集團公司財務(wù)共享問題及應(yīng)對淺析

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摘要：隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及企業(yè)運營管理模式的創(chuàng)新，許多大、中型集團公司利用財務(wù)共享模式，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，來加強對所屬基層單位的財務(wù)管控。通過實行有效的財務(wù)共享管理模式，集團公司優(yōu)化、整合業(yè)務(wù)流程，降低運行成本，提高財務(wù)核算效率與信息質(zhì)量，建立有效的業(yè)財融合模式，滿足了企業(yè)管理層對財務(wù)信息的需求。本文首先闡述了集團公司財務(wù)共享的必要性，提出了當前企業(yè)財務(wù)共享中存在的問題，最后圍繞上述問題進行探討。

關(guān)鍵詞：集團公司；財務(wù)共享；問題；對策

一、集團公司實施財務(wù)共享的必要性

（一）服務(wù)于集團公司發(fā)展戰(zhàn)略

在信息技術(shù)的推動下，集團公司建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，利用新型的財務(wù)管理模式，加強財務(wù)管控，其最終目的是為了達成企業(yè)規(guī)模化、多元化的發(fā)展目標。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，可以將會計業(yè)務(wù)的集中處理和財務(wù)扁平化管理統(tǒng)一，提高企業(yè)賬務(wù)處理的一致性與規(guī)范性，達到會計政策和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化運作，實時掌握基層單位業(yè)務(wù)與財務(wù)信息，實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門，及時匯總和分析數(shù)據(jù)，為集團公司開展財務(wù)管理工作的專業(yè)化、精細化及管理層經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，更好地服務(wù)于集團公司發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）集團公司信息技術(shù)發(fā)展的需要

技術(shù)創(chuàng)新是經(jīng)濟增長和經(jīng)營模式改變的重要驅(qū)動力，經(jīng)過實踐，“大數(shù)據(jù)”已成為技術(shù)創(chuàng)新的主要推動力。大數(shù)據(jù)的意義在于通過對數(shù)據(jù)進行預(yù)測分析，可以得到大量、多樣、及時、有意義的決策信息。利用信息，企業(yè)可以打造、引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展。財務(wù)共享模式為集團公司大數(shù)據(jù)的分析，提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過對企業(yè)運營各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的處理、分析，讓財務(wù)工作更加智能化、信息化，配合企業(yè)提高經(jīng)營預(yù)測能力，為管理層的決策提供有力的支持，促進集團公司實現(xiàn)業(yè)財融合的管理目標，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價值。

（三）提高財務(wù)工作效率，降低運營成本

為適應(yīng)規(guī)?；岸嘣钠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，集團公司逐步形成了涉及多種組織形式及不同行業(yè)的基層單位。這種規(guī)模龐大，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的集團公司，給日常財務(wù)工作帶來了很大的考驗。財務(wù)共享模式的運行，可以集中且專業(yè)的處理大量重復(fù)與簡單的工作，降低不必要的人力成本；進一步促進業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標準化，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與及時性，增加財務(wù)數(shù)據(jù)的利用價值，實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提升與集約化運行成本的降低；為各個業(yè)務(wù)部門或基層單位提供標準、專業(yè)化的財務(wù)管理，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，以適應(yīng)集團公司多元化和跨地區(qū)經(jīng)營，大量優(yōu)勢資源也可以轉(zhuǎn)而投入到其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域，幫助集團公司實現(xiàn)財務(wù)管控目標。

