學(xué)生資助管理系統(tǒng)助力校園建設(shè)探析

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我國在學(xué)生資助管理方面相對薄弱，到目前為止還有將近10%的行政縣（區(qū)）沒有相關(guān)的資助機(jī)構(gòu)，無法開展有效的資助工作，更無法做到精準(zhǔn)資助。而在學(xué)生資助管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用方面，系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋面仍然很低，學(xué)生有效信息少、質(zhì)量低。為有效解決學(xué)生資助問題，教育部在國家中長期教育改革規(guī)劃報告中指出，要推進(jìn)學(xué)生資助管理系統(tǒng)的建設(shè)，以學(xué)生檔案信息為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)戶籍、低保、扶貧等信息的管理及共享，為學(xué)校確認(rèn)學(xué)生信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、資助級別等工作提供數(shù)據(jù)支撐。同時，教育部在教育信息化2.0計(jì)劃中提出了全面推進(jìn)智慧校園的建設(shè)，強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)在學(xué)生管理服務(wù)過程的應(yīng)用。針對上述問題和國家大政策背景，筆者按照智慧校園建設(shè)總體框架，結(jié)合校園學(xué)生資助管理工作，設(shè)計(jì)一套基于智慧校園總體框架下的學(xué)生自主管理系統(tǒng)，就學(xué)生資助系統(tǒng)與智慧校園建設(shè)的融合進(jìn)行分析和研究。智慧校園建設(shè)隨著信息技術(shù)的發(fā)展不斷深入，將移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)應(yīng)用到校園管理中，而面向困難學(xué)生的資助及管理方面的應(yīng)用相對較少，而學(xué)生作為智慧校園建設(shè)最直接的受益者和參與者，亟需將資助系統(tǒng)融入智慧校園建設(shè)中，為需要幫助的困難學(xué)生提供服務(wù)。本文結(jié)合智慧校園的總體框架，著重論述學(xué)生資助管理系統(tǒng)的建設(shè)模式并融入到整個智慧校園建設(shè)中作為有機(jī)的一部分。通過資助管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的高質(zhì)量管理，提高學(xué)生資助數(shù)據(jù)質(zhì)量，通過系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析能快速識別困難學(xué)生，為學(xué)校推動精準(zhǔn)資助提供數(shù)據(jù)支撐。

一、資助管理系統(tǒng)要求

1標(biāo)準(zhǔn)要求

2018年國家出臺了《智慧校園總體框架》的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，明確了智慧校園建設(shè)的內(nèi)容，其中包括智慧校園管理和校園服務(wù)兩大塊。智慧校園管理包括行政管理部門的行政管理、教學(xué)管理、科研管理、人力資源管理等內(nèi)容，可在總體架構(gòu)中統(tǒng)一建設(shè)，也可以單獨(dú)建設(shè)。智慧校園服務(wù)是以信息技術(shù)為手段，為教學(xué)、提供智慧校園公共服務(wù)支撐體系。可以在總體框架中統(tǒng)一建設(shè)，也可以單獨(dú)建設(shè)。

2學(xué)生資助管理要求

學(xué)生資助管理信息涉及學(xué)生戶籍、特殊困難情況、扶貧信息等內(nèi)容，采用人工信息錄入工作量太大，同時，除了戶籍信息變更不大外，其余信息的變更時間、頻率、內(nèi)容等均屬于動態(tài)變更信息，存在不確定性，給學(xué)生信息管理工作帶來諸多不便。因此，在學(xué)生自主管理系統(tǒng)的建設(shè)中，要考慮學(xué)生基礎(chǔ)信息的收集、管理、變更和審核等功能，滿足管理人員的使用要求。

