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摘要:現(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展使得許多行業(yè)都具有新的內(nèi)涵,例如成本會(huì)計(jì)就從會(huì)計(jì)學(xué)這一大分類下獨(dú)立出來(lái),更多與企業(yè)管理相結(jié)合,對(duì)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型與取得良好的經(jīng)濟(jì)效益有著不可忽視的影響。本文將以建筑施工單位的成本會(huì)計(jì)為主要研究對(duì)象,探討影響其工作成效的諸多因素,并針對(duì)當(dāng)下存在的各項(xiàng)問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策,以期成本會(huì)計(jì)在原有工作的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)取得更大的成果。
關(guān)鍵詞:成本會(huì)計(jì);企業(yè);控制
成本會(huì)計(jì)作為近年來(lái)進(jìn)入大眾視野范圍內(nèi)的工種,本身就具有極大的發(fā)展空間,由于成本會(huì)計(jì)原屬于會(huì)計(jì)的一個(gè)分支職業(yè),因此其主要的工作職能還是完成與資金成本有關(guān)的運(yùn)算。當(dāng)然,現(xiàn)階段的成本會(huì)計(jì)與企業(yè)的管理運(yùn)作也有一定的關(guān)系,因此,對(duì)于成本會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),他們面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇是并存的,以往的工作流程在智能化、自動(dòng)化的時(shí)代背景下受到一定的沖擊,這就要求他們需要及時(shí)更新自己的專業(yè)技能,同時(shí)與建筑單位的實(shí)際工作相結(jié)合,幫助其擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)上的收益。
1建筑施工企業(yè)成本會(huì)計(jì)的工作特點(diǎn)
1.1成本管理與核算相對(duì)復(fù)雜
建筑施工單位作為基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè),原本需要管理與核算的原材料、工人工資、施工機(jī)器等種類就較為繁多,尤其是近幾年來(lái),國(guó)家提高了建筑行業(yè)的相關(guān)原料質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主也對(duì)房屋的最終驗(yàn)收成果越來(lái)越嚴(yán)苛。綜合以上因素,專業(yè)會(huì)計(jì)在最終核算時(shí)不能再依照之前的標(biāo)準(zhǔn),單方面只追求核算的快速性,而需結(jié)合建筑施工單位具體的實(shí)踐情況,詳細(xì)整理各個(gè)方面的花費(fèi)成本,并結(jié)合多種核算方法,針對(duì)同一核算對(duì)象,進(jìn)行多次核算,以確保最終成果的全面性與準(zhǔn)確性。
1.2成本管理與核算具有變動(dòng)性
成本會(huì)計(jì)管理與核算對(duì)象的數(shù)值并不是固定的,一般來(lái)說(shuō),管理與核算對(duì)象一般包括材料本身、人工費(fèi)用與其他費(fèi)用三部分。這三部分可能同時(shí)受到不同因素的影響,如全球金融市場(chǎng)的穩(wěn)定與否、國(guó)家是否頒布了最新的經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)的供求關(guān)系是否有最新的變動(dòng)等,都會(huì)對(duì)核算對(duì)象的具體單價(jià)或者整體性結(jié)算產(chǎn)生一定的影響。對(duì)此,成本會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)靈活查找當(dāng)前的材料價(jià)格,防止其進(jìn)行核算時(shí)所計(jì)算的費(fèi)用與實(shí)際不相符。
1.3成本會(huì)計(jì)核算方法的非單一性
雖然身處建筑施工單位內(nèi)的成本會(huì)計(jì)不必使用其他行業(yè)的成本核算方法,但由于建筑施工單位的核算單品較多,因此成本會(huì)計(jì)可能會(huì)根據(jù)實(shí)際需要來(lái)選擇最適宜的核算方法,其可依據(jù)原有的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或者在國(guó)家明文規(guī)定的不同核算方法中進(jìn)行選擇[1]。
2建筑施工單位的成本會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)遵循的原則
