會議會議系統(tǒng)精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的會議會議系統(tǒng)主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：會議會議系統(tǒng)范文

關鍵詞:硬件視頻會議系統(tǒng)；高清視頻會議；天氣會商；系統(tǒng)建設；應用

中圖分類號：TP393文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)05-1154-03

Construction and Application of Video Conference System at City and County Meteorological Bureau

YANG Fang，LI Guo-hua

(Huanggang Meteorlogical Bureau of Hubei, Huanggang, 438000, China)

Abstract：According to the status quo and demand of the local video conferencing system, Huanggang Meteorlogical department has bulit the high definition video conferencing systems based on the existing meteorological network at city and county Meteorological Bureau.The weather forecaster (from the province , city and subordinate counties) can discuss the weather prediction timely and sufficiently by using the system; The system can also be used to expand the national、provincial、municipal remote consultation to the country-level weather bu? reau, and hold teleconference meeting and professional training etc. This paper describes the Huanggang meteorological video conference system from the following aspects：business requirements、system integration、functionality、features, and the application effect in weather consultation、video conferencing and other business.

Key words：hardware video conference system; high-definition video conference; weather forecast conferences; system construction; appli? cation

隨著經濟社會的快速發(fā)展，社會和公眾對氣象服務，特別是對氣象為防災減災服務的要求越來越高，為滿足我市公眾氣象服務和防災、減災決策服務對天氣預報在服務范圍、預報時效和準確率等方面的要求，依托氣象業(yè)務寬帶網建成市級氣象視頻會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了市-縣氣象部門實時業(yè)務交流；將國家局、省局、市局的業(yè)務遠程會商擴展到縣級；支持全國性的遠程視頻會議和技術培訓的實施。對于發(fā)揮國家級和省級天氣預報中心對市(州)氣象部門、縣級氣象部門的指導作用，提高我省各級氣象臺站天氣預報準確率，特別是在災害性天氣的聯(lián)防和預警中發(fā)揮作用，更好地為全省各級政府決策、工農業(yè)生產、防汛抗旱提供及時、主動、準確、優(yōu)質的氣象服務具有十分重要的意義。

1氣象視頻會議系統(tǒng)現(xiàn)狀和需求

1.1黃岡視頻會議系統(tǒng)的現(xiàn)狀

湖北省氣象局已于2004年建成“省-市氣象視頻會議系統(tǒng)”，通過該系統(tǒng)可每天進行省市兩級遠程天氣預報會商或遠程視頻會議，對于省級氣象臺對市級氣象臺的指導，發(fā)揮災害性天氣聯(lián)防和預警作用，具有十分重要的意義；但市縣兩級氣象部門視頻會議系統(tǒng)一直處于空白狀態(tài)，在一定程度上制約了市級氣象臺對縣級氣象站的指導作用，不利于市縣天氣預報聯(lián)防和預警，不能滿足氣象現(xiàn)代化建設的發(fā)展要求。因此組建“市-縣視頻會議系統(tǒng)”是氣象部門一項緊迫的任務。

1.2系統(tǒng)設計需求

為滿足當前氣象業(yè)務發(fā)展的需要，進一步提高預報準確性、提高行政辦公效率、提高對突發(fā)事件的決策反映能力以及展開多媒體遠程教育等，利用現(xiàn)有氣象寬帶通信網絡和多媒體通信技術，建成以黃岡市局為中心，連接湖北省氣象局和轄區(qū)內9個縣(市)氣象局的高清氣象視頻會議系統(tǒng)。市縣高清氣象視頻會議系統(tǒng)既要完成異地預報員共同參加的天氣預報會商，不僅實現(xiàn)多方交互式會議場景和預報分析材料的同時傳輸，各級分會場及發(fā)言人切換方便，同時要實現(xiàn)省、市、縣級氣象局甚至國家局的多級級聯(lián)[1]，還有氣象系統(tǒng)的遠程視頻工作會議、業(yè)務技術培訓等。

2氣象視頻會議系統(tǒng)的組建

黃岡氣象視頻會議系統(tǒng)采用MCU（TANDBERG Codian 4505）多媒體會議控制單元作為主會場服務器，上行通過6M SDH線路 與省局的MCU級連，下行通過2M SDH與轄區(qū)內9個縣(市)氣象局高清終端連接，為保證與省級系統(tǒng)級聯(lián)的兼容性，黃岡局主會場選用了TANDBERG C60編解碼器，縣級分會場選用了TANDBERG Quick Set C20高清視頻終端。黃岡市縣所有的視頻終端通過市局MCU組成一個基于氣象專用骨干網絡的視頻會議網絡，見下圖1。

圖1黃岡市氣象局視頻會議系統(tǒng)基本結構圖

該系統(tǒng)為基于H.323協(xié)議的硬件視頻會議系統(tǒng)，其組網結構是星型二級結構，由市局MCU連接省局MCU和管理下級單位，轄區(qū)內各縣(市)臺站分會場采用的視頻終端都由市局統(tǒng)一對網絡資源和視頻會議系統(tǒng)資源進行管理和配置，從而達到分布式資源和集中式管理的完美結合，所有視頻會商設備均滿足ITU-T關于視頻會議的各項標準，整個系統(tǒng)在穩(wěn)定性、可靠性以及使用的易用性等方面均能達到最優(yōu)化的組合[2]。系統(tǒng)建設完成后，市局MCU既用于單獨召開轄區(qū)內各縣(市)臺站的視頻會商會議，視頻影像畫面隨著發(fā)言者的切換而切換，語音信號則是由MCU來進行混音處理后再送往各點；又可通過與省局MCU的級聯(lián)，使各縣市臺站能收聽、收看中央-省、省市間的視頻會商會議，實現(xiàn)了國家局，省局，市局，臺站的可視化會商。

4視頻會議系統(tǒng)主要功能及特點

4.1系統(tǒng)主要功能

4.1.1天氣會商

預報會商是制作天氣預報的重要環(huán)節(jié)。黃岡市縣氣象視頻會議系統(tǒng)的建成實現(xiàn)了中國局、省局會商會議對市、縣各臺站的轉播，使得各級各專業(yè)技術人員有了與高層次人才對話的機會，對提高基層技術人員的業(yè)務素質具有深遠影響。各級氣象臺站同步會商、實時分析氣象資料，信息能得到及時反饋[3]，特別是在有轉折性或者復雜性天氣過程期間，隨時可以進行會商，一旦確定為災害性天氣，及時告知廣大群眾及有關領導，盡量減少災害性天氣所造成的損失，盡可能提高本地氣象預報服務水平和防災減災服務的應急能力。

4.1.2視頻會議

市縣氣象視頻會議系統(tǒng)的建立，使得本地轄區(qū)內的各縣(市)臺站的參與人員能坐在各自的會議室就可以看到、聽到國家局-省局、省局-市局的會議實況，使會議內容和精神及時、準確傳達給相關人員；同時對于市局召開的各項縣市重大業(yè)務會議，需要進行會商的每個會場均實現(xiàn)了雙流，電子文稿和視頻影像可以同時同步傳輸；該系統(tǒng)的建立，有效克服了空間、時間等限制，大大節(jié)約了會議成本，提高了工作效率，為本地各部門、各縣市氣象局聯(lián)合開展天氣預報服務、人影指揮作業(yè)、災情監(jiān)測以及業(yè)務指導、設備維護等提供了有利的支撐[4]。

4.1.3業(yè)務技術遠程視頻培訓

為進一步提升氣象為經濟社會發(fā)展的服務能力，氣象部門的新增業(yè)務及業(yè)務調整也隨之增多，為滿足現(xiàn)代氣象業(yè)務發(fā)展的需要，組織業(yè)務、技術人員進行相關的學習和培訓必不可少。利用該系統(tǒng)，可方便市縣氣象部門開展技術交流、學術講座、專題報告、新技術培訓等，為提高全市氣象部門職工綜合素質創(chuàng)造了基礎條件，為進一步提高業(yè)務素質、業(yè)務技能奠定了基礎。

4.2系統(tǒng)特點

4.2.1高清視頻會議系統(tǒng)

高清是一種高質量的圖像分辨率，具備高清能力的終端視頻垂直分辨率達到或超過1280×720(720p)或者1920×1080(1080i)，達到832kbp～4Mb的速率接入會議，視頻的寬縱比為16：9。高清視頻會議系統(tǒng)是雙向、互動的過程，在網絡中實時、雙向地傳輸音頻和視頻數(shù)據(jù)。為實現(xiàn)高清視頻技術，會議中所有的終端都必須是高清兼容設備[5]。該系統(tǒng)市局端使用TANDBERG MCU 4505和C60編解碼器以及中央控制矩陣、大屏幕背投顯示系統(tǒng)和電視墻組成；縣(市)局端使用TANDBERG Quick Set C20高清視頻終端，顯示系統(tǒng)用高清電視機。TANDBERG Codian MCU 4500系列是業(yè)內領先的全高清多媒體會議橋，采用易于使用的多功能管理界面，在視頻和音頻方面的表現(xiàn)十分卓越。TANDBERG C60編解碼器是新一代1080p高清視頻協(xié)作引擎，它具有出色的集成特性，支持客戶將 高清視頻和協(xié)作機制靈活地融入到更多的團隊應用中；縣(市)視頻終端設備選用TANDBERG Quick Set C20，它通過一個部署簡單、管理方便、易于使用的系統(tǒng)實現(xiàn)全高清1080p視頻[6]。

