企業(yè)采購管理精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)采購管理范文

關(guān)鍵詞：采購管理；意義；問題；建議

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭也越來越激勵，一部分企業(yè)也開始注意到采購的要性。然而采購存在著的諸多問題，依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問題的存在是多方面的，有的是思想觀念上存在誤區(qū)，把采購行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來管理，片面強(qiáng)調(diào)采購為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，或是單純認(rèn)為采購管理是節(jié)約成本的一種手段，忽視了采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因為采購流程不盡科學(xué)，造成企業(yè)的采購人員被供應(yīng)商收買，采購回質(zhì)次價高的產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與人員的重大損失。有的是管理機(jī)制不夠健全，有的是因為忽視新技術(shù)新方法的應(yīng)用，還有的是以上因素的種種綜合?？偠灾鞣N各樣的采購問題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此，企業(yè)必須對采購管理加以足夠的重視與研究，以科學(xué)的采購管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動力。

一、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的意義

當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1％的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、現(xiàn)階段企業(yè)采購管理中存在的問題

1.采購觀念落后。供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。供應(yīng)鏈采購管理這種理念與運作模式在相當(dāng)多的企業(yè)里還只是一種概念，

談不上實際行動。

2.為庫存而采購所需物料。企業(yè)長期運作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對JIT采購模式的實踐只停留在理論層面。

3.采購信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對計算機(jī)的使用停留在局部運用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準(zhǔn)確、不及時。

三、對我們企業(yè)采購管理的幾點建議

1.優(yōu)化采購流程設(shè)計。企業(yè)在流程設(shè)計時應(yīng)注重以下幾點：(1)控制關(guān)鍵點：企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購申請、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫單等載體，建立相應(yīng)的控制系統(tǒng)，使各項被處理的采購業(yè)務(wù)在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權(quán)責(zé)和責(zé)任；例如貨物的采購人同時不能擔(dān)任貨物的驗收工作；貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應(yīng)商和索價業(yè)務(wù)，貨物的采購、儲存和使用人不能擔(dān)任帳目的記錄工作；貨物審核人應(yīng)同付款人員職務(wù)分離；記錄應(yīng)付帳款的人不能同時擔(dān)任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時效控制：應(yīng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。譬如，避免同一主管對同一采購業(yè)務(wù)作多次簽核；避免同一采購業(yè)務(wù)在不同部門有不同的作業(yè)方式，避免同一業(yè)務(wù)會簽部門過多，影響實效，避免緊急事物不設(shè)計緊急通道。

2.培養(yǎng)全球化采購管理意識。目前企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，公司為了取得更大的競爭優(yōu)勢，不得不實行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，因此世界上的許多知名公司都正在開發(fā)和制造那些可以引進(jìn)并能同時在許多國家銷售的產(chǎn)品。在這個過程中，他們從全世界的供應(yīng)商引進(jìn)技術(shù)，采購物料和零件，期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低，最大限度地提高競爭力。此外由于運輸和通訊的迅速發(fā)展，世界各地的相對距離在客觀上正變得越來越小，這使得越來越多的公司獲得了走出國門尋找降低成本的機(jī)會。全球化的采購管理意識同企業(yè)進(jìn)入國外市場的模式一樣，是一個漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4.對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。

四、結(jié)束語

中國企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購觀念和采購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競爭力，中國企業(yè)必須清楚地認(rèn)識到采購的重要性及采購管理中存在的問題。只有轉(zhuǎn)變觀念、對組織結(jié)構(gòu)、采購流程進(jìn)行變革，以外部供應(yīng)商管理為重點，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購模式，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強(qiáng)對激烈市場競爭的應(yīng)變能力。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：企業(yè)采購管理范文

關(guān)鍵詞：采購管理 制度建設(shè) 監(jiān)管制度 評估體系

一、前言

所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開的關(guān)于采購活動中的計劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過程。具體而言，采購管理的內(nèi)容主要有：采購管理組織、采購計劃、采購評價以及采購的監(jiān)控等。采購管理是建立在采購活動基礎(chǔ)上的，站在企業(yè)整個的層面上的管理活動，與企業(yè)各個部門產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個部門。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來越高，伴隨著市場競爭的不斷激烈化，企業(yè)越來越重視采購方面的管理；同時，科學(xué)的采購管理對企業(yè)的經(jīng)營和管理也有著十分重要的作用。首先，科學(xué)的采購管理對整個企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購成本。其次，科學(xué)的采購管理對提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力具有重要意義，科學(xué)的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤，對企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢，密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫存，降低成本，進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對市場的能力。

二、當(dāng)前我國企業(yè)采購管理存在的問題

（一）企業(yè)采購管理缺乏有效溝通

從我國目前企業(yè)采購管理現(xiàn)狀分析來看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購管理方法，其采購部門通常是獨立的實行采購職責(zé)，采購部門在采購中往往只重視采購供應(yīng)商和價格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)不合理

我國企業(yè)在采購管理中主要存在著以下幾個方面的問題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購部門人員，采購部門人員調(diào)動頻繁，工作穩(wěn)定性差；另一方面，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過度的設(shè)置對采購的監(jiān)督，使得采購部門權(quán)限受控嚴(yán)重。同時，由于企業(yè)各部門之間的責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的管理體系。

（三）企業(yè)采購管理評估不健全

一方面，我國企業(yè)對采購管理部門尚不夠重視，在對于采購部門人員的績效考評上，沒有長期的、完善的考核指標(biāo)和計劃，也沒有形成完善的員工培訓(xùn)，使得企業(yè)采購人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購管理方面沒有一個綜合的評價體系，無法從多角度對企業(yè)采購管理進(jìn)行比較，導(dǎo)致一些問題很難被及時發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營管理。

三、 企業(yè)強(qiáng)化采購管理對策

企業(yè)強(qiáng)化采購管理，應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際來合理有效的進(jìn)行。針對上述企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及問題，對于如何強(qiáng)化企業(yè)采購管理，給出以下幾點建議。

（一）加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和交流

在企業(yè)采購管理中，采購部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購回來，還要在適當(dāng)?shù)臅r間，適量，適用的采購最經(jīng)濟(jì)的物資，這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強(qiáng)對企業(yè)其他部門之間的溝通，了解企業(yè)各部門的采購需求和計劃，并注重企業(yè)在物資采購方面的個性化需求；同時，在進(jìn)行物資采購時，充分了解采購商品的市場行情，時刻掌握市場信息，充分對比市場價格，并及時反饋有效信息，充分利用供應(yīng)商實現(xiàn)利益的最大化。

（二）完善組織結(jié)構(gòu)，健全監(jiān)管制度

完善組織結(jié)構(gòu)，就要求企業(yè)重視采購部門，穩(wěn)定采購人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個企業(yè)管理的各項環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個階段，包括采購計劃、采購活動的實施以及采購管理的績效考核等。同時，對于企業(yè)各部門的需求，應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表，優(yōu)化各部門資源，有針對性的進(jìn)行采購，確保采購人員和各部門之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。

（三）重視采購管理評估，增強(qiáng)企業(yè)競爭力

一方面，針對目前企業(yè)采購管理評估存在的問題，應(yīng)該建立完善的評估體系，量化評估指標(biāo)，制定合理的短期和長期評估計劃；另一方面，加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，重視對采購人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時，鼓勵采用科學(xué)的采購方式，提高企業(yè)采購的議價能力，降低企業(yè)單位采購成本，優(yōu)化資源配置，提高采購效率，提升企業(yè)競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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[2]Ballou， Ronald. 企業(yè)物流管理， 供應(yīng)鏈的規(guī)劃、組織與控制[M].王曉東，胡瑞娟，譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社， 2002，11

