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追求信息決策的準(zhǔn)確、采用細(xì)化管理的模式、制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)制度,吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才并調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)其與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。房地產(chǎn)行業(yè)投資數(shù)額較大,工作關(guān)系復(fù)雜,地域差異性明顯,且專(zhuān)業(yè)型極強(qiáng),屬于人才密集型行業(yè),必須實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
2實(shí)際案例分析
2.1公司概況
某房地產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的集團(tuán)公司成立于1994年,經(jīng)多年發(fā)展,計(jì)劃在三年內(nèi)上市。在全體人員的努力和堅(jiān)持下,公司規(guī)模日益壯大,地產(chǎn)項(xiàng)目越來(lái)越多,在房地產(chǎn)行業(yè)也占有一席之地。公司下屬有相關(guān)公司30余家,2013年底,公司人員增加至800多人,總部由董事會(huì)、總辦與主要職能部門(mén)組成。在2014年的企業(yè)規(guī)劃大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)要利用外部資源、優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),打造高品質(zhì)、有主題特色的房地產(chǎn)投資開(kāi)發(fā)商,占領(lǐng)更多的市場(chǎng)。其中,人力資源管理作為一個(gè)專(zhuān)題,是今后工作的重點(diǎn),人力資源部從各方面進(jìn)行布局。
2.2公司人力資源管理現(xiàn)狀主要問(wèn)題分析這是實(shí)施精細(xì)化管理的工作基礎(chǔ)。
①組織結(jié)構(gòu)與人員結(jié)構(gòu)根據(jù)不同時(shí)期公司戰(zhàn)略,每年新增招聘數(shù)量各不相同,近幾年來(lái)公司逐步穩(wěn)定,雖然受?chē)?guó)內(nèi)政策影響,但開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目各具特色,每年的招聘量穩(wěn)中有升,且公司對(duì)員工質(zhì)量更加重視,尤其是總部人員,近80%都是本科以上學(xué)歷,中高級(jí)職稱(chēng)人員占了20%左右。除了從外部引進(jìn)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀人員,也加大了對(duì)內(nèi)部人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),計(jì)劃培養(yǎng)一支長(zhǎng)期效力公司的高精尖隊(duì)伍。
②再次開(kāi)展工作分析首先是在內(nèi)部展開(kāi)問(wèn)卷調(diào)查,在管理階層、事業(yè)部門(mén)、職能部門(mén)中進(jìn)行,調(diào)查內(nèi)容包括職位是否冗余、關(guān)系是否復(fù)雜、職責(zé)是否明確、工作是否規(guī)范等。其次是個(gè)人談話,包括與管理層、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、部分優(yōu)秀員工和普通員工進(jìn)行訪談,涉及職位效能實(shí)現(xiàn)程度、工作建議、崗位看法等內(nèi)容。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),認(rèn)為崗位設(shè)置不合理、職權(quán)不明確的人數(shù)均超過(guò)了50%。問(wèn)題主要有工作量差異較大,領(lǐng)導(dǎo)因人設(shè)崗;職責(zé)不清晰。
③薪酬與績(jī)效管理薪酬與績(jī)效管理還比較滯后于公司的發(fā)展,薪資水平在行業(yè)中位數(shù)偏下,發(fā)放形式單一。公司的績(jī)效管理分有層級(jí),一是部門(mén)績(jī)效管理,二是個(gè)人績(jī)效管理。每半年考核一次,年終總考核。以工作目標(biāo)的完成作為主要的考核依據(jù)。同樣以問(wèn)卷調(diào)查的方式對(duì)隨機(jī)抽選的100個(gè)人發(fā)放問(wèn)卷,主要問(wèn)題體現(xiàn)在分解目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)不符、考核存在不公平、管理制度不完整、實(shí)施效果較低。然后又抽取50人訪談,主要意見(jiàn)有激勵(lì)不足,難以調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性;考核有失公允;部分基層員工不關(guān)注績(jī)效目標(biāo)。
④人員培訓(xùn)該公司在培訓(xùn)上有公司培訓(xùn)、組織培訓(xùn)和個(gè)人培訓(xùn)三種。公司培訓(xùn)由公司統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)新員工、后備人才、專(zhuān)業(yè)技能等培訓(xùn)工作;組織培訓(xùn)由各部門(mén)組織,根據(jù)員工業(yè)務(wù)需要展開(kāi)相應(yīng)的內(nèi)外部培訓(xùn);個(gè)人培訓(xùn)則是員工自己根據(jù)自身狀況學(xué)習(xí)。但近些年來(lái),宏觀調(diào)控在房地產(chǎn)行業(yè)的作用越來(lái)越大,公司降低了成本預(yù)算,培訓(xùn)有所減少。除了投入較少,也缺乏針對(duì)性,以至于很難發(fā)揮實(shí)際作用。另外,缺少系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)培訓(xùn)。
⑤現(xiàn)狀總述該公司人力資源豐富,綜合素質(zhì)處于中上等,整體結(jié)構(gòu)比較年輕,當(dāng)前的重點(diǎn)工作是要留住人才并引進(jìn)新的人才。同時(shí)還要擴(kuò)大規(guī)模,接手更多的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,為員工提供發(fā)展平臺(tái)。但工作量差異較大,職責(zé)不夠明確,容易出現(xiàn)管理混亂。薪酬和績(jī)效管理的目的偏向于簡(jiǎn)單的工資發(fā)放,而不是提高員工業(yè)績(jī)。缺乏激勵(lì)性,部分員工不關(guān)注,也不主動(dòng)參與??己梭w系及指標(biāo)設(shè)計(jì)均不合理。另外,人員培訓(xùn)效果不明顯,缺少系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的培訓(xùn)計(jì)劃。
3實(shí)現(xiàn)人力資源精細(xì)化管理的措施
3.1工作分析崗位設(shè)置的精細(xì)化管理
運(yùn)用工作分析和崗位勝任力對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行重新的梳理,明確崗位職責(zé),工作內(nèi)容、工作規(guī)范等與崗位工作有關(guān)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,解決工作量失衡導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象,體現(xiàn)部門(mén)的職責(zé)及崗位的功能設(shè)置,全面整合協(xié)調(diào)。
3.2員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的精細(xì)化管理
①房地產(chǎn)培訓(xùn)是一項(xiàng)連續(xù)性且講究戰(zhàn)略的活動(dòng),傳統(tǒng)的培訓(xùn)理念已不適應(yīng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立新的培訓(xùn)相關(guān)制度體系。形式和內(nèi)容上都要體現(xiàn)現(xiàn)代化特色,且應(yīng)具有前瞻性,除了眼前,還要考慮未來(lái)。
②員工的技能、知識(shí)都有較大差異,應(yīng)重視個(gè)體差異。綜合公司、任務(wù)和個(gè)人多個(gè)層面加以考慮,以員工需求為導(dǎo)向,吸引員工興趣,鼓勵(lì)其主動(dòng)參與,開(kāi)發(fā)員工潛能。
③采用先進(jìn)的培訓(xùn)方法,如游戲培訓(xùn)法、模塊培訓(xùn)法等都應(yīng)積極引進(jìn)。具體內(nèi)容也要不斷完善、及時(shí)更新,要有重點(diǎn)、有針對(duì)性地培訓(xùn),并增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
④加強(qiáng)培訓(xùn)整體評(píng)估,尤其重視在實(shí)際工作中的成果轉(zhuǎn)化,以起到更實(shí)際的作用。建立健全的防范機(jī)制,采取有效措施,降低培訓(xùn)后的流失風(fēng)險(xiǎn)。
3.3薪酬與績(jī)效的精細(xì)化管理
①進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查分析
建立完善的薪酬與績(jī)效體系,提高員工薪酬,對(duì)外具有激勵(lì)性,達(dá)到中等偏上水平以上,且對(duì)內(nèi)有公平性,建立合理的按能力、業(yè)績(jī)等綜合分配制度,以穩(wěn)定和吸引更多的優(yōu)秀人才,用一切手段和方法解決薪酬分配不公平的問(wèn)題。結(jié)合福利采用多樣的發(fā)放形式,以激勵(lì)員工。綜合各種因素,房地產(chǎn)項(xiàng)目精細(xì)化的薪酬制度建議采用全面且高度靈活的自助式為最佳選擇。
②績(jī)效管理要制定適應(yīng)企業(yè)科學(xué)規(guī)范的體系和標(biāo)準(zhǔn)
無(wú)論是部門(mén)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效,要從SMART原則出發(fā),從目標(biāo)分解開(kāi)始,將績(jī)效與薪酬、激勵(lì)形成一個(gè)整體,而不是簡(jiǎn)單的考核打分,使績(jī)效管理成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的抓手,員工職業(yè)生涯發(fā)展的推進(jìn)器。
3.3組織結(jié)構(gòu)的精細(xì)化管理
近幾年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正以較快的速度向前發(fā)展,然而對(duì)于我國(guó)的一些油田企業(yè)來(lái)說(shuō),他們無(wú)法利用國(guó)內(nèi)外較為先進(jìn)的管理理念來(lái)完成企業(yè)的成本管理,因而嚴(yán)重降低了我國(guó)油田企業(yè)的發(fā)展速度。目前,油田企業(yè)的的成本管理主要存在如下幾點(diǎn)問(wèn)題:
1.油田企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本管理和生產(chǎn)管理的有效融合。對(duì)于一些油田企業(yè)來(lái)說(shuō),成本、生產(chǎn)二者管理責(zé)任脫節(jié)是成本管理工作薄弱的根本原因。動(dòng)態(tài)管理是目前我國(guó)石油生產(chǎn)管理的主要模式,在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,許多油田企業(yè)會(huì)與地質(zhì)研究和計(jì)量站等單位相合作,一旦在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,其他單位都會(huì)提供幫助,然而成本管理具有較強(qiáng)的滯后性,許多企業(yè)并不能對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所形成的成本進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和分析,因而導(dǎo)致企業(yè)的成本管理和生產(chǎn)管理容易出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,無(wú)法提高精細(xì)化管理的有效性。