二、集團公司財務(wù)共享存在的問題

（一）信息化平臺建設(shè)不充分，導(dǎo)致不能發(fā)揮應(yīng)有作用

隨著業(yè)務(wù)及信息技術(shù)發(fā)展，部分集團公司及基層單位根據(jù)本單位業(yè)務(wù)情況，引進部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各自獨立運行，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)共享系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)、不共享的問題。財務(wù)共享模式實施后，用現(xiàn)有財務(wù)共享統(tǒng)一標準化要求，重復(fù)錄入信息，既浪費人力物力，又增加了差錯概率，甚至是加大了原有的核算工作量，制約信息數(shù)據(jù)的綜合分析與利用，進而影響到正確決策；另外由于企業(yè)重視不足或者是投入不夠原因，共享信息系統(tǒng)穩(wěn)定性比較欠缺，在運用的過程中，可能會出現(xiàn)邏輯錯誤，產(chǎn)生系統(tǒng)之間不能完全匹配等的問題，最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員不能實質(zhì)減負，也不能準確、及時的對業(yè)務(wù)及財務(wù)信息進行綜合分析，數(shù)據(jù)的可利用性得不到提高，影響了各系統(tǒng)之間的協(xié)同效應(yīng)和整合力度；部分企業(yè)的業(yè)務(wù)或基層單位覆蓋不足，系統(tǒng)生成及統(tǒng)計出的財務(wù)數(shù)據(jù)不完整，不能直接被利用，影響到信息的完整性與及時性。企業(yè)財務(wù)共享模式有序運行的關(guān)鍵主要是依托于集團公司信息化平臺各系統(tǒng)，由于以上因素的存在，共享信息模式不能發(fā)揮出應(yīng)有作用。

（二）集團各基層單位財務(wù)制度、流程不統(tǒng)一，造成核算困難

集團公司普遍存在多行業(yè)、多形式的經(jīng)營特點，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，實施財務(wù)共享模式，大量核算工作從線下審批轉(zhuǎn)移到線上處理，財務(wù)制度與業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)標準化的難度較大，財務(wù)共享系統(tǒng)難以落地實施；許多集團公司在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，出現(xiàn)的突出問題就是建設(shè)前期財務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程的未進行再造或再造不充分，致使業(yè)務(wù)開展不順暢，不能匹配財務(wù)共享模式的實施，使得企業(yè)利用財務(wù)共享模式產(chǎn)生一定的局限性，難以對財務(wù)管理優(yōu)化和業(yè)務(wù)開展進行支持，并進一步導(dǎo)致出現(xiàn)會計審核、核算不規(guī)范，不標準等問題，很難發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的作用。以上情況必然會導(dǎo)致出現(xiàn)業(yè)務(wù)運行受到制約的問題，因此現(xiàn)有的財務(wù)管理模式、觀念和制度還有待更新和發(fā)展。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全風險

信息化大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)所帶來的價值推動著對信息數(shù)據(jù)的獲取，出現(xiàn)越來越多的數(shù)據(jù)泄露事件。在財務(wù)共享模式下，集團公司采用互聯(lián)網(wǎng)和信息化平臺各系統(tǒng)為基層單位提供財務(wù)共享信息服務(wù)，如果系統(tǒng)運行及數(shù)據(jù)的傳輸、存儲未采取加密、系統(tǒng)防火墻，網(wǎng)絡(luò)入侵檢測及行為管理等相應(yīng)安全措施，企業(yè)數(shù)據(jù)將存在篡改、泄露或丟失的風險，一旦出現(xiàn)問題，特別是重要的信息或機密，將會給企業(yè)帶來重大的損失；同時由于互聯(lián)網(wǎng)管控的不完善的原因，可能會出現(xiàn)信息化平臺各系統(tǒng)的運行不穩(wěn)定，病毒干擾的問題，造成數(shù)據(jù)丟失或延遲等現(xiàn)象，影響到信息溝通不及時、不到位，這些問題都可能會加大了系統(tǒng)維護人員和財務(wù)人員的工作量，降低工作效率，影響到集團公司和基層單位日常運營秩序，因此保障信息化平臺各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳輸和存儲的安全，對每天都產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的集團公司來說非常重要，關(guān)乎企業(yè)的運營及穩(wěn)定發(fā)展。

