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摘要:隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校規(guī)模不斷增加,資金管理逐漸向市場經(jīng)濟管理模式轉(zhuǎn)變,使得資金管理工作面臨著越來越多的風險。高校通過強化資金管理風險,增加高校經(jīng)濟效益,對各項資源合理配置,推動我國高等教育事業(yè)的健康發(fā)展。文章以高校資金管理為切入點,分析資金管理存在的風險問題,結(jié)合實際情況給出防控資金管理風險的措施,可以為相關(guān)人士研究工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:高校;資金管理;風險防控
近年來,高校規(guī)模持續(xù)增加,涉及資金規(guī)模越來越大,就對高校資金管理工作提出更高要求。尤其是不斷深化高校教育改革,資金來源與渠道呈現(xiàn)多元化,需要提高對資金管理風險的防控,及時消除各類安全隱患,提高資金流動的安全性,推進高校管理工作的高效開展。高校通過強化資金管理工作,可以實現(xiàn)高校的正常運轉(zhuǎn),還可以強化人才建設(shè),滿足科研需求與教育發(fā)展的需求。通過對資金管理風險工作進行研發(fā),可以提高高校的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)資金效益最大化,有效節(jié)省學校及社會資源,實現(xiàn)自身培養(yǎng)高素質(zhì)人才的目標。
一、高校資金管理中風險防控的主要作用
(一)確保高校資金管理的可行性
高校資金管理的基礎(chǔ)就是管理的可行性,管理人員通過風險防控結(jié)果判斷資金管理方案是否可行。項目可行性研究,需要在市場調(diào)查基礎(chǔ)上,分析項目潛在價值、潛在風險等。高校資金管理過程中,雖然管理人員掌握主導性,但資金管理時運用的數(shù)據(jù)資料卻大多來自風險防控,相關(guān)內(nèi)容影響到高校資金管理的正確性。高校資金管理時,如果缺少風險防控環(huán)節(jié),直接影響到高校資金管理的正確性,也就談不上達成預期效益。
(二)提高高校資金管理的正確性
風險防控直接影響到高校資金管理效果,因此風險防控結(jié)果的準確性可以提高資金管理的正確性。風險防控結(jié)果準確性包含諸多方面的內(nèi)容,其中最主要的就是財務人員的態(tài)度。也就是高校資金管理時,需要提高工作人員的負責性,確保風險防控工作的順利開展,可以在日常工作中利用先進的科學技術(shù)、信息處理方法,調(diào)查與分析各方面的因素,保證資金管理與實際情況相吻合,實現(xiàn)控制投資項目市場風險、提高投資成功率的目的。
(三)科學合理確定項目投資金額
高校資金管理的重要內(nèi)容就是項目投資金額估算,而風險防控直接影響到投資估算結(jié)果。這是因為其高校決定投資項目時,要求估算誤差不得超出實際支出的20%。如果投資項目開始進入投資階段,利用項目投資估算對融資方式進行研究。為了保證項目投資估算誤差處于允許范圍內(nèi),需要提高風險防控的準確性,保證項目的可行性,以保證高校資金管理活動的順利開展,順利實現(xiàn)投資的目的。
二、高校資金管理中面臨的風險問題
(一)管理意識較為薄弱
高校資金管理過程中開展風險管理時,需要做好相應管理工作。這就要求高校具有強烈的風險管理意識,否則風險管理管理就會停留在紙面上,逐漸演變成形式主義。我國很多高校風險管理工作開展時,雖然管理水平不斷提升,但依然存在風險管理意識不足的情況,尤其是風險管理時沒有深入調(diào)查與分析目標高校。如,一高校進行投資時,只看到這個行業(yè)有著巨大發(fā)展?jié)摿?,但投資前卻沒有系統(tǒng)研究這一行業(yè),尤其是沒有調(diào)查與分析行業(yè)發(fā)展趨勢,造成出現(xiàn)資金管理失誤。此外,部分高校風險管理管理時,沒有意識到風險管理的重要性,覺得只要投資方向不出現(xiàn)問題即可,直接忽視風險管理工作,影響到風險管理效益。
