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煤炭社會保險管理體制研究

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煤炭社會保險管理體制研究

1完善煤炭社會保險管理體制的重要意義

在新形勢下,我國經(jīng)濟發(fā)展日趨變緩,社會各方面正在進行著深化改革,煤炭企業(yè)為了適應市場的變化也在進行著廣泛改革,社會保險管理體制也是改革主要內(nèi)容。完善的社會保險管理體制,可以增強企業(yè)的凝聚力,讓員工更有歸屬感,充分調(diào)動員工的積極性,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,使企業(yè)的競爭力得到提高。所以說,完善煤炭社會保險管理體制具有重要意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1完善社會保障體系

社會保險管理體制是社會保障體系的重要組成部分,健全和完善社會保障管理體制,對健全和完善社會保障體系有巨大的幫助?,F(xiàn)在我國倡導建設(shè)和諧社會,實現(xiàn)中華民族的偉大復興。其實,和諧社會建設(shè)有一個重要的基礎(chǔ)工程,就是社會保障,同時它也是和諧社會建設(shè)的重要制度保證。我國社會保障制度有一個核心內(nèi)容,就是社會保險。我國社會保險主要有五個組成部分,既包括基本養(yǎng)老保險也包括失業(yè)保險,既包括工傷保險也包括基本醫(yī)療保險,此外還包括生育保險。我國社會保險具有顯著的特點,不僅人數(shù)眾多而且資金分配剛性,不僅利益關(guān)系復雜而且涉及的對象范圍非常廣,此外資金量大也是它的顯著特點。根據(jù)社會保險的特點,可知我國社會保險是一個非常龐大而復雜的系統(tǒng)工程,管理起來具有很大難度。只有完善的社會保險管理制度,才能有效的開展社會保險工作。

1.2提高財政資金的使用效率

社會保險具有數(shù)量巨大的財政資金,這筆資金怎么使用,收到什么效益,一直都是人們關(guān)心的問題。而完善的社會保險管理體制,可以有效提供財政資金的使用效率。社會保險制度的執(zhí)行情況和運行情況,這都依賴于社會保險管理制度。在專業(yè)人士眼里,財政分配關(guān)系就是社會保險的本質(zhì)。在現(xiàn)階段,個人和企業(yè)主要承擔了社會保險多需要的費用。但是在一些情況下,社會保險所需費用和繳納費用不一致,后者不滿足前者,這時候就出現(xiàn)了社?;鸬娜笨?,而政府就會填充這一基金缺口,保證社會保險制度的順利運行,有利于維護社會的和諧和穩(wěn)定。這是因為社保費用一旦被當作列支成本,國家的稅收就會被它抵減,這種情況下,社會保險所需費用最終要由政府承擔。所以完善的社會保險管理制度,有利于提高財政資金的使用效率,有利于提高財政資金的使用效益,進而保證了社會保障制度的良好運行。

1.3推進企業(yè)收支分類改革

為了提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,很有必要實施收支分類改革,在這一過程中,完善的社會保險管理體制發(fā)揮了重要作用。企業(yè)收支分類經(jīng)過改革后,形成了一個完整的企業(yè)收支概念。這樣的收支分類,不僅包括了企業(yè)預算收支科目中的一般預算收支,也包括了財政專戶管理的預算外收支,不僅包括了企業(yè)預算收支科目中的債務(wù)預算收支,也包括了社會保險基金收支,此外還包括了企業(yè)預算收支科目中的基金預算收支。完善的社會保險管理體制有一個重要的表現(xiàn),針對不同部門的預算管理必須是一對一的,而且一個部門只能有一個預算,只要這樣企業(yè)收支分類才是科學合理的。如果針對不同部門的預算管理不是一對一的,而且一個部門可以有多個預算,在這種情況下,企業(yè)收支分類是不合理、不可靠的。完善的社會保險管理制度對企業(yè)收支分類改革具有重要意義,它能夠確保收支分類可以全面反映企業(yè)的收支情況,可以及時反映企業(yè)的收支活動,可以正確反映企業(yè)的收支情況。

