前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會議紀要主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
會議記錄是一種實用文體,是會議情況的真實反映。下面是小編為你帶來的醫(yī)藥銷售會議紀要范文,歡迎參閱。
醫(yī)藥銷售會議紀要范文1時間:20__年_月_日_時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:___ ___ ___ ___ ___ ……
缺席人:___ ___ ___ ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉__
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:___ ………………………………………………………………
___ ………………………………………………………………
散會
主持人:___(簽名)
記錄人:___(簽名)
(本會議記錄共_頁)
醫(yī)藥銷售會議紀要范文220__年__月__日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20__年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜,公司會議紀要范文。張__總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加?,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報,會議認為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
醫(yī)藥銷售會議紀要范文3會議時間:____年__月__日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工
會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容:
____年__月__日,___總經(jīng)理和副總經(jīng)理___,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓,解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。
規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。
公司員工應注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。
部門負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。
公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。
公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給____年的工作提出更高的要求。
____年__月__日
主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
呈 報:_總經(jīng)理
主 送:_經(jīng)理
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它不同于會議記錄,對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。下面是小編為你帶來的小公司會議紀要范文,歡迎參閱。
小公司會議紀要范文1一、會議時間:____年__月__日__:__
二、會議地點:__項目會議室
三、會議內(nèi)容:__月__日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:__
六、紀要整理:__
會議內(nèi)容:
__月__日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)采購部采購設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單項目部下單采購部采購廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單采購部采購機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店__月__日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應停止。
明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲__月__日會回復項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
___酒店__月__日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性,酒店__月__日開業(yè)這是必須完成的任務!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。
____年__月__日
___項目部
小公司會議紀要范文2議題:強調(diào)節(jié)后收心整紀工作,傳達1月28日市安監(jiān)局收心整紀安全工作專題會議精神,部署公司節(jié)后安全管理工作
時間:20__年1月29日
地點:公司生產(chǎn)樓二樓會議室
參加人員:各生產(chǎn)廠主管安全工作的負責人、保衛(wèi)部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監(jiān)兼安全環(huán)保部部長、安全環(huán)保部所有成員
主持人:胡昌順
記錄人:劉義
主要內(nèi)容:
穆興凱:
一、總結(jié)節(jié)日放假期間安全工作
1、節(jié)日期間,公司生產(chǎn)平穩(wěn),各單位嚴格落實節(jié)前1月18日安全環(huán)保例會相關(guān)要求,勞動紀律保持很好,各項特種作業(yè)做到了升級管理,各生產(chǎn)廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗,保證了生產(chǎn)安全。
