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會議主持人開場詞精選(九篇)

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會議主持人開場詞

第1篇:會議主持人開場詞范文

一、摘要記錄

摘要記錄往往采用手工或電腦進(jìn)行重點或要點記錄。那么我們首先要搞清楚什么是重點或要點。

首先,會議的基本情況是必須要記錄的,否則,搞半天連什么時間在什么地方開了什么主題的會議,以及哪些人出席、誰主持的會議都弄不清楚。

其次,自然是會議發(fā)言或討論的最主要、最關(guān)鍵的內(nèi)容了。問題是哪些是最主要、最關(guān)鍵的內(nèi)容。比如,會議討論中,每個發(fā)言者的觀點、意見與建議,爭論的焦點及其主要見解,權(quán)威人士或代表人物的言論,不一定是原話,意思清楚即可;又比如,領(lǐng)導(dǎo)講話中的一、二、三、四,這個就是要點,當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)講話中的每個要點下面還有幾層意思,這也要記錄下來。

再次,不要忘了主持人的講話。也許主持人講話內(nèi)容不多,但很重要。比如,開場時,主持人一般會講到本次會議的主題、要求達(dá)到的目標(biāo)等;結(jié)束前,主持人往往要歸納大家的發(fā)言進(jìn)行會議小結(jié),這些都是重點、要點。

記錄一定要記關(guān)鍵詞,除非你有同樣速度的記錄能力。當(dāng)然也可采用省略法、代替法或符號法,亦可幾種方法合用,只要自己能看明白即可,會后可再進(jìn)行整理。

除了了解并記錄好會議的重點、要點外,做好會議記錄必須事前做好準(zhǔn)備工作。如提前了解會議的內(nèi)容,準(zhǔn)備好記錄工具(筆記本電腦或記錄本及筆),不要到了現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)電腦沒電而適配器又沒帶,或筆寫不出來等情況。如果是看視頻記錄,不要等會議正式開始才進(jìn)行記錄,之前的圖片已經(jīng)給出的信息(會議名稱、時間與地點等)要馬上記錄,也許一晃而過,等你反應(yīng)過來,會議主持人是不會說我們現(xiàn)在在哪開會、幾點鐘開始的。

如有可能,現(xiàn)場記錄最好能準(zhǔn)備一支錄音筆,有備無患,但在考試和競賽中顯然是不被允許的。

二、詳細(xì)記錄

摘要記錄一般采用速錄機(jī)對會議所有人的發(fā)言原話進(jìn)行完整的記錄。進(jìn)行詳細(xì)記錄的難度可想而知,因此,必須要做好準(zhǔn)備工作。

會議記錄的準(zhǔn)備工作包括:盡可能地收集和閱讀與會相關(guān)文件,學(xué)會和熟悉專業(yè)術(shù)語,提前制作臨時略碼;檢查速錄設(shè)備是否處于正常工作狀態(tài),電池是否足夠使用,信號線、電源線接口是否有效。必要時要提前察看速錄現(xiàn)場、確定速錄位置或提前安裝速錄設(shè)備等。

亞偉速錄的語音伴侶千萬不能忽略了(同樣在考試和競賽中是不被允許的)。語音伴侶的好處是可以在現(xiàn)場聲音微弱的情況下提供幫助,可以解決因念稿速度快而不能完整記錄的問題。同時,語音伴侶的實時播放功能可以隨意播放清除口音不清的障礙,以及幫助準(zhǔn)確記錄數(shù)字而不至于遺漏或錯誤。