該系統(tǒng)所配置的設備從攝像機、編解碼器到MCU等均為高清產品，與傳統(tǒng)標清視頻會議系統(tǒng)相比，它可以提供更高的視頻分辨率，更清晰的圖像和更流暢的畫面，從而提升會議協(xié)作的應用效果，能夠為用戶帶來更好的會議體驗。

4.2.2面向業(yè)務需求的桌面延伸

在一些專家無法到達會議會場時，可通過遠程WEB方式觀看會議過程，還可直接加入會議，這就由于硬件視頻會議系統(tǒng)具有向桌面擴展的能力，通過流媒體組播技術,局域網內的普通電腦在允許的情況下均可觀看到會議的實況直播。

4.2.3集中管理模式

在市縣氣象視頻會議系統(tǒng)中，市局MCU作為核心，可通過WEB方式進行登陸和管理，控制轄區(qū)內縣(市)會商會議的有序進行。它可同時控制多個視頻終端參與會議，實現(xiàn)召集與會者而無需各分會場主動呼入的功能，并能夠制定任何一個視頻終端為會議主持人，也能夠設置成為爭用主持人模式等[7]。任一會場都可以作為發(fā)言會場，通過市局MCU的管理和調度使得所有會場都可以收看發(fā)言會場，同時還允許其他會場提問或回答發(fā)言會場的問題，所有會場都可以收聽到問答的聲音，提問會場也可以轉換為發(fā)言會場。市局管理員可在會議進行或者開啟會議的時候鎖定會議室，不允許其他人隨意進入會議。管理員也可以讓與會者立刻離開當前會議室。會議主持人可以控制其他與會者視頻會議的界面保持一致、只有通過了會議室管理員的允許才能夠發(fā)言等[8]。

5系統(tǒng)應用效果

黃岡市縣視頻會議系統(tǒng)自投入試運行以來，多次進行省局、市局、縣局視頻會商及會議，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，操作方便。面向轄區(qū)內縣(市)氣象局實時轉發(fā)國家局-省局、省局-市局的會商及會議時，縣局終端聲音效果好，傳輸活動圖像延遲小，雙流技術可用，會商專用計算機所調用的氣象資料清晰，如地面高空等值線條，云圖和雷達圖的層次等[9]；市-縣進行會商或會議時，聲音和雙流效果均良好，圖像清晰，聲音流暢，畫面無馬賽克及拖尾等現(xiàn)象；該系統(tǒng)的建成，為提高縣級氣象臺站業(yè)務人員的預報水平和業(yè)務能力提供了良好的條件；滿足了本地實際業(yè)務對可視化會商會議系統(tǒng)的需求。

6結束語

利用氣象業(yè)務專用網絡建立的市縣氣象視頻會議系統(tǒng)，為氣象部門之間的業(yè)務溝通和交流提供了平臺，它不僅改善了市縣氣象部門之間的信息交流機制，同時提高了本地氣象部門辦公會議效率，在天氣預報會商和遠程業(yè)務技術培訓等方面發(fā)揮了很好的效果，在災害性天氣的預報、防御中發(fā)揮了重要作用。該系統(tǒng)的建成，實現(xiàn)了本地縣(市)與省市會商會議系統(tǒng)的對接，推動了市縣兩級氣象事業(yè)信息化的發(fā)展，提高了縣級天氣預報的能力，也從總體上提高了本地氣象現(xiàn)代化服務的總體水平。

參考文獻:

[1]蔣慧琴,秦榮茂.業(yè)務視頻會商及會議系統(tǒng)的設計與構建[J].電腦知識與技術：學術交流,2008,(4):148-150.

[2]王光輝.遠程視頻會商系統(tǒng)建設[J].網管員世界,2010,(15):48-49.

[3]楊挺.新疆氣象局視頻會商系統(tǒng)建設及應用[J].沙漠與綠洲氣象,2009,3(B08): 67-69.

[4]李春艷.談視頻會議系統(tǒng)在氣象部門的應用及其發(fā)展[J].科技資訊,2010,(12): 23-24.

[5]朱敏,葉田,李坤,劉劍暉.高清視頻會議系統(tǒng)在淄博氣象中的應用[J].山東氣象,2011,31(2): 42-45.

[6] TANDBERG官方網頁[OL].省略.

[7]何擁鳳,袁正國,劉小鋼，等.江西省氣象局省市縣三級可視會商系統(tǒng)建設方案[J].科技廣場,2009,(1): 169-170.

第2篇：會議會議系統(tǒng)范文

中國演藝設備技術協(xié)會理事長朱新村、原理事長張永嘉應邀參加慶典。會上，住房和城鄉(xiāng)建設部工程質量安全監(jiān)管司副司長王樹平、中國建筑設計研究院張廣才、中廣電廣播電影電視設計研究院陳懷民、北京奧運會首席翻譯官比爾?韋伯等嘉賓先后發(fā)表致辭。

臺電總經理周慶東以“綠色發(fā)展，攜手共贏”為題發(fā)表致辭，他回顧了臺電15年來取得的不俗業(yè)績，提出臺電未來將秉持“綠色發(fā)展和諧共贏”的發(fā)展理念，從產品設計制造、公司治理、社會責任等各方面努力踐行環(huán)保，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。他還與中國演藝設備技術協(xié)會理事長朱新村等6位嘉賓共同為無紙化多媒體會議系統(tǒng)揭幕。

臺電副總經理葉冬茂為與會者詳細介紹了“TAIDENHCS-8300系列無紙化多媒體會議系統(tǒng)”。該系統(tǒng)由臺電歷時3年研發(fā)而成，是專為高端會議(如國家議會，首腦會議，市政會議，常委會議等)設計的會議系統(tǒng)。它基于臺電公司具有自主知識產權的多媒體會議(mMedia CongressTM)操作平臺，安全可靠；采用Congress MatrixTM會議矩陣技術，可連接最多8路獨立擴聲系統(tǒng)，有效提高會場的傳聲增益，消除嘯叫；會議單元之間采用“環(huán)形手拉手”連接技術，系統(tǒng)支持48kHz音頻采樣頻率；可實現(xiàn)功能強大的會議控制管理(發(fā)言、同傳、表決)、無紙化會議、視頻對話、多種視頻服務以及會議服務等功能。此外，該系統(tǒng)具有TAIDENHCS-4100全數(shù)字會議系統(tǒng)的全部功能，并與之完全兼容。

“這是對傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的一場革命。”在臺電公司總經理周慶東看來，尤其在節(jié)能環(huán)保方面，該套無紙化多媒體會議系統(tǒng)堪稱完美。

周慶東此間還介紹，臺電無紙化多媒體會議系統(tǒng)已申請了多項國內和國際專利。目前，該系統(tǒng)的銷售量和市場占有率均居全國第一梯隊，其中，世界銀行總部、北京人民大會堂已經表達了對臺電無紙化多媒體會議系統(tǒng)的訂貨意向。

記者親自體驗了這套無紙化多媒體會議系統(tǒng)：外形如同小型一體化電腦，旁邊插有一支話筒，只需輕輕觸碰這個“小家伙”的LCD屏，與會者就能輕松完成資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄，實現(xiàn)與紙張“告別”。此外，除視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等功能外，它還能實現(xiàn)會議簽到、數(shù)據(jù)服務、會議發(fā)言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會議日程等多項會議控制管理和服務。

第3篇：會議會議系統(tǒng)范文

2020年1月，我作為項目經理參與了某電網公司智慧會議信息系統(tǒng)項目的建設，該項目共投資人民幣750萬元，建設工期為1年，通過該項目的建設，成功為該企業(yè)解決了五縣一區(qū)及總部大樓9個主要會議室關于會議預定登記、現(xiàn)場簽到、文字記錄等會議管理問題。該系統(tǒng)采用人臉識別、特征識別、語音識別、語音轉換等新智能技術應用同時立足于業(yè)主方實際會議服務場景需求，實現(xiàn)了智慧會議管理，對會議資源及會前、會中和會后進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了智能預定、智能簽到、智能語音轉化、無紙化會議等功能，提升了會議組織效率和管理水平，通過人臉識別簽到、語音識別轉換文字等新算法應用，有效支撐了業(yè)主方企業(yè)信息化建設，同時加快了其數(shù)字化轉型戰(zhàn)略步伐。

該系統(tǒng)包括會前預定管理模塊、會中人臉簽到及語音識別管理模塊、會后文檔管理模塊、會議統(tǒng)計分析模塊等四大子模塊。會議室合計布置18臺顯示器終端，18臺人臉捕捉器，45臺拾音器，300臺平板電腦，系統(tǒng)采用B/S架構，使用JAVA語言開發(fā)，2臺服務器使用IBM小型機，1臺數(shù)據(jù)庫采用MySQL 5.6,中間件采用Tomcat 7，搭載1臺F5負載均衡服務器，服務器集中存放在業(yè)主方信息機房，通過業(yè)主方專用內網實現(xiàn)聯(lián)網，所有后臺系統(tǒng)軟硬件資源及系統(tǒng)數(shù)據(jù)由總部信息人員統(tǒng)一負責運維管理。

