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一、提高企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理成效存在缺陷的解決對策
1.加強管理人員的工作效率與安全意識
目前我國企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理人員的管理水平普遍不高,很多管理人員缺乏相對專業(yè)的知識水平和能力,和國外優(yōu)秀企業(yè)相比存在著較大的差距。根據(jù)時代的發(fā)展和市場的需求變化,必須對管理人員在資產(chǎn)內(nèi)控工作中的知識技能和方法上開展定期有效的針對性培訓(xùn)。另外國內(nèi)的企業(yè)資產(chǎn)管理人員還存在比較薄弱的風(fēng)險意識,必須以企業(yè)的資產(chǎn)實際情況為基礎(chǔ),對企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效合理的客觀評價,根據(jù)內(nèi)部管控目標(biāo),進行有針對性的對存在的風(fēng)險進行回避。運用當(dāng)前國際社會使用最廣,最有效的新型管理觀念,根據(jù)市場的變化進行及時性的更改管理措施,不能一成不變的憑主觀意象進行隨意的管理,通過改善管理效率,從而實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)發(fā)揮最大化的效益。要學(xué)會及時預(yù)測出在市場競爭中那些可能對企業(yè)造成威脅的潛在危險,因為每個企業(yè)尤其是國內(nèi)企業(yè)都不可避免的在大環(huán)境下存在很多漏洞,難免出現(xiàn)決策錯誤,容易讓競爭對手或不良分子抓住機會進行攻擊,對潛在的威脅發(fā)現(xiàn)后要及時進行匯報,并對其進行合理的分析,提出有效可行的方法,針對出現(xiàn)的原因和頻率進行客觀的統(tǒng)計,掌握出一定的規(guī)律。需要管理者時刻在頭腦中有相應(yīng)的風(fēng)險意識,從而盡可能的最大程度降低企業(yè)資產(chǎn)的損失。很多企業(yè)管理人員的水平還停留在舊知識就能力上,這遠遠滿足不了企業(yè)的發(fā)展,可以適當(dāng)?shù)囊M相關(guān)專業(yè)的有效管理人才,來保障企業(yè)的資產(chǎn)安全,從而能為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供堅定的保證。
2.保障企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的環(huán)境安全
企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)控管理要求度往往很高,不良或者不利的環(huán)境都會對管理帶來一定程度的麻煩。所以一定要努力構(gòu)建好一個良好的控制環(huán)境,保證企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的順利實施。所以上級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視如何建立起完善的機構(gòu),包括組織機構(gòu)、采購和驗收機構(gòu)等等。各部門之間相互協(xié)調(diào)發(fā)展,明確自身的職責(zé)所在,完全發(fā)揮出所在部門職位的作用。部門之間要加強溝通與交流,包括相互督察,相互幫助、團結(jié)統(tǒng)一等。相關(guān)管理工作人員一定要按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,科學(xué)合理地開展自己的工作,完成職責(zé)。企業(yè)也要明確規(guī)定好各管理部門的職責(zé),然后一層一層的細化下去,做到每個人的工作任務(wù)不重合不沖突。例如不同崗位的招聘機制是不同的,原有員工的離職要走程序、不同崗位有不同的道德要求,崗位存在著一定的范圍等。企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)也要樹立好自身的風(fēng)險防范意識,強化對企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)部管理,及時性的發(fā)現(xiàn)和分析出企業(yè)可能存在的隱患,并有效的做好相應(yīng)戰(zhàn)略部署來應(yīng)對和解決,最大化地保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。
3.要求企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)控按照規(guī)定的程序?qū)嵤?/p>
企業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)部管理是一套復(fù)雜的按照一定流程完成的項目。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤都會影響到整個管理的有效實施。所以要求企業(yè)在對內(nèi)部資產(chǎn)進行管理時一定要明確的分配好各個工作流程,按照資產(chǎn)的總量進行合理性科學(xué)化的分配與預(yù)算,不會發(fā)生資金不足或者資金超出等不合理現(xiàn)象。組建好一支相對專業(yè)、合理均衡的隊伍,對各部門開展工作時的協(xié)同效應(yīng)和效益,予以正確的審核評定。當(dāng)工作順利完成時,也要有相應(yīng)的人員對其進行嚴(yán)格的檢查,必須要求能達到市場需要時才準(zhǔn)許通過。另外,在結(jié)算和審核資產(chǎn)的詳細支出時,如果發(fā)現(xiàn)和實際存在出入,嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則執(zhí)行,做出必要的更改,同時對需要更改的變動價格進行明確的記錄。要安排相關(guān)人員對記錄的結(jié)果及時性的審核與回復(fù)。對于更新和維修設(shè)備花費的資金也要進行詳實的記錄。做好資產(chǎn)增值或貶值、折舊等工作。
4.綜合信息,促進信息的交流
企業(yè)在資產(chǎn)內(nèi)控管理上之所以存在諸多缺陷與不足,主要還是由于信息不夠明確和詳細、信息的交流存在障礙等原因造成的。在企業(yè)內(nèi)部中,各部門由于職責(zé)不同,往往缺乏一些必要的溝通與交流工作。使得信息的傳遞出現(xiàn)了阻礙,影響到了企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的效率。必須由上級領(lǐng)導(dǎo)做出重要指示與安排,讓各部門之間加強交流與溝通。為了保證設(shè)備的正常運行,安排相應(yīng)的維修管理部門對其進行定期性的系統(tǒng)性的檢查,把每臺設(shè)備的損壞程度都詳細的記錄在表中,維修過程中按表格的記錄,進行合理的資產(chǎn)分配,由財務(wù)部門審核負責(zé)。完成以后還要對設(shè)備的運營情況進行調(diào)查和評價。
二、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)為了更好的生存與發(fā)展,在市場競爭中有一席之地,就必須做好對企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控的管理和相關(guān)的制度建設(shè),才能提高一家企業(yè)在市場的綜合競爭力。對于發(fā)現(xiàn)缺陷要客觀正確的對待、記錄,及時的交給相關(guān)部門進行處理和解決。做好企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)控管理,能提升企業(yè)的資產(chǎn)合理化使用,發(fā)揮出最大的效益,為企業(yè)獲得更多的利益,保證企業(yè)的高效持久發(fā)展。
作者:嚴(yán)天敏 單位:桂林電子科技大學(xué)