成本會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中根據(jù)各施工單位的不同,可能會(huì)有各自的原則需要遵守,但總得來(lái)說(shuō),無(wú)論成本會(huì)計(jì)身處哪個(gè)單位,都應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:首先,必須詳細(xì)記錄實(shí)際施工過(guò)程中的每一處資金流向。眾所周知,建筑施工單位的日常工作都需要一定的資金作為后備支撐,但在實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng),常有突發(fā)情況產(chǎn)生,而為了避免施工工作不至于停擺,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人往往會(huì)調(diào)動(dòng)資金進(jìn)行一系列調(diào)整,而如果成本會(huì)計(jì)在發(fā)生改動(dòng)時(shí)并沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)地記錄,這將導(dǎo)致后續(xù)核算工作容易出現(xiàn)相關(guān)失誤。其次,成本會(huì)計(jì)在資金分配中應(yīng)當(dāng)以重要性作為首要考量,即優(yōu)先把資金分配在施工單位最需要、最緊要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),可采取計(jì)劃分配法、代數(shù)分配法、交互分配法等手段進(jìn)行相關(guān)的分配。
3成本會(huì)計(jì)的行業(yè)現(xiàn)狀
3.1成本會(huì)計(jì)在核算時(shí)考慮不周
在對(duì)施工單位進(jìn)行成本核算時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮的實(shí)際因素有很多,然而在進(jìn)行核算時(shí),成本會(huì)計(jì)或是對(duì)該行業(yè)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),或是由于自己在核算過(guò)程中過(guò)于掉以輕心,致使在最終報(bào)告書的呈現(xiàn)上并未進(jìn)行完整全面的規(guī)劃,致使核算工作近乎無(wú)效。例如,成本會(huì)計(jì)在搜集資料與進(jìn)行相關(guān)核對(duì)時(shí),沒(méi)有考慮建筑企業(yè)在投標(biāo)環(huán)節(jié)、原材料選取環(huán)節(jié)等所付出的信息搜集成本,因?yàn)楫?dāng)前作為一個(gè)信息化的社會(huì),相關(guān)知識(shí)的積累已經(jīng)成為影響企業(yè)成敗的一個(gè)重要因素,并且國(guó)家在與會(huì)計(jì)計(jì)量方法的具體規(guī)定中,將與信息有關(guān)的要素都已納入需要計(jì)量的內(nèi)容中。如果成本會(huì)計(jì)在核算時(shí)沒(méi)有注意到這個(gè)最新的行業(yè)變動(dòng),將導(dǎo)致核算結(jié)果的不準(zhǔn)確。
3.2參與核算工作的人員不完整
嚴(yán)格來(lái)說(shuō),凡是在建筑施工過(guò)程中與施工單位有資金牽連的人員,都應(yīng)當(dāng)參與到成本核算工作中。例如,建筑材料的采購(gòu)商、企業(yè)的財(cái)務(wù)人員、在施工現(xiàn)場(chǎng)有資金調(diào)動(dòng)權(quán)的工程師甚至建筑工人,都屬于該范圍。但是,由于上述人員自身對(duì)成本管理工作職能的認(rèn)識(shí)度不夠,不會(huì)積極主動(dòng)地參與進(jìn)成本核算的工作中。另外,成本核算人員由于對(duì)具體的施工流程缺乏足夠了解,因此不經(jīng)意忽視了原本應(yīng)當(dāng)被邀請(qǐng)參與進(jìn)核算工作的相關(guān)人員。上述情況均會(huì)導(dǎo)致施工單位的成本核算工作產(chǎn)生誤差。3.3成本會(huì)計(jì)的核算方法不精確成本會(huì)計(jì)的核算方法直接決定了核算的最終成果是否準(zhǔn)確,好的核算方法能夠準(zhǔn)確地計(jì)算實(shí)際施工中所消耗的成本,并且能夠達(dá)到簡(jiǎn)化成本核算工作的效果。雖然在當(dāng)前,建筑施工單位為尋求經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化而努力精簡(jiǎn)施工流程,并且尋求施工手段的創(chuàng)新,但建筑公司往往忽視了對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域成本核算方法的更新,結(jié)果導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)人員的核算方法不能與建筑施工單位成日趨多樣化相符合,或者不能對(duì)建筑施工單位運(yùn)用的施工手段進(jìn)行全面的考慮,結(jié)果導(dǎo)致核算結(jié)果存在失誤與偏差。
3.4會(huì)計(jì)成本對(duì)現(xiàn)代化平臺(tái)的利用存在問(wèn)題
