行。

【關鍵詞】檢驗檢疫 資產(chǎn)管理 信息化系統(tǒng)

隨著我國向西開放重大戰(zhàn)略的不斷深化，國家采取若干重大舉措，積極將霍爾果斯市建設成為向西開放的重要窗口、絲綢之路經(jīng)濟帶的核心支點和推動新疆跨越式發(fā)展新的經(jīng)濟增長點。為提高霍爾果斯口岸衛(wèi)生檢疫核心能力建設、防止境外病蟲害侵入、促進地方外貿(mào)經(jīng)濟發(fā)展，國家質(zhì)檢總局加大對霍爾果斯檢驗檢疫工作的業(yè)務指導和設備投入，霍爾果斯檢驗檢疫局固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額均急遽增加，對資產(chǎn)進行便捷且有效管理的重要性日益凸顯。

1 現(xiàn)有資產(chǎn)管理流程中存在問題

在現(xiàn)有資產(chǎn)管理流程的各個環(huán)節(jié)中，資產(chǎn)管理員均需要填寫各類記錄表單并打印，隨后安排相關責任人員進行簽字確認，再將紙質(zhì)文件交財務主管部門或科技主管部門進行申請、審核、論證、批準、執(zhí)行。在此過程中，現(xiàn)有資產(chǎn)管理流程存在以下問題：

（1）由于工作的需要，霍爾果斯檢驗檢疫局辦公地點比較分散，而整個流程中，記錄表單需要流轉多個單位或部門，并由相關責任人員進行手工簽字，完成要求的所有簽字有時會花費很長時間，無形中延遲了記錄表單的填寫與上報時間，影響工作效率。

（2）隨著工作的發(fā)展，資產(chǎn)數(shù)量與日俱增，與之對應的各式記錄表單紙質(zhì)檔案數(shù)目也隨之增長，紙質(zhì)檔案因存在占據(jù)空間大、保存環(huán)境要求嚴格、調(diào)閱過程用時較長等問題，在資產(chǎn)的日常管理過程中存在很大的不便。

2 資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設構想

因為現(xiàn)有資產(chǎn)管理流程存在以上問題，為了更好更便捷管理資產(chǎn)，現(xiàn)對霍爾果斯檢驗檢疫局資產(chǎn)管理提出信息化建設構想。

2.1 系統(tǒng)結構

系統(tǒng)為B/S （瀏覽器/服務器）架構與C/S （客戶機/服務器）架構結合體系結構，既保證瀏覽查詢者方便操作、系統(tǒng)更新簡單、維護簡單靈活且易于操作，又滿足硬件設備在暫時無網(wǎng)絡情況下正常錄入信息的要求。

2.2 系統(tǒng)組成

系統(tǒng)軟件分為瀏覽器和單機應用程序兩個組成部分，將所有涉及到資產(chǎn)管理的若干記錄表單（如驗收、調(diào)撥等記錄）通過軟件寫入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，根據(jù)用戶的等級權限，既可通過檢驗檢疫內(nèi)網(wǎng)登陸瀏覽器進行記錄的填寫、電子簽名與簽章、上報、查詢、統(tǒng)計，又可通過單機與PDA等移動終端上的應用程序進行填寫，查詢，而且單機版應用程序采集的數(shù)據(jù)可以通過有線或無線等方式方便的進行導入或?qū)С?，方便?shù)據(jù)的傳輸和查詢。此外，系統(tǒng)軟件可以按照相關規(guī)定要求對數(shù)據(jù)庫中保存的所有資產(chǎn)形成資產(chǎn)標簽信息。

2.3 系統(tǒng)需配有專用硬件設備

具體包括：手持無線移動終端設備與RFID（射頻識別）打印機。其中，手持無線移動終端設備具備藍牙和Wi-Fi（或3G）功能，可與數(shù)碼相機進行有線或無線連接進而采集設備圖片，支持電子簽名與電子簽章，有RFID技術的標簽管理功能；RFID（射頻識別）打印機，將系統(tǒng)軟件形成的資產(chǎn)標簽信息進行打印，加貼在標簽對應的資產(chǎn)上，使用此種標簽具有讀取距離大、使用壽命長、標簽信息安全性高、存儲信息可以更改等優(yōu)點，方便資產(chǎn)的調(diào)撥、閑置、報廢等后續(xù)管理。

2.4 系統(tǒng)工作過程

集中采購設備到貨后，按照規(guī)定要求，資產(chǎn)管理員與使用科室負責人、設備管理員需要及時進行設備驗收，通過手持無線移動終端設備調(diào)出受控的設備驗收單，逐項進行填寫，在設備驗收人、設備保管人、使用單位領導等需要簽字的地方進行電子簽名，需要加蓋公章處，由有公章使用授權的人員進行授權加蓋電子公章，完成驗收工作。

驗收完成后，手持終端設備中的驗收單可通過有線或無線方式傳到資產(chǎn)管理員計算機設備中，既便于數(shù)據(jù)備份又便于使用瀏覽器通過內(nèi)網(wǎng)發(fā)送給上級資產(chǎn)管理人員進行審核，確認無誤后即可轉交財務人員入賬。財務人員根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定和本局實際情況，對設備進行資產(chǎn)編號，通過填寫系統(tǒng)中的設備調(diào)撥單將設備調(diào)撥至使用單位，使用單位通過RFID（射頻識別）打印機打印設備標簽并加貼與設備之上。

在之后的資產(chǎn)清查、調(diào)撥、處理過程中，均可通過手持無線移動終端設備應用程序或內(nèi)網(wǎng)瀏覽器登錄系統(tǒng)進行相關記錄的填寫與上報，方便資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)進行動態(tài)跟蹤與管理。