由于本項目的順利上線涉及到業(yè)主方投運轉增資產績效考核，因此，本項目中范圍管理尤為重要，在項目實施過程中，我根據(jù)公司已有的組織過程資產，結合項目要求，嚴格執(zhí)行項目管理規(guī)定，和項目干系人充分溝通，團隊人員密切協(xié)作，落實計劃，過程監(jiān)控，動態(tài)調整，主要通過規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建WBS、確認范圍和控制范圍等過程有序開展項目范圍管理工作。

一、制定范圍管理計劃，為項目范圍管理提供指南和方向。

作為一名合格的項目管理者，做任何事之前都應該先做計劃。好的計劃，是成功實施項目的基礎，有些人認為做項目計劃花費太多時間，不如把它們用于執(zhí)行工作，項目將會更快更好地完成，但我認為想法雖好但執(zhí)行困難，忽視了必須環(huán)節(jié)，項目后期必然吃虧。熟話說得好，磨刀不誤砍柴工，通過簡化或省略范圍管理計劃制定，雖然短期內看似節(jié)省了時間，但在長期來看，常常會因缺乏有效管理計劃指導而使得范圍定義不清、甚至造成范圍蔓延或產生鍍金行為，導致范圍管理失敗，達不成既定項目目標。

因此，在該項目中，我非常重視范圍管理計劃的制定。編制計劃前，我先核對公司組織過程資產，找出模板，在結合以往經驗，制定出一份粗略的計劃。然后召集項目團隊成員進行頭腦風暴，以項目章程為基準對計劃進行討論、修改和完善，漸進明細。最終在全員參與下，成功編制了一份詳細的、可執(zhí)行的范圍管理計劃，用于指導項目如何定義、確認和控制項目范圍。

二、收集需求，為定義和管理項目范圍奠定基礎。

收集需求是為實現(xiàn)項目目標而確定、記錄并管理干系人的需要和需求的過程。一個成功的項目，就是做范圍內的事，而且只做范圍內的事，既不多做也不少做。為了保證這一點，就需要在項目前期開展需求收集工作，定義一個明確的項目范圍。在項目的早期階段，我?guī)ьI團隊到了客戶現(xiàn)場以訪談的方式收集需求，還組織了客戶的信息管理部門、辦公室以及和系統(tǒng)建設強相關的部門，主持召開收集需求的引導式研討會，共同商討項目范圍，達成共識。執(zhí)行過程也遇到一些困難，在收集需求的時候，客戶有時候需求描述過于籠統(tǒng)，造成雙方對需求理解有歧義，甚至有時候客戶對于其需求自己都不清楚，只有一個模糊的概念；針對這種情況，我采用了原型法將收集到的需求，做成模型供客戶參考確認，以此消除彼此的分歧，通過溝通充分挖掘用戶的需求，并基于團隊自身的經驗以及專業(yè)水平，對客戶的需求進行引導、細化。

三、定義范圍，明確產品、服務或成果的邊界。

定義范圍是制定項目和產品詳細描述的過程。根據(jù)經驗，對項目可交付成果描述越詳細，團隊成員與干系人之間對項目邊界以及項目可交付成果的認知越一致，項目出現(xiàn)范圍蔓延甚至是鍍金行為的可能性也就越低。為了更好的說明項目的范圍，我和團隊成員一起制作了項目范圍說明書。項目范圍說明書主要包括了產品范圍、可交付成果、驗收標準、除外責任、制約因素和假設條件等。比如，本項目關于外單位人員參會事項定義，事先沒有錄入人臉信息，則在會議簽到時，增加了功能，人臉捕捉后將要通過短信功能提示會務發(fā)起人確認，進一步完善了會議系統(tǒng)防入侵成果的描述。為了達成各方更廣泛地一致性認識，我又召集了各方干系人代表，主持引導式研討會，討論的結果通過會議記錄記下，并作為制約事項等內容寫入到范圍說明書中。

四、創(chuàng)建工作分解結構，為交付內容提供結構化視圖。

創(chuàng)建WBS是將可交付成果和項目工作分解成較小的、更易于管理的組件的過程。本項目我按樹型結構創(chuàng)建工作分解結構，結合軟件生命周期將需求、設計、開發(fā)、測試、驗收等各階段分解為第二層。將產品和項目可交付成果繼續(xù)在下層分解，如在第二層的需求階段，將用戶調研、需求分析及用戶確認作為可交付成果放在下一層，又如在第一層的測試階段繼續(xù)按單元測試、集成測試和驗收測試等逐層分解，最后為WBS組件制定和分配標識編碼，召集全體項目成員進行評審，核實確認分解的程度是必要且充分的，最終形成了本項目的范圍基準。

五、確認范圍，強調驗收過程的客觀化。

確認范圍是正式驗收項目已完成的項目可交付成果的過程。范圍確認產生的結果就是對可交付成果的正式接受，根據(jù)合同中關于可交付物定義，我在內部先組織了評審驗收會議，通過內部驗收環(huán)節(jié)加強對可交付成果評審和測試確認，全部通過后，我們把這些成果集中交付給用戶，和用戶一起按范圍基準、質量標準等要求進行范圍確認，對于局部的范圍確認我們邀請了客戶方、監(jiān)理方參與驗收，對于全局的范圍確認，主要是客戶邀請了第三方進行評審。

六、控制范圍，全過程維護范圍基準。

第4篇：會議會議系統(tǒng)范文

公司股東會會議通知常常被認為是一個微小到可以忽略不計的技術問題。受制于這一理念的影響，我國《公司法》對股東會會議通知的規(guī)定極為簡略。實質上，股東會會議通知是股東得以參加股東會并行使其法定“干預權”的前提，在經營者和控股股東合二為一的情況下，股東會已成為少數(shù)股東要求大股東解釋其政策并提出微弱反對意見的惟一場所。在我國實踐中，因公司未遵守通知程序而產生的糾紛已偶有發(fā)生，研究公司股東會會議通知的有關問題具有十分重要的意義。

  一、股東會會議通知人之制度分析與缺陷檢討

各國（地區(qū)）立法一般將股東會會議的通知人區(qū)分為實質意義上的通知人和形式意義上的通知人。前者是指擁有實質通知權，即有權決定召集股東會會議的通知人；后者是指僅擁有形式通知權，即對股東會會議召集無決定權，但可協(xié)助召集權人通知的人。司法慣例一般認為，惟實質意義上的通知人方可在會議通知上署名，以其自身名義會議通知，形式意義上的通知人僅在得到召集權人的特別授權時，方能會議通知。因此，形式意義上的通知人可視為實質意義上的通知人的人，在得到授權時，應以被人名義會議通知。一般情形下，形式意義上的通知人不得以自己名義自主決定會議通知，否則，若非得到實質意義上的通知人追認，該通知不會產生預期的效力。例如：在我國香港，股東會會議一般由董事會召集，會議通知亦以董事會名義，董事會系實質意義上的通知人。雖然董事會通常指令公司秘書這些通知，但公司秘書不得自行主動通知，亦不得依個別董事的指令通知。［1］（P573）在Hooper  v.  Kerr  Stuart  and  CoLimited  一案中，法官嚴格堅持了這一規(guī)則，認為“除非獲得董事會集體追認，公司秘書未經董事會授權而擅自的股東會會議通知無效”［1］（P573）。

我國現(xiàn)行《公司法》并未明確規(guī)定誰為公司股東會會議的通知人，但該法規(guī)定，有限責任公司和股份有限公司股東會一般由董事會召集，似可推導，通知人應為公司董事會。董事會作為一個集體系法定的實質意義上的會議通知人。因此，股東會會議通知應以董事會名義。然而，在《公司法》出臺以后，證監(jiān)會的有關規(guī)范性文件又有將該通知權賦予“公司”的歧義表述，這些前后矛盾的規(guī)定極易產生操作歧解。在實踐中，公司股東會會議通知的署名很不一致。就上市公司而言，至少有以下幾種情形：其一，署名為公司。例如：上海金橋出口加工區(qū)股份有限公司1999年股東年會的公告即直接以其公司的名義。其二，署名為董事會。例如濰坊華光科技股份有限公司、內蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司1999年度股東大會即以公司董事會名義。其三，署名為獲得董事會授權的董事會秘書。例如：儀征化纖股份有限公司1999年度股東年會即以董事會秘書名義，署名為“承董事會命邵敬揚董事會秘書”。令人欣慰的是，1997年12月頒布的具有“準法”性質的《上市公司章程指引》（以下簡稱《指引》）第47條、1998年頒布的《上市公司股東大會規(guī)范意見》（以下簡稱1998年《規(guī)范意見》）第2條以及2000  年5月18日修訂的《上市公司股東大會規(guī)范意見》（以下簡稱  2000年《規(guī)范意見》）第5  條明確規(guī)定：公司召開股東大會時的通知人為董事會，從而部分地解決了上述問題。但對于非上市公司，上述問題并未完全解決。

