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會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后,屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件,具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn),行政約束力很強(qiáng),具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理,也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
(一)要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要,重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(三)會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語,即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。
(四)會(huì)議紀(jì)要寫成后,可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā),也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重,討論事項(xiàng)可大可??;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況、重要精神和議定事項(xiàng),并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀(jì)實(shí)性文體。起草各類會(huì)議紀(jì)要是辦公室的基本職能之一,也是文秘人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),寫好會(huì)議紀(jì)要需要做好以下幾方面的工作。
一、預(yù)測會(huì)議內(nèi)容
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會(huì)前對(duì)參會(huì)人員和研究議題有一個(gè)大致的了解,對(duì)起草會(huì)議紀(jì)要有很大的幫助。
(一)根據(jù)參會(huì)人員預(yù)測會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)前弄清楚會(huì)議研究的議題,再根據(jù)會(huì)議召集人、主要匯報(bào)人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況,大致推測會(huì)議將做出什么樣的決策,這樣就對(duì)會(huì)議有了一個(gè)整體的把握,便于做好會(huì)議記錄。特別是對(duì)沒有書面匯報(bào)材料的會(huì)議,這種推測顯得尤為重要。
(二)根據(jù)會(huì)議材料預(yù)測討論焦點(diǎn)。如果記錄人有書面匯報(bào)材料,應(yīng)該在會(huì)前快速瀏覽材料內(nèi)容,弄清楚匯報(bào)單位提出的具體請(qǐng)求或建議。一般來說,匯報(bào)單位請(qǐng)求解決的具體困難和問題往往就是會(huì)議討論的重點(diǎn),會(huì)議最后一般都會(huì)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),即最后“拍板”。會(huì)前對(duì)這些內(nèi)容有所了解,會(huì)中就可以有針對(duì)性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。
二、做好會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是會(huì)議紀(jì)要的初稿,好的會(huì)議記錄稍做加工就可以作為會(huì)議紀(jì)要。因此,做好會(huì)議記錄對(duì)于寫好會(huì)議紀(jì)要十分重要。
(一)突出重點(diǎn)記錄。一般情況下,每個(gè)議題討論到最后,會(huì)議召集人都會(huì)做總結(jié)性發(fā)言。這個(gè)發(fā)言是在歸納會(huì)議討論情況,形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會(huì)議結(jié)論,也是會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容,要盡可能一字不漏地記錄下來。同時(shí),對(duì)于某項(xiàng)工作,分管副職的發(fā)言往往操作性很強(qiáng),對(duì)于落實(shí)會(huì)議精神十分重要,也要重點(diǎn)記錄。
(二)有針對(duì)性記錄。無論什么工作,上會(huì)研究時(shí)都會(huì)有需要解決的具體問題。記錄時(shí)要注意記清楚每個(gè)人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如:某項(xiàng)工作由誰牽頭,哪些單位配合;給哪個(gè)單位或部門多少錢,什么名目,怎么使用,等等。這些內(nèi)容往往是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,要嚴(yán)格按照主要負(fù)責(zé)人的原話記錄,做到一字不差。
(三)注重細(xì)節(jié)記錄。會(huì)議討論階段,大家就某個(gè)具體問題紛紛發(fā)表意見,會(huì)議召集人可能會(huì)對(duì)某位同志的某個(gè)觀點(diǎn)表示明確的贊成或反對(duì)。這些意見別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費(fèi)安排等問題的,不管會(huì)議總結(jié)時(shí)是否再次提到,都應(yīng)該把這些細(xì)節(jié)問題記錄清楚,寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
三、會(huì)后擬稿
會(huì)議紀(jì)要有其規(guī)范的格式,在擬稿時(shí),除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清晰、語言精煉以外,還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說,會(huì)議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分,每一部分都有相對(duì)固定的寫作格式。
(一)標(biāo)題的寫法
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有“單標(biāo)題”和“雙標(biāo)題”兩種,以“單標(biāo)題”居多。
1.單標(biāo)題的寫法。最常用的標(biāo)題寫法是由“單位+會(huì)議名稱+文種類別(紀(jì)要)”組成。如“XX市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要”;有的會(huì)議也可用會(huì)議地點(diǎn)作標(biāo)題,如“兩型社會(huì)建設(shè)長沙會(huì)議紀(jì)要”;有時(shí)也可把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題,如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號(hào)的會(huì)議紀(jì)要”、“關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好XX文物保護(hù)工作的會(huì)議紀(jì)要”。