2.成本基礎(chǔ)工作匯總所需的信息缺乏準(zhǔn)確性。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要想切實(shí)完成降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的,必須要利用成本基礎(chǔ)工作匯總來(lái)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本信息進(jìn)行歸集與處理。然而許多企業(yè)在歸集成本的時(shí)候并不能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)的監(jiān)督,因而使得成本基礎(chǔ)工作匯總所需的信息缺乏準(zhǔn)確性,無(wú)法體現(xiàn)出產(chǎn)品的成本消耗情況。
3.管理主體與控制主體環(huán)節(jié)脫節(jié)。油田企業(yè)的生產(chǎn)工作較復(fù)雜,控制主體與管理主體之間易脫節(jié),這在成本基礎(chǔ)工作管理中是最薄弱的地方,也導(dǎo)致了成本管理變得更加不確定,而且,油田企業(yè)為了降低企業(yè)的管理費(fèi)用,會(huì)利用較為簡(jiǎn)單的方式來(lái)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管理,一旦企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生變動(dòng),成本管理人員將不能獲得準(zhǔn)確的信息。
二、油田企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理的必要性
在經(jīng)濟(jì)全球化的大浪潮下,中國(guó)油田企業(yè)也走出國(guó)門(mén),去積極學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),而且,近年來(lái)油田企業(yè)員工已逐漸擁有成本管理意識(shí),因此,進(jìn)入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之后,油田企業(yè)利用精細(xì)化管理理念來(lái)對(duì)成本進(jìn)行管理是歷史的必然選擇,是提高企業(yè)發(fā)展速度的重要舉措。
1.順應(yīng)時(shí)代的潮流。目前,經(jīng)濟(jì)逐漸實(shí)現(xiàn)全球化,在此環(huán)境中,油價(jià)的不確定性使得企業(yè)對(duì)石油的成本進(jìn)行管理顯得尤為重要,又因?yàn)楦咄度?、高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)特點(diǎn),對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理成為高層管理者的重要工作內(nèi)容。雖然與其他國(guó)外較為先進(jìn)的管理方法相比,精細(xì)化管理理念相對(duì)落后,但是,在國(guó)際社會(huì)的大浪潮下,我國(guó)油田企業(yè)必須要大力提高成本精細(xì)化管理理念的應(yīng)用程度,以此來(lái)促進(jìn)我國(guó)油田行業(yè)的發(fā)展速度。
2.成本精細(xì)化管理與粗放型管理方法改革相一致。在我國(guó),油田產(chǎn)業(yè)是我國(guó)的支柱性產(chǎn)業(yè),為我國(guó)GDP的增長(zhǎng)做出了突出的貢獻(xiàn),但是油田企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要利用專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)來(lái)完成生產(chǎn)工作,有的企業(yè)為了降低管理費(fèi)用,只是利用粗放式的管理模式來(lái)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)行管理,因而與國(guó)外一些國(guó)家相比,我國(guó)的石油生產(chǎn)成本相對(duì)較高,為了趕超國(guó)際的生產(chǎn)水平,油田企業(yè)必須要進(jìn)行粗放型管理方法的改革工作,縱觀國(guó)內(nèi)外,比較適用于我國(guó)油田企業(yè)的管理方式就是成本的精細(xì)化管理,對(duì)此,油田企業(yè)必須要對(duì)石油生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)單元進(jìn)行劃分,盡量提高考核指標(biāo)的科學(xué)性和可操作性,實(shí)現(xiàn)管理主體權(quán)、責(zé)、利的一致,從而擁有符合企業(yè)發(fā)展的成本管理方式,進(jìn)而提高我國(guó)油田企業(yè)的發(fā)展速度,提高我國(guó)的國(guó)際影響力和國(guó)際地位。在成本管理中,對(duì)于我國(guó)這些尚處于初級(jí)階段的企業(yè)來(lái)說(shuō),精細(xì)化管理是最合適的。中國(guó)油田企業(yè)必須克服粗放型管理,真正把精細(xì)化管理落實(shí)到企業(yè)的每一處,貫穿于石油成本管理的全過(guò)程。
三、精細(xì)化管理成本的具體措施
1.轉(zhuǎn)變成本管理思想。如果企業(yè)想開(kāi)展成本精細(xì)化管理工作,企業(yè)內(nèi)部人員必須要擁有成本精細(xì)化管理的意識(shí),對(duì)此油田企業(yè)成本管理人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾硭枷?,盡量讓基層員工通過(guò)日常的培訓(xùn)和教育充分認(rèn)識(shí)到成本精細(xì)化管理思想的重要性,使其領(lǐng)會(huì)到成本精細(xì)化管理思想的精髓,自覺(jué)參與到成本精細(xì)化管理工作中去,各負(fù)其責(zé),從而發(fā)揮成本精細(xì)化管理工作的作用。通常情況下,企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行定期的成本精細(xì)化管理理念的培訓(xùn)工作,從而改變?cè)写址攀降墓芾砝砟?,讓員工從思想到行為上按照成本精細(xì)化管理模式來(lái)開(kāi)展生產(chǎn)工作。
2.在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造成本精細(xì)化管理的文化氛圍。要想讓成本精細(xì)化管理這一理念深入人心,油田企業(yè)必須營(yíng)造出成本精細(xì)化管理的企業(yè)文化,讓企業(yè)員工都認(rèn)可成本精細(xì)化管理理念,對(duì)此,油田企業(yè)可以對(duì)那些表現(xiàn)好的員工進(jìn)行精神上與物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),例如可以授予員工規(guī)范員工的稱(chēng)號(hào),通過(guò)規(guī)范員工的帶頭作用來(lái)推進(jìn)企業(yè)的成本精細(xì)化管理工作。
3.盡量提高企業(yè)管理的合理性。雖然利用精細(xì)化管理方法能有效降低油田企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的資源,讓企業(yè)在同行業(yè)之中具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但在此之前,企業(yè)必須要具有較為合理的管理制度。然而對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),它們都具有管理層次復(fù)雜這一通病,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞,所以,針對(duì)這些,企業(yè)的管理者應(yīng)該逐步完善企業(yè)的管理制度和結(jié)構(gòu),力求提高信息的流通性,進(jìn)而幫助企業(yè)完成成本的精細(xì)化管理工作。
四、結(jié)語(yǔ)
施工企業(yè)是否具備科學(xué)的管理方法、先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀的管理人才隊(duì)伍,這都會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)的成本控制程度會(huì)受到企業(yè)管理水平高低的直接制約,此外,工程建設(shè)成本還會(huì)受到物價(jià)變動(dòng)的影響。眾所周知,市場(chǎng)中最活躍的因素是價(jià)格,施工企業(yè)的財(cái)力、物力和人力投入成本,都與人工成本支出變化、材料采購(gòu)價(jià)格變化等有直接關(guān)聯(lián)。
二、施工企業(yè)精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理的措施
(一)成本控制的的精細(xì)化管理
首先,必須要建立起成本控制組織機(jī)構(gòu),配備合適的人員,對(duì)相關(guān)崗位予以合理設(shè)置,成本控制組織機(jī)構(gòu)成員應(yīng)該包括各種層次的技術(shù)骨干,例如有豐富經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)場(chǎng)操作人員(勞務(wù)作業(yè)層)、項(xiàng)目施工生產(chǎn)的財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、管理者、采購(gòu)員等(中層)、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目部經(jīng)理(決策層)。其次,要對(duì)項(xiàng)目成本控制制度予以健全。通過(guò)嚴(yán)格實(shí)施項(xiàng)目成本控制制度,全員參與其中,各司其職、各負(fù)其責(zé),逐步改變施工企業(yè)原來(lái)工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程中存在的"利"、"權(quán)"、"責(zé)"相分離的情況。
(二)選擇合理、科學(xué)的精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理方法
施工項(xiàng)目有著許多的精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理方法可用于成本控制,包括預(yù)算目標(biāo)成本控制法、經(jīng)驗(yàn)成本控制法、價(jià)值分析成本控制法、目標(biāo)成本控制法等,各種方法都有各自的適用范圍,都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),要基于施工企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)選擇合理、科學(xué)的成本控制方法。
(三)更新精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理方法理念
施工企業(yè)必須要站在戰(zhàn)略高度來(lái)重視精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,樹(shù)立起牢固的精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),努力提高提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。必須要有效益驅(qū)動(dòng)的成本觀念,要將項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益與成本控制相掛鉤,成本控制力爭(zhēng)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化為目標(biāo),在保證工程質(zhì)量的前提下,盡量節(jié)約成本。
(四)施工質(zhì)量的精細(xì)化管理
