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我國企業(yè)在績效管理方面起步較晚,經(jīng)驗積累和人才儲備都明顯不足,績效管理問題較多,從而拉低了整體績效管理水平。
1.缺少過程性指標
我國企業(yè)績效管理中的典型問題之一就是績效指標體系設計不夠科學,績效指標體系設計是績效管理的重點,能不能夠構(gòu)建完善的指標體系,將會直接影響績效管理效果。很多企業(yè)在績效指標設計方面往往忽視過程性指標以及結(jié)果性指標之間的協(xié)調(diào)搭配,多數(shù)情況是結(jié)果性指標權(quán)重大,數(shù)量多,而過程性指標數(shù)量少,權(quán)重低。這種指標設計體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標實現(xiàn),但忽略了整體績效的改進。例如,某營銷崗位績效指標都是結(jié)果性指標,包括營業(yè)收入、營業(yè)利潤等,卻沒有過程性指標,如顧客滿意度、工作態(tài)度等,在這種指標導向下,會導致營銷人員為達成銷售業(yè)績不擇手段,注重短期利益,而不顧損害企業(yè)長遠發(fā)展。
2.績效管理方法效率低
大部分企業(yè)的績效管理方法都是簡單排序、強制分布為主,實踐證明這些方法已經(jīng)與企業(yè)績效管理開展的需要不匹配,以強制分布這種績效管理方法來說,強制分布不能進行不同員工之間績效的有效比較,也很難發(fā)現(xiàn)拖累員工績效水平的因素,同時也可能會出現(xiàn)輪流坐莊的可能性,無助于績效管理的不斷改進。例如,強制分布法在企業(yè)一線操作工人績效管理應用中,生產(chǎn)數(shù)量達標的員工就是優(yōu)秀,不達標的員工就是落后,這種績效管理方法沒有對于生產(chǎn)數(shù)量不達標的員工績效差的原因進行分析,自然無助于績效改進。
3.績效結(jié)果局限于薪酬分配
績效結(jié)果是績效管理工作的階段性成果,付出了大量成本得到的績效管理結(jié)果,只有充分運用才能夠最大限度的發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)績效管理的目的。目前很多企業(yè)在績效管理結(jié)果運用方面往往體現(xiàn)在薪酬分配方面,過于單一,會導致其他拖累員工績效的問題得不到較好的解決,也造成企業(yè)在績效管理方面投入的大量資源難以獲得應有的效益。而且,大多企業(yè)在指標設定時有上限規(guī)定,執(zhí)行下來有很多員工達不到要求的考核分數(shù),會出現(xiàn)工資達不到設定值,感覺被扣工資,因此對績效管理存在負面看法。
4.績效管理反饋沒有跟進
目前很多企業(yè)在績效管理開展中不注重績效管理溝通反饋工作的跟進,導致績效管理工作效果受到不利影響,例如,在績效管理工作開始階段,一般不注重績效管理宣傳,導致員工對績效管理沒有一個正確的認識。在績效管理結(jié)果出臺之后,也忽視對員工意見的征詢,導致員工對績效結(jié)果不認可,同時也不知道上級管理者對自己績效管理改進的建議,于是下一個績效管理周期還是重復出現(xiàn)同樣的問題,績效水平得不到提升,這些問題的存在勢必影響企業(yè)績效管理的效果。
二、企業(yè)績效管理優(yōu)化策略
圍繞以上績效管理問題,需要理清具體的解決策略,重點從以下幾個方面著手進行績效管理優(yōu)化。
1.增加過程性指標
企業(yè)績效管理指標方面,可以引入過程性指標,做到結(jié)果性指標與過程性指標之間的較好搭配,績效指標做到全面性與重點性兼顧,績效指標既要覆蓋方方面面,避免指標出現(xiàn)遺漏;同時又要重點突出,合理搭配各種指標,主次分明,有所側(cè)重。以企業(yè)營銷崗位為例,需要適度增加過程性指標,涵蓋員工對于企業(yè)價值觀的認可程度、服務態(tài)度、服務質(zhì)量、客戶滿意度等指標,從而更加全面的考核營銷人員的績效。
2.引入平衡計分卡法
在績效管理方法方面,可以根據(jù)企業(yè)自身的情況,引入效度以及信度更高的平衡記分卡方法,從客戶角度、財務角度、學習成長角度以及內(nèi)部流程角度等進行員工績效管理,通過財務與非財務衡量方法之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部與內(nèi)部的平衡,結(jié)果與過程平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面,反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評估不斷平衡和完善,才能更好的去發(fā)現(xiàn)績效管理中的問題,從而制定針對性的績效管理方案,以利于企業(yè)長期的持續(xù)發(fā)展。
3.擴大績效結(jié)果運用范疇
在績效結(jié)果運用方面,企業(yè)管理者應給予更多的重視,投入更多的精力來進行績效結(jié)果分析,注重從績效結(jié)果中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理的問題,并重點針對這些問題進行改進。同時績效結(jié)果還應用于員工職位變動、員工培訓提升、招聘辭退、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理的其他方面??冃Ч芾聿恢皇侨肆Y源部門的事,應與經(jīng)營管理工作進行高度滲透,才能持續(xù)改進企業(yè)管理問題。
4.跟進績效管理反饋
企業(yè)在管理中要高度重視績效管理反饋,將反饋溝通貫穿到績效管理全過程,從而減少績效管理阻力,推動績效管理順利開展。具體來說,就是要建立完善的績效管理反饋渠道,完善反饋機制,借助于反饋溝通,實現(xiàn)績效管理信息順暢傳遞,確??冃Ч芾砉ぷ鞯挠行ч_展。
作者:陳曉燕 單位:云南國清環(huán)保節(jié)能科技工程公司