2.雙標(biāo)題的寫法。這種紀(jì)要一般有正副兩個(gè)標(biāo)題,正標(biāo)題概括會(huì)議主題,副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同,由“會(huì)議名稱+文種”組成。如:“在比較中找差距——XX現(xiàn)場會(huì)議紀(jì)要”。
(二)正文的寫法
會(huì)議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個(gè)部分。導(dǎo)言部分概述會(huì)議基本情況,主體部分記述會(huì)議內(nèi)容。
1.導(dǎo)言部分的寫法。導(dǎo)言概述會(huì)議基本情況,包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、主持人、出席人、列席人等。
具體寫法常見的有兩種:一是平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法,每項(xiàng)內(nèi)容作一個(gè)自然段列出。有時(shí)“主持人”可以不列,“出席人”中的第一個(gè)人即為主持人;“列席人”也根據(jù)會(huì)議具體情況,有的會(huì)議沒有列席人。二是魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一個(gè)自然段,簡要描述一些會(huì)議背景及會(huì)議的基本情況,描述的內(nèi)容與前一種寫法相同,使人看后能對(duì)會(huì)議有整體的了解。這種寫法一般將出席會(huì)議單位寫在導(dǎo)言部分,具體與會(huì)人員的姓名寫在正文之后。
2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會(huì)議精神和議定事項(xiàng),是紀(jì)要的主要部分,常見的寫法有三種:一是條文式寫法。以會(huì)議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ),將會(huì)議議定事項(xiàng)分成幾條具體意見寫出來。如:同意開展什么工作,給多少資金,由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)(有時(shí)還需要點(diǎn)名由誰牽頭),工作中要注意哪幾個(gè)問題,等等。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)部分,分別加上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述,對(duì)問題的分析比較全面、透徹,有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹落實(shí)的重大會(huì)議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會(huì)議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實(shí)反映與會(huì)人員的意見。一般來說,重要的座談會(huì)或需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
(三)其他注意事項(xiàng)
會(huì)議紀(jì)要的稱謂有特殊性,一般采用第三人稱寫法。會(huì)議紀(jì)要以整個(gè)會(huì)議的名義表述,反映的是與會(huì)人員的集體意志,必須概括會(huì)議的共同決定,常以“會(huì)議”作為表述主體,如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”、“與會(huì)代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會(huì)議紀(jì)要不可能全面記述所研究事項(xiàng)的各個(gè)方面,加上隨著時(shí)間的推移,所研究的事情也會(huì)發(fā)生變化,因此,如果會(huì)議同意某件事情,一般采用“原則同意??”的寫法。涉及具體工作時(shí),不管領(lǐng)導(dǎo)是否強(qiáng)調(diào),一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報(bào)批”等內(nèi)容。同時(shí),會(huì)議紀(jì)要還應(yīng)注意如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容,不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧,不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能人為拔高、深化和填平補(bǔ)齊。
會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要范文
會(huì)議紀(jì)要
產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要
時(shí) 間:2004年2月16日上午
主 持 人:毛大龍
出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
列 席人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會(huì)議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會(huì)議是決策會(huì)議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會(huì)制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時(shí)研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?,對(duì)沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映,盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
4月9日,省委巡視組反饋了我院有黨組會(huì)議記錄,但是沒有黨組會(huì)議紀(jì)要的情況,按照省委巡視組要求,現(xiàn)將我院沒有黨組會(huì)議紀(jì)要的情況報(bào)告如下:
黨的民主集中制是黨的基本原則和組織制度,法院歷來重視在工作中實(shí)踐好、落實(shí)好民主集中制,綜合運(yùn)用好黨員大會(huì)、支部會(huì)議、黨組會(huì)議等形式。在具體工作方面,具體決策過程都遵循民主集中制的原則,沒有出現(xiàn)“一言堂”情況,更沒有出現(xiàn)互相推諉的情況,院黨組對(duì)重大問題的決策都由黨組班子集體討論決定。
每次召開黨組會(huì)議都是黨組書記召集,黨組成員參會(huì),會(huì)議內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄并做好保管工作。記錄內(nèi)容包括:會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、發(fā)言內(nèi)容、決定等。會(huì)議內(nèi)容記錄真實(shí)準(zhǔn)確,實(shí)事求是地記錄會(huì)議情況,真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程,會(huì)議記錄符合發(fā)言者的原意,沒有任意增減或改變的情況發(fā)生。