[3]郝淵曉，郝彬.現(xiàn)代物流采購管理[M].廣州：中山大學(xué)出版社，2003，05

[4]紀(jì)燕萍，王亞慧，李小鵬.中外采購管理案例[M].北京：人民郵電出版社，2002，08

第3篇：企業(yè)采購管理范文

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；采購管理；采購成本

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

目前，水利水電施工市場競爭日趨激烈。為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底中標(biāo)，而且，工程質(zhì)量要求越來越高，水電施工項目在遠(yuǎn)離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū)，在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢下，施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理，降低材料費支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。規(guī)范采購管理，利用批量優(yōu)勢，降低采購價格，實現(xiàn)“降價節(jié)支”；優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強(qiáng)供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本，實現(xiàn)“降費節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責(zé)任成本管理，加強(qiáng)物資管理的重要內(nèi)容。

物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。

1.堅持集中采購制度：形成企業(yè)總部（或區(qū)域采購中心）和施工項目兩級采購平臺，為進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化設(shè)備物資采購程序，構(gòu)建集中采購管理平臺，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部作為一個整體市場的規(guī)模優(yōu)勢積極推進(jìn)集中采購，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，逐步建立集中市場、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式，著力抓好物資信息平臺建設(shè)，提升物資采購管理工作水平，努力降低物資設(shè)備采購成本只有將物資、設(shè)備采購管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，才能有效的降低材料采購成本。

2.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。

3.科學(xué)的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合，并嚴(yán)格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要，又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。

4.集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場占有率，生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。

5.加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅持“質(zhì)量合格、費用最低，費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。

6.合理制訂采購方案，是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站情況、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達(dá)使用地的“到達(dá)價”作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進(jìn)行核算，據(jù)以確定最佳方案。

第4篇：企業(yè)采購管理范文

關(guān)鍵詞：一汽―大眾；企業(yè)采購；管理研究

中圖分類號：F407 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）01-0014-02

對企業(yè)而言，采購環(huán)節(jié)是企業(yè)在運行管理過程當(dāng)中十分重要的一個部分，而就我國目前的企業(yè)采購管理過程來說，卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)的發(fā)展造成了不可估量的損失。同時，這些弊病和紕漏的產(chǎn)生，會逐漸地蠶食企業(yè)，進(jìn)而令企業(yè)走向下坡路，甚至是面臨倒閉。對于這種狀況我國已經(jīng)有相當(dāng)多的學(xué)者對其進(jìn)行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分問題并進(jìn)行了解決。本文在這些研究基礎(chǔ)上，進(jìn)行了進(jìn)一步的探討與論述，加入了個人的觀點，并通過具體實例展開驗證與闡述，以期為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)簡介

一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)是我國一家實力比較強(qiáng)的汽車生產(chǎn)公司，其屬于汽車生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司在1991年2月6日創(chuàng)建，是由多家國內(nèi)國外企業(yè)共同創(chuàng)立而成，在我國是首家根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)模進(jìn)行創(chuàng)建的汽車生產(chǎn)企業(yè)。一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司近些年的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，擁有的生產(chǎn)基地由原來的一家轉(zhuǎn)變?yōu)槿遥瑔T工數(shù)量也在不斷增加，達(dá)到了1萬人以上，已形成規(guī)?；团炕a(chǎn)模式，每年生產(chǎn)的汽車類產(chǎn)品為公司帶來了巨大效益，公司的整個生產(chǎn)和制作工藝優(yōu)良，產(chǎn)品的種類相當(dāng)豐富，而且企業(yè)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品研制和開發(fā)的能力；產(chǎn)品被銷售到20多個省、直轄市、自治區(qū)，部分產(chǎn)品出口國外，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品已經(jīng)達(dá)到國內(nèi)國際標(biāo)準(zhǔn)。因而該公司先后榮獲“國家級先進(jìn)企業(yè)”“國家突出貢獻(xiàn)獎企業(yè)”等殊榮。公司秉承的宗旨是質(zhì)量興業(yè)和顧客至上，進(jìn)而企業(yè)營造“忠誠、嚴(yán)格、不斷學(xué)習(xí)”的企業(yè)導(dǎo)向和文化，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，因此這就使得該企業(yè)在社會和行業(yè)中樹立了良好的信譽。不僅如此，公司注重產(chǎn)品的研發(fā)，在其創(chuàng)業(yè)歷程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車產(chǎn)品，受到國內(nèi)外客戶的好評，也因此打下了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

二、一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)采購管理過程中存在的問題

目前，隨著一汽―大眾汽車生產(chǎn)有限公司的逐漸發(fā)展，其在管理方面也進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化處理，其中就包括一汽大眾生產(chǎn)制造有限公司的采購管理環(huán)節(jié)。但是，盡管在優(yōu)化處理過后，該公司的采購環(huán)節(jié)得到了一定程度的進(jìn)步，卻依舊存在著以下幾方面的問題：

（一）采購管理相關(guān)制度不明確

通過在各種網(wǎng)站及相關(guān)文件中研究發(fā)現(xiàn)，在一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司中，管理人員在企業(yè)的管理方面僅僅關(guān)注于汽車的生產(chǎn)制造，而在一定的程度上忽略了在汽車生產(chǎn)過程當(dāng)中比較重要的采購管理環(huán)節(jié)，因此沒有制定相應(yīng)的采購管理改革理念，這就導(dǎo)致企業(yè)在采購管理制度方面缺少革新，沒有得到進(jìn)一步的完善。正是這種不完善的采購管理制度導(dǎo)致一些采購人員在采購過程當(dāng)中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。例如在一汽汽車企業(yè)曾出現(xiàn)的采購部部長楊宏偉案件，盡管其被當(dāng)?shù)貦z察院帶走，但是其做法為企業(yè)帶來了一定的成本上的增加以及經(jīng)濟(jì)上的損失。甚至更有一些其他采購人員為了貪圖便宜，采購一些質(zhì)量稍次的材料或者是設(shè)備，進(jìn)而影響了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)的良好發(fā)展埋下了隱患。

（二）采購管理體系不健全

由于我國汽車生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程相比較其他國家而言，時間尚短，起步較晚，這就導(dǎo)致在企業(yè)管理方面的理念及經(jīng)驗，沒有國外其他汽車企業(yè)的理念及經(jīng)驗豐富。而對于一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司而言，其是由多家國內(nèi)外相關(guān)汽車生產(chǎn)有限公司相互聯(lián)合投資進(jìn)行生產(chǎn)的，但是在企業(yè)的管理方面，卻是由國人占主導(dǎo)，例如一汽企業(yè)采用的是國產(chǎn)化工作為導(dǎo)向的采購管理模式，但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的采購管理系統(tǒng)，在一定程度上出現(xiàn)了缺失，這樣的缺失直接導(dǎo)致了在企業(yè)采購的過程當(dāng)中沒有辦法進(jìn)行合理的管理與科學(xué)的監(jiān)控，增加了企業(yè)對采購管理的管理難度，進(jìn)而影響了企業(yè)采購的最終質(zhì)量與成效。

（三）部分采購管理人員專業(yè)性有待提高

就目前來說，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的生產(chǎn)規(guī)模逐漸增大，人員逐漸增多，對于其人員的管理方面，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司相關(guān)部門也受到了前所未有的難度與挑戰(zhàn)。在人員的招募上，往往會存在著招募人員的現(xiàn)象，這就直接導(dǎo)致了對采購人員的招募并不合理與科學(xué)，一些專業(yè)性不強(qiáng)的采購管理人員，被吸納到一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的采購管理部門，甚至有一些采購管理人員其本身專業(yè)性并不達(dá)標(biāo)，但卻通過一定的“關(guān)系”和“手段”，也同樣進(jìn)入到一汽―大眾生產(chǎn)有限公司，這樣的采購管理人員，由于自身專業(yè)性的限制，導(dǎo)致其在采購管理過程當(dāng)中無法進(jìn)行更為細(xì)致的管理與監(jiān)控，甚至一些管理人員在企業(yè)的采購管理過程當(dāng)中會出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象，給企業(yè)造成一定的不良影響。