（四）增加業(yè)務(wù)的涉稅風險

在財務(wù)共享模式下，基礎(chǔ)綜合的財務(wù)工作被共享財務(wù)工作所代替，財務(wù)人員被分為業(yè)務(wù)和共享財務(wù)人員，由于職能分工的原因，共享財務(wù)人員負責會計核算，無法深入接觸業(yè)務(wù)工作，業(yè)務(wù)財務(wù)人員又不參與核算，這個過程中可能會存在涉稅風險的情況；此外財務(wù)共享中心負責集團公司及所有基層單位會計核算的情況下，會造成與外地稅務(wù)部門溝通不暢，如不主動對各地的稅收政策進行了解，可能會出現(xiàn)理解偏差，造成的納稅問題，容易產(chǎn)生不必要的涉稅風險；另外如果財務(wù)共享中心人員與基層單位所在地的相關(guān)政府部門平時的溝通不夠，對稅收優(yōu)惠、政府扶持政策缺乏了解，可能加大各項稅收優(yōu)惠和財政扶持政策的申請困難，甚至存在錯失稅收優(yōu)惠政策和財政扶持資金情況，導(dǎo)致稅務(wù)業(yè)務(wù)不能滿足集團公司財務(wù)管控要求。

（五）財務(wù)人員轉(zhuǎn)型價值實現(xiàn)困難

財務(wù)共享中心的建立，財務(wù)人員的工作方式及內(nèi)容均發(fā)生很大變化，改變了集團公司基層單位分散的會計管理及核算方式。部分財務(wù)人員因?qū)I(yè)技能、知識結(jié)構(gòu)達不到財務(wù)共享中心對服務(wù)的要求，將面臨職業(yè)轉(zhuǎn)型壓力，甚至會出現(xiàn)被淘汰的可能；部分財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型后，面對大量重復(fù)性工作，感到簡單枯燥，難以體現(xiàn)自身價值，喪失工作的積極性，最終會導(dǎo)致離職，影響到財務(wù)人員的穩(wěn)定性；同時集團公司需要信息技術(shù)、法律、財務(wù)管理等各方面專業(yè)人才，對信息平臺各系統(tǒng)進行規(guī)劃設(shè)計、運行維護，保障系統(tǒng)的正常、有效的運行；集團公司更因短時間涉及大量人員的培訓、招聘、分流等工作，影響到財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)人員的有效配置，在很大程度上弱化、制約了企業(yè)財務(wù)共享模式的實效及發(fā)展空間。

三、集團公司財務(wù)共享的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè)，循序漸進地進行完善

在財務(wù)共享模式中，企業(yè)信息化平臺如果具有好的兼容性，可以充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的價值，提高業(yè)務(wù)的運行效率和風險管控，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)互聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，但如果信息化平臺各系統(tǒng)兼容性差，數(shù)據(jù)不能共享，將造成資源閑置，會給企業(yè)發(fā)展帶來很大浪費，因此財務(wù)共享模式建設(shè)前期，集團公司應(yīng)科學規(guī)劃，全面調(diào)研，按計劃，分階段確定納入財務(wù)共享服務(wù)的主要信息系統(tǒng)及功能模塊，分批次，以試點單位的形式逐步推行到整個集團公司；應(yīng)積極同信息平臺各系統(tǒng)服務(wù)單位探討、研究財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及銀行結(jié)算系統(tǒng)等的對接方式，數(shù)據(jù)接口及功能擴展情況，做好與各類系統(tǒng)對接整合與數(shù)據(jù)共享工作，提高系統(tǒng)兼容性，消除企業(yè)信息化平臺各系統(tǒng)之間壁壘，確保企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)信息能夠協(xié)同共享；構(gòu)建和整合企業(yè)信息化平臺是一項系統(tǒng)性工程，企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及信息技術(shù)的進步，融入風險管理和財務(wù)管理思想，將資金劃轉(zhuǎn)、企業(yè)運營、實物、發(fā)票等信息進行收集、加工和整合，不斷地進行完善和改進，逐步強化信息化平臺各系統(tǒng)兼容性及有效性，推動財務(wù)共享管理的專業(yè)化，為集團公司精細化財務(wù)管理提供多維度數(shù)據(jù)支撐，實現(xiàn)財務(wù)價值創(chuàng)造。