(1)施工過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)督管理增加監(jiān)督力度、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)抽檢,對(duì)于那些質(zhì)量有疑問(wèn)或者易出現(xiàn)質(zhì)量隱患的地方、部位,監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)該及時(shí)安排專(zhuān)人去現(xiàn)場(chǎng)抽檢,質(zhì)量問(wèn)題上實(shí)行"三不放過(guò)"。隨時(shí)查看模板搭設(shè)、綁扎長(zhǎng)度、鋼筋焊接等是否堅(jiān)固緊密、是否合乎要求;隨時(shí)抽測(cè)混凝土的水、石料、砂的稱(chēng)量等。(2)竣工后的質(zhì)量監(jiān)督管理①要施工單位及時(shí)整理收集內(nèi)業(yè)竣工資料,嚴(yán)格監(jiān)督、審查竣工驗(yàn)收資料,確保竣工資料的有效性、權(quán)威性、可靠性、真實(shí)性。②要經(jīng)常性檢查觀測(cè)已完的各項(xiàng)工程,嚴(yán)格禁止不達(dá)標(biāo)的工程項(xiàng)目投入到使用中,防止日后造成巨大的人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損失。③要跟蹤檢查監(jiān)督那些遺留問(wèn)題,遺留問(wèn)題務(wù)必要整改到位,確保工程在交付使用后能夠運(yùn)行舒適、安全。
三、結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)當(dāng)前的社會(huì)當(dāng)中,精細(xì)化管理除了應(yīng)用在企業(yè)、公司等盈利性的組織中,也被應(yīng)用在了諸如市政施工企業(yè)等一些非盈利性機(jī)構(gòu)當(dāng)中。由于市政施工企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源是國(guó)家的財(cái)政撥款,本身的財(cái)政壓力很小,因此很容易出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)、成本過(guò)高的現(xiàn)象。所以,就目前我國(guó)的市政施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,實(shí)行精細(xì)化管理對(duì)其資源節(jié)約和成本控制方面具有十分重要的意義。
二、當(dāng)前市政施工企業(yè)成本控制方面存在的問(wèn)題
(一)物資管理不規(guī)范
在目前大多數(shù)的施工現(xiàn)場(chǎng)上,施工所需的物資、材料等大都是隨意擺放,管理松懈,沒(méi)有嚴(yán)格的制度規(guī)范來(lái)管理。導(dǎo)致了擺放混亂、丟失甚至被盜的情況時(shí)有發(fā)生。相關(guān)的材料物資管理人員為了方便省事,沒(méi)有及時(shí)入賬,導(dǎo)致了施工賬目與實(shí)際材料物資之間存在著很大的差距。對(duì)于施工過(guò)程中用到的小工具、部件等物品,一旦損壞就直接丟棄更換,幾乎不進(jìn)行維修和保養(yǎng),增加了物資的消耗。甚至還有一些相關(guān)人員虛報(bào)物資消耗量,將多得的部分進(jìn)行倒賣(mài),以獲得非法收益。
(二)人員管理不科學(xué)
很多市政施工企業(yè)對(duì)于人員的管理十分不科學(xué),導(dǎo)致很多不必要的成本產(chǎn)生。有時(shí)基于人情、關(guān)系等方面的原因,對(duì)于閑置的臨時(shí)工也留用。而有時(shí)又為了加快進(jìn)度搶工期,安排過(guò)多的人員負(fù)責(zé)某一項(xiàng)工作,導(dǎo)致了人員的閑置和人力資源的浪費(fèi),增加了人員管理的成本。還有些企業(yè)員工工作態(tài)度十分消極,整天混日子,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和生產(chǎn)狀況起不到任何幫助,卻也能夠照常領(lǐng)取工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利等待遇。這也對(duì)企業(yè)成本的不必要浪費(fèi)起到了影響。
(三)機(jī)械設(shè)備工作效率低
在市政設(shè)施建設(shè)施工的過(guò)程中,需要用到很多的施工機(jī)械。它不但能夠完成單靠人力無(wú)法完成的工作,也能夠大大提升施工效率。但是當(dāng)前有很多的市政施工企業(yè),對(duì)于機(jī)械的管理十分不到位,在出現(xiàn)故障時(shí)不追究相關(guān)人員的責(zé)任,對(duì)故障的成因也不進(jìn)行仔細(xì)分析。操作人員在平時(shí)的工作中,不重視對(duì)機(jī)械的保養(yǎng)和維修,降低了機(jī)械的使用壽命和工作效率。同時(shí),很多機(jī)械操作人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和考核,對(duì)機(jī)械的操作不規(guī)范,容易導(dǎo)致機(jī)械的故障和損壞,大大降低了其運(yùn)轉(zhuǎn)效率,拖延了工期,也增加了很多不必要的成本。
三、市政施工企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理的途徑
(一)加強(qiáng)對(duì)物資的管理
市政施工企業(yè)一定要十分重視對(duì)物資的管理,建立科學(xué)、高效的物資管理制度和規(guī)范,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種物資、機(jī)械等物品的擺放、管理和取用等進(jìn)行嚴(yán)格的管理。對(duì)于工具、機(jī)械等施工設(shè)備,要加強(qiáng)平常的強(qiáng)維修和保養(yǎng),按照正確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,以減少這方面的成本消耗。此外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的思想、素質(zhì)方面的建設(shè)和提高,加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的重視和保護(hù)程度。企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)提高成本控制意識(shí),并在日常的企業(yè)管理和工程施工管理中貫徹這一思想意識(shí)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,建立科學(xué)、統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀,讓員工能夠真心實(shí)意的為企業(yè)著想,對(duì)企業(yè)的成本控制具有很大的幫助。
(二)建立完善的成本預(yù)算機(jī)制
市政施工企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)業(yè)人員按照成本控制綜合分析的策略,根據(jù)企業(yè)的具體施工任務(wù)與現(xiàn)有的施工技術(shù)、運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析和預(yù)算。這樣能夠使企業(yè)更加有效的對(duì)成本進(jìn)行管理和控制,節(jié)省很多不必要的投入和消耗,幫助企業(yè)取得更好的利益。市政施工企業(yè)要做好成本預(yù)算,首先應(yīng)當(dāng)依據(jù)手中的信息和資料,仔細(xì)的分析研究,建立和設(shè)定成本預(yù)算的初始目標(biāo)。然后,通過(guò)詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和分析,了解企業(yè)所面臨的外部環(huán)境,為成本預(yù)算提供可靠的依據(jù)。最后,通過(guò)企業(yè)各方面人員的探討和分析,選定最好的實(shí)施方案,制定最優(yōu)的目標(biāo),為施工合同的簽訂打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)改進(jìn)和優(yōu)化人員管理制度
(一)成本控制管理意識(shí)弱
當(dāng)前,成本控制管理意識(shí)弱是很多工業(yè)企業(yè)中存在的較為普遍的現(xiàn)象,表現(xiàn)為:成本管理觀念過(guò)于片面,生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)關(guān)于成本管理問(wèn)題存在頭重腳輕的現(xiàn)象,單純的重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制問(wèn)題,從而忽視了銷(xiāo)售環(huán)節(jié)有關(guān)成本控制的問(wèn)題。只追求產(chǎn)量而忽視質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)管理理念,必將無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管理。
(二)成本控制過(guò)程缺乏科學(xué)性與先進(jìn)性
當(dāng)前工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算管理時(shí),其成本預(yù)算目標(biāo)是通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)分析研究后確定的,成本分解是以行政區(qū)域劃分的方式進(jìn)行對(duì)象定位,而忽略了區(qū)域內(nèi)成本項(xiàng)目之間的差異性。在成本管理中,其控制與考核的方式完全是依靠制度體系的規(guī)定以及相關(guān)行政法規(guī)的約束。這種傳統(tǒng)的成本管理方式已經(jīng)與當(dāng)前工業(yè)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式脫軌,嚴(yán)重的忽略了工業(yè)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的需求,進(jìn)而其成本預(yù)算與實(shí)際成本需求產(chǎn)生差異,造成成本預(yù)算的不準(zhǔn)確性。
(三)成本控制的深度與廣度不足
當(dāng)前的工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理工作時(shí),其主要參照的是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本構(gòu)成要素,從而忽略了外部因素對(duì)工業(yè)企業(yè)成本所產(chǎn)生的影響。在成本控制管理的深度上,工業(yè)企業(yè)所重視的是其生產(chǎn)環(huán)節(jié)有關(guān)成本節(jié)約的問(wèn)題,從而忽略了銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)對(duì)成本所造成的影響,因此,其成本控制的深度不足;在成本控制的廣度上,當(dāng)前工業(yè)企業(yè)在開(kāi)展成本管控時(shí),其并沒(méi)有在真正意義上落實(shí)成本管控這一管理工作,其控制措施大多數(shù)都是針對(duì)事后的核算,而忽略了事前預(yù)測(cè)、事中協(xié)調(diào)的關(guān)鍵性,進(jìn)而致使成本控制管理的步伐無(wú)法實(shí)現(xiàn)與工業(yè)企業(yè)管理工作的同步。
(四)成本管控的方式過(guò)于落后
當(dāng)前,雖然大多數(shù)工業(yè)企業(yè)都已經(jīng)建立了完善的成本管理體系,但是其成本管控的方式依舊滯留于傳統(tǒng)的方式。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,成本管控完全能夠?qū)崿F(xiàn)以市場(chǎng)信息變化為內(nèi)、以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的現(xiàn)代管理方式,從而能夠?qū)λ械男畔⑦M(jìn)行實(shí)時(shí)且科學(xué)的分析,為企業(yè)成本管控實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)測(cè),事中調(diào)解,事后分析”的三位一體的模式,從而才能在滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中運(yùn)用精細(xì)化管理的途徑
