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保險(xiǎn)公司加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施,將有助于提高公司的經(jīng)營(yíng)效率,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終促使公司完成其持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有重要的意義,需要從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及績(jī)效考核等多個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)完善預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:
保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;問(wèn)題;建議
一、保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的管理方式,對(duì)保險(xiǎn)公司而言,能夠?qū)⒐镜呢?cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步系統(tǒng)化規(guī)范化,通過(guò)對(duì)預(yù)算的編制、對(duì)預(yù)算的執(zhí)行以及預(yù)算結(jié)果的分析反饋等多個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司更有效的成本控制和財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施對(duì)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理具有重要的意義。
二、保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算編制科學(xué)性不足保險(xiǎn)公司在預(yù)算編制工作中還存在著不足,尚需改進(jìn),預(yù)算編制缺乏科學(xué)性會(huì)嚴(yán)重影響保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果。預(yù)算編制的不足主要體現(xiàn)在編制方法的選擇上,不管保險(xiǎn)公司實(shí)行增量預(yù)算、還是零基預(yù)算、還是固定預(yù)算或者彈性預(yù)算,每一種預(yù)算編制方法都有其各自的缺陷,因此保險(xiǎn)公司現(xiàn)行的預(yù)算編制在穩(wěn)定狀況之外,如遇到突況、市場(chǎng)環(huán)境的急劇變化,預(yù)算極易脫離實(shí)際導(dǎo)致無(wú)效率,因此對(duì)預(yù)算的編制方法還需進(jìn)一步研究。單一的預(yù)算編制方式安排一方面不能完全適應(yīng)保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理的要求,并且不能有效彌補(bǔ)某種方式存在的缺陷,另一方面,保險(xiǎn)公司如果不根據(jù)自身的實(shí)際情況安排預(yù)算編制的方式,其預(yù)算管理將難以達(dá)到好的效果。
(二)預(yù)算執(zhí)行控制力度不足在預(yù)算的編制基礎(chǔ)上,預(yù)算管理的重點(diǎn)在于有效的執(zhí)行,這樣才能有效保證保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施效果。保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理在執(zhí)行控制方面存在的不足,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一是對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度不到位,財(cái)務(wù)預(yù)算管理名義上實(shí)施但實(shí)際的效果有限,比如在審核發(fā)票時(shí)雖然有嚴(yán)格的制度規(guī)范,但實(shí)際操作中并沒(méi)有對(duì)報(bào)銷(xiāo)的事項(xiàng)是否與發(fā)票事項(xiàng)嚴(yán)格匹配審核,以及對(duì)發(fā)票的真實(shí)性合理性合規(guī)性進(jìn)行審核,因此這些對(duì)預(yù)算的執(zhí)行控制力度不足的問(wèn)題會(huì)影響預(yù)算管理的效果并增加保險(xiǎn)公司的實(shí)際成本。二是對(duì)保險(xiǎn)公司的預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督,這也導(dǎo)致了預(yù)算的執(zhí)行力度不足,部分保險(xiǎn)公司將精力較多地放在財(cái)務(wù)預(yù)算的編制上,但對(duì)預(yù)算的執(zhí)行卻重視程度不夠,僅有合理的預(yù)算編制,但是預(yù)算的執(zhí)行落實(shí)不到位,同樣將對(duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理產(chǎn)生消極的影響。
(三)預(yù)算的績(jī)效考評(píng)制度不完善保險(xiǎn)公司對(duì)其財(cái)務(wù)預(yù)算管理的績(jī)效考評(píng)以及對(duì)預(yù)算過(guò)程的分析評(píng)價(jià)不足,難以從預(yù)算的管理過(guò)程中提取出有效的信息進(jìn)一步對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行完善。首先在考核機(jī)制的設(shè)置上,沒(méi)有針對(duì)不同的部門(mén)不同的崗位相應(yīng)安排合適的績(jī)效指標(biāo),由此客觀(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制也就沒(méi)有建立起來(lái),從而對(duì)預(yù)算管理機(jī)制難以形成有效的反饋信息,是不利于預(yù)算管理的改進(jìn)的。其次是由于沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)績(jī)效的考核,可能會(huì)導(dǎo)致保險(xiǎn)公司的超額支出現(xiàn)象嚴(yán)重,如將各險(xiǎn)種按一定數(shù)額的費(fèi)用率包干給業(yè)務(wù)人員,這一方面不利于提高對(duì)其的激勵(lì),另一方面也降低了保險(xiǎn)公司預(yù)算管理對(duì)成本的控制。
三、加強(qiáng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策
(一)提高保險(xiǎn)公司預(yù)算編制的科學(xué)性保險(xiǎn)公司建立健全其預(yù)算體系,首要的一步是完善預(yù)算的編制工作,以科學(xué)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制方式來(lái)提高保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果。首先從預(yù)算編制方法的選擇上,單一的預(yù)算編制方式安排因?yàn)槎加衅涓髯缘娜毕荩圆荒芡耆m應(yīng)保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理的要求,反映保險(xiǎn)公司資金的真實(shí)需求情況,因此保險(xiǎn)公司結(jié)合自身的實(shí)際情況靈活安排預(yù)算編制的方式,尤其重要。此外,在預(yù)算編制的流程中,各部門(mén)細(xì)化分工,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定各項(xiàng)目具體的預(yù)算,通過(guò)上下結(jié)合的方式使公司整體來(lái)協(xié)調(diào)完成預(yù)算的編制工作。
(二)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制力度保險(xiǎn)公司需在預(yù)算的科學(xué)編制基礎(chǔ)上,將更多的精力放在財(cái)務(wù)預(yù)算的有效的執(zhí)行中,以保證保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施效果。要提高保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行控制力度,需要在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)工作,首先是提高預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范管理,將相關(guān)的預(yù)算管理規(guī)范落到實(shí)處而不是流于形式,提高政策執(zhí)行的剛性和嚴(yán)肅性,以從執(zhí)行上加強(qiáng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施的效果,比如對(duì)發(fā)票的審核管理,不僅要從制度規(guī)范上落實(shí)管理,完善相關(guān)的管理規(guī)定,更要從執(zhí)行操作中加強(qiáng)力度保證預(yù)算管理的完成,對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)與發(fā)票內(nèi)容是否相匹配審核,對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)是否擠占、調(diào)劑使用其他費(fèi)用科目進(jìn)行審核,對(duì)發(fā)票真實(shí)性合理性合規(guī)性進(jìn)行審核等都需落實(shí)到位。其次需加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),協(xié)助管理層對(duì)保險(xiǎn)公司預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,這也將有效提高公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行和效率。
(三)進(jìn)一步完善預(yù)算的績(jī)效考評(píng)制度保險(xiǎn)公司應(yīng)完善對(duì)其財(cái)務(wù)預(yù)算管理的績(jī)效考評(píng),并加強(qiáng)對(duì)預(yù)算過(guò)程的分析反饋,從預(yù)算的管理過(guò)程中提取相應(yīng)的反饋信息,進(jìn)一步對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行完善。在績(jī)效的考核機(jī)制的設(shè)置上,針對(duì)不同的部門(mén)不同的崗位相應(yīng)安排合適的客觀(guān)的績(jī)效指標(biāo),從而形成建立起有效的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,提高預(yù)算對(duì)公司員工的激勵(lì)作用。并且加強(qiáng)對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效考核,如加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)渠道各險(xiǎn)種的激勵(lì)作用,不僅需對(duì)銷(xiāo)售人員的底薪及獎(jiǎng)金安排進(jìn)一步的完善管理,另一方面有利于提高保險(xiǎn)公司預(yù)算管理對(duì)成本的控制。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,要加強(qiáng)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,需要提高保險(xiǎn)公司預(yù)算編制的科學(xué)性,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制力度,進(jìn)一步完善預(yù)算的績(jī)效考評(píng)制度,最終使保險(xiǎn)公司建立健全其預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)持續(xù)長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]張莉莉.如何加強(qiáng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理[J].科技視界,2013(13).