在做好黨組會(huì)議記錄的同時(shí),xx法院也存在如沒有黨組會(huì)議紀(jì)要的問題,主要原因是對(duì)黨組會(huì)議紀(jì)要的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)會(huì)議紀(jì)要的意義理解不深。雖然每次黨組會(huì)議召開后,分管領(lǐng)導(dǎo)、各庭室負(fù)責(zé)人以及全院干警都對(duì)黨組的決定貫徹落實(shí)的較好,但這不是借口,對(duì)會(huì)議紀(jì)要這種法定行政公文沒有統(tǒng)一制作并下發(fā),對(duì)民主集中制的體現(xiàn)形式有不規(guī)范的現(xiàn)象。
在下一步的工作中,xx法院將繼續(xù)貫徹落實(shí)好民主集中制,進(jìn)一步發(fā)展黨內(nèi)民主,按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則,記錄好黨組會(huì)議記錄,制作好黨組會(huì)議紀(jì)要,并將會(huì)議紀(jì)要在一定范圍內(nèi)公布,進(jìn)一步提高黨組的領(lǐng)導(dǎo)水平,努力讓人民群眾在每一個(gè)司法案件中都感受到公平正義。
一、做好事前準(zhǔn)備。通常情況下,舉辦或召開一次會(huì)議,都會(huì)涉及到會(huì)議的組織籌備事宜,包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)的情況,根據(jù)會(huì)議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會(huì)議將要研究的主要問題,以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。
二、忠于會(huì)議原意。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要,首先應(yīng)必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等;尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意,不可隨意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù),都要認(rèn)真落實(shí)清楚,原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng),則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí),以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
三、把握會(huì)議要點(diǎn)。要掌握會(huì)議的要點(diǎn),關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng),要特別注意圍繞主題,從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別。二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)。三是善于領(lǐng)會(huì)把握會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言。四是善于整合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見。
四、確定紀(jì)要形式。整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡單地再抄一遍,而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細(xì)刻。既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無巨細(xì)地全寫上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫某個(gè)人的意見,必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),其正文的寫法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題(如專題性會(huì)議),則可采用“綜述式”,即把會(huì)議研究討論的主要問題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起,用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)或以上(如常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)等),通常用“分類式”或“條款式”。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面,然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問題分別予以闡述明白,可以分條撰寫或加小標(biāo)題。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體,則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條,并逐條說明。至于一般的座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等會(huì)議,整理紀(jì)要時(shí)則多使用“摘編式”,即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。當(dāng)然以上所述只是“大略”,具體應(yīng)視會(huì)議內(nèi)容的多寡和實(shí)際情況而定。
五、加工處理文字。在詳盡做好會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上,一般可采取以下文字加工處理辦法。一是歸納。歸納,包括兩個(gè)方面的工作,一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。再一個(gè)工作,就是無論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標(biāo)題下)、各表其意,使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。二是綜合??陬^語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白,后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來講,一是補(bǔ)缺,二是延伸。補(bǔ)缺,就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題,整理時(shí)要予以補(bǔ)上去,也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”;延伸,就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題,整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化,使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來講,除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,更重要的是注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
那就是——會(huì)議紀(jì)要
為什么說考驗(yàn)情商呢?
