高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作改革策略

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摘要：伴隨著我國社會的高速發(fā)展，對各行各業(yè)中人才的需求量越來越大，這樣高校在培養(yǎng)人才的過程中就需要擴(kuò)大招生數(shù)量，由此高校的主要經(jīng)濟(jì)來源和辦學(xué)經(jīng)費(fèi)基本上從學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)以及國家的補(bǔ)助中取得。那么在這種大數(shù)額的收費(fèi)情況下，要讓這些費(fèi)用能夠及時、準(zhǔn)確的到賬就需要高校進(jìn)行一定的管理，減少學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi)的情況發(fā)生，并且保障其他方面的正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)控制；高校；學(xué)生管理；應(yīng)用

在高校的發(fā)展過程中，為了有效的完善財(cái)務(wù)在管理過程中的作用，就需要使用一定的控制手段，去規(guī)范的操作，在學(xué)生管理的事前、事中和事后進(jìn)行有效的控制。恰當(dāng)?shù)氖褂秘?cái)務(wù)控制手段能夠讓高校的費(fèi)用管理更加健全，進(jìn)而做到有效利用?；诖?，本文對財(cái)務(wù)控制手段在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究和分析。

一、財(cái)務(wù)控制在高校學(xué)生管理收費(fèi)以前的應(yīng)用

（一）收費(fèi)管理制度的建設(shè)

高校收費(fèi)所涉及到的制度主要從交費(fèi)和收費(fèi)兩個方面來分析，在繳費(fèi)方面主要規(guī)范了學(xué)生的繳費(fèi)方式、繳費(fèi)時間、繳費(fèi)數(shù)據(jù)的管理，以及一些學(xué)生特殊情況的繳費(fèi)情況，例如，休學(xué)或退學(xué)的發(fā)生、退費(fèi)和延緩繳費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)等等，這些都需要作出較為詳盡的說明。在學(xué)籍管理?xiàng)l例中，明確一條原則，即先交費(fèi)后注冊。在收費(fèi)方面，高校應(yīng)該在各個部門和院系聯(lián)系的過程中，確定每一個部門和院系在收費(fèi)時的崗位責(zé)任，相互之間相互配合，努力溝通，才能有效實(shí)現(xiàn)互相合作的目的，創(chuàng)建收費(fèi)的良好局面。

（二）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

首先，信息技術(shù)的發(fā)展讓高校的工作在一個數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中進(jìn)行，收費(fèi)管理亦是如此。校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為高校發(fā)展中不可或缺的一項(xiàng)技術(shù)，能夠?qū)π@中的各項(xiàng)信息起到傳遞的作用。在學(xué)生管理和收費(fèi)方面，網(wǎng)絡(luò)的支持可以讓信息實(shí)現(xiàn)共享，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和每一個院系都擁有自己的權(quán)利去查詢學(xué)生的繳費(fèi)情況，并且教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)生的管理之間能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時的對接，從信息的傳遞中，查看繳費(fèi)的最新情況。其次，利用銀行網(wǎng)路，讓批量代購費(fèi)用得以實(shí)現(xiàn)自動化。目前，各個銀行都有開通網(wǎng)上銀行的業(yè)務(wù)，由此讓學(xué)?？梢詫?shí)現(xiàn)在線收費(fèi)的目的。學(xué)生只需要通過網(wǎng)上銀行去提交自己的收款指令，那么就可以隨時隨地將學(xué)費(fèi)交給學(xué)校，學(xué)校也能由此完成扣費(fèi)的任務(wù)。很多在線的批量扣費(fèi)能夠讓學(xué)校和學(xué)生不再受到時間和地點(diǎn)局限，然后在任意時間內(nèi)進(jìn)行批量化的繳費(fèi)扣費(fèi)也更加便捷，很大程度上提升了學(xué)校收費(fèi)的工作效率，有利于高校的資金回籠，提升了資金的有效運(yùn)用性。

二、財(cái)務(wù)控制在高校學(xué)生管理收費(fèi)過程中的應(yīng)用

（一）多項(xiàng)規(guī)章制度的有效落實(shí)

在高校的收費(fèi)管理開始以前，所定制的各項(xiàng)規(guī)章制度需要全面的落實(shí)，前文提到過先交費(fèi)后注冊是有效管理的一種重要方式。伴隨著高校學(xué)生數(shù)量的增加，若是使用滯后的技術(shù)管理手段則有礙于學(xué)校的發(fā)展，并且注冊和學(xué)生繳費(fèi)情況不存在關(guān)聯(lián)也屬于高校管理過程中的缺失，造成學(xué)生即使不交費(fèi)也能去注冊，并且獲取自己的學(xué)籍，使學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門的有效性和權(quán)威性有所降低了。但是，使用網(wǎng)絡(luò)信息能夠讓學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)對學(xué)生的繳費(fèi)情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，然后按照繳費(fèi)情況自動的完成注冊工作，這樣，沒有繳費(fèi)的同學(xué)就不能進(jìn)行注冊，由此網(wǎng)上選課也受到阻礙，失去學(xué)習(xí)的機(jī)會，進(jìn)而影響到學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和畢業(yè)時的學(xué)位認(rèn)定。在這種連續(xù)性的環(huán)環(huán)相扣的控制下，計(jì)算機(jī)和信息共同實(shí)現(xiàn)了對學(xué)生繳費(fèi)情況的管理，并且讓高校的收費(fèi)工作有了突破性的進(jìn)展，由此可見，學(xué)籍注冊和學(xué)生繳費(fèi)之間存在密不可分的關(guān)系，只有在這個環(huán)節(jié)上加強(qiáng)分析和研究，才能讓高校的學(xué)生管理和收費(fèi)情況變得更加主動。