【關(guān)鍵詞】財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司;預(yù)算管理;財(cái)務(wù)預(yù)算
一、預(yù)算管理的優(yōu)點(diǎn)
預(yù)算管理通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要,進(jìn)而對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與價(jià)值增長(zhǎng)等方面的最終決策提供支持,是現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的重要管理模式。
二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司預(yù)算管理所存在的問(wèn)題
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)期限只有1年,這種短期保險(xiǎn)容易受到各種外在因素(如:人均GDP、國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控等)的影響,而使管理成本的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性,相較于普通企業(yè)更高;財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司承保、理賠成本彈性空間小,管理太過(guò),容易導(dǎo)致費(fèi)用延后,與預(yù)算初衷不符;有些公司雖然實(shí)行了預(yù)算管理,但仍有顧慮,費(fèi)用使用前多了預(yù)算前置審批、預(yù)算審核手續(xù),事后多了預(yù)算評(píng)估的環(huán)節(jié)。這些因素,使得財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司預(yù)算管理經(jīng)常出現(xiàn)虎頭蛇尾,開(kāi)始振振有辭,未到年中就悄無(wú)聲息,執(zhí)行力度不足,走兩個(gè)極端:要么定得太高無(wú)法執(zhí)行,要么定得太低沒(méi)有動(dòng)力,難以激發(fā)員工熱情。預(yù)算作用不明確,質(zhì)疑其管理效果等現(xiàn)象,而使得管理流于形式,無(wú)法發(fā)揮其原有效應(yīng)。
三、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司預(yù)算管理要點(diǎn)
(1)建立完善的管理體系。預(yù)算管理包含經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算等,這是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,必須設(shè)置專(zhuān)職部門(mén)來(lái)完成。該部門(mén)主管可由公司最高領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任,再以各部門(mén)主管為分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,全面調(diào)動(dòng)公司上下共同參與。比如:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算就包括市場(chǎng)預(yù)測(cè)、保費(fèi)收入及再保險(xiǎn)預(yù)算、賠付支出預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,其中市場(chǎng)預(yù)測(cè)需要市場(chǎng)管理部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,保費(fèi)收入預(yù)算需要業(yè)務(wù)部給出相關(guān)歷史數(shù)據(jù),再保險(xiǎn)預(yù)算需要再保部門(mén)給出準(zhǔn)確評(píng)估,賠付支出預(yù)算需要承保、理賠、精算三部門(mén)共同完成,費(fèi)用預(yù)算需要財(cái)務(wù)部門(mén)的測(cè)算。該項(xiàng)預(yù)算涉及公司多個(gè)部門(mén),需要他們共同合作,才能編制出準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)念A(yù)算方案,以保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,財(cái)險(xiǎn)公司可嘗試建立按責(zé)任為中心的預(yù)算控制體系。比如業(yè)務(wù)部門(mén)作為保費(fèi)收入、賠付支出、承保理賠費(fèi)用預(yù)算的責(zé)任中心,應(yīng)授予其相應(yīng)的費(fèi)率、賠付各流程政策制定權(quán)和手續(xù)費(fèi)管理權(quán);人事部作為薪資和人事責(zé)任中心,應(yīng)由其在公司預(yù)算范圍內(nèi),制定相應(yīng)的薪資和人事配置方案;各基層部門(mén)作為預(yù)算執(zhí)行部門(mén),可結(jié)合實(shí)際情況,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和考核。(2)編制合理的指標(biāo)體系。預(yù)算管理的有效性需要通過(guò)相關(guān)指標(biāo)的完成程度來(lái)表達(dá),而一個(gè)合理的指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)體系不僅能直觀(guān)地反映公司的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),還能充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。就財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司而言,具體的指標(biāo)包括綜合賠付率、綜合費(fèi)用率、綜合成本率、市場(chǎng)占有率、結(jié)案率、續(xù)保率、人均產(chǎn)能、直接業(yè)務(wù)比率等。在這些指標(biāo)的設(shè)置過(guò)程中,要注意避免一個(gè)責(zé)任中心存在多個(gè)小指標(biāo),保證日常評(píng)價(jià)監(jiān)控的可操作性;另外預(yù)算管理部門(mén)要確認(rèn)相關(guān)控制部門(mén)的責(zé)任,要及時(shí)分析并評(píng)價(jià)指標(biāo)的執(zhí)行情況,實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)政策變化并給出修改意見(jiàn)等,最后由決策者決策評(píng)價(jià)結(jié)果,保證預(yù)算管理的客觀(guān)、公正、實(shí)時(shí)、有效。對(duì)具體預(yù)算指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定,則要通過(guò)科學(xué)合理的計(jì)算模型。在建立各計(jì)算模型之前,要仔細(xì)分析哪些因素會(huì)對(duì)指標(biāo)造成影響,再以過(guò)去幾年的歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),來(lái)確定具體的計(jì)算方法和模型。(3)編制合理的評(píng)價(jià)體系。要想讓預(yù)算結(jié)果按照公司預(yù)想的發(fā)展,還需要定期對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)公司發(fā)展總目標(biāo)以及預(yù)算管理子目標(biāo)為中心,制定一套科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。通過(guò)評(píng)價(jià)表,直觀(guān)反映預(yù)算管理的效果及所出現(xiàn)的異常情況,以便各相關(guān)責(zé)任體及時(shí)進(jìn)行跟蹤和改進(jìn)。比如對(duì)于綜合賠付率、綜合費(fèi)用率、綜合成本率,當(dāng)其實(shí)際指標(biāo)小于預(yù)算的-2%,即可評(píng)為優(yōu),應(yīng)繼續(xù)保持;介于-2%和+2%間的,可評(píng)為良;若超出預(yù)算+2%,則表示需改進(jìn)。
預(yù)算管理已成為現(xiàn)代企業(yè)的一種重要管理工具。由于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司自身的特點(diǎn),在應(yīng)用這一管理手段時(shí),首先要建立一套適合本企業(yè)的預(yù)算管理體系,其次要編制一套合理的指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)體系,以此保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]于晶,于泳.加強(qiáng)管理.防治“小金庫(kù)”:談如何防治財(cái)政預(yù)算單位“小金庫(kù)”[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息.2012,1(19):3131~3132
[2]史志迅.集權(quán)制模式下如何更好地發(fā)揮分公司財(cái)務(wù)人員作用的一些思考及建議[J].現(xiàn)代企業(yè)文化.理論版.2011,3(11):1909~1910
財(cái)務(wù)預(yù)算是反映企業(yè)在未來(lái)的一定時(shí)期內(nèi)預(yù)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)效益、現(xiàn)金收支等的預(yù)算,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理來(lái)合理配置企業(yè)資源,并為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括企業(yè)財(cái)務(wù)資源的合理分配、市場(chǎng)和管理方面的費(fèi)用預(yù)算、根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等。由于保險(xiǎn)行業(yè)的特點(diǎn)致使財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理也具有不同于其他企業(yè)的特點(diǎn)。首先是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)成本具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性、滯后性和不確定性,這就使得財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作變得十分復(fù)雜和特殊。其次,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的收入和支出的確認(rèn)情況與其他行業(yè)所遵循的配比原則并不相符,保險(xiǎn)公司的費(fèi)用支出,如當(dāng)期的稅金、保險(xiǎn)保障基金、業(yè)務(wù)管理費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)等,都是計(jì)入會(huì)計(jì)當(dāng)期成本中的,這些費(fèi)用是以保費(fèi)收入時(shí)間為確認(rèn)時(shí)間,其核算方式是以保單獲取成本。第三是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的責(zé)任準(zhǔn)備金計(jì)提,由于會(huì)計(jì)期間與保單責(zé)任的差異決定了責(zé)任準(zhǔn)備金計(jì)提需要精算師進(jìn)行精算估計(jì),而精算師的精算會(huì)帶有一定的主觀(guān)性,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果會(huì)產(chǎn)生一定的影響。
二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
由于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的種種特點(diǎn),加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的瞬息萬(wàn)變,導(dǎo)致目前的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作方面還存在很多問(wèn)題。第一是財(cái)務(wù)預(yù)算的管理制度問(wèn)題。我國(guó)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司一般都具有十分繁雜的層級(jí)結(jié)構(gòu),和分布廣泛的各種分支機(jī)構(gòu),而且很多保險(xiǎn)公司內(nèi)部都未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理部門(mén),或是部門(mén)職能不夠明確。沒(méi)有一套規(guī)范的管理制度自然無(wú)法順利開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,也就不能對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和投資等活動(dòng)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和控制。公司各部門(mén)之間由于缺乏預(yù)算管理制度的規(guī)范,常常會(huì)只顧本部門(mén)的利益盡量多地爭(zhēng)取預(yù)算資金,財(cái)務(wù)預(yù)算管理無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。第二點(diǎn)是財(cái)務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)問(wèn)題,保險(xiǎn)行業(yè)并沒(méi)有統(tǒng)一的預(yù)算考核指標(biāo),所以各保險(xiǎn)公司的預(yù)算體系和考核指標(biāo)都不相同,具有各自的側(cè)重點(diǎn)。比如說(shuō)有的保險(xiǎn)公司的預(yù)算考核指標(biāo)僅以會(huì)計(jì)利潤(rùn)為標(biāo)準(zhǔn),有的公司則會(huì)綜合考慮各種因素制定考核指標(biāo)。這樣就會(huì)影響同行業(yè)之間的比較和競(jìng)爭(zhēng),也會(huì)影響保險(xiǎn)公司對(duì)本公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行正確評(píng)估,無(wú)法為保險(xiǎn)公司改善經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù),而且還會(huì)影響到保險(xiǎn)行業(yè)的主管部門(mén)監(jiān)管工作。第三點(diǎn)是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行問(wèn)題。有部分保險(xiǎn)公司雖然設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén),編制了預(yù)算方案,但是缺乏對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和控制過(guò)程的重視,空有預(yù)算方案而缺乏執(zhí)行力度,根本無(wú)法發(fā)揮預(yù)算的作用。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性