(二)管理體系不夠健全
完善的風險管理管理體系在保證風險管理效益方面起著重要作用。但實際中有相當一部分高校沒有達成共識,存在風險管理管理體系不完善的問題。高校日常經(jīng)營時開展投資行為,但投資難免出現(xiàn)風險,投資失敗也會造成損失增加,不利于高校長遠發(fā)展。例如,部分高校風險管理開展時,缺少完善的風險管理體系,造成風險管理工作無法實現(xiàn)全面覆蓋,造成風險管理出現(xiàn)一些問題。此外,部分高校風險管理制度不完善,使得投資管理工作較為混亂,造成一些高校中存在“重投資、輕管理”的問題。這已成為制約風險管理管理有效性提升的主要因素,因此有必要做好研究分析工作。
(三)管理模式相對落后
風險管理本身具有極大的風險性,尤其是風險管理時要進行全面管理,但實際中很多高校卻存在“一投了之”的情況,也就是投資后不重視后期管理,尤其是缺少完善的風險管理管理模式。例如,一些高校風險管理時,因為自身投資規(guī)模較小,忽視管理投資后的工作,造成實際中資金使用情況混亂,尤其是很多資金沒有用于技術(shù)研發(fā),而是用于擴大再生產(chǎn),影響到風險管理效益達成。同時,一些高校風險管理管理時沒有合理應用信息技術(shù),特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)欠缺,不重視分析目標高校、市場環(huán)境與投資收益率,制約風險管理工作的順利開展。
(四)缺少足夠管理人才
生產(chǎn)力中最活躍的因素就是人。要想提高風險管理質(zhì)量,就需要擁有一大批優(yōu)秀的專業(yè)人才,但還有很多高校不重視人才培養(yǎng)。少數(shù)高校風險管理過程中沒有在戰(zhàn)略體系中納入人才建設(shè),造成實際人才數(shù)量不足,且專業(yè)素質(zhì)不高,影響到風險管理工作的開展,加上現(xiàn)有人才專業(yè)素質(zhì)偏低,影響到風險管理工作的開展,甚至誘發(fā)一些矛盾問題。例如,風險管理活動開展時,缺乏對管理人員的教育引導,造成管理人員與目標高校相互勾結(jié)以獲取好處,給風險管理造成巨大損失。還有一些風險管理人員不重視自身職業(yè)素質(zhì)建設(shè),不能深入研究與分析風險管理,直接阻礙風險管理效益實現(xiàn)。
三、新時期高校資金管理風險防控的途徑
(一)論證預算的可行性,強化資金使用績效考核
1.豐富資金來源渠道。高校除了基本財政撥款外,還需要發(fā)揮自身資源優(yōu)勢,進行多渠道融資,同時爭取更多的基金項目,開展校企合作,實現(xiàn)多途徑、多渠道籌措高校發(fā)展經(jīng)費的目的。2.強化資金預算管理。結(jié)合高校整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對預算目標進行科學編制,確保支出預算編制與資金收入預算相吻合。避免實際資金管理時出現(xiàn)預算項目無法順利開展的目的,從根本上避免重復建設(shè)與資源浪費問題。實際中執(zhí)行資金預算時,需要跟蹤、督促與檢查預算項目進行情況,避免出現(xiàn)違規(guī)操作,提高預算支出執(zhí)行的及時性。經(jīng)過充分論證后才能調(diào)整預算項目,整個過程按照程序與權(quán)限開展。3.構(gòu)建資金績效評價。高校需要依據(jù)實際情況構(gòu)建資金支出評價體系,主要包括基本支出、項目支出、部門支出等。全面分析資金投入與使用情況,分析資金使用是否科學合理,預算執(zhí)行進度是否滿足需求、資金使用率高效與否等。4.存量資金的盤活。高校需要定期清理存量資金,摸清存量后進行分類處理。對項目進展情況進行評估,準確估算資金的需求量,調(diào)劑不需要按照原用途使用的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,推動高校健康發(fā)展。