(一)健全和完善成本管控體系
工業(yè)企業(yè)成本管理涉及到企業(yè)各個(gè)部門(mén)中的各項(xiàng)工作,因此,這就要求工業(yè)企業(yè)要建立完善的成本管控體系。這就要求要以精細(xì)化管理為宗旨,做到如下三點(diǎn):第一,完善相關(guān)的管理制度體系,將管理工作的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的劃分,進(jìn)一步加強(qiáng)各方面的管理措施,并落實(shí)相應(yīng)的管理責(zé)任,將明確責(zé)任到個(gè)人;第二,將關(guān)于成本預(yù)測(cè)、分析以及關(guān)于生產(chǎn)成本預(yù)算的管理工作落實(shí)到相應(yīng)的各部門(mén)中,并完成關(guān)于目標(biāo)成本的預(yù)算管理工作;第三,在確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,要最大程度的降低成本,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(二)以預(yù)防性成本管理為主,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的科學(xué)性
精細(xì)化成本管理在工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中的應(yīng)用,要求轉(zhuǎn)變當(dāng)前成本管理思想,實(shí)現(xiàn)成本管控向預(yù)防方向轉(zhuǎn)變。這就要求工業(yè)企業(yè)要將事前、事中以及事后的成本管控工作落實(shí),以實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析”的成本管控。與此同時(shí),要圍繞以預(yù)防成本管理為主的思想,全面的落實(shí)成本管控工作,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利三者的有效統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的科學(xué)性。
(三)建立規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)體系
建立規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)體系是當(dāng)前規(guī)范工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),也是調(diào)動(dòng)員工積極性,確保員工圍繞精細(xì)化成本管理思想來(lái)開(kāi)展工作的必要條件。規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)體系在工業(yè)企業(yè)中的落實(shí),能夠使員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力,進(jìn)而才能從自身工作做起。與此同時(shí),要將此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化與量化,以切實(shí)將其落到實(shí)處,從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(四)實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為技術(shù)依托的現(xiàn)代化信息管理方式
成本精細(xì)化管控的實(shí)質(zhì)便是要全面實(shí)現(xiàn)對(duì)工業(yè)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的監(jiān)督與控制。這就要求成本費(fèi)用控制的主體部門(mén)——財(cái)務(wù)部門(mén)要以精細(xì)化成本管理思想為核心,盡量全面的收集與工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的所有資料,在采集信息后進(jìn)行相關(guān)的整理、分析以及利用,并對(duì)其他相關(guān)部門(mén)的信息進(jìn)行整合,形成完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。然后建立以計(jì)算機(jī)基數(shù)為依托的現(xiàn)代信息化管理模式,從而在成本精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)工業(yè)企業(yè)成本的科學(xué)化管理,并確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,以為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施提供有效的數(shù)據(jù)作支撐,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞:庫(kù)存庫(kù)存控制庫(kù)存管理
“庫(kù)存”在英語(yǔ)里面有兩種表達(dá)方式:inventory和stock,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用于今后銷(xiāo)售或使用的儲(chǔ)備物料,包括各類(lèi)原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學(xué)的定義,庫(kù)存是“具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的任何物品的停滯和儲(chǔ)藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產(chǎn)盡可能均勻?!皫?kù)存控制”,從傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn),主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等;通過(guò)執(zhí)行防腐、溫濕度等控制手段,達(dá)到使保管的實(shí)物庫(kù)存保持最佳狀態(tài)的目的。從廣義的角度理解,庫(kù)存控制是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)優(yōu)化整個(gè)需求與供應(yīng)鏈治理流程,合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)供貨的前提下,盡可能降低庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓與廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。不能簡(jiǎn)單地將其曲解為“倉(cāng)儲(chǔ)治理”。
對(duì)于任何企業(yè)而言,原則上保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使得企業(yè)整體運(yùn)作變得更為有效,生產(chǎn)率更高。但若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高、庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈、無(wú)效庫(kù)存多,造成資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。庫(kù)存控制管理可以說(shuō)是企業(yè)物流管理的核心與靈魂,庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平。高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步。
近幾年以來(lái),持續(xù)高漲的原油價(jià)格對(duì)中國(guó)石化各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本帶來(lái)了巨大的壓力,成本控制已成為石化企業(yè)首要考慮的問(wèn)題。如何有效控制庫(kù)存,降低物資供應(yīng)成本,已成為物資供應(yīng)部門(mén)必須思索的課題。
一、庫(kù)存控制管理普遍存在的問(wèn)題
中國(guó)石化的大部分企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在以下問(wèn)題。
1.庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)模大,儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)緩慢。其結(jié)果造成企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)成本高,資金占用比例大。
2.庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。在目前中國(guó)石化100多億元的儲(chǔ)備額中,屬于三年以上無(wú)動(dòng)態(tài)的物資占了相當(dāng)大的比重。
3.供需脫節(jié)。石化大部分企業(yè)的物資需求計(jì)劃是由使用單位(生產(chǎn)車(chē)間)提出,機(jī)動(dòng)部門(mén)審批,然后由機(jī)動(dòng)部門(mén)將需求計(jì)劃提供給物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。物資供應(yīng)部門(mén)不了解檢修計(jì)劃,使用單位不了解物資采購(gòu)的情況,供應(yīng)與需求在一定程度上造成脫節(jié)。
4.物資需求牛鞭效應(yīng)。使用單位提報(bào)需求計(jì)劃時(shí),在考慮檢修需要的同時(shí),也增加了儲(chǔ)備需要的考慮,因此需求計(jì)劃在提報(bào)時(shí)已經(jīng)放大了需求量,而物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)使用單位所提報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)時(shí),也要考慮儲(chǔ)備的需要,適當(dāng)放大采購(gòu)量,因此就造成需求的再放大,導(dǎo)致庫(kù)存量持續(xù)增加。
5.使用單位滿意度低。由于庫(kù)存控制主觀性比較大,因而在庫(kù)存控制上往往是不該儲(chǔ)備的多備了,一些應(yīng)該儲(chǔ)備的反而沒(méi)儲(chǔ)備,造成臨時(shí)采購(gòu)居多,生產(chǎn)與檢修不能得到及時(shí)滿足,甚至影響了生產(chǎn)。
二、原因分析
1.需求計(jì)劃提報(bào)的非科學(xué)化。特別是設(shè)備備件的需求計(jì)劃預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。設(shè)備備件要求較高的服務(wù)水平,一旦不能及時(shí)供應(yīng)將會(huì)影響生產(chǎn)。備件的種類(lèi)和不同規(guī)格型號(hào)數(shù)量巨大,管理困難。目前,中國(guó)石化的大部分企業(yè)還沒(méi)有建立一套科學(xué)而有效的備件需求預(yù)測(cè)分析體系。幾乎所有的備件需求都是靠機(jī)動(dòng)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)的人員根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定,主觀因素占了相當(dāng)大的比重。
2.庫(kù)存決策方法的簡(jiǎn)單化。庫(kù)存控制管理就是要解決在保證服務(wù)水平的前提下,在什么時(shí)間內(nèi),庫(kù)存量多少,使得保持庫(kù)存和補(bǔ)充采購(gòu)的總成本最少。庫(kù)存的控制水平體現(xiàn)了物資供應(yīng)管理的水平,更是物資供應(yīng)成本控制的關(guān)鍵所在。但是,一些企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)的關(guān)注點(diǎn)更集中在物資采購(gòu)的談判價(jià)格上。對(duì)于需求計(jì)劃是否準(zhǔn)確,應(yīng)該有怎樣的合理庫(kù)存,何時(shí)采購(gòu)是最佳時(shí)間,則很少考慮。雖然在物資管理績(jī)效考核上,有出庫(kù)率等指標(biāo),但由于其他科學(xué)的配套指標(biāo)不完善,其結(jié)果是物資采購(gòu)人員為了逃避責(zé)任,一味地以使用單位需求計(jì)劃為采購(gòu)依據(jù),以便出現(xiàn)庫(kù)存積壓時(shí)好給自己一個(gè)解脫的理由。這種簡(jiǎn)單化的庫(kù)存控制方式,其結(jié)果是我們雖然在物資采購(gòu)的談判價(jià)格上做了很多努力,也節(jié)約了一些采購(gòu)成本;但另一方面,由于不合理庫(kù)存的增加,卻造成庫(kù)存成本大幅增加。
