高校管理會計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

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2015年1月，“管理會計之中國實(shí)踐”走進(jìn)高校第一站（北京大學(xué)站）在北京大學(xué)光華管理學(xué)院成功舉辦。研討會的主題是“大數(shù)據(jù)時代，CEO需要怎樣的管理會計”，會上財政部會計司副司長劉光忠強(qiáng)調(diào)了管理會計的重要性，并指出管理會計不僅適用于企業(yè)，也適用于行政事業(yè)單位。作為理論界的先行者和行政事業(yè)單位的典型代表，高校在注重管理會計的同時，還要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在管理會計中的作用。大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，具有數(shù)據(jù)量大、價值高、更新快、類型多的特點(diǎn)，人們通過新技術(shù)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，從中提取出有價值的信息，這些信息為相關(guān)機(jī)構(gòu)做決策分析提供數(shù)據(jù)支持，有利于增強(qiáng)決策正確性，提升自身競爭力水平。近幾年我國高校的辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，高等教育越來越大眾化，高校與高校之間關(guān)于招生、就業(yè)、發(fā)展的競爭不斷加劇。高校要想在競爭中提升自身競爭力水平、實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo)，就必須善于利用大數(shù)據(jù)這一工具，讓大數(shù)據(jù)在高校的管理中發(fā)揮作用。管理會計為高校領(lǐng)導(dǎo)作決策提供參考建議，而大數(shù)據(jù)可以為管理會計提供巨大的數(shù)據(jù)支持，只有在高校滿足一定的前提條件之后，才能更好地把大數(shù)據(jù)應(yīng)用在高校管理會計中。

一、大數(shù)據(jù)在高校管理會計中的應(yīng)用前提

（一）增強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對大數(shù)據(jù)與管理會計關(guān)系的認(rèn)識

高校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校的日常管理中起著模范帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)重視的問題、強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，是全體干部隊伍工作的方向和重點(diǎn)，全體方向一致才能完成目標(biāo)。在信息化發(fā)展迅速的今天，要讓管理會計在高校中真正發(fā)揮作用，需要高校領(lǐng)導(dǎo)意識到管理會計就是管理和會計的結(jié)合，管理會計人員呈現(xiàn)的不是單純的財務(wù)信息，而是從校園大數(shù)據(jù)中提取的有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的數(shù)據(jù)信息。國內(nèi)國外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，管理會計對于管理的重要性已經(jīng)不言而喻，作為高校的領(lǐng)導(dǎo)尤其要緊跟時代步伐，善于利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)管理會計的應(yīng)用。一旦高校領(lǐng)導(dǎo)意識到大數(shù)據(jù)可以為管理會計提供數(shù)據(jù)支持，就會開始注重大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用，那么從各二級學(xué)院到各行政部門都會貫徹執(zhí)行具體應(yīng)用，就能很大程度改進(jìn)管理會計在高校的應(yīng)用效果。在海量大數(shù)據(jù)的支撐下，管理會計提供的決策建議更具有說服力，領(lǐng)導(dǎo)作出決策再也不用靠直覺、憑經(jīng)驗(yàn)了。

（二）注重管理會計人才的引入和培養(yǎng)

敏銳的洞察力、良好的溝通能力、專業(yè)的知識素養(yǎng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)修養(yǎng)是一個管理會計人員必備的素質(zhì)。管理會計不同于財務(wù)會計，不是僅僅做賬和處理數(shù)字那么簡單，而是需要管理會計人員利用專業(yè)的知識素養(yǎng)對財務(wù)信息和其他信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，利用敏銳的洞察力洞察高校發(fā)展中存在的阻礙和優(yōu)勢、利用良好的溝通能力把分析出的數(shù)據(jù)、洞察的結(jié)果跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)修養(yǎng)對一些需要保密的決策三緘其口。當(dāng)今時代下，大數(shù)據(jù)對管理會計的應(yīng)用產(chǎn)生了很大影響，而且大數(shù)據(jù)理論與技術(shù)在逐漸發(fā)展，管理會計理論與體系也逐步走向成熟，更需要管理會計人才對大數(shù)據(jù)發(fā)展、高校發(fā)展進(jìn)行全視角觀察，保持清晰的邏輯思維方式對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理。所以為了更好地促進(jìn)管理會計的應(yīng)用，在招聘管理會計人才時高校要嚴(yán)格考察，逐步篩選出高素質(zhì)、高水平的管理會計人才，隨著市場競爭的變化，還需要定期對管理會計人才進(jìn)行培養(yǎng)。

（三）引進(jìn)并更新管理會計信息系統(tǒng)

現(xiàn)在管理會計已逐步實(shí)現(xiàn)了信息化，管理會計信息系統(tǒng)以現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以財務(wù)管理和管理會計提供的模型為基本方法，把管理會計的實(shí)務(wù)操作與信息化系統(tǒng)結(jié)合，不僅可以實(shí)現(xiàn)信息傳遞的實(shí)時性，還能極大程度地節(jié)約物力人力。高校引進(jìn)管理會計信息系統(tǒng)有利于管理會計工作的開展，在大數(shù)據(jù)作用于管理會計過程中，大數(shù)據(jù)的分析利用需要借助管理信息系統(tǒng)，而且隨著大數(shù)據(jù)量的不斷增加，對信息系統(tǒng)的要求也會越來越高，所以為了確保管理會計的應(yīng)用效果，就要定期更新管理會計信息系統(tǒng)。

