高?？蒲袡n案管理精選(九篇)

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第1篇：高?？蒲袡n案管理范文

關(guān)鍵詞: 高校科研檔案整理 歸檔范圍 規(guī)范化

高校科研管理是高校管理工作的重要組成部分?？蒲袡n案是科研部門及科研工作人員,在科學(xué)研究過(guò)程中,經(jīng)過(guò)一定整理,具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。隨著高等院?？蒲兴降牟粩嗵岣吆涂茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高?？蒲袡n案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展,成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。因此,如何有效進(jìn)行科研檔案管理成為學(xué)校管理工作的一個(gè)重要課題。

一、重新界定高校科研檔案的歸檔范圍

借助于檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來(lái)。因此,界定科研檔案的歸檔范圍就顯得尤為重要?？蒲袡n案具體可以包括:科研課題管理檔案、科研文書檔案、科研成果檔案等。在整理科研檔案中要堅(jiān)持成果性和記錄性并舉,可用成果價(jià)值是保存它的重要原因和主要依據(jù),而記錄性則強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性。有些科研檔案或許沒有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。在科技加速進(jìn)步的進(jìn)程中,檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息,不斷拓寬檔案的利用范圍,集中各方面信息,加以利用整合,形成良性循環(huán)。因此,積極界定高校檔案工作范圍,以科學(xué)的態(tài)度管理該項(xiàng)工作,是十分緊迫的任務(wù)。

1.高校科研課題檔案

科研課題材料檔案是科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)的直接表述。主要包括:科研準(zhǔn)備階段中的科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)下達(dá)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證等材料,研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料,總結(jié)驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果,獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料構(gòu)。后兩個(gè)階段中的材料是科研檔案存檔的主體。

2.高?？蒲形臅鴻n案

科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄,包括科研計(jì)劃、科研總結(jié)、學(xué)校制定上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件、各項(xiàng)科研管理制度,以及課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策,并有計(jì)劃地、有順序地進(jìn)行課題申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù),也是科研檔案的重要部分,對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

3.高?？蒲谐晒麢n案

科研成果主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果是檢驗(yàn)高?？蒲袑?shí)力的依據(jù)之一,因此,科研成果檔案管理在科研管理中也占有重要的位置。

二、提高科研檔案管理人員的歸檔意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

這就要求加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè),使其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理要開闊思路,著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,擴(kuò)大科研檔案資源共享,參與科研活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科研第一手資料,確?？蒲袡n案質(zhì)量。同時(shí),還要增強(qiáng)工作責(zé)任感,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,面向本單位、社會(huì),主動(dòng)為學(xué)校、教師和科研人員提供有價(jià)值的最新的科研動(dòng)態(tài)和信息,利用各種服務(wù)途徑傳遞科研檔案管理信息,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的、全方位的科研檔案服務(wù),為科研檔案工作開創(chuàng)新局面。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),使科研檔案管理規(guī)范化

科研檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映,又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題或者科研成果。它是課題及成果之間、學(xué)科與學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn):專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作,必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全有效利用要求”歸檔,避免可能造成大量科研檔案材料零散在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái),走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展道路,建立合理的歸檔程序,掌握科研檔案管理工作的規(guī)律,保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使高校科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄輸入,科研檔案規(guī)范化管理無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中,從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。

總之,要采取各種方法加大科研檔案工作的重視程度,增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識(shí),做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作,提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平,讓高校科研檔案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

第2篇：高?？蒲袡n案管理范文

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G648 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1672-1578（2013）12-0015-01

科研檔案是科學(xué)研究活動(dòng)的一種真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備形式，是重要信息資源。高?？蒲袡n案是指高校在科學(xué)研究過(guò)程中所形成具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料，真實(shí)地記述了科研活動(dòng)的過(guò)程和成果及有關(guān)科研人員的科技思想、方法和經(jīng)驗(yàn)，具有原始記錄基本屬性。

1.高?？蒲袡n案管理歸檔范圍

1.1 科研準(zhǔn)備階段。項(xiàng)目在獲準(zhǔn)資助之前，大多數(shù)項(xiàng)目申請(qǐng)人都要必要的準(zhǔn)備，如查閱有關(guān)文獻(xiàn)或做一些簡(jiǎn)單的預(yù)備試驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上再提出項(xiàng)目申請(qǐng)，查新檢索資料及積累的有關(guān)資料、項(xiàng)目申請(qǐng)書 、經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算表、合作協(xié)議書以及項(xiàng)目獲準(zhǔn)后的計(jì)劃任務(wù)書、專項(xiàng)總合、專項(xiàng)年度合同等都同屬于這個(gè)階段形成的材料 。

1.2研究實(shí)驗(yàn)階段。包括項(xiàng)目實(shí)施方案，試驗(yàn)過(guò)程中的各種原始記錄，如各種載體（光盤、紙質(zhì)檔案記錄本等）實(shí)驗(yàn)報(bào)告、階段總結(jié)、年度進(jìn)展及執(zhí)行情況報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)鑒評(píng)材料等，若是申請(qǐng)專利項(xiàng)目，還必須提供專利申請(qǐng)文件。

1.3 總結(jié)驗(yàn)收階段。包括工作總結(jié)、科研技術(shù)報(bào)告已發(fā)表或待發(fā)表的論文、專著、參加研究人員名單、科研投資情況等材料，以及課題完成后由項(xiàng)目下達(dá)部門組織驗(yàn)收一整套的材料。

1.4 成果鑒定和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段。包括科技成果鑒定申請(qǐng)表、科技成果鑒定證書、科技成果評(píng)審證書、成果應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明等一套材料，以及成果獲準(zhǔn)后獎(jiǎng)勵(lì)證書，這些材料在鑒定和申報(bào)成果時(shí)都明確規(guī)定，一般由科研管理人員妥善整理后統(tǒng)一交檔案室歸檔。

2.目前高校科研檔案管理存在的問題

2.1 科研人員歸檔意識(shí)淡薄，《檔案法》中規(guī)定，對(duì)國(guó)家規(guī)定立卷的材料，必須按照規(guī)定，定期向單位檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。每項(xiàng)科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)科研文件材料系統(tǒng)整理，經(jīng)審查驗(yàn)收后歸檔，但是，目前普遍存在科研檔案意識(shí)淡薄現(xiàn)象，沒有認(rèn)識(shí)到科研檔案工作重要性，將自己科研成果視為私有財(cái)產(chǎn)，許多珍貴資料，如專利證書、論著等材料不愿上交，則認(rèn)為自己科研成果是專門用來(lái)申報(bào)專業(yè)職務(wù)所用，不愿意將原件歸檔，如此一來(lái)，導(dǎo)致收集高?？蒲袡n案不完整直接影響科研檔案內(nèi)在質(zhì)量。

2.2 缺乏行之有效科研檔案管理制度和制約手段。由于是借鑒常規(guī)性的檔案管理辦法，缺乏相應(yīng)科研檔案管理制度，導(dǎo)致檔案歸檔工作難以順利進(jìn)行，管理部門只能要求負(fù)責(zé)人把項(xiàng)目相關(guān)材料歸納完整、上交齊全，但交與不交根本無(wú)法控制，檔案管理人員又不能做硬性要求，歸根結(jié)底是沒有相應(yīng)的制約手段和管理措施，缺乏相應(yīng)制度，因此檔案管理工作困難重重。

2.3 科研檔案管理人員配備不足，工作任務(wù)重，據(jù)了解高校科研檔案管理人員中，專職管理人員不多，多是兼職檔案管理人員，大多沒受過(guò)檔案工作相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)檔案缺乏規(guī)范性管理；科研檔案管理人員兼做其他業(yè)務(wù)工作，沒有充足時(shí)間和精力從事檔案管理。近年來(lái)，由于各類科研項(xiàng)目增多，每年申報(bào)獲準(zhǔn)驗(yàn)收的項(xiàng)目數(shù)量加大，歸檔工作任務(wù)重。人員不可能懂得太多專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，加上管理人員的信息意識(shí)不強(qiáng)，工作手段落后、開發(fā)能力差、檢索落后等，導(dǎo)致檔案一旦歸檔就束之高閣、無(wú)人問津，沒能發(fā)揮檔案為科技轉(zhuǎn)化提供有價(jià)值信息的作用，嚴(yán)重影響高?？蒲泄ぷ髡w發(fā)展水平的提高。

3.完善高校檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

3.1 首先要樹立科學(xué)發(fā)展觀理念，提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。高校檔案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，正確認(rèn)識(shí)檔案重要性是提高檔案管理水平的關(guān)鍵和保證。因此，要以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，用科學(xué)技術(shù)的最新成果武裝檔案工作，其核心就是重視檔案的建設(shè)與管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體也發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時(shí)代的變革，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開發(fā)現(xiàn)有檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率。

3.2 完善高校檔案管理體制，建立健全檔案管理規(guī)章制度。根據(jù)相關(guān)檔案管理要求，高校要設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行檔案現(xiàn)代化專業(yè)管理模式，并制定檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，按照國(guó)際質(zhì)量管理體系實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理。檔案工作涵蓋了學(xué)校發(fā)展的各個(gè)階段，檔案業(yè)務(wù)工作包括收集、鑒定、整理立卷、利用、保管等內(nèi)容，細(xì)化各項(xiàng)制度并真正落實(shí)到部門和人員工作中，保證檔案收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)、保管安全。同時(shí)要加強(qiáng)檔案的集中收集，檔案資料收集不完整，可能影響其他階段工作的開展，所以，要提前制定檔案收集范圍、歸檔質(zhì)量要求。檔案人員要實(shí)行全過(guò)程跟蹤服務(wù)，改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)服務(wù)工作，貫徹落實(shí)檔案工作的規(guī)定和措施，確保檔案歸檔移交順利。

