人事工資管理工作計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用思考

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摘要：將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到高校人事工資管理工作之中，是對當(dāng)前社會(huì)時(shí)展趨勢的順應(yīng)，同時(shí)還能夠促使高校人事工資管理工作效率與質(zhì)量的提升，并進(jìn)一步推進(jìn)高校人事管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，相關(guān)高校需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視，在開展人事工資管理工作的過程中，需要結(jié)合實(shí)際的工作情況，引入相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，借助這一技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事工資的信息化管理，進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)高校人事管理水平的有效提高。

關(guān)鍵詞：高校人事；工資管理工作；計(jì)算機(jī)應(yīng)用

引言

人事工資管理是高校管理工作體系中的重要組成部分，這一工作的有效開展，能夠使得高校廣大教職工得到良好的服務(wù)，使得他們能夠更加積極主動(dòng)的工作，這樣更能夠促進(jìn)整個(gè)高校管理水平的提升及其自身的有效發(fā)展。但是高校人事工資管理工作中還存在一定的問題，影響著整個(gè)工作的質(zhì)量，而將計(jì)算機(jī)技術(shù)有效應(yīng)用其中，則能夠改善這些問題帶來的不良影響?；诖?，相關(guān)高校需要對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用加以重視。

1高校人事工資管理工作的特點(diǎn)

第一，高校人事工資管理工作的信息量較大。人事工資管理工作的對象包括高校的教師、后勤人員以及臨時(shí)員工等全體教職工，這一工作主要是根據(jù)高校全體教職工自身的工作情況，對他們的工資薪酬進(jìn)行科學(xué)的分配與計(jì)算，并將相應(yīng)的工資薪酬發(fā)放給他們[1]。不過，在這一工作開展過程中，負(fù)責(zé)人事工資管理的工作人員，需要對全體教職工的工作信息進(jìn)行整理及分析，同時(shí)還要根據(jù)分析結(jié)果，對教職工的工資進(jìn)行有效的分配。由此可見，人事工資管理工作的信息量非常多，在人工式的管理模式中，管理人員的工作任務(wù)量也會(huì)非常大，若是不加以改進(jìn)，就會(huì)降低整個(gè)人事工資管理的工作效率與質(zhì)量。第二，高校人事工資管理工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)具有時(shí)效性。相關(guān)管理工作人員在開展高校人事工資管理工作的過程中，需要先進(jìn)行各種數(shù)據(jù)信息的收集，其中就包括高校教職工的職務(wù)調(diào)動(dòng)、具體的工作情況等多種數(shù)據(jù)信息，這些信息數(shù)據(jù)本身具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，處于不斷變化的狀態(tài)之中，因此可以說，高校教職工的工作信息數(shù)據(jù)具有時(shí)效性[2]。而相關(guān)工作人員在人事工資管理工作中，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)與匯總時(shí)，也需要加強(qiáng)對人事信息數(shù)據(jù)變化的關(guān)注度，并且要保證這些數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性以及時(shí)效性，這樣才能夠保證工資分配的合理性以及正確性，避免在人事工資管理工作中出現(xiàn)問題，影響到其他工作的順利開展，使得高校全體教職工能夠全身心的投入到自己所負(fù)責(zé)的工作之中，進(jìn)而促進(jìn)高管理水平的提升。第三，高校人事工資管理工作中各種信息之間的關(guān)聯(lián)性比較強(qiáng)。相關(guān)工作人員在開展這一工作的過程中，需要利用多種方式及渠道對教職工自身的工作信息進(jìn)行收集，比如，管理人員會(huì)在教職工工作的部門進(jìn)行信息的了解，并通過對各部門之間的溝通交流收集更多的數(shù)據(jù)信息，而這些信息都關(guān)系到教職工的工資分配與發(fā)放，相關(guān)管理人員會(huì)根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息，以及按照工資的標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)行合理的扣除或者是增加，保證工資的準(zhǔn)確性。但是人工式的信息收集，也會(huì)影響到人事工資管理的效率，若是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，則能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，提高信息收集與整理的效率，進(jìn)而促進(jìn)高校人事工資管理工作質(zhì)量的提升。