（二）按標準化對財務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程進行修訂

集團企業(yè)需要建立統(tǒng)一內(nèi)部財務(wù)制度，并進一步優(yōu)化財務(wù)核算體系和流程，目的是實現(xiàn)集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的標準化、規(guī)范化，提高財務(wù)核算工作效率與信息質(zhì)量，只有這樣，集團公司才能充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的價值。在財務(wù)共享模式建設(shè)方面，需要投入精力，不斷地提高其標準化水平，對業(yè)務(wù)流程進行充分論證，在充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上，堅持統(tǒng)一性的原則，對財務(wù)共享制度及業(yè)務(wù)流程進行梳理在充分溝通后再實施上線。在進一步統(tǒng)一和完善會計核算體系，滿足集團公司財務(wù)管控的要求的同時，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際業(yè)務(wù)，對所有需核算事項進行梳理，重視跨部門、跨職能業(yè)務(wù)，統(tǒng)一相同或相似業(yè)務(wù)的會計政策，細化集團公司內(nèi)部各單位共性業(yè)務(wù)在會計審核、確認及核算中所采用的原則和辦法，設(shè)計出符合不同部門、職能統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，據(jù)此修訂集團公司財務(wù)制度，通過制度的要求，確保企業(yè)業(yè)務(wù)流程一致性，會計科目設(shè)置和會計核算明細的統(tǒng)一性，會計信息可比性，以細化財務(wù)共享標準，提高會計信息質(zhì)量與財務(wù)共享管理效率；同時也要加強對財務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程的組織培訓，提高業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員業(yè)務(wù)熟練度，提升財務(wù)共享工作的工作效率。

（三）加強風險管控，建立數(shù)據(jù)安全控制機制

集團公司財務(wù)共享模式的發(fā)展建立在安全、穩(wěn)定的信息系統(tǒng)之上，但目前互聯(lián)網(wǎng)信息極度開放，存在著信息安全隱患，這首先要求企業(yè)必須積極建立與之相匹配的企業(yè)信息化平臺，以適應(yīng)大量數(shù)據(jù)的安全遠程傳送，同時要有計劃地對網(wǎng)絡(luò)進行維護，確保系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定；企業(yè)需要加強權(quán)限管理，對需要使用信息系統(tǒng)的員工按業(yè)務(wù)分工進行授權(quán)，通過授權(quán)與認證來使用信息系統(tǒng)，保證信息系統(tǒng)運行安全，防止因權(quán)限問題，系統(tǒng)遭到不合規(guī)的使用和訪問，避免信息數(shù)據(jù)泄露或受到修改；積極提升計算機網(wǎng)絡(luò)防護水平，集團公司應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急措施和應(yīng)急響應(yīng)制度，應(yīng)對可能會出現(xiàn)的各種網(wǎng)絡(luò)問題；進一步強化網(wǎng)絡(luò)保密管理，尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護，需要加大網(wǎng)絡(luò)安全保密投入力度，配備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防護、檢查工具，提升網(wǎng)絡(luò)安全保密實時監(jiān)測、預(yù)警和處置能力，確保各類計算機網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和終端安全；對于重要財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)采取加密的處理方式，保證財務(wù)信息安全地傳輸和儲存，杜絕使用非涉密辦公設(shè)備和軟件存儲、處理和傳輸涉密信息，以利于及時、有效地發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)存在的漏洞及相關(guān)問題；專業(yè)人員還應(yīng)定期對信息化平臺各系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)硬件進行檢查、維護，對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時制定方案，采取有針對性網(wǎng)絡(luò)安全防護措施進行整改，消除隱患，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓及病毒感染信息系統(tǒng)的現(xiàn)象，從而提高信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。通過建立以上信息系統(tǒng)風險管控制機制，采用多種網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)從發(fā)現(xiàn)、響應(yīng)、防御多環(huán)節(jié)進行全面保障，來加強企業(yè)信息風險管理，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定與信息數(shù)據(jù)的安全。