三、解決一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)采購管理問題的對策

（一）健全采購管理相關(guān)制度

所謂的健全采購管理相關(guān)制度實際上指的是對現(xiàn)有的采購管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的改革與創(chuàng)新，建立在實際的采購環(huán)節(jié)運行基礎(chǔ)上，對所有的采購管理相關(guān)制度，展開進(jìn)一步的驗證與探討（支撐性理論解釋），并且相應(yīng)地提高管理人員對于采購管理的重視；通過一汽―大眾生產(chǎn)有限公司的企業(yè)管理人員在實際的采購管理過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題以及弊端，對現(xiàn)存的采購管理相關(guān)制度進(jìn)行專題會議討論，例如在會議上，將這些具體的問題提出來，并且對會議上的人員所提出的相關(guān)建議進(jìn)行記錄，會議過后對這些建議進(jìn)行篩選，并加以實行；還可以建立制度監(jiān)測中心，即對采購管理制度的具體執(zhí)行狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，將制度程序進(jìn)行明確，同時控制采購各個操作步驟的關(guān)鍵點，將采購制度明確到各個具體的崗位權(quán)限與責(zé)任上。此外，還可以建立一定的制度執(zhí)行獎賞，對于制度執(zhí)行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪，而對于制度執(zhí)行能力較差的員予以批評。進(jìn)而通過上述三種方式，達(dá)到完善采購管理相關(guān)管理制度的目的（具體建議）。

（二）完善采購管理體系

上文提到，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司采購管理體系不健全主要是由于我國汽車生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程較晚及管理理念和經(jīng)驗不足，所以針對于該問題所采取的具體解決辦法是“學(xué)習(xí)經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)”。這里講到“學(xué)習(xí)經(jīng)驗”實際上指的是，對于國外汽車生產(chǎn)有限公司的成功經(jīng)驗進(jìn)行吸取，找到其在采購管理方面的成功之處，對其進(jìn)行進(jìn)一步的研究與分析，找到其成功的原因，并加以借鑒。而所謂的“總結(jié)教訓(xùn)”實際上就是對自己本企業(yè)的采購管理方面的不足及缺陷進(jìn)行總結(jié)，找到存在于本公司的實際毛病并加以整改。同時，管理系統(tǒng)的管理理念要與國際的采購管理系統(tǒng)的管理理念相結(jié)合，只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的管理系統(tǒng)得到進(jìn)一步的優(yōu)化與升級。

（三）對采購管理人員進(jìn)行科學(xué)審核與培訓(xùn)

由于采購人員專業(yè)性不強(qiáng)，會給一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司帶來一定程度的隱患，甚至是巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在對采購人員進(jìn)行審核時，需要保證審核的嚴(yán)格與公正，這就需要在審核的過程當(dāng)中審核人員能夠堅持本心，并且需要有一定的監(jiān)管部門對審核部分進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，進(jìn)而保證的現(xiàn)象不會再發(fā)生，同時也在某些程度上對采購管理人員的專業(yè)性，進(jìn)行了進(jìn)一步的考核，當(dāng)考核通過的采購管理人員進(jìn)入到一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司內(nèi)部的采購管理部門時，還需要對這些采購管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)，主要是由于這些采購管理人員對于一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的實際了解還不夠，所以要將企業(yè)的文化內(nèi)涵以及相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行告知，同時要將采購管理相關(guān)方面的知識對其進(jìn)行灌輸，進(jìn)而保證采購管理人員，對于采購管理方面能夠提高相應(yīng)的重視，并且增強(qiáng)其自身對于采購管理方面的專業(yè)性，如此一來，就大大提升了采購管理的管理質(zhì)量。并且，優(yōu)質(zhì)的采購管理能夠使得人員在采購過程當(dāng)中降低相應(yīng)的成本，為一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司節(jié)約了經(jīng)濟(jì)上的開支。只有這樣才能夠保證，采購管理系統(tǒng)能夠在采購過程當(dāng)中起到一定的監(jiān)管與管控作用，進(jìn)而保證采購管理能夠得到有效的實施。實行這樣完善的采購管理系統(tǒng)，對于企業(yè)的發(fā)展來說，也起到了良好的促進(jìn)作用，為一汽―大眾汽車生產(chǎn)有限公司在未來的企業(yè)競爭當(dāng)中增添了相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其管理項目的逐漸增多，在生產(chǎn)方面對于材料的應(yīng)用和相關(guān)設(shè)備的采購也變得越來越煩瑣，這就需要一個強(qiáng)大完整并且堅實可靠的采購管理系統(tǒng)對其進(jìn)行支持。在進(jìn)一步深入了解了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司在采購管理方面的相關(guān)問題后，對這些問題進(jìn)行了逐一解決。然而提供的這些解決措施，仍需要具體落實在實際的生產(chǎn)運行過程當(dāng)中，并且對采購管理系統(tǒng)進(jìn)行一次自上而下的全方面改革，才能實現(xiàn)對一汽―大眾汽車企業(yè)采購管理方面的優(yōu)化。隨著時代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國的汽車行業(yè)也受到了一定的影響，無論是在市場經(jīng)濟(jì)上或者是在企業(yè)發(fā)展前景上都有著良好的動向。

參考文獻(xiàn)：

[1] 文庭孝，王堯，劉璇.基于網(wǎng)絡(luò)鏈接分析的企業(yè)網(wǎng)站關(guān)聯(lián)圖繪制實證研究――以汽車企業(yè)網(wǎng)站為例[J].情報科學(xué)，2013，（4）：63-68.

第5篇：企業(yè)采購管理范文

1.1 要對總成本進(jìn)行充分的考慮

就目前一個實際情況來講,很多企業(yè)的管理者都會把成本的最優(yōu)和價格的最低相混淆,認(rèn)為成本最優(yōu)實際上就是價格最低,只要購買的價格最低就是好的,而很少會有管理者對使用成本、管理成本以及其他的一些無形資產(chǎn)進(jìn)行考慮。采購決策是會對后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換以及產(chǎn)品的更新?lián)Q代起到嚴(yán)重的影響,所以,企業(yè)的管理者必須要有對總體成本進(jìn)行考慮這樣的一種原件,必須要能夠?qū)φ麄€采購流程中所有涉及關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)以及其他的一些長期潛在成本進(jìn)行評估。

1.2 要在事實以及數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上來進(jìn)行雙方的協(xié)商

對于戰(zhàn)略采購過程來講,它不是對手之間的一種談判,而更應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,并且雙方協(xié)商的主要目的不是要盲目的進(jìn)行比價和壓價,更要建立在對市場有充分的了解以及企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)之上來實現(xiàn)雙方之間的雙贏溝通。

1.3 采購的最終目的是要在雙方之間達(dá)到雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系在現(xiàn)有的采購理念當(dāng)中,雙贏理念通常都很少被采用,企業(yè)管理者更多的是對單贏比較關(guān)注,總喜歡在具體的采購當(dāng)中形成一種我為刀俎人為魚肉的思想。而事實上,雙贏才是戰(zhàn)略采購當(dāng)中不可缺少的因素,諸多起步比較早的企業(yè)通常都會建立供應(yīng)商評估與激勵機(jī)制,他們是通過和供應(yīng)商之間形成一種相互之間的長期的合作,并明確雙贏合作的一個基準(zhǔn),從而能夠取得較好的效果。

1.4 雙方之間合作的基礎(chǔ)是制衡

對于企業(yè)和供應(yīng)商來講,它們之間本身就存在著一個相互比較以及相互選擇的過程,對于每一方來講,都應(yīng)該有一個議價的優(yōu)勢存在,如果企業(yè)對供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢以及穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等都能夠有一個比較充分的了解和認(rèn)識,那么,就能夠為企業(yè)創(chuàng)造機(jī)會,從而在互贏的合作當(dāng)中找到彼此間的一個平衡。

2 全球化供應(yīng)鏈管理模式之下油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購優(yōu)化

