企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思考探析

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摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題，尤其是在目前企業(yè)面臨的財務(wù)管理建設(shè)中，其信息化的建設(shè)也是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必要元素。本文主要從大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的問題出發(fā)，并從五個方面提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議，旨在為推動企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展所助力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；財務(wù)管理；信息化技術(shù)；信息化建設(shè)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化時代已全面來臨，各行各業(yè)中普遍應(yīng)用了信息化的技術(shù)手段，信息化技術(shù)的優(yōu)勢越來越明顯。在企業(yè)財務(wù)管理工作中，信息化建設(shè)已經(jīng)逐步實施，如何更好的進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，是企業(yè)應(yīng)該重視的工作之一。而大數(shù)據(jù)技術(shù)，作為信息化管理的重要技術(shù)支撐，將其融入財務(wù)管理工作中，對推動信息化財務(wù)管理的發(fā)展起著重要作用。

1大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理信息化的作用

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)取得了顯著的成績，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，可以為個體制定針對性的方案，以最大程度地滿足個體的需求。如針對消費(fèi)者的需求(商品喜愛程度、購買行為、個性化需求等)作出準(zhǔn)確的分析，并將符合條件的商品展現(xiàn)在消費(fèi)者面前，提升消費(fèi)體驗，提高消費(fèi)者的滿意度。在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，其作用表現(xiàn)在以下幾方面：其一，現(xiàn)階段，企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)知只是停留在對信息軟件的管理水平上，這將嚴(yán)重影響財務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)工作。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中，從根本上提高了信息化水平，推動了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在大數(shù)據(jù)背景下，可以對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加精準(zhǔn)的分析，從而得到所需信息，對企業(yè)財務(wù)管理工作起到積極的推動作用；其二，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對個體提出有針對性的方案，使財務(wù)管理工作更加精準(zhǔn)，更具有針對性；其三，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)管理工作的效率將有大幅提升，財務(wù)數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié)效率得到了提高，解放了財務(wù)工作人員，使其能將更多精力投入到財務(wù)管理活動中，進(jìn)而提高管理效率。

2大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

2.1對連通性的重視不足，體系不銜接

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)都在推動財務(wù)管理信息化的建設(shè)，但是由于對財務(wù)管理信息化的認(rèn)知不夠全面，導(dǎo)致信息化建設(shè)只作表面功夫，而沒有注重其實際，對信息化的應(yīng)用不夠了解，其連通性較差，體系不夠完善，數(shù)據(jù)信息的信息化范圍較為狹窄，信息溝通不暢，二手信息交流現(xiàn)象仍舊存在。比如在企業(yè)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用中，企業(yè)各部門都會按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化，并直接同財務(wù)部門進(jìn)行溝通和交流，這就導(dǎo)致企業(yè)除財務(wù)部門以外的各部門之間的信息數(shù)據(jù)交流存在不足，信息數(shù)據(jù)的流通性較差。究其原因，是企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不完善所致，財務(wù)管理信息化建設(shè)并不只是方便財務(wù)部門與各職能部門之間的溝通，而是要求企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)信息能夠及時溝通，以最大程度地滿足工作所需，共同提高企業(yè)的管理效率。

2.2輕視“軟設(shè)備”的建設(shè)，效果不明顯

企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)中，對硬件設(shè)備的建設(shè)較重視，如電腦硬件、服務(wù)器等，而對于軟件系統(tǒng)重視程度不足，軟設(shè)備即軟件系統(tǒng)，往往都是購買，其系統(tǒng)軟件與企業(yè)自身的需求不匹配，再加上工作人員對軟件的使用不夠熟練，所以軟件系統(tǒng)的功效大打折扣。另外，企業(yè)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度不夠，沒有賦予財務(wù)工作人員相應(yīng)的權(quán)限，這也是阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要方面。

2.3管理人員能力單一

制度最終是由管理人員來實施，所以管理人員的能力對制度的發(fā)揮起著重要的作用，一旦管理人員的能力不夠，再完善的制度也終將是徒有形式?，F(xiàn)階段，企業(yè)財務(wù)管理中已經(jīng)從傳統(tǒng)的核算過渡到管理，但是對于財務(wù)管理人員的要求還不夠，管理人員的能力較為單一和片面。在大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要財務(wù)管理人員對財務(wù)知識有全面的掌握，同時也要熟悉計算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，對軟件系統(tǒng)的使用和研發(fā)更需要具有專業(yè)計算機(jī)知識的工作人員。在大數(shù)據(jù)時代下，如果財務(wù)管理人員只是使用信息系統(tǒng)，則在使用過程中難免會出現(xiàn)系統(tǒng)問題，從而影響工作效率；而系統(tǒng)的維護(hù)和升級交由信息部門來完成，由于其對財務(wù)工作的流程不夠熟悉，使得他們無法按照財務(wù)工作的要求進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。而財務(wù)部門和信息部門存在著溝通上的問題，財務(wù)部門不了解信息技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容，而信息部門也不了解財務(wù)的相關(guān)知識，難免會出現(xiàn)信息系統(tǒng)的漏洞，最終影響企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.4重建設(shè)輕運(yùn)用