（四）加強與基層稅務(wù)主管部門的溝通與聯(lián)系

涉稅工作涉及財會及稅收專業(yè)知識，且近年來財政、稅務(wù)不斷的深化改革，出臺了一系列的政策、法規(guī)，政策、法規(guī)的變化給企業(yè)創(chuàng)造機遇的同時，帶來了一定的挑戰(zhàn)，企業(yè)財務(wù)人員掌握財稅相關(guān)業(yè)務(wù)具有一定的專業(yè)性及復(fù)雜性，因此集團公司財務(wù)共享中心應(yīng)建立專業(yè)的納稅服務(wù)部門，主要研究集團公司及各基層單位涉稅問題及收集所屬地的稅收政策，同時對內(nèi)部稅務(wù)進行核查評估。通過納稅服務(wù)部門不定期主動與當?shù)氐亩悇?wù)部門進行溝通，建立良好的稅企關(guān)系，同時了解各地基層單位最新的財稅政策與信息，指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展，處理、協(xié)調(diào)稅款繳納問題，減少企業(yè)的涉稅風險；同時通過溝通與查詢網(wǎng)站的方式，積極了解集團公司及基層單位所在地政府財稅優(yōu)惠和企業(yè)扶持政策，對基層單位進行指導(dǎo)，努力爭取各地財稅優(yōu)惠政策和財政補貼，最大限度地為企業(yè)增加利潤。

（五）加速推進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

在財務(wù)共享模式下，集團公司更要重視財務(wù)人才隊伍基礎(chǔ)建設(shè)，以共享模式建設(shè)為導(dǎo)向，通過崗位培訓、績效考核、人員招聘等方式，提升任職資格，構(gòu)建財務(wù)共享模式下的人才體系。集團公司應(yīng)在財務(wù)共享模式的規(guī)劃階段，制定出財務(wù)人員培訓、交流、引進的詳細計劃；制定科學的財務(wù)人員薪酬考核體系，解決其關(guān)心的核心利益問題；充分做好宣傳工作，引導(dǎo)財務(wù)人員積極支持、參與財務(wù)共享工作的建設(shè)。統(tǒng)籌考慮財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力建設(shè)問題，完善人才培養(yǎng)機制，加強進行財務(wù)共享的崗位培訓工作，定期開展專業(yè)知識與技能培訓，提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，并注重提高財務(wù)人員數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)，培養(yǎng)造就一批既懂業(yè)務(wù)又精管理的復(fù)合型的財務(wù)骨干，實現(xiàn)從核算財務(wù)到管理財務(wù)的轉(zhuǎn)變，加速推進個人轉(zhuǎn)型；同時企業(yè)應(yīng)當結(jié)合財務(wù)共享管理與服務(wù)的特點，加強信息、法律、稅務(wù)、財務(wù)等專業(yè)高端人才的選拔引進，為集團公司財務(wù)共享模式的實現(xiàn)提供充足的人才供給。

四、結(jié)語

財務(wù)共享模式的建設(shè)和應(yīng)用，在集團公司經(jīng)營與財務(wù)管理過程中起著重要的作用。較傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式，財務(wù)共享模式能夠集中優(yōu)勢資源，形成規(guī)模效應(yīng)，提高企業(yè)的運行效率，降低成本。共享數(shù)據(jù)為企業(yè)管理層進行經(jīng)營預(yù)測、決策，提供更為準確、及時的數(shù)據(jù)和信息支持。在實施財務(wù)共享模式的過程中，集團公司應(yīng)該積極發(fā)現(xiàn)問題、針對性地進行解決，不斷地進行探索、優(yōu)化及完善財務(wù)共享工作，構(gòu)建更加合理、科學的企業(yè)財務(wù)共享模式，發(fā)揮財務(wù)共享模式對集團公司持續(xù)發(fā)展的促進作用。

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作者:黃煒 單位:中國啟源工程設(shè)計研究院有限公司