2現(xiàn)階段煤炭社會保險管理體制存在的問題

2.1社會保險意識不強

社會保險意識不強是社會保險管理體制中存在的一個主要問題。為了適應社會經(jīng)濟發(fā)展的新需要,我國針對社會保險出臺了一些新政策,出臺了一些新規(guī)定,可以說我國社會保險改革的步伐正在不斷加快。但是在這樣的背景下,煤炭企業(yè)從上到下,包括職工和領(lǐng)導,社會保險意識還比較淡薄,沒有全面的認識社會保險,沒有準確的認識社會保險。比如有的員工覺得現(xiàn)在身體很好,參加醫(yī)療沒必要。比如企業(yè)在給員工繳納社會保險費的時候,非常不積極,總是一拖再拖,能少交就少交。比如對于社保工作中出現(xiàn)問題,領(lǐng)導是能忽視就忽視的態(tài)度。比如受傳統(tǒng)思想影響,養(yǎng)兒防老觀念嚴重,參保不積極。種種這些都阻礙了社會保險制度的改革,他們的社會保險意識有待提高。

2.2管理比較分散

管理分散也是社會保險管理體制中存在的問題。在煤炭企業(yè),針對社會保險往往是多部門進行管理,一個險種安排一個管理部門,不僅會安排獨立的辦公設(shè)施,而且還要配備全部的工作人員,此外賬表卡要獨立建冊。這樣的管理非常分散,一樣的勞動多次重復,不僅降低了工作效率,而且使辦公的成本大大增加。

2.3職工社保待遇得不到保證

近些年來,看病難、看病貴的問題在社會上不斷涌現(xiàn)。在這樣的背景下,職工的醫(yī)療費用一年比一年高,而一些煤炭企業(yè)存在拖欠職工醫(yī)療費的行為,一些經(jīng)濟條件差的職工,加上上有老下有小,生不起病也住不起院,往往會生病而陷入家庭困難,由于企業(yè)的拖欠,職工正常的醫(yī)療得不到有效保障。此外有的企業(yè)也拖欠職工的工傷保險,使得傷殘人員的基本生活缺乏保障。有些企業(yè)會拖欠員工的生育保險,她們的醫(yī)藥費得不到及時的報銷。企業(yè)種種拖欠保險金的行為,使的職工基本的社保待遇得不到保障,損害了職工的合法權(quán)益。同時這也會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,給企業(yè)帶來許多負面影響。

2.4管理方法滯后

我國煤炭社會保險管理制度中存在管理方法滯后的問題?,F(xiàn)在人類已經(jīng)進入了信息社會,信息技術(shù)發(fā)明大大促進了人類的進步。信息技術(shù)已經(jīng)在社會的各個方面得到廣泛的應用,信息技術(shù)給人類的生活帶來了巨大的便利。國家高度重視信息化建設(shè),在社會各種公共服務(wù)中都建立的信息化系統(tǒng),提高了整個社會的管理水平。信息化已經(jīng)成為各國競爭的制高點。對于企業(yè)來說,信息技術(shù)關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成敗。采用信息技術(shù)可以有效提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但一些煤炭企業(yè)不重視信息技術(shù)的應用,使得管理方法和管理手段相對比較落后。對于社會保險管理,沒有建立完善的管理信息系統(tǒng)。職工對社保待遇產(chǎn)生了問題,不能通過有效渠道反映給領(lǐng)導,領(lǐng)導也不能通過一定手段與員工進行快速的溝通,避免問題越積越多,最后引發(fā)不可預料的事件,甚至群體上訪。煤炭企業(yè)個人賬戶信息化建設(shè)不夠完善,查詢手段不夠全面,對于一些上了年紀的職工,在網(wǎng)上查詢自己的社會保險信息很不方便。

2.5存在冒領(lǐng)代領(lǐng)現(xiàn)象

冒領(lǐng)代領(lǐng)現(xiàn)象也是煤炭社會保險管理體制中存在的一個主要問題。對于養(yǎng)老金領(lǐng)取,正常情況下,一個職工從退休到去世一直可以領(lǐng)取,去世以后就不能再領(lǐng)取養(yǎng)老金了。由于我國養(yǎng)老金的發(fā)放已經(jīng)進行了社會化的改革,一方面企業(yè)的責任心沒有以前強烈,一方面企業(yè)的工作熱情也不如以前。企業(yè)在對退休人員的管理中存在許多漏洞,不能夠準確及時掌握退休人員的信息。導致一些退休人員在去世后,還在繼續(xù)領(lǐng)取養(yǎng)老金,還在繼續(xù)報銷醫(yī)藥費,從而出現(xiàn)了冒領(lǐng)社會保險的現(xiàn)象,這對社會保險基金是巨大的損失,同時在社會上也產(chǎn)生了不良的影響。我國人口眾多,社會保險基金有限,冒領(lǐng)社會保險是對公共資源的占用,不能把資源用到更需要的人身上。