二、大數(shù)據(jù)在高校管理會計中的應(yīng)用領(lǐng)域

在高校的行政管理中，即時報賬產(chǎn)生的財務(wù)信息、隨時變化的學(xué)費(fèi)繳納情況、新增科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)登記、基建項(xiàng)目的進(jìn)度變化、資產(chǎn)的購置與報廢情況變化、隨時變化的水電費(fèi)使用情況以及畢業(yè)生就業(yè)情況等構(gòu)成了實(shí)時產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息對于學(xué)校的管理與發(fā)展來說具有很大價值。所以學(xué)校應(yīng)根據(jù)信息化管理技術(shù)，建立一個涵蓋財務(wù)處、審計處、資產(chǎn)管理處、科研處、教務(wù)處、基建處、發(fā)展規(guī)劃處等部門的，并且與市場公開信息相連接的“大數(shù)據(jù)庫”，確保學(xué)校行政管理各部門間信息的溝通與傳達(dá)，為管理會計實(shí)現(xiàn)評價與分析提供基礎(chǔ)。下文將詳細(xì)分析大數(shù)據(jù)在管理會計中的預(yù)算管理、本量利分析、決策分析和績效管理中的應(yīng)用。

（一）預(yù)算管理中的應(yīng)用

高校預(yù)算管理的效果決定了高校行政資金的使用效率，關(guān)系到高校年度內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)是否能正常運(yùn)行。在編制預(yù)算時，有的高校根據(jù)“增量預(yù)算”方法編制，有的高校根據(jù)“零基預(yù)算”方法編制，還有部分高校采用“零基預(yù)算”與“增量預(yù)算”相結(jié)合的方法編制，這幾種預(yù)算編制方法都不能解決超預(yù)算的支出問題，容易造成財務(wù)資金沉淀，不能適應(yīng)目前高校教育事業(yè)發(fā)展的需要。“滾動預(yù)算”法是不規(guī)定預(yù)算的數(shù)額，在預(yù)算執(zhí)行過程中，隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算，逐期向后滾動的預(yù)算編制方法，利用這種方法編制預(yù)算加大了對預(yù)算監(jiān)督的難度，所以在實(shí)際應(yīng)用中較少用到。但是在當(dāng)今信息化時代，對數(shù)據(jù)信息的實(shí)時掌握不再是一個不可及的目標(biāo)，它可以促進(jìn)高校使用“滾動預(yù)算”法編制預(yù)算，使用過程中可以將滾動周期縮短到以月或者周為單位，也可以根據(jù)各部門重大資金支出周期為單位，通過大數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)周期性的對部門預(yù)算的審批與監(jiān)督。在審批與監(jiān)督過程中，要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和市場公開信息進(jìn)行分析，例如對于部門某資產(chǎn)的購置預(yù)算方案，要先結(jié)合部門情況分析其購置必要性和購置數(shù)量合理性，再結(jié)合市場同類價格信息分析部門報價是否合理，如果不符合這幾項(xiàng)規(guī)定之一，該預(yù)算方案就不能審批通過。

（二）本量利分析中的應(yīng)用

高校在確定年度招生計劃時，可以采用本量利分析方法，根據(jù)生源總體情況、往年招生計劃、學(xué)校容量等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合考量，結(jié)合學(xué)校的運(yùn)營成本進(jìn)行分析，確定最優(yōu)的決策方案。假設(shè)學(xué)校的運(yùn)營成本分為固定成本和變動成本，固定成本是不隨學(xué)生人數(shù)增減而變化的成本，包括學(xué)校的教學(xué)樓、宿舍樓、圖書館等長期固定資產(chǎn)成本，教學(xué)設(shè)備設(shè)施等短期固定資產(chǎn)成本，學(xué)校維護(hù)安全的治安管理成本，學(xué)校職工的工資和福利等薪酬成本等；變動成本是隨著學(xué)生人數(shù)的增減而變動的成本，包括學(xué)生的水費(fèi)、電費(fèi)，各院系的報刊費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。假設(shè)學(xué)校的收入總額是國家撥款和學(xué)費(fèi)（假設(shè)沒有校辦企業(yè)和其他資金來源），那學(xué)校的盈利就是收入總額減去固定成本和變動成本后的差額，從理論上分析招生越多，學(xué)校的盈利就越多。但是高校終歸是非盈利組織，不以盈利為目的，我們利用本量利分析的最終目的不是尋求利益最大，而是考慮如何在充分利用學(xué)校資源和保證生源質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)學(xué)校成本較小的目標(biāo)?；诖髷?shù)據(jù)資源庫，高?？梢猿浞掷脤W(xué)校的成本數(shù)據(jù)信息、學(xué)校容量數(shù)據(jù)信息，往年招生情況信息，歷年分?jǐn)?shù)線信息、歷年各省名額分配信息等對招生計劃進(jìn)行綜合考量，確立一個可以實(shí)現(xiàn)校園資源優(yōu)化配置又能保證學(xué)校健康穩(wěn)定發(fā)展的招生計劃。