2.1 傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)對全球一體化進(jìn)程的影響

在全球化的大環(huán)境之下,傳統(tǒng)的跨國油氣企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會對全球一體化進(jìn)程起到嚴(yán)重的阻礙作用,主要表現(xiàn)在：一是傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是職能制組織結(jié)構(gòu),而這一組織結(jié)構(gòu)會使得各個地區(qū)的公司缺乏必要的及時性以及靈活性,不能夠?qū)Ρ镜氐目碧揭约吧a(chǎn)作業(yè)需求起到相應(yīng)的影響,從而規(guī)劃和決策的過分集中就使得業(yè)務(wù)流程的效率十分低下。二是各個地區(qū)的企業(yè)職能的重復(fù),使得資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。三是在全面的內(nèi)部運作模式之下,那些不是核心的業(yè)務(wù)也全部在公司的內(nèi)部得到執(zhí)行,這就使得沒有辦法對外部合作伙伴的專長以及服務(wù)進(jìn)行充分的利用,也就沒有辦法實現(xiàn)業(yè)務(wù)運作的優(yōu)化。四是采用的仍然是多層的匯報機(jī)制,從而對全球各個國家以及各個地區(qū)之間的有效溝通和協(xié)作起到了嚴(yán)重的阻礙。

2.2 全球化供應(yīng)鏈管理模式之下國外油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購優(yōu)化為了和全球化戰(zhàn)略采購的實施相適應(yīng),國外的油氣企業(yè)對那些把事業(yè)部制作為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)以及采購人員的職責(zé)進(jìn)行了全面的優(yōu)化,供應(yīng)鏈團(tuán)隊對外要對采購部門和企業(yè)其他一些部門組織之間的關(guān)系進(jìn)行正確的處理和對待,對內(nèi)部需要結(jié)合采購的類別來進(jìn)行原則的細(xì)分,從而來對采購分組進(jìn)行一定的調(diào)整,這一措施所體現(xiàn)出來的原則就是效率、戰(zhàn)略以及效能。

對于戰(zhàn)略采購的整合來講,這是采購管理當(dāng)中的一項重要內(nèi)容,而且也是戰(zhàn)略采購得以實施的不可缺少的前提。在國外具有代表性的油氣企業(yè)中,供應(yīng)鏈在崗位設(shè)置當(dāng)中主要對管理控制方面比較側(cè)重,之后是采購交易,最后是物料管理,這里所說的管理控制主要包括了戰(zhàn)略采購、供應(yīng)商的發(fā)展。合同的管理和分析、采購技術(shù)以及總體管理與控制。而對于采購人員來講,也不再只是和供應(yīng)商之間進(jìn)行詢價、還價、進(jìn)行合同的簽訂以及對瑣碎業(yè)務(wù)進(jìn)行檢驗等,轉(zhuǎn)而把其主要的精力都集中于市場的分析以及需求規(guī)律的分析之上,關(guān)注對供應(yīng)過程的控制。

3 國外油氣企業(yè)所采取的戰(zhàn)略采購模式

3.1 類別管理的差異化采購策略

對于油氣行業(yè)來講,其一大特征就是采購的服務(wù)和產(chǎn)品的種類比較繁多,每一個品種的市場特點以及對企業(yè)的重要性都是各不相同的,所以,戰(zhàn)略采購的重點就變成了類別管理,也就是要對服務(wù)以及商品的消費進(jìn)行一個整體的規(guī)劃這樣的業(yè)務(wù)管理,并致力于供應(yīng)鏈TCO的最低,這是跨行業(yè)、跨地域以及職能的管理。國外的油氣公司還提出了一套具體的類別管理的方法論,這一方法論是由13個關(guān)鍵的步驟組成的,這些步驟分別是業(yè)務(wù)的融合、業(yè)務(wù)類別分析、TCO評估、內(nèi)部優(yōu)勢信息、供應(yīng)商信息、一流公司信息、識別機(jī)會、對前50個類別機(jī)會進(jìn)行明確、類別計劃制定、團(tuán)隊計劃合理化、同行評審、委員會批準(zhǔn)以及實施監(jiān)督改善。其中,對業(yè)務(wù)驅(qū)動因素進(jìn)行熟悉對于整個類別計劃的制定起到了至關(guān)重要的作用,國外油氣企業(yè)開發(fā)并建立了波特五力分析模型工具,并通過一系列的問題來對行業(yè)的競爭性驅(qū)動因素進(jìn)行確定,使用波特五力分析模型能夠?qū)Σㄌ匚辶σ剡M(jìn)行估算,來對行業(yè)的基本競爭態(tài)勢進(jìn)行分析,這里所說的五力主要就是供應(yīng)商的討價還價能力、購買者的討價還價能力、潛在供應(yīng)商進(jìn)入的能力、替代品的替代能力以及行業(yè)內(nèi)競爭者現(xiàn)在的競爭力。

3.2 建立高級供應(yīng)商關(guān)系以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系

對于戰(zhàn)略供應(yīng)商管理來講,它直接把戰(zhàn)略采購的最終以圖進(jìn)行充分的體現(xiàn)出來,一種良好的戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系是企業(yè)采購管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)從內(nèi)部管理一直到外部資源管理,那么,基于價值創(chuàng)造的潛力,國外的油氣企業(yè)把供應(yīng)商予以細(xì)分,主要分成4類,也就是戰(zhàn)略性、核心性、被管理以及一攬子供應(yīng)商。

戰(zhàn)略聯(lián)盟也就是兩個或者兩個以上的企業(yè),為了對產(chǎn)品或者服務(wù)進(jìn)行開發(fā)、制造以及銷售等這些方面的共同利益,通過某種形式來把它們的部分資源以及部分能力進(jìn)行一定的整合從而建立起一種伙伴的關(guān)系。對于戰(zhàn)略聯(lián)盟常見的定價模式來講,主要有兩種,一種是建立在全球批量折扣上的定價方法,也就是通過公司在全球市場累積起來的實際需求數(shù)量來獲取綜合總量折扣率；另一種是按照前一段時期的價格來實行加權(quán)定價的方法,其主要公式就是新價格=當(dāng)前價格×(1+綜合指數(shù)調(diào)整因素),這里所說的綜合指數(shù),它的設(shè)置是根據(jù)TCO模型中的各個構(gòu)成成本的主要權(quán)重因素來進(jìn)行的。

4 從國外油氣企業(yè)來看中國油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購管理措施

4.1 中國油氣企業(yè)在借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗中所取得的成果

中國油氣企業(yè)在面臨巨大的挑戰(zhàn)的時候,通過對國外先進(jìn)的采購管理經(jīng)驗進(jìn)行不斷地吸收和消化,自2004年的石油專用管以及2005年的消防車采購開始,到2006年和2007年和天鋼以及寶鋼所簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議,來開展信息、技術(shù)以及商務(wù)領(lǐng)域的合作,一直到2009年的集中采購、共同參與以及分散操作這一采購模式的全面推行,把集團(tuán)采購的規(guī)模優(yōu)勢予以充分的發(fā)揮出來了,是市場的話語權(quán)得到了增強(qiáng),并且獲得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 中國油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購管理措施

第6篇：企業(yè)采購管理范文

1.物資采購管理機(jī)制不完善

突出表現(xiàn)在部分企業(yè)未明確物資采購管理工作的責(zé)任部門，并賦予相應(yīng)的權(quán)責(zé)，實行物資采購歸口管理；有的未明確與子分公司物資采購分級管理的額度權(quán)限；有的未對零星物資采購管理制定相應(yīng)的工作流程。個別單位把物資采購的權(quán)責(zé)全部交由子（分）公司自行管理，受子分公司管理水平、人員素質(zhì)因素影響，往往出現(xiàn)制度落實不到位或違規(guī)操作現(xiàn)象。

2.物資招投標(biāo)采購比重不高

據(jù)2012至2013年采購情況調(diào)查，全局非運輸企業(yè)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競價采購方式的比重僅占采購總額的48%，而采取詢價采購、零星采購方式的占一半以上。與運輸業(yè)集中采購實行招標(biāo)相比，非運輸企業(yè)物資采購的批量優(yōu)勢沒有完全發(fā)揮出來。有的企業(yè)片面追求闖市場增收入，在內(nèi)部挖潛降本增效上力度不夠，影響了企業(yè)整體效益的提高。

