企業(yè)社會保險管理措施探析

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摘要：人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，唯有保證人力資源管理實效，才能在如今人才競爭激烈的大環(huán)境下儲備更多人才，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展增添助力。隨著我國社會的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理的各項制度逐步完善，人力資源管理要更新理念與方法，認識到社會保險對人力資源管理的積極影響。為了保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須在人力資源管理工作中針對社會保險采取有效措施，充分發(fā)揮社會保險的積極作用，提高企業(yè)人力資源管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源管理；社會保險

在現(xiàn)代企業(yè)運營管理中，人力資源管理是不可或缺的工作環(huán)節(jié)，該工作涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、培訓、考核、福利等方面。社會保險是企業(yè)必備的員工保障措施，隨著對社會保障事業(yè)重視度的不斷提高，國家出臺了許多具有指導性的政策文件，再加上社會保險屬于人力資源管理中的福利建設(shè)，能推動企業(yè)發(fā)展。同時，因為我國社會保險制度起步較晚，在管理中會暴露一定不足，再加上部分企業(yè)員工對社會保險的了解不全面，所以在推行中也會出現(xiàn)一定問題。為了充分發(fā)揮社會保險對企業(yè)人力資源管理的積極作用，文章重點針對該領(lǐng)域展開深入研究，希望為相關(guān)從業(yè)者提供參考。

1社會保險對企業(yè)人力資源管理的積極影響

1.1有效激發(fā)員工工作積極性

社會保險包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房六項內(nèi)容，這些都是企業(yè)員工能獲得的基本利益[1]。如果員工在工作過程中出現(xiàn)意外事故、住院治療、購房等重大事件，便能直接感受到為員工足額繳納社會保險的企業(yè)帶來的福利保障，進而有效強化了員工對企業(yè)的認同感，在今后的工作中便會投入更高的積極性。從心理學層面看，人的行為在很大程度上會受到心理認知的影響，因此員工只有在對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感之后才會在工作中盡心盡力，努力發(fā)揮自身的能力，為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績。

1.2有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展經(jīng)營風險

從企業(yè)管理的角度來看，為員工足額繳納社會保險能有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中的風險，無形中減輕企業(yè)的負擔。員工社會保險的足額繳納能保證員工在出現(xiàn)工傷或者需要生育時，企業(yè)無須自行承擔這部分費用支出，可由社會保險基金支付，有效規(guī)避了企業(yè)的經(jīng)營風險。然而即便繳納社會保險能多一份保障，但依舊有許多企業(yè)為了節(jié)省成本而存在不為員工繳納社會保險的情況，在此情況下，如果員工發(fā)生意外，則會導致企業(yè)與員工之間出現(xiàn)矛盾，甚至員工會對企業(yè)進行控告[2]。如此一來，企業(yè)不僅會蒙受經(jīng)濟層面的巨大損失，也會影響企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的形象，對企業(yè)的發(fā)展形成負面制約。

1.3有效穩(wěn)定企業(yè)人才隊伍

隨著人們自我意識的覺醒與法治觀念的強化，對社會保險的認知不斷提高，很多人才在選擇就業(yè)企業(yè)時會將社會保險視作參考標準之一。從企業(yè)人力資源管理工作的實際情況來看，在人才招聘時，求職者基本都會問道：“企業(yè)是否為員工繳納五險一金？”從這一點可以看出，企業(yè)對社會保險的繳納有無是能否吸引人才的根本因素。除此之外，如果兩家企業(yè)均為員工繳納社會保險，其中社會保險繳納基數(shù)更高的企業(yè)對于求職者而言一定更具吸引力。因此，在人力資源管理工作中，企業(yè)還要進一步完善社會保險制度，一方面要保證為員工足額繳納社會保險，另一方面也要根據(jù)人才能力情況制定社會保險繳納基數(shù)獎勵。

2加強企業(yè)社會保險管理的措施

2.1完善社會保險管理制度與整體規(guī)劃

唯有完善管理制度，才能保證實效，企業(yè)人力資源管理中的社會保險管理同樣如此。因此，企業(yè)應當構(gòu)建切實可行且健全的管理制度，規(guī)范程序與流程、環(huán)節(jié)，尤其要有機結(jié)合社會保險管理與人力資源管理工作。作為企業(yè)的人力資源管理部門，則要與社會保險管理工作人員密切配合，按照制度規(guī)范為所有正式員工創(chuàng)建社會保險檔案，詳細登記社會保險繳納金額、次數(shù)及員工信息[3]。此外，社會保險管理部門還要對失業(yè)險發(fā)放情況、失業(yè)人員生活情況密切關(guān)注，妥善處理員工實際生活和社會保險金繳納可能存在的矛盾，多站在員工立場思考問題，增強員工的企業(yè)歸屬感。當然，社會保險管理屬于一項系統(tǒng)且復雜的工作，更是人力資源管理中必不可少的內(nèi)容，企業(yè)在實際管理中不僅要提高重視，更要積極創(chuàng)新具體的工作模式，保證社會保險管理制度中的各項內(nèi)容得以落實。因此，工作人員需要主動了解基層情況，做好全面調(diào)研，規(guī)劃出詳細的實施方案，制定社會保險管理整體規(guī)劃，促進企業(yè)人力資源管理水平的有效提升。