3.信息溝通不暢。物資供應(yīng)鏈中的各部門(mén)之間信息不暢通,造成供需脫節(jié),導(dǎo)致庫(kù)存控制管理的盲目性。一些企業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)管理的主要依據(jù)是生產(chǎn)單位的需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃和檢修計(jì)劃由生產(chǎn)單位提出后,經(jīng)機(jī)動(dòng)部門(mén)審批,然后再轉(zhuǎn)給物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu),最后由檢修部門(mén)實(shí)施檢、維修。物資供應(yīng)部門(mén)對(duì)關(guān)鍵物資情況掌握不全面,不清楚哪些是關(guān)鍵部件;機(jī)動(dòng)部門(mén)對(duì)哪些物資需要專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)備以及對(duì)設(shè)備備件的使用情況不夠了解,而生產(chǎn)部門(mén)和檢修部門(mén)不了解庫(kù)存的儲(chǔ)備情況。結(jié)果是物資供應(yīng)部門(mén)不了解計(jì)劃編制的依據(jù)和目的,采購(gòu)具有盲目性;生產(chǎn)單位不了解庫(kù)存情況及進(jìn)貨周期,計(jì)劃編制具有一定的盲目性;機(jī)動(dòng)部門(mén)不了解備件及供應(yīng)物資的需求規(guī)律和供應(yīng)狀態(tài),計(jì)劃的審批具有盲目性。
4.約束機(jī)制不當(dāng)。過(guò)高的物資庫(kù)存,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大的影響,制約了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一些企業(yè)的決策者為降低庫(kù)存制定了一系列的考核辦法,但沒(méi)有相關(guān)的配套措施,導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)為減少考核給本部門(mén)帶來(lái)的影響而采取一些本位主義的做法。結(jié)果是使用單位為滿足自己的需求而多報(bào)計(jì)劃,機(jī)動(dòng)部門(mén)為規(guī)避責(zé)任而沒(méi)有事實(shí)審批計(jì)劃,物資供應(yīng)部門(mén)為避免承擔(dān)增加庫(kù)存的責(zé)任而簡(jiǎn)單跟隨生產(chǎn)單位的需求計(jì)劃。結(jié)果是看似都在負(fù)責(zé),但最終又都沒(méi)有負(fù)責(zé),造成了庫(kù)存積壓,責(zé)任最終以犧牲企業(yè)的效益為代價(jià)而被遮掩。
5.部門(mén)職能界定不清。備件庫(kù)存管理的職能屬于物資供應(yīng)部門(mén),但由于歷史的原因,在生產(chǎn)單位和檢修部門(mén)均有歷史庫(kù)存。造成了雖然有需求計(jì)劃,但在實(shí)際檢修時(shí),因有自己的庫(kù)存而未到物資供應(yīng)部門(mén)領(lǐng)取,從而造成庫(kù)存積壓。生產(chǎn)單位和物資供應(yīng)部門(mén)在庫(kù)存的理解上存在矛盾,生產(chǎn)單位希望備件庫(kù)存越多越全越好,而物資供應(yīng)部門(mén)則希望減少庫(kù)存,庫(kù)存越少越好。
三、庫(kù)存控制管理的對(duì)策
1.建立庫(kù)存控制管理的決策支持系統(tǒng)。20世紀(jì)20年代晚期,科學(xué)庫(kù)存決策(Scientificinventorydecision-making)成了進(jìn)行庫(kù)存管理的主要手段,即以數(shù)學(xué)模型來(lái)尋找最佳的庫(kù)存水平?!岸?zhàn)”以后,由于運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等理論與方法的廣泛運(yùn)用,特別是20世紀(jì)50年代以來(lái),人們開(kāi)始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來(lái)研究和解決庫(kù)存問(wèn)題,從而逐步形成系統(tǒng)的庫(kù)存決策理論。近幾年來(lái),由于電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用,又進(jìn)一步提高了庫(kù)存決策的工作效率,促使庫(kù)存決策理論成為一門(mén)比較成熟的學(xué)科。因此如何利用先進(jìn)的信息化技術(shù)結(jié)合科學(xué)的庫(kù)存決策理論,建立庫(kù)存控制管理的決策支持系統(tǒng),是物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)積極思索和大膽嘗試的。通過(guò)庫(kù)存控制管理系統(tǒng)的建立,可以提高庫(kù)存控制管理的客觀性和科學(xué)性。
2.提高物資供應(yīng)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)單位在了解設(shè)備運(yùn)行情況的基礎(chǔ)上確認(rèn)備件現(xiàn)場(chǎng)使用和庫(kù)存情況,盡可能地提高所報(bào)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。物資供應(yīng)部門(mén)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,確定供貨周期和庫(kù)存情況,根據(jù)需求時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。這在一定程度上能夠解決物資供應(yīng)的牛鞭效應(yīng)問(wèn)題。
3.建立有效的管理機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)部門(mén)、機(jī)動(dòng)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行研究,建立一套行之有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的多報(bào)不領(lǐng)、缺貨、庫(kù)存積壓等問(wèn)題要追究主要部門(mén)的責(zé)任,相關(guān)部門(mén)也要承擔(dān)一定的責(zé)任。這樣就可以避免生產(chǎn)單位多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門(mén)照單采購(gòu),采購(gòu)來(lái)的物資全部領(lǐng)用,以及物資供應(yīng)部門(mén)的大庫(kù)與使用單位的小庫(kù)并存等問(wèn)題。
4.供需單位加強(qiáng)信息溝通。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解生產(chǎn)情況,生產(chǎn)部門(mén)對(duì)物資供應(yīng)情況詳細(xì)的了解(庫(kù)存情況、進(jìn)貨周期等)。同時(shí),物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)增加庫(kù)存透明度,充分發(fā)揮企業(yè)ERP系統(tǒng)信息共享功能,讓生產(chǎn)單位、檢修部門(mén)及時(shí)掌握庫(kù)存情況,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
5.建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺(tái)賬。建議由機(jī)動(dòng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)聯(lián)合建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺(tái)賬。確定哪些設(shè)備是關(guān)鍵設(shè)備,哪些備件必須,應(yīng)儲(chǔ)備多少等。
6.及時(shí)消化不良庫(kù)存。物資供應(yīng)部門(mén)的報(bào)廢庫(kù)存需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過(guò)使用年限的物資,現(xiàn)場(chǎng)不可替換的物資需要進(jìn)行及時(shí)處理。對(duì)于積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。
關(guān)鍵詞:火電廠;燃料管理;實(shí)踐與探索
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.02.077
0 引言
燃料是火電廠賴(lài)以生存的必要條件,是提供電能的物質(zhì)條件。而現(xiàn)在就國(guó)內(nèi)火電廠的生存現(xiàn)狀而言,煤炭的需求依然很大。巨大的資金需求以及燃料質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)輸方式等問(wèn)題的出現(xiàn),將對(duì)火電廠的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。為此,想要控制運(yùn)營(yíng)成本,提高火電廠的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)對(duì)燃料的管理。如何實(shí)行高水平的管理,同時(shí)保證燃料的高質(zhì)量將是未來(lái)火電廠研究和發(fā)展的方向。
1 火電廠燃料管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
多年來(lái),燃料管理一直是困擾傳統(tǒng)發(fā)電廠的主要問(wèn)題,管理標(biāo)準(zhǔn)和體制不健全,缺乏燃料信息資源的共享,使得我們始終沒(méi)有達(dá)到燃料經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)管理。燃料業(yè)務(wù)中的合同、質(zhì)量、計(jì)量、結(jié)算、成本等相關(guān)活動(dòng)的信息像散落在盤(pán)子里的珠子,沒(méi)有被有效地組織和利用起來(lái)。而且,在日常運(yùn)行過(guò)程中,火電廠缺乏與其他企業(yè)的有效溝通,相關(guān)人員的技術(shù)水平不高,導(dǎo)致我們的電力企業(yè)不能有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。這些弊端暴露了我們的燃料管理是很落后的,他們已經(jīng)不能滿足企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展的需要,這些問(wèn)題亟待我們?nèi)ソ鉀Q[1]。
2 火電廠燃料管理的實(shí)踐與探索
2.1 火電廠燃料管理的實(shí)踐過(guò)程
(1)明確火電廠燃料管理的目標(biāo)。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),火電廠的燃料管理并非易事,它是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到燃料的采購(gòu)、接卸、驗(yàn)收、化驗(yàn)等一系列階段。在這些階段中,我們要做好車(chē)輛的管理、合理配給煤炭燃燒,做好費(fèi)用結(jié)算和系統(tǒng)核算,從而達(dá)到降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,資源合理優(yōu)化配置以及保證信息及時(shí)交流的目標(biāo)。要確保以上流程順利實(shí)現(xiàn),就要建立一個(gè)一體化的服務(wù)平臺(tái)來(lái)支撐,如此,便能使管理順利進(jìn)行。