3.物資采購過程不規(guī)范

個別企業(yè)因計劃不周或工期緊張等原因，該招標(biāo)的沒有招標(biāo)，僅以電話詢價代替招標(biāo)；有的企業(yè)未遵循詢價比價至少要三家以上的規(guī)定，有的沒有保留完整的詢價記錄；有的采購合同管理不規(guī)范，個別企業(yè)未經(jīng)審批完畢就提前簽訂合同。

二、加強(qiáng)鐵路非運輸企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)實必要性

1.加強(qiáng)物資采購管理是非運輸企業(yè)完善經(jīng)營管理機(jī)制的迫切需要

物資采購管理是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與經(jīng)營成本、廉政風(fēng)險防控息息相關(guān)。近年來非運輸企業(yè)經(jīng)過一段快速發(fā)展，已經(jīng)具備一定規(guī)模。要想進(jìn)一步提升企業(yè)實力，實現(xiàn)由生產(chǎn)經(jīng)營型向資產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)做大做強(qiáng)的目標(biāo)，迫切需要完善陽光采購機(jī)制，凈化采購渠道，優(yōu)化物資采購管理，促進(jìn)建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制。

2.加強(qiáng)物資采購管理是非運輸企業(yè)參與市場競爭的必然選擇

鐵路非運輸業(yè)的加工制造、工程施工、現(xiàn)代物流、旅行服務(wù)企業(yè)不僅僅服務(wù)于鐵路旅客貨主，更多地參與到市場競爭的多個行業(yè)，與地方企業(yè)站在同一個起跑線上。物資采購成本直接關(guān)系到企業(yè)競爭優(yōu)勢，關(guān)系到能否開辟更廣闊的市場。近年來鐵路非運輸企業(yè)生產(chǎn)的工務(wù)、橋梁配件及電纜產(chǎn)品成功進(jìn)軍城市地鐵、輕軌市場不僅僅靠的過硬的產(chǎn)品質(zhì)量，成本優(yōu)勢亦十分突出。

3.加強(qiáng)物資采購管理是非運輸企業(yè)提高經(jīng)營效益的有效途徑

路局運輸業(yè)對列入運輸成本的運輸單位物資采購實施計劃管理。非運輸企業(yè)由于列入企業(yè)經(jīng)營成本，且涉及行業(yè)門類眾多，在采購管理上對路局的要求理解不一，做法不同，一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營的整體效益。因此，在企業(yè)努力增收的同時，要進(jìn)一步在降低成本上下功夫。在當(dāng)前全路推進(jìn)資產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)，實施多元化發(fā)展戰(zhàn)略的新形勢下，亟需規(guī)范非運輸企業(yè)物資采購管理，在增收創(chuàng)效的同時，實現(xiàn)降本增效，提高經(jīng)營管理整體效益。

三、加強(qiáng)鐵路非運輸企業(yè)物資采購管理的對策措施

1.構(gòu)建權(quán)責(zé)明確分級負(fù)責(zé)的物資采購管理機(jī)制

1.1明確管理權(quán)責(zé)。鐵路局非運輸企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)非運輸業(yè)系統(tǒng)物資采購管理頂層設(shè)計，參加鐵路局組織的物資采購招投標(biāo)相關(guān)工作，對非運輸企業(yè)物資采購管理行為實施指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能。各鐵路非運輸企業(yè)負(fù)責(zé)按照路局總體部署，實施本企業(yè)物資采購管理，對所屬子分公司物資采購行為進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。企業(yè)的物資需求部門、采購實施部門、財務(wù)、審計、法律、紀(jì)檢等相關(guān)部門賦予相應(yīng)權(quán)責(zé)，構(gòu)建層次清晰、權(quán)責(zé)明確、運行有序的物資采購管理機(jī)制。

1.2明確管理范圍。鐵路非運輸企業(yè)僅負(fù)責(zé)按路局規(guī)定，屬于自主采購權(quán)限范圍的生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備設(shè)施大維修、固定資產(chǎn)投資項目等所需物資的采購管理。對于鐵路局實施統(tǒng)一集采集供的物資嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。

2.實施專業(yè)歸口分層管理的采購管理制度體系

2.1實施專業(yè)歸口。各非運輸企業(yè)要成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，明確歸口管理部門，堅決杜絕多個部門插手物資采購，避免造成管理混亂，甚至違法違規(guī)問題的發(fā)生。

2.2建立健全制度體系。制定符合本企業(yè)實際的物資采購管理辦法，涵蓋采購全過程，形成物資計劃、物資采購、物資驗收、物資出入庫各環(huán)節(jié)的有序可控，實現(xiàn)物資采購行為有法可依。

2.3實施分層管理。按全面預(yù)算管理要求，各非運輸企業(yè)應(yīng)明確界定集團(tuán)公司、分（子）公司的物資采購管理權(quán)限和額度。本著有利于集中批量、降低成本的原則，建立集團(tuán)本級管理物資采購目錄，并報路局主管部門備案。按“不相融崗位分離”原則完善物資采購內(nèi)控制度，真正落實“誰采購、誰負(fù)責(zé)”，“誰驗收、誰負(fù)責(zé)”的采購質(zhì)量、成本控制責(zé)任。

3.強(qiáng)化物資采購過程控制實現(xiàn)降本增效

3.1最大限度集中批量實施招標(biāo)采購。一是凡采購品種、批量、采購金額或供貨廠商數(shù)量達(dá)到招標(biāo)條件的，均應(yīng)實行公開招標(biāo)采購，不斷提高招標(biāo)采購比重。二是公開招標(biāo)采購要堅持相同性能和質(zhì)量條件下的最低價中標(biāo)原則。三是各企業(yè)根據(jù)加工制造、工程施工、建筑安裝、旅行服務(wù)商品等不同類別界定相應(yīng)的額度，達(dá)到額度的必須招標(biāo)。四是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，具備條件的大力開展網(wǎng)上競價采購，充分挖掘供應(yīng)商潛力，達(dá)到減低采購成本的目的。五是在不具備招標(biāo)條件時，進(jìn)一步規(guī)范競爭性談判等采購方式，力爭取得最佳的效果。

3.2全面規(guī)范詢價采購工作流程。各非運輸企業(yè)制定操作性強(qiáng)的詢價采購工作流程，規(guī)范零星、小額采購。根據(jù)鐵路企業(yè)實際，實施物資詢價采購審批和公示制度，明確采購人、采購部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，詢價采購審批要有各級相關(guān)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，規(guī)范采購程序。同時要確定采購監(jiān)督部門，定期對采購部門所購物資進(jìn)行市場詢價，落實監(jiān)督檢查責(zé)任，構(gòu)建科學(xué)合理、運行有效的詢質(zhì)比價監(jiān)督機(jī)制。

3.3加強(qiáng)物資供應(yīng)商管理。建立物資供應(yīng)商信息庫，對采購渠道實施動態(tài)管理。各非運輸企業(yè)及下屬公司要根據(jù)各自權(quán)限范圍的采購物資，按類別、采購方式建立采購渠道檔案。從產(chǎn)品價格、質(zhì)量和供應(yīng)服務(wù)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行定期考核評估；要制定供應(yīng)商不良行為的內(nèi)容和判定標(biāo)準(zhǔn)，對不良行為記錄檔案，對發(fā)生嚴(yán)重問題的納入黑名單，限制其進(jìn)入鐵路市場。

3.4規(guī)范采購合同管理。嚴(yán)格合同簽訂、審查，落實履約責(zé)任。定期對合同履約情況進(jìn)行分析和評價。加強(qiáng)合同及相關(guān)采購檔案管理，嚴(yán)格按合同約定條款和資金管理制度進(jìn)行資金支付。

