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高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化思路

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高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化思路

近年來,我國的科研經(jīng)費(fèi)投入保持著平穩(wěn)較快增長(zhǎng),至2012年已突破萬億元大關(guān)。而高校作為科學(xué)研究的重要力量之一,承擔(dān)的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)也不斷增加。但是,在科研經(jīng)費(fèi)管理方面卻暴露出很多問題。教育部的數(shù)據(jù)顯示,截至2014年底,經(jīng)過近兩年的集中治理,教育部實(shí)現(xiàn)了對(duì)75所直屬高校科研經(jīng)費(fèi)管理檢查全覆蓋。其中,對(duì)60所高校進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,對(duì)15所高校進(jìn)行了巡視檢查,累計(jì)抽查了716個(gè)科研項(xiàng)目,嚴(yán)肅查處了一批典型案件。高??蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)銷難、浪費(fèi)、貪腐等問題成為了社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)。

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

一是科研經(jīng)費(fèi)來源復(fù)雜,管理規(guī)定缺乏統(tǒng)一性。高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道較多,有來自財(cái)政撥款的,來自政府部門、企事業(yè)單位的,也有學(xué)校自籌的,還包括社會(huì)捐贈(zèng)、上級(jí)單位撥付、商業(yè)動(dòng)作開發(fā)等渠道。不同的經(jīng)費(fèi)來源,其財(cái)務(wù)管理也不相同,如財(cái)政撥款的科研經(jīng)費(fèi),相關(guān)部門已經(jīng)做出了明確的管理規(guī)定,又是審計(jì)部門的重點(diǎn)內(nèi)容,所以管理比較嚴(yán)格,而上級(jí)單位撥付的經(jīng)費(fèi)則不作為部門預(yù)算管理,所以相對(duì)松懈。而目前,我國對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理制度也不統(tǒng)一,可謂“政出多門”,沒有形成有效合力。比如,涉及高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的制度、辦法等,就有科技部出臺(tái)的《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》;自然科學(xué)基金委出臺(tái)的《國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》;全國社科規(guī)劃辦出臺(tái)的《國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》等。而各?。▍^(qū)、市)又根據(jù)各自實(shí)際,由財(cái)政廳、科技廳、教育廳等部門出臺(tái)了一些管理辦法。由于高校科研經(jīng)費(fèi)管理制度的不統(tǒng)一,不僅加大了經(jīng)費(fèi)管理的復(fù)雜性,更無法起到良好的管理效果。

二是科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)容與高校會(huì)計(jì)制度科目設(shè)置不一致。高??蒲许?xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),且部分會(huì)計(jì)科目設(shè)置與科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)容也不一致,在具體核算科研項(xiàng)目時(shí),不少高校通常僅針對(duì)課題經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行管理,不能對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按預(yù)算額進(jìn)行分類支出控制,也就使得預(yù)算精細(xì)化控制并沒能真正落到實(shí)處。

三是科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)用不合理。突出表現(xiàn)在高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理,存在被轉(zhuǎn)撥、擠占現(xiàn)象,且浪費(fèi)嚴(yán)重。通過科研項(xiàng)目報(bào)銷個(gè)人家庭消費(fèi)用品、違紀(jì)公款吃喝玩樂、偽造名單虛報(bào)冒領(lǐng)科研勞務(wù)費(fèi)、虛開發(fā)票套取資金、虛構(gòu)合同轉(zhuǎn)移資金等現(xiàn)象突出。

四是監(jiān)管機(jī)制不完善。一方面高校內(nèi)控制度不健全,監(jiān)督機(jī)制不完善,忽視科研經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)“重決算,輕預(yù)算”,造成了經(jīng)費(fèi)管理的混亂。中一方面,由于高??蒲许?xiàng)目的管理采用的是課題組負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)人擁有較大的自主權(quán),導(dǎo)致了管理上的隨意性。五是科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算不夠合理??蒲薪?jīng)費(fèi)中包含了人員經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)用等,而科研項(xiàng)目預(yù)算編制中,大多數(shù)高校采用的“統(tǒng)一核算”方法來核算科研經(jīng)費(fèi)和教學(xué)經(jīng)費(fèi),一些關(guān)鍵指標(biāo)沒有根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定進(jìn)行審核,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確、不合理。

二、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

一是建立統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理制度體系。國家有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn),并結(jié)合高??蒲邪l(fā)展實(shí)際,制定出一套統(tǒng)一的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度體系,從而加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)用等的管理。同時(shí),各高校應(yīng)根據(jù)上級(jí)的文件規(guī)定,制定學(xué)校統(tǒng)一的管理辦法。通過管理部門及高校的共同努力,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥管理、經(jīng)費(fèi)結(jié)余、財(cái)務(wù)報(bào)銷、全程審核的全程有效監(jiān)管。要加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì),防止經(jīng)費(fèi)流失,打擊高??蒲蓄I(lǐng)域中的不正之風(fēng)。

二是細(xì)化財(cái)務(wù)科目。適當(dāng)調(diào)整高校會(huì)計(jì)科目設(shè)置,明確各級(jí)財(cái)務(wù)科目,按照預(yù)算合理計(jì)算和分配資金,控制開支范圍。

三是建立高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用績(jī)效考核制度。根據(jù)高校科研經(jīng)費(fèi)特點(diǎn),針對(duì)技術(shù)水平、科技含量、經(jīng)費(fèi)數(shù)額、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響力等因素,對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行績(jī)效考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)的良性循環(huán),以及科技成果轉(zhuǎn)化。

四是強(qiáng)化預(yù)算編制管理。強(qiáng)化預(yù)算編制管理就是要求以科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主體,財(cái)務(wù)部門、科研管理部門共同參與編制預(yù)算。編制過程中,應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用,加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo),提高預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性??蒲泄芾聿块T要科學(xué)審定高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算,才能使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用發(fā)揮出更大的效能。

五是完善信息管理平臺(tái)。建立一個(gè)連接財(cái)政、審計(jì)、科技、教育等相關(guān)職能部門的信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享,達(dá)到各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互依托。對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)換代,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化管理。總之,要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作,有關(guān)職能部門及高校必須適應(yīng)不斷變化的新形勢(shì),從制度、方法、技術(shù)等方面不斷探索,以提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平和經(jīng)費(fèi)使用效率,促進(jìn)科研事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

作者:高志遠(yuǎn) 單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)