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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度完善有效性分析

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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度完善有效性分析

摘要:近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,企業(yè)的管理水平也在不斷地提高,其中企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度作為保障企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,相關(guān)的管理人員一定要根據(jù)實(shí)際的企業(yè)發(fā)展情況,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,進(jìn)而為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控;管理制度;完善;有效性探究

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,企業(yè)為了完善財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和實(shí)施等都有了更高的要求。其中企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度作為企業(yè)發(fā)展和管理過(guò)程中的重要組成部分,相關(guān)的管理人員要想提高管理水平,就要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的模式等進(jìn)行全面的分析,進(jìn)而為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度發(fā)展的現(xiàn)狀

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,企業(yè)要想在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,就要采取措施不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行全面性的分析。同時(shí),經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的控制,加快自身改革轉(zhuǎn)型,不斷地建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,避免相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。但是,由于傳統(tǒng)管理模式的限制和影響,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度并沒(méi)有進(jìn)行一定的完善,特別是在制度建設(shè)方面仍存在一些問(wèn)題,這不僅在一定程度上影響了企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展,還嚴(yán)重降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控力度和水平。同時(shí),由于管理模式方面的影響,企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中還要面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了改變現(xiàn)狀,相關(guān)的管理人員要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中所存在的問(wèn)題進(jìn)行不斷地分析,一定要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性和效益性,不斷地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的作用,對(duì)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析,確保財(cái)務(wù)決策的正確性,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的合理運(yùn)用。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度完善的過(guò)程中,由于部分企業(yè)并沒(méi)有形成相對(duì)完善的監(jiān)督機(jī)制,所以他們不能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行有效地解決,這在一定程度上嚴(yán)重影響了監(jiān)管機(jī)制作用的充分發(fā)揮。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)管工作落實(shí)不到位,相關(guān)的管理人員也不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,更不能解決其中的問(wèn)題,這樣不僅在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的水平,又對(duì)企業(yè)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展造成了一定的影響。此外,由于一些管理人員沒(méi)有較強(qiáng)的綜合素質(zhì),所以沒(méi)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度完善的意識(shí),更不能對(duì)實(shí)際的問(wèn)題進(jìn)行全面的分析,部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理內(nèi)控環(huán)境不規(guī)范。因此,在這樣的背景下,企業(yè)要想在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展,就要采取措施不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行有效地分析,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度完善的意義

1.保證資產(chǎn)的安全不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,是保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和資金安全的前提,更是促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。同時(shí),財(cái)務(wù)資金安全是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,內(nèi)部控制不僅可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和物資進(jìn)行全面的控制,還可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的保護(hù)。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門一定要結(jié)合實(shí)際的管理情況,不斷地完善內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)和物資等進(jìn)行整合,保證企業(yè)不同部門之間的相互聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)具體財(cái)務(wù)資金的管理,從而為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)。

2.保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,由于部分管理人員沒(méi)有較強(qiáng)的綜合素質(zhì),所以就會(huì)在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不夠安全。但是,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式在其中的應(yīng)用,不僅完善了相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)一步保障了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。同時(shí),不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制制度,還能根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理情況和相關(guān)的信息,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息資料處理以及控制方案,對(duì)其中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和管理,通過(guò)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合,這樣不僅提高了相關(guān)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,還保障財(cái)務(wù)信息的安全,進(jìn)一步提高了企業(yè)管理的水平。

3.不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)要想獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,就要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的完善,采取有效的措施,不斷地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和內(nèi)部管理有著密切的聯(lián)系,所以可以在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程中,對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題的管理,不斷地規(guī)范管理人員的管理行為。要在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益,就要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制,在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,讓企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度在具體的管理過(guò)程中,可以充分發(fā)揮資金調(diào)度作用,不斷地提高資金使用效率,加強(qiáng)對(duì)資金的管理和運(yùn)用,在增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),又能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定地發(fā)展。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的措施

1.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格管理隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,我國(guó)企業(yè)為了跟上時(shí)展的步伐,對(duì)自己的管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新,加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理。其中,應(yīng)收賬款作為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程中的重要內(nèi)容之一,相關(guān)的管理人員要在加強(qiáng)信用銷售控制過(guò)程的同時(shí),對(duì)管理的模式進(jìn)行分析。每個(gè)月業(yè)務(wù)員與客戶及時(shí)對(duì)賬,還要定期走訪與客戶進(jìn)行溝通,對(duì)全部客戶的信息進(jìn)行管理和整合,可以利用信息技術(shù)等對(duì)客戶運(yùn)行質(zhì)量科學(xué)評(píng)定,合理調(diào)整客戶資信與結(jié)構(gòu)。同時(shí),還要對(duì)大客戶進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控及動(dòng)態(tài)管理資信風(fēng)險(xiǎn),對(duì)應(yīng)收賬款情況進(jìn)行全面的控制和檢查,一定要在明確催收逾期應(yīng)收賬款的流程的基礎(chǔ)上,制定合理的管理方案,對(duì)實(shí)際的應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,然后形成固定模式,加強(qiáng)對(duì)具體工作的管理,這樣不僅可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程中的內(nèi)容進(jìn)行分析,還能不斷地提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的水平。此外,相關(guān)的管理人員還可以利用信息技術(shù)構(gòu)建客戶數(shù)據(jù)庫(kù),信用管理部門還要對(duì)公司信用政策進(jìn)行修改,對(duì)公司內(nèi)部人員和客戶進(jìn)行信用度的測(cè)評(píng),培訓(xùn)各個(gè)部門的人員,認(rèn)真選擇公司客戶,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。