3.5實施質(zhì)量追溯機(jī)制。建立采購物資質(zhì)量跟蹤追溯、信息反饋制度，建立質(zhì)量問題產(chǎn)品的退貨、終身索賠機(jī)制和責(zé)任追究制度。各非運輸企業(yè)專業(yè)技術(shù)部門和使用單位應(yīng)當(dāng)及時將產(chǎn)品設(shè)備使用中存在的問題和整改建議反饋物資采購責(zé)任部門，作為對物資供應(yīng)商考核評價的重要依據(jù)，形成物資采購質(zhì)量控制閉環(huán)管理。

3.6加強(qiáng)監(jiān)督檢查。建立健全企業(yè)內(nèi)部物資采購監(jiān)督檢查制度，形成采購決策、采購招標(biāo)、合同執(zhí)行、質(zhì)量驗收、資金撥付等環(huán)節(jié)既相互協(xié)調(diào)、又相互制衡的有效機(jī)制。把規(guī)范管理程序、加強(qiáng)質(zhì)量控制、廉政風(fēng)險點控制作為監(jiān)督檢查的重點，強(qiáng)化物資采購全過程的監(jiān)督檢查。

4.開展物資采購管理機(jī)制運行評價提升采購管理水平

全局非運輸企業(yè)要建立物資采購管理運行評價機(jī)制，采取季度或年度形式對所屬單位物資采購管理執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價?？己嗽u價的主要內(nèi)容包括：物資采購辦法的建立及執(zhí)行情況，工作流程運行情況，物資目錄執(zhí)行情況，節(jié)約采購成本的分類對比情況、物資采購質(zhì)量管理情況，物資采購管理存在的問題，不斷優(yōu)化物資管理機(jī)制，在動態(tài)管理中提升管理效能。

四、結(jié)語

第7篇：企業(yè)采購管理范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè)；物資采購；管理

一、房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的涵義

房地產(chǎn)物資采購是指為了保證房地產(chǎn)開發(fā)項目正常的運行而對所需要的所有物資進(jìn)行采購。一般，物資采購的范圍包括咨詢服務(wù)采購、工程采購以及材料設(shè)備采購。（1）咨詢服務(wù)采購：是指對房地產(chǎn)開發(fā)項目所需要的各種技術(shù)性文件和咨詢服務(wù)進(jìn)行采購，包括設(shè)計合同、地質(zhì)勘察合同、監(jiān)理合同、招標(biāo)合同以及審計合同等，咨詢服務(wù)具有相對的產(chǎn)品無形性特點。（2）工程采購：是指對房地產(chǎn)開發(fā)項目建設(shè)所需要的各種總包、指定分包以及其它工程合同進(jìn)行采購。（3）材料設(shè)備采購是指對合同中的一些具體設(shè)備和材料進(jìn)行采購。

二、房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購流程及管理所存在的弊端

1．房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購流程（見圖1）

圖1

2．所存在的弊端。（1）計劃不周形成庫存積壓，造成浪費。傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)采用的采購流程在規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)完成以后，由工程人員編制采購計劃，但由于編制人員的素質(zhì)參差不齊，對未來的計劃無法作準(zhǔn)確估計。如果計劃量過大則造成庫存積樂，材料的保管費等一系列費用增加；如果計劃量過少則又會造成多次采購帶來的成本增加。（2）驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大。除了價格之外，質(zhì)量與交貨期也是房地產(chǎn)企業(yè)采購部門應(yīng)考慮的兩大重要因素。但在傳統(tǒng)的采購模式下，由于采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，這種缺乏合作的質(zhì)量控制，易造成采購部門對采購物品的質(zhì)量控制只能通過事后把關(guān)的辦法，質(zhì)量控制難度增加。（3）供應(yīng)商響應(yīng)企業(yè)需求遲鈍。由于供應(yīng)商和房地產(chǎn)企業(yè)在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，房地產(chǎn)企業(yè)也不能不能隨意改變與供應(yīng)商已有的訂貨合同。因此在由于工程項目變更導(dǎo)致需求減少時，會出現(xiàn)庫存增加，需求增加時，會出現(xiàn)供不應(yīng)求。但供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行，供應(yīng)商缺乏應(yīng)付需求變化的能力。（4）合作雙方是臨時的或短時期合作關(guān)系，競爭多于合作。目前，房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商兩者的關(guān)系大多是臨時性的或者是短時性的合作，而且競爭多于合作。很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測與計劃工作，致使采購流程中增加了許多不確定性。另外，現(xiàn)有采購流程存在以下問題：物資采購運作不透明，“暗箱”操作，以次充好，以少報多，抬高進(jìn)價，加大成本“吃回扣”；偽造進(jìn)貨發(fā)票，虛列進(jìn)貨，涂改原始憑證，虛報冒領(lǐng)采購費用等。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理的對策

1．采用集中采購模式。集中采購是指采購行為相對集中，但實際送貨卻不一定是集中的，送貨是根據(jù)工程進(jìn)度分批進(jìn)行的。一般，采用集中采購模式的采購過程如下：（1）工程部根據(jù)現(xiàn)場施工的計劃和實際需要，向公司采購部提出用料需求計劃；（2）采購部門在企業(yè)合格供應(yīng)商名錄中通過一系列的詢價過程，選中供應(yīng)商，再通過傳真等手段向供應(yīng)商發(fā)出訂單。供應(yīng)商收到訂單之后，準(zhǔn)備貨源；（3）供應(yīng)商可直接和項目工程部聯(lián)系，根據(jù)工程實際需要分期分批將貨物運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場或公司的倉庫，公司采購部門會同工程部工程師及施工單位相關(guān)人員共同組織驗收貨物并確認(rèn)；（4）采購部門、財務(wù)部門、工程部門一塊實施采購物資的付款計劃。通過集中采購，可加大房地產(chǎn)企業(yè)在市場進(jìn)行價格、質(zhì)量、服務(wù)談判的籌碼，提高其在供應(yīng)鏈節(jié)點上作為核心企業(yè)的位置，從而能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高其抗風(fēng)險的能力，最大限度降低成本，最終達(dá)到效益最大化的目標(biāo)。

2．加強(qiáng)供應(yīng)商管理。第一，對企業(yè)需用物資要進(jìn)行科學(xué)分類，然后根據(jù)不同類別物資和對企業(yè)的重要程度、采購的難易程度和可靠程度，選擇合適的供應(yīng)商，同時在簽訂采購合同前，還應(yīng)考察供應(yīng)商的機(jī)構(gòu)與組織基本信息、財務(wù)情況、人力資源情況、工作經(jīng)驗等，以確保供應(yīng)商能符合要求。第二，在合同履行過程中，要注重對供應(yīng)商質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進(jìn)行考核，及時更新供應(yīng)商紀(jì)錄，以實現(xiàn)對供應(yīng)商的動態(tài)管理。第三，要謹(jǐn)慎地確定未來合作的目標(biāo)和可能的方案，妥善終止那些一貫不能滿足公司要求的供應(yīng)商的關(guān)系。第四，在考核供應(yīng)商和選擇供應(yīng)商之間建立必需的反饋和聯(lián)系，形成一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)，以利于供應(yīng)商管理水平的不斷提高。

3．與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。在物資采購中，房地產(chǎn)企業(yè)采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，即：開發(fā)商應(yīng)充分了解承包商的工程進(jìn)度情況及材料需求計劃，并向供應(yīng)商反饋物資使用情況，使供應(yīng)商能及時了解項目的采購需求數(shù)量、采購產(chǎn)品的技術(shù)要求、項目的實施進(jìn)度等信息；開發(fā)商應(yīng)幫助供應(yīng)商建立起促進(jìn)和保證質(zhì)量的機(jī)制，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，降低采購風(fēng)險，真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