2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對公司內(nèi)九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)問題提出了具體要求,并通過公司OA網(wǎng)下發(fā)了通報。
各單位要回去對照通報,對和本單位有關(guān)的內(nèi)容落實整改。
二、傳達市安監(jiān)局1月28日關(guān)于節(jié)后收心整紀安全工作專題會議內(nèi)容
1、節(jié)日期間,我市發(fā)生兩起交通事故,其中一起為較大事故,因兩車相撞,造成5人死亡;另外有一起翻車事故,造成2人當場死亡;
2、針對上述事故,市安監(jiān)局對我市內(nèi)各主要生產(chǎn)企業(yè)提出三點要求:一是加強節(jié)后收心整紀工作,嚴格落實企業(yè)領(lǐng)導干部帶班制度,保證安全生產(chǎn);
其次是加強企業(yè)隱患排查治理工作,尤其是黑化集團公司是我市危險化學品大型生產(chǎn)企業(yè),必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人;三是加強企業(yè)勞動紀律管理,杜絕一切酒后上崗等違紀現(xiàn)象,將打擊“三違”深入持久地進行下去。
三、對各生產(chǎn)單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后,組織召開一次關(guān)于節(jié)后收心整紀安全會議,將分廠、車間、班組的節(jié)后收心工作作為近期工作重點,并傳達到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續(xù)落實和加強領(lǐng)導帶班、值班制度,帶班、值班領(lǐng)導夜間要參加班組交接班會議,以全面掌控夜班生產(chǎn)情況。
3、農(nóng)歷正月內(nèi),各單位的一切特種作業(yè),繼續(xù)實行升級管理,安環(huán)部每天都有專人24小時值班,各單位有特種作業(yè)要及時上報,保證作業(yè)現(xiàn)場有專人跟蹤服務;
4、加強室外作業(yè)和巡檢路線的安全管理,保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設備、作業(yè)區(qū)域內(nèi)的積冰必須做到日產(chǎn)日清,不能做到日產(chǎn)日清的,必須采取防護措施并設警示燈;
5、加強節(jié)后勞動紀律,杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現(xiàn)象;
6、強化班組安全管理,開好交接班會議,要求每個班組都要保證會議質(zhì)量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄,各分廠、車間領(lǐng)導或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠要加強隱患排查,保證每日一次安全檢查,安環(huán)部每周至少對全公司進行兩次檢查,確保重點裝置及要害崗位檢查到位,不留死角;
8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓,重點內(nèi)容是七大禁令;
9、加強?;芳坝卸居泻ξ锲返膸旆抗芾?,?;费b車管理,重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區(qū)等,要落實安全責任人,保證庫區(qū)各種作業(yè)及成品安全管理。
10、加強公司內(nèi)吊裝作業(yè)管理,夜間吊車作業(yè)必須要上報安環(huán)部,保證由專人全程服務、指導。
小公司會議紀要范文3主題:__部部門收心會
會議時間:__月__日16:00-17:00
會議地點:__部辦公室
參會人員:
主持:
會議記錄:
會議內(nèi)容:
一、__部全年任務分析,提煉月度重點任務:
主入口景觀工程,百花園景觀工程,濕地景觀工程,10幢小會所,大會所周邊景觀工程開工。園林養(yǎng)護
公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前,事先做好景觀工程準備工作,有計劃地安排好月度工作,景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。
二、___負責項目地景觀工程軟景工作:
景觀工程開工,負責景觀軟景各項工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護等問題的監(jiān)督、景觀工程時間進度的控制。
三、___負責項目地景觀工程硬景工程:
硬景材料進場驗收,硬景基礎與鋪裝質(zhì)量要求進行監(jiān)督,景觀工程時間進度的控制。
四、黃龍濤危機分析:種植土質(zhì)量不過關(guān),種植土回填不到位,苗木質(zhì)量不過關(guān),規(guī)格不過關(guān),種植后出現(xiàn)死苗等問題;解決辦法:發(fā)現(xiàn)問題提前向主管領(lǐng)導進行匯報、提出解決方法、要求嚴格按照景觀工程施工圖紙施工,控制種植土深度,種植土的質(zhì)量,喬木、灌木規(guī)格及質(zhì)量把關(guān),控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當修剪,提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工,負責景觀軟景各項工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護等問題的監(jiān)督、景觀工程時間進度的控制。
六、部門負責人:(標準和要求)
1、希望在新的一年里,認真、主動做好景觀部每一項工作,在景觀工程沒有開工前,認真準備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學習園林工程相關(guān)質(zhì)量管理、流程管理。
3、學習景觀軟景專業(yè)知識。
4、配合部門負責人各項工作。