(一)企業(yè)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)要求
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的傳統(tǒng)管理模式一般是按照部門(mén)職能來(lái)劃分管理模塊,這樣的管理方式下各部門(mén)的管理之間因職責(zé)不同而引起沖突無(wú)法得到很好的解決,企業(yè)的預(yù)算也無(wú)法落到實(shí)處。所以加強(qiáng)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén),為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(二)各職能部門(mén)的發(fā)展要求
因?yàn)楸kU(xiǎn)公司的預(yù)算是綜合考慮各職能部門(mén)之間的平衡而制定出來(lái)的,所以每個(gè)職能部門(mén)的預(yù)算目標(biāo)都符合公司的預(yù)算總目標(biāo)要求,而公司總的預(yù)算目標(biāo)自然是要以各職能部門(mén)達(dá)成各自的預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ)。因此加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理可以說(shuō)是將企業(yè)各職能部門(mén)的目標(biāo)進(jìn)行了量化,能夠使其在公司的整體目標(biāo)引導(dǎo)下安排好本部門(mén)的活動(dòng),為公司的整體發(fā)展提供支持。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制的要求
由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)會(huì)受到外部環(huán)境、政策和企業(yè)發(fā)展階段等因素的影響,即使在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,實(shí)際的預(yù)算實(shí)施情況必定會(huì)與預(yù)算方案有一定的偏差。在這種時(shí)候預(yù)算就要作為對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者分析預(yù)算執(zhí)行情況出現(xiàn)的偏差,以便根據(jù)預(yù)算指標(biāo)及時(shí)調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
(四)企業(yè)績(jī)效考核的要求
公司的績(jī)效考核是激發(fā)員工的工作積極性的重要制度,在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),企業(yè)預(yù)算具有非常重要的作用,它是企業(yè)的整體目標(biāo)分解成一層層的戰(zhàn)略目標(biāo)的量化性指標(biāo),最終讓每一個(gè)員工承擔(dān)本崗位的職責(zé)。預(yù)算指標(biāo)可以引導(dǎo)績(jī)效考核指標(biāo)的確定,并且具有標(biāo)準(zhǔn)性,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來(lái)考評(píng)工作績(jī)效,可以更加客觀(guān)準(zhǔn)確地反映員工的工作情況和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。
四、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施
(一)健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,不能完全交由財(cái)務(wù)部門(mén)處理。在公司設(shè)置有專(zhuān)門(mén)預(yù)算管理體系的前提下,還可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)。該委員會(huì)的成員應(yīng)該由公司的主要經(jīng)營(yíng)者和負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),由各部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成,遵循權(quán)威性和全面代表性原則,將各部門(mén)的信息統(tǒng)一整合起來(lái),增加預(yù)算的科學(xué)性,使預(yù)算具有可操作性。在各部門(mén)信息共享的條件下審批和編制預(yù)算方案,并監(jiān)控預(yù)算實(shí)施情況,根據(jù)執(zhí)行情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,對(duì)公司發(fā)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)劃實(shí)施全過(guò)程的預(yù)算管理。比如說(shuō)及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況和預(yù)算的偏差,并分析其原因,根據(jù)原因調(diào)整預(yù)算方案;或者解決在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中各職能部門(mén)之間的沖突和矛盾等。
(二)分解和細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)
首先是以應(yīng)分盡分為原則,公司的全面預(yù)算必須要分解為各職能部門(mén)預(yù)算或各經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)預(yù)算,使各個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位都能明確本單位的工作目標(biāo);公司的年度預(yù)算要分解為季度預(yù)算,這樣有利于各預(yù)算執(zhí)行單位將其作為組織本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。其次是以責(zé)任到人為原則,各個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,按照責(zé)任中心制執(zhí)行預(yù)算。例如業(yè)務(wù)管理部門(mén)是以保費(fèi)收入、保險(xiǎn)種類(lèi)、賠付率、手續(xù)費(fèi)率為關(guān)鍵指標(biāo),在年度預(yù)算時(shí),制定出各區(qū)域、各機(jī)構(gòu)、各險(xiǎn)種和各時(shí)期的不同執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。行政部門(mén)是以資產(chǎn)、行政費(fèi)用和辦公場(chǎng)所為關(guān)鍵指標(biāo),根據(jù)公司的年度總資產(chǎn)和總的行政費(fèi)用來(lái)制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部門(mén)是以職工總薪資和職工總?cè)藬?shù)為關(guān)鍵指標(biāo),根據(jù)公司年度預(yù)算的職工人數(shù)和薪資來(lái)制定合理配置的原則。
(三)完善財(cái)務(wù)預(yù)算的差異分析和考核
在學(xué)習(xí)“兩制”中,各分廠(chǎng)以模擬法人運(yùn)行機(jī)制明確各工段、各班組的職責(zé),在工作中時(shí)刻將自己當(dāng)做一個(gè)法人,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)。并緊緊圍繞“產(chǎn)、供、銷(xiāo)、運(yùn)、資”快速反應(yīng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制建立健全 保障體系,為實(shí)現(xiàn)順產(chǎn)達(dá)產(chǎn)創(chuàng)造有利條件。
通過(guò)學(xué)習(xí),公司各分廠(chǎng)進(jìn)一步明確了“五大體系”和“兩制”的理念和內(nèi)涵,在抓緊時(shí)間完善各自體系,保證體系的科學(xué)性和可操作性的同時(shí),真正做到有指南、有細(xì)則、有目標(biāo)、有考評(píng),達(dá)到人人知曉,人人結(jié)合到本崗位的目的,確保“兩制” 和“五個(gè)體系”貫徹落實(shí),確保公司預(yù)算順利實(shí)施。并且積極組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使每位員工了解到“兩制”及“五個(gè)體系”的含義及對(duì)公司全面預(yù)算管理順利實(shí)施的重要作用。
其次,公司各生產(chǎn)單位以“五個(gè)體系”為依據(jù),結(jié)合本單位生產(chǎn)實(shí)際,采用“自上而下,自下而上,層層分解,層層落實(shí)的辦法,制定了全面的體系編制。編制中確定了“指標(biāo)體系”,保證做到各項(xiàng)工作有指標(biāo),樣樣工作有標(biāo)準(zhǔn);明確了“責(zé)任體系”,確保責(zé)任橫向到邊、縱向到底、全面到位、明確到人;建立了“跟蹤體系”,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)跟蹤和過(guò)程控制,建立健全“日跟蹤、周聯(lián)動(dòng)、旬平衡、月分析”的預(yù)算執(zhí)行體系,明確了跟蹤內(nèi)容、跟蹤方式、跟蹤周期;制定了“評(píng)價(jià)體系”,明確了評(píng)價(jià)范圍、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)結(jié)果;形成了“考核體系”,確定了考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果。
【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn) 財(cái)務(wù)預(yù)算 分析
一、引言
保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作主要是關(guān)于市場(chǎng)費(fèi)用和管理費(fèi)用的預(yù)算、資源的合理分配與根據(jù)利潤(rùn)目標(biāo)制定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。而總機(jī)構(gòu)和各分支機(jī)構(gòu)之間,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的側(cè)重也不盡相同,保險(xiǎn)企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有足夠的認(rèn)識(shí),并在此基礎(chǔ)上不斷的發(fā)展和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。
二、保險(xiǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的現(xiàn)狀
(一)預(yù)算執(zhí)行的級(jí)次力度問(wèn)題
一些保險(xiǎn)公司在按照級(jí)次管理的過(guò)程中,根據(jù)保險(xiǎn)種類(lèi)的不同進(jìn)行控制,其控制模式都是以上級(jí)的命令為準(zhǔn),而不聽(tīng)取下級(jí)的意見(jiàn)與建議,保險(xiǎn)公司下級(jí)機(jī)構(gòu)是市場(chǎng)的直接接觸者,對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)有一個(gè)很好的把握,并且能夠深入的了解市場(chǎng)特性,可以在此基礎(chǔ)上為保險(xiǎn)行業(yè)提出與實(shí)際相符的、操作性較強(qiáng)的意見(jiàn)。
(二)預(yù)算與考核之間的問(wèn)題
由于保險(xiǎn)行業(yè)的特殊性,不同的保險(xiǎn)公司在預(yù)算體系和考核指標(biāo)上都有所不同。這種情況會(huì)給監(jiān)管工作帶來(lái)一定的困難,與此同時(shí)也會(huì)影響保險(xiǎn)公司對(duì)業(yè)績(jī)的評(píng)估和經(jīng)營(yíng)狀況的改善以及同行業(yè)之間的比較。例如:有些保險(xiǎn)公司對(duì)承保政策、險(xiǎn)種的結(jié)構(gòu)、管理權(quán)限、員工的數(shù)量和薪酬政策等放權(quán)過(guò)大,僅僅重視考核監(jiān)控管理。另外,保險(xiǎn)企業(yè)的重結(jié)果指標(biāo)而不重視監(jiān)督控制過(guò)程,會(huì)導(dǎo)致管理工作的失控。保險(xiǎn)行業(yè)分公司的預(yù)算管理對(duì)象主要包括公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資產(chǎn)的分配情況、市場(chǎng)費(fèi)用與管理費(fèi)用的預(yù)算等方面,所以公司應(yīng)該建立一個(gè)完善的體系來(lái)組織實(shí)施,這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的作用。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度中存在的問(wèn)題