4．推行準(zhǔn)時制采購（JIT采購）管理模式。物資采購管理的核心內(nèi)容是實現(xiàn)準(zhǔn)時制采購，即做到數(shù)量、時間、地點、價格、來源的五個準(zhǔn)確。推廣和實施準(zhǔn)時制采購，可有效利用社會庫存，降低本企業(yè)庫存，甚至可實現(xiàn)本企業(yè)部分物資少庫存或零庫存的目標(biāo)，從而最終降低庫存資金風(fēng)險，保證物資供應(yīng)和企業(yè)需求同步化運作。

5．加快物資采購的信息化建設(shè)。可積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能為一體的物資采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，以實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，使各采購環(huán)節(jié)有機(jī)協(xié)調(diào)和配合起來，從而降低采購風(fēng)險。目前，BPR（業(yè)務(wù)流程再造）理論已開始運用于房地產(chǎn)物資采購流程。這種基于信息系統(tǒng)的物資采購再造流程，對采購流程中的幾個流程點進(jìn)行了相關(guān)優(yōu)化重組，即：（1）針對物資需求、采購計劃、合同簽訂增加審批環(huán)節(jié)。（2）建立大額采購招投標(biāo)，以控制供應(yīng)商質(zhì)量和選擇性價比最好的材料及設(shè)備。（3）合同簽訂階段以單價合同為主要簽定形式，以減少因市場價格的調(diào)整帶來的風(fēng)險，也避免采購量大于使用量造成采購浪費。（4）不設(shè)置庫存，采購定貨后，物資存放在供應(yīng)商處，隨工程進(jìn)度及施工單位的要料計劃進(jìn)行提貨，按照進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算，隨用隨提。避免一次性采購量比使用量大的問題。減少庫存也降低庫存消耗，降低成本。

參考文獻(xiàn)

第8篇：企業(yè)采購管理范文

[關(guān)鍵詞]ERP；企業(yè)采購系統(tǒng)；采購管理

計算機(jī)信息技術(shù)早已滲透到社會的各個領(lǐng)域之中，極大的促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，尤其是ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，更是大大的提高了企業(yè)各個方面的協(xié)調(diào)能力、采購管理能力，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)利益。做好ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的運用已經(jīng)成為現(xiàn)如今企業(yè)所面臨的重要課題。

一、ERP在企業(yè)采購管理中的作用與效益

(一)ERP在企業(yè)采購管理中的作用

對于企業(yè)而言，采購工作往往是繁瑣且十分重要的，而由于采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而對整個企業(yè)的運行流程產(chǎn)生影響的現(xiàn)象也是屢見不鮮。尤其是傳統(tǒng)的采購模式，僅僅是通過電話對供應(yīng)商的價格進(jìn)行詢問，根本無法及時保留相關(guān)的信息記錄，也更無法真實的展現(xiàn)出供應(yīng)商的基本信息，進(jìn)而給后續(xù)的采購活動遺留下諸多安全隱患。而ERP出現(xiàn)則有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)了采購辦公自動化，這一重要作用主要體現(xiàn)在核價細(xì)部化、物量及訂單管理流程化、原價節(jié)儉和供應(yīng)商選定規(guī)范化幾個方面之上，而其中原價管理恰恰構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭力，是現(xiàn)如今企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略過程中重點分析的對象。同時，ERP系統(tǒng)也將供應(yīng)商的所有信息、評價真實的展現(xiàn)出來，通過整個供應(yīng)商、客戶、銷售網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密的結(jié)合在一起，進(jìn)而達(dá)到及時、快速生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)的根本目的，大大的提高了企業(yè)自身的核心競爭力。

(二)ERP在企業(yè)采購管理中的效益

ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購管理中，可為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：1.進(jìn)一步提高了企業(yè)的采購速度，并且降低了日常清點庫存的巨大工作量。2.進(jìn)一步增大了流程效益。使用ERP系統(tǒng)后可以更為直觀的看到企業(yè)各個部門的實際運轉(zhuǎn)情況，可以使貨物驗收、錄入工作變得更加便捷，進(jìn)而增大流程效益。3.進(jìn)一步加快了信息的處理速度。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使各個部門能夠共享公共信息，省去了流程文件的中轉(zhuǎn)時間，加快了采購信息的實際運轉(zhuǎn)速度。4.進(jìn)一步提高了企業(yè)的采購管理水平。使用ERP系統(tǒng)以后極大的降低了采購管理人員的工作量，加快了采購管理人員的工作效率，使其能夠有更多的精力、時間去進(jìn)行管理，挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

二、在企業(yè)采購管理中做好ERP應(yīng)用的準(zhǔn)備工作

(一)做好思想工作的準(zhǔn)備

要想做好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅要有快、準(zhǔn)、狠的干勁，還要做好ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)化工作所帶來的思想變化。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層，作為ERP系統(tǒng)實施的重要決策者，提高他們對ERP系統(tǒng)重要性的正確認(rèn)識，使其充分的認(rèn)識到ERP系統(tǒng)是一項十分宏大的工程則尤為重要。此外，還要注重ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中測試階段與實際應(yīng)用階段存在的差異性，做好新舊系統(tǒng)軟件的過渡，注重對ERP系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)工作，盡可能的避免一些不可抗拒的非技術(shù)因素，從而促進(jìn)ERP系統(tǒng)的良好應(yīng)用。

(二)做好技術(shù)工作的準(zhǔn)備

在使用ERP系統(tǒng)前，企業(yè)就要對全體員工進(jìn)行全方位的軟件技術(shù)培訓(xùn)，并且成立相應(yīng)的專家小組對企業(yè)下達(dá)任務(wù)，以此鍛煉企業(yè)員工對各項信息的重新組合與及時完成能力。此外，有條件的企業(yè)還應(yīng)該建立屬于自己的網(wǎng)管中心，以便加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等基礎(chǔ)性工作的安全管理。

(三)做好資金工作的準(zhǔn)備

ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅僅是對傳統(tǒng)采購模式的一種改造，更是將先進(jìn)的技術(shù)引入到了企業(yè)管理之中，為企業(yè)的現(xiàn)代自動化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。尤其是ERP系統(tǒng)其本身就是一項十分宏大的工程，所以就需要企業(yè)提供充足的資金支持。因此，企業(yè)應(yīng)該為ERP系統(tǒng)做出合理的資金預(yù)算，具體包括：硬件、培訓(xùn)、場地、軟件、顧問等在內(nèi)的多方面資金，在ERP系統(tǒng)的實施與應(yīng)用過程中要盡可能避免挪用企業(yè)的流動資金。

(四)做好物資工作的準(zhǔn)備

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際的生產(chǎn)布局設(shè)置ERP系統(tǒng)的主要辦公場所，節(jié)約光纜光纖等昂貴價位物資的使用。同時，從整體布局結(jié)構(gòu)出發(fā)，考慮場地、管線的實際布局，對于原有的舊設(shè)備要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，從而最大限度的降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

三、ERP在企業(yè)采購管理中的具體應(yīng)用

(一)對供應(yīng)鏈的有效建立

將ERP應(yīng)用到企業(yè)采購管理中后，企業(yè)能夠建立起供應(yīng)商信息檔案，并且能夠根據(jù)供應(yīng)商所提供的資源進(jìn)行主次分類。企業(yè)還可以根據(jù)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品建立相應(yīng)的產(chǎn)品目錄，嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，對合格產(chǎn)品與不合格產(chǎn)品進(jìn)行分別記錄。同時，正是因為ERP系統(tǒng)能夠完整的保留下企業(yè)對供應(yīng)商的歷史評價，所以，在制定采購計劃前，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)商的歷史記錄，對供應(yīng)商的基本資料進(jìn)行分析，對需要采購的商品信息進(jìn)行分析，將采購商品范圍設(shè)定在合格商品之內(nèi)，也只有這樣才能夠制定出科學(xué)、合理的采購方案。