2計(jì)算機(jī)在高校人事工資管理工作中應(yīng)用的有效策略

2.1加強(qiáng)高校人事工資管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)

相關(guān)高校若想將計(jì)算機(jī)有效應(yīng)用到人事工資管理工作之中，以此提高這一工作的效率與質(zhì)量，首先就要建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍，確保信息化的人事工資管理工作模式能夠有效運(yùn)行[3]?；诖?，高校需要加強(qiáng)對管理人員的培養(yǎng)，同時(shí)還要引入相應(yīng)的管理人才，確保他們自身具備專業(yè)的人事工資管理能力，以及熟練的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，這樣才能夠使得相關(guān)工作能夠保持正常的運(yùn)行狀態(tài)。另外，相關(guān)高校在對管理人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，可以通過定期的教育培訓(xùn)或者是座談會(huì)，以此對管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，而且該校還要在培訓(xùn)內(nèi)容中，增加相應(yīng)的政治思想教育，并且還要設(shè)置相應(yīng)的實(shí)踐活動(dòng)，借此提升管理人員自身的政治思想水平與心理素質(zhì)，促使管理人員的工作實(shí)踐能力能夠在參與活動(dòng)的過程中得到鍛煉，使得管理人員能夠更好的適應(yīng)高校人事工資管理工作的發(fā)展需求，進(jìn)而提升以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的人事工資管理工作的高效性與實(shí)效性。除此之外，高校在培訓(xùn)管理人員的過程中，還要重視對管理人員自身專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，將當(dāng)前最為先進(jìn)的人事工資管理理念以及方式融入到培訓(xùn)之中，也不能遺漏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作及應(yīng)用技能，確保培訓(xùn)出來的管理人員，能夠在素質(zhì)、能力以及專業(yè)性等方面滿足高校人事工資管理工作的實(shí)際需求。更為重要的是，要激發(fā)并提升管理人員自身的創(chuàng)新意識(shí)以及創(chuàng)新能力，樹立其新型的人事工資管理理念，使其能夠在管理工作中做到創(chuàng)新，利用計(jì)算機(jī)創(chuàng)新出高效的人事工資管理模式，進(jìn)而提升工作的效率[4]。

2．2加強(qiáng)對應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的重視與實(shí)踐

高校若想保證計(jì)算機(jī)在應(yīng)用的過程中，能夠?qū)⑵渥陨淼姆e極作用充分的發(fā)揮到人事工資管理工作之中，就要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重視。高校領(lǐng)導(dǎo)人需要對計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的具體內(nèi)容以及相關(guān)作用進(jìn)行深入的了解，明確計(jì)算機(jī)在人事工資管理工作中的重要性，進(jìn)而提升高校領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的重視程度，使其能夠加大對計(jì)算機(jī)應(yīng)用的支持與投入力度，保證計(jì)算機(jī)式的人事工資管理工作能夠順利開展。高校領(lǐng)導(dǎo)的重視態(tài)度也會(huì)對相關(guān)管理人員的工作態(tài)度產(chǎn)生良好的影響，而且高校領(lǐng)導(dǎo)也要加大對計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的關(guān)注度，這樣才能夠促使管理工作人員保持積極的工作態(tài)度，還會(huì)推動(dòng)計(jì)算機(jī)在人事工資管理工作中的應(yīng)用進(jìn)程，促使計(jì)算機(jī)與人事工作管理工作之間能夠有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)人事工資管理工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的高效性[5]。