（二）其他控制措施在學(xué)生管理和財(cái)務(wù)方面的使用

在對一些在以科研任務(wù)為主的學(xué)生，主要使用的控制方式是限制學(xué)生對學(xué)校資源的使用情況。如果某些學(xué)生欠費(fèi)，那么在這些費(fèi)用沒有結(jié)清之前，校園卡就不能正常使用，也就不能獲得有效的學(xué)習(xí)資源。例如，學(xué)生不能自由的進(jìn)出圖書館、不能借閱圖書以及不能有效的享受學(xué)校的其他服務(wù)等等。

（三）通報(bào)制度在學(xué)生管理過程中的應(yīng)用

學(xué)校的財(cái)務(wù)管理部門是對學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行收繳和管理的主要部門，需要發(fā)揮自身的紐帶連接作用，扮演橋梁的角色。財(cái)務(wù)管理部門可以利用每一個院系中學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)的作用進(jìn)行集中的會議研究，然后使每一個季度中都有學(xué)生欠費(fèi)和繳費(fèi)的詳細(xì)說明和資料，讓院系領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生繳費(fèi)情況一目了然。如果是研究生欠費(fèi)，那么就要從導(dǎo)師為突破口，通過向?qū)煱l(fā)出信函的方式，讓研究生在導(dǎo)師的教導(dǎo)下結(jié)清自己的欠款。

三、財(cái)務(wù)控制手段在學(xué)生管理過程之后的應(yīng)用

所謂的過程后控制也就是讓各個部門做好監(jiān)督的工作，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題糾正問題，以此完善高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。上文所敘述的通報(bào)制度能夠讓各個院系的領(lǐng)導(dǎo)對自己學(xué)生的欠費(fèi)情況進(jìn)行了解，以此獲取一些貧困學(xué)生的信息，然后對這些學(xué)生予以一定的補(bǔ)助和幫助，使他們在學(xué)校工學(xué)的幫助下繳清自己的欠費(fèi)，同時還可以為學(xué)生開啟綠色通道，將有困難的學(xué)生都納入到貧困生的管理體系中。學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)可以智能的通過讀取學(xué)生的工學(xué)信息，對這些學(xué)生作出特殊的標(biāo)記，然后進(jìn)行分類別的管理。在傳統(tǒng)的管理過程中，高校的財(cái)務(wù)管理部門基本是對學(xué)生的欠費(fèi)情況進(jìn)行簡單的通報(bào)，以收清費(fèi)用為基本目標(biāo)，但是經(jīng)過人性化的發(fā)展，以人為本理念的融入，更加關(guān)注學(xué)生的具體情況，也增加了信息反饋的各項(xiàng)內(nèi)容，能夠更好的對學(xué)生的欠費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且還能有效的掌握學(xué)生的基本資料。在實(shí)際工作過程中，可以采用在學(xué)期期末下發(fā)學(xué)生的欠費(fèi)名單時，要求欠費(fèi)記錄的院系在固定的工作日之內(nèi)返還學(xué)生的具體欠費(fèi)信息，標(biāo)注欠費(fèi)的原因和欠費(fèi)的學(xué)生是否已經(jīng)采取過一定的措施去規(guī)勸學(xué)生清理欠費(fèi)。這樣的做法主要是加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)部門和各個院系之間的溝通和聯(lián)系，有效的減少各種惡意拖欠費(fèi)用現(xiàn)象的發(fā)生，并且能夠讓學(xué)生對自己的欠費(fèi)加以認(rèn)識，在以后的學(xué)習(xí)過程中減少欠費(fèi)問題的發(fā)生。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文從高校的財(cái)務(wù)控制角度出發(fā)對學(xué)生管理過程中的收繳費(fèi)用現(xiàn)象進(jìn)行了分析和研究。之所以選擇三個步驟進(jìn)行財(cái)務(wù)控制手段的使用，是為了讓這幾部分之間形成較為緊密的聯(lián)系，相互影響，缺一不可，讓學(xué)校對學(xué)生的情況有一個詳細(xì)的了解，使收費(fèi)繳費(fèi)工作也更加規(guī)范，并且各項(xiàng)財(cái)務(wù)控制手段的使用也更加完善，大大的提升了高校的財(cái)務(wù)控制與學(xué)生管理方面的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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作者:汪紅 單位:遼寧醫(yī)學(xué)院