(二)完善資金管理制度,全面落實管理制度要求
高校需要持續(xù)強化會計基礎(chǔ)工作管理,完善財務管理制度,需要依據(jù)國家要求與自身情況完善財務管理制度,切實發(fā)揮財務管理推進高校健康發(fā)展的作用。1.做好資金收付管理。高校由財會部門統(tǒng)一對收支業(yè)務進行辦理,強化資金歸口管理,全面落實與執(zhí)行“收支兩條線”的管理規(guī)定,避免出現(xiàn)截留、挪用等情況,有效預防資金體外循環(huán)風險。做好收入分析,建立對賬制度,科學合理分析收支業(yè)務,判斷資金往來是否存在異常,與銀行及財政部門定期對賬。2.強化資金使用審批。做好資金安全防控管理,搭建風險預警制度,對資金的撥付進行審批,保證重大專項的資金需求。這類資金使用需要經(jīng)過評估論證,推行聯(lián)簽制度審核資金用途。開展專項資金管理,提高資金使用的安全性,監(jiān)管項目資金使用,判斷是否滿足規(guī)定,避免出現(xiàn)擅自更改資金用途的情況,定期檢查專項資金的使用情況。3.完善內(nèi)部控制制度。財務部門需要對崗位職責權(quán)限進行明確,分離不相容崗位,關(guān)鍵崗位需要定期輪崗或替代控制,資金業(yè)務全過程不能由一個人全部完成,切實發(fā)揮各崗位監(jiān)督檢查的作用。
(三)創(chuàng)新預算管理與內(nèi)部控制
高校在開展預算管理工作時,一定要結(jié)合自身實際,適當創(chuàng)新,做到與時俱進。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)思維和工作模式已經(jīng)不能滿足高校的發(fā)展需求,對其可持續(xù)性產(chǎn)生嚴重影響。因此,高校在開展預算管理工作時,需要學習并借鑒當前國內(nèi)和國外先進高校的管理政策和戰(zhàn)略方針,根據(jù)自身資金結(jié)構(gòu)以及發(fā)展需求,針對管理手段進行適當創(chuàng)新。在進行業(yè)務策劃、拓展以及推進時,需要針對大眾需求展開個性化分析,了解其實際所需,通過改進營銷模式,創(chuàng)新銷售手段等方式,設(shè)計出針對性服務,提升工作開展進程,增加其有效性,促進高校經(jīng)濟水平整體化提升。同時,組織相關(guān)人手,針對市場研究和資金管理開設(shè)專門的部門進行負責,針對不同位置,選取能力合適、有工作經(jīng)驗的管理人員擔當和勝任。針對資金管理人員的選拔,需要選取專業(yè)人士,并對其專業(yè)知識的掌握和實際應用能力進行綜合性考評和測試,確保其有能力帶領(lǐng)并支撐整個部門的發(fā)展和運行。在進行團隊組建時,根據(jù)高校發(fā)展以及實際職責劃分,開設(shè)管理和調(diào)研部門。調(diào)研部門需要深入市場,針對當前經(jīng)濟形勢的變化進行了解,從而獲取到準確的投資信息;而管理部門在實際工作時,需要擔當起中樞的職責,能夠針對具體問題向相關(guān)管理部門進行反饋,同時提出對應且完善的整改措施。實際上,預算管理具有很強的時效性。一般情況下高校在進行資金管理方案和預算的制定時,都是按照每個項目的完成時間進行規(guī)劃,一旦項目結(jié)束,就失去了管理和預算的必要,一切將變得無意義。但還是需要針對整個項目的原始報表等關(guān)鍵資料進行妥善保管,以免在后續(xù)追責時因為資料和數(shù)據(jù)的丟失導致責任劃分出現(xiàn)混淆,找不到具體負責人等。此外,高校要綜合考慮各方面因素,制訂合適的預算監(jiān)管方案,切實發(fā)揮全面預算管理的積極作用。通過完善內(nèi)部控制體系,優(yōu)化全面預算實施時的內(nèi)部環(huán)境,實現(xiàn)全面預算與內(nèi)部控制的有效融合,全力整合高校各方面資源,選擇合適的著手點,利用全面預算與內(nèi)部控制推動高校健康發(fā)展。