3 資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)優(yōu)勢

3.1 使用方便

將B/S架構與C/S架構結合，既方便使用者使用瀏覽器進行設備管理，甚至出差在外的工作人員也可通過VPN密鑰登陸檢驗檢疫內(nèi)網(wǎng)對系統(tǒng)進行操作，又滿足硬件設備在暫時無網(wǎng)絡情況下正常錄入或查詢信息的要求。

3.2 節(jié)約成本

通過電子簽名與電子簽章的應用，使設備管理中各類記錄表單填寫與流轉時間大大降低，加快了記錄表單的填寫與上報速度，節(jié)約時間成本，提升工作效率；電子記錄表單的應用減少了紙質(zhì)表單打印數(shù)量，減少紙張使用，節(jié)約辦公經(jīng)費。

3.3 便于管理

電子檔案在存儲空間、保存環(huán)境等方面的要求遠低于紙質(zhì)檔案，且調(diào)閱查詢方便快捷；系統(tǒng)內(nèi)存儲的資產(chǎn)電子信息記錄，方便資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)進行動態(tài)跟蹤與管理。

參考文獻

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[2]羅之玉，楊雨晴，涂亞運.高度網(wǎng)絡化下企業(yè)資產(chǎn)管理研究[J].大觀周刊， 2012（44）：154-155.

作者簡介

劉姝（1983-），女，河北省滄州市人。電子信息工程本科，計算機應用技術在職研究生?，F(xiàn)為中華人民共和國霍爾果斯出入境檢驗檢疫局科員，從事網(wǎng)絡系統(tǒng)運維與國有資產(chǎn)管理。

第4篇：資產(chǎn)電子固定檔案范文

系統(tǒng)建設共分兩期，目前第一期建設主要解決局（館）內(nèi)部基本辦公服務，主要包括：文件管理、行政管理、個人辦公、黨務工作、公共管理等5個一級模塊和31個二級模塊。1.文件管理。文件管理功能主要包括公文辦理、文件檢索、信息報送和內(nèi)部交流四個二級功能模塊。（1）公文辦理。建設公文辦理模塊，實現(xiàn)單位對外的公文收發(fā)，內(nèi)部的文件傳閱、收文辦理、文件簽發(fā)等各種公文辦理流程，同時在流轉過程中，可以與郵件系統(tǒng)和短信系統(tǒng)相結合，在發(fā)送公文后實時以短信、郵件的形式告知收文人或者審核人，還可通過郵件系統(tǒng)將公文發(fā)送狀態(tài)反饋給發(fā)送人。（2）文件檢索。實現(xiàn)對整個系統(tǒng)文件的全文查詢、關聯(lián)檢索、互動評價、分類統(tǒng)計等功能。實現(xiàn)對文件的不同維度的查找，并且在統(tǒng)一視圖中，展現(xiàn)文件的關聯(lián)關系，為全面呈現(xiàn)文件信息提供途徑。（3）信息報送。信息報送模塊主要實現(xiàn)各科室將信息向辦公室信息管理人員的報送服務，支持多部門、多級信息的報送管理。還可實現(xiàn)報送信息的留存以及統(tǒng)計匯總功能。（4）內(nèi)部交流。實現(xiàn)內(nèi)部的交流互動，支持各科將意見、請示向局領導的報送，局領導可進行審閱、批示及反饋。支持各科室向其他科室發(fā)送工作計劃或方案，并由其他各科室提供反饋意見或材料（材料支持文字、圖片、視頻等格式）。2.行政管理。主要包括會議管理、加班管理、用餐管理、值班管理、考勤管理、用章管理、資金申請、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、通知通告、圖片新聞等行政管理功能。通過網(wǎng)絡化和電子化管理，將原有復雜繁瑣的行政管理流程簡化，申請人通過自動化系統(tǒng)將申請表單直接流轉到下一個責任人，相關責任人根據(jù)實際情況進行審批，待整個流程結束后反饋至申請人，申請人可實時掌握審批流程和進度，進行相應的催辦。另外，系統(tǒng)具備各個功能模塊的統(tǒng)計功能，可以按照部門或者時間分類自動生成各種統(tǒng)計表單，避免原有紙質(zhì)統(tǒng)計表格的繁瑣和可能的錯誤。辦公用品和固定資產(chǎn)管理可以根據(jù)辦公用品和固定資產(chǎn)的全部生命周期進行管理，支持實時查詢。通知通告和圖片新聞欄目在系統(tǒng)首頁醒目位置，通知通告以文檔的形式方便快捷地和維護相關文檔，及時顯示在首頁便于用戶查詢。3.個人辦公。主要功能包括日程管理、待辦提醒、短信辦公、工作通訊錄等模塊。日程管理主要是為每一個工作人員提供日程安排、日志記錄、日程提醒的電子化管理。個人日程提供檢索功能，同時提供日志功能、月匯總功能，便于個人總結。待辦提醒主要是為每一個工作人員提供代辦任務、未讀郵件、日程安排等的提醒。提醒可以采用短信提醒、系統(tǒng)首頁提示等的方式。短信辦公是建設基于移動終端的短信辦公，包括短信收發(fā)、短信文件批復、通知公告、待辦文件提醒、日程提醒功能。工作通訊錄記錄全局工作通訊錄，將相關的部門、人員的聯(lián)系方式統(tǒng)一管理和展現(xiàn)，提供全區(qū)公共的通訊錄，以便工作人員查詢使用。4.黨務工作。主要功能包括公開公示、規(guī)章制度、理論學習和支部活動等模塊。通過文件式模塊，適宜內(nèi)部公開的黨務公開文件、公示、規(guī)章制度、理論學習文件、支部交流活動等。5.公共管理。通過文件式模塊檔案政策法規(guī)、相關管理制度，建立局（館）內(nèi)部交流互動的平臺，檔案工作期刊及其他內(nèi)部刊物，支持局（館）內(nèi)部文檔、視頻、圖片等多種格式相關資料的下載，使工作人員可以便捷地下載使用。檔案知識及法律法規(guī)等內(nèi)容工會的相關政策、組織活動等內(nèi)容，使工作人員可以便捷地檢索查閱。