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話“口說無憑”,而會(huì)議紀(jì)要是“白紙黑字”,如果沒有高超的情商拿捏好“忠實(shí)還原”和“藝術(shù)處理”的度,你看參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和部門找不找你扯皮。
按照干貨君“各個(gè)擊破”的優(yōu)良傳統(tǒng),“柿子先拿軟的捏”,今天先奉上一批會(huì)議紀(jì)要導(dǎo)言的模板。
所謂導(dǎo)言,就是會(huì)議紀(jì)要的“開場白”,用高度濃縮的語言說明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容四要素。
先來個(gè)極簡版的——
01
XXXX年X月X日,XX領(lǐng)導(dǎo)在XX地點(diǎn),主持召開專題會(huì)議,研究部署XX工作?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
如果有多個(gè)平級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)參會(huì)呢?那也難不倒我們——
02
XXXX年X月X日,XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)和XX領(lǐng)導(dǎo)在XX地點(diǎn)召開專題會(huì)議,研究部署XX工作。會(huì)議由XX領(lǐng)導(dǎo)主持。現(xiàn)紀(jì)要如下:
如果有一個(gè)正職、多個(gè)副職,再加上N個(gè)下屬部門領(lǐng)導(dǎo)呢?請(qǐng)看——
03
XXXX年X月X日,XX領(lǐng)導(dǎo)(正職)在XX地點(diǎn),主持召開XXXX會(huì)議。XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)(副職)和XX部門、XX部門、XX部門的負(fù)責(zé)同志(這里不用把部門領(lǐng)導(dǎo)的名字寫出來,具體名字附在會(huì)議紀(jì)要后面)參加會(huì)議?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
還可以更復(fù)雜一點(diǎn)——
04
XXXX年X月X日,XX領(lǐng)導(dǎo)(正職)在XX地點(diǎn),主持召開XXXX會(huì)議,聽取XX部門關(guān)于XX工作的匯報(bào),研究討論了有關(guān)事項(xiàng)。XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)(副職)和XX部門、XX部門、XX部門的負(fù)責(zé)同志(前面提到的匯報(bào)部門就不用再列出來了)參加會(huì)議。現(xiàn)紀(jì)要如下:
當(dāng)然,“現(xiàn)紀(jì)要如下”并不是必選項(xiàng)??梢韵裣旅孢@樣,過渡也很自然——
05
XXXX年X月X日,XX領(lǐng)導(dǎo)在XX地點(diǎn),主持召開XXXX會(huì)議。XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)和XX部門、XX部門、XX部門的負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。
會(huì)議聽取并討論了XX部門關(guān)于XX工作的匯報(bào)。會(huì)議認(rèn)為,......(對(duì)工作進(jìn)展、存在問題進(jìn)行概括)
等等,上面這些模板跟“情商”有什么關(guān)系呢?
問一個(gè)問題:部門之間,怎么排序?
有的部門可能來的是正職,有的部門可能來的是副職,咋搞?
一招制勝:請(qǐng)翻出通訊錄,按照通訊錄上面的部門順序進(jìn)行排序。
一、加強(qiáng)議題審查,嚴(yán)把程序關(guān)口
議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)基本職責(zé)?!度嗣駲z察院檢察委員會(huì)組織條例》(下稱《組織條例》)第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對(duì)提交檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇,但作為一種前置程序,既能夠?yàn)V除不屬于或不需要檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng),使檢委會(huì)能夠集中精力審議重大議題,又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。
一般來說,辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對(duì)議題材料的審查:
一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會(huì)的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會(huì)議事和工作規(guī)則》(下稱《議事和工作規(guī)則》)第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會(huì)審議議題的范圍,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題,認(rèn)為不屬于議題范圍的,要及時(shí)向檢察長報(bào)告。
二是審查議題的提請(qǐng)及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請(qǐng)檢委會(huì)審議事項(xiàng)或案件,應(yīng)當(dāng)實(shí)行“三級(jí)審批制”,即承辦人提出辦理意見,承辦部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見,分管檢察長審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報(bào)批程序的,應(yīng)當(dāng)填寫《安排檢委會(huì)會(huì)議申請(qǐng)表》,報(bào)檢察長決定是否提請(qǐng)檢委會(huì)審議。如議題系檢委會(huì)委員提出的,也應(yīng)報(bào)檢察長同意方可提請(qǐng)。
三是審查議題材料是否符合議題標(biāo)準(zhǔn)。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行高檢院《人民檢察院檢察委員會(huì)議題標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(下稱《議題標(biāo)準(zhǔn)》),認(rèn)真審核承辦部門提交的議題材料,并根據(jù)議題的具體類型審查是否符合相應(yīng)的議題報(bào)告格式和主要內(nèi)容、附件及議題制作要求等技術(shù)性規(guī)范。對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的議題要及時(shí)向承辦部門提出修改補(bǔ)充的意見和建議。同時(shí)還要加強(qiáng)與承辦部門、承辦人的溝通,加強(qiáng)引導(dǎo)和幫助,共同做好議題準(zhǔn)備等基礎(chǔ)性工作。
二、規(guī)范文書制作,確保議事質(zhì)量
檢察文書是實(shí)現(xiàn)檢察職能的重要工具,也是檢驗(yàn)檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會(huì)在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書,大致可分為表格式和敘述式兩大類,其中:檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書,一般根據(jù)實(shí)際情況填寫即可;議題報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于敘述式文書,不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件,而且需要精心制作確保其實(shí)體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會(huì)工作文書的責(zé)任主體之一,規(guī)范制作檢委會(huì)工作文書,應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點(diǎn)。