企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)中，較為重視對體系的建設(shè)，而實際應(yīng)用效果往往不盡如人意。體系在建成之后，企業(yè)對體系的應(yīng)用與未建立體系之前基本相同，財務(wù)管理信息化體系沒有發(fā)揮真正的作用，而發(fā)揮了較小的作用。如ERP系統(tǒng)的建立，該系統(tǒng)的建立是從減輕財務(wù)工作量，實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)信息溝通無障礙為出發(fā)點(diǎn)，但是在實際的應(yīng)用過程中，該系統(tǒng)只發(fā)揮了核算的作用。而企業(yè)并沒有認(rèn)識到這點(diǎn)，只是簡單的認(rèn)為有系統(tǒng)就可以，對系統(tǒng)是否完善，是否需要升級和更新，沒有太多的概念。

3大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化建議

3.1加強(qiáng)思想認(rèn)識

企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，全體員工要從思想上引起重視，深層理解財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵，以及對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展所起到的推動作用。企業(yè)的管理層應(yīng)該起到積極的模范帶頭作用，制定相應(yīng)的制度規(guī)范，嚴(yán)格工作流程和步驟，以突顯信息化建設(shè)的重要性。另外，定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行財務(wù)管理信息化的內(nèi)容培訓(xùn)，加強(qiáng)其對信息化建設(shè)的認(rèn)知，以便更好地投入到信息化管理工作中。

3.2完善財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)

由于技術(shù)發(fā)展限制，在企業(yè)中一個系統(tǒng)無法滿足企業(yè)的需求，所以一般多是主系統(tǒng)和子系統(tǒng)共同存在的情況。而各系統(tǒng)之間都各自保持獨(dú)立，沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以企業(yè)應(yīng)該將系統(tǒng)之間的信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，從而將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的編碼，更方便系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的交流和使用，提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和及時性，降低誤差率，從而更好的為企業(yè)的財務(wù)管理所服務(wù)。

3.3注重多功能人才的培養(yǎng)

任何一項工作的開展和推進(jìn)，都離不開專業(yè)的人才，在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中同樣如此，培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才是推動信息化建設(shè)的先決條件，企業(yè)應(yīng)該重視對人才的培養(yǎng)。所以，企業(yè)要定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化技能的培訓(xùn)，并結(jié)合信息化發(fā)展的趨勢以及企業(yè)自身的發(fā)展情況，對人才的培養(yǎng)需要一個過程，所以要根據(jù)時代的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，對于工作中存在的問題，要在下一階段的培訓(xùn)中進(jìn)行完善，以不斷滿足財務(wù)管理的實際需求。企業(yè)要注重多功能人才的培養(yǎng)，以推動信息化建設(shè)更好更健康的發(fā)展。

3.4加強(qiáng)其他制度的建設(shè)，加強(qiáng)協(xié)同合作

企業(yè)內(nèi)部建設(shè)工程中，財務(wù)管理信息化建設(shè)工程只是其中一個方面，其他建設(shè)還包含內(nèi)部控制建設(shè)、績效機(jī)制建設(shè)等，這些建設(shè)系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系的，在發(fā)揮各自作用的同時，使系統(tǒng)更加優(yōu)化，共同為企業(yè)內(nèi)部建設(shè)所服務(wù)。通過內(nèi)部控制體系的建立，可以更好的規(guī)范企業(yè)中各部門的工作，將崗位職能作用發(fā)揮到最大。通過績效評價體系的建立，在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)問題，并能更好地解決問題，同時通過績效評價可以直接體現(xiàn)員工的工作成績，提高其工作的積極性和主動性，從而提高工作的效率和質(zhì)量。

3.5對大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)加強(qiáng)運(yùn)用

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理的相關(guān)工作中，以此來完善財務(wù)管理工作的流程，使財務(wù)管理工作得到良好的發(fā)展。具體要從三方面著手，第一，企業(yè)要建立信息化的數(shù)據(jù)庫，由于在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)信息數(shù)據(jù)猛增，而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式下的信息數(shù)據(jù)較為分散，所以傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已不再適應(yīng)，建立信息化的數(shù)據(jù)庫勢在必行。在財務(wù)管理信息化下，信息數(shù)據(jù)更為集中，為數(shù)據(jù)使用者提供了便利，提高了財務(wù)管理工作的效率。第二，利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以幫助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)決策。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作中，經(jīng)常進(jìn)行財務(wù)決策，而財務(wù)決策是否準(zhǔn)確，與財務(wù)數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系。在財務(wù)管理工作中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析，以此來進(jìn)行財務(wù)管理工作，提高財務(wù)工作的效率，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的價值性。第三，在財務(wù)管理工作中，區(qū)塊鏈技術(shù)被廣泛應(yīng)用，該技術(shù)可以實現(xiàn)去中介化的財務(wù)管理，以此來提高財務(wù)管理水平。財務(wù)工作人員作為企業(yè)和財務(wù)工作兩者之間的中介，通過應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)管理與分布式賬本的直接相連，使財務(wù)各項工作更為緊密。

4結(jié)語

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營管理所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)必須要順應(yīng)時展的趨勢，進(jìn)行信息化的建設(shè)工程。目前，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題很多，要正視問題的存在，并找到根源所在，不斷調(diào)整和完善信息化建設(shè)的內(nèi)容，使企業(yè)管理更加科學(xué)，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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作者：田蕾 單位：吉林石化公司吉林聯(lián)力工貿(mào)有限責(zé)任公司