(2)實(shí)施火電廠燃料管理的幾項(xiàng)措施。首先,企業(yè)內(nèi)部要建立健全管理體制,加大對(duì)燃料的管理力度,使公司在運(yùn)行過(guò)程中能夠更加規(guī)范。眾所周知,我國(guó)是一個(gè)法制國(guó)家,《公司法》就是火電廠進(jìn)行管理的主要依據(jù),因此我們?cè)谥贫ü镜囊?guī)章制度時(shí),一定要將該法律作為行動(dòng)指南,確保各項(xiàng)規(guī)定符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。
其次,要逐步建立和完善燃料管理信息系統(tǒng)。燃料管理是一個(gè)步驟連續(xù)、業(yè)務(wù)范圍分散、環(huán)節(jié)較多的組織活動(dòng),所以我們?cè)诠芾淼倪^(guò)程中,就需要建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的燃料管理信息系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)一方面能為我們傳輸、記錄、存貯信息,且能及時(shí)而準(zhǔn)確地反映燃料的全過(guò)程信息。各部門(mén)可把它作為決策依據(jù),從而就能夠快速地做出準(zhǔn)確、可靠、實(shí)用的策略。另一方面,使用計(jì)算機(jī)建立的信息管理系統(tǒng),能夠自動(dòng)生成關(guān)于燃料的各種數(shù)據(jù),這樣不僅大大降低了工作人員的工作量,而且也提高了燃料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。集約、可控、科技含量高、內(nèi)容豐富的燃料管理運(yùn)行機(jī)制將對(duì)我們的管理大有裨益[2]。
再次,要嚴(yán)把燃料的質(zhì)量關(guān),提升燃料的利用率。近年來(lái),燃料的管理工作越來(lái)越受到人們的關(guān)注,這也就要求我們要適應(yīng)燃料管理的新局勢(shì),不斷注入新的科技力量,提升高技術(shù)含量,同時(shí)及時(shí)更新設(shè)備,提升員工的素質(zhì)。這樣才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。近些年來(lái),我國(guó)的火電廠正處于經(jīng)營(yíng)模式落后的困難境地,面對(duì)這樣的情況,我們更要嚴(yán)格遵照公司的管理要求,從燃煤的分層混堆,單獨(dú)建堆以及定期減溫等環(huán)節(jié)入手進(jìn)行研究和討論,從而降低原煤的熱值差、水分差以及貯存過(guò)程中的消耗,減少燃料損失。
最后,要建立并維護(hù)好燃料公司同發(fā)電廠之間的關(guān)系?;痣姀S對(duì)燃料進(jìn)行的有效管理,離不開(kāi)燃料公司的配合。而且,隨著時(shí)代的發(fā)展,電力公司與燃料供應(yīng)企業(yè)的合作方式也是多種多樣。就比如,最近非常流行的“網(wǎng)廠分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”的經(jīng)營(yíng)模式,它的出現(xiàn)不僅不會(huì)影響二者之間的關(guān)系,反而會(huì)促進(jìn)燃料集中管理模式的發(fā)展。因此,火電廠在日常的管理過(guò)程中,要與時(shí)俱進(jìn),積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理方式,加強(qiáng)集中化管理和一體化經(jīng)營(yíng),來(lái)實(shí)現(xiàn)從燃料入手,降低經(jīng)營(yíng)成本的目標(biāo)。
2.2 火電廠燃料管理的探索之路
未來(lái),隨著科技的發(fā)展,即便是不同煤種、不同煤質(zhì)的組堆數(shù)據(jù)都將錄入到計(jì)算機(jī)中,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),使得分堆實(shí)際煤質(zhì)與計(jì)算機(jī)管理煤質(zhì)一致。從這我們不難看出,將來(lái)火電廠燃料管理的探索之路就是朝著精細(xì)化的方向發(fā)展,根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則,將建立共享數(shù)據(jù)庫(kù),每個(gè)環(huán)節(jié)逐漸細(xì)化,它即是領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)信息的直接信息源,也將為后期領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行高級(jí)決策提供數(shù)據(jù)支持[3]。
除此之外,實(shí)行入廠煤采制化也是未來(lái)火電廠燃料管理的必走之路。將入廠煤錄入綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)行燃煤程序化管理,這些都是能夠減輕工作人員工作強(qiáng)度,提高工作效率的有效手段。還要要求采制化人員持證上崗,促進(jìn)燃管部門(mén)與煤場(chǎng)管理部門(mén)相互監(jiān)督,這樣就能保證煤質(zhì)監(jiān)督的客觀性、公正性和嚴(yán)密性。做到上述這些的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn),和定期對(duì)火電廠的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行體檢,這樣也就可以在一定程度上保證入場(chǎng)煤質(zhì)量驗(yàn)收的準(zhǔn)確性。
3 結(jié)論
綜上所述,我們可以看出,火電廠的有序健康發(fā)展離不開(kāi)對(duì)燃料的管理,而且企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高也離不開(kāi)優(yōu)質(zhì)的管理體系。因此,我們要盡快建立燃料管理體系,早日實(shí)現(xiàn)燃料管理的信息化,實(shí)現(xiàn)電力、煤炭以及運(yùn)輸企業(yè)之間良好的信息溝通,這樣我們才能確保未來(lái)火電廠在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中有序健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]封積杰.火力發(fā)電廠燃料精細(xì)化管理[A].電力行業(yè)優(yōu)秀管理論文集――2014年度全國(guó)電力企業(yè)優(yōu)秀管理論文大賽獲獎(jiǎng)?wù)撐模ā吨袊?guó)電力企業(yè)管理》2014年第一期增刊)[C].2014:2.
評(píng)選出的10名十佳總會(huì)計(jì)師(排名不分先后):
杜建華山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記
主要業(yè)績(jī):以效益為中心,以財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)營(yíng)為兩條主線,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理規(guī)范化、財(cái)務(wù)管理合理化、管理手段現(xiàn)代化;創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念,推動(dòng)公司整體發(fā)展;運(yùn)用“三化管理”與“三本運(yùn)作”的新手段、新方法,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè);承擔(dān)重大企業(yè)改制和財(cái)務(wù)改革的組織與實(shí)施工作。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:《實(shí)施資金集中管理新模式的做法》、《集團(tuán)企業(yè)資金集中管理模式》,2006年榮獲中華全國(guó)總工會(huì)頒發(fā)的“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”。
陳書(shū)堂山西省電力公司總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī):研究政策,利用政策提高了資產(chǎn)質(zhì)量,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);依法理財(cái),財(cái)務(wù)集約化管理效果明顯;加強(qiáng)全面預(yù)算管理,提高了公司控制力;積極疏導(dǎo)電價(jià)矛盾,推動(dòng)煤電聯(lián)動(dòng)方案出臺(tái),提高了公司經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:主持《山西電價(jià)問(wèn)題研究》一書(shū)的編寫(xiě),參與《財(cái)金新詞典》一書(shū)的編寫(xiě)。先后曾獲得“湖北十大杰出青年”提名獎(jiǎng),電力系統(tǒng)各種獎(jiǎng)勵(lì)十多項(xiàng)。
張忠義大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī):加強(qiáng)資金管理,建立資金使用預(yù)警制度,對(duì)大集團(tuán)資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理;探索資本運(yùn)作,使集團(tuán)公司資本運(yùn)作方式取得了歷史性的突破;建立大集團(tuán)體制下的經(jīng)營(yíng)管理體制和財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,有力地保證了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1993年5月撰寫(xiě)《完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)承包政策的建議》,編入《中國(guó)經(jīng)濟(jì)文庫(kù)》。1996年主編了《煤炭企業(yè)成本費(fèi)用管理》一書(shū),由煤炭工業(yè)出版社出版發(fā)行。2001年獲得山西省煤炭系統(tǒng)先進(jìn)工作者,2003年由大同市政府授予“大同市勞動(dòng)模范”,2005年山西省財(cái)政廳授予“山西省杰出會(huì)計(jì)工作者,”2006年,山西省勞動(dòng)競(jìng)賽委員會(huì)榮記“個(gè)人一等功”。
廉賢陽(yáng)泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī) 全力組織國(guó)陽(yáng)公司上市工作;積極研究、創(chuàng)新成本管理方法,強(qiáng)力推行崗位價(jià)值精細(xì)管理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督;加強(qiáng)資金籌措,拓寬融資渠道,實(shí)現(xiàn)資本運(yùn)營(yíng);努力爭(zhēng)取國(guó)家政策支持,合理利用國(guó)家稅收優(yōu)惠政策;積極參與企業(yè)的改制和改革工作。主要獎(jiǎng)勵(lì)有:2004年3月獲“山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)”,2007年5月獲“全國(guó)煤炭經(jīng)濟(jì)研究先進(jìn)工作者”稱(chēng)號(hào),12月獲“2007中國(guó)總會(huì)計(jì)師年度人物獎(jiǎng)”。
邢崇榮山西汾西礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、董事