此外，現(xiàn)行《公司法》對形式意義上的通知人及其通知規(guī)則尚乏明文。例如：若系董事會秘書或其他人會議通知，其合法性如何？人是否必須在該通知中明示關系？如系無權，能否適用一般無權規(guī)則進行處理？等等，均待明確。筆者認為，一概否定形式意義上的通知人及其通知行為的效力并不恰當，關鍵是應對其進行適當規(guī)范。這些規(guī)范大體應包括以下幾方面內容：其一，人代為通知時，應取得合法授權，并在會議通知中明示關系；其二，若人系無權，原則上應得到董事會追認，通知行為方能生效。在未獲追認而又符合表見規(guī)定時，若通知事由事實上存在，則構成表見，通知行為對股東和董事會有效；反之，若通知事由純系虛構，則不能成立表見，該通知對股東和董事會均無約束力，因人之欺詐通知而給善意股東造成損害的，由通知人自負其責。  對此，  我國臺灣法院1984年度臺再98號判決亦采類似做法，即如“股東會之召集經董事會決議，縱其公司公告之報紙上未刊載董事會名義，然已足供一般人了解系依董事會意旨召集；且其召集未侵犯董事會職權，更不危害公司及股東權益。則其召集自屬合法。從而該次股東會決議難認為無效。”［2］（P322）

  二、股東會會議通知方式之制度分析與缺陷檢討

對于股東會會議的通知方式，各國概有兩種立法例：其一，強制主義立法例，即以強行法明確規(guī)定股東會會議的通知方式，此為韓國、德國、意大利、奧地利、比利時、盧森堡等多數(shù)國家所采。并且絕大多數(shù)國家要求股東會會議通知須以法定的書面形式，惟英國的規(guī)定較為靈活，即該通知可采取委派專人遞送、郵寄、刊登廣告或其他方法送達［3  ］（P182）。此外，在采取強制主義立法例的國家，往往針對股東和公司類別的不同而分別規(guī)定不同的書面通知方式。對記名股東和閉鎖性公司（如有限公司）通常要求以專人遞送或信函寄送的方式通知，對無記名股東和公開性公司（如上市公司）則大多要求采用公告送達的方式通知。其二，任意主義立法例，即未以強行法明確規(guī)定股東會會議通知的具體方式，而是將其交由公司章程自治，此為美國、瑞士、瑞典等少數(shù)國家（地區(qū)）立法所采。但在實踐中，對記名股東和無記名股東通常亦采區(qū)別對待原則處理。并且，為預防純粹的章程自治主義的缺陷，采此立法例的國家普遍對章程自治進行了限制，這主要表現(xiàn)在兩方面：第一，部分國家（如美國）建立了“法律候補適用規(guī)則”，即在公司章程未有規(guī)定的情況下，補充適用法律規(guī)定的通知方式；第二，部分國家（如瑞典）建立了“特定決議通知方式法定規(guī)則”，即通知方式一般由公司章程規(guī)定，但對于一些比較重要的特定決議則須依法律確定的方式送交通知。

無論采取何種立法例，各國許可或實際采納的通知方式主要有以下五種：即口頭送遞、專人送遞、郵寄送遞、公告送遞和現(xiàn)代傳媒送遞。其中，前四種方式是傳統(tǒng)的送遞方式，后一種方式是隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展而衍生出來的較為新穎的送遞方式。無論采取何種送遞方式，應以能送達各股東為原則。應當注意的是，這幾種不同送遞方式的生效時間并不完全一致。對此，有些國家作了較為明確的規(guī)定。如美國《示范公司法修訂本》規(guī)定：口頭傳達通知時，只要通知是能令人理解的即為有效；書面通知如能令人理解，在以下三種情形下生效：其一，專人送遞采“簽收主義”，以收到為生效。為提高送達效率，該“簽收”可由受送達人本人簽收，亦可由其注冊人、主要辦事處的秘書簽收，其效果視同本人簽收。其二，郵寄送遞一般采“推定到信主義”，如果付清郵資并正確寫明地址，則在通知投入郵局的五天后便生效，投入時間可以郵戳證明。但特拉華州對郵寄送遞采“發(fā)信主義”或“投郵主義”，發(fā)出通知的時間以已支付郵資，并按公司記錄上的地址將通知投進美國郵箱的時間為準。［4］（P65）其三，特殊郵寄送遞采“簽收主義”，如果以掛號信或證明信件郵寄，并要求有收條，且該收條是由收件人本人或其代表收件人簽字的，則以收條上的簽字日為收件日。無論采取何種生效主義，對于寄達開會通知的舉證責任，應由公司或通知人承擔。在我國臺灣，此一舉證責任亦由公司負擔。［5］（P431）此外，  對于公告送遞各國一般采“發(fā)信主義”，通知公告一經發(fā)出，即視為到達生效。如在韓國，會議通知公告后，無須過問到達與否，因未送達而導致的損失由股東而非通知人承擔［6］（P356）。

我國現(xiàn)行立法和規(guī)范性文件對公司股東會會議通知方式的規(guī)定并不完全一致。《公司法》除對無記名股東明確限制為“公告通知”外，對其他股東的通知方式并無明確規(guī)定。1994年證券委的《到境外上市公司章程必備條款》（以下簡稱《條款》）第57條第1款、2款規(guī)定，股東會會議通知應采取書面形式，可以以專人送出或者以郵資已付的郵件送出。對內資股股東的通知也可用公告方式進行。其后，證監(jiān)會在1996年《關于規(guī)范上市公司股東大會的通知》（以下簡稱《通知》）第3  條第2款、3款中又規(guī)定，  上市公司召開股東大會的通知采取公告方式。發(fā)行境內上市外資股的公司通知召開股東大會，可以依據(jù)公司章程規(guī)定采取書面形式通知境內上市外資股股東。這些規(guī)定實際上將公告通知的范圍擴大了，即在上市公司中，無論對記名股東還是無記名股東均應采取公告的方式傳遞股東會會議通知，但對內資股東與外資股東的通知方式仍有所區(qū)別?！吨敢返?61  條采取了類似于《條款》的靈活規(guī)定，即上市公司的股東會會議通知可以專人、郵件、公告和公司章程規(guī)定的其他形式送出。1998年《意見》第2條和2000年《意見》第5條基本重申了《通知》的規(guī)定，即上市公司召開股東大會以公告方式通知各股東。依此規(guī)定，無論是記名股東還是無記名股東、無論是內資股股東還是外資股股東均應以公告方式通知。這一規(guī)定實質上簡化和統(tǒng)一了上市公司股東會會議的通知方式，但其與《公司法》的不協(xié)調之處亦較明顯，按《公司法》規(guī)定至少并未否定對記名股東采取非公告方式通知的合法性。以公告方式通知股東，對公司而言可能是成本最小的一種通知方式，公司可以省去同時采取其他通知方式而產生的不便和麻煩。例如：公司無須對記名股東一一單獨送達通知，亦可避免采取口頭通知、電話通知而面臨的舉證困難等等。但筆者認為，盡量簡化通知的方式未必是最佳選擇。因為，從《公司法》的立法精神來看，設計股東會會議通知制度的目的在于成功地向股東告知開會事宜。一種通知方式應否被通知人選用，關鍵在于該種方式能否實現(xiàn)上述目的。與此同時，通知方式的選用應盡可能地給通知人提供便利，降低通知成本。但成功通知股東始終應是通知制度意欲實現(xiàn)的首位目標，而提高通知效率、節(jié)約通知成本只能是附屬性目標。就此而言，立法應給通知人提供盡可能多的通知渠道，以方便通知人根據(jù)公司和股東的具體情形選擇適用。將通知方式壓縮為單一的“公告通知”，不利于實現(xiàn)設計通知制度的本旨。因為，“通知公告”以后，并非即如法律推定的那樣，所有權利人都會看到公告。而且，個別權利人未看到公告可能完全是主觀因素以外的原因造成，此時其獲得通知的權利事實上將被不公正的制度設計所剝奪。例如：對已知名址的記名股東而言，公告即不是最佳的通知方式，若強令采取此種通知方式，無非給通知人創(chuàng)造了懶惰的機會，股東的利益極有可能受到損害。鑒于此，筆者認為應拋棄目前流行的“壓縮主義”立法思維，維持《公司法》所確定的“多元主義”通知方式，但應對“通知”一詞的含義予以細化。尤其應當明確對于口頭通知（含電話通知）以及特殊的書面通知如數(shù)據(jù)電文（含電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等現(xiàn)代傳媒送遞方式的態(tài)度。