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記 錄 人:xxx、xxx
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門:總經(jīng)理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由xxx負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。企業(yè)例會會議紀要由提供!
—、概述
(一)含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點。
1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次
發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議由縣人武部政治委員、縣征兵工作領(lǐng)導小組副組長秦斌主持。會上,縣人武部部長、縣征兵工作領(lǐng)導小組副組長、縣招兵辦公室主任張沛謙客觀總結(jié)了去年征兵工作情況,部署了今冬征兵工作。
會議指出,去年我縣征兵工作在縣委、縣政府的關(guān)心支持下,在縣征兵領(lǐng)導小組的直接領(lǐng)導下,在縣上各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的大力支持下,堅持以科學發(fā)展觀為指導,以確保兵員質(zhì)量為核心,以廉潔征兵為重點,嚴格審查把關(guān),密切協(xié)調(diào)配合,圓滿完成了187名新兵征集任務。
張沛謙強調(diào),今年征兵,國家征集政策調(diào)整面大,出臺的改革舉措多,特別是對征集高校應屆畢業(yè)生、大學生比例都有許多硬性指標和規(guī)定,對完成征兵任務提出了新的更高要求。對此,我們一定要用新的視角,以更加務實的工作作風和更高標準抓好今年征兵工作。
據(jù)悉,今冬征兵工作將繼續(xù)深化征集對象主體調(diào)整改革,努力提高新兵征集質(zhì)量。征集的主體對象為各類本科、大專、高中(含職高、中專、技校)院校2009年應屆畢業(yè)生。同等條件下,優(yōu)先征集學歷高的青年入伍,同等學歷的,優(yōu)先征集應屆畢業(yè)生入伍。女兵征集全面推進面向社會普遍報名征集制度,征集對象是全日制普通高等學校的應屆畢業(yè)生、在校學生,適量征集少部分普通高中應屆畢業(yè)生。目前,征兵工作已全面展開。
會上,縣委常委、常務副縣長、縣征兵工作領(lǐng)導小組組長蔣雄國對征兵工作提出了三點要求:一要增強國防意識。征兵工作直接關(guān)系到國防和軍隊建設,關(guān)系到人民群眾的根本利益,是一項全局性、基礎性工作。各級、各部門要充分認識做好新形勢下征兵工作的重大意義,全縣上下要高度重視征兵工作,始終把征兵工作作為一項嚴肅的政治任務來對待,緊緊圍繞新兵質(zhì)量,突出工作重點,切實把優(yōu)秀的兵員輸送到部隊。二要增強質(zhì)量意識。今年國家出臺了征集高校應屆畢業(yè)生、女兵面向社會普遍報名征集等重要改革措施。抓好征兵宣傳教育,深入搞好思想發(fā)動,提高高學歷青年報名率就尤為重要。一定要切實把大學生和應屆高中畢業(yè)生發(fā)動起來,支持和鼓勵大學生和應屆高中畢業(yè)生參軍服役,提高新兵文化素質(zhì),爭取大學生比例不低于20%。各相關(guān)部門還要嚴格審查把關(guān),把好預征對象上站、基層審查、體檢政審及審批定兵關(guān),進一步提高新兵質(zhì)量。三要增強責任意識。各級政府和兵役機關(guān)要把征兵工作擺上重要議事日程,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府鄉(xiāng)鎮(zhèn)長要對征兵工作負總責、親自抓,分管領(lǐng)導要到一線具體抓,加大宣傳力度,深入到每村每戶,不留死角。有關(guān)部門要司其職,各負其責,密切協(xié)作,扎實工作,按時間,高標準、高質(zhì)量地完成今冬征兵任務。
會議紀要是國家行政機關(guān)的13種公文之一,適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
按照規(guī)定公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章。
因此會議紀要是不需要加蓋公章的。
企業(yè)的公文處理參照國家行政機關(guān)的使用方法,也不需要加蓋公章。
(來源:文章屋網(wǎng) )
在會議過程中,把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1。會議名稱;
2。會議時間;
3。會議地點;
4。會議主席(主持人)
5。會議出席,列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1。準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
飛熊公司項目會議
時間:1998年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二,發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
一,各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
20__年12月2日下午,總經(jīng)理__*在泰山陽光冶金三樓會議室主持召開了十一月份安全工作會議。副經(jīng)理__*、__、__、各部門負責人及相關(guān)人員參加了會議,會議對十一月份安全工作進行了分析總結(jié),并對十二月份安全工作重點進行了部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
會議首先由安全部對上月安全工作進行了總結(jié),并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規(guī)范、檢查工作;二是抓好12月份技術(shù)培訓學習,順利完成05年四季度各項培訓計劃;三是完善安全規(guī)程和崗位責任制,12月份“兩規(guī)一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現(xiàn)場落實;五是落實安全評價報告報告中提出的整改項目;六是認真組織安全質(zhì)量標準化檢查工作。