一是突出案件類議題報(bào)告的針對(duì)性。案件類議題報(bào)告,實(shí)踐中也稱為提請(qǐng)檢委會(huì)討論案件報(bào)告,是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求,圍繞提請(qǐng)檢委會(huì)討論案件的請(qǐng)示問題,客觀全面反映相關(guān)事實(shí)證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請(qǐng)示性報(bào)告,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長簽署意見,供檢委會(huì)委員審案議案所用。議題報(bào)告是檢委會(huì)據(jù)以審議案件的基礎(chǔ),辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會(huì)議事決策的非親歷性特征,使檢委會(huì)委員對(duì)議題報(bào)告的依賴性較大。但實(shí)踐中,議題報(bào)告直接照搬照抄案件審結(jié)報(bào)告的現(xiàn)象較為普遍,換個(gè)標(biāo)題、加個(gè)封面,“案件審結(jié)報(bào)告”就變身為“議題報(bào)告”,既使議題報(bào)告篇幅冗長,也使議題報(bào)告重點(diǎn)不明,嚴(yán)重影響檢委會(huì)決策的質(zhì)量和效率。因此,當(dāng)前議題報(bào)告首先要強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn),案件審結(jié)報(bào)告是議題報(bào)告的重要基礎(chǔ)但不是全部。議題報(bào)告要緊緊圍繞請(qǐng)示問題展開闡述,可以借鑒案件審結(jié)報(bào)告中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行取舍和重組。與議題有關(guān)的事實(shí)要全面客觀表述,無關(guān)的內(nèi)容則可刪減;對(duì)其他犯罪情節(jié)、案件背景等情況也不需要面面俱到,只要敘述與請(qǐng)示問題有關(guān)的內(nèi)容即可。值得指出的是,根據(jù)高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,提請(qǐng)檢委會(huì)審議的案件,應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚,證據(jù)確實(shí)充分,或者符合規(guī)定的條件,議題材料齊備。檢委會(huì)審議案件時(shí)大多討論法律適用問題,一般不討論事實(shí)證據(jù)認(rèn)定問題?;诔修k人、承辦部門對(duì)案件事實(shí)、證據(jù)認(rèn)定負(fù)責(zé)的原則,對(duì)于檢委會(huì)討論不涉及認(rèn)定事實(shí)爭議的案件,證據(jù)部分表述可概括簡寫甚至省略;對(duì)于檢委會(huì)討論認(rèn)定事實(shí)爭議如抗訴事實(shí)認(rèn)定錯(cuò)誤、下級(jí)院請(qǐng)示事實(shí)認(rèn)定疑難的案件,則也要緊緊圍繞爭議焦點(diǎn)開展事實(shí)、證據(jù)的分析論證。需要補(bǔ)充的是,為使檢委會(huì)委員能夠全面客觀了解掌握案件事實(shí)全貌,可以在會(huì)前將案件審結(jié)報(bào)告作為附件通過辦案內(nèi)網(wǎng)或書面形式,與議題報(bào)告一并發(fā)給委員審閱,供決策時(shí)參考。
二是增強(qiáng)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要的說理性。檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要[4]是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會(huì)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的工作文書。過去實(shí)踐中檢察機(jī)關(guān)對(duì)檢委會(huì)決定事項(xiàng)文書普遍使用“檢委會(huì)決定”,在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后,統(tǒng)一以“檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要”取代“檢委會(huì)決定”。檢委會(huì)決定是“一案一決定”,即會(huì)議審議幾個(gè)議題,就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是“一會(huì)一紀(jì)要”,即一份會(huì)議紀(jì)要記載本次會(huì)議上所有議題的審議決定事項(xiàng)。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)會(huì)議紀(jì)要的制作要求來看,無論是文件類議題還是案件類議題,涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實(shí)踐中大多數(shù)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定,不寫決定依據(jù)或理由”的傾向,而承辦部門或下級(jí)檢察院根據(jù)檢委會(huì)決定事項(xiàng)制作法律文書時(shí),往往無法直接引用或說明檢委會(huì)決定的理由和依據(jù),且將檢委會(huì)一次會(huì)議討論的不同案件和不同事項(xiàng)綜合在一起的會(huì)議紀(jì)要,也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認(rèn)為,這種“條目化、捆綁式”相對(duì)簡單的文書制作方法,既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求,也不具備法律文書的功能作用,更不能適應(yīng)執(zhí)法辦案需要。為此,首先,建議分類撰寫會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項(xiàng)是否而分別制作會(huì)議紀(jì)要,凡需要全院或下級(jí)檢察院統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)公開會(huì)議紀(jì)要;凡需要訴訟階段保密的在辦案件,則可以單獨(dú)制作會(huì)議紀(jì)要并隨案移送。其次,增強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的法律屬性。會(huì)議紀(jì)要表述案件決定事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書的基本特征和制作重點(diǎn),具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素,如包括簡要案情、訴訟經(jīng)過及會(huì)議決定理由等。再次,強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的說理性。會(huì)議紀(jì)要要在明確檢委會(huì)審查意見的基礎(chǔ)上,針對(duì)爭議焦點(diǎn)重點(diǎn)闡明相關(guān)事實(shí)、法律、法理依據(jù),便于承辦部門或者下級(jí)檢察院能夠全面準(zhǔn)確理解和執(zhí)行檢委會(huì)決定。
三是提升匯報(bào)案件的質(zhì)量。目前,檢委會(huì)審議議題的主要方式還是看材料、聽匯報(bào)。因此,除了要確保議題報(bào)告的制作質(zhì)量外,承辦人的匯報(bào)方式和匯報(bào)質(zhì)量也非常重要。實(shí)踐中,承辦人在會(huì)上往往照本宣科通讀一遍議題報(bào)告,由于議題報(bào)告已在會(huì)前分送檢委會(huì)委員審閱,上會(huì)再宣讀一遍,尤其是對(duì)一些案情疑難復(fù)雜且議題報(bào)告篇幅較長的案件,既占用會(huì)議較長時(shí)間又無必要,匯報(bào)效果也不佳。為此,我們建議采用書面報(bào)告與口頭匯報(bào)相結(jié)合的方式。檢委會(huì)委員會(huì)前側(cè)重于審查議題報(bào)告,會(huì)上側(cè)重于聽取承辦人口頭匯報(bào)案件。具體而言,承辦人在會(huì)前準(zhǔn)備一份匯報(bào)提綱,列明匯報(bào)的重點(diǎn),并預(yù)測檢委會(huì)委員可能提問的相關(guān)問題。開會(huì)時(shí),先由承辦人匯報(bào)請(qǐng)示問題、基本案情、爭議焦點(diǎn),以及承辦人的意見或觀點(diǎn),力求做到敘述事實(shí)到位、列舉證據(jù)到位、論述分歧到位、闡明觀點(diǎn)到位、分析法理到位。之后,可由檢委會(huì)委員針對(duì)案件提問或質(zhì)詢、承辦人答辯,這樣有助于檢委會(huì)委員深入了解掌握案件情況和議題內(nèi)容,為檢委會(huì)科學(xué)、高效地作出決策奠定基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化督辦落實(shí),維護(hù)檢委會(huì)權(quán)威