參照其他行業(yè)的相關(guān)報(bào)告,許多企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)采用的是電算化的核算模式,而摒棄了傳統(tǒng)的、需要成本會(huì)計(jì)手工計(jì)算的模式。然而在建筑施工企業(yè),成本核算人員利用此種方法的案例很少,或者在建筑企業(yè)核算辦公室投入有相關(guān)的計(jì)算設(shè)備,但核算人員的利用率很低。這樣情況的存在不僅不利于建筑施工單位工作效率的提升,也不利于最終核算結(jié)果的呈現(xiàn),因?yàn)槿斯び?jì)算費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,存在發(fā)生失誤的可能性,這既是對(duì)資源的浪費(fèi),也是對(duì)核算結(jié)果的不負(fù)責(zé)[2]。不過(guò),企業(yè)也不能完全依賴電算設(shè)備,因?yàn)闅w根結(jié)底電算設(shè)備只是對(duì)手工核算的模仿,并不能完全取代手工階段,因?yàn)樵O(shè)備雖然能對(duì)信息進(jìn)行整理與反饋,但不能代替人腦進(jìn)行科學(xué)決策,因此最好的方法是將電算設(shè)備與人工進(jìn)行結(jié)合,在兩者之間尋找平衡點(diǎn),以期實(shí)現(xiàn)最佳效果。
3.5尚未形成完整的成本監(jiān)督體系
現(xiàn)階段,大多數(shù)的建筑施工企業(yè)并未形成制度嚴(yán)格的成本審核和監(jiān)督體系,而對(duì)于建筑施工企業(yè)本身來(lái)說(shuō),其成本支出會(huì)隨著現(xiàn)場(chǎng)施工情況而隨之改變的,每當(dāng)有意外情況發(fā)生時(shí),現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管人員會(huì)根據(jù)相關(guān)條例與自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行成本的修改。然而,由于缺乏完善的成本監(jiān)督體系,或者現(xiàn)存的成本監(jiān)督體系較為單一,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的監(jiān)管力度較小,結(jié)果會(huì)導(dǎo)致成本核算的可信度降低。另外,建筑施工企業(yè)常出現(xiàn)支出超出預(yù)期成本范圍,或者成本浪費(fèi)的情況,這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)建筑施工企業(yè)并沒(méi)有建立嚴(yán)格的成本審核機(jī)制,或者企業(yè)并沒(méi)有按照國(guó)家的規(guī)定制定合理的審核機(jī)制,所私自達(dá)成的審核條例存在管理漏洞,這都會(huì)導(dǎo)致建筑施工單位的經(jīng)濟(jì)利益遭受一定的損失。
4如何對(duì)成本會(huì)計(jì)進(jìn)行管理控制
4.1認(rèn)清核算與管理之間的差別,協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系
成本管理與成本核算不是一回事,大多數(shù)人通常將這兩個(gè)環(huán)節(jié)混為一談,而事實(shí)上,上述兩個(gè)環(huán)節(jié)隸屬于不同的部門。要協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系,首先應(yīng)當(dāng)做到的是分別做好成本管理與成本管理的本職工作。對(duì)于成本管理工作來(lái)說(shuō),建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,除了對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)投入關(guān)注之外,對(duì)于投標(biāo)環(huán)節(jié)、合同協(xié)商環(huán)節(jié)、原材料購(gòu)買環(huán)節(jié)以及工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)等都應(yīng)當(dāng)做好管理工作,以確保投入使用資金不超過(guò)工程預(yù)算。對(duì)于成本核算工作而言,建筑施工企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)搭建起完善的核算體系,必要時(shí)借助當(dāng)前發(fā)展火熱的信息通訊技術(shù),引進(jìn)高效的電子核算程序,將成本會(huì)計(jì)從重復(fù)繁重的簡(jiǎn)單任務(wù)中解放出來(lái),以投身單靠核算程序所不能解決的問(wèn)題上去。通過(guò)上述方法,不僅成本會(huì)計(jì)提高了自己的工作效率,建筑施工單位也能收獲額外的經(jīng)濟(jì)效益[3]。想要協(xié)調(diào)好成本管理與成本核算兩環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)兩環(huán)節(jié)之間的人才隊(duì)伍建設(shè),可以針對(duì)相關(guān)知識(shí)對(duì)成本會(huì)計(jì)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的普及,以增強(qiáng)成本會(huì)計(jì)自身的專業(yè)技能與知識(shí)儲(chǔ)備。