第3篇：高校科研檔案管理范文

一、高?？蒲袡n案管理工作存在的主要問題

1.檔案意識(shí)淡薄，歸檔不齊全。高校科研檔案收集的準(zhǔn)確性與完整性的統(tǒng)一是保證存檔材料質(zhì)量的前提，然而由于高校科研人員對(duì)檔案知識(shí)和管理法規(guī)知之甚少，普遍存在檔案意識(shí)淡薄的傾向，出于對(duì)技術(shù)成果保密原因，科研人員往往將科研活動(dòng)中形成的重要記錄、原始數(shù)據(jù)與關(guān)鍵材料等過(guò)程性文件料私自留存，如有的科研課題有開題報(bào)告，缺論證意見，或者只有研究總結(jié)或成果論文，缺乏科研計(jì)劃、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、成果鑒定及推廣等方面的資料。還有科研人員不了解歸檔范圍，只知紙質(zhì)材料需歸檔，不知其他載體如光盤、照片、錄像帶等材料也要?dú)w檔。也有些科研人員擔(dān)心獲獎(jiǎng)證書、專利證書、鑒定結(jié)果等原件上交了自己用起來(lái)不方便，所以自留原件，只交復(fù)印件，導(dǎo)致科研檔案材料復(fù)印件過(guò)多。諸如此類現(xiàn)象勢(shì)必影響科研檔案的完整性、系統(tǒng)性和利用價(jià)值。

2.制度不到位，職責(zé)不明確。目前，大多數(shù)高校雖制定出科研檔案歸檔辦法，但沒有建立健全的科研檔案管理規(guī)章制度和對(duì)課題組進(jìn)行檢查的約束機(jī)制，未明確科研檔案管理過(guò)程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)，管理部門的人員只能是要求課題負(fù)責(zé)人把他們的成果歸納完整，材料上交齊全，但主辦人交與不交根本無(wú)法控制，他們拿什么材料就歸什么材料，檔案管理人員對(duì)歸檔要求也只能在口頭上作一些說(shuō)明、解釋而不能強(qiáng)求，監(jiān)管力度非常小，這使得高校的科研檔案管理工作時(shí)常處于半失控狀態(tài)之中，從而造成科研管理工作與科研檔案管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，“四同步”管理原則無(wú)法從根本上得到貫徹落實(shí)。

3.科研檔案的過(guò)程管理未受重視。高?？蒲泄芾聿块T是科研課題主管部門與課題組、課題組與檔案管理部門之間的橋梁與紐帶，是來(lái)源性文件和成果性文件的匯集點(diǎn)，在科研檔案建設(shè)中本應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用。但是在高校科研管理工作評(píng)估中往往把科研課題級(jí)別、經(jīng)費(fèi)、成果鑒定或獲獎(jiǎng)成果、成果轉(zhuǎn)化和推廣情況等作為衡量高?？蒲兴降闹匾獦?biāo)志和考核高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾笜?biāo)，因此這些立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理等受到高?？蒲泄芾聿块T的高度重視，成為高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹攸c(diǎn)和核心，而科研檔案的過(guò)程管理往往由于其長(zhǎng)期性、事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視，從而造成科研管理過(guò)程中科研檔案建設(shè)力度不夠。

二、加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)宣傳，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)。要使科研檔案工作順利開展，必須堅(jiān)持廣泛、深入、持久的檔案法規(guī)宣傳，通過(guò)多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識(shí)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門和科研人員提高檔案法制觀念，認(rèn)識(shí)科研檔案管理工作的重要意義，尤其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)高?？蒲泄ぷ魉鸬降闹匾饔?，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作。尤其讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺承擔(dān)積累科研檔案資料的義務(wù)，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高科研檔案管理人員綜合素質(zhì)。提高科研檔案管理人員整體素質(zhì)是做好科研檔案管理工作的前提?？蒲袡n案管理人員不僅要有端正的工作態(tài)度，高度的責(zé)任感，還要能不厭其煩、主動(dòng)加強(qiáng)與課題負(fù)責(zé)人的聯(lián)系，認(rèn)真檢查、指導(dǎo)和督促課題負(fù)責(zé)人收集、整理各類科研材料并及時(shí)歸檔。這就需要科研檔案管理人員具備較高的思想政治素質(zhì)、科研管理素質(zhì)和豐富的檔案管理知識(shí)。為此，檔案管理部門應(yīng)注重加強(qiáng)科研檔案管理人員的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)，并定期組織其參加業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)，幫助科研檔案管理人員及時(shí)掌握新形勢(shì)下科研檔案管理規(guī)范程序。

3.強(qiáng)化管理，建立健全的科研檔案管理制度。建立健全的科研檔案管理制度是科研檔案管理工作走向規(guī)范化的關(guān)鍵。高校科研管理部門和檔案管理部門應(yīng)明確職責(zé)，密切配合，履行各自的職能，建立健全適應(yīng)新形勢(shì)下的科研檔案管理制度，對(duì)科研檔案的歸檔時(shí)間、保管期限、歸檔范圍、整理要求、保密規(guī)定等要做出明確規(guī)定。在制度中真正落實(shí)“三納入”即將科研檔案工作納入科研管理制度，納入科研工作計(jì)劃，納入科研人員的工作職責(zé)范圍；同時(shí)做到“四同步”，即下達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔同步，檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步，驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案同步，上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檢查科技檔案歸檔情況同步。如要求結(jié)題的項(xiàng)目須持科研檔案員開具的歸檔情況證明才能召開結(jié)題鑒定會(huì)，評(píng)優(yōu)的項(xiàng)目須持科研檔案管理員開具的歸檔情況證明才能參加評(píng)優(yōu)。此外，還要制定科研檔案保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，強(qiáng)調(diào)須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，在利用時(shí)限定使用范圍，對(duì)于一些有產(chǎn)權(quán)的，要保護(hù)其產(chǎn)權(quán)不受侵犯，還要保證他們隨時(shí)都能便捷地利用到所需的科研檔案，從而使科研人員放心地將檔案材料移交到檔案部門。同時(shí)，在制度中還要制定一些制約措施，如把個(gè)人科研檔案的歸檔情況與年終工作實(shí)績(jī)考核掛鉤。

4.充實(shí)力量，設(shè)立專門科研檔案室和配備專（兼）職檔案員。隨著高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展，科研檔案越來(lái)越多，為了加強(qiáng)科研檔案建設(shè)的過(guò)程管理，充分發(fā)揮高?？蒲泄芾聿块T在科研檔案建設(shè)中的主導(dǎo)作用，可在高?？蒲泄芾聿块T設(shè)立專門的科研檔案室，配備專（兼）職檔案員?？蒲泄ぷ骶哂衅涮囟ǖ囊?guī)律，科研管理與科研檔案管理工作也必須與之相適應(yīng)，從研究課題立項(xiàng)到總結(jié)、驗(yàn)收，然后申報(bào)成果和獎(jiǎng)勵(lì)，最后進(jìn)行成果推廣應(yīng)用，整個(gè)過(guò)程周期較長(zhǎng)，且每個(gè)階段在時(shí)間上并非連貫的過(guò)程，所以為適應(yīng)科研管理部門對(duì)科研檔案邊管理邊使用的特點(diǎn)，每一階段完成后形成的檔案文件應(yīng)由科研部門的檔案室保存，待課題全部工作結(jié)束后再移交至學(xué)校檔案管理部門，既可保證檔案材料的及時(shí)歸檔，不至于因過(guò)早移交到檔案管理部門而影響科研管理部門的后續(xù)管理工作?？蒲泄芾聿块T設(shè)立專門的檔案室和配備專（兼）職檔案員是實(shí)現(xiàn)科研管理部門與檔案管理部門業(yè)務(wù)銜接的有效途徑。

第4篇：高校科研檔案管理范文

關(guān)鍵詞 高?？蒲袡n案 科研活動(dòng) 管理途徑

0 緒言

由于科研檔案是科研工作者在進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中記錄整理的，因此需要對(duì)其進(jìn)行有效的歸檔與管理的規(guī)范。我國(guó)科學(xué)技術(shù)委員會(huì)與檔案局在1987年就頒布了《科研技術(shù)研究檔案管理工作暫行規(guī)定》，這一規(guī)定的出臺(tái)，對(duì)我國(guó)高?？蒲袡n案管理工作進(jìn)行了科學(xué)有效的規(guī)范。隨著我國(guó)高等事業(yè)的不斷發(fā)展，高等院校成為我國(guó)科學(xué)研究工作的主陣地。然而我們可以看到我國(guó)高校科研檔案管理工作中依然存在著一些不容忽視的問題，需要我們不斷完善。