根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定,辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實(shí)檢委會(huì)決定的職責(zé)。檢委會(huì)審議議題作出決定后,先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要和檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書,其中會(huì)議紀(jì)要報(bào)檢察長或者受委托主持會(huì)議的副檢察長審批,并印發(fā)各委員及報(bào)備上一級(jí)辦事機(jī)構(gòu)。檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級(jí)檢察院。檢委會(huì)作出的決定具有法律效力,承辦部門和有關(guān)的下級(jí)人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會(huì)決定得到及時(shí)全面正確地執(zhí)行,切實(shí)維護(hù)檢委會(huì)的權(quán)威,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。
一是實(shí)行檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達(dá)檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行反饋表(下稱反饋表)。承辦部門在決定事項(xiàng)執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表,連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料(包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復(fù)印件等)送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項(xiàng)或者案件系由下級(jí)檢察院具體承辦的,下級(jí)檢察院有關(guān)部門應(yīng)將執(zhí)行情況層報(bào)上級(jí)檢察院議題提請(qǐng)部門,再由議題提請(qǐng)部門填寫反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。這就是決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的第一次反饋,其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請(qǐng)抗訴等案件,一般只需一次反饋即可。而對(duì)于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請(qǐng)抗訴等案件,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限,適時(shí)向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后,承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表,連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會(huì)決定情況二次反饋機(jī)制,不僅保證了檢委會(huì)決定得到及時(shí)正確地貫徹執(zhí)行,也通過全面了解案件的最終處理結(jié)果,進(jìn)一步檢驗(yàn)和提高檢委會(huì)決策的科學(xué)性。
流程目的
對(duì)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理,確保公司日常經(jīng)營決策的科學(xué)性
適用范圍
本流程適用于公司會(huì)議管理工作
職責(zé)劃分
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定總經(jīng)理辦公會(huì)議題和議程,并召集和主持會(huì)議;
2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的有關(guān)議題,參加總經(jīng)理辦公會(huì),并根據(jù)會(huì)議決議部署工作任務(wù);
3、綜合部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集,會(huì)議的組織籌備,會(huì)議通知,做好會(huì)議記錄,以及相關(guān)資料的整理存檔;
4、與會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知的規(guī)定按時(shí)參加會(huì)議,討論研究相關(guān)議題。
流程說明
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議為定期會(huì)議;
2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的,可委托一名副總經(jīng)理召集;
3、除了公司高級(jí)管理人員及各職能部門負(fù)責(zé)人,其他與會(huì)人員可根據(jù)會(huì)議需要,召開總經(jīng)理辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議。
任務(wù)名稱
關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
工作內(nèi)容
工作標(biāo)準(zhǔn)
期限
相關(guān)資料
收集總經(jīng)理辦公會(huì)議題
1
從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題
議題事項(xiàng)符合公司有關(guān)規(guī)定
3日
—
確定總經(jīng)理辦公會(huì)議程
4
對(duì)綜合部匯總提交的議題進(jìn)行審核批準(zhǔn)后,確定會(huì)議議程
根據(jù)議題的輕重緩急和工作實(shí)際情況確定納入會(huì)議議程的時(shí)間和順序
半日
總經(jīng)理辦公會(huì)議題申請(qǐng)
主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)
9
主持召開會(huì)議,引導(dǎo)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行研究、討論和論證
按照既定的會(huì)議議題進(jìn)行
—
會(huì)議議題相關(guān)資料
整理會(huì)議決議文稿
11
對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)進(jìn)行整理,形成決議文件,書面報(bào)批或下發(fā)
內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,須報(bào)總經(jīng)理審定簽署
3日
會(huì)議決議
公司
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度(試行)
第一條 為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條 公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作,參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人,會(huì)議召開時(shí)間為每月下旬。
第四條 會(huì)議內(nèi)容包括:
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,布置上級(jí)安排的工作任務(wù);
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點(diǎn)工作;
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題;
5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng);
6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況,督辦、督促辦公會(huì)安排落實(shí)情況;