有些保險(xiǎn)公司不僅嚴(yán)格要求預(yù)算的每一個(gè)項(xiàng)目,而且還制定了每一個(gè)指標(biāo)的操作標(biāo)準(zhǔn)和控制流程,將決策、控制、服務(wù)等工作分離開(kāi)來(lái),對(duì)預(yù)算實(shí)行嚴(yán)格的控制。還有一些保險(xiǎn)公司、只用完成的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)工作,執(zhí)行的力度不統(tǒng)一,會(huì)導(dǎo)致員工的工作積極性和管理的精細(xì)化沖突逐漸變大,對(duì)工作產(chǎn)生不利的影響。另外,很多公司不能有效的發(fā)揮預(yù)算管理的激勵(lì)作用,雖然在考核過(guò)程中制定了相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),但是預(yù)算目標(biāo)的不合理,導(dǎo)致預(yù)算管理沒(méi)能激發(fā)員工的工作熱情。
三、改進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的措施
(一)重視財(cái)務(wù)預(yù)算的差異分析與考核
在保險(xiǎn)企業(yè)中,將預(yù)算控制與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度、激勵(lì)機(jī)制等結(jié)合起來(lái),在預(yù)算控制的過(guò)程中,財(cái)務(wù)主要是對(duì)預(yù)算和差異因素進(jìn)行分析,并將分析的結(jié)果反饋到相關(guān)部門(mén),通過(guò)相關(guān)部門(mén)找出具體的解決方案。另外,通過(guò)對(duì)差異進(jìn)行深入的分析,可以從中找出管理上的優(yōu)勢(shì)與不足,對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析與總結(jié),不斷的加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制管理。
(二)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算控制中的地位
從預(yù)算草案到正式預(yù)算的編制,這個(gè)過(guò)程具有一定的復(fù)雜性和專(zhuān)業(yè)性。預(yù)算的編制匯總需要有專(zhuān)業(yè)性的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,并且包括日常的管理事項(xiàng)。大部分企業(yè)的預(yù)算控制管理都是通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)完成的,而預(yù)算控制管理關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),所以預(yù)算控制工作會(huì)因此受到一定的影響,造成各個(gè)部門(mén)在實(shí)際的工作中沒(méi)有切實(shí)的遵循預(yù)算控制而導(dǎo)致預(yù)算約束力的下降。我們要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算管理中有一個(gè)合理的定位,并采取一定的監(jiān)督手段進(jìn)行監(jiān)管與考核,在最大限度上降低財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算控制的影響。
(三)按照責(zé)任中心建立財(cái)務(wù)預(yù)算控制的預(yù)算體系
近幾年來(lái),我國(guó)的保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展不太樂(lè)觀(guān),不僅效益低下,而且從業(yè)人員的自律性較差,保險(xiǎn)市場(chǎng)的規(guī)范性不強(qiáng),管理方面也比較滯后。在這種情況下,有一些保險(xiǎn)公司的預(yù)算控制要以責(zé)任制進(jìn)行,并要對(duì)預(yù)算、管理和考核進(jìn)行合理的分類(lèi)。首先業(yè)務(wù)管理部門(mén)是保費(fèi)收入、賠付率、保險(xiǎn)種類(lèi)的結(jié)果、手續(xù)費(fèi)率預(yù)算的責(zé)任中心。在年度預(yù)算的過(guò)程中,業(yè)務(wù)管理部門(mén)要制定合理的分區(qū)域、分機(jī)構(gòu)、分時(shí)間以及分險(xiǎn)種的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行公正公開(kāi)的調(diào)控,公司對(duì)業(yè)務(wù)管理部門(mén)的政策與預(yù)算進(jìn)行合理的控制;其次行政部門(mén)是資產(chǎn)、辦公場(chǎng)所和行政費(fèi)用的責(zé)任中心,并根據(jù)年度預(yù)算控制的總資產(chǎn)和總體的行政費(fèi)用制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和原則,并對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行公正公開(kāi)的調(diào)控,加強(qiáng)公司對(duì)行政部門(mén)考核的合理性。再次,人力資源是職工人數(shù)和職工總薪酬的責(zé)任中心。根據(jù)其年度預(yù)算控制的薪酬和人數(shù),制定合理的調(diào)配原則,并對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行公正的調(diào)整。最后,下級(jí)部門(mén)是預(yù)算的執(zhí)行部門(mén),在下達(dá)的各類(lèi)計(jì)劃與調(diào)配原則內(nèi)達(dá)到收入計(jì)劃和支出控制,并在計(jì)劃內(nèi)能夠進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)和考核。
四、小結(jié)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅能夠反映未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,而且也能避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。保險(xiǎn)企業(yè)在規(guī)范的制度下,要重視財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和預(yù)算的差異分析,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理落到實(shí)處,不斷的推動(dòng)保險(xiǎn)企業(yè)管理方面和經(jīng)濟(jì)方面的發(fā)展和完善。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)公司預(yù)算控制重要性
一、前言
預(yù)算控制是一種符合企業(yè)實(shí)情的管理模式,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理有著重大的影響,其中預(yù)算控制主要是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理有效的控制。預(yù)算控制是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的一系列活動(dòng)進(jìn)行管理以及預(yù)算,保險(xiǎn)公司的預(yù)算控制具有一定的獨(dú)特性,為此,在進(jìn)行預(yù)算控制的時(shí)候,所采用的手段與其他企業(yè)的手段是不一樣的。因?yàn)楫?dāng)前保險(xiǎn)公司預(yù)算控制存在一定的問(wèn)題,為此,一定要不斷健全財(cái)務(wù)預(yù)算控制,從而能夠確保企業(yè)健康發(fā)展。
二、保險(xiǎn)公司預(yù)算控制的實(shí)情
(一)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)勢(shì)
保險(xiǎn)公司通過(guò)實(shí)行預(yù)算控制,充分運(yùn)用人才、資金以及業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化,合理的表達(dá)出分權(quán)授權(quán),同時(shí)也體現(xiàn)出企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,進(jìn)而能夠不斷優(yōu)化企業(yè)的資源配置,更好的符合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略要求。此外,實(shí)行預(yù)算也能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù),為此,預(yù)算管理是保險(xiǎn)公司不可缺少的管理模式。
(二)保險(xiǎn)公司財(cái)產(chǎn)預(yù)算控制的缺點(diǎn)
第一,很多的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)保險(xiǎn)期限只有一年,從而導(dǎo)致該類(lèi)保險(xiǎn)受到外界影響的可能性十分大,比如人均GDP,最終會(huì)導(dǎo)致管理成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他企業(yè)的成本,尤其是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的成本。第二,保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)以及理賠的時(shí)候,其彈性幅度往往比較小。第三,大部分的保險(xiǎn)公司即使采用了預(yù)算管理,但是,預(yù)算管理的執(zhí)行力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠而且在執(zhí)行的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,比如在使用費(fèi)用之前,會(huì)添加預(yù)算審核、審批等環(huán)節(jié),而在費(fèi)用使用之后,又會(huì)添加預(yù)算評(píng)估等環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致了保險(xiǎn)公司在進(jìn)行預(yù)算控制的時(shí)候,往往會(huì)出現(xiàn)在開(kāi)始的時(shí)候能夠明顯體現(xiàn)預(yù)算的作用,而在最后卻不能繼續(xù)進(jìn)行。第四,在實(shí)行預(yù)算控制的時(shí)候,因?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)的重視力度不足,從而導(dǎo)致預(yù)算控制的執(zhí)行力度大大下降,目標(biāo)預(yù)期模糊不清,進(jìn)而出現(xiàn)了兩極分化的現(xiàn)象,最終不利于員工積極性的提高。第五,預(yù)算價(jià)值不能充分展示,從而導(dǎo)致預(yù)算控制流于形式,不能充分發(fā)揮其作用。第六,很多的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司并沒(méi)有充分調(diào)研市場(chǎng),從而很容易會(huì)出現(xiàn)高估或是低估保費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn),最終會(huì)不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
二、保險(xiǎn)公司預(yù)算控制的有效措施
(一)建立以責(zé)任為核心的預(yù)算模式
當(dāng)前,我國(guó)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展速度明顯要慢于國(guó)外,同時(shí)由于保險(xiǎn)人員的素質(zhì)高低各異,從而導(dǎo)致保險(xiǎn)市場(chǎng)的規(guī)范性不足。針對(duì)上述情況,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司一定要建立以責(zé)任為核心的預(yù)算模式,有效的實(shí)行分開(kāi)考核、分類(lèi)預(yù)算。其中詳細(xì)的做法如下。第一,要充分認(rèn)識(shí)預(yù)算在企業(yè)中的作用,要做到全員參與、全方位進(jìn)行預(yù)算,為此,為了保證預(yù)算控制具有一定的有效性以及權(quán)威性,一定要設(shè)立相對(duì)應(yīng)的管理部門(mén),指導(dǎo)有關(guān)的部門(mén)進(jìn)行預(yù)算工作。同時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),從實(shí)質(zhì)上對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制。比如,ABC保險(xiǎn)公司總公司的預(yù)算管理委員會(huì)主要的職責(zé)是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)情以及預(yù)算調(diào)整的基本原則,在不影響公司年度總預(yù)算的前提下,確定預(yù)算調(diào)整的項(xiàng)目,并合理安排各級(jí)機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。第二,銷(xiāo)售部門(mén)一定要充分及時(shí)了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),要正確認(rèn)識(shí)到本公司的特征,科學(xué)的對(duì)公司的發(fā)展方向進(jìn)行定位。就市場(chǎng)中具有潛力的機(jī)構(gòu)而言,公司應(yīng)當(dāng)重視對(duì)其資源的投入,但是一定要在公司利益不受到損失的前提下,抓住市場(chǎng)的機(jī)遇,不斷開(kāi)拓出新的渠道。而對(duì)于市場(chǎng)規(guī)模比較小,而且競(jìng)爭(zhēng)過(guò)于激烈的市場(chǎng),公司應(yīng)當(dāng)重視對(duì)其的控制力度,從而確保公司效益的最大化。第三,業(yè)務(wù)部門(mén)一定要細(xì)化公司的業(yè)務(wù),并要明確不同的成本、費(fèi)用的預(yù)算指標(biāo),要根據(jù)不同的渠道以及不同風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn)的高低,制定對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度以及費(fèi)用政策。此外也要激勵(lì)業(yè)務(wù)人員不斷拓展新業(yè)務(wù),并能夠促使賠付成本降到最低。第四,財(cái)務(wù)部門(mén)一定要制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重,并要以企業(yè)為核心,不斷拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)。第五,人力資源部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確職工的人數(shù)、薪酬以及職責(zé)等,并要明確全年薪酬指標(biāo)的實(shí)情。