1 高?？蒲袡n案的重要性

首先，高?？蒲袡n案是院校開展科學(xué)研究的基礎(chǔ)。由于我國(guó)高?？蒲袡n案記錄了院?？蒲腥藛T對(duì)科學(xué)技術(shù)的研究成果與研究過(guò)程的原始資料，是最客觀可靠的情報(bào)資源。所有科學(xué)技術(shù)進(jìn)步都是繼承前人基礎(chǔ)上的創(chuàng)新與借鑒，而高等院校進(jìn)行科研活動(dòng)也是這樣，我們能夠通過(guò)高效科研檔案去了解過(guò)去國(guó)內(nèi)外對(duì)某項(xiàng)科學(xué)研究的情況，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，所以高校的科研檔案是保障科研工作的基礎(chǔ)。

其次，高?？蒲袡n案是院校提升教學(xué)質(zhì)量的保證。我國(guó)高校新時(shí)期的重要任務(wù)就是培養(yǎng)出德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才，然而作為專業(yè)課教師，不但要自身及時(shí)去掌握專業(yè)領(lǐng)域的最新動(dòng)向，還需要不斷更新專業(yè)課教材，可以通過(guò)院校的科研工作檔案，將一些新技術(shù)補(bǔ)充到教學(xué)內(nèi)容中，傳授給高校學(xué)生，進(jìn)而提升教學(xué)質(zhì)量。

最后，高?？蒲袡n案是院校檢驗(yàn)科研工作、考核科研工作的重要依據(jù)。由于高?？蒲袡n案客觀地記錄了專業(yè)教師、科研部門在院校科研過(guò)程，用文字、圖像等形式保存了資料。而一所院校進(jìn)行的科研工作效果如何，可以從科研經(jīng)費(fèi)、科研技術(shù)人員投入、成果等方面進(jìn)行體現(xiàn)，而所有的因素可以從高校科研檔案中尋找到，進(jìn)而可以做出科學(xué)客觀的評(píng)價(jià)。并且，高校科研檔案也是院?？茖W(xué)研究人員付出辛苦勞動(dòng)的成果，對(duì)教師等教職工職稱評(píng)定、績(jī)效考核等方面起到了重要參考作用。

2 現(xiàn)階段高?？蒲泄芾砉ぷ鞔嬖诘膯栴}

第一，部分高校的科研檔案收集不夠完整。許多院校的科研管理人員缺乏對(duì)于高?？蒲袡n案的重視，對(duì)日常的檔案資料積累工作只是走個(gè)形式，認(rèn)為是檔案部門的工作，與自己無(wú)關(guān)，這導(dǎo)致高校許多科研檔案管理工作出現(xiàn)困境，落實(shí)工作不到位，資源缺失損壞等狀況頻繁發(fā)生，這在一定程度上讓部分科研工作人員的心理上受到傷害。

第二，高?？蒲腥藛T缺乏檔案意識(shí)，由于個(gè)人原因影響到高校科研檔案管理的及時(shí)性與完整性。一些人員認(rèn)為將科研檔案與其放到檔案部門不如自己拿著方便，于是一些人員就借著核心技術(shù)資料保密的原因作為借口，在科研工作結(jié)束之后不愿將檔案上交。而高校科研工作本身就具有潛在的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)，一些科研工作人員由于為了自身利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等原因考慮，將科研工作中一些資料私自保存起來(lái)，沒有上交到高校的檔案管理部門，這導(dǎo)致應(yīng)當(dāng)共享的科研資料難以及時(shí)歸檔，導(dǎo)致部分高校的科研工作中的數(shù)據(jù)資料難以完整地被保存，進(jìn)而影響到高?？蒲袡n案歸檔工作的及時(shí)性與完整性。

第三，高校科研檔案工作宣傳力度較小。我國(guó)部分高校的檔案部門并不能對(duì)高校各職能管理部門與科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，并且沒有開展針對(duì)檔案工作的學(xué)術(shù)報(bào)告與其他相應(yīng)的宣傳工作，這導(dǎo)致高?？蒲腥藛T對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)不強(qiáng)，缺乏相應(yīng)的管理能力。管理人員對(duì)于應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的科研工作檔案并不清楚，而歸檔的材料也不夠完整。

3 加強(qiáng)我國(guó)高?？蒲袡n案管理途徑思考

第一，在高校建立起科學(xué)的檔案管理制度，提高高?？蒲腥藛T的檔案管理責(zé)任意識(shí)。由于科研檔案是高校進(jìn)行科研工作的整體過(guò)程的客觀反映，是介于課題、研究成果與專業(yè)之間的綜合反映形式，因此形成了高?？蒲袡n案的特點(diǎn)：專業(yè)性、整體性與時(shí)期性。而為了規(guī)范高?？蒲袡n案管理工作，就需要遵循國(guó)務(wù)院頒布的《科研檔案工作條例》所規(guī)定的要求，盡量避免科研檔案丟失在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。高校要提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)科研檔案的法制意識(shí)，將管理科研檔案作為自己的本職工作。

第二，保證科研檔案的完整性與系統(tǒng)性。隨著高校新的科研機(jī)制運(yùn)行下，高校部分科研項(xiàng)目都增加了研究周期，并且有許多人員加入，這對(duì)于原有材料的完整性與系統(tǒng)性造成了阻礙作用，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)核心技術(shù)文件缺失、電子文件缺失等現(xiàn)象，會(huì)給科研檔案利用帶來(lái)阻礙的作用，對(duì)高校的教研工作的可持續(xù)發(fā)展難以起到作用。

第三，高校要做好檔案的保密工作。由于高校一些科研項(xiàng)目會(huì)涉及到國(guó)家尖端的研究課題，這就需要高校的檔案管理部門在管理與開發(fā)檔案信息時(shí)，需要加強(qiáng)課題項(xiàng)目檔案的保密工作。有些會(huì)涉及到我國(guó)縱向課題研究信息含量與科技含量較高的檔案，容易被互聯(lián)網(wǎng)迅速傳輸，所以科學(xué)研究項(xiàng)目中，我們必須要嚴(yán)格恪守科研項(xiàng)目的保密源自然與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定，對(duì)科研檔案的管理務(wù)必要加強(qiáng)防范工作，對(duì)保存管理科研檔案的計(jì)算機(jī)有效監(jiān)管。這些保密工作能夠解除了科研人員的憂慮，并且也是提高科研人員歸檔主動(dòng)性的重要途徑，不但能夠提升了高校科研檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率，也能夠提升了高?？蒲袡n案的管理工作效率。

第5篇：高校科研檔案管理范文

一、影響高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的因素

高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的影響因素主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：①檔案管理意識(shí)淡薄：我國(guó)高校在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中忽視檔案管理工作的重要性，缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，沒有形成系統(tǒng)完善的管理機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理工作流于形式。同時(shí)在檔案管理人員素質(zhì)和人員安排等方面不做要求，這樣在實(shí)際工作中無(wú)法有效保障檔案管理工作的效率與質(zhì)量，許多檔案資料因保管不當(dāng)而丟失，給高校的發(fā)展造成了一定的影響；②服務(wù)形式單一：目前有些人員在檔案管理工作中缺乏較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，普遍安于現(xiàn)狀，服務(wù)形式單一，忽視社會(huì)和使用者對(duì)檔案管理工作的需求，信息檢索與查檔等工作效率不高，不能充分利用檔案。此外，許多高校在發(fā)展中不斷合并擴(kuò)大，各學(xué)院存在更改、合并、設(shè)立等情況，這些都為檔案管理工作帶來(lái)了一定的難度，無(wú)法形成統(tǒng)一的管理規(guī)范，不利于檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展；③技術(shù)含量低：我國(guó)高校檔案管理工作起步較晚，在技術(shù)水平方面與發(fā)達(dá)國(guó)家存在較大差距，許多制度層面的規(guī)定尚不完善，無(wú)法在實(shí)踐中真正落實(shí)檔案管理工作。雖然目前我國(guó)的檔案管理意識(shí)有所增強(qiáng)，但是在現(xiàn)代化管理、資金、技術(shù)設(shè)備等方面的投入仍顯不足，嚴(yán)重制約著檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

二、高校檔案管理工作的可持?m發(fā)展策略

（一）提高檔案意識(shí)

第一，更新檔案管理的理念。在社會(huì)文化事業(yè)快速發(fā)展的背景下，高校檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，這就需要管理人員積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，杜絕隨意和懶散的思想，嚴(yán)格管理保密性強(qiáng)和重要的檔案，切實(shí)維護(hù)好校內(nèi)成員的隱私，做好對(duì)外開放檔案資料的借閱服務(wù)工作。

第二，加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳。高校宣傳檔案管理工作時(shí)，不僅要涉及檔案管理人員、檔案形成者、高校領(lǐng)導(dǎo)者，也需要落實(shí)對(duì)高校師生的宣傳，使其充分意識(shí)到檔案管理的重要性，最大限度地發(fā)揮出檔案管理的作用。同時(shí)通過(guò)對(duì)外宣傳檔案管理，使社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)到檔案管理的意義，這樣他們才愿意借助檔案深入了解高校。

第三，認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。檔案直接關(guān)系到教育事業(yè)的進(jìn)步和高校的發(fā)展，因此高校領(lǐng)導(dǎo)者必須要充分意識(shí)到檔案管理的重要作用，有效支持與指導(dǎo)檔案管理工作。通常檔案的形成者需要負(fù)責(zé)檔案的記錄和收集，對(duì)檔案信息進(jìn)行真實(shí)填寫，收集不同形式的信息，做好檔案的借閱、整理、保存等工作，提高檔案的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有序?qū)嵤?/p>