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;
8、確定相關(guān)專題會(huì)議的內(nèi)容及時(shí)間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;
10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度;
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。
第五條 會(huì)議要求:
1.綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場布置等相關(guān)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。
3.各部門按照會(huì)議內(nèi)容做好匯報(bào)材料,將需要會(huì)議解決的問題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議案簽報(bào)》(附件1),于會(huì)前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條 會(huì)議決議的形成:
1.總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2.在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng),必須有全體與會(huì)人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3.與會(huì)人員意見不能統(tǒng)一時(shí),一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經(jīng)理決策確定。
第七條 會(huì)議決議的執(zhí)行
1.總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2.對(duì)于會(huì)議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會(huì)議決議的督辦工作,及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。
第八條 會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2. 會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3. 會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4. 會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于10年。
第九條 會(huì)議紀(jì)律:
參會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并報(bào)辦公室備案。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場秩序,會(huì)議要求保密的事項(xiàng),按保密規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要范文格式
一,概說
在會(huì)議過程中,由專門記錄
人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠錄。錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二,格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1。會(huì)議名稱;
2。會(huì)議時(shí)間;
3。會(huì)議地點(diǎn);
4。會(huì)議主席(主持人)
5。會(huì)議出席,列席和缺席情況;
6。會(huì)議記錄人員簽名。
三,要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1。準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
如何寫好會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、會(huì)議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯:會(huì)議認(rèn)為,會(huì)議強(qiáng)調(diào),會(huì)議指出,會(huì)議號(hào)召,會(huì)議決定
3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識(shí),方便審閱人審閱
4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時(shí)提醒
5、會(huì)議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專人核對(duì)確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況
7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要開頭范文一2月28日下午,縣委委書記***、縣長***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財(cái)政局、縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就20xx年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問題進(jìn)行研究,現(xiàn)將形成的意見紀(jì)要如下:
一、教育部門要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu),首先保證教學(xué)一線的需要,要澄清目前不能勝任一線教學(xué)工作且占教師編制的人員底子,人事勞動(dòng)部門要盡快澄清高中教師編制情況,并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好
二、縣財(cái)政局、審計(jì)局對(duì)縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進(jìn)行全面核查,3月底前拿出方案。今后,各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行??h財(cái)政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費(fèi)調(diào)控意見。
三、文化、工商部門要嚴(yán)格執(zhí)法,加強(qiáng)檢查,創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請(qǐng)?jiān)谖铱h參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時(shí)戶口,同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校治安,并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室,積極做好高考前的服務(wù)工作。
四、任何單位和個(gè)人不得對(duì)縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式的檢查,確需進(jìn)行檢查的,要報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長會(huì)議,將此次會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá),此外,要加大對(duì)各高中的管理力度,在精力投入上要向高中傾斜,并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性,同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作,積極做好高考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)的高考目標(biāo)任務(wù)。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況的督查工作。
與會(huì)人員:
xx年xx月xx日
會(huì)議紀(jì)要開頭范文二根據(jù)中央書記和國務(wù)院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開會(huì),對(duì)改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運(yùn)輸問題,認(rèn)真作了研究。