二、辦公自動化系統(tǒng)應用及實踐

1.典型模塊———公文收文管理。本模塊用于上級機關、相關部門和下級單位主送或抄送本單位的來文、來函、來電及各種重要資料等進行登記、呈批、辦理、歸檔，提供查詢和對收文全過程的有效控制和跟蹤。在設計過程中采用工作流的方法，對不同角色的用戶進行權限及路徑設置，保證文件信息的正常流轉。2.門戶設計。首頁門戶本著美觀、簡單、實用的原則進行設計，在主頁設計方面貼近檔案工作，添加了不少檔案密集架、大樓等元素，力求美觀舒適。將用戶需要的應用內(nèi)容展現(xiàn)到門戶系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的統(tǒng)一界面展現(xiàn)。主要包括信息展示、待辦任務、待閱郵件以及其他共享信息等功能。3.系統(tǒng)上線測試及使用效果。系統(tǒng)于2013年初正式上線啟用，經(jīng)過兩次內(nèi)部培訓，在試用期中發(fā)現(xiàn)了一些工作流程和表單的設計問題，及時進行了修正。每個用戶均有獨立用戶名和密碼，密碼需定期修改，登錄地點僅限于辦公場所，保證了文件的安全性。用戶根據(jù)角色進行權限配置，用戶信息及相關信息可以提前設置。通過一年的使用，該系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)正式使用，無紙化辦公的好處得以充分體現(xiàn)，局（館）辦公效率大大提高，紙張等成本得到有效控制，單位使用人員的信息化水平均有所提升,電子文件加強管理效果顯著。

三、未來展望

第5篇：資產(chǎn)電子固定檔案范文

摘 要 為提高財務管理水平，以細化基礎工作為出發(fā)點，對公司財務檔案管理現(xiàn)狀進行分析，探索財務電子檔案管理，實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新。本課題通過研究財務電子檔案管理，結合公司財務制度要求，探索公司財務電子檔案的方式和方法，對于財務管理信息化具有重要意義，創(chuàng)新思路使財務檔案工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學化管理，使其在公司建設發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

關鍵詞 財務 電子檔案 管理 研究

傳統(tǒng)的財務檔案大都以紙質(zhì)為載體，不能適應財務檔案管理的信息化要求，必須向數(shù)字化檔案管理轉變。未來的財務電子檔案就是財務數(shù)據(jù)采集源泉和基地，通過分類整理和網(wǎng)絡共享，最終為各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。

一、財務檔案管理現(xiàn)狀

（一）財務檔案分類

隨著公司電力事業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高，財務檔案資料也日趨增多，主要分為會計檔案和財務管理文件兩大類。

會計檔案指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：

會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

財務管理文件：指除會計核算專業(yè)材料外的財務管理制度、計劃批文、通知等各類財務管理資料，是財務檔案的重要組成部分。財務集約化管理的不斷深入，財務管理文件的積累呈現(xiàn)多元化趨勢。財務管理制度包括預算管理、會計核算、工程管理、資金管理、資產(chǎn)管理、資本運營、財務評價與考核等。

（二）財務檔案管理規(guī)定

自1999年以來采用電子計算機進行會計核算，保存會計檔案實行電子存檔和紙質(zhì)存檔制，2004年的《會計電算化管理辦法》對電算化會計檔案的管理進行的明確的規(guī)定，電算化會計檔案指儲存在磁盤或其他存儲介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和程序，以及打印輸出的各種賬簿、報表、憑證等核算數(shù)據(jù)和系統(tǒng)開發(fā)中的全部文檔資料。打印輸出的紙質(zhì)會計資料按照《會計檔案管理制度》進行歸檔管理，儲存在硬盤上的會計數(shù)據(jù)建立定期備份制度，實行電子備份，按年度進行刻盤存檔。

二、財務檔案管理趨勢

為規(guī)范和加強公司財務管理，公司已經(jīng)建立了涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財務管理體系，隨著財務信息多元化的發(fā)展，積累了豐富的財務管理文件，必須實現(xiàn)由紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化電子檔案管理轉變，才能充分發(fā)揮財務管理文件的指導作用。財務電子檔案將是財務數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務工作基地，通過實時更新和共享，及時、準確地為經(jīng)營決策提供依據(jù)，電子檔案將成為財務檔案管理的主要形式。

（一）財務電子檔案能夠提供財務檔案信息方便快捷的服務方式

數(shù)字化的財務電子檔案信息可以通過網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術實現(xiàn)的遠程利用，提供方便快捷的財務檔案信息服務方式和途徑。

（二）財務電子檔案能夠使不同載體形式的財務檔案信息得到轉化與再現(xiàn)

根據(jù)財務檔案載體形式的不同，可以將電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的財務檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉換，并再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便應用。

（三）財務電子檔案為財務管理水平的提高奠定基礎

在當今信息化和數(shù)字化技術飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是財務電子檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，財務檔案數(shù)字轉化工作有利于財務信息的推廣，為財務管理水平的提高做好基礎準備。