（二）創(chuàng)新檔案管理工作

高校實(shí)施檔案管理工作時(shí)必須要做到具體問題具體分析，統(tǒng)一檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，加強(qiáng)檔案資料的管理與收集，如高?？梢詫?shí)施合并重組工作，制定與自身發(fā)展相符的檔案管理制度，保證檔案管理工作的正常實(shí)施。同時(shí)高校應(yīng)該嚴(yán)格按照制度要求實(shí)施工作，采取現(xiàn)代化的檔案管理理念，構(gòu)建切實(shí)可行的檔案管理理念，具體落實(shí)崗位責(zé)任，保證人員配備的充足，確保檔案管理的安全性和完整性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。另外，高校可以積極引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，加大檔案管理的資金投入，以高科技手段為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)一體化的文檔，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量

檔案管理工作與服務(wù)內(nèi)容具有一定的聯(lián)系，因此在具體工作中需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，鼓勵(lì)師生利用電子資料和檢索平臺(tái)等方式查詢檔案資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量和使用效率。同時(shí)高校應(yīng)該加強(qiáng)管理檔案資料，盡可能避免紙質(zhì)檔案資料的外借，做好紙質(zhì)檔案資料的管理，確保資料的安全性與完整性，加快檔案管理工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（四）提高檔案管理人員的能力

工作人員能力的提高是檔案管理工作的關(guān)鍵，這就需要做到如下幾點(diǎn)：①增強(qiáng)人員職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案管理應(yīng)該做到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，這就需要管理人員熱愛自身的本職工作，增強(qiáng)自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，在實(shí)際工作中對(duì)檔案的真實(shí)性加以尊重，為本職工作貢獻(xiàn)自己的一份力量；②提高人員思想道德品質(zhì)。檔案直接關(guān)系到高校發(fā)展中的各種信息，只有加強(qiáng)檔案管理人員的思想道德品質(zhì)，使其高度重視檔案管理工作，用開放性和創(chuàng)新性的思想管理檔案，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展；③提高人員綜合能力。高校檔案涉及諸多內(nèi)容，管理工作相對(duì)復(fù)雜，因此檔案管理者必須要具備較強(qiáng)的綜合能力，在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展；④提高人員專業(yè)能力。如果管理人員不能很好地了解檔案管理的專業(yè)知識(shí)，則無(wú)法勝任這項(xiàng)工作，只有擁有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，將自身素質(zhì)充分展現(xiàn)到檔案管理工作中，才能很好地解決檔案管理問題。

第6篇：高?？蒲袡n案管理范文

關(guān)鍵詞：高校檔案;檔案管理;創(chuàng)新機(jī)制;管理模式

高校檔案管理工作作為衡量高校教育管理水平、科研管理水平的重要依據(jù)，同時(shí)對(duì)于高校的建設(shè)與發(fā)展具有重要意義。但是長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案管理并沒有受到社會(huì)以及高校管理者的足夠重視，在高校檔案管理過(guò)程中，無(wú)論從社會(huì)還是到高校管理者以及教育體系的相關(guān)部門沒有真正認(rèn)識(shí)到高校檔案對(duì)于高校建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展的意義，因此高校檔案管理的發(fā)展速度和管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于高校的實(shí)際發(fā)展水平。高校檔案管理在實(shí)際應(yīng)用和發(fā)展中存在管理意識(shí)薄弱、管理手段相對(duì)比較滯后、高校檔案的利用效率較低等諸多問題。

一、高校檔案管理的重要意義

關(guān)于普通高校檔案管理的重要性，可從國(guó)家明確規(guī)定的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中看出端倪?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定高校應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作作為高?；A(chǔ)管理工作，并應(yīng)當(dāng)將高校檔案管理工作納入高校管理整體體系之中[1]。高校檔案管理主要包括高校教學(xué)檔案資料、學(xué)生個(gè)人信息檔案資料以及科研檔案資料、黨政工檔案資料。這些檔案資料從某種程度上是高校教育、科研管理的縮影，對(duì)于高校的發(fā)展和規(guī)劃具有重要意義。

（一）高校檔案管理對(duì)于提升高校教學(xué)水平具有重要意義。教書、育人是高校存在的最根本目的，也是高校對(duì)于社會(huì)的最重要的價(jià)值所在。高校的教學(xué)檔案主要包括高校在教育過(guò)程中所積累形成的文字材料、圖文、影像視頻等用于教學(xué)的資料。這些教學(xué)資料往往是集高校所有教師的知識(shí)、文化和教育方法等之大成，是高校教學(xué)過(guò)程中教師與學(xué)生們勞動(dòng)成果、學(xué)習(xí)成果的積累，這些資料基本能夠反映教育的發(fā)展的歷史變遷和當(dāng)時(shí)的思想動(dòng)態(tài)以及最先進(jìn)的教學(xué)理念、教學(xué)思想等。高校教學(xué)檔案資料對(duì)于今后的教學(xué)不僅僅是可供研究的寶貴資料，更是可供其它教師、學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中可以借鑒的寶貴資料。同時(shí)高校教研部門通過(guò)研究高校教學(xué)檔案，能夠適時(shí)評(píng)估當(dāng)前高校的教學(xué)質(zhì)量，為推進(jìn)教學(xué)改革和提高教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。

（二）高校檔案管理對(duì)于提升高?？蒲兴骄哂兄匾饬x。在開展教學(xué)活動(dòng)的同時(shí)開展科研活動(dòng)是高校建設(shè)的主要目標(biāo)之一。高校檔案管理對(duì)于科研檔案的管理是提升高?？蒲兴降闹匾侄?。高校的科研檔案記錄了高校在進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)方法、科研成果、科研目的、科研經(jīng)費(fèi)等關(guān)鍵要素。通過(guò)科研檔案的記錄，能夠充分反映高校教研工作的水平，能夠全方位檢查高?？蒲羞^(guò)程中存在的問題，提升高?？蒲兴?，獲得更好的科研成果。

（三）高校檔案管理是高校進(jìn)行學(xué)生管理的重要手段。高校檔案管理的重要組成部分之一學(xué)生檔案資料，主要記錄了高校學(xué)生的個(gè)人資料、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況、家庭背景等重要檔案資料，這些檔案資料一般會(huì)伴隨學(xué)生終身。高校學(xué)生檔案資料對(duì)于高校管理學(xué)生有重要作用[2]。通常高校學(xué)生都多大數(shù)千甚至上萬(wàn)人，學(xué)生的整體狀況，包括學(xué)習(xí)狀況、身體狀況、家庭背景狀況都是高校在實(shí)際管理過(guò)程中必須掌握的原始材料，通過(guò)對(duì)學(xué)生檔案的管理、分類，對(duì)于學(xué)生的家庭狀況了解，可以按需為學(xué)生申請(qǐng)?zhí)乩И?jiǎng)學(xué)金;通過(guò)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)狀況，給學(xué)生分發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金;通過(guò)了解學(xué)生的特長(zhǎng)與愛好，有針對(duì)性地培養(yǎng)學(xué)生的特長(zhǎng);通過(guò)對(duì)于學(xué)生檔案的掌握，為學(xué)生未來(lái)的升學(xué)、就業(yè)提供幫助。這些都是高校檔案對(duì)于高校學(xué)生管理的意義。

（四）高校檔案管理對(duì)于高校黨政工作開展的意義。黨政工作也是高校的生存與發(fā)展的必不可少的重要工作之一。黨政資料作為高校檔案管理的重要組成部分，對(duì)于高校的人事管理和各個(gè)教育、組織、科研、院系的管理具有重要意義。高校黨政工作檔案主要記錄高校教職人員的人事檔案資料，高校黨員檔案資料，高校政務(wù)資料等。高校黨政工作檔案對(duì)于高校教職工隊(duì)伍的管理，對(duì)于高校教職工、高校黨團(tuán)組織、黨團(tuán)活動(dòng)的開展以及高校整體政治生態(tài)具有現(xiàn)實(shí)意義。高校黨政工作是保證高校科學(xué)發(fā)展觀的理論依據(jù)，高校黨政檔案管理則為高校黨政工作的開展提供了理論基礎(chǔ)，記錄了黨政工作開展?fàn)顩r。通過(guò)黨政檔案管理，提高了高校行政機(jī)構(gòu)改革，高校院系設(shè)置與調(diào)整，高校教職工績(jī)效考核，高校人事調(diào)動(dòng)管理等提供參考與評(píng)定依據(jù)，有利于高校黨政工作的順利開展。

二、高校檔案管理中存在的問題

高校檔案管理伴隨著高校的發(fā)展不斷進(jìn)步，然而由于當(dāng)前高校的國(guó)際化進(jìn)程不斷加快，高校師生力量暴增以及檔案管理的信息化、專業(yè)化程度不斷加強(qiáng)，高校檔案管理在實(shí)際工作中也出現(xiàn)了一些與高校當(dāng)前發(fā)展速度不相符的問題，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）高校對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠。高校的檔案管理工作與現(xiàn)今的高校的高速發(fā)展不匹配，高校的教學(xué)規(guī)模和高校的管理模式日新月異，但高校的檔案管理還停留在手工階段。高校檔案管理的重要意義還沒有在高校管理者心目中留下較深刻的印象。高校的管理過(guò)程中片面重視高校對(duì)于教育、科研的作用，但沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于教育、科研以及校園管理的積極作用，根據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家著名大學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)，高校檔案管理對(duì)于學(xué)校積累教學(xué)方法、分層管理學(xué)生、積累科研經(jīng)驗(yàn)有重要意義。

