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一、高校研究生管理工作存在的問題
1.陳舊單一的管理模式
地方高校管理部門在研究生擴(kuò)招之前通常都采用單一的管理模式,其缺點(diǎn)是造成研究生主管部門每天都要處理十分繁重的工作,減弱了本有的宏觀指導(dǎo)作用。這種管理模式在實(shí)施的過程中通常表現(xiàn)為懲罰性的管理多于激勵(lì)性的管理,約束性管理大于服務(wù)性的管理,這在一定程度上限制了研究生的自由創(chuàng)新能力?,F(xiàn)在有些地方院校已經(jīng)嘗試實(shí)行學(xué)院二級管理模式,但是在實(shí)施的過程中有些關(guān)系沒有理順,管理人員冗余及分工不明確現(xiàn)象明顯。
2.權(quán)力分配不均,院系沒有充分的自主管理權(quán)
目前地方高校研究生的管理權(quán)力主要集中在研究生管理部門,各個(gè)院系和導(dǎo)師所具有的管理權(quán)相對較少。通常在實(shí)際的管理過程中本屬于院系、導(dǎo)師的決策權(quán)卻最終由研究生主管部門決定。這種管理模式在一定程度上抑制了二級學(xué)院在研究生管理中的積極性和主動性,這樣很難使研究生管理水平提高一個(gè)層次。
3.研究生管理隊(duì)伍設(shè)置不健全
目前各地方高校管理的重點(diǎn)和重心基本放在本科管理上,而研究生的管理放在次要的位置。具體表現(xiàn)在:第一,各院系的研究生領(lǐng)導(dǎo)不是專職,一般是由負(fù)責(zé)本科教學(xué)管理的院長兼職,他們同時(shí)管理本科的科研與教學(xué)工作,因此不能把精力全部放到研究生管理當(dāng)中。第二,研究生日常管理工作沒有設(shè)置專門的研究生輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)處理,通常都由專職教師兼職。第三,目前地方高校從事行政管理的人員在職稱評定、職位升遷上沒有得到相關(guān)部門的高度重視,使這部分管理人員工作沒有積極性,也影響了他們的工作熱情。
4.高校研究生教育管理信息化建設(shè)層次低
近年來,隨著研究生教育事業(yè)的迅速發(fā)展,研究生教育信息化水平成為衡量研究生教育管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。當(dāng)前研究生教育信息化建設(shè)還存在著一些問題:第一,各高校內(nèi)的信息建設(shè)不太規(guī)范、信息共享程度比較低,有些高校到目前依舊沒有一套自己完整的教育管理系統(tǒng)。第二,信息系統(tǒng)的建設(shè)通常表現(xiàn)為局部性,缺乏統(tǒng)籌性,比如招生部門只建設(shè)招生相關(guān)的信息系統(tǒng),就業(yè)部門只關(guān)心就業(yè)相關(guān)的信息系統(tǒng)。第三,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)不能及時(shí)滿足日益變化的信息化業(yè)務(wù)需求。第四,部門管理人員依舊習(xí)慣傳統(tǒng)的手工管理模式,不能及時(shí)掌握現(xiàn)代的信息化辦公要求,嚴(yán)重影響研究生教育管理水平的進(jìn)一步提高。
二、高校研究生管理工作人員應(yīng)采取的應(yīng)對措施
1.加強(qiáng)研究生的思想教育工作
高校應(yīng)該把研究生的思想教育工作當(dāng)成教育的首要問題來抓。研究生跟本科生在年齡結(jié)構(gòu)、心理結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)性質(zhì)等方面有著本質(zhì)的區(qū)別,研究生的考生生源比較復(fù)雜,造成了他們的思想很難統(tǒng)一,這就需要各個(gè)學(xué)校成立專門的校研究生黨支部(有條件的學(xué)??梢苑謩e成立學(xué)院研究生支部),從研究生新生入學(xué)開始到畢業(yè)一直不間斷地定期為研究生進(jìn)行思想教育方面的培訓(xùn)教育工作,通過加強(qiáng)理論實(shí)踐的學(xué)習(xí)來提高他們的思想政治覺悟。
2.管理體制、管理模式需進(jìn)一步創(chuàng)新完善
目前有些高等院校研究生管理依舊是研究生主管部門統(tǒng)一管理的單一的管理模式,這種模式能應(yīng)對研究生沒有擴(kuò)招之前的情況,隨著研究生擴(kuò)招,為了提高效率必須采用研究生主管部門與學(xué)院共同管理的二級管理模式。各個(gè)高校管理制度的制定要根據(jù)在校研究生的數(shù)量、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)習(xí)的年限、培養(yǎng)的方式以及不同學(xué)科知識的屬性和研究的方向等做出動態(tài)的調(diào)整,有目的有針對性地對研究生進(jìn)行管理,不能一成不變,切忌各個(gè)學(xué)院的管理制度基本相同,缺乏靈活性。因此,在研究生管理中,除了多運(yùn)用引導(dǎo)型、服務(wù)型的管理手段外,還要把社會管理模式下的一些好的管理方式(矩陣組織管理模式)運(yùn)用到研究生管理工作當(dāng)中去。
3.大量開設(shè)學(xué)術(shù)報(bào)告講座,提高研究生的學(xué)術(shù)水平和科研創(chuàng)新能力
研究生的培養(yǎng)與本科階段有本質(zhì)的區(qū)別,要培養(yǎng)研究生的科研創(chuàng)新能力,這就需要有一個(gè)良好的學(xué)術(shù)氛圍,良好的學(xué)術(shù)氛圍離不開優(yōu)秀的科研團(tuán)隊(duì),因此,作為各高校的相關(guān)管理部門應(yīng)該在研究生在校期間盡可能多地開設(shè)學(xué)術(shù)報(bào)告講座、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)交流等一系列的科研活動。通過這一系列的活動,讓學(xué)生參入進(jìn)來,培養(yǎng)他們的科研興趣,為研究生期間的、畢業(yè)論文寫作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
高校研究生管理工作是長期而艱巨的工作,需要考慮到方方面面,需要研究生管理工作者針對本校研究生出現(xiàn)的新問題、新情況不斷更新方法、思路、舉措,應(yīng)對本校研究生管理工作中出現(xiàn)的特殊問題,為社會培養(yǎng)出思想政治過硬、專業(yè)基礎(chǔ)牢固、實(shí)踐動手能力強(qiáng)的高素質(zhì)的綜合復(fù)合型人才。
作者:鮑松堂 單位:廣東省江門市五邑大學(xué)研究生處