（四）財務電子檔案為財務信息體系的完善創(chuàng)造條件

隨著無紙辦公和電子文檔的普遍應用，財務電子檔案與紙制檔案共同組成完整的財務檔案信息庫，為財務信息體系的完善創(chuàng)造條件。

三、財務電子檔案管理面臨的難題

原始性問題。對于紙質(zhì)檔案來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章、紙張制成材料等使內(nèi)容真?zhèn)我子谂袆e，可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性。電子檔案內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，電子形式生成的由實態(tài)變?yōu)樘搼B(tài)的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態(tài)”，其生成時的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說既是原始的，又是復制的。很難對電子檔案的原始性進行認定。

真實性問題。電子檔案極易失真。如將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導致檔案信息失實；電子檔案的真實性問題伴隨其生命的始終，維護其真實性是一個不間斷的過程，信息內(nèi)容“出錯”的概率和機會遠高于傳統(tǒng)檔案；電子檔案可被原樣復制，甚至被篡改后可不留痕跡。

完整性問題。電子文件、電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動狀態(tài)，如不及時捕獲，可能會導致信息丟失；電子文件結構復雜，儲存方式多樣，容易造成信息的缺損；電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加，而且形式多樣、存儲分散，極易丟失，往往致使電子文件來龍去脈不清。

安全性問題。電子數(shù)據(jù)的易更改性為非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都會直接損害電子檔案的安全。

四、財務電子檔案管理保障措施

（一）采用有關技術措施，保證電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性，提高電子檔案的可靠性

在形成電子檔案的同時，采取相應的技術措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結構及其整個管理過程的原數(shù)據(jù)，作為檢驗電子檔案原始性、真實性、完整性和有效性的依據(jù)。將電子文件設置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計算機上讀取信息，而不能對其做任何修改。

（二）建立電子檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式

因為財務管理資料來源廣泛，形式多樣，無法統(tǒng)一，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式，財務電子檔案需要實現(xiàn)統(tǒng)一格式的轉換，同一文件類型統(tǒng)一一種文件格式。

（三）應用的安全性

財務電子檔案基于網(wǎng)絡實現(xiàn)資料上傳、信息共享，可根據(jù)設定的檔案密級按部門按專業(yè)按用戶級別配置訪問權限，可在權限允許范圍內(nèi)下載檔案。同時日志庫自動記錄對電子檔案庫的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。

（四）明確紙質(zhì)檔案與電子檔案要長期并存并保持一致

紙質(zhì)檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案，必須明確紙質(zhì)檔案與電子檔案長期并存的“雙軌制”，即在保存電子文件的同時，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質(zhì)文件來保存。同時，還要注意兩種不同載體檔案的一致性，特別是在電子檔案編號、更改、更新時更應注意電子檔案與紙質(zhì)檔案的對應相符。

五、財務電子檔案管理的優(yōu)勢

財務信息的隨時更新?，F(xiàn)代網(wǎng)絡系統(tǒng)為實現(xiàn)電子檔案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平臺，開辟了信息利用的快速途徑，將過去的集中建檔，改為平時隨時整理建檔。集中的工作量，變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚岣吡素攧招畔⒐芾硭?，財務電子檔案及時得到更新，便于檢索利用。

靈活便利地檢索。在電子文件轉化為電子檔案后，由于計算機可以按需求隨時將電子檔案的單份文件從任何角度進行分類、組合，可以任意組成各種信息體系。因此，“文件”作為基本保管單位，使信息分類方式得以根據(jù)需要進行自主編輯。

充實的業(yè)務平臺。財務電子檔案庫中匯集了反映公司各項財務政策沿革、內(nèi)控制度體系的完善、經(jīng)濟業(yè)務依據(jù)等財務管理資料，為財務人員提供了豐富的業(yè)務知識和規(guī)范，為專業(yè)部室提供了遵循原則、為領導層提供了決策依據(jù)。

第6篇：資產(chǎn)電子固定檔案范文

[關鍵詞]云存儲；檔案；管理；信息

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.108

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

0 引 言

云計算是計算機存儲概念的延伸，側重于數(shù)據(jù)的存儲與管理，云存儲是集數(shù)據(jù)存儲與管理為核心的云計算系統(tǒng)，在檔案管理上帶來了重要的變化，使檔案管理科學化、現(xiàn)代化變?yōu)榭赡?。?shù)字檔案主要指的是在分布式計算機網(wǎng)絡環(huán)境中，利用數(shù)字技術、多媒體技術和計算機網(wǎng)絡技術創(chuàng)建、獲取、存儲、處理及數(shù)字檔案信息的技術。

1 云存儲對檔案管理的影響

1.1 云存儲的海量存儲性可存儲大量的檔案信息

檔案資料存儲是一項工作量大、數(shù)據(jù)繁雜、內(nèi)容豐富的一項復雜性工作，檔案管理工作更是一項令人頭疼的問題，海量數(shù)據(jù)占據(jù)的存儲空間更多更大。而計算機云存儲具有可擴容性，通過容量的擴展，可以存儲海量信息及緩解計算機存儲空間不足的現(xiàn)狀。

1.2 云存儲資源共享性有利于各部門利用檔案信息

檔案管理單位，將檔案資源存入云存儲中，通過云技術，能夠?qū)崿F(xiàn)不同機構間的信息調(diào)用與資源共享，避免了檔案信息數(shù)據(jù)的重復存取，避免了大量繁復的勞動。云存儲的資源共享性，不僅包括檔案的數(shù)據(jù)存儲，還包括各種部門對各種數(shù)據(jù)的調(diào)用與存儲，有利于對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行管理，包括企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、資產(chǎn)明細、資產(chǎn)盤點情況數(shù)據(jù)及月度資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)。所有的有關固定資產(chǎn)情況數(shù)據(jù)，量大且繁雜，歸類存儲以后，實現(xiàn)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享，其管理部門可以適時實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)情況的摸底與盤查；又如：在社會醫(yī)保信息查詢方面，部分醫(yī)保人員為了及時掌握自身醫(yī)保情況，往往需要對醫(yī)保信息進行了解，實現(xiàn)醫(yī)保信息云存儲的資源共享以后，可以使醫(yī)保人員在家，或者在其他移動終端，輕易地根據(jù)個人信息情況調(diào)出醫(yī)保信息，隨時隨地掌握醫(yī)保檔案信息，即節(jié)省了時間，又節(jié)省了勞動量和社會資源；再如：在職工住房公積金的查詢方面，住房公積金信息實現(xiàn)云存儲以后，可以異地通過各種途徑，如網(wǎng)絡、移動網(wǎng)絡等載體，快速地查詢到個人公積金賬戶信息，這是云存儲資源共享性帶來的便利。