此外，對不同通知方式的生效時間，我國《公司法》和《意見》（1998年、2000年）并無明確規(guī)定，其他規(guī)范性文件亦僅有零星規(guī)定，很不完整。如《條款》第57條第2款規(guī)定，股東大會以公告通知時，  一經公告，視為所有內資股股東已收到有關股東會議的通知。《通知》第  3條第3款亦有類似規(guī)定。惟《指引》第166條的規(guī)定相對較為全面，即“公司通知以專人送出的，由被送達人在送達回執(zhí)上簽名（或蓋章），被送達人簽收日期為送達日期；公司通知以郵件送出的，自交付郵局之日起第［］個工作日為送達日期；公司通知以公告方式送出的，第一次公告刊登日為送達日期?！边@些規(guī)定至少存在如下缺陷：其一，僅適用于特定的公司類型，即境內上市公司和境外上市公司，對于大量存在的非上市公司并不適用；其二，僅適用于對特定股東的通知，即僅規(guī)定了對內資股股東的通知生效的時間，未規(guī)定對外資股股東（尤其是境外上市公司中的外資股股東）的通知生效的時間；其三，僅適用于特定的通知方式，即專人遞送、郵寄送達和公告通知方式，對除此以外的其他通知方式（尤其是現(xiàn)代傳媒送遞等通知方式）的生效時間未作明確規(guī)定，在實踐中容易產生歧義。而且，對于專人送遞強調以被送達人本人簽章為確認送達效力的惟一依據(jù)，未明確規(guī)定相關權利人（如人、法人之收信員、自然人之家屬等）接受通知亦視為送達，顯然不利于提高送達效率。而將郵寄送達的到達時間交由當事人自治，必然人為地造成適用標準繁雜的現(xiàn)象，很不恰當。這些缺陷，有必要在修改《公司法》時予以克服。

  三、股東會會議通知期限之制度分析與缺陷檢討

對于股東會會議的通知期限，少數(shù)國家（地區(qū)）采取統(tǒng)一主義立法例，僅規(guī)定一個統(tǒng)一的通知期限，如奧地利規(guī)定至少為14天，瑞士規(guī)定至少為10天，盧森堡規(guī)定不得少于8天。  多數(shù)國家（地區(qū)）采區(qū)別主義立法例，區(qū)別公司類型、股東會議或決議的類型、股東類型、通知方式等分別設置不同的期限要求，但仍有以下共同之處：其一，多數(shù)國家（地區(qū)）要求通知人發(fā)出股東會會議通知時應遵守一個最低時限，而且，對開放性公司股東的通知期限一般長于非開放性公司股東的通知期限，對公告通知的期限大多長于其他通知的期限，對無記名股東的通知期限大多長于記名股東的通知期限。其二，多數(shù)國家（地區(qū)）不允許以公司章程壓縮法定的通知期限，但對公司章程規(guī)定更長的通知期限卻并不禁止。公司法要求維持最低的通知期限旨在確保有參會資格的股東能有充裕的時間考慮和準備出席股東會會議。因此，有些國家（地區(qū)）規(guī)定，在全體或絕大多數(shù)股東出席或同意的情況下，股東會會議期限可以縮短。此外，亦有個別國家同時限制股東會會議通知的最長期限，如美國《示范公司法修訂本》第7.05條（a）規(guī)定，  公司應在會議召開日前不少于10天不多于60天的時期內通知股東。加拿大及安大略省《商業(yè)公司法》規(guī)定，該通知期限為會前21日—50日。此立法意旨在于，防止公司規(guī)定過長的通知期限，致使領受通知的股東產生遺忘，間接損害其利益。其三，多數(shù)國家（地區(qū)）規(guī)定通知期限的計算以“凈天數(shù)”為準。如在英國和香港，通知期限不包括通知送達或視為送達的當天和會議召開的當天。我國臺灣“經濟部”在1971年2月以“商6804  號文”對“公司法”的通知期限進行解釋時，亦指出：對股東之通知期限不“包括開會本日在內”。

我國《公司法》對股東會會議通知期限亦采區(qū)別主義立法例。該法第44條第1款、第105條第1款、2款規(guī)定，有限公司召開股東會會議，應于會議召開15日以前通知全體股東。股份有限公司召開股東大會，應于會議召開30日以前通知各股東；發(fā)行無記名股票的，應于會議召開45日以前作出公告。《通知》基本上維持了這一規(guī)定。然而，有關上市公司的其他一些特殊規(guī)范，如《指引》第47條、1998年《意見》第  3條和2000年《意見》第5條、《條款》第53  條以及《國務院關于股份有限公司到境外募集股份及上市的特別規(guī)定》（以下簡稱《特別規(guī)定》）第20條第1款卻修改了《公司法》的上述規(guī)定。  這些規(guī)范性文件將境內上市公司的股東會會議通知期限統(tǒng)一規(guī)定為30日，而將境外上市公司的股東會會議通知期限統(tǒng)一規(guī)定為45日，這一修改并非完全吻合《公司法》之精神。因為，就境外上市公司而言，我國目前僅允許其發(fā)行記名股份，故境外上市公司的股東均為記名股東，將通知期限定在會前45日尚無違反《公司法》之處。而境內上市公司中普遍存在記名股和無記名股之分，將會議通知期限統(tǒng)一壓縮為30日，難言妥當。至少，對無記名股東而言，依《公司法》所定之45日期限而能獲得的期限利益已告喪失。此外，與其他國家相比，我國對股東會會議通知期限的規(guī)定尚存在以下不足：其一，通知期限過長。其他國家所規(guī)定的通知期限一般未超過30日，我國現(xiàn)行立法規(guī)定最短為30日和45日，似嫌過長。并且，現(xiàn)行立法對于最長通知期限未予限制，顯得過于寬松，這對股東權之維護有害無利。過長的領受通知期限對股東而言反而是一種負擔，這可能是有關規(guī)范性文件壓縮通知期限的原因之一，似宜在修改《公司法》時采壓縮主義，再行縮短通知期限。其二，未明確規(guī)定通知期限的計算方法。即該期限是否系指“凈天數(shù)”，并不明確。惟《通知》將其界定為“會議通知的公布日至股東大會召開日不得少于”30日和45日，似采“凈天數(shù)”計算規(guī)則?！吨敢返?7條注釋部分也強調，公司在計算30日的起始期限時不應當包括會議召開當日。從目前上市公司的做法來看亦多采用此解釋，如上海九百股份有限公司1999年度股東大會擬定于2000年6月30日召開，其會議公告系于同年5月30日刊登于《上海證券報》。  但亦有個別上市公司未完全遵守這一規(guī)則，如江西昌九化工股份有限公司1999年度股東大會擬定于2000年6月29日召開，其會議通知系于同年5月30日刊登于《上海證券報》，其間凈天數(shù)僅29天。因此，筆者認為，修改《公司法》時應明確規(guī)定這一計算規(guī)則。而且，《公司法》還應對該凈天數(shù)的計算始期予以明確。因為，就公告方式而言，實踐中，許多上市公司會議公告上所載明的日期與該公告實際刊登的日期并不一致，應明確規(guī)定以后一日期為計算始期，以防個別不道德的通知人與媒體串通，埋伏通知期限，損害股東利益。對于非公告方式而言，這一問題同樣存在，例如郵寄送達時，是以通知發(fā)出之日起計算，還是以股東實際收到或推定收到通知之日起計算，對股東權利影響較大，亦應明確。其三，未明確規(guī)定通知期限能否以公司章程壓縮。筆者認為，為確保少數(shù)股東不受壓榨，應采否定主義立法例，在《公司法》中明確規(guī)定股東會會議通知期限不得以公司章程縮短。

  四、股東會會議通知對象之制度分析與缺陷檢討

對于股東會會議通知是否必須發(fā)給每位股東，各國（地區(qū)）亦有兩種立法例：其一，限制主義立法例，即股東會會議通知無須對全體股東，僅部分股東（通常指有表決權的股東）享有獲得通知權。此為美國、加拿大、韓國、日本及我國臺灣地區(qū)立法所采。其二，無限制主義立法例，即股東會會議通知必須對全體股東，公司所有股東均有權獲得通知。此以英國和我國香港特別行政區(qū)立法最為典型。

無論采取何種立法例，各國所面臨的共同問題是如何確定有權獲得通知的股東之資格？這在證券市場流動性日趨增強、股東變動不居的現(xiàn)代經濟社會，更顯重要。對此，香港采取了“關閉股東名冊”的辦法確定通知對象，股東名冊一旦關閉，公司就不再接受股份的注冊轉移?！豆緱l例》規(guī)定，股東名冊可以多次不定期關閉，但一年不能超過30天。這一制度遭到了學者猛烈批評，何美歡教授認為：這是“一個笨拙、不方便的措施”［1］（P580）。因為，  對股東名冊的強行關閉以及由此而造成的注冊遲延，將會影響到希望注冊的人的交易。隨著公眾持股比例的不斷提高，總有一天股東權利的不確定會變得無法容忍。與香港的做法不同，在一些公眾股東為數(shù)眾多、股份交易十分活躍的國家，不是采取關閉股東名冊的消極辦法解決上述沖突，而是以一種更為合理的股權登記日制度取而代之，以避免為確定與會股東資格而影響公司股份交易的正常進行。例如：加拿大和安大略省《商業(yè)公司法》規(guī)定，為確定有權收到股東會議通知的股東名冊，董事會可以預先確定一日作為決定股東名冊的登記日。但該登記日不得早于會前50天，亦不得短于21天。在登記日那天，其名稱或姓名未登載于公司或其過戶人的記錄上的股東無須給予會議通知。但這些股東的表決權并不因未獲通知而受到影響。美國《示范公司法修訂本》和《特拉華州公司法》亦采取了登記日規(guī)則，惟其具體規(guī)定的登記期間有所不同，前者規(guī)定“股東登記日不得確定在會議召開的70日以前”；后者規(guī)定，該日期要定在會議召開前10—60天以內。從加拿大、美國的規(guī)定來看，法律對通知人選定的股東登記日通常有下限和上限的要求，這是因為，時間過短，不利于公司對已確定的股東履行通知義務。時間過長，難保已登記的股東具有相當?shù)拇硇?，如在此漫長的期間內，多數(shù)已登記之股東已轉讓其股權，獲得通知的該等股東大多將為名義股東而非實際股東，這會使股東登記日制度變得毫無意義。此外，個別國家（地區(qū)）如英國、加拿大、德國以及我國香港還要求股東會會議通知必須發(fā)給股東以外對公司業(yè)務經營活動擁有特定監(jiān)督權的人（如審計師、查賬員、監(jiān)事等），其立法意圖有二：其一，使監(jiān)督人員了解股東大會的會議計劃，促使其更好地行使監(jiān)督權；其二，在監(jiān)督人員和股東大會之間架設溝通渠道，使股東大會能及時了解公司運作中的不正常狀況，及時調整經營方針。