2.不斷地完善庫(kù)存信息在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程中,企業(yè)要想保障相關(guān)資金的安全性,就需要強(qiáng)化庫(kù)存管理,構(gòu)建績(jī)效考核的模式,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,根據(jù)實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容,建立完整的庫(kù)存信息,對(duì)入庫(kù)、盤點(diǎn)和報(bào)損等工作全方位監(jiān)督。此外,相關(guān)的管理人員還可以加強(qiáng)ERP系統(tǒng)管理模式的利用,這樣不僅可以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的要求,還能在一定程度上完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,使庫(kù)存管理符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,做到獎(jiǎng)懲分明。因此,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的水平,完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,就要對(duì)財(cái)務(wù)庫(kù)存信息進(jìn)行整合和管理,加強(qiáng)對(duì)具體財(cái)務(wù)信息的分析,為促進(jìn)企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金內(nèi)部控制制度的完善流動(dòng)資金內(nèi)部控制作為完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ),也是保障財(cái)務(wù)資金安全的關(guān)鍵,所以相關(guān)的管理人員應(yīng)該要根據(jù)實(shí)際的管理情況,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的管理和預(yù)算。同時(shí),科學(xué)預(yù)算資金需求,要事前預(yù)測(cè)和規(guī)劃內(nèi)部資金的流通情況,對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行全面的分析,不斷地比較資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這樣不僅能夠完善流動(dòng)資金的管理制度,還能不斷地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。與此同時(shí),相關(guān)的管理人員還要做好銷售、投資和人工環(huán)節(jié)的預(yù)算工作,對(duì)這部分的資金風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行控制,提前掌握資金的各類信息,防范可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的管理。如今,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷地完善,要想促進(jìn)企業(yè)在其中的不斷發(fā)展,就要嚴(yán)格控制與管理資金,特別是要加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)的管理,根據(jù)實(shí)際情況去制定收支預(yù)算表,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,不斷地加強(qiáng)對(duì)資金的合理運(yùn)用,進(jìn)而不斷地完善流動(dòng)資金的內(nèi)部控制制度。因此,相關(guān)的管理人員一定要對(duì)企業(yè)資金需求認(rèn)真規(guī)劃,將資金計(jì)劃和占用情況進(jìn)行及時(shí)地分析和整合,如果在具體的整合過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,要及時(shí)反映給各個(gè)部門,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支的管理。此外,管理人員還要結(jié)合資金的來(lái)源和數(shù)量,對(duì)流動(dòng)資金進(jìn)行合理地規(guī)劃和調(diào)配,不斷地完善資金的跟蹤管理,對(duì)資金的使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行及時(shí)地反饋。此外,企業(yè)還要制定財(cái)務(wù)內(nèi)部支付管理制度,對(duì)資金使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,找出問(wèn)題及時(shí)糾正,并且不斷地完善,對(duì)不合理開(kāi)支問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格的管理。所以,在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下,要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,就要對(duì)流動(dòng)資金進(jìn)行管理,不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,進(jìn)而為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)。

4.完善內(nèi)部控制體系內(nèi)部控制作為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展的保障,相關(guān)的管理人員不僅要對(duì)具體的管理問(wèn)題進(jìn)行分析,還要對(duì)企業(yè)在各種生產(chǎn)活動(dòng)中的發(fā)展情況等進(jìn)行細(xì)致和全面的調(diào)查,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)性的控制,然后在結(jié)合實(shí)際的管理情況不斷完善內(nèi)部控制體系,設(shè)立一個(gè)科學(xué)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理提供參考依據(jù)。此外,相關(guān)的管理人員在完善內(nèi)部控制體系的時(shí)候,一定要結(jié)合時(shí)代特征,建立起信息化的管理系統(tǒng),這樣才能有效地對(duì)財(cái)務(wù)信息和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行整合,才能明確各個(gè)部門的職責(zé)分工,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的資金進(jìn)行科學(xué)性的管控。同時(shí),管理人員還要對(duì)財(cái)務(wù)控制過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的分析,利用信息技術(shù)建立完善內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行科學(xué)性的整合,從而為完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷地完善,企業(yè)要想在當(dāng)今的背景下,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,就要根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展情況,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,提高相關(guān)管理人員的管理能力,完善流動(dòng)資金的管理制度,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的水平,進(jìn)而為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。

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作者:張偉強(qiáng) 單位:東莞市豐泰源汽車有限公司