（二）我國(guó)高校檔案管理手段滯后。信息化的發(fā)展使檔案管理全面進(jìn)入了信息時(shí)代，然而我國(guó)多數(shù)高校的檔案管理發(fā)展水平嚴(yán)重滯后，一些高校的檔案管理還停留在手工階段，多數(shù)高校沒有較為先進(jìn)的信息化管理體系來(lái)對(duì)高校檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。高校的檔案管理工作的信息化程度較低，管理模式和檔案建設(shè)、分類、檢索等手段落后，導(dǎo)致檔案利用率低，不能充分發(fā)揮檔案在高校學(xué)生教育培養(yǎng)，科研過(guò)程控制以及重要資料的保存，教學(xué)過(guò)程的優(yōu)化和記錄等中的作用。同時(shí)高校對(duì)于檔案管理人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)工作滯后，使檔案管理相關(guān)人員難以適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的實(shí)際需要。高校檔案管理信息化系統(tǒng)沒有形成，一些形成了初步的檔案管理系統(tǒng)，但檔案管理系統(tǒng)與高校校園網(wǎng)絡(luò)共建信息平臺(tái)中往往不能與共享信息和通訊。此外高校檔案管理信息更新緩慢，利用率不高也是我國(guó)高校檔案管理中存在的主要問題。

三、高校檔案管理模式創(chuàng)新的路徑

（一）構(gòu)建高校高效檔案信息管理系統(tǒng)。高校先進(jìn)化的信息管理系統(tǒng)是提高高校檔案科學(xué)化管理的必要手段，在當(dāng)前社會(huì)信息化的進(jìn)程中，面對(duì)高校的教職工規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)，高校的科研、教學(xué)、學(xué)生信息檔案等檔案信息越來(lái)越復(fù)雜，海量檔案信息利用傳統(tǒng)手工檔案管理方式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要，因此構(gòu)建高校檔案管理信息化體系是高校檔案管理模式創(chuàng)新的必經(jīng)之路。構(gòu)建高校檔案信息管理系統(tǒng)的首要任務(wù)是調(diào)研檔案管理和檔案應(yīng)用過(guò)程中的實(shí)際需要，統(tǒng)一高校檔案管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)網(wǎng)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，確保高校檔案信息化管理體系能夠在高校校園網(wǎng)、高校數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源等統(tǒng)一協(xié)議，確保高校檔案信息化管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、教育網(wǎng)等信息在有權(quán)限范圍內(nèi)共享，實(shí)現(xiàn)信息資源共同管理。其次，高校檔案信息化管理體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)全面整合高校檔案中的教育、科研、黨政、教職工人事檔案等方面全面信息整合與檔案資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集，建議統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，避免重復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。再次，在高校檔案信息化管理體系構(gòu)建過(guò)程中必須重視信息化管理體系的安全性。信息化的最大弱點(diǎn)就是安全性，安全性在網(wǎng)絡(luò)體系中可能會(huì)造成致命的缺陷。高校信息化管理體系構(gòu)建過(guò)程中必須通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)操作應(yīng)用權(quán)限，通過(guò)數(shù)據(jù)加密保護(hù)以及信息認(rèn)證和信息傳輸加密以及網(wǎng)絡(luò)簽名等方式加強(qiáng)高校檔案管理信息化體系的構(gòu)建。

（二）提高高校檔案管理地位。檔案管理對(duì)于高校教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平以及高?；诟咝n案管理在提升高校教學(xué)水平、提升高?？蒲兴?、提高高校進(jìn)行學(xué)生管理水平、提高高校黨政工作開展效率上的重要作用，高校檔案管理水平是體現(xiàn)高校學(xué)術(shù)研究水平和科研技術(shù)水平的重要手段，高校管理者和政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)高度重視高校檔案管理工作，提高高校檔案管理在高校整體管理中的地位，通過(guò)整合高校信息化檔案管理資源，合理規(guī)劃高校檔案管理的未來(lái)出路，通過(guò)不斷加大對(duì)高校檔案信息化管理的投資，構(gòu)建科學(xué)現(xiàn)代化的高校檔案信息化管理系統(tǒng)。國(guó)家對(duì)于檔案管理建設(shè)制定和出臺(tái)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在高校檔案管理體系的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提高高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)水平。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加大高校檔案管理相關(guān)人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)力度，專業(yè)人員，通過(guò)檔案管理理論和實(shí)際管理培訓(xùn)，提高檔案管理隊(duì)伍的人員素養(yǎng)，提升高校檔案管理的整體水平。

（三）創(chuàng)新高校檔案管理的實(shí)際應(yīng)用。高校檔案管理的主要目標(biāo)之一是為高校日常教研活動(dòng)和開展校園文體活動(dòng)提供幫助。創(chuàng)新高校檔案管理模式的主要目標(biāo)之一是提高檔案對(duì)高校各項(xiàng)管理工作的開展提供切實(shí)幫助。提高高校檔案管理的實(shí)際應(yīng)用首要任務(wù)是提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，應(yīng)當(dāng)與高校各個(gè)院系和相關(guān)職能部門之間做好信息聯(lián)動(dòng)，深層次研究和總結(jié)高校檔案信息中的對(duì)科研、教學(xué)和人事管理有價(jià)值的信息資料。其次應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化高校檔案信息的檢索、開發(fā)和利用。高校信息檔案管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)部門、院系、科研小組的實(shí)際情況，建立快捷方便的高校檔案的檢索體系，使使用者能夠在權(quán)限范圍內(nèi)方便地檢索相關(guān)資料，從而提高高校檔案的利用和實(shí)際應(yīng)用， 使檔案管理起到為科研、教學(xué)和校園管理服務(wù)的作用。

（四）創(chuàng)新高校檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制。高校檔案管理模式的創(chuàng)新和提升離不開專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)和管理人員。創(chuàng)新高校檔案管理模式必須培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、思想道德素養(yǎng)高的高校檔案管理團(tuán)隊(duì)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校檔案管理的崗位職責(zé)需要，優(yōu)化檔案管理團(tuán)隊(duì)，明確各個(gè)崗位的崗位職責(zé)和人員素質(zhì)條件。其次應(yīng)當(dāng)通過(guò)健全的管理制度和績(jī)效考核制度，規(guī)范檔案管理人員的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作績(jī)效，提高工作效率提高準(zhǔn)確率和積極主動(dòng)性，通過(guò)激勵(lì)制度保證檔案管理工作及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。再次，通過(guò)可持續(xù)發(fā)展的教育工作和再學(xué)習(xí)制度保證檔案管理人員持續(xù)進(jìn)步、提高，及時(shí)學(xué)習(xí)最新、最前沿的檔案信息化管理知識(shí)，開展多樣化的技能比武、演練和檔案管理技術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)保證檔案管理知識(shí)、人才培養(yǎng)的有效性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，高校檔案能夠?yàn)楦咝W(xué)術(shù)研究及應(yīng)用提供最有價(jià)值的資料，同時(shí)對(duì)于高校文化建設(shè)和高校校園文化的形成與傳承具有重要作用，我們必須正視高校檔案管理中存在的問題，通過(guò)創(chuàng)新高校檔案管理模式，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：高?？蒲袡n案管理范文

一、高校檔案管理的特點(diǎn)

1、高校檔案管理的社會(huì)性。高校是出人才、出科研成果的地方，歷史使命決定了高校與社會(huì)的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學(xué)生來(lái)自于社會(huì)，又在畢業(yè)后走向社會(huì)。近百年或十幾年的教學(xué)過(guò)程中，學(xué)校積累了造就培養(yǎng)人才全過(guò)程的檔案材料，反映了學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質(zhì)等方面情況。高校的科研課題、技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)象都是選自社會(huì)，產(chǎn)生的成果服務(wù)于社會(huì)。高校保存了國(guó)家和相關(guān)單位科研項(xiàng)目試驗(yàn)、試制全過(guò)程的檔案材料，還包括已經(jīng)應(yīng)用于社會(huì)的科研成果鑒定、技術(shù)專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓，以及新產(chǎn)品招投標(biāo)等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會(huì)客觀廣泛的聯(lián)系，所以社會(huì)利用高校檔案是必然結(jié)果和大勢(shì)所趨。

2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過(guò)程中，有開展教學(xué)活動(dòng)的第一課堂，還有實(shí)習(xí)工廠、研究院所的試驗(yàn)室，此外，學(xué)生還要有針對(duì)性地參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。高校檔案除了具有反映學(xué)校管理的文書檔案之外，還包括教學(xué)活動(dòng)中形成的教育專業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)檔案和科研活動(dòng)中形成的科技檔案，以及產(chǎn)業(yè)檔案、房地產(chǎn)檔案等等。而記述上述各種校務(wù)活動(dòng)的檔案材料，構(gòu)成了高校檔案的綜合性。

3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門龐雜，形成的檔案載體種類多、數(shù)量大，成為一個(gè)獨(dú)特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質(zhì)載體檔案、實(shí)物檔案，還包括電子檔案、聲像檔案；除了傳統(tǒng)管理方式之外，還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復(fù)制傳真等管理活動(dòng)，構(gòu)成了復(fù)雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。

