企業(yè)招投標風險管理體系構建實踐
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摘要：隨著經(jīng)濟水平的不斷提升，各大企業(yè)也都在為適應社會發(fā)展而努力，我們?yōu)榱吮ＷC企業(yè)能夠不斷增強自身優(yōu)勢，勢必要正視所面對的各種風險。在企業(yè)的風險管理過程中，招投標風險管理是其中一項重要內容，而且招投標風險也會伴隨整個招投標活動，因此一定要重視起來并加以預測和防護。能夠通過各種已知的信息對未知的風險進行預測并及時處理可以把企業(yè)損失降到最低。對此，我們討論、分析企業(yè)招投標風險管理預警體系的實現(xiàn)過程，進而構建一個科學合理的企業(yè)招投標風險管理體系，在此過程時刻注意對企業(yè)招投標風險管理體系的管控，希望對企業(yè)招投標風險管理工作有現(xiàn)實意義。
1引言
企業(yè)的招投標階段屬于初始階段，也就是項目合同形成階段，后續(xù)的各項工作都以此為基礎進行展開，并且直接影響招標方和投標方的利益，同時企業(yè)的招投標風險管理工作是一個企業(yè)健康發(fā)展的重要組成部分之一。由此可見，招投標工作本身就是一個具有特別意義且有一定風險的工作，那么，在此過程中要學會分析獲得的信息并科學處理，能夠盡可能地解決企業(yè)所面臨的風險，避免一些不必要的損失，同時也能為企業(yè)未來的發(fā)展奠定一定基礎，因此必須重視此工作過程。
2企業(yè)招投標風險管理預警體系實現(xiàn)過程分析
2.1加強風險信息的收集及整理
較為完整而準確的市場信息對于企業(yè)招投標風險管理工作來說是一個良好的開端，能起到事半功倍的效果。企業(yè)要能夠明確其所處的市場環(huán)境，全方面地整合相應信息數(shù)據(jù)，盡可能詳細地做出風險預估和信息分析報告，同時保證數(shù)據(jù)信息的可靠性和全面性，進而幫助企業(yè)及時調整招投標方案和設定目標。
2.2風險管理體系對企業(yè)招投標情況的動態(tài)監(jiān)控
我們了解到，企業(yè)的招投標過程具有一定的不穩(wěn)定性，整體也呈動態(tài)的發(fā)展趨勢，因為各種風險因素會因為不同的條件而變化，因此我們需要對其進行全面監(jiān)控，考慮到各種可能出現(xiàn)的情況和未知風險。在進行監(jiān)控時，合理地對風險進行等級劃分，明確不同強度下各種風險的應對措施，與此同時，建立一個科學的監(jiān)測機制，保證能夠及時監(jiān)測風險信號的變化情況，更好地防患于未然。
2.3對風險信息正確識別，對其進行評估分析
正確識別風險信息有利于企業(yè)風險評估工作的順利開展和進行，幫助風險預警工作小組確定相關風險因素，進而更準確地分析各類風險的性質及其可能引起的主要危害。記錄準確的風險信息之后務必進行風險評估和分析，切記要保證信息的詳細和準確。若整個工作過程中出現(xiàn)危害較大、較為緊急的風險信息，應該及時向風險預警系統(tǒng)反饋，控制整個局面。
3企業(yè)招投標的風險與風險管理體系的構建
3.1企業(yè)招標方的風險與風險管理體系的構建
制定合理且符合雙方利益的合同。擬定合同的過程是一個明確雙方責任和利益的過程，要樹立互利共贏的理念，避免因為合同風險而損害雙方利益；明確招標范圍風險。招投標雙方要清楚地了解招標范圍以及潛在的風險問題，能夠及時了解實時的市場動態(tài)信息，制定清晰的招標范圍；確保編制的工程量清單質量。如果初期的工程量清單出現(xiàn)問題，就難以為投標方提供正確的報價依據(jù)；制定科學的標段劃分，保證無標底評標時的公正。合理規(guī)避各類風險，公平競爭，營造健康的市場環(huán)境。
3.2企業(yè)投標方的風險與風險管理體系的構建
注意決策風險并合理規(guī)避?？茖W決策能為投標方節(jié)省資源，最大程度地保證人力、物力、財力不受損失，因此務必要綜合考慮全局制定最終方案；明確投標文件風險。找準關鍵，注重細節(jié)，避免失誤，靈活修改，力求拿出最完美的投標文件；同樣制定符合雙方利益的合同。合同起草過程中需要經(jīng)過法律顧問修整，而后更要經(jīng)過嚴格審核，避免出現(xiàn)法律漏洞，盡可能的為日后可能出現(xiàn)的問題糾紛提供利于己方的法律支撐和解決方案。
4企業(yè)招投標風險管理體系采取的管控措施
4.1將風險管控措施及制度措施進行充分完善
企業(yè)的風險管控工作需要在一個健康、科學、有力的制度體系內完成。我們要考慮可能面對的一系列的風險，考慮的可能性越多越能更好地應對各種未知狀況，通過完整的風險評估制定并采取相應的防控措施。同時在開展風險管理活動的過程中要結合企業(yè)發(fā)展和各項競爭的實際情況，依據(jù)準則工作，完善風險管控措施以及質量管理體系。
4.2重視企業(yè)招投標風險工作的日常管理情況
企業(yè)的招投標工作是一個動態(tài)發(fā)展過程，因此要重視企業(yè)招投標風險工作的日常管理情況，對其進行動態(tài)監(jiān)測。日常管理工作內容涵蓋廣泛且瑣碎，更要清晰標注出各種潛在的影響企業(yè)發(fā)展的不良因素并進行整理解決。我們在長期的實踐中也發(fā)現(xiàn)風險管理活動與日常經(jīng)營活動的結合可以更好地應對風險，員工明確自身職責，公司建立健全監(jiān)督機制和獎懲制度，落實管理制度。
4.3制定企業(yè)招投標風險管理的相關應急措施
企業(yè)招投標風險管理的相關應急措施對于風險管理十分重要。相應的風險管理措施及風險預警系統(tǒng)能夠為企業(yè)的招投標的風險管理提供保障，有效評估風險，將其控制在可控范圍之內并將風險及其影響因素降到最低，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益不受影響，從而穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展。
5結束語
總的來說，企業(yè)注重招投標風險管理旨在保證公司健康發(fā)展、平穩(wěn)運行，能夠在復雜的市場經(jīng)濟中穩(wěn)定發(fā)展。在實際招投標過程會存在更多的未知以及其他復雜的不確定因素，這使得最終的投標價格變得難以預測。因此要加強風險管理體系對企業(yè)招投標情況的動態(tài)監(jiān)控，做到逐步完善各個細節(jié)，有效地保證風險管理體系的順利構建和實施，從而加強風險可控性，合理規(guī)避風險，保障公司利益，增強公司自身的競爭實力。
參考文獻
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作者：林靜 單位：淄博熱力有限公司