2．3借助計(jì)算機(jī)創(chuàng)新人事工資管理工作的模式

高校在將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到人事工資管理工作中時(shí)，需要將計(jì)算機(jī)的信息處理作用充分的發(fā)揮出來，相關(guān)管理人員要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對人事工資數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理，同時(shí)還要借助構(gòu)建出來的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對大量的復(fù)合文檔信息進(jìn)行高效的處理，而且在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過程中，高校還要對傳統(tǒng)的人事工資管理方式及模式進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新，促使新型的管理方式及模式能夠更加適應(yīng)計(jì)算機(jī)式的人事工資管理工作，這樣也能夠更有效的幫助管理人員處理大量的數(shù)據(jù)信息，包括高校教職工自身的任職時(shí)間、工作調(diào)動(dòng)情況以及工資變化等多種信息，管理人員在面對這些繁雜的工作內(nèi)容時(shí)，需要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)或者計(jì)算機(jī)軟件對其進(jìn)行處理，以此保證管理工作的效率[6]。比如，高校管理人員可以根據(jù)人事工資信息技術(shù)的具體內(nèi)容，借助excel表格軟件進(jìn)行人事工資信息表的構(gòu)建，使得人事工資信息數(shù)據(jù)更加清晰明了，在制作完成之后，管理人員也可以將其及時(shí)上傳到信息管理系統(tǒng)之中，利用管理系統(tǒng)功能對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效的處理，進(jìn)而保證人事工資數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與完整性。另外，管理人員還可以通過利用信息技術(shù)建立的信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)與各部門之間的信息交流，若是發(fā)現(xiàn)人事工資信息存在問題，也能夠及時(shí)在信息共享平臺(tái)上進(jìn)行查閱，確保信息的準(zhǔn)確性，以及人事工資管理工作的質(zhì)量。

2．4注重高校人事工資的數(shù)據(jù)管理

高校在利用計(jì)算機(jī)開展人事工資管理工作時(shí)，還要對人事工資信息數(shù)據(jù)予以重視，并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及安全性。基于此，高校需要加強(qiáng)對人事工資數(shù)據(jù)信息的管控，同時(shí)還要對數(shù)據(jù)的收集、整理以及錄入等工作環(huán)節(jié)要進(jìn)行規(guī)范，借此提升辦公效率，避免在工作中出現(xiàn)失誤的情況[7]。第一，要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息錄入環(huán)節(jié)的監(jiān)管。高?？梢酝ㄟ^制定出相應(yīng)的信息錄入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度，對信息錄入人員的工作行為進(jìn)行約束與規(guī)范，確保錄入格式的正確性，使其能夠與收集到的數(shù)據(jù)信息保持一致，這樣也能夠讓檢索變得更加方便。第二，管理人員要保證數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性。相關(guān)工作人員在日常的人事工資管理工作中，要做到對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時(shí)隨地的收集、記錄以及整理，在收集的過程中還要進(jìn)一步的予以證實(shí)，確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。另外，若是相關(guān)教職工自身的工作情況出現(xiàn)變化，那么管理人員就要對計(jì)算機(jī)中相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改或者是增加，保證其他人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)閱時(shí)，各種數(shù)據(jù)信息能夠保持最新的狀態(tài)。第三，對于已存的數(shù)據(jù)信息予以謹(jǐn)慎使用。高校要針對計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息的使用情況，制定出合理的應(yīng)用機(jī)制，并規(guī)范相關(guān)數(shù)據(jù)信息使用的流程標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)濫用信息的情況，影響到人事工資管理工作的有效開展。相關(guān)管理人員也要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，對于人事工資信息進(jìn)行嚴(yán)格把控，以免出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象，對教職工的正常工作生活造成不良影響。

3結(jié)束語

通過上述分析，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高校人事工資管理工作，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，也是高校管理改革的實(shí)際需求。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立相應(yīng)的人事工資管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠?yàn)楦咝＝搪毠ぬ峁└玫姆?wù)，同時(shí)還能夠促進(jìn)高校人事管理水平的提升。因此，高校需要對計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事工資管理工作中的應(yīng)用情況加以重視。

參考文獻(xiàn)：

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作者：金牛 單位：西北政法大學(xué)