(二)建立合理的分析評(píng)價(jià)以及考核制度
為了確保保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)合理,一定要建立合理的分析評(píng)價(jià)以及考核制度,有效的對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的分析以及監(jiān)督,從而促使企業(yè)的預(yù)算達(dá)到預(yù)先的要求。首先,公司預(yù)算監(jiān)督管理委員會(huì)一定要合理研究和討論與財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)的工作。同時(shí)也要科學(xué)的分析評(píng)價(jià)出預(yù)算控制部門(mén)執(zhí)行力度的實(shí)情,并要根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況以及企業(yè)的實(shí)情,提出預(yù)算修改建議,最后要把評(píng)審的結(jié)果交給公司的決策層實(shí)行。緊接著,要制定預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。第一,要建立預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告制度,確保月度、季度以及年度的預(yù)算得到全面合理的檢查。第二,要及時(shí)對(duì)預(yù)算的差異進(jìn)行跟蹤,對(duì)于預(yù)算差異比較大的機(jī)構(gòu)一定要對(duì)其進(jìn)行一定的提示。第三,要合理考核以及評(píng)價(jià)銷(xiāo)售渠道的實(shí)情以及風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi),從而確保公司戰(zhàn)略計(jì)劃的準(zhǔn)確性。然后,企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核制度,通過(guò)實(shí)行考核制度,能夠有效的比較預(yù)算實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)值,從而能夠從中找到問(wèn)題,有效的解決所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)也能夠公平的獎(jiǎng)懲企業(yè)的員工,從而能夠促使員工積極性的提高,最終能夠保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如,ABC保險(xiǎn)公司的內(nèi)部考核主要是相關(guān)部門(mén)向本級(jí)考核遞交月度實(shí)際和預(yù)算執(zhí)行的分析以及粘度工作總結(jié)的方式來(lái)考核。考核的根據(jù)是上級(jí)公司考核情況以及部門(mén)年初編制的《工作計(jì)劃書(shū)》。其中,考核指標(biāo)主要包含了預(yù)算執(zhí)行情況以及《工作計(jì)劃書(shū)》的完成情況。通過(guò)參照部門(mén)的《工作計(jì)劃書(shū)》能夠科學(xué)的考核各個(gè)部門(mén)。
(三)加大對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算控制中的重視力度
為了確保保險(xiǎn)公司的預(yù)算計(jì)劃可以在實(shí)際中執(zhí)行,在預(yù)算編制的時(shí)候,一定要加大各部門(mén)的溝通合作,從而能夠促使各部門(mén)充分發(fā)揮其作用,促使預(yù)算有據(jù)可查。在預(yù)算控制中,財(cái)務(wù)部門(mén)具有不容忽視的作用,但是,一定要打消財(cái)務(wù)預(yù)算控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的分內(nèi)事這一念頭。在預(yù)算工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)主要是負(fù)責(zé)預(yù)算的編輯以及配置,同時(shí)也要對(duì)預(yù)算進(jìn)行協(xié)調(diào)以及編制,把預(yù)算匯總申報(bào)預(yù)算委員會(huì)。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)要在預(yù)算下達(dá)后,合理分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)毛病要查找出預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,交給預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行研究,對(duì)預(yù)算做出及時(shí)的調(diào)整。
(四)進(jìn)行全面預(yù)算
預(yù)算不單單是總部的工作,同時(shí)也是分支機(jī)構(gòu)的工作,不單單要做好總部的預(yù)算,同時(shí)也要做好業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算。由于預(yù)算細(xì)分為不同的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi),為此,對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候,一定要做好近期以及遠(yuǎn)期的預(yù)算。同時(shí),企業(yè)預(yù)算控制不單單要依靠財(cái)務(wù)部門(mén)完成,同時(shí)也要要求相關(guān)的部門(mén)共同參與,也要正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算是由經(jīng)營(yíng)者控制的,為此,經(jīng)營(yíng)者會(huì)對(duì)預(yù)算負(fù)責(zé)。此外,一定要進(jìn)行全面預(yù)算,從而才能確保財(cái)務(wù)預(yù)算更加科學(xué)合理。在進(jìn)行預(yù)算控制的時(shí)候,一定要加大對(duì)預(yù)算控制的監(jiān)督力度,并促使監(jiān)督人員素質(zhì)的提高。第一,保險(xiǎn)公司要重視會(huì)計(jì)人員的道德水平,從而能夠促使會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)的規(guī)定辦事,最終才能確保會(huì)計(jì)人員能夠客觀(guān)運(yùn)用其權(quán)利。第二,一定加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng),促使其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高,最終才能促使會(huì)計(jì)人員職業(yè)水平的提高。第三,在進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,一定要掌握有關(guān)的法律法規(guī)以及相關(guān)的規(guī)定,不斷更新自己的知識(shí),從而才能夠滿(mǎn)足時(shí)展的需要。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,保險(xiǎn)公司的預(yù)算控制是確保公司穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。由于保險(xiǎn)公司具有一定的特殊性,為此在進(jìn)行管理的時(shí)候,保險(xiǎn)公司一定要結(jié)合自身的實(shí)情,建立符合自身發(fā)展的預(yù)算管理模式。同時(shí),保險(xiǎn)公司也要制定科學(xué)合理的評(píng)估以及指標(biāo)體系,從而能夠促使公司競(jìng)爭(zhēng)力的提高,最終能夠促使公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
作者:吳元恩 單位:中國(guó)平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司上海分公司
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;企業(yè);管理
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)02-0-01
一、財(cái)務(wù)預(yù)算工作內(nèi)涵及科學(xué)作用
財(cái)務(wù)預(yù)算工作可全面映射企業(yè)未來(lái)發(fā)展一定期限之中的財(cái)務(wù)工作狀況與發(fā)展經(jīng)營(yíng)成果,還可了解其現(xiàn)金收支標(biāo)準(zhǔn),并為企業(yè)的發(fā)展提供決策經(jīng)營(yíng)參考,樹(shù)立科學(xué)管理目標(biāo),形成優(yōu)質(zhì)的工作模式。由此可見(jiàn),有效的財(cái)務(wù)預(yù)算工作可令企業(yè)良好的規(guī)避各類(lèi)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)健康、全面與持續(xù)的發(fā)展。其優(yōu)質(zhì)作用具體體現(xiàn)為,利于企業(yè)各部門(mén)的良好配合與協(xié)調(diào)一致,進(jìn)而科學(xué)的實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。同時(shí),優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作還可促進(jìn)企業(yè)的良好內(nèi)部管控,預(yù)防執(zhí)行狀況以及預(yù)算工作存在偏差。可通過(guò)全面的比對(duì)與分析,為各類(lèi)企業(yè)供給良好的監(jiān)控管理策略。績(jī)效考核一直是企業(yè)為員工晉升獎(jiǎng)勵(lì)的工作指標(biāo),實(shí)施優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作則對(duì)績(jī)效考核管理極為有利,可為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)量化標(biāo)準(zhǔn),并將其作為企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的目標(biāo),發(fā)揮考核管理科學(xué)導(dǎo)向性。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算可將各機(jī)構(gòu)的實(shí)踐發(fā)展方向以及奮斗提升目標(biāo)進(jìn)行量化,各部門(mén)則可參照預(yù)算全面安排自身實(shí)踐活動(dòng)??茖W(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算工作體系包含其管理核心戰(zhàn)略以及發(fā)展思想,對(duì)其未來(lái)發(fā)展經(jīng)營(yíng)發(fā)揮了有效、全面的支持作用。
二、保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作狀況
保險(xiǎn)企業(yè)實(shí)踐發(fā)展階段中,開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作存在預(yù)算執(zhí)行的管控力度沒(méi)有全面一致、預(yù)算以及考核管理指標(biāo)欠缺統(tǒng)一性等問(wèn)題。一些保險(xiǎn)公司推行按照管理層級(jí)進(jìn)行逐層管控的模式,其手續(xù)費(fèi)按照不同險(xiǎn)種比例實(shí)施預(yù)算,同時(shí)資金進(jìn)行差額管理,即收支兩條線(xiàn)模式。該類(lèi)部分管控、部分放權(quán)的模式對(duì)于各個(gè)分公司的具體執(zhí)行來(lái)講將形成一定差異,并有可能形成各異的成果。基于保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)特殊性,其子公司的不同、區(qū)域的不同,應(yīng)用預(yù)算管控系統(tǒng)以及考核指標(biāo)均存在各異性。不利于行業(yè)主管單位的全面、統(tǒng)一監(jiān)管,對(duì)自身公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估以及優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理也形成了不利作用。例如,一些公司對(duì)于險(xiǎn)種的體系結(jié)構(gòu)、控制權(quán)限、理賠流程、總體員工數(shù)量、相關(guān)手續(xù)費(fèi)用、酬勞策略等均行使了較大程度的放權(quán)。另外過(guò)分注重指標(biāo)結(jié)果,卻忽視了管理控制過(guò)程,進(jìn)而較易形成預(yù)算以及相應(yīng)管控的失效,形成短期效應(yīng)。預(yù)算執(zhí)行層面,有的保險(xiǎn)公司針對(duì)預(yù)算各個(gè)項(xiàng)目編制嚴(yán)格指標(biāo),還明確各指標(biāo)實(shí)際控制流程以及工作標(biāo)準(zhǔn),將決策、管控、實(shí)踐以及服務(wù)工作互相分開(kāi),并實(shí)施預(yù)算緊控制。有的保險(xiǎn)公司則完全依靠自覺(jué)性把握費(fèi)用真實(shí)性,資金的收入以及支出依據(jù)差額實(shí)施預(yù)算管控。該類(lèi)預(yù)算松控制網(wǎng)點(diǎn)較多,且呈現(xiàn)出百花齊放的模式,僅用完成指標(biāo)進(jìn)行工作的評(píng)價(jià)。其力度不統(tǒng)一的管控模式會(huì)令各區(qū)域?qū)嵺`工作積極性以及管控精細(xì)化呈現(xiàn)較大沖突,對(duì)實(shí)踐工作的實(shí)施極為不利。
三、保險(xiǎn)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算工作科學(xué)策略
1.依據(jù)責(zé)任中心實(shí)施全面預(yù)算管理