第5篇：會議會議系統(tǒng)范文

關鍵詞：視頻會議；寶利通；音響擴聲；網絡化

Abstract: video conference room at current international advanced level of system design, full consideration of the system of practical, safety and reliability, must be able to cater to network, digital, GaoQingHua audio and video of the development tendency, and consider upgrading of equipment in the future and expansion of the possible.

Keywords: video conference; Treasure LiTong; Sound amplifying; network

中圖分類號： N945.23 文獻標識碼： A 文章編號：

第1章 需求分析

1.1總體需求分析

多功能會議廳，需要用現(xiàn)代技術提高所舉行會議的質量，將各系統(tǒng)建設成資源共享、互聯(lián)互通、技術先進、功能齊全、性能穩(wěn)定的會議系統(tǒng)，根據(jù)項目的具體情況，對具體系統(tǒng)需求、應用功能等進行全面的分析，對各系統(tǒng)的詳細規(guī)劃、對系統(tǒng)功能進行深入的研究、對施工過程管理進行精心的安排，把會議廳建成技術先進、配置合理、經濟實用、安全可靠的現(xiàn)代化多功能會議廳。

會議室為長方形結構，長12米，寬8米。本次項目建設從功能上分為3個部分，分別是：視頻會議系統(tǒng)、音響擴聲系統(tǒng)和大屏幕顯示系統(tǒng)。

1.2功能需求分析

1.2.1會議系統(tǒng)

目前視頻會議發(fā)展方向已經由過去的標清成像向高清畫面發(fā)展。高清視頻會議系統(tǒng)的性價比更高、成像質量更清晰、視頻畫面壓縮比率大、網絡帶寬傳輸開銷小，由于相應技術的提升和市場的成熟，高清視頻會議系統(tǒng)較以往標清視頻會議系統(tǒng)有更高的可用性。

1.2.2音響擴聲系統(tǒng)

擴聲系統(tǒng)可滿足在會議室內召開的新聞會及日常各種類型會議的擴聲需求。系統(tǒng)具有良好的音響效果與優(yōu)良的語言清晰度，擴聲系統(tǒng)具備記錄和提供音頻轉播信號等能力。

會議室的日常使用以語言擴聲為主，其擴聲系統(tǒng)的聲學特性指標定義為語言兼音樂擴聲一級標準：

對于功能廳擴聲系統(tǒng)，改造原有音響系統(tǒng),多功能廳成為可舉行新聞會、學術報告會、酒會、小型演出和舞會等多用途、多功能的會議廳。

擴聲系統(tǒng)除了滿足在會議室內召開的新聞會及日常各種類型會議的擴聲，在表現(xiàn)語言時具有聲場均勻，語言清晰、自然、親切的效果；在表現(xiàn)音樂時具有聲色飽滿、定位準確、還原真實、動態(tài)范圍大的特點。

聲學特性要求：最大聲壓級大于95dB；聲場不均勻度不大于±8 dB。

1.2.3大屏幕顯示系統(tǒng)

大屏幕顯示系統(tǒng)是其他所有子系統(tǒng)產生的信息的終端表達設備，一個好的大屏幕顯示系統(tǒng)不僅是管理控制中心現(xiàn)代化的形象設備，更重要的是在其他子系統(tǒng)的支持下，成為日常工作中不可或缺的重要組成部分。

本項目采用投影機+硬幕的技術方案。

第2章 系統(tǒng)方案設計

2.1設計思想

視頻會議室按目前國際先進水平進行系統(tǒng)設計，充分考慮系統(tǒng)的實用性、安全性、可靠性，必須能夠迎合網絡化，數(shù)字化，高清化的音視頻發(fā)展趨勢，并考慮今后設備升級換代以及擴展的可能。本系統(tǒng)具有極高的可靠性和可操作性，即使非專業(yè)人員在場的情況下也能系統(tǒng)的正常進行。

在設備的選型上完全參照國家相關的標準，并根據(jù)各種品牌產品的特性進行綜合設計，考慮到與裝修風格的統(tǒng)一，以及在各種不同應用時的特殊要求。

音視頻源設備的設計充分考慮用戶能方便靈活切換系統(tǒng)設備的需求，滿足不同的音視頻播放功能，配備多路的音視頻輸出，與系統(tǒng)終端配合，以豐富各種使用方式，滿足不同需要。

為了保證整個系統(tǒng)的整體水平，所有設備均選擇國際著名品牌。所有設備及網絡系統(tǒng)實用性強，技術性能可靠和穩(wěn)定性好。保證所選設備檔次、質量、可靠性與其他系統(tǒng)設備相匹配。設備配合會議系統(tǒng)實現(xiàn)所有功能。

音視頻系統(tǒng)主要體現(xiàn)系統(tǒng)的整體性，完全達到集中控制，使系統(tǒng)中所有音視頻資源共享，而且視頻系統(tǒng)具有高亮度、高分辨率、圖形細膩、色彩還原真實的特點；音頻系統(tǒng)在表現(xiàn)語言時具有聲場均勻，語言清晰、自然、親切的效果；在表現(xiàn)音樂時具有聲色飽滿、定位準確、還原真實、動態(tài)范圍大的特點。

2.2設計依據(jù)

本系統(tǒng)的安裝、走線、各種接插件連接均符合國家現(xiàn)行專業(yè)施工安裝技術規(guī)范、技術標準。

國家規(guī)定的相關設計標準、技術規(guī)范主要包括：

 《電子計算機房設計規(guī)范》GB/T50174-93

 《電器接線端子的識別和用字母、數(shù)字符號標志接線端子的通則》GB-4026-83

 《會議系統(tǒng)電及音頻性能要求》GB/T15381-94

 《國家公共安全行業(yè)標準﹝圖形符號規(guī)范﹞》GA/T74-94

 《電聲學術語》SJ/T10444-93

 《聲系統(tǒng)設備一般8術語解釋和計算方法》GB12060-89

 《電聲產品聲音質量主觀評價用節(jié)目源編輯制作規(guī)范﹝檢測驗收用節(jié)目源﹞GB10240-88

 《模擬莭目信號》﹝檢測驗收用節(jié)目源﹞GB6278-86

 《廣播及類似用途聲系統(tǒng)設備亙連用連接器的應用》GB/T15135-94

 《聲系統(tǒng)設備一般術語解釋和計算方法》GB/12060-89

 《聲系統(tǒng)設備亙連用連接器的應用》GB/T14197-93

 《聲系統(tǒng)設備亙連的優(yōu)選配接值》GB/T14947-94

 《建筑通用布線標準》ISO11801

 《中國工業(yè)企業(yè)通信設計規(guī)范》GBJ42-81

 《廳堂擴聲特性測量方法》GB4959-85

 《擴聲系統(tǒng)聲學特性指標與測量方法》WH01-93

 《廳堂擴聲系統(tǒng)聲學特性指標》GYJ25-86

 《民用建筑隔聲設計規(guī)范》GBJ118-88

 《電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范》GBJ232-92

 《民用建筑電氣設計規(guī)范》JGJ/T16-96

 《聲系統(tǒng)設備互連的優(yōu)選配接值》GB14197-93

 《廳堂混響時間測量規(guī)范》GBJ76-84

 《客觀評價廳堂語言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

 《聲頻設備一般術語和計算方法》GB12060-89

 《100Mbps(100BASE-X)以太網標準》（IEEE802.3u）

 《廳堂擴聲特性測量方法》（GB4959-95）

 《會議系統(tǒng)電及音頻性能要求》（GB/15381-94）

 《客觀評價廳堂語言可懂度的“RASTI”法》（GB/T14476-93）

 《PX64Kbit/s會議電視編碼方式 》（YD/T822-1966）

第6篇：會議會議系統(tǒng)范文

傳統(tǒng)中醫(yī)，很多人很奇怪，這是什么科室，一般醫(yī)院似乎好像都沒這個科室的。是的，好像只有在我們醫(yī)院才有。雖然省人是中醫(yī)院，但其實基本上已經西化了吧。為了保留，或者說是特色，或者說是應付檢查，設立了這么個科室，治療疾病時，保留中醫(yī)傳統(tǒng)特色，辨證論治。確實，在這里感受到了比在其他任何一個科室都要濃郁的中醫(yī)氛圍，也只有在這里有這種氛圍吧。這里的病人在治療上首選是中藥治療，不得不承認，主任開得方是在是好，很多西醫(yī)無法診斷的疾病，在這里都得到很好的解決。但也不得不否認，傳統(tǒng)病房給我感覺，像是個養(yǎng)老院，很多老人常年累月住在這里不肯走，有些是絕癥患者，在這里等待那個day。