主要業(yè)績(jī):靈活運(yùn)用資本運(yùn)營(yíng)方式,增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力;積極推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益;加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)改革力度,改革企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)多元化發(fā)展;全面履行總會(huì)計(jì)師職責(zé),充分發(fā)揮總會(huì)計(jì)師在企業(yè)全面運(yùn)營(yíng)與全面發(fā)展中的重要決策者與組織者的作用。在《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》、《會(huì)計(jì)之友》雜志等刊物發(fā)表的論文《堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系》、《積極探索中國(guó)煤炭集團(tuán)企業(yè)大財(cái)務(wù)管理模式》等多篇。多次獲得“優(yōu)秀青年領(lǐng)導(dǎo)干部”、“財(cái)會(huì)先進(jìn)工作者”稱(chēng)號(hào),2006年被中國(guó)總會(huì)計(jì)師雜志社、中國(guó)CFO國(guó)際峰會(huì)組委會(huì)、中國(guó)總會(huì)計(jì)師網(wǎng)評(píng)為“2006中國(guó)總會(huì)計(jì)師年度人物”;2007年被中國(guó)總會(huì)計(jì)師雜志社、中國(guó)國(guó)際財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理研究會(huì)評(píng)為“2007年度十大財(cái)智人物”。
賀代將山西建筑工程(集團(tuán))總公司總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī):建章建制,完善財(cái)務(wù)制度建設(shè);積極組織全集團(tuán)開(kāi)展清產(chǎn)核資,推動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在集團(tuán)公司全面推行了會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用;推進(jìn)集團(tuán)土地資產(chǎn)處置工作;推行精細(xì)化管理,探索項(xiàng)目成本管理模式,開(kāi)辟新的融資渠道,提高了集團(tuán)成本管理水平和盈利水平,有力支持了集團(tuán)高速發(fā)展。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:《我省國(guó)有建筑企業(yè)路在何方》、《加強(qiáng)項(xiàng)目施工的成本控制,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益》等,2005年和2006年榮獲山西建工集團(tuán)、省財(cái)政廳、省國(guó)資委頒發(fā)的“優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)管理工作者”等多種獎(jiǎng)項(xiàng)。
夏蘇萍山西焦煤西山煤電集團(tuán)公司董事、總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī):組織制定集團(tuán)資金管理策略,提高資金使用效率;積極參與企業(yè)班子重大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策和組織實(shí)施;致力于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部形成了一套健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和管理體系;培養(yǎng)了一批精通業(yè)務(wù),德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)骨干隊(duì)伍。1996年11月編寫(xiě)了《煤炭企業(yè)成本費(fèi)用管理》(煤炭工業(yè)出版社出版)一書(shū),該書(shū)已被作為全國(guó)煤炭行業(yè)高級(jí)學(xué)校教材。2005年5月《夯實(shí)利潤(rùn)基礎(chǔ),增加現(xiàn)金流量,保障企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展》。2001年以來(lái)先后獲得“省煤炭系統(tǒng)先進(jìn)女職工”,山西省“三好”女職工,“太原市勞動(dòng)模范”,“太原市優(yōu)秀企業(yè)家”,“山西省優(yōu)秀企業(yè)家”,太原市“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆钡确Q(chēng)號(hào)。
席金龍山西杏花村汾酒集團(tuán)有限責(zé)任公司總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī):組織修訂內(nèi)部控制制度,建立了財(cái)務(wù)預(yù)算制度;合理籌措營(yíng)運(yùn)資金,努力降低資金使用成本;積極籌劃稅收,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;規(guī)范價(jià)格管理,創(chuàng)新開(kāi)拓市場(chǎng)模式。2007年全年完成銷(xiāo)售收入29.29億元,實(shí)現(xiàn)利稅14.06億元,連創(chuàng)歷史新高。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:《山西省集體商業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《以改革求發(fā)展以管理求效益》等。2000年省財(cái)政廳授予“全省先進(jìn)會(huì)計(jì)工作者”、省勞動(dòng)競(jìng)賽委員會(huì)榮記三等功;2004年參與創(chuàng)造的“以提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力為核心的有效管理”獲國(guó)家級(jí)一等企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)。
王錦友中鐵十二局集團(tuán)有限公司總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī):組織編制了集團(tuán)“十五”、“十一五”發(fā)展規(guī)劃;構(gòu)建了“集團(tuán)公司――工程公司――區(qū)域性指揮部――一次性指揮部――工程項(xiàng)目部”五級(jí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展;全面推進(jìn)項(xiàng)目薪酬分配制度改革;加強(qiáng)資金管理,貫徹“低成本”戰(zhàn)略。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:《施工企業(yè)責(zé)任成本管理運(yùn)行機(jī)制》編入第三屆全國(guó)工程建設(shè)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果集;《工程項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)控機(jī)制的建立與運(yùn)行》分別錄入第十屆“國(guó)家級(jí)企業(yè)管理創(chuàng)新成果集”,并獲得多項(xiàng)全國(guó)行業(yè)創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。2006、2007年連續(xù)兩年獲中國(guó)鐵道建筑總公司財(cái)會(huì)工作先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng);2007年還獲得中國(guó)鐵道建筑總公司審計(jì)工作先進(jìn)個(gè)人表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
蔚振廷霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司董事、黨委常委、總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī):狠抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作;試行會(huì)計(jì)電算化,獲2007年山西省煤炭工業(yè)局會(huì)計(jì)電算化大賽特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng);連續(xù)十三年實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本保值增值;積極參與和承擔(dān)重大企業(yè)改制和財(cái)務(wù)改革工作;2006年主持“山西省煤炭企業(yè)全面信息化管理試點(diǎn)工作”,通過(guò)預(yù)驗(yàn)收,在全省推廣實(shí)施。獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:霍州礦務(wù)局授予“優(yōu)秀管理者”、省總工會(huì)授予“財(cái)務(wù)工作競(jìng)賽積極分子”,獲山西煤炭工業(yè)局“先進(jìn)財(cái)務(wù)工作者”、山西省政府授予“債轉(zhuǎn)股工作先進(jìn)個(gè)人”,2006年山西省勞動(dòng)競(jìng)賽委員會(huì)授予“全面建設(shè)小康社會(huì)實(shí)踐個(gè)人二等獎(jiǎng)”。
評(píng)選出的5名優(yōu)秀總會(huì)計(jì)師(排名不分先后):
秦永虎中鐵三局集團(tuán)有限公司總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī):致力于財(cái)務(wù)制度建設(shè),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段;積極推進(jìn)精細(xì)管理,注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè);積極參與集團(tuán)改制上市工作;注重財(cái)會(huì)理論研究和自身理論素質(zhì)的提高。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:先后承擔(dān)了集團(tuán)公司的多項(xiàng)課題研究,15篇。2005年主持研究的《財(cái)務(wù)預(yù)算理論與施工企業(yè)實(shí)際相結(jié)合有關(guān)問(wèn)題的研究》獲中國(guó)鐵道財(cái)會(huì)學(xué)會(huì)軟科學(xué)課題成果二等獎(jiǎng)。2005年被財(cái)政部選拔為“財(cái)政部首期會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才”培訓(xùn)班學(xué)員,2007年4月被太原市科技學(xué)會(huì)、太原市經(jīng)委、太原市國(guó)資委聯(lián)合授予2006年度“講創(chuàng)新比貢獻(xiàn)”科技標(biāo)兵。
韓珍堂山西太鋼不銹鋼股份有限公司總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī):加強(qiáng)全面預(yù)算管理,落實(shí)競(jìng)爭(zhēng)力目標(biāo);加強(qiáng)成本管理,依靠科技進(jìn)步挖潛增效降成本;加強(qiáng)資金管理,保障資金供應(yīng);強(qiáng)化投資前期管理,實(shí)施投資過(guò)程控制;加強(qiáng)長(zhǎng)期股權(quán)投資管理;加大政策研究力度,用足、用好國(guó)家政策;加速推進(jìn)信息化建設(shè),強(qiáng)化納稅籌劃和土資產(chǎn)的管理。2002年參與國(guó)有特大型企業(yè)分配機(jī)制的改革與實(shí)踐,獲山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng),2003年榮獲太鋼“2003年度勞動(dòng)模范”,2005年獲太鋼2005年度管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng),2007年獲鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)“2007年一等冶金企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)”,獲太鋼“2007年度特級(jí)勞動(dòng)模范”,2008年4月獲太原市“五一”表彰,榮記“個(gè)人一等功”稱(chēng)號(hào)。