目前,我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展正處于探索階段,呈現(xiàn)出發(fā)展水平仍需進(jìn)一步提升、擴(kuò)充效益、提升自律性、優(yōu)化市場(chǎng)環(huán)境等問(wèn)題。因此保險(xiǎn)公司應(yīng)主體依據(jù)責(zé)任中心實(shí)施全面預(yù)算管理,開(kāi)展分類(lèi)的管控、預(yù)算以及考核管理。業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)成為保費(fèi)核收、制定險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)、明確賠付標(biāo)注以及手續(xù)費(fèi)率的全面責(zé)任中心。應(yīng)由業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)編制分部門(mén)、分時(shí)段、區(qū)域以及險(xiǎn)種的管控實(shí)踐方針以及要求,進(jìn)行公正嚴(yán)明、高效動(dòng)態(tài)的管理。同時(shí)公司應(yīng)管控并考核各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的總體財(cái)務(wù)預(yù)算以及實(shí)踐政策的科學(xué)合理性。行政單位應(yīng)成為辦公、資產(chǎn)管理、行政控制的責(zé)任中心。應(yīng)對(duì)其年度預(yù)算進(jìn)行全面考核,創(chuàng)建具體標(biāo)準(zhǔn)以及調(diào)配管理原則。人力資源管理部門(mén)則應(yīng)成為員工薪酬待遇、總體數(shù)量管控的責(zé)任中心,而下屬機(jī)構(gòu)則應(yīng)成為具體的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位,遵循傳達(dá)計(jì)劃、管控原則、收入、支出管控計(jì)劃,實(shí)施有效的管理考核與優(yōu)化調(diào)整。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算工作差異研究與考核管理
為優(yōu)化保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,應(yīng)注重預(yù)算管控,其包含企業(yè)系統(tǒng)構(gòu)成、管理體制、激勵(lì)政策等內(nèi)容。工作重點(diǎn)則在于有效的研究預(yù)算以及實(shí)績(jī)內(nèi)涵的差異因素研究,應(yīng)明確差異核心環(huán)節(jié),令信息全面反饋至相關(guān)單位,督促有關(guān)機(jī)構(gòu)科學(xué)明確解決方案。應(yīng)明確管控實(shí)踐中的強(qiáng)項(xiàng)以及存在的弱勢(shì),豐富經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),并強(qiáng)化管理??啥ㄆ谝罁?jù)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),編制差異研究分析表格。其中應(yīng)涵蓋豐富的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),同樣應(yīng)包括非財(cái)務(wù)有用信息。例如,物流配送工作等。不僅應(yīng)明確反映物流配送的相關(guān)收入以及費(fèi)用成本,同時(shí)還應(yīng)映射出空倉(cāng)率、安全管理水平、出貨率、具體車(chē)輛油耗等。進(jìn)行的工資控制在映射工資總額的基礎(chǔ)上,還應(yīng)明確具體的人員數(shù)量以及總體結(jié)構(gòu)。探究某一環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成功的真正誘因與相關(guān)數(shù)據(jù)。差異分析表格內(nèi)容的設(shè)計(jì)項(xiàng)目應(yīng)明確劃分出可控以及不可控的事件因素。進(jìn)而明確可控誘因形成的差異影響。另外應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的管理考核,完善獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),提升預(yù)算工作的全面嚴(yán)肅性,確保管理流程的有效銜接,進(jìn)而全面激發(fā)員工主動(dòng)積極性,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)實(shí)現(xiàn)。
3.明確定位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施預(yù)算控制的重要地位
開(kāi)展優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,應(yīng)成立組織委員會(huì),成員由責(zé)任中心中的工作人員全面構(gòu)成,各單位預(yù)算草案應(yīng)確保符合政策標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)良好的一致性。同時(shí)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算編制的全面匯總,處置日常工作事務(wù)。一般該項(xiàng)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)。因此應(yīng)全面明確定位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施預(yù)算控制的重要地位,確保其形成科學(xué)的預(yù)算認(rèn)識(shí),不應(yīng)權(quán)利越位,承擔(dān)所有財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作。同時(shí)也不能缺位,應(yīng)摒棄財(cái)務(wù)預(yù)算便是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的預(yù)算這一片面認(rèn)識(shí),真正意識(shí)到預(yù)算為經(jīng)營(yíng)方的預(yù)算,進(jìn)而全面預(yù)防預(yù)算管控體系的不良失效。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理尤為重要,我們只有制定科學(xué)有效的實(shí)踐工作策略,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題全面應(yīng)對(duì),方能真正提升保險(xiǎn)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力,令其在公正嚴(yán)明、健康、科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]邱德君.關(guān)于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的探討[J].中國(guó)商貿(mào),2012(06).
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;預(yù)算控制;評(píng)價(jià)
一、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算及其實(shí)施意義
(一)財(cái)險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的必要性
財(cái)務(wù)預(yù)算就是以貨幣形式表現(xiàn),反映公司財(cái)務(wù)目標(biāo),控制公司財(cái)務(wù)活動(dòng),保障公司財(cái)務(wù)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)整體。公司在追求經(jīng)營(yíng)效益或者說(shuō)股東權(quán)益最大化的過(guò)程中,必然要制定短期、中期及長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,使用有效的管理手段實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。而經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的核心內(nèi)容或者說(shuō)主要表達(dá)方式則是財(cái)務(wù)預(yù)算。完整的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算至少應(yīng)包括收入預(yù)算、資本性收支預(yù)算、投資預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、賠付預(yù)算、再保預(yù)算,最終形成現(xiàn)金流量預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、損益預(yù)算。
(二) 財(cái)險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的特殊性
1、財(cái)務(wù)預(yù)算據(jù)有規(guī)劃、控制、溝通、協(xié)調(diào)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的功能,而財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)對(duì)象與工商企業(yè)相比較,其成本具有風(fēng)險(xiǎn)性、不確定性、未來(lái)性,這些特點(diǎn)決定了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)成本控制特殊性和復(fù)雜性。
2、費(fèi)用具有期間化的特性。由于保險(xiǎn)是一種射幸合同,是先實(shí)現(xiàn)收費(fèi)先“銷(xiāo)售”,后承擔(dān)責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn),耗費(fèi)與保單責(zé)任會(huì)計(jì)年度不一致,與一般商品和與國(guó)外核算比較,不實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,當(dāng)期發(fā)生的稅金、手續(xù)費(fèi)、業(yè)務(wù)管理費(fèi)及保險(xiǎn)保障基金均按保費(fèi)收入確認(rèn)時(shí)間全部計(jì)入會(huì)計(jì)當(dāng)期成本,實(shí)行保單獲取成本的費(fèi)用化核算,而保費(fèi)收入超過(guò)會(huì)計(jì)期計(jì)提責(zé)任準(zhǔn)備金實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)任發(fā)生制核算,相應(yīng)的上述費(fèi)用不能資本化合理攤銷(xiāo),不配比,這與國(guó)際保單獲取成本資本化,按保單會(huì)計(jì)期間分?jǐn)傆泻艽髤^(qū)別,也與國(guó)內(nèi)其他行業(yè)執(zhí)行的權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有很大區(qū)別,這一特性對(duì)預(yù)算的重大影響。
同時(shí),保單責(zé)任與會(huì)計(jì)期間的不一致決定的責(zé)任準(zhǔn)備金計(jì)提、由償付能力與承保責(zé)任的不對(duì)等決定的分保必然性特點(diǎn),同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算又面臨環(huán)境、政策、公司發(fā)展不同階段的差異性,使財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算具有動(dòng)態(tài)性、不確定性和多樣性等特點(diǎn),使財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果變得復(fù)雜和難以預(yù)料甚至難以實(shí)現(xiàn),因此,財(cái)務(wù)預(yù)算的控制就顯得十分重要和復(fù)雜。
二、財(cái)險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制的方式和現(xiàn)狀分析
在目前的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司中,對(duì)于預(yù)算的編制和下達(dá)項(xiàng)目上,相同的指標(biāo)是保費(fèi)收入、應(yīng)收率、現(xiàn)金流量、綜合費(fèi)用率、綜合賠付率、利潤(rùn)指標(biāo),差別是由各公司依據(jù)自身的資本金、償付能力、投資回報(bào)、自留保費(fèi)能力及協(xié)作等確定的不同指標(biāo)值。在具體表現(xiàn)形式上,又存在著如下不容忽視的問(wèn)題:
(一)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的級(jí)次控制力度不一
有的保險(xiǎn)公司實(shí)行按管理級(jí)次逐級(jí)控制兩核指標(biāo)及操作權(quán)限,手續(xù)費(fèi)費(fèi)用分險(xiǎn)種比例預(yù)算,資金差額管理而不全額實(shí)施收支兩條線(xiàn)管理。是部分控制部分放權(quán),分險(xiǎn)種比例控制,不相信下級(jí)只相信上級(jí)的控制模式;對(duì)于下級(jí)機(jī)構(gòu)依靠什么手段和措施來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算或者說(shuō)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,各家公司差別很大,帶來(lái)的結(jié)果和效果也大相徑庭。
(二)預(yù)算指標(biāo)與考核指標(biāo)不統(tǒng)一
由于我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)與保險(xiǎn)公司發(fā)展的特殊性,不同的保險(xiǎn)公司、相同地區(qū)的同級(jí)保險(xiǎn)公司在預(yù)算管理體系與考核指標(biāo)上都不盡相同。這樣導(dǎo)致行業(yè)主管部門(mén)監(jiān)管不利,同時(shí)也使保險(xiǎn)公司本身不利于對(duì)自己業(yè)績(jī)的評(píng)估與經(jīng)營(yíng)管理的改善。比如有的保險(xiǎn)公司是除了考核監(jiān)控管理這些指標(biāo),對(duì)于承保政策、險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)和管理權(quán)限、理賠流程管理權(quán)限、員工數(shù)量和薪酬政策(除高管)、手續(xù)費(fèi)和營(yíng)業(yè)費(fèi)用均放權(quán)很大。此外。重指標(biāo)結(jié)果而不重視控制過(guò)程,容易導(dǎo)致預(yù)算及相應(yīng)管理工作失控、產(chǎn)生短期行為,更加嚴(yán)重的是指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)容易以與保險(xiǎn)法、勞動(dòng)法、行業(yè)監(jiān)管沖突、以成本責(zé)任后延為代價(jià),導(dǎo)致糾偏成本過(guò)高且滯后。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度不統(tǒng)一