這三周，真的是很好的休息了下，實在是太閑了，跟之前的科室打仗似的工作狀態(tài)比起來。我跟的這個帶教因為一些個人的原因這幾周都沒有收病人，我就只好守著手上這兩三個少的可憐的病人。還好其他組的老師有收病人，可以學習學習。在這里，閑也有閑的好處，趕上專業(yè)認證的關口，N多的考試和培訓，正好趁這三周好好看了看書，充實了下理論基礎。其實我們一直在抱怨說考試太多，培訓太多，還讓不讓我們好好實習?其實仔細想一下，這樣也很好，理論知識的強化對上臨床的我們是很有必要的，此外，我們還有很多臨床技能方面的培訓，突然覺得自己能在這里實習，是多么幸運，不能再這么一次次的應付，應該認真對待！

這個科室實習結束，就意味我要正式開始大內科的輪轉了。后面的安排是呼吸內科，心內科，腎內科，內分泌科，過年，消化內科，神經內科，急診科。真正充實忙碌，真正要認真學習的時候來了，終于要來了。前兩天心內科的病例討論，著實讓我著急了一把，對于那個討論的病例，我是如此的一頭霧水，太久沒看西內了，什么心梗、心絞痛，穩(wěn)定型不穩(wěn)定型，診斷鑒別診斷，評級等，居然一竅不通，真的真的覺得好難過，覺得自己要學習的東西真的還好多好多。一定要好好認真的血，不喜歡那種一無所知，不知所措的感覺。

好吧，接下來，收下心，認真實習。

第7篇：會議會議系統(tǒng)范文

產品特點

通過多網絡接入方式實現(xiàn)網通、電信、聯(lián)通等用戶間高速互通；

通過H.323模塊將企業(yè)內部原有的硬件設備與此系統(tǒng)鏈接，有效節(jié)約投資；

其他如SIP模塊、短信模塊、固網電話接入等都可以根據(jù)用戶需要進行擴展。

導購信息

視維近期推出體驗版―免費試用，該系統(tǒng)可以搭建4客戶端視頻會議。

視維可以提供網上演示，如預約演示或咨詢產品，可參閱：

網址：.cn

咨詢與銷售電話：0531-86513250/86628961

視維視頻會議系統(tǒng)拓撲圖

方案介紹

目前，用戶的需求正在發(fā)生著變化，由純粹的專用型視頻通訊，向基于互聯(lián)網的融合通訊轉變，融合傳統(tǒng)通訊業(yè)務、傳統(tǒng)互聯(lián)網業(yè)務、IM業(yè)務和新興的VoIP業(yè)務。這個融合通信的概念將視頻會議應用拓展為幫助企業(yè)構建基于互聯(lián)網絡的信息交互平臺，極大提升企業(yè)的靈敏度和溝通效益。

某省電力集團具有涉及市、縣多，跨地域廣等特征，總部與分公司及員工之間的交流困難成為急需解決的問題。在集團領導和幾百名公司員工同時在線并分別接入視頻的情況下，視維Super-V視頻會議系統(tǒng)能提供流暢的音視頻及數(shù)據(jù)共享等交互功能，音視頻同步良好，并且能達到音頻清晰和視頻清楚、不延遲，數(shù)據(jù)共享反應快速、還原性好。視維虛擬教室系統(tǒng)解決方案是針對該集團的培訓工作而啟動的。它通過面向服務架構的標準化接口實現(xiàn)了異構集成，集成后單臺服務器支撐200節(jié)點的雙向視頻和數(shù)據(jù)培訓應用。

方案亮點

視頻會議系統(tǒng)隨著應用的日趨普及，由原來的只有高端用戶發(fā)展到如今被廣大中小企業(yè)所接受并實際應用。因此，視維Super-V視頻會議系統(tǒng)提供商不再拘泥于提供單一的產品，而是針對用戶個性化需求，提供量身打造的解決方案。

通過視維Super-V網絡平臺，教學雙方可達成良好互動。該省電力企業(yè)集團把培訓提升到成本管理和資源再造的高度來認識，視維網絡雙向虛擬教室系統(tǒng)不僅為其節(jié)省了大量的培訓費用，并且?guī)椭湓谟秒姼叻鍟r實現(xiàn)電力調度快速有效。視維Super-V系統(tǒng)的應用已經非常廣泛，擁有數(shù)百個成功案例，覆蓋范圍包括政府、金融、能源、制造業(yè)和教育等行業(yè)。

第8篇：會議會議系統(tǒng)范文

××鎮(zhèn)位于××縣東部，東接安寧市祿脿鎮(zhèn)，南與易門縣柏樹村接壤，西鄰××縣川街鄉(xiāng)，北與××縣金山鎮(zhèn)相交，系一市二縣交界地，區(qū)位優(yōu)勢明顯，境內交通四通八達。鎮(zhèn)下設黨委辦、政府辦、經濟發(fā)展辦、社會事務辦、武裝部、統(tǒng)計站、財政所、地稅七分局、派出所、信用社、畜牧獸醫(yī)站、煙葉站、供電所、司法所、林業(yè)站、文化服務中心、計生服務所、水管站、國土資源管理所、村鎮(zhèn)規(guī)劃所、中小學、衛(wèi)生院、郵政所、農技推廣服務中心、廣播站、以及婦聯(lián)、共青團、科協(xié)、殘聯(lián)、工會31個單位。

二、主在做法

（一）領導重視，機構健全

我鎮(zhèn)認真貫徹落實縣政府網絡辦的會議精神，充分認識視頻會議系統(tǒng)管護的重要性，成立了以鎮(zhèn)長為組長，分管辦公室的鎮(zhèn)黨委副書記為副組長，相關站所負責人為成員的工作領導小組，明確專人負責視頻系統(tǒng)的日常調試和管護工作，確保視頻會議系統(tǒng)隨時保持正常。并結合實際，制定了《××鎮(zhèn)視頻會議室管理規(guī)章制度》。

（二）加強管理，確保正常

自視頻會議系統(tǒng)運行以來，我鎮(zhèn)嚴格按照縣政府辦的要求，及時落實視頻會議室，專機專用，并安排熟練掌握計算機操作技術的人員參加縣組織的相關培訓和會議。定期檢查設備的使用及運行情況，發(fā)現(xiàn)設備存在的問題，及時調試，確保開會時，設備正常。每一次視頻會前，我鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)管理人員都嚴格按照縣網絡辦的要求，做到提前調試，并做好相關會中服務工作。一年來，我鎮(zhèn)沒有因信號不正常而延誤會議的情況發(fā)生。

（三）人員到位，做好銜接

我鎮(zhèn)注重加強對視頻會議系統(tǒng)管理人員培訓和管理，落實政府辦公室人員和廣播站人員組成此項工作辦公室人員，負責此項工作的日常維護工作，定期檢查調試設備，做好因人員變動等工作的銜接，確保人員及時“補位”。

三、存在的問題及今后努力的方向

（一）存在問題

業(yè)務水平還達不到要求。視頻會議系統(tǒng)是一項時限性很強的工作，工作過程中，稍有不慎，便會使會議貽誤，因此，只有不斷提高業(yè)務水平，才能做好此項工作。

（二）今后努力的方向

第9篇：會議會議系統(tǒng)范文

關鍵詞：視頻會議；cisco C20；H.323；集中控制系統(tǒng)

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）05-1132-02

1 民航視頻會議系統(tǒng)介紹

隨著計算機信息技術和多媒體技術的迅速發(fā)展，視頻會議技術已經普及到了社會的各個領域，包括政府、軍隊、企業(yè)、IT、電信、電力、教育、醫(yī)療、證券、金融、制造等。

視頻會議系統(tǒng)的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協(xié)同辦公、在線培訓、遠程醫(yī)療、遠程教育等各個方面。視頻會議系統(tǒng)使用攝像機和話筒獲取本場的圖像和聲音，通過網絡通信技術將圖像、聲音傳到全國的各個會場，使用大屏幕和音響得到遠端會場同步的圖像和聲音，完成參加會議的人員面對面溝通。視頻會議系統(tǒng)也能通過傳輸計算機信號顯示培訓課件等信息，實現(xiàn)在線培訓的功能。減少不必要的出差的時間和費用，在節(jié)能減排、低碳環(huán)保方面，有著顯著的優(yōu)勢和貢獻。大大的節(jié)約了公司運營成本，提高了溝通效率。