1.3 云存儲降低了紙質(zhì)檔案的維護費用

紙質(zhì)檔案在運營維護上的工作量是極其巨大的，傳統(tǒng)的檔案管理中，需要投入大量的財力、物力、人力，例如：云南省農(nóng)科院的固定資產(chǎn)、醫(yī)保信息、機關車輛、職工住房公積金及勞資系統(tǒng)等檔案資源，其數(shù)量龐大，所以占用空間較大；在管理方面資源耗費大，如檔案材料在建檔過程中，需要根據(jù)檔案內(nèi)容進行分類分級進行立檔，這即是一項十分龐大的工作量；紙質(zhì)檔案在保存上，需要防老化、防潮、防蟲等，雖然都有相應的保存技術，但是均需要耗費人力、物力去管理。紙質(zhì)檔案保存的目的，是為了發(fā)揮檔案材料的價值，而在對檔案材料進行翻閱與查找過程中，檔案材料隨著時間的推移，出現(xiàn)老化、脆弱現(xiàn)象，長期翻閱會加劇檔案材料的損毀與老化，針對這種情況，還需對檔案材料進行維修與補救，這為檔案材料的后期維護增加了費用。而在修復上，如加膜、修裱、去污等，各種不同的修復方法，還需要專業(yè)的人員進行檔案材料的補救，面對數(shù)目巨大的檔案材料，需要巨大的費用支出，紙質(zhì)檔案材料的維護耗費了大量的人力與資金。而云存儲取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案后，各部門大量的檔案信息存儲到計算機上，節(jié)省了紙質(zhì)檔案占用的空間，電子版檔案信息也節(jié)省了大量紙質(zhì)檔案的維護費用。

1.4 云存儲服務提高了計算機服務器的可靠性

檔案信息涉及個人隱私，而云存儲不僅是一臺服務器，也是一個系統(tǒng)，涵蓋了網(wǎng)絡設備、檔案管理系統(tǒng)、公用訪問接口、客戶端等重要部分。云存儲平臺對大量的檔案信息進行管理，為用戶提供存儲性能。在保存數(shù)據(jù)的服務器中，存在影響服務器安全的各種因素，如異常死機、操作系統(tǒng)癱瘓、異常停電、網(wǎng)絡中斷、病毒攻擊等情況。服務器如何保證本機上的數(shù)據(jù)的安全性能，并且不丟失或者少丟失，還保持盡快恢復云存儲的功能。針對這些問題，隨著科技的發(fā)展，云存儲對上述出現(xiàn)的異常情況采取了較為穩(wěn)妥的措施，如對云存儲數(shù)據(jù)資料的備份、恢復等功能，可以避免異常死機或停電造成的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象；對黑客攻擊采取了多種保護措施，如設置防火墻、殺毒軟件、用戶端控制登錄等辦法，保證云盤數(shù)據(jù)的安全性；對于停電等原因引起客戶端無法登錄的問題，云存儲服務器配備了穩(wěn)壓器及UPS設備，能夠在停電狀態(tài)下的持續(xù)供電，能夠避免異常停電帶來的損失；這些措施提高了服務器云存儲的可靠性。

1.5 云存儲服務提高了檔案管理效率

云存儲節(jié)省了大量的人力物力財力，同時也提高了工作人員的工作效率，其具有隨時隨地調(diào)用異地信息的功能，提高了檔案管理工作效率。云存儲除了信息調(diào)用便捷，數(shù)據(jù)的計算與排查也變得輕而易舉，例如：查驗機關車輛信息，只需滿足云存儲入口要求，就可以在千萬臺車輛中快速查找到需要查驗的車輛信息，使信息檢索十分快速準確便捷，提高了檔案管理效率。

2 數(shù)字檔案的云存儲建設

2.1 數(shù)字檔案的可行性

云存儲技術在檔案管理上已應用多年，尤其是近年來逐漸應用到各行各業(yè)。目前，我國云計算在檔案管理中的應用前景越來越廣闊。云南省農(nóng)科院在數(shù)字檔案管理上，通過云存儲功能，全部實現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化，并且建立了檔案管理網(wǎng)絡以及各種終端用戶登錄入口（如圖1所示），并加強了服務器的保密功能，使檔案管理工作精確、嚴密，方便了各部門使用檔案信息，得到了各界的認可，使數(shù)字檔案管理更具可行性。

2.2 推進建設的可行性

隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化存儲功能越來越先進，越來越完善，人們對檔案信息的使用也越來越便捷。大力推進云計算技術，將其應用到檔案管理工作中，是由云計算本身的特點、由其潛在的優(yōu)勢、數(shù)字檔案云存儲的需求及各部門與廣大群眾對檔案管理的要求所決定的。數(shù)字檔案云存儲解決了傳統(tǒng)檔案管理中的系列難題，如人力、物力、財力浪費，查找搜索困難，調(diào)用不及時，受到時間、空間的限制等。