2.2優(yōu)化調(diào)整企業(yè)自身人力結(jié)構(gòu)

企業(yè)在運營發(fā)展過程中要想占據(jù)市場優(yōu)勢，提升自身核心競爭力，除了要應對好激烈的市場競爭，更要解決好企業(yè)內(nèi)部問題。企業(yè)必須自上而下對社會保險形成全面且深刻的認識，還要通過持續(xù)性學習去明確社會保險在企業(yè)人力資源管理中的積極影響，然后根據(jù)企業(yè)需求和社會保險特點對自身進行優(yōu)化調(diào)整，實現(xiàn)人力資源管理水平的全面提升。除此之外，企業(yè)還要對社會保險機制形成多元認識，綜合考慮自家員工的真實需求，保障員工的切身利益，為其主動足額繳納社會保險。

2.3實現(xiàn)社會保險的透明化、程序化與類型化管理

（1）透明化管理。在企業(yè)的人力資源管理過程中，需要主動提高社會保險管理工作的透明度，借助電視、報紙、社交平臺等多元媒介形式向企業(yè)員工公開本年度所繳納的各項社會保險費用，讓絕大部分員工和工會都能對企業(yè)實施監(jiān)督。另外，企業(yè)的人力資源管理部門也應主動向員工普及社會保險方面的政策知識，提高員工對社會保險的認知度，了解社會保險對企業(yè)、對自身的積極作用。企業(yè)還應保障員工對社會保險的查詢權(quán)利，并且要積極配合員工查詢社會保險付款記錄和賬戶信息，此舉有助于員工本人第一時間發(fā)現(xiàn)社會保險繳納中與實情不符的情況，從而向企業(yè)人力資源管理部門上報異常情況，保障自身合法利益。當然，員工也擁有對違法、違規(guī)操作的舉報權(quán)利，通過社會保險的透明化管理確保該項制度得以有效落實。（2）程序化管理。企業(yè)為正式員工開通社會保險時，一定要嚴格遵從規(guī)定程序去申請或變更。通常來講，企業(yè)有義務(wù)為員工申請辦理社會保險業(yè)務(wù)，并且在每月15日之前完成驗證。對新入職的正式員工進行社會保險的支付，時間要按照勞動合同簽訂時間而定，支付時間便是繳納時間。企業(yè)在與保稅機構(gòu)確定支付金額后，員工所需支付的費用可從其工資中直接扣除。企業(yè)每年7月必須向相關(guān)部門提交詳細的員工名單、工資金額及其他信息，方便日后統(tǒng)一申報。審核通過后，企業(yè)再對本年度社會保險基數(shù)予以確定。（3）類型化管理。企業(yè)在人力資源管理工作中除了幫員工繳納基本社會保險，還可酌情為企業(yè)繳納其他類型保險，比如商業(yè)保險等。在企業(yè)管理中，可基于賬戶與賬戶相結(jié)合的前提，突破個人賬戶與社會統(tǒng)籌的局限，轉(zhuǎn)化為企業(yè)年金與國民年金形式，基于國家稅收的發(fā)展，國民年金更像是公益事業(yè)類型，無論企業(yè)員工薪的酬水平如何，均能獲得基本經(jīng)濟保障。該管理方式更能體現(xiàn)出一家企業(yè)的責任感和人文關(guān)懷，從而有效提高企業(yè)在業(yè)內(nèi)的口碑與聲譽。

3結(jié)束語

隨著國家對社會保障事業(yè)的日漸重視，企業(yè)人力資源管理逐漸提高了對社會保險的重視度，為了有效發(fā)揮社會保險在人力資源管理中有效規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險、激發(fā)員工工作積極性、穩(wěn)定企業(yè)人才隊伍的積極作用，企業(yè)一定要完善社會保險管理制度與整體規(guī)劃，優(yōu)化調(diào)整自身人力結(jié)構(gòu)，確保社會保險管理的透明化、程序化與類型化。唯有如此，才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中保持足夠的人才競爭力，助力企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]方敏.社保在人力資源管理中的地位和作用[J].中國市場,2020(27):92-93.

[2]張海利.淺談社會保險對加強人力資源管理的作用探討[J].中國集體經(jīng)濟,2020(35):106-107.

[3]王韜.社會保險在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的作用[J].智庫時代,2020(5):54-55.

作者:牛朝霞 單位:范縣醫(yī)療保障局