4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動(dòng)的基本規(guī)律決定了各個(gè)院校各專業(yè)在教育體制、理念，教育方式、方法，教學(xué)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，以及教學(xué)周期、管理制度等若干方面的共性。因此，記錄和反映這些教學(xué)活動(dòng)的高校檔案和高校檔案管理，也必然存在著共同的特點(diǎn)。某一院校的某一專業(yè)的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和教材，不但在同一院校的同一專業(yè)的幾屆同年級(jí)的教學(xué)活動(dòng)中可以連續(xù)使用多年，而且還可以在不同院校相同專業(yè)的同年級(jí)教學(xué)中相互借鑒，或直接加以利用。隨著我國(guó)高教事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步，教學(xué)改革不斷深化，教學(xué)與世界接軌的步伐不斷加快，那么，某些教學(xué)理念，管理體制等宏觀管理活動(dòng)，不僅在某一個(gè)國(guó)家之內(nèi)，甚至在全世界范圍之內(nèi)，也可以相互借鑒，相互使用。所以，高校檔案管理的通用性，就是高校檔案管理活動(dòng)的一大典型特征。

5、高校檔案管理步入市場(chǎng)而產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善，從客觀上決定了高校各項(xiàng)管理活動(dòng)必須與市場(chǎng)接軌，必須逐步適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動(dòng)的一部分，在高校以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向而培養(yǎng)各類人才，高校教育與社會(huì)人才市場(chǎng)良性互動(dòng)的發(fā)展過(guò)程中，學(xué)生檔案信息資源必然為社會(huì)所需，必須與人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)相銜接。在學(xué)?？蒲谢顒?dòng)緊密圍繞國(guó)家科研項(xiàng)目與應(yīng)用技術(shù)試產(chǎn)開發(fā)過(guò)程中，在高校與企業(yè)“產(chǎn)學(xué)研”強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手運(yùn)作中，高?？蒲挟a(chǎn)品、技術(shù)發(fā)明專利又將成為科技市場(chǎng)的“熱手貨”。高?？蒲袡n案信息將按照市場(chǎng)準(zhǔn)入法則，逐步步入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨。

我們探討高校檔案管理特點(diǎn)，就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律，更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會(huì)作用，更好地為本校及全社會(huì)服務(wù)。

二、高校檔案管理產(chǎn)生的作用

1、在教育評(píng)估方面的作用。開展高等教育評(píng)估是提高高校教育質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措。然而，評(píng)估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料，全面準(zhǔn)確的檔案信息，是高校開展教育評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。無(wú)論評(píng)估工作日程安排、評(píng)估內(nèi)容、操作程序、指標(biāo)確定，最終都憑借大量的檔案材料，才能對(duì)一個(gè)高校作出全面、公正、準(zhǔn)確地評(píng)估。

2、在教學(xué)改革中的作用。高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊(duì)伍管理改革是普遍的、越來(lái)越深化的、涉及我國(guó)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大活動(dòng)。不管改革從哪一方面下手，進(jìn)行到何種程度，取得何種成果，都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關(guān)。比如，全國(guó)教育資源的整合配備，高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂，某些高校撤并、重新組合，乃至某一高校的專業(yè)增加或更新；課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃安排、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理等方面改革，都是形成檔案與利用檔案之過(guò)程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù)，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的方案論證、修改，以確保改革穩(wěn)步推進(jìn)和最終成功。

3、在科學(xué)研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會(huì)急需、專業(yè)對(duì)口、就業(yè)率高的人才，離不開科研工作。一所高校能否具備高精尖科學(xué)研究水平，也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。高?？茖W(xué)研究工作首先得力于本?？萍紮n案的利用?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。科技檔案是具有潛在利用價(jià)值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高校科技檔案資源，將高校科技檔案中的先進(jìn)科技成果，直接為發(fā)展高?？茖W(xué)研究工作，為積累高?？萍紝?shí)力，為國(guó)家科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步服好務(wù)，與企業(yè)合作，走出一條產(chǎn)學(xué)研良性互動(dòng)的廣闊大道，都依賴于高?？萍紮n案價(jià)值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。

第8篇：高校科研檔案管理范文

（一）高?？萍紮n案的內(nèi)容

高?？萍紮n案主要包括基建、設(shè)備、產(chǎn)品、科研等專業(yè)技術(shù)檔案。我們的研究對(duì)象是醫(yī)科院校，故將科技檔案的范圍縮小至以下兩個(gè)主要的方面：

1.高校工作者在科研和教學(xué)工作中形成的科技資料

高?？萍紮n案既包含在科研和教學(xué)工作中形成的結(jié)論性資料，又包含在科研和教學(xué)工作中形成的過(guò)程性資料，主要有論文、專著、技術(shù)圖表、技術(shù)文書材料等，尤其是各級(jí)各類科研項(xiàng)目、成果及其轉(zhuǎn)化、專利保護(hù)等資料，以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用記錄、科研平臺(tái)（重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和研究所等）和科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的建設(shè)等資料。

2.高校工作者在科研和教學(xué)工作中使用的設(shè)備、儀器等的檔案材料

科研工作中使用的儀器、設(shè)備等同樣是科技檔案的重要形式之一，設(shè)備、儀器的檔案材料主要體現(xiàn)為說(shuō)明書、設(shè)備安裝規(guī)格、安裝記錄、運(yùn)行報(bào)告、設(shè)備改造記錄等。

（二）高?？萍紮n案的特征

高校科技檔案對(duì)高校，乃至整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都有重要意義，了解其特征有利于找準(zhǔn)科技檔案管理工作的著力點(diǎn)，幫助我們把握科技檔案挖掘與利用的分寸，促使科技檔案管理工作效率達(dá)到最大化。

1.原始性

高?？萍紮n案是高校教師和學(xué)生在教學(xué)和科研工作中形成的原始性記錄，它是高校教學(xué)和科研工作細(xì)節(jié)及成果的真實(shí)反映，真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄了教學(xué)和科研工作的過(guò)程、細(xì)節(jié)、成果及問題，能如實(shí)地呈現(xiàn)高校教學(xué)和科研的水平，一經(jīng)形成，無(wú)法篡改。原始性是高?？萍紮n案的根本特征。正因?yàn)槠湔鎸?shí)性，才決定了其本身的重要性。因此建設(shè)好高?？萍紮n案對(duì)科研工作來(lái)說(shuō)具有重要意義。

2.專業(yè)性

專業(yè)性是高?？萍紮n案區(qū)別于其它類型檔案的最突出特點(diǎn)之一，它因在高校教師與學(xué)生的教學(xué)與科研過(guò)程中形成而具有強(qiáng)烈而鮮明的專業(yè)性特征。醫(yī)科院校的科技檔案是以學(xué)科專業(yè)作為歸屬，由師生一起組織開展日常的科學(xué)研究工作與學(xué)習(xí)，在一定的專業(yè)分工內(nèi)進(jìn)行，所形成的科技檔案作為醫(yī)學(xué)教學(xué)與科研活動(dòng)的產(chǎn)物和真實(shí)寫照，產(chǎn)生于特定的專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域，具有鮮明的專業(yè)性特征。

3.可開發(fā)性

高?？萍紮n案的另一重要特征是可開發(fā)性，這一特征也正是醫(yī)科院?？萍紮n案的意義所在。由于醫(yī)科高校科研工作的特性，其教學(xué)和科研工作中形成的科技檔案具有重要的利用價(jià)值和開發(fā)空間，能為醫(yī)學(xué)科研提供豐富的信息和資源，幫助后續(xù)研究尋找立足點(diǎn)和依據(jù)。醫(yī)科院校的科技檔案能為師生的科研產(chǎn)生啟發(fā)和參考的作用。同時(shí)對(duì)高校的科研管理工作具有特別重要的指導(dǎo)意義。

二、影響科技檔案開發(fā)利用的因素

1.科技檔案本身的質(zhì)量

科技檔案本身的質(zhì)量是決定科技檔案挖掘程度與可利用性的最根本因素，科技檔案的質(zhì)量主要包含兩個(gè)方面：內(nèi)容質(zhì)量和案卷質(zhì)量。內(nèi)容質(zhì)量即科技檔案的內(nèi)在質(zhì)量，它反映了科技檔案所記錄的科研成果的水平高低、數(shù)據(jù)材料的準(zhǔn)確性高低、試驗(yàn)方法的科學(xué)性高低等，內(nèi)容質(zhì)量是評(píng)價(jià)一份科技檔案的質(zhì)量的根本指標(biāo)。案卷質(zhì)量即科技檔案的外在形式，主要包括科技文件材料的系統(tǒng)性、齊全性和規(guī)范性。雖然案卷質(zhì)量不能直接決定科技檔案質(zhì)量的高低，但它可以間接影響科技檔案的內(nèi)在質(zhì)量，同樣不可忽視。高質(zhì)量的科技檔案應(yīng)當(dāng)具備幾個(gè)條件：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)科學(xué)合理、材料齊全、書寫規(guī)范、材料系統(tǒng)、編撰有序。