(二)對采購計劃的有效生成

結(jié)合ERP物料的實際需求可以為企業(yè)制定出行之有效的采購計劃。特別是在實施采購前，企業(yè)應(yīng)該充分考慮到采購商品的訂貨量、儲存方式、運輸方式等方面的問題，并且利用ERP對物料進(jìn)行合理的分類與合并。假如企業(yè)所采購物料的實際采購周期較長，那么牛鞭效應(yīng)就進(jìn)一步增大了供應(yīng)商在生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存管理、市場營銷等方面的不穩(wěn)定性。而ERP系統(tǒng)則可以根據(jù)自身在數(shù)據(jù)分析上的巨大優(yōu)勢，對物量變化進(jìn)行及時的反映，進(jìn)而幫助企業(yè)制定出科學(xué)有效的采購計劃。

(三)對供應(yīng)商的合理選擇

企業(yè)采購部門在選擇供應(yīng)商的過程中可以充分利用ERP系統(tǒng)，對供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行分類、對比，使供應(yīng)商們的不良率、價格、納期等方面指標(biāo)被更為直觀的展現(xiàn)出來，以此作為采購部門進(jìn)行量化的重要考核依據(jù)，從而選擇出最為優(yōu)秀的供應(yīng)商，制定采購經(jīng)營戰(zhàn)略計劃。

(四)對生產(chǎn)采購用款的制定

當(dāng)企業(yè)制定出合理的采購計劃以后，就可以利用ERP系統(tǒng)對采購總款進(jìn)行自動生成，并且制定出相應(yīng)的用款計劃。同時，企業(yè)的采購部門即可通過ERP系統(tǒng)將采購用款計劃直接上報給財務(wù)部門，財務(wù)部門確定以后直接向采購部門發(fā)送反饋信息，最終經(jīng)過兩個部門的共同認(rèn)可之后，即可實施采購付款。

(五)對采購訂單進(jìn)行自動生成

ERP系統(tǒng)能夠結(jié)合企業(yè)實際采購產(chǎn)品的總儲存量，采購時間、采購總量、商品運輸方式、采購用款計劃以及計劃外的額外費用等信息自動生成采購訂單，每日訂單的發(fā)送也可以根據(jù)ERP系統(tǒng)中的最新物量進(jìn)行及時調(diào)整，對長期庫存或者產(chǎn)能不足等情況提前管理，有效減少因為供貨不足而導(dǎo)致停線情況的發(fā)生。

(六)對采購定金進(jìn)行跟催

利用ERP系統(tǒng)設(shè)置訂單追蹤周期以及時期，從而形成跟隨計劃。采購部門可以依據(jù)ERP系統(tǒng)所給出的計劃對供應(yīng)商開展跟催活動，在跟催訂單的過程中，ERP系統(tǒng)能夠給采購部門提供供應(yīng)商的商品質(zhì)量情況以及生產(chǎn)、運輸進(jìn)度等信息。

(七)對商品進(jìn)行驗收

在商品的驗收過程中，采購部門可以對供應(yīng)商所提供發(fā)票以及訂單進(jìn)行詳細(xì)的檢驗，并將發(fā)票以及收貨單信息錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中。同時，ERP系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)的實際流程以及集成特點，從資材管理員手中將貨物按照訂單進(jìn)行驗收。

(八)對采購總費用進(jìn)行結(jié)算

在商品的驗收完成之后，采購部門需要配合財務(wù)部門對整個采購活動進(jìn)行費用的整體結(jié)算，并且依據(jù)采購結(jié)算單以及計劃外費用的實際情況，計劃出采購活動整體的投入成本數(shù)量。

(九)對采購訂單進(jìn)行結(jié)算

ERP系統(tǒng)能夠自動結(jié)算采購訂單。在上訴所有步驟均完成之后，便可以利用ERP系統(tǒng)對采購清單進(jìn)行分析，并依據(jù)訂單進(jìn)行采購活動的整體費用結(jié)算，最終由ERP系統(tǒng)按照付款結(jié)算的方式進(jìn)行費用結(jié)算。

(十)對ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)

ERP采購系統(tǒng)經(jīng)過一系列的采購活動之后，會產(chǎn)生采購信息、供應(yīng)商信息以及商品信息等基本數(shù)據(jù)，對于這些數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)能夠自動的進(jìn)行儲存、備份，從而防止數(shù)據(jù)意外丟失，保障數(shù)據(jù)的可靠性。

四、結(jié)束語

要想更好的將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購管理工作之中，就必須要明確掌握ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理工作中的作用，清楚其在企業(yè)采購管理工作中的具體應(yīng)用，從而為ERP系統(tǒng)的運用做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。也只有如此，才能夠發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的最大效用，更好的協(xié)助企業(yè)完成采購工作，使企業(yè)的采購管理工作更加的規(guī)范化、流程化、自動化，為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，并且有效改善企業(yè)的采購模式，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該更加完善ERP技術(shù)，將其更好的深入到企業(yè)各個環(huán)節(jié)之中，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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第9篇：企業(yè)采購管理范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購；供應(yīng)鏈管理;影響；對策

企業(yè)采購管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國《標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語》國家標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)鏈定義為：“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?，F(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動下，積極主動優(yōu)化企業(yè)采購管理，進(jìn)而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中，采購使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點之間的聯(lián)系和依賴性進(jìn)一步增強(qiáng)，對于降低企業(yè)的運作成本，提高企業(yè)競爭力起著越來越重要的作用。

一、供應(yīng)鏈模式對企業(yè)采購的影響

1.企業(yè)由為庫存采購轉(zhuǎn)變成為訂單采購。在以往采購模式中，采購部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購任務(wù)，目的也只是為了及時補(bǔ)充庫存，防止庫存缺貨，而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售，容易造成庫存積壓，占用大量流動資金，甚至喪失市場機(jī)會。在供應(yīng)鏈管理下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的，用戶需求訂單驅(qū)動制造訂單，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式，使企業(yè)采購得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

2.企業(yè)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下，企業(yè)打破了原有的競爭界限，從內(nèi)部采購管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變，建立了一種新的、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商，逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程，協(xié)調(diào)供應(yīng)商計劃，在資源有限的情況下達(dá)到資源共享目的，從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系，維護(hù)企業(yè)的利益。

3.企業(yè)從采購商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個核心企業(yè)，形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購商、供應(yīng)商不再是單一的買賣關(guān)系，而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息，有效地降低庫存積壓成本，解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題，同心協(xié)力降低采購成本。

4.企業(yè)采購從單一的計算機(jī)運用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展，給物資采購帶來了良好的契機(jī)，擴(kuò)大了采購渠道，制約了采購風(fēng)險。采購工作已經(jīng)不是單純的采購，而是基于完整的、健全的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購系統(tǒng)，大大提高了采購管理的效率。

二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理的對策

1.實施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程，目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力開展，以實現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景計劃。實施戰(zhàn)略采購是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然，是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求，因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)一步充實完善企業(yè)采購戰(zhàn)略，充分利用外部資源，有效配置內(nèi)部資源，提高企業(yè)的競爭能力。

2.加快采購信息化建設(shè)。采購信息化是企業(yè)運營不可或缺的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，對企業(yè)采購全過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。從而有效地整合企業(yè)資源，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，幫助供求雙方實現(xiàn)信息共享，完成采購行為，降低成本，提高企業(yè)效益。

3.以適時生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購。隨著供大于求的市場變化，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，為訂單而采購，減少庫存。適時生產(chǎn)的訂單驅(qū)動方式將使制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠同步進(jìn)行，各個工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn)，采購原材料直接配送到制造部門，減少采購部門的成本費用與庫存積壓，在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點共享制造部門的信息，提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度，在訂貨過程中不斷進(jìn)行信息反饋，修正訂貨計劃，使訂貨與需求有機(jī)協(xié)調(diào)配合起來，最終創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。

4.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強(qiáng)對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，實現(xiàn)資源信息的共享，讓供應(yīng)商及時了解市場需求情況，迅速采取應(yīng)對措施，簡化采購流程，降低交易費用和采購風(fēng)險，真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購成本、降低庫存，從而協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈的流程運作，以取得整體效益的最大化。因此，企業(yè)采購管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求，不斷優(yōu)化采購模式，最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

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