貝瑜山西省交通建設(shè)開(kāi)發(fā)投資總公司總會(huì)計(jì)師
主要業(yè)績(jī):勤于運(yùn)籌,積極引資融資,為多條高速公路建設(shè)項(xiàng)目融資114億元,保障了重點(diǎn)公路工程順利建設(shè);嚴(yán)于監(jiān)管,有效防范了資金風(fēng)險(xiǎn);忠于職責(zé),確保了國(guó)有資產(chǎn)保值增值;精于管理,謹(jǐn)于防范,堅(jiān)持長(zhǎng)期開(kāi)展全方位內(nèi)部控制檢查與評(píng)價(jià),增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)抵御和防范能力。獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:2005年榮立山西省勞動(dòng)競(jìng)賽委員會(huì)一等功;2006年獲山西省勞動(dòng)競(jìng)賽委員會(huì)“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆狈Q(chēng)號(hào)等。
賈鳳鳴山西天脊煤化工投資有限公司副總會(huì)計(jì)師、計(jì)財(cái)部部長(zhǎng)
主要業(yè)績(jī):積極參與公司改制工作;多渠道籌措資金,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大經(jīng)濟(jì)效益;組織清產(chǎn)核資,為公司股份制改造創(chuàng)造了條件;積極推進(jìn)公司上市,為公司順利上市做了大量的前期準(zhǔn)備工作。獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:2005年至2007年連續(xù)三年被天脊集團(tuán)評(píng)為“優(yōu)秀管理干部”,2006年天脊集團(tuán)給記個(gè)人一等功,2007年長(zhǎng)治市總工會(huì)授予個(gè)人二等功。
關(guān)鍵詞:水利工程 工程造價(jià) 審核問(wèn)題 研究
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2016)11(a)-0172-02
對(duì)于水利水電工程而言其造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作是一項(xiàng)十分重要的工作,同時(shí)其還具有政策性、知識(shí)性、專(zhuān)門(mén)性以及技巧性的特點(diǎn),在水利水電工程中做好造價(jià)預(yù)結(jié)算工作是保障工程正常運(yùn)作獲利的必要措施,故此對(duì)于目前而言,研究水利水電工程中造價(jià)預(yù)結(jié)算問(wèn)題具有重要意義,基于此,文章從內(nèi)容以及方式兩方面展開(kāi)了細(xì)致的分析探討,旨在提升人們對(duì)于水利水電工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的認(rèn)知,以下是具體內(nèi)容。
1 水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的主要內(nèi)容
對(duì)于水利水電工程而言的造價(jià)預(yù)結(jié)算作業(yè),首先就需要對(duì)工程量進(jìn)行審核的判斷,并且考察套用單價(jià)以及工程費(fèi)用三個(gè)主要的重點(diǎn),以下具體介紹。
1.1 工程量的審核
對(duì)于水利水電工程而言的造價(jià)預(yù)結(jié)算作業(yè)其審核工作可以從3個(gè)部分進(jìn)行:首先,為分清計(jì)算范圍,例如墻身劃分以及磚石工程中基礎(chǔ)的劃分、梁柱之間的劃分、在混凝土工程中的柱高劃分以及次梁和主梁中的劃分;其次,需要對(duì)限制范圍進(jìn)行劃清。例如,如果水利水電工程中有建筑的高度高于3.6 m時(shí)就必須考慮到對(duì)其搭建頂棚的費(fèi)用,對(duì)于現(xiàn)澆混凝土構(gòu)件而言在其造價(jià)上才可以允許其支取支模超高的額外費(fèi)用;最后,需要仔細(xì)的對(duì)圖示尺寸以及計(jì)算尺寸進(jìn)行審核,評(píng)斷其是否符合相關(guān)規(guī)定,進(jìn)而防止其在計(jì)算上出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)于水利水電工程中的簽證憑據(jù)審核必須是要在有修改通知書(shū)的情況下,才能進(jìn)行施工,要做到切實(shí)有效的實(shí)事求是、合法合理的進(jìn)行計(jì)量,進(jìn)而最大程度上杜絕不規(guī)范費(fèi)用的支出[1]。
1.2 套用單價(jià)的審核
對(duì)于套用單價(jià)的預(yù)審核工作也需要從3個(gè)方面進(jìn)行,其一為直接審核套用定額單價(jià),首先,需要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙以及內(nèi)容進(jìn)行審核,觀察其是否符合標(biāo)準(zhǔn),其次,需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查,審核其是否存在重復(fù)套用的現(xiàn)象;最后,需要十分注意對(duì)于額定主材價(jià)格的套用是否合理的審查;其二為審核換算定額單價(jià),按照以上的描述,在此基礎(chǔ)上還必須對(duì)于換算內(nèi)容的額定人工、機(jī)械以及材料部分進(jìn)行完全的厘清,并且還需要審核其換算方式是否真正的正確、審核系數(shù)是否正確,采用層層把關(guān)的方式實(shí)現(xiàn)套用單價(jià)的準(zhǔn)確性;其三為審核補(bǔ)丁定額,主要是對(duì)水利水電工程中的編制依據(jù)以及方式進(jìn)行審核,以及對(duì)材料預(yù)算價(jià)格、人工價(jià)格以及機(jī)械臺(tái)班單價(jià)的合理性進(jìn)行審核,檢查其正確性[2]。
1.3 工程費(fèi)用的審核
對(duì)水利水電工程而言,造價(jià)預(yù)結(jié)算作業(yè)還需要對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行審核,首先是對(duì)取費(fèi)必須依據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際工程造價(jià)的管理部門(mén)文件進(jìn)行規(guī)定,并且結(jié)合相關(guān)合同以及文件等等來(lái)進(jìn)行費(fèi)率的確定。在進(jìn)行費(fèi)用審核時(shí)首先需要對(duì)主要取費(fèi)文件其符合性以及時(shí)效性進(jìn)行審核,審核其費(fèi)率的計(jì)算是否正確以及價(jià)差調(diào)整其材料的型號(hào)、數(shù)量是否完全符合文件的相關(guān)規(guī)定。
2 現(xiàn)階段在水利工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的主要方式
對(duì)于水利水電工程而言,其存在著數(shù)量大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn),并且在計(jì)價(jià)上也具有眾多的特點(diǎn)。因此,在審核上必須使用一些合理、科學(xué)的方式才能對(duì)審核水平以及質(zhì)量有所保障,以下進(jìn)行具體介紹。
2.1 全面性審核
全面性審核就是在進(jìn)行水利水電工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核時(shí),需要嚴(yán)格按照施工圖的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合施工組織、現(xiàn)行定額以及承包合同等相關(guān)文件,全面化的對(duì)定額單價(jià)的費(fèi)用計(jì)算審核。全面性審核的方式,其特別適合審核工作的初期工作者,但是對(duì)于一些投資規(guī)模較大的工程或者是一些審核作業(yè)進(jìn)度要求較高的審核工作,全面審核法是不適用也不可取的,但是如果需要極其嚴(yán)格進(jìn)行工程造價(jià)的控制,全面性審核還是最為有效的審核方式[3]。
2.2 重點(diǎn)性審核
重點(diǎn)性審核和全面性審核法存在很大的差別,顧名思義,重點(diǎn)審核法就是對(duì)水利水電工程中的重點(diǎn)部位進(jìn)行重點(diǎn)的審核,其側(cè)重點(diǎn)是不同的,通常而言主要對(duì)水利水電工程中一些造價(jià)很大的部位進(jìn)行精細(xì)化的審核。例如,一些磚石工程、基礎(chǔ)工程、門(mén)窗幕墻工程以及鋼筋混凝土工程等等,對(duì)于水利水電工程中一些高層的結(jié)構(gòu)還需要進(jìn)行明顯化的審核,對(duì)于一些零星項(xiàng)目以及附屬項(xiàng)目,例如,水池、雨蓬、垃圾箱、明溝、散水、坡道等,往往都是不需要進(jìn)行詳細(xì)化的審核的。通過(guò)重點(diǎn)性的審核,需要對(duì)以上的項(xiàng)目的工程量的額定單價(jià)進(jìn)行審核,尤其是一些極其重點(diǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行審核。除此之外對(duì)于一些需要收取額外費(fèi)用、材料的價(jià)差也需要進(jìn)行詳細(xì)化的審核。該類(lèi)方式的審核其工作量較少,審核效果極佳,但是審核面不足,容易在審核工作中出現(xiàn)遺漏問(wèn)題[4]。
2.3 對(duì)比審核
對(duì)于水利水電工程而言,其在審核中如果有一個(gè)同一時(shí)段同一地區(qū),且其范圍、規(guī)模都極其相似的工程,就可以進(jìn)行對(duì)比審核。在進(jìn)行審核工程上,首先需要收集大量的水利工程的審核數(shù)據(jù),進(jìn)而分析出其中的規(guī)律之處,進(jìn)而根據(jù)這些規(guī)律來(lái)對(duì)目前的審核水利水電工程進(jìn)行審核,進(jìn)而找出工程中對(duì)于規(guī)律不符合的地方,進(jìn)而對(duì)不符合之處進(jìn)行重點(diǎn)化、詳細(xì)化的審核。
2.4 分組審核
所謂分組審核就是在水利水電工程的造價(jià)預(yù)結(jié)算的過(guò)程中將其劃分為數(shù)個(gè)組別,進(jìn)而利用組別之中的數(shù)據(jù)進(jìn)行工程量審核的一種審核方式。采用分組審核首先需要將其水利水電工程的造價(jià)審核工作分割為幾個(gè)部分,并且按照一定的關(guān)系將其合理的進(jìn)行編組,進(jìn)而利用同一組別之中相似或者相同的計(jì)算技術(shù),對(duì)一個(gè)工程數(shù)量進(jìn)行審查,進(jìn)而就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于幾個(gè)分項(xiàng)工程量的精確化審核[5]。
2.5 篩選法
篩選法的水利水電工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核方式,宏觀上進(jìn)行觀察屬于統(tǒng)籌審核法的一種,其具體措施為通過(guò)尋找出整個(gè)工程之中部分的工程在每一個(gè)單位建筑面積之上的用工、價(jià)格以及工程量的基本準(zhǔn)確數(shù)值,并且將其劃分和歸納為價(jià)格、工程量以及用工3個(gè)方面的單一化基本值的報(bào)表,簡(jiǎn)而言之就是將工程量、用工以及價(jià)格進(jìn)行分化,進(jìn)而分化審核,審核的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。篩選審核法其優(yōu)點(diǎn)為審查速度很快,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的速度也很快,同時(shí)其操作還十分簡(jiǎn)單,易于掌握。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,面對(duì)水利水電工程中的造價(jià)預(yù)結(jié)算問(wèn)題,首先需要明白其審核的主要內(nèi)容,即工程量、套用單價(jià)以及工程費(fèi)用三方面,同時(shí)對(duì)于審核的方式也需要進(jìn)行合理的使用,即全面性審核、重點(diǎn)性審核、對(duì)比審核以及分組審核五種審核方式。
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