3完善煤炭社會保險管理體制的措施

3.1增強企業(yè)職工的社保意識

針對企業(yè)職工社會保險意識不高的問題,要增強企業(yè)職工社保意識。為了增強企業(yè)職工的社會保險意識,一方面要加大對職工進行社會保險的宣傳,讓職工意識到參加社會保險的重要性,安排一些社會保險的講座,讓職工了解一些社會保險的知識。一方面要對組織機構(gòu)進行重新設(shè)置,成立一個礦區(qū)社會保險中心,綜合管理企業(yè)的社會保險工作。在下屬的不同礦區(qū)、不同單位、不同罕井地區(qū)設(shè)置經(jīng)辦處,對社會保險開展區(qū)域管理。合理的組織機構(gòu)能夠保證社會保險管理體制的有效運行。

3.2完善業(yè)務(wù)管理結(jié)構(gòu)

針對煤炭社會保險管理分散的問題,應該對保險業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)進行完善。社會保險管理結(jié)構(gòu)應該包括三個層面,分別是經(jīng)辦層、管理層和監(jiān)督。在經(jīng)辦層,主要負責職工各種社會保險的繳費申報,以及個人賬戶的具體業(yè)務(wù),包括包括變更、查詢等。在管理層,主要負責對社會保險業(yè)務(wù)進行分析和管理,分析了解企業(yè)社會保險工作的動態(tài),管理社會保險的各種服務(wù)工作,保證一些國家的一些政策能夠落實到位,在管理層要成立四個科室,包括才財務(wù)、服務(wù)、業(yè)務(wù)等科室,這樣可以保證工作的順利進行。在監(jiān)督層,主要負責對社會保險的審計和核查,監(jiān)督企業(yè)對社保金基金的征繳,監(jiān)督企業(yè)對社保待遇的支付,發(fā)現(xiàn)了違法違紀行為要及時制止,并嚴厲處罰,保證社會保險工作的公正性。

3.3加強信息化建設(shè)

為了提高煤炭社會保險管理的水平,企業(yè)必須要加強信息化建設(shè)。針對企業(yè)的社會保險工作,建立一個數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)應該包括兩個大數(shù)據(jù)庫,一個是在職職工數(shù)據(jù)庫,一個是離退休人員數(shù)據(jù)庫。企業(yè)要及時采集員工的社會保險各方面的數(shù)據(jù),包括繳費情況等,然后把這些數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫。在收集數(shù)據(jù)時要堅持兩個原則,一個是早采集原則,一個是準確錄入原則。采錄完員工的社保數(shù)據(jù)后,還要對數(shù)據(jù)進行校對,進行復核,讓員工確認,保證數(shù)據(jù)的正確性。這樣就建立一個數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)要實行計算機管理,方便醫(yī)療費用的結(jié)算,實行賬戶語音查詢,方面職工隨時查詢自己的賬戶信息。這樣就可以實現(xiàn)煤炭社會保險的信息化管理,也有利于避免冒領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)展。

3.4加強社保隊伍建設(shè)

做好社保管理工作,離不開一支優(yōu)秀的社會保險管理隊伍。因此完善煤炭社保管理體制,也要加強社保隊伍建設(shè)。加強社保隊伍建設(shè),可以從兩方面入手,一方面是加強制度建設(shè),一方面是加強業(yè)務(wù)培訓。對于社保工作人員,需要有一套合理科學的評價體系,對員工業(yè)務(wù)操作的流程進行規(guī)范,對員工的崗位職責進行明確。加大對職工進行業(yè)務(wù)培訓,提高他們的業(yè)務(wù)技能。必要的獎懲制度可以很好的激勵員工認真工作,也可以很好的監(jiān)督員工的工作。社保人員面對職工的各種咨詢,要耐心的解答,在工作中有熱心和細心。社保人員的服務(wù)水平,從一個側(cè)面也反映了煤炭社會保險管理水平。

作者:王新芳 單位:神華新街能源有限責任公司人力資源部