2.利用科技檔案的方式

科技檔案本身的質(zhì)量和利用科技檔案的方式，兩者都將對(duì)科技檔案的挖掘和利用產(chǎn)生影響，不可偏廢。高校師生及其他科研人員能否充分并有效地利用科技檔案，依賴于檔案部門提供服務(wù)的方式。為此，高校有必要根據(jù)科技檔案信息的特點(diǎn)及利用者的需求，將科技檔案進(jìn)行分類管理，科學(xué)合理地選擇呈現(xiàn)科技檔案的方法，做到服務(wù)方提供服務(wù)快捷而準(zhǔn)確，利用方利用資源便捷而高效。

3.利用科技檔案的需求

利用科技檔案的需求主要指兩個(gè)方面：一方面是科技檔案中凝聚的科研人員的心血，它是決定科技檔案質(zhì)量的根本因素，只有具備高的科研價(jià)值的科技檔案才有利用的意義；另一方面是外界對(duì)科技檔案的利用需求，一份科技檔案，不管質(zhì)量多高，其中凝結(jié)的知識(shí)多豐富，如果沒有使用的必要和需求，它的價(jià)值仍然是得不到體現(xiàn)的。高?？萍紮n案是高?？萍及l(fā)展的積淀過(guò)程，也是科學(xué)研究規(guī)律探索的一個(gè)儲(chǔ)藏室，充分利用高校科技檔案，不僅對(duì)管理者來(lái)說(shuō)是必要的，對(duì)科研工作者來(lái)說(shuō)，也是有很大借鑒意義的。

三、當(dāng)前高校院?？萍紮n案管理存在的問題

1.科技檔案管理者的素質(zhì)不高

科技檔案管理者缺乏對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)科院?？萍紮n案種類繁多數(shù)量龐大，缺乏檔案管理水平和技巧的工作人員難以勝任其管理工作。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，科技檔案信息化，給人們提供一個(gè)高質(zhì)量的信息化檔案利用平臺(tái)，將是高校科技檔案發(fā)展的一個(gè)嶄新前景。

2.科技檔案管理工作資金投入不足

雖然檔案管理工作在醫(yī)科院校中不屬于最重要的工作，但是同樣需要有一定數(shù)量的資金作保障。然而現(xiàn)實(shí)是當(dāng)前學(xué)校對(duì)檔案管理工作的投入少，對(duì)漸漸趨于現(xiàn)代化的檔案管理，缺少資金配備新型的檔案樣式，諸如電子制檔案、卡片制檔案、芯片制檔案等新型檔案。

3.對(duì)老舊檔案的呵護(hù)不夠

醫(yī)學(xué)的特性決定了一些老舊科技檔案仍然對(duì)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)存在參考和利用的價(jià)值，然而許多學(xué)校的老舊檔案，尤其是老舊的紙質(zhì)檔案，面臨許多問題，比如紙張老化發(fā)脆、字跡模糊褪色，蟲害現(xiàn)象普遍存在，這些問題造成了一些重要科技檔案的損壞，許多有價(jià)值的資料無(wú)法發(fā)揮作用。

四、高?？萍紮n案開發(fā)利用的對(duì)策

1.提高高校科技檔案的案卷質(zhì)量

科技檔案的案卷質(zhì)量主要依賴科研人員對(duì)科研過(guò)程的記錄，記錄的越完整越詳細(xì)，案卷的質(zhì)量就越高，因此科技檔案的案卷質(zhì)量是可以通過(guò)人為的努力來(lái)提高的?？萍紮n案的歸檔在檔案管理中是最后的程序，一些高校規(guī)定，如果科技檔案材料沒有歸檔，那么即使科研工作已經(jīng)完成了，整個(gè)科研項(xiàng)目也不算結(jié)束，新的課題研究也不能開展，也有一些高校將科技材料檔案是否完成歸檔作為衡量科技檔案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一，并與科研工作者的考核、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。這些措施都是為了保障科技檔案的完整性和系統(tǒng)性。

2.科技檔案管理部門提供多樣化的服務(wù)方式

第9篇：高?？蒲袡n案管理范文

（1.赤峰學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部；2.赤峰學(xué)院 科技處，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

摘 要：高校的檔案管理工作是高校的重要工作之一，隨著教育教學(xué)環(huán)境的不斷變化，各大高校應(yīng)順應(yīng)時(shí)勢(shì)的發(fā)展，不斷改革創(chuàng)新檔案管理工作，服務(wù)好學(xué)校的教學(xué)科研工作.高校的檔案管理工作重要而又復(fù)雜，不僅關(guān)乎學(xué)校的發(fā)展，還關(guān)乎全校師生的前途與命運(yùn)，做好檔案管理工作也是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展壯大的重要任務(wù)之一.當(dāng)前的高校檔案管理工作還存在許多問題，檔案管理體制不全，影響學(xué)校的檔案管理工作的發(fā)展；檔案管理設(shè)備落后，遺失或缺失問題嚴(yán)重；檔案管理人員思想落后，跟不上時(shí)代的發(fā)展.針對(duì)高校檔案管理工作存在的問題，本文從幾個(gè)主要方面展開分析，并結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展，提出創(chuàng)新高校檔案管理工作的對(duì)策.

關(guān)鍵詞 ：檔案管理；高等院校；管理創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-260X（2015）03-0171-02

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存以備查詢的各種文字，音頻，影像的原始記錄.高等教育越來(lái)越普及，高校的檔案管理工作也變得愈加重要，檔案管理的作用日益突出.檔案管理是高校日常管理的重要工作之一，檔案管理工作的水平，體現(xiàn)了高校管理工作的水平，為高校的各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，從而促進(jìn)高校的建設(shè)與發(fā)展.高校檔案管理工作的重要性不言而喻，它真實(shí)記錄著學(xué)校各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)特色與教學(xué)風(fēng)貌，創(chuàng)新高校的檔案管理工作變得越來(lái)越緊迫.

1 高校檔案管理工作存在的主要問題

當(dāng)前我國(guó)許多高校的檔案管理工作仍然存在著許多的問題，對(duì)檔案管理創(chuàng)新內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不足，耽誤了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展.

1.1 落后的觀念，淡薄的意識(shí)

很少有人能認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，一些高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)校的主要工作是教學(xué)科研與學(xué)生管理，只要教學(xué)科研成果突出，學(xué)生順利就業(yè)，其他的就不那么重要了.檔案管理經(jīng)常被人們所遺忘，檔案工作就是高校最冷門的工作，很多人不愿去做檔案管理工作，以致高校的檔案管理者都是一些年老的工作人員，對(duì)于繁雜的檔案管理工作經(jīng)常有心無(wú)力.高校對(duì)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)投入不足，一些新的檔案設(shè)備沒有及時(shí)更新，高校的信息化檔案項(xiàng)目發(fā)展緩慢，檔案管理工作的發(fā)展跟不上學(xué)校的建設(shè)[1].檔案管理工作人員思想也較落后，認(rèn)為只要把檔案整理好，保存完整就可以了，沒有利用檔案資源服務(wù)學(xué)校建設(shè)的意識(shí).在現(xiàn)代社會(huì)下，檔案管理人員的思想跟不上時(shí)代的發(fā)展，就會(huì)嚴(yán)重阻礙檔案建設(shè)的發(fā)展，最終影響到學(xué)校的發(fā)展.

1.2 落后的管理體制，繁瑣的管理方法

目前各大高校的檔案管理體制僵化，缺乏活力，一點(diǎn)創(chuàng)新氛圍都沒有.對(duì)于檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單，管理人員工資待遇不高，缺乏獎(jiǎng)勵(lì)，沒有引進(jìn)專門人才進(jìn)行管理，整個(gè)檔案管理部門死氣沉沉.檔案管理人員即使工作做得再好，也未必能增加薪酬福利、晉升職務(wù)，這就導(dǎo)致了從事檔案管理工作的人員工作缺乏積極性，檔案管理工作停滯不前.傳統(tǒng)的檔案管理包括資料的收集、整理、分類、組卷、編制目錄、保管和提供利用等一系列繁瑣的工作，工作量大，任務(wù)重，工作手段落后，檔案管理人員未能及時(shí)整理出相應(yīng)的檔案資料[1].雖然一些高校也進(jìn)行了檔案管理的信息化，但建設(shè)程度低，僅僅是利用電腦進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息檢索，離真正的信息化檔案還有很大的距離.高校投入的檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足，管理人員只能利用落后的檔案管理設(shè)備，艱難的整理和保存學(xué)校眾多的資料檔案，有時(shí)候光收集資料一項(xiàng)工作就要耗費(fèi)管理人員大部分的時(shí)間，管理人員叫苦連天.沒有科學(xué)的檔案管理方法，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，要想完成高校的信息化檔案建設(shè)，幾乎不可能.檔案建設(shè)的滯后，導(dǎo)致檔案利用低效，信息涵蓋不全，最終阻礙了高校的發(fā)展建設(shè).

2 管理人才匱乏，檔案開放力度不夠

檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，要求管理人員必須掌握相關(guān)技術(shù)知識(shí)，專業(yè)性很強(qiáng)，一般的人員沒有一定的檔案知識(shí)，根本無(wú)法開展檔案管理工作.檔案管理還是一項(xiàng)十分枯燥的工作，常常得獨(dú)自在成山的檔案資料里翻閱查詢，單調(diào)而乏味，管理人員除了要具備專業(yè)的技能，還要有沉穩(wěn)的性格，良好的思想道德素養(yǎng).在目前的檔案管理人員中，出現(xiàn)了年齡老化、專業(yè)水平不高、職稱較低的問題，整個(gè)檔案管理部門機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置不合理，造成了檔案管理工作人員服務(wù)質(zhì)量不高、工作效率低下的問題，不能完全發(fā)揮出檔案資源的作用.