（三）基建決策中的應(yīng)用

隨著高等教育的大眾化進(jìn)程加快，高校擴(kuò)建已成為一種必然趨勢，但是在哪里擴(kuò)建、如何擴(kuò)建、擴(kuò)建到什么規(guī)模則是需要高校管理者深思熟慮的問題。到底是在原來的校園內(nèi)建設(shè)教學(xué)樓或宿舍樓等固定資產(chǎn)，還是另尋新址進(jìn)行擴(kuò)建；要怎樣進(jìn)行擴(kuò)建，是教學(xué)樓、宿舍樓和其他教輔設(shè)施一起建設(shè)，還是分批次按重要性依次建設(shè)；到底擴(kuò)建到什么規(guī)模，是不是擴(kuò)建的越大越好等這些問題，可以根據(jù)大數(shù)據(jù)信息得到解決。在做這些決策時，高校要結(jié)合“大數(shù)據(jù)庫”中的學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)信息、招生計劃信息、國家政策信息、融資渠道信息等進(jìn)行綜合考慮，做到不盲目擴(kuò)建、有目的有根據(jù)的做出有利于學(xué)校發(fā)展的決策。

（四）重大采購決策中的應(yīng)用

每年新生入學(xué)，學(xué)校都要大批量購置床上用品和學(xué)校校服，采購這些物資的原則都是質(zhì)優(yōu)價廉，采購方式多是招標(biāo)。但是以往參與招標(biāo)的供應(yīng)商往往受限于地域范圍，例如山東省的供應(yīng)商不會到海南的高校進(jìn)行招標(biāo)，正如海南供應(yīng)商也不會到山東省高校進(jìn)行招標(biāo)一樣，這導(dǎo)致參與招標(biāo)的供應(yīng)商每年都是固定的幾家，學(xué)校對于采購物資的議價能力不高，很大程度上加大了學(xué)校的采購成本。但是現(xiàn)在招標(biāo)信息是完全公開信息，不管哪里的供應(yīng)商都可以看到都能參與，學(xué)校也可以向產(chǎn)品質(zhì)量較高但從未參與過學(xué)校招標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)邀請，這樣參與學(xué)校采購物資招標(biāo)的供應(yīng)商就會增多，學(xué)校就有較大的議價能力，在諸多供應(yīng)商中選擇一家或幾家為學(xué)校生產(chǎn)采購物資，節(jié)省學(xué)校的采購成本。在大數(shù)據(jù)時代，物流發(fā)展也同樣迅速，完全不必?fù)?dān)心生產(chǎn)廠家和高校間的距離，也完全不必?fù)?dān)心遠(yuǎn)距離下的物流成本，可以結(jié)合幾十家物流運(yùn)輸費(fèi)用的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，選擇一家安全快速的物流公司進(jìn)行物資運(yùn)輸。

（五）績效管理中的應(yīng)用

有效的績效管理可以促進(jìn)學(xué)校與教職工的“雙贏”發(fā)展，能讓學(xué)校了解教職工的工作狀態(tài)，便于發(fā)現(xiàn)人才、留住人才，能讓教職工通過考核結(jié)果的反饋與對比，清楚地看到自身的優(yōu)勢與不足。在以往的績效管理中，對教職工的考評流于形式，績效計劃制定不詳細(xì)、績效實(shí)施缺乏監(jiān)督、績效考核與反饋不及時。但是大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以促進(jìn)績效管理有效性的實(shí)現(xiàn)，通過層級傳遞，各級領(lǐng)導(dǎo)把行政人員和教師人員的詳細(xì)崗位職責(zé)、工作任務(wù)、工作目標(biāo)等錄入績效管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)。專人負(fù)責(zé)定期將教職工的教學(xué)成果、學(xué)術(shù)成果、工作業(yè)績等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計并上傳到績效管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，為保證績效考核結(jié)果的可比性，需要在考慮不同專業(yè)、不同學(xué)科性質(zhì)的基礎(chǔ)上將工作成果進(jìn)行量化。教職工（只有查看權(quán)限）可以登陸績效管理系統(tǒng)，查看自己階段性的績效考評結(jié)果，并可以向系統(tǒng)提交查看其他教職工績效結(jié)果的申請，便于進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，在這個過程真正縮短績效考核與反饋的時間間隔，提高了績效管理的效率。在大數(shù)據(jù)的推動下，教職工的績效考評結(jié)果用數(shù)字表示，清晰的評價標(biāo)準(zhǔn)和流程讓教職工感受到績效管理的公平公正，這樣的情況下再與學(xué)校的獎懲機(jī)制相聯(lián)系，能極大地促進(jìn)教職工的工作熱情和積極性。

作者：張詠梅 穆文娟 單位：山東科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院