圖1 數(shù)字檔案云存儲建設程序流程圖

2.3 數(shù)字檔案云存儲發(fā)展構想

云計算技術應用到檔案管理中，通過檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對海量檔案信息的管理，這是檔案管理史上的一次巨大變革，也轉變了社會服務機構的服務方式。隨著全國互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，云南省的數(shù)字檔案管理逐漸與全國檔案管理接軌，雖然具有一定的難度，但是在未來數(shù)字檔案云存儲技術發(fā)展上，這是勢在必行的一項系統(tǒng)性工程。把全國各地的檔案信息集中到一個強大的“云端”，即云存儲器上，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源共享。

第7篇：資產(chǎn)電子固定檔案范文

[關鍵詞]辦公自動化技術；圖書館管理工作；應用與發(fā)展

對于辦公自動化技術的發(fā)展，是基于網(wǎng)絡技術的發(fā)展為基礎而進行推進的一種新型辦公管理形式。這個辦公概念主要是以計算機、通信、行為科學相結合的產(chǎn)物?？梢酝ㄟ^個人辦公設備，利用網(wǎng)絡進行支持，而進行工作管理的一種綜合性信息控制系統(tǒng)。圖書館的管理工作中，引入辦公自動化形式，可以利用好現(xiàn)代化的信息技術和科學管理手段，對繁雜圖書館的辦公事務進行轉化，可以有效地提升管理工作的效率與質(zhì)量，同時也能實現(xiàn)管理水平的提升。

一、辦公自動化的基本概念以及發(fā)展趨勢

利用自動化辦公系統(tǒng)，可以實現(xiàn)綜合性數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供出相應的信息，可以通過計算機執(zhí)行決策程序，并且做出相應的決定。辦公自動化的搭建，可以增強圖書館辦公的快捷性與方便性。當前許多圖書館都在不斷的進行擴大，隨著圖書館的藏書以及信息的不斷增加，信息的查詢與部門之間的交流越來越不方便。通過辦公自動化，可以幫助圖書館提升館內(nèi)的工作效率。隨著辦公自動化技術的不斷發(fā)展，有助于圖書館管理人員實現(xiàn)繁雜事務信息化、決策高度現(xiàn)代化以及信息咨詢智能化等。整個自動化辦公流程，是基于網(wǎng)絡，通過計算機與自動化辦公軟件等高科技手段，讓整個圖書館管理工作環(huán)境得到極大的改善，提高了辦公的效率。與此同時，還能通過辦公自動化實現(xiàn)讀者與圖書館之間的溝通，促進了圖書館成為知識需求者學習搜索資料的首要選擇。自動化辦公的發(fā)展，可以實現(xiàn)館內(nèi)收發(fā)文件、會議管理、簡報管理、領導辦公、日程安排、資源管理、會議室管理、配車管理、設施管理、值班管理、個人通訊錄、訂票管理、網(wǎng)上瀏覽、公共信息等功能。同時還可以利用自動化辦公，通過下達圖書館管理人員的決策，以及所確定的工作核心。也能讓管理人員及時掌握到圖書館管理工作中的工作流程與工作進度。對于后期的工作決策分析提供了相當重要的輔助。圖書館辦公自動化的發(fā)展趨勢應該更多的體現(xiàn)出協(xié)同辦公自動化方面的功能。

二、辦公自動化技術在圖書館管理的應用

1.應用辦公自動化技術管理館內(nèi)固定資產(chǎn)

對于圖書館館內(nèi)固定資產(chǎn)的管理工作，是圖書館管理工作中的一個重要的工作環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作中，大多都是采用卡片或者是紙質(zhì)的形式進行填單式管理。這樣的管理形式，很容易造成遺失與損失。從而造成在管理工作中進度較慢，查找困難的問題?；诖?，利用自動化辦公軟件中的Access來進行管理，建立起一個小型的數(shù)據(jù)庫。利用運行速度快、資源點用小的特點，來提升固定資產(chǎn)的管理工作。同時，Access數(shù)據(jù)庫還具有與Excel兼容的特性，可以簡單地實現(xiàn)兩者之間的轉換。通過利用Access數(shù)據(jù)庫讓固定資產(chǎn)的管理變得更為簡單。通過Access數(shù)據(jù)庫的操作，可以很方便地針對原始數(shù)據(jù)進行更改、刪除。對于圖書館的固定資產(chǎn)的管理，需要進行及時的上報工作。如果上級管理部門的數(shù)據(jù)庫是SQL數(shù)據(jù)庫，Access數(shù)據(jù)庫也同樣支持SQL語句。增強了軟件的通用性與方便性，也增強了多個部門之間的數(shù)據(jù)交流。利用自動化辦公系統(tǒng)通過網(wǎng)絡進行文件傳遞與交互信息，提高了固定資產(chǎn)信息的時效性與精確性。

2.應用辦公自動化技術管理館內(nèi)文件

在自動化辦公技術出現(xiàn)前，傳統(tǒng)的圖書館的文件都是紙質(zhì)文件，隨著檔案文件的增加，不容易對所需文件進行查找與存放。自從自動化辦公技術的出現(xiàn)，檔案文件利用計算機進行制作，并能及時傳達到所需部門，提供給部門之間進行下載與填寫，并可以再利用辦公系統(tǒng)進行上傳與電子文檔的歸檔。通過把原始紙質(zhì)文件進行電子化，利用超級鏈接工具制作出辦公文件目錄。通過自動化辦公技術，實現(xiàn)通過這個目錄可以直接打開檔案文件，促進了館內(nèi)文件的管理工作，讓文件管理工作變得更加方便，從實質(zhì)上提高了文件管理的工作效率與文件使用率。