部分保險(xiǎn)公司不僅對(duì)預(yù)算的每一項(xiàng)目制定嚴(yán)格的指標(biāo),還制定每一指標(biāo)的控制流程和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),把決策、控制、執(zhí)行、服務(wù)工作相分離,實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算緊控制。部分保險(xiǎn)公司各類(lèi)費(fèi)用真實(shí)合理性依賴(lài)于“自覺(jué)”;收入資金和支出資金按差額進(jìn)行預(yù)算控制。這種過(guò)度的“預(yù)算松控制”,機(jī)構(gòu)多網(wǎng)點(diǎn)多,一個(gè)公司內(nèi)部都呈“百花齊放”的態(tài)勢(shì),只用完成的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)工作。力度不一的執(zhí)行模式,導(dǎo)致各地工作積極性與管理的精細(xì)化沖突很大,不利于工作的開(kāi)展。
三、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司改進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算的舉措
(一)建立按責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制的全面預(yù)算體系
在當(dāng)前我國(guó)保險(xiǎn)欠發(fā)達(dá)、效益不高、保險(xiǎn)人的自律性不強(qiáng)、保險(xiǎn)市場(chǎng)環(huán)境有待規(guī)范、管理手段和管理能力有待于提高的情況下,一些保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)嘗試按責(zé)任中心進(jìn)行預(yù)算控制,實(shí)行分類(lèi)預(yù)算、分類(lèi)考核、分類(lèi)管理。
1、業(yè)務(wù)管理部門(mén)作為保費(fèi)收入、險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)、賠付率、手續(xù)費(fèi)率預(yù)算的責(zé)任中心,考核其年度預(yù)算,授予其相應(yīng)的費(fèi)率、賠付各流程政策制定權(quán)和手續(xù)費(fèi)管理權(quán),在年度預(yù)算內(nèi),由業(yè)務(wù)管理部門(mén)制定相應(yīng)的分機(jī)構(gòu)、分時(shí)間、分地區(qū)、分險(xiǎn)種執(zhí)行政策和標(biāo)準(zhǔn),公正公平的動(dòng)態(tài)調(diào)整控制,公司控制考核業(yè)務(wù)管理部門(mén)總預(yù)算和政策的合理性;
2、行政部門(mén)作為資產(chǎn)、辦公職場(chǎng)、行政費(fèi)用責(zé)任中心,考核其年度預(yù)算,由其在年度預(yù)算控制的總資產(chǎn)、總職場(chǎng)面積和費(fèi)用、總行政費(fèi)用內(nèi),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)配原則,公正公平的動(dòng)態(tài)調(diào)整控制,公司控制考核行政部門(mén)總預(yù)算和政策的合理性;
3、人力資源部門(mén)作為職工總薪酬、人數(shù)責(zé)任中心,考核其年度預(yù)算,由其在年度預(yù)算控制的薪酬和人數(shù)內(nèi),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)配原則,公正公平的動(dòng)態(tài)調(diào)整控制,公司考核人力資源部門(mén)總預(yù)算和政策的合理性;
4、下級(jí)機(jī)構(gòu)作為預(yù)算執(zhí)行部門(mén),在下達(dá)的各類(lèi)計(jì)劃和調(diào)配原則內(nèi)達(dá)成收入計(jì)劃、控制支出,可以在計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行適度的調(diào)控和考核。但跨類(lèi)別的收入計(jì)劃和支出計(jì)劃不能作不利于效益的逆選擇。
(二)建立全方位的考核體系與分析評(píng)價(jià)體系
首先,設(shè)立客觀(guān)考核指標(biāo),客觀(guān)公正全面的將工作效果和績(jī)效掛鉤,層層控制預(yù)算和考核工作,量化預(yù)算執(zhí)行情況。
其次,公司要成立常設(shè)性預(yù)算委員會(huì),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、調(diào)整進(jìn)行討論評(píng)審。主要是對(duì)預(yù)算控制部門(mén)責(zé)任進(jìn)行確認(rèn)、對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位提出的調(diào)整要求進(jìn)行評(píng)估審議,對(duì)環(huán)境政策變化進(jìn)行跟蹤并提出是否修訂建議,評(píng)審結(jié)果交公司決策層決策,使財(cái)務(wù)預(yù)算客觀(guān)、公正、動(dòng)態(tài)管理、有序有據(jù)。
再次,還要建立全面的預(yù)算執(zhí)行內(nèi)控審核評(píng)價(jià)機(jī)制。公司內(nèi)控部門(mén)建立內(nèi)部預(yù)算審計(jì),對(duì)預(yù)算編制修改調(diào)整程序的合規(guī)性、工作質(zhì)量、執(zhí)行效果進(jìn)行審核評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算控制的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督;對(duì)預(yù)算管理委員會(huì)委托的關(guān)于預(yù)算仲裁、預(yù)算調(diào)整中的重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查;對(duì)各預(yù)算主體提交的預(yù)算反饋報(bào)告進(jìn)行審計(jì);對(duì)預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)的質(zhì)量和有效性進(jìn)行評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有效的行使這些權(quán)力有利于減少預(yù)算中的糾紛,防止對(duì)預(yù)算編制和結(jié)果的權(quán)利操縱等預(yù)算控制中的行為問(wèn)題。
(三)拆分管理流程,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),保證預(yù)算執(zhí)行效果
在執(zhí)行方式上,本級(jí)各部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)公正公平對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)公開(kāi),核定權(quán)限上收,開(kāi)支權(quán)限下放。對(duì)管理中非客戶(hù)和一線(xiàn)銷(xiāo)售接觸層工作權(quán)限集中,包括兩核和財(cái)務(wù)權(quán)限,對(duì)客戶(hù)和一線(xiàn)銷(xiāo)售接觸服務(wù)層工作權(quán)限下放,按級(jí)次進(jìn)行控制,考核執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上收,考核執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果下放。為了保證預(yù)算各項(xiàng)目與實(shí)際實(shí)施的一致性,政策制定得到相同標(biāo)準(zhǔn)的貫徹,以制度管理而不是以權(quán)力管理,對(duì)于收入、賠款、費(fèi)用、資產(chǎn)、資金的確認(rèn)、執(zhí)行,建立獨(dú)立于同級(jí)部門(mén)和下級(jí)機(jī)構(gòu)的“執(zhí)行計(jì)算器”來(lái)實(shí)施,也就是現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)管理中倡導(dǎo)的“后援中心”,實(shí)施集中管理。有以下優(yōu)點(diǎn):
一是從中間分離政策制定者和執(zhí)行者,讓政策制定者和執(zhí)行者均不能直接操作,使責(zé)任區(qū)目標(biāo)和結(jié)果均客觀(guān)化。
二是集中整合資產(chǎn)資源配置,突破區(qū)域隔離、局部利益帶來(lái)的浪費(fèi)重復(fù)和不合理不均衡。
三是整合人力資源形成人才優(yōu)勢(shì),標(biāo)準(zhǔn)化操作部分工作簡(jiǎn)單化降低人力成本。集中執(zhí)行操作可將各地人才集中;可以實(shí)現(xiàn)部分跨省、市的人力調(diào)配統(tǒng)籌,節(jié)約人的數(shù)量;操作的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化使操作層面勞動(dòng)簡(jiǎn)單化,可使用較大部分低成本人員,節(jié)約單位人力成本;選擇合適的地區(qū)可以隨地區(qū)經(jīng)濟(jì)收入差異降低成本,這也是值得我們借鑒的跨國(guó)集團(tuán)選擇工作地點(diǎn)的一個(gè)重要指標(biāo)。
四是操作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,拆分流程,個(gè)人權(quán)利變小,對(duì)個(gè)體的優(yōu)秀作用的依賴(lài)變小,風(fēng)險(xiǎn)分散。
(四)財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算控制系統(tǒng)中的合理定位
由于預(yù)算管理委員會(huì)的成員應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)責(zé)任中心人員組成,各個(gè)部門(mén)提供的預(yù)算草案應(yīng)與相應(yīng)政策一致,預(yù)算草案到編制出正式的預(yù)算是一個(gè)復(fù)雜而且專(zhuān)業(yè)化的過(guò)程,因此需要設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)預(yù)算的編制匯總,并處理日常管理事務(wù)。通常這個(gè)預(yù)算控制日常機(jī)構(gòu)的角色由財(cái)務(wù)部門(mén)擔(dān)任。在企業(yè)預(yù)算控制實(shí)踐中,許多企業(yè)的預(yù)算控制指定由財(cái)務(wù)部門(mén)完成并實(shí)施,這顯然不利于處理好各個(gè)部門(mén)之間的利益關(guān)系,同時(shí)降低了預(yù)算控制系統(tǒng)權(quán)威性,造成各個(gè)部門(mén)在實(shí)際工作中對(duì)預(yù)算沒(méi)有切實(shí)遵循而造成預(yù)算約束軟化。企業(yè)預(yù)算控制系統(tǒng)中財(cái)務(wù)部門(mén)不能缺位,更不能越位,在企業(yè)集團(tuán)預(yù)算控制系統(tǒng)的改進(jìn)過(guò)程中必須消除“財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算”錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),明確預(yù)算是經(jīng)營(yíng)者的預(yù)算,經(jīng)營(yíng)者對(duì)預(yù)算的制定、執(zhí)行、結(jié)果都要負(fù)全部責(zé)任。這樣才能有效防止預(yù)算控制系統(tǒng)在執(zhí)行中的控制失效。
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關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)分析;對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,保險(xiǎn)已經(jīng)成為人們生活、工作中不可缺少的一部分。保險(xiǎn)公司的發(fā)展將會(huì)對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。但面臨現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境,無(wú)論是管理方法還是人員,保險(xiǎn)公司發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)始終存在。其中財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,貫穿于整個(gè)保險(xiǎn)公司發(fā)展全過(guò)程,如果該環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。因此加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的分析,找到風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,并采取針對(duì)性對(duì)策已成為保險(xiǎn)公司的當(dāng)務(wù)之急。
一、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)概念
所謂財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),無(wú)法對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)料及控制,使得企業(yè)最終財(cái)務(wù)成果與預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)偏差,企業(yè)會(huì)蒙受經(jīng)濟(jì)損失、甚至破產(chǎn)。由于財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),與各項(xiàng)活動(dòng)均存在非常密切的聯(lián)系,如果對(duì)籌措資金、分配利潤(rùn)等環(huán)節(jié)處理不當(dāng),都將產(chǎn)生一定風(fēng)險(xiǎn)。二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)成因分析所有保險(xiǎn)公司都一樣,面臨著復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),不利于保險(xiǎn)公司健康發(fā)展。產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的主要原因體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)缺少自有資金,風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)薄弱
