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一、管理會計
管理會計又稱內(nèi)部報告會計,是指以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經(jīng)濟效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進行的經(jīng)濟管理活動。管理會計成為與財務(wù)會計并列的獨立領(lǐng)域經(jīng)歷了一個在傳統(tǒng)會計內(nèi)部孕育、積累、分化和逐步形成的漫長過程。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)相分離,特別是在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為加強其內(nèi)部管理,提高市場競爭力而運用專門的管理會計辦法,即以財務(wù)會計為基礎(chǔ)進行預(yù)算分析,編制企業(yè)的全面預(yù)算與責(zé)任預(yù)算,確定各方面的主要目標(biāo),建立責(zé)任中心,并對其進行控制、調(diào)節(jié)、分析、考核和評價,以達到預(yù)期的目的。這在理論上就屬于管理會計的職能,它是由企業(yè)的財務(wù)會計來執(zhí)行的。管理會計是企業(yè)財務(wù)會計的延伸與發(fā)展。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗。因此,預(yù)測經(jīng)濟前景,進行投資決策,建立責(zé)任中心,完善經(jīng)濟責(zé)任制,并對其進行核算、調(diào)控、分析、考核和評價等管理手段顯得愈來愈重要。為此目的,廣大財務(wù)工作者在長期的工作實踐中不斷摸索、總結(jié)和積累,在傳統(tǒng)會計計賬、算賬、報賬的基礎(chǔ)上,把實際工作經(jīng)驗歸納為諸如成本習(xí)性與量本利分析、變動成本計算、預(yù)測分析、產(chǎn)品生產(chǎn)決策的專門方法,投資決策與分析的專門方法,責(zé)任會計、成本控制等內(nèi)容,人們把這些實際工作經(jīng)驗予以科學(xué)的、系統(tǒng)的總結(jié),就形成了管理會計的內(nèi)容,它豐富了會計科學(xué)的內(nèi)容,擴展了會計的職能,使會計在經(jīng)濟管理中發(fā)揮越來越重要的作用。
二、加強管理會計實際應(yīng)用
(一)企業(yè)的經(jīng)營需要管理會計。如果一個企業(yè)僅有財務(wù)會計,而沒有管理會計功能,在對企業(yè)的管理方面所起的作用是相當(dāng)有限的,只有把財務(wù)會計提高為管理會計,才能使財務(wù)管理成為企業(yè)管理的中心。傳統(tǒng)的財務(wù)會計,它的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。由于這一需要,相應(yīng)的會計事務(wù)所、審計事務(wù)所作為社會中介機構(gòu)向社會公眾提供客觀而專業(yè)的服務(wù)。如今,上市公司的財務(wù)報告都出自這些中介組織,企業(yè)的財務(wù)會計已作為配角而存在。在這一形勢下,更應(yīng)加快企業(yè)的財務(wù)會計提高為管理會計的進程,使企業(yè)的財務(wù)部門找準(zhǔn)自己的角色定位,從而帶動企業(yè)管理水平和經(jīng)營水平的提高。管理會計才是為企業(yè)自己服務(wù)的,它的使用者是企業(yè)內(nèi)部的管理者。在時間概念上,財務(wù)會計是反映過去的數(shù)據(jù),而管理會計則反映未來,如預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本、財務(wù)評價指標(biāo)的制定,作為企業(yè)目標(biāo)指導(dǎo)各責(zé)任部門工作;在報告內(nèi)容上,財務(wù)會計受公認會計準(zhǔn)則限制,只對公司整體情況如收入、存貨成本、利潤做概括反映,而管理會計則不受公認會計原則的限制,可詳細反映企業(yè)任何局部的情況,如對一個生產(chǎn)車間,可以用生產(chǎn)計劃的完成情況,固定資產(chǎn)的利用率,產(chǎn)品的交付合格率、勞動效率的高低來評價和反映其工作情況;在行為含義上,財務(wù)會計關(guān)心披露的充分性,而管理會計則關(guān)心報告怎樣影響員工的行為;通過收集、整理、研究、分析一系列數(shù)據(jù)資料,公布各責(zé)任目標(biāo)的完成情況。比如對一個生產(chǎn)車間,發(fā)現(xiàn)其材料消耗過高,就會去找出超耗的原因:一個是標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性,另一個就是車間管理,工人的操作是否到位。影響到技術(shù)生產(chǎn)部門的工作行為,從而提出相應(yīng)的對策和措施加以改進。在行為性質(zhì)上,財務(wù)會計是被動的,而管理會計則是主動的。
(二)信息化環(huán)境下管理會計開展的思路。應(yīng)用信息化手段,實現(xiàn)全面預(yù)算的實時控制。信息系統(tǒng)的應(yīng)用一方面提高了會計處理的效率,減輕了事務(wù)性工作量,另一方面,可以及時獲取更為全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為開展管理會計創(chuàng)造了條件。全面預(yù)算是管理會計的重要內(nèi)容,企業(yè)可以通過手工方式也可通過信息系統(tǒng)開展全面預(yù)算的編制,但在預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控上,特別是控制類預(yù)算,如費用、成本的控制上,則必須依靠信息化手段才能達到理想的效果。利用流程化管理,把數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)的信息系統(tǒng),在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時即可進行實時的進度監(jiān)控和支出控制。控制策略可以采用強控制,凡超預(yù)算項目嚴(yán)禁生成憑證,也可采用預(yù)警方式,控制類項目支出達到一定金額或比例即進行自動提示。對于收入類預(yù)算,同樣也可及時采集相關(guān)數(shù)據(jù)予以展現(xiàn)。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)普遍信息化的條件下,更可以在財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行開展控制。管理會計運用過程中需要大量的信息,信息及時準(zhǔn)確與否是管理會計是否有效的關(guān)鍵因素,它關(guān)系到管理會計的預(yù)測和決策功能是否及時、有效,因此建立管理會計信息系統(tǒng)是必須也是必要的。我們可以結(jié)合我國國情開發(fā)相應(yīng)的管理會計應(yīng)用軟件,以利于企業(yè)采集信息對不同階段、各種經(jīng)濟活動進行分析,這樣既減輕了會計人員的工作強度又提高了分析結(jié)果的準(zhǔn)確度。