二、學(xué)生資助管理系統(tǒng)建設(shè)思路

根據(jù)系統(tǒng)要求，結(jié)合當(dāng)前應(yīng)用較為廣泛的B/S系統(tǒng)架構(gòu)的模式進(jìn)行系統(tǒng)的模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的各個功能模塊通過主模塊來調(diào)用，各個模塊獨(dú)立開發(fā)，最終耦合成一個完整的系統(tǒng)。同時，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，還考慮了整個系統(tǒng)最終要并入到智慧校園總體框架中，作為一個子系統(tǒng)。因此，在設(shè)計(jì)過程中將以困難學(xué)生為核心，涉及學(xué)生基本信息、證明材料、班級評比、管理審核等一系列流程的設(shè)計(jì)，落實(shí)困難學(xué)生都能參與享受國家的資助政策。

三、學(xué)生資助管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

學(xué)生資助管理系統(tǒng)是智慧校園管理平臺的一個部分，因此，整個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)都在智慧校園總體框架下進(jìn)行，應(yīng)用智慧校園的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行學(xué)生信息和材料的統(tǒng)一管理，并在大平臺的架構(gòu)下設(shè)計(jì)按照模塊化的方式設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，使得管理系統(tǒng)成為整個校園管理平臺的一個子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)匯集平臺、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。

1數(shù)據(jù)匯集平臺

數(shù)據(jù)匯集平臺主要的功能是獲取困難學(xué)生的信息。以往的信息都是通過人工錄入的方式將學(xué)生的基礎(chǔ)信息、學(xué)籍檔案、證明材料等錄入到系統(tǒng)中，工作量大。因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中將考慮通過數(shù)據(jù)匯集平臺從扶貧辦、民政部門等已有的信息管理平臺中獲取相關(guān)學(xué)生的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在線、實(shí)時、動態(tài)的困難學(xué)生數(shù)據(jù)管理和更新，無需人工錄入。而學(xué)生在登錄系統(tǒng)核對信息時，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改提交，由管理人員進(jìn)行審核后即可進(jìn)行信息更新，確保數(shù)據(jù)無誤。

2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

通過數(shù)據(jù)匯集平臺獲取的數(shù)據(jù)將進(jìn)入智慧校園數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一管理。可在數(shù)據(jù)中心應(yīng)用已有的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和超文本數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)內(nèi)容，根據(jù)系統(tǒng)需要增加證明材料數(shù)據(jù)庫和檔案管理數(shù)據(jù)庫，用于存儲證明材料和檔案材料，實(shí)現(xiàn)資助管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并為系統(tǒng)應(yīng)用提供服務(wù)。

3應(yīng)用系統(tǒng)

有了困難學(xué)生相關(guān)信息后就可以結(jié)合政策要求和管理需要進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。結(jié)合管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題，本文提出一種新的學(xué)生資助管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，能有效解決管理過程中數(shù)據(jù)錄入工作量大、信息更新頻率高、資助認(rèn)定繁瑣等問題。主要包括：基礎(chǔ)信息管理、資助信息管理、資助認(rèn)定管理、后臺管理等功能。

四、基礎(chǔ)信息管理

基礎(chǔ)信息管理主要實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息錄入、證明材料上傳、信息審核認(rèn)定等功能。（1）學(xué)生信息錄入針對已有的學(xué)生信息，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可在系統(tǒng)中到處一份模板表格，將已有的學(xué)生數(shù)據(jù)按照表格字段內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整后上傳即可實(shí)現(xiàn)信息錄入。（2）證明材料上傳學(xué)生在系統(tǒng)中查驗(yàn)信息時，如發(fā)現(xiàn)已上傳的證明材料有誤或材料信息已更新時，可自行將相關(guān)證明材料上傳。（3）信息審核認(rèn)定學(xué)生在修改基礎(chǔ)信息和證明材料后，系統(tǒng)將發(fā)出消息確認(rèn)提醒給管理人員，管理人員審核確認(rèn)無誤后可對信息進(jìn)行修改并更新。資助信息管理資助信息管理作為信息收集和的窗口，為學(xué)生提供資助信息的查閱。包括政策文件、信息通知等功能。（1）政策文件結(jié)合國家、地方的學(xué)生資助的相關(guān)政策文件和通知，系統(tǒng)可通過編輯或連接的方式面向全校師生提供政策文件的查閱，讓他們第一時間獲取相關(guān)的資助信息。（2）信息通知針對學(xué)生修改信息的審核、資助認(rèn)定、資助結(jié)果公示等內(nèi)容，可通過信息通知功能進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)資助信息的主動公開。