山西省是我國重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運(yùn)輸,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)具有十分重要的意義。山西煤炭的外運(yùn),主要由北京、太原兩個(gè)鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運(yùn)煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運(yùn)出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉,其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運(yùn)。
但目前由于兩個(gè)鐵路局分管主要運(yùn)輸干線,把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來,不能集中統(tǒng)一指揮,影響鐵路運(yùn)輸能力的充分發(fā)揮,與山西煤炭外運(yùn)任務(wù)很不適應(yīng)。與會(huì)同志認(rèn)為,必須按照經(jīng)濟(jì)區(qū)劃和運(yùn)輸規(guī)律,對(duì)兩個(gè)鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商,一致同意鐵道部提出的體制改革實(shí)施方案:
一、建立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局,撤銷鐵路分局。
這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個(gè)鐵路局的運(yùn)輸力量,形成一個(gè)整體,把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接起來,又把煤炭生產(chǎn)和運(yùn)輸緊密銜接起來,充分發(fā)揮運(yùn)力效能,使運(yùn)輸線路暢通,更好地完成煤運(yùn)任務(wù)。第二,有利于加強(qiáng)鐵路基層工作。分局撤銷以后,鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段,便于加強(qiáng)基層工作,搞好機(jī)車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造,組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。
鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個(gè)鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)你暯?,加?qiáng)北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系,決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員,在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是,代表鐵路管理局向省里請(qǐng)示匯報(bào)工作,辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項(xiàng),及時(shí)溝通雙方的情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)年P(guān)系。
三、北京、太原兩個(gè)鐵路局在北同蒲線的分界點(diǎn),定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運(yùn)。
四、鐵路管理局、鐵路局機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動(dòng),各項(xiàng)工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。分局撤銷前對(duì)干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后,可分別設(shè)立調(diào)度分所,必要時(shí)也可分設(shè)小型辦事處,協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能嚒C(jī)、工、電、檢等項(xiàng)工作。
五、北京鐵路管理局要切實(shí)安排好山西省地方物資的運(yùn)輸。要給太原鐵路局保持足夠的運(yùn)用車。對(duì)流向固定的大宗散裝物資,可采取固定車底組織直達(dá)循環(huán)拉運(yùn)。對(duì)山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟(jì)煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等,要根據(jù)計(jì)劃調(diào)節(jié)與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則,一視同仁,保證運(yùn)輸。
六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運(yùn),裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送,因此太焦線五陽至孔莊一段線路,仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對(duì)太焦線進(jìn)行技術(shù)改造,提高運(yùn)輸能力。為加強(qiáng)鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系,鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。
改革鐵路管理體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國鐵路管理體制改革的試點(diǎn),今年下半年作好準(zhǔn)備,明年初開始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注意研究解決出現(xiàn)的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。
會(huì)議紀(jì)要開頭范文三時(shí) 間:XXXX年XX月XX日
地 點(diǎn):XXXX辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:XXX(銷售副總)
會(huì)議記錄:XXX
紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)XX月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定XX月份工作計(jì)劃
本次銷售會(huì)議由XXX(銷售副總)主持,會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí),現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下:
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理, 張總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始,各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施: 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì)議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由XXX牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案,報(bào)X總審閱。
四、制訂部門內(nèi)部召開早會(huì)制度。會(huì)上X總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會(huì)議,時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會(huì),交流探討工作進(jìn)展,及時(shí)反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì),只是分工不同,大家應(yīng)抱團(tuán)合作,做到精心、精藝與精神。