劉經(jīng)理對下一步的安全工作提出以下要求:11月份安全生產(chǎn)正常,但職工安全意識還不強,學習和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉(zhuǎn)變意識,變被動為主動,變“要我學”為“我要學”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。
張經(jīng)理就礦非煤企業(yè)地面達標檢查工作做了以下部署:通過上月礦關(guān)于地面達標檢查發(fā)現(xiàn)問題不少,各單位對照標準要逐項落實,需要整改的及時整改,做好各項工作準備迎接12月份新礦集團的安全質(zhì)量達標化檢查。
最后,王總對11月份安全工作進行了分析總結(jié),并對下月安全工作作了重點部署。
一、上月工作總結(jié)
11月份公司安全形勢不錯,實現(xiàn)了安全生產(chǎn)與經(jīng)濟效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設備事故,生產(chǎn)比較正常,事故影響明顯降低,責任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強事故考核、技術(shù)培訓及管理制度的執(zhí)行落實,員工逐漸適應生產(chǎn)環(huán)境,業(yè)務素質(zhì)逐步提高,下一步要繼續(xù)發(fā)揚。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產(chǎn)部門要加強管理,當安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時,生產(chǎn)要絕對服從安全,各職能部門要轉(zhuǎn)變觀念,認清形勢;存在的問題:人身設備事故雖沒發(fā)生,但11月1日爐前出現(xiàn)了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀還時有發(fā)生,夜間睡崗現(xiàn)象仍然存在;安全學習培訓組織不好,第一時間沒有保證,第二學習紀律差,雖然公司組織了集中學、崗位學與自學等多種學習形式相結(jié)合的方式,但從分廠級組織學習情況來看,員工自學就更談不上了,對各級學習的檢查是12月份安全工作的重點,安全部抓好監(jiān)督與考核。
二、下月工作重點
(一)抓好崗位工正規(guī)操作,各分廠建立健全崗位操作規(guī)程并認真組織學習。
(二)抓好技術(shù)素質(zhì)培訓年活動,各單位認真組織學習,公司領(lǐng)導、中層干部等各級管理人員把培訓學習作為重點來抓,安全部、調(diào)度室重點檢查,參與聽課,嚴格獎罰制度,對出現(xiàn)的問題早調(diào)度會上及時通報,強制性抓好學習工作。
(三)把地面安全質(zhì)量標準化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內(nèi)容每旬組織一次檢查,分管經(jīng)理每月組織一次檢查,對每次發(fā)現(xiàn)的問題要下發(fā)隱患整改通知單,落實整改人、時間、內(nèi)容、驗收人、復查人。以人為本、以高度的執(zhí)行力抓好安全生產(chǎn),完善各項管理機制。
(四)抓好“8.29”事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓工作12月份完成并發(fā)證,放射源申購工作落實好。
(五)抓好12月份安全生產(chǎn),12月份是全年的安全薄弱環(huán)節(jié),抓好年末各項收尾工作,順利完成05年全年安全工作。
會上,上海CA中心介紹了該項目的總體情況和建設目標;上海信息投資咨詢公司介紹了各子項目的建設任務與驗收指標,并對下一階段工作提出了相應的監(jiān)理要求;各應用示范單位分別介紹了本單位貫徹落實的具體工作計劃和安排;市信息委副主任陳躍華、市委機要局副局長蔣少林,以及市信息委有關(guān)處室負責同志分別就該項目的實施提出了具體要求和建議。
會議認為,該項目的前期準備工作達到了預期目標。一是形成了較好的組織實施模式。經(jīng)過項目前期準備工作的實踐和探索,初步形成了由市信息委牽頭組織,充分發(fā)揮各區(qū)信息委、各委辦局信息化工作部門的積極性和創(chuàng)造性,由上海CA中心、上海信息投資咨詢公司、上海格爾軟件公司等單位全力支持配合,提供監(jiān)理服務和技術(shù)支撐的組織實施模式,為在全市各區(qū)縣、委辦局推廣應用數(shù)字證書電子認證服務和建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡信任體系奠定了基礎,二是各應用示范單位的配套工作基本落實。黃浦、閔行、嘉定三個區(qū)完成了電子政務外網(wǎng)的區(qū)電子政務數(shù)字證書注冊機構(gòu)(RA)建設,開始簽發(fā)證書,并對運營模式進行了探索,為制訂《區(qū)縣政務外網(wǎng)網(wǎng)絡信任體系證書應用指南》奠定了基礎。其它各應用示范單位根據(jù)各自的實際情況,制定實施方案,多數(shù)單位已落實相應的配套資金,并分別與上海CA中心簽訂了合作協(xié)議書。
會議指出,各子項目應在2007年6月前完成1500張數(shù)字證書的發(fā)放工作,確保其在業(yè)務系統(tǒng)中的應用,并根據(jù)各自系統(tǒng)的特點,在驗收前完成數(shù)字證書應用系統(tǒng)的建設、改造和完善工作。
會議提出了以下工作要求:
一是要大力推進全市統(tǒng)一的網(wǎng)絡信任體系建設。各應用示范單位要認真貫徹落實《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家網(wǎng)絡與信息安全協(xié)調(diào)小組關(guān)于網(wǎng)絡信任體系建設若干意見的通知》(〔2006〕11號)和市網(wǎng)絡與信息安全協(xié)調(diào)小組第二次會議的精神,按照科學發(fā)展觀的要求,認真研究新形勢下網(wǎng)絡信任體系建設和管理工作的特點,加快推進全市統(tǒng)一的網(wǎng)絡信任體系建設,形成安全可靠、布局合理、互通可控的網(wǎng)絡信任體系。