五、資助認(rèn)定管理

資助認(rèn)定管理是整個資助管理系統(tǒng)的核心，通過接入困難學(xué)生的學(xué)習(xí)成績作為資助認(rèn)定的基礎(chǔ)，結(jié)合各類資助資格的規(guī)定要求進(jìn)行認(rèn)定規(guī)則設(shè)置，最終實(shí)現(xiàn)認(rèn)定評分的排名。主要包括：學(xué)習(xí)成績管理、資助規(guī)則設(shè)置、認(rèn)定評分排名等功能。（1）學(xué)習(xí)成績管理根據(jù)系統(tǒng)中困難學(xué)生的信息，從教務(wù)系統(tǒng)中獲取學(xué)生相關(guān)的學(xué)習(xí)成績，作為資助認(rèn)定的基礎(chǔ)評判依據(jù)。（2）資助規(guī)則設(shè)置學(xué)生資助的類型較多，且都有相關(guān)的資助要求。因此，系統(tǒng)可根據(jù)資助類型和要求對資助規(guī)則進(jìn)行設(shè)定，為系統(tǒng)自動進(jìn)行資助評分提供依據(jù)。（3）認(rèn)定評分排名根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的資助規(guī)則，結(jié)合已經(jīng)錄入到系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、證明材料、學(xué)習(xí)成績等信息，系統(tǒng)通過構(gòu)建資助認(rèn)定評分模型，可自動算出困難學(xué)生對應(yīng)申請資助類型的得分情況，并對得分進(jìn)行排名，方便管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

六、后臺管理

為確保資助管理系統(tǒng)用戶的高效使用和系統(tǒng)信息安全，需獨(dú)立建設(shè)一套后臺管理，方便管理人員對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理和使用監(jiān)控，明確管理人員責(zé)任范圍，為用戶提供安全保障。與智慧校園管理平臺的關(guān)聯(lián)學(xué)生資助管理系統(tǒng)是智慧校園管理平臺的有機(jī)組成部分，需要借助智慧校園平臺中的數(shù)據(jù)中心和總體框架，才能在整個智慧校園規(guī)劃和建設(shè)中做到無縫銜接與融合，補(bǔ)齊智慧校園在困難學(xué)生管理和資助管理的短板，更好的助力智慧校園的建設(shè)。

七、結(jié)語

本文結(jié)合當(dāng)前學(xué)生資助管理工作和學(xué)生資助管理系統(tǒng)進(jìn)行探索和分析，論述了學(xué)生資助管理系統(tǒng)在智慧校園建設(shè)中的重要性，創(chuàng)新提出基于智慧校園建設(shè)學(xué)生資助管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)困難學(xué)生資助管理。該系統(tǒng)對學(xué)生資助管理工作有以下幾點(diǎn)作用：（1）學(xué)生信息動態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中更加注重學(xué)生動態(tài)信息的收集與更新，涉及跨部門信息共享的，采用數(shù)據(jù)共享的方式進(jìn)行定期更新，確保數(shù)據(jù)的有效性。同時，系統(tǒng)還提供學(xué)生修改確認(rèn)功能，讓學(xué)生在第一時間了解到自己的信息，并進(jìn)行更新，有效解決信息數(shù)據(jù)量大、變更頻繁等問題。（2）自定義評分規(guī)則結(jié)合不同資助類型的要求，系統(tǒng)可自定義設(shè)置評分規(guī)則內(nèi)容，管理人員可根據(jù)政策要求進(jìn)行規(guī)則的變動，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)，無需人工一一核對。（3）在線自動評分根據(jù)設(shè)定好的評分規(guī)則，系統(tǒng)將自動識別困難學(xué)生的信息及相關(guān)材料，并按照規(guī)則進(jìn)行評分。得出的評分還可根據(jù)資助類型、評分高低進(jìn)行排列，為管理人員在評選中提供參考。

作者:資曉玲 單位:湖南省耒陽師范附屬小學(xué)