民航華北空管局老的視頻會議室于2005年建成?，F(xiàn)如今，視頻會議系統(tǒng)無論在生產運行還是辦公培訓上都已經成為民航系統(tǒng)不可或缺的一部分。但由于計算機信息技術和多媒體技術發(fā)展過快，舊的會議系統(tǒng)在圖像和聲音的效果上都已很難滿足人們的需求，而且因為設備老化很容易出現(xiàn)故障。因此華北空管局決定在航管樓西配樓的四層新建一間視頻會議室，使用高清攝像頭、高清投影儀和優(yōu)質的音響等新型設備來交互更好的圖像和聲音，來實現(xiàn)高質量的視頻會議。

2 視頻會議系統(tǒng)組成

視頻會議系統(tǒng)主要包括高清大屏幕顯示系統(tǒng)、信號處理系統(tǒng)、電視電話會議系統(tǒng)、專業(yè)會議音頻擴聲系統(tǒng)、數(shù)字會議發(fā)言討論系統(tǒng)、攝像語音跟蹤系統(tǒng)、中央集中控制系統(tǒng)和會議聲音錄播系統(tǒng)等多種功能的不同子系統(tǒng)，在中央集中控制系統(tǒng)支持下，將計算機、大屏幕、音響、數(shù)字會議、攝像、窗簾、燈光等設備集成在一起，通過無線觸摸屏的簡單操作，為與會者提供圖聲并茂的各種會議資料與信息，方便出席人員和參會領導決策，同時在進行多方會議和大規(guī)模交流活動等諸多方面更具有高效、便捷性。

2.1 高清視頻會議終端

高清已經成為當今市場的主流，高清（ H.264 ，30-60幀/秒，畫面上實現(xiàn) 720P 1280×720像素和1080P 1920×1080像素）的分辨率使每個與會者感受到栩栩如生，身臨其境的圖像效果。

高清HD標準，主要包括720P（1280×720p），1080i（1920×1080i），1080P（1920×1080P）三種標準。在視頻通信領域，提到的高清指的是720P和1080P，逐行掃描。

新建會議室的視頻會議終端選用了思科C20會議終端。C20高清視頻終端，外觀小巧，便于安裝。并且C20具備了雙向收發(fā)1080P高清的視頻通信能力，支持1080/720P高清視頻，20Khz 寬頻高保真音質，高清雙流，AES加密，穿越防火墻等功能。

思科的C20 高清終端通過一個部署簡單、管理方便、易于使用的系統(tǒng)實現(xiàn)全高清 1080p 視頻。無論是剛開始采用視頻通訊，還是實施大規(guī)模部署，您都可以從 Quick Set C20 上獲得原本大型系統(tǒng)才有的性能——通過一款外形緊湊、特性豐富的設備套件。能夠提供無比清晰的1080P高清視頻和CD級的寬頻立體聲體驗。

思科的C20完全支持ITU-T和IETF標準，同時也支持H.323和SIP等IP Voice信令協(xié)議，最高呼叫帶寬可達到6Mbps，具有業(yè)界產品中支持范圍最廣的視音頻協(xié)議標準。

思科的C20可提供業(yè)界目前最為領先的高清1080P極致視頻體驗。相比較傳統(tǒng)的標清分辨率、高清720P分辨率，高清1080P提供更細致的圖像細節(jié)，更清晰的圖像質量。C20高清會議終端可提供多種高清標準，在不同帶寬均可實現(xiàn)全高清的視頻體驗：720P 30幀/秒、720P 60幀/秒、1080P 30幀/秒。

思科的C20還支持標清分辨率下的16：9圖形顯示格式。相比較傳統(tǒng)4：3圖像顯示格式，16：9顯示格式提供更寬廣的視角，更佳的圖像體驗。在384Kbps帶寬下，通過CISCO的C20，用戶即可實現(xiàn)相比較于傳統(tǒng)4：3 CIF圖像質量的較大提升。

綜上所述，CISCO C20不僅僅提供清晰傳神的1080P視頻體驗，而且提供在各個帶寬下的最佳圖像質量。

2.2 專業(yè)會議擴音系統(tǒng)

高清的顯示畫面自然需要高標準的擴聲系統(tǒng)，新建會議室是以會議為主的廳堂內擴聲，所以應首先滿足其語言擴聲的高清晰度和可懂度，使人聲圓潤、動聽、真實自然、不易產生嘯叫，其次滿足會議較大動態(tài)的多媒體演示的聽音需求。因此，擴聲系統(tǒng)既要解決語言擴聲的清晰度問題，又要注重音樂重播的音色問題。

新會議室的吸頂揚聲器選用的是QI C4， C4是一種金屬桶型后罩吸頂揚聲器，利用最新技術開發(fā)的全頻天花板安裝音箱，非常適用于現(xiàn)代建筑需求的音頻產品。

在會議室的四個角落安裝的揚聲器選用中，我們采用貝塔斯瑞兩分頻音箱SH306，SH306的音質極富音樂性和高解晰力。特別設計25歐姆阻抗，增大了系統(tǒng)的適應能力，使用一臺常規(guī)功率放大器就可以輕易地推動2只SH306。

2只主揚聲器分別安裝會議室投影幕的兩側，分為左、右兩個聲道，這種布置方式有著較高的聲像一致性、傳聲增益、語言清晰度、聲壓和不易產生嘯叫。

SH306 揚聲器不僅堅固耐用而且外觀典雅時尚，它與眾不同的視覺效果誘惑著建筑師和設計師，然而又從不喧賓奪主。它可以安裝并長期工作于降雪、下雨、高鹽度和極端溫度達60°C至-30°C的場所，而且它在鹽霧（SaltFog）測試中持續(xù)的時間大于海洋工業(yè)標準（Marine Industry Standard）的66%。

2.3 高清攝像機

新會議室兩側采用的是兩臺索尼EVI-HD7V高清攝像機。EVI-HD7V采用了單片1/3英寸200萬像素的CMOS傳感器，可提供一流的圖像性能，可適應當今日益增長的全高清圖像應用需求。平移/俯仰角度范圍很寬，平移/俯仰/縮放動作非常平順，非常適合在教堂、禮堂、課堂、會議室和音樂會等場所使用。

在會議室前側使用的是Precision 1080P，Precision 1080P具有目前視頻通信業(yè)界最佳的視頻效果，隨時捕捉到傳神的視頻圖像。

2.4 智能集中控制系統(tǒng)

中央集中控制系統(tǒng)是一套可以集對音視頻播放系統(tǒng)、音視頻切換系統(tǒng)、視頻顯示系統(tǒng)、音頻擴聲系統(tǒng)、會議采集系統(tǒng)、燈光采光系統(tǒng)、電源系統(tǒng)或周邊環(huán)境系統(tǒng)等控制于一身的專業(yè)控制系統(tǒng)。

在該視頻會議系統(tǒng)中采用了著名控制專家AMX智能集中控制系統(tǒng)。AMX智能集中控制系統(tǒng)是一套美國品牌的產品和技術，它代表著當前智能集中控制最先進的產品和技術之一。它是以中央控制器為核心的集中控制系統(tǒng)，將視音頻及環(huán)境控制等所有電控設備通過各種控制方式集于一體的集中控制系統(tǒng)。AMX智能集中控制系統(tǒng)有著強大的控制功能和高科技內涵，而且它的界面非常友好、人性化正好適合了會議室的諸多要求。

該視頻會議系統(tǒng)系統(tǒng)選用了AMX的NI3100，NI3100可集成控制很多種的電子設備，如錄像機和 DVD 播放器、投影機、投影屏幕、照明設備以及其它連接的系統(tǒng)。

AMX的NI3100前面板帶各種控制功能LED燈顯示，用來指示設備運作狀態(tài)。它的處理器速度可達257MIPS。具備ICSNet接口及Axlink數(shù)據(jù)接口，可連接各種用戶操作界面及擴展盒或擴展卡。ICSNet最遠可傳輸1000英尺，Axlink最遠可傳輸3000英尺。處理器上直接提供True 10/100 baseT Ethernet 網絡連接口。

程序編寫采用嵌入式架構（Embedded），處理器直接提供程序儲存及運算，并提供適當?shù)娜藱C操作界面。不同的主控器之間可相互溝通及控制，以提供系統(tǒng)往后擴展需求。內置網頁服務器Web Server，支持HTML及JAVA，可將觸摸屏界面變成網頁。使用者只需使用使用IE等網頁瀏覽器，通過Internet互聯(lián)網即可實現(xiàn)觸摸屏的所有功能操作。對于HTTP、FTP、TELNET等服務器架構提供高安全性保護，可設定不同的使用者進入頁面的權限。本地控制不受網絡品質影響，且能將網絡連接狀態(tài)顯示于觸摸屏上，及自動連接網絡以確保通信。

5.2寸觸摸屏MVP-5150是一款集經濟實用和設計緊湊于一身的高端產品，主要用于方便視頻會議操作人員控制視頻會議系統(tǒng)。MVP-5150具有與MVP-5200i同樣完美的設計，只是在功能的種類上比前者略為簡化，是一款MVP-5200i較經濟的替代品。它適合于那些對MVP-5200i的設計鐘愛有加，卻在功能方面的要求相對次之的用戶使用。MVP-5150提供Wi-Fi和單向紅外通信，給用戶無論在家里或辦公室里都可隨時控制任何類型的設備。

參考文獻：

[1] 高清會議室技術方案.20120112V1.1.