3.利用網(wǎng)絡提高圖書館管理工作效率，增強與讀者交流

計算網(wǎng)絡技術經(jīng)歷了多年的發(fā)展，已經(jīng)可以很好實現(xiàn)圖書館讀者利用不同的形式與圖書館工作人員進行良好的交流溝通。利用自動辦公系統(tǒng)中的電子郵箱，每一個工作人員，都可以通過電子郵件進行交流與溝通。同時也為圖書館讀者提供了一個途徑，可以設立一個管理人員的長期有效郵箱，利用網(wǎng)絡讓讀者給予圖書館提出相應的管理建議，這不僅可以有效地改進圖書館的管理工作，還能接近讀者與圖書館工作人員之間的距離。此外，還可以在圖書館的網(wǎng)站上，預設一個留言簿，只要讀者通過注冊，就可以在這個留言簿上進行討論、或者提出需求。網(wǎng)站管理員需要依照這些留言進行回答。通過這樣的形式，還可以針對讀者進行大數(shù)據(jù)的收集，分析圖書館讀者的用戶群，通過這些數(shù)據(jù)可以有效地掌握讀者的借閱規(guī)律與需求，更好的為讀者提供更好的借閱服務。

三、結語

總而言之，圖書館辦公自動化技術的應用，是圖書館管理工作的必經(jīng)之路，也是圖書館管理工作的大勢所趨。在今后的工作中，需要克服困難勇于探索，就能實現(xiàn)圖書館辦公自動化系統(tǒng)的建設，辦公自動化技術在圖書館中的應用與時俱進。

參考文獻：

第8篇：資產(chǎn)電子固定檔案范文

目前，資產(chǎn)會計電算化還停留在固定成本核算的會計初級階段，對固定資產(chǎn)購建、報廢，處置的全過程，缺乏行之有效的管理。資產(chǎn)會計電算化作為一項系統(tǒng)工程+有許多問題要解決，否則將嚴重阻礙資產(chǎn)會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當前資產(chǎn)會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。

一、資產(chǎn)會計電算化的必要性

我國資產(chǎn)電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，從有建立完整的資產(chǎn)會計信息管理系統(tǒng)。使現(xiàn)有資產(chǎn)會計提供的信息不能及時全面、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站更是鮮見，沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對資產(chǎn)會計電算化的發(fā)展形成嚴重的瓶徑桎梏作用。

資產(chǎn)會計電算化不僅要改變資產(chǎn)會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大資產(chǎn)會計數(shù)據(jù)領域，提高資產(chǎn)會計信息質(zhì)量，而且要改變資產(chǎn)會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術從而推動資產(chǎn)會計理論與資產(chǎn)會計技術的進一步發(fā)展完善，促進資產(chǎn)會計管理制度的改革。

二、我國企業(yè)資產(chǎn)會計電算化存在的問題

1、數(shù)據(jù)格式千差萬別，兼容性差

由于各個系統(tǒng)都是在不同的操作平臺和應用軟件下自行開發(fā)的，數(shù)據(jù)格式、結構、類型千差萬別，編程風格各異，軟件公司技術保密，相互缺乏交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，缺乏行業(yè)規(guī)范和約束，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)和資料的共享，缺少信息交流，部門行業(yè)或國家難于進行及時、準確和快速的數(shù)據(jù)匯總或統(tǒng)計。

2、系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差

由于當前許多財會資產(chǎn)軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表管理，對于資產(chǎn)管理功能開發(fā)力度小，很多資產(chǎn)管理功能需要進行數(shù)據(jù)轉換，增加了工作量，增加了出錯機率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效。

3、資產(chǎn)會計軟件通用性差，集成化程度低

目前財務軟件對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮欠缺，致使不少實行資產(chǎn)會計電算化的單位，仍要資產(chǎn)會計人員做大量的輔工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等。

同時，企業(yè)之間的財務資產(chǎn)軟件數(shù)據(jù)格式不同，企業(yè)內(nèi)部各部門之間的管理軟件不能實現(xiàn)資源共享，結果資產(chǎn)會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理。

4、資產(chǎn)會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化

隨著世界經(jīng)濟日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備有多國語言，多種貨幣處理能力，而且在資產(chǎn)會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則的要求等。還有更深層次的會計文化問題，管理體制問題，如管理粗放、人為因素作用大、法制影響弱化等，使得我國資產(chǎn)會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。

三、完善我國企業(yè)資產(chǎn)會計電算化的對策

1、加強資產(chǎn)會計電算化的理論研究

資產(chǎn)會計電算化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。傳統(tǒng)的資產(chǎn)會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作。而現(xiàn)代電算化資產(chǎn)會計理論則需要進一步研究實現(xiàn)電算化后的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)組織、資產(chǎn)會計核算的程序和管理制度、核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對資產(chǎn)會計理論和制度的影響及工作的新特點。電算化資產(chǎn)會計理論的研究決定了電算化資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)的基本功能體系。運作規(guī)范及特點、審計接口。資產(chǎn)會計檔案等基本要求。資產(chǎn)會計電算化理論的基本問題研究透徹了，資產(chǎn)會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合資產(chǎn)會計、審計工作的實際要求才能使資產(chǎn)會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、更加高效、更加標準。更加安全，才能更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)資產(chǎn)會計電算化的效益原則。

2、細化資產(chǎn)會計電算化的基礎工作

資產(chǎn)會計電算化是資產(chǎn)會計基礎工作的延伸，基礎工作是搞好電算化工作的重要保證。要求固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化和準確化，才能使電算化資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的資產(chǎn)會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡環(huán)境下，資產(chǎn)會計電算化系統(tǒng)更加要求原始固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，以便于批量處理，資源共享。

