電算化會(huì)計(jì)檔案管理論文

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一、建立并完善電算化會(huì)計(jì)檔案的合理歸檔制度

年終要將當(dāng)年所形成的所有財(cái)務(wù)的檔案信息進(jìn)行歸類和整理，并且標(biāo)明備份人的姓名、內(nèi)容目錄、日期等，將保存檔案的盤(pán)片或者其他媒介交由專門(mén)負(fù)責(zé)的工作人員保管；還有，合理的歸檔制度的構(gòu)建和完善，還需要單位結(jié)合具體的發(fā)展實(shí)際，積極的學(xué)習(xí)和借鑒其他企事業(yè)單位的經(jīng)驗(yàn)，并且注重引導(dǎo)和鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極的表達(dá)自己的想法和建議，以便在集思廣益的基礎(chǔ)上為制度的完善提供更多的活力源泉。

二、采取良好的措施，提高會(huì)計(jì)檔案的安全性及完整性

會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)檔案管理工作雖說(shuō)有了更多的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也面臨著隱性的危機(jī)，需要采取合理的手段和措施，不斷地提高其安全性、完整性。具體來(lái)說(shuō)，其一，單位要結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)時(shí)情況，派遣專業(yè)人士對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期的補(bǔ)充與完善，通過(guò)構(gòu)建防火墻系統(tǒng)、密碼登陸、殺毒軟件更新、操作權(quán)限設(shè)置等合理的手段，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案利用和流通的安全性；其二，各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息和資料的微縮膠片、光盤(pán)以及軟盤(pán)等，在沒(méi)有獲得單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下不得私自挪用或外借；其三，要根據(jù)國(guó)家檔案局的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)保管制度，根據(jù)一定的順序?qū)﹄娮訒?huì)計(jì)檔案分類著錄和編號(hào)，并做好防潮、防腐蝕、防塵以及防壓等必要的工作；其四，要在更大的程度上加大對(duì)軟硬件設(shè)施設(shè)備的投入和建設(shè)，結(jié)合本單位的發(fā)展實(shí)際選用合適的電算化會(huì)計(jì)軟件和硬件設(shè)施，最好是具備檔案管理的輔助功能的軟件，并且配備較高清晰度的打印水準(zhǔn)的噴墨打印機(jī)或者激光掃描儀，為會(huì)計(jì)檔案的輸出做好準(zhǔn)備。

三、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

眾所周知，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的今天，人力資源在各行各業(yè)中的重要性已經(jīng)成為不爭(zhēng)的實(shí)施，注重提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)檔案工作的改革與創(chuàng)新提供強(qiáng)而有力的催化劑成效。單位要結(jié)合具體情況以及基層會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀，通過(guò)專題會(huì)議、主題性的拓展訓(xùn)練活動(dòng)、推薦優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員外出深造、邀請(qǐng)外界專家前來(lái)指導(dǎo)等合理的方式，為財(cái)務(wù)人員提供更加廣闊的參與教育和培訓(xùn)的平臺(tái)，使得財(cái)務(wù)人員更加從容的面對(duì)會(huì)計(jì)工作中的新任務(wù)和新挑戰(zhàn)；還有，要注重提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平，一是要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)和管理特點(diǎn)，有重點(diǎn)性的培養(yǎng)一批既熟悉電腦操作又精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員，二是要注重通過(guò)合理的引進(jìn)機(jī)制，吸引更多的人才融入到會(huì)計(jì)檔案管理工作中來(lái)，不斷地推動(dòng)單位的財(cái)務(wù)人員由“核算型”轉(zhuǎn)向“智能型”，促進(jìn)他們的全面發(fā)展。三是要注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核，考核的內(nèi)容要包括他們的日常工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等因素，并將考核的結(jié)果與他們所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤，從而在進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員工作熱情和主動(dòng)積極性的基礎(chǔ)上，夯實(shí)他們的工作責(zé)任感和使命感。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)檔案總結(jié)和記錄著企事業(yè)單位所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)，是企事業(yè)單位發(fā)展的重要史料記載和保證，電算化條件下的會(huì)計(jì)檔案管理需要更多的工作努力和總結(jié)。同時(shí)要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華，探索更多的利于提高會(huì)計(jì)檔案管理水平的良好途徑和方式，使得電算化會(huì)計(jì)檔案更加規(guī)范化、科學(xué)化、時(shí)代化，在各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮出更大的作用和價(jià)值。

作者：陳娟娟 單位：西安工程大學(xué)財(cái)務(wù)處