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)高端神秘的檔案資源的需求越來(lái)越大，檔案資源的價(jià)值日益突出.然而，由于檔案管理部門封閉保守的思想觀念，市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案資源的內(nèi)容、成分及查詢檔案的方法宣傳報(bào)道較少，加上檔案管理人員“保密保險(xiǎn)，利用危險(xiǎn)”的陳舊觀念還未根除，把檔案資源利用與保密檔案對(duì)立起來(lái)，從根本上限制了檔案資源的利用和檔案事業(yè)的發(fā)展[2].

3 高校檔案管理創(chuàng)新內(nèi)涵與作用分析

高校檔案管理的創(chuàng)新，不僅關(guān)乎高校檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)高校的建設(shè)也具有巨大的影響，深刻理解檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵，認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新的作用，才能更好的發(fā)揮檔案管理的巨大作用.

3.1 高校檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵

高校檔案管理的創(chuàng)新包括管理理念、管理形式、管理內(nèi)容的創(chuàng)新，通過(guò)轉(zhuǎn)變檔案管理的思想觀念、建立服務(wù)型檔案管理部門、豐富檔案的內(nèi)容，達(dá)到檔案管理創(chuàng)新的目的.轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，把以前單純的保管檔案的思想觀念，轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)學(xué)校與師生，充分利用檔案資源為學(xué)校的建設(shè)、師生的全面發(fā)展做出貢獻(xiàn).建立服務(wù)型的檔案管理部門，主動(dòng)為學(xué)校的建設(shè)，師生的全面發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量.衡量檔案管理水平的指標(biāo)，不再僅僅局限于場(chǎng)所面積的大小、設(shè)備配套的新舊和館藏容量的多少，而在于著重考察檔案資源的利用價(jià)值的發(fā)揮，檔案服務(wù)工作開展的情況，特別是重點(diǎn)查看檔案開發(fā)利用和檔案服務(wù)的實(shí)際效果[3].不斷豐富高校的檔案內(nèi)容資源，開發(fā)出更多規(guī)范的檔案副本，以便廣大師生加以利用.

3.2 檔案管理創(chuàng)新對(duì)高校的作用

檔案管理創(chuàng)新，優(yōu)化了高校的檔案管理工作，使用科學(xué)的管理方法與先進(jìn)的技術(shù)，促進(jìn)了高校檔案管理工作的發(fā)展.高校檔案管理創(chuàng)新工作不僅能促進(jìn)學(xué)生各項(xiàng)素質(zhì)的提高，還可提高教師的教學(xué)水平.通過(guò)檔案展示學(xué)校的辦學(xué)特色，展開對(duì)學(xué)生的愛校教育；開發(fā)和利用本校的先進(jìn)事跡，開展理想信念教育；開發(fā)學(xué)生學(xué)籍與綜合測(cè)評(píng)資源，展開學(xué)風(fēng)教育和法紀(jì)教育.通過(guò)形式多樣的教育，全面提高學(xué)生的素質(zhì)，為社會(huì)培養(yǎng)合格的人才做出重大貢獻(xiàn).通過(guò)建立名師檔案，促使教師不斷提高教學(xué)水平；宣傳學(xué)校最新的科研成果，促使科研隊(duì)伍努力開展科研工作.通過(guò)創(chuàng)新高校檔案管理工作，高校的教學(xué)科研環(huán)境得到了極大的優(yōu)化.

4 如何創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作

高校檔案管理工作存在許多問題，阻礙了高校檔案事業(yè)及高校建設(shè)的發(fā)展，高校檔案管理改革創(chuàng)新迫在眉睫，應(yīng)如何創(chuàng)新，確實(shí)值得我們深思.本人從高校檔案管理理念、管理形式、管理內(nèi)容等主要方面入手，提出了高校檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議.

4.1 樹立科學(xué)發(fā)展的觀念，助推檔案管理創(chuàng)新

要想推進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新工作，沒有觀念的轉(zhuǎn)變，幾乎就是不可能完成的任務(wù).思想觀念的轉(zhuǎn)變，是改進(jìn)檔案管理工作的前提.檔案管理要樹立以人為本的工作理念，一切工作都應(yīng)圍繞廣大師生的全面發(fā)展，以促進(jìn)教師教學(xué)水平和學(xué)生整體素質(zhì)的提高為最高目標(biāo).樹立全面發(fā)展的檔案管理工作理念，高校各職能部門及二級(jí)院系的檔案建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一到學(xué)校的檔案建設(shè)當(dāng)中，形成檔案工作的全面發(fā)展.以加強(qiáng)全校師生的檔案意識(shí)為目標(biāo)，全面鋪開檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的建設(shè).樹立協(xié)調(diào)發(fā)展的檔案管理工作理念.在加強(qiáng)學(xué)校重要教學(xué)科研工作的同時(shí)，也應(yīng)重視檔案管理工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的發(fā)展，以高校各項(xiàng)工作與檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展為目標(biāo)，加快檔案管理的建設(shè)，服務(wù)于高校各項(xiàng)工作的開展.

4.2 樹立服務(wù)型的檔案管理部門，提高服務(wù)水平

檔案管理部門要有服務(wù)學(xué)校建設(shè)的意識(shí).檔案管理人員應(yīng)深刻理解“檔案利用”的思想，改變過(guò)去“保密第一，有限利用”的陳舊觀念，打破“看攤守點(diǎn)，等客上門”的僵局.檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)服務(wù)于學(xué)校的建設(shè)，積極參與學(xué)校的重大活動(dòng)，為其提供檔案信息服務(wù).

檔案管理部門要有服務(wù)校園文化建設(shè)的意識(shí).充分發(fā)揮檔案館豐富的文化資源的優(yōu)勢(shì)，為豐富校園文化、促進(jìn)校園文化建設(shè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量.積極搜集整理有關(guān)學(xué)校歷史的資料，開展校園文化專題展，不斷提高學(xué)校的文化底蘊(yùn)與學(xué)生的集體榮譽(yù)感.開創(chuàng)名師檔案，開展優(yōu)秀學(xué)生先進(jìn)事跡宣傳活動(dòng)，不斷優(yōu)化學(xué)校的教學(xué)科研工作環(huán)境.

檔案管理部門應(yīng)有服務(wù)學(xué)生就業(yè)的意識(shí).高校檔案的重要內(nèi)容之一為學(xué)生檔案，學(xué)生檔案數(shù)量巨大，內(nèi)容眾多，對(duì)學(xué)生就業(yè)具有重要的影響.高校的檔案管理部門應(yīng)積極、規(guī)范地開發(fā)學(xué)生的檔案副本，如學(xué)生的心理健康檔案、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐檔案、學(xué)生誠(chéng)信檔案等等.通過(guò)豐富學(xué)生檔案的內(nèi)容，不斷促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，構(gòu)建學(xué)生與社會(huì)相連的橋梁，為社會(huì)培養(yǎng)合格的現(xiàn)代人才，為學(xué)生的順利就業(yè)提供幫助.

4.3 引入專門人才，建設(shè)信息化檔案系統(tǒng)

高校檔案管理的工作者，必須具備全面的專業(yè)知識(shí)與良好的職業(yè)素養(yǎng)，這對(duì)如今各大高校的檔案管理部門是個(gè)很大的壓力.專業(yè)的人才光靠?jī)?nèi)部發(fā)掘是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，檔案管理部門必須由外部引入專門的人才，全面負(fù)責(zé)其檔案管理的工作.檔案管理部門如今最缺的就是既懂最新的信息技術(shù)，又具備傳統(tǒng)檔案管理技能的人才，高校必須投入更多經(jīng)費(fèi)，以引進(jìn)大量的專門人才.建設(shè)信息化檔案系統(tǒng)必須具備先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，高校應(yīng)及時(shí)更新檔案管理設(shè)備，保障信息化檔案建設(shè)的順利進(jìn)行.對(duì)高校的各類檔案科學(xué)合理分類，主要分為教學(xué)檔案、黨政管理檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、人力資源檔案、學(xué)生檔案等幾大類[4].規(guī)范管理學(xué)校的各類檔案，對(duì)各學(xué)院，各職能部門的檔案統(tǒng)一用相同的檔案管理方法進(jìn)行管理.不斷加強(qiáng)高校信息化檔案的安全級(jí)別，建立長(zhǎng)效機(jī)制，保障檔案不被泄露、竊取.

高校檔案管理的創(chuàng)新工作十分重要，對(duì)于全校師生的發(fā)展都具有重大的影響.深刻理解檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵，利用科學(xué)的方法及先進(jìn)的技術(shù)管理高校檔案，促進(jìn)高校檔案管理的發(fā)展，使其為了學(xué)校的建設(shè)及師生的發(fā)展發(fā)揮巨大的作用.

參考文獻(xiàn)：

〔1〕武鋒.淺議當(dāng)前高校檔案管理工作的創(chuàng)新[J].教育與職業(yè)，2012（05）：38-39.

〔2〕楊婷.高校檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策分析[J].中國(guó)信息化，2012（14）：97-98.