3、改革網(wǎng)絡電算化環(huán)境下的印章制度

隨著網(wǎng)絡電子化進程的加快，印章的使用方式發(fā)生了革命性的變化。幾乎所有的內(nèi)部業(yè)務及外部業(yè)務的部分要素均實現(xiàn)了微機處理，經(jīng)辦人員處理業(yè)務由印章標志逐漸發(fā)展為計算機自動識別，標注操作員代碼，應用形式由內(nèi)部業(yè)務的單向“密碼控制”向雙向“密碼，印章控制”轉變。

4、資產(chǎn)會計人員用印制度改革后的配套措施。

資產(chǎn)會計用印制度改革必須嚴格按程序，分階段，謹慎操作。一是嚴格資產(chǎn)會計人員的操作保密制度，二是嚴格實行資產(chǎn)會計人員交接班登記制度，三是嚴格執(zhí)行資產(chǎn)會計業(yè)務內(nèi)部分級授權管理規(guī)定。

5、加強資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)的安全性，保密性

一是完善配套相關法律體系，提供一個良好的應用環(huán)境，二是健全安全的防護措施和突發(fā)應急對策，三是強化必要的內(nèi)部控制和分級責任管理，四是加強數(shù)據(jù)的保密與保護，加強電算化會計檔案管理工作。

6、提高計算機操作者的業(yè)務素質(zhì)

第9篇：資產(chǎn)電子固定檔案范文

本標準規(guī)定了xxxxxx會計檔案管理管理的管理職責、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標準適用于xxxxxx會計檔案的管理。2引用標準

下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。

財政部會第4號《企業(yè)財務通則》。

財政部會第5號《企業(yè)會計準則》。

財政部財工字(92)574號《工業(yè)企業(yè)財務制度》。

華中電力集團電力工業(yè)企業(yè)成本管理辦法(試行)

3管理職責

會計檔案管理工作由局長工作部負責，會計(文書)檔案管理人員負責日常具體管理。

4管理內(nèi)容與要求

4.1基本任務

4.1.1負責接收、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統(tǒng)計本局形成的會計檔案，做到保管妥善、存放有序、查閱方便。

4.1.2做好會計檔案的查閱、復制利用工作，為全局經(jīng)營管理工作服務。

4.1.3負責對本局形成的財務檔案的歸檔工作進行業(yè)務指導。

4.1.4負責對已超過保管期限的或無保存價值的會計檔案提出存毀意見，并監(jiān)銷經(jīng)批準銷毀的會計檔案。

4.2歸檔范圍

4.2.1會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映本局經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，具體包括:

1)會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

2)會計帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡，輔助帳簿，其他會計帳簿。

3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

4.2.2局財務部采用電子計算機進行核算的會計材料，除應當歸檔打印出的紙質(zhì)會計檔案外，還應將磁盤、光盤等磁性介質(zhì)移交局檔案館保管。

4.2.3會計檔案具體歸檔范圍詳見本局標準：《文件材料歸檔管理規(guī)定》。

4.3歸檔要求和時間

4.3.1本局每年形成的會計檔案，應由局財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊(做到卷內(nèi)無裝訂金屬物，紙張無破損)，并編制會計檔案保管清冊。

4.3.2當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，暫由局財務部保管一年，期滿之后，第二年由局財務部編制移交清冊，向局檔案館移交。

4.3.3編制會計檔案移清冊時，應列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度等內(nèi)容。

4.3.4會計檔案人員接收會計檔案時，須按照移交清冊所列容逐項交接，交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

4.3.5已歸檔的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案人員應會同局財務部經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

4.4會計檔案的管理

4.4.1會計檔案管理人員對已歸檔的會計檔案，按照《供電企業(yè)檔案分類表》(試行)、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行編號、劃分保管期限。

4.4.2根據(jù)計算機檔案管理程序的要求，對已歸檔的會計檔案，按會計名稱、案卷號的順序，逐卷、逐個字段地輸入微機。

4.4.3使用標準檔案裝具裝盒，填寫好裝具脊背和盒面各欄項目的內(nèi)容后，按“年度——會計名稱——案卷號”的順序排架。

4.5會計檔案的鑒定與銷毀

4.5.1會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、15年、25年4類。

4.5.2全局職工工資表、年度財務報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊、銷毀清冊等，定為永久保管。

4.5.3現(xiàn)金和銀行存款日記帳、固定資產(chǎn)卡片，其保管期限定為25年。

4.5.4原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細帳、日記帳、輔助帳、會計檔案移交清冊等，其保管期限為15年。

4.5.5銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、固定資產(chǎn)報廢清理后的卡片、月、度會計報表其保管期限定為5年。

4.5.6主要財務指標快報(包括文字分析)，其保管期限定為3年。

4.5.7本規(guī)定確保的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

4.5.8保管期滿的會計檔案，由局檔案館會同局財務部提出段意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

4.5.9局分管領導須在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

4.5.10銷毀會計檔案時，會計檔案人員和局財務部派員共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，須在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況向局分管領導報告。

4.5.11保管期滿后但未結清債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，須單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止；單獨抽出立卷的會計檔案，需在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

4.6會計檔案的利用

4.6.1編制會計檔案案卷目錄(含會計憑證目錄、會計帳簿目錄、會計報表目錄等)檢索工具，積極主動地提供檔案，為全局經(jīng)濟工作服務。

4.6.2歸檔保存在會計檔案只供本局財務人員查閱，不得外借；如有特殊需要，經(jīng)局分管領導批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。

4.6.3查閱或復制會計檔案的人員，不準在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

4.6.4本局的會計檔案任何人不得攜帶出境。

4.7會計檔案的保管

4.7.1會計檔案庫房須按國家標準保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14℃～24℃之間，濕度控制在45%～65%之間。

4.7.2庫房內(nèi)每層密集架中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕。

5檢查與考核