同時(shí),建筑實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)對(duì)成本會(huì)計(jì)進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)考察,針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員,應(yīng)當(dāng)給予其一定的鼓勵(lì),并邀請(qǐng)其為大家傳授相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn);而對(duì)于考察結(jié)果并不理想的人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)幫助其尋找存在漏洞的環(huán)節(jié),敦促其進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的再次學(xué)習(xí)。
4.2提升建筑施工單位管理層的相關(guān)意識(shí)
管理層在一個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)與管理工作中發(fā)揮著決定性的作用,也可以說(shuō),一個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向基本上是由其引導(dǎo)的。因此,只要建筑施工單位的管理層重視成本控制與成本管理的工作,那么該企業(yè)上下對(duì)成本管理與控制的重要性都會(huì)有清醒地認(rèn)識(shí),因此,加強(qiáng)管理層對(duì)于成本控制的認(rèn)知是非常有必要的。首先,管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r有明確的了解,并根據(jù)具體形勢(shì)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行合理地規(guī)劃。其次,管理層應(yīng)針對(duì)市場(chǎng)行情有密切的關(guān)注,因?yàn)槭袌?chǎng)行情關(guān)乎原材料與人力資源等金額的浮動(dòng),而這些因素都與成本的控制有關(guān),因此管理層需要定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,以便對(duì)所需成本進(jìn)行合理地預(yù)測(cè)和判斷,根據(jù)自己的預(yù)計(jì)制定出與成本核算有關(guān)的規(guī)章制度[4]。最后,管理層應(yīng)重視對(duì)于專業(yè)人員的培養(yǎng)與監(jiān)督,如針對(duì)與成本核算工作有直接關(guān)系的成本會(huì)計(jì),要對(duì)他們進(jìn)行定期的專業(yè)技能,同時(shí)也要對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督與管理,防止他們?cè)诤怂銜r(shí)作假,影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。
5結(jié)語(yǔ)
成本會(huì)計(jì)雖然原本屬于會(huì)計(jì)職位下的一個(gè)分支,但其并沒(méi)有脫離會(huì)計(jì)的基本職能,即需要對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行一定的核算,同時(shí)成本會(huì)計(jì)也與企業(yè)管理有一定的關(guān)系,同時(shí)也承擔(dān)著管理項(xiàng)目成本的功能,因此成本會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一定的影響。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),由于部門較多、人員的架構(gòu)較為復(fù)雜,尤其是施工現(xiàn)場(chǎng)還經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)狀況,因此其成本控制工作存在較多問(wèn)題。管理層應(yīng)當(dāng)正視現(xiàn)階段存在的問(wèn)題,提高成本管理與核算的意識(shí),積極培養(yǎng)專業(yè)的人才諸如成本會(huì)計(jì),同時(shí)吸取同行業(yè)或國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),才能在成本控制上取得一定的進(jìn)步。只有這樣,建筑施工企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,獲得較為客觀的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:王紅娥 單位:內(nèi)蒙古興泰建設(shè)集團(tuán)有限公司
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