我國(guó)保險(xiǎn)企業(yè)數(shù)量與日俱增,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),一些保險(xiǎn)公司自身具有非常雄厚的資金實(shí)力,能夠確保公司穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。但還有很多保險(xiǎn)公司自身資金能力較為薄弱,對(duì)外籌資有限,加之自身風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)較為薄弱,在很大程度上阻礙了保險(xiǎn)公司健康發(fā)展[1]。此外,保險(xiǎn)公司在發(fā)展中存在虛報(bào)資產(chǎn)等現(xiàn)象,可見(jiàn),國(guó)家監(jiān)管力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(二)責(zé)任準(zhǔn)備金不足,資本結(jié)構(gòu)不合理
所謂責(zé)任準(zhǔn)備金,是指保險(xiǎn)公司為了承擔(dān)未到期責(zé)任等提前準(zhǔn)備的資金。按照相關(guān)制度規(guī)定,責(zé)任準(zhǔn)備金不能夠作為公司營(yíng)業(yè)所得,隨時(shí)會(huì)進(jìn)行賠付。一旦出現(xiàn)賠付情況,企業(yè)將無(wú)力賠付。此外,現(xiàn)有資本結(jié)構(gòu)不夠合理,對(duì)于各部分資金的分配存在很多問(wèn)題,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,保險(xiǎn)公司無(wú)法第一時(shí)間做出響應(yīng),給公司帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。
(三)投資收益偏低,內(nèi)控力度不到位
一般來(lái)說(shuō),保險(xiǎn)公司將產(chǎn)品銷(xiāo)售給保戶(hù),并收取了大量保費(fèi)。保費(fèi)作為保險(xiǎn)公司的主要收益。為了滿(mǎn)足公司發(fā)展需求,保險(xiǎn)公司會(huì)將保費(fèi)投資到其他項(xiàng)目當(dāng)中。但當(dāng)前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)具有復(fù)雜性、多變性特點(diǎn),存在較大的金融風(fēng)險(xiǎn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失[2]。隨著資本市場(chǎng)不斷發(fā)展,保險(xiǎn)公司可投資領(lǐng)域、渠道呈現(xiàn)多元方向發(fā)展,進(jìn)一步增加了投資風(fēng)險(xiǎn)。但是保險(xiǎn)公司并未構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,審計(jì)工作落實(shí)不到位,使得保險(xiǎn)公司始終處于危機(jī)當(dāng)中。除此之外,應(yīng)收賬款過(guò)多、收益分配及災(zāi)害等也會(huì)給保險(xiǎn)公司帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
二、防范保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效對(duì)策
(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)
保險(xiǎn)公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵原因是管理層防范意識(shí)薄弱所致。企業(yè)內(nèi)部缺少高效的管控體系。因此防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的首要前提是管理者要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),明確責(zé)任劃分、細(xì)化分工,逐步將風(fēng)險(xiǎn)管控工作落實(shí)到實(shí)處,最大限度上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性[3]。在保險(xiǎn)公司內(nèi)部要加大宣傳力度,使基層員工也能夠認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要意義,并在工作中發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并采取行之有效的措施加以防范,真正做到防患于未然。新形勢(shì)下,保險(xiǎn)公司發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),缺少完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)在很大程度上挫傷保險(xiǎn)公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此保險(xiǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,制定企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與計(jì)劃。如財(cái)務(wù)約束機(jī)制,可以從內(nèi)部與外部?jī)蓚€(gè)層面入手,前者主要是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,如各層次權(quán)利與責(zé)任分配,而后者則強(qiáng)調(diào)的是市場(chǎng)“無(wú)形的手”的管理和控制。強(qiáng)化預(yù)算管理,及時(shí)分析和研究,針對(duì)預(yù)算實(shí)施的情況出現(xiàn)的偏差問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的糾正,以此來(lái)提高預(yù)算管理工作質(zhì)量及效率。通過(guò)內(nèi)外有機(jī)整合,能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和管理。不僅如此,在風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的指導(dǎo)下,還能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)其他方面的問(wèn)題,使得保險(xiǎn)公司日漸完善。信息時(shí)代背景下,保險(xiǎn)公司要積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究,從中提煉出對(duì)公司有利與不利的信息。一般來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)具有不可控性特點(diǎn),我們不能夠消除風(fēng)險(xiǎn),但是能夠提前做好準(zhǔn)備,根據(jù)本公司的特點(diǎn)及實(shí)際情況,從而制定切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
(二)優(yōu)化公司資本結(jié)構(gòu)
資本結(jié)構(gòu)作為企業(yè)各種資本的價(jià)值構(gòu)成及其對(duì)應(yīng)比例關(guān)系?,F(xiàn)階段,針對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,應(yīng)積極構(gòu)建多元資本結(jié)構(gòu)。多元資本結(jié)構(gòu)作為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),保險(xiǎn)公司對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有資金資源的合理處理,減少意外情況對(duì)企業(yè)造成損失。如調(diào)整權(quán)益資本與債務(wù)資本、或者爭(zhēng)取籌資方式多樣化,增加負(fù)債資本的同時(shí)降低權(quán)益資本,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整,順應(yīng)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),從而為企業(yè)持續(xù)發(fā)展能提供堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ),更好地應(yīng)對(duì)日后潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)積極構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下,保險(xiǎn)公司開(kāi)始朝著現(xiàn)代化、信息化方向革新,對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)給予了更多的關(guān)注。因此構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系成為防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段之一[4]。在實(shí)踐中,我們能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警,從多個(gè)角度綜合了解并掌握企業(yè)整體財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,甚至能夠?qū)ω?cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行觀(guān)察、識(shí)別等處理,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),為保險(xiǎn)公司提供科學(xué)依據(jù),減少風(fēng)險(xiǎn)防范盲目性現(xiàn)象的出現(xiàn)。在風(fēng)險(xiǎn)防范中,我們能夠及時(shí)意識(shí)到潛在的風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中,將會(huì)為企業(yè)節(jié)省更多資源,最大限度上減少損失。與其他行業(yè)不同,保險(xiǎn)行業(yè)是以資金為核心的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。因此加大對(duì)資金的處理力度非常關(guān)鍵。而內(nèi)控能夠?qū)緝?nèi)部子系統(tǒng)之間的資金管理、資金利用等進(jìn)行協(xié)調(diào),確保公司投資更加科學(xué)、合理。保險(xiǎn)公司在發(fā)展過(guò)程中,要積極實(shí)施內(nèi)控與審計(jì),設(shè)置專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén),從制度層面上強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,減少人為因素對(duì)審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生的影響,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行定期審計(jì),根據(jù)審計(jì)結(jié)果追究?jī)?nèi)部審計(jì)機(jī)制中審計(jì)人員責(zé)任,以此來(lái)保證內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)公平、客觀(guān)性,從而更加全面地反映公司財(cái)務(wù)情況,且能夠警示保險(xiǎn)公司內(nèi)部成員,實(shí)現(xiàn)雙重目標(biāo)。新時(shí)期下,保險(xiǎn)公司還可以積極構(gòu)建高效的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工積極性,能夠?qū)㈦[藏的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)給管理層[5]。
三、結(jié)論
根據(jù)上文所述,自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)迅速發(fā)展,在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等方面占據(jù)非常重要的位置。但同時(shí)我們也要關(guān)注其發(fā)展過(guò)程中面臨的諸多問(wèn)題,如制度不夠完善、投資存在盲目性等,引發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。因此保險(xiǎn)公司在發(fā)展過(guò)程中,管理者要樹(shù)立正確思想、觀(guān)念,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范的重要意義,并采取合理的措施加以調(diào)整和優(yōu)化,如實(shí)施內(nèi)控與審計(jì),完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),積極引入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),并構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn),不斷提高風(fēng)險(xiǎn)處理能力,增強(qiáng)保險(xiǎn)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力,從而更好地發(fā)揮自身社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等綜合效益。
作者:侯蕓蕓 單位:中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司陜西省分公司
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