(四)健全投資管理體系,有效規(guī)避風險工作
1.進一步完善管理體系優(yōu)化自身的工作流程,全面做好風險的防范工作。在投資管理和風險管控方面需要做好以下幾個方面的工作:一是高校需要根據(jù)自身的實際資金情況、投資環(huán)境以及業(yè)內(nèi)的動態(tài)等因素,做好全面分析工作,篩選風險較小的項目進行投資;應該及時成立相應的工作小組對投資項目進行評估,進一步判斷方案的可行性。二是全面做好管理工作。對于投資工作的管理應該關(guān)注的是對項目的全過程進行管理。在這一過程中,需要全面分析事前、事中以及事后的影響,如果不能及時處理,將會擴大風險,造成資金的浪費。在不同的工作階段,分析可能存在的風險問題,控制風險以提高投資管理質(zhì)量。2.全面做好風險規(guī)避工作。在多樣化的市場環(huán)境中,高校需要根據(jù)自身的實際情況以及對市場的研究調(diào)查結(jié)果,采取有效的針對性措施,從根本上規(guī)避風險帶來的負面影響。高校風險投資中風險問題難以避免,需要培養(yǎng)與提高風險投資投資管理意識,通過這種方式提高風險投資管理的實效性。高校需要在整體發(fā)展戰(zhàn)略中納入風險投管理,解決風險投資管理過程中存在的現(xiàn)實問題,深入研究風險投資管理工作,找尋其中存在的薄弱之處,引入系統(tǒng)思維與創(chuàng)新理念,提高風險投資管理工作的實效性。例如,高校選擇投資TMT行業(yè)時,首先要深入研究與分析TMT行業(yè),了解整個行業(yè)的特點,提高風險投資的針對性。高校管理層提高對投資管理的重視度,從戰(zhàn)略層面開展風險投資管理工作,有效控制各類可能出現(xiàn)的風險,有效控制投資風險。3.提高財務分析人員素質(zhì)高校管理層要明白投資決策中財務分析的必要性,意識到提高財務人員分析能力的重要性,日常工作中主動參與到投資工作中。通過種種有效措施,促使財務人員全面了解高校運營情況,顯著提高財務分析工作質(zhì)量,發(fā)揮財務服務高校發(fā)展的作用;并以此為基礎(chǔ),投資決策時充分發(fā)揮財務分析工作的優(yōu)勢。高??梢蕴岣邔ω攧辗治龉ぷ鞯闹匾暥?,提高財務人員的招聘門檻,提高財務人員專業(yè)素養(yǎng),選擇合適的考核方式,了解財務工作者的真實水平,鼓勵員工入職后繼續(xù)學習、培訓,不斷更新知識儲備能力。同時,要依據(jù)實際情況打造高素質(zhì)的財務人員隊伍。依據(jù)財會工作需求及投資要求,搭建合適的財務工作隊伍,大幅度提升財務分析質(zhì)量,改善傳統(tǒng)財務工作的不足,實現(xiàn)高校利用財務資源的目的。高校投資決策時運用財務分析,主動搜索相關(guān)內(nèi)容,制定切實合理的激勵措施,嚴格考察財務人員的日常表現(xiàn),充分尊重財務人員的工作,持續(xù)調(diào)整與完善財務人員薪酬分配制度。
四、結(jié)語
總而言之,高校財務管理工作的一項基礎(chǔ)工作就是資金管理,因此強化資金管理風險防控工作具有現(xiàn)實意義。資金管理風險防控本身是一項長期工作,需要結(jié)合實際情況建立合適的管理方案與制度,及時調(diào)整,保證高校穩(wěn)步發(fā)展,實現(xiàn)推進高等教育事業(yè)健康發(fā)展的目的。
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作者:耿軍銳 單位:河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院