企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題淺談

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［摘要］隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的推廣，企業(yè)會(huì)計(jì)工作開始走向信息化道路，使原有的會(huì)計(jì)工作環(huán)境和工作模式也發(fā)生了變化，這種變化決定了會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制的重要性。會(huì)計(jì)是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制，可以有效避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象，保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)而為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益?；诖耍疚闹攸c(diǎn)分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；會(huì)計(jì)信息；內(nèi)部控制

0引言

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已成為必然。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)，由于會(huì)計(jì)工作環(huán)境發(fā)生變化，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員也提出了更高的要求，如果會(huì)計(jì)工作人員能力不足，就容易造成會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí)，會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，通過會(huì)計(jì)工作可以全面反映企業(yè)經(jīng)營實(shí)況，了解企業(yè)資金去向，如果企業(yè)不注重會(huì)計(jì)信息的內(nèi)控與管理，就容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的還會(huì)造成企業(yè)破產(chǎn)。對(duì)此，在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制，從而確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、可靠，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)的參考。

1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，主要是對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)用、資金來源以及企業(yè)經(jīng)營所得的財(cái)務(wù)成果進(jìn)行核算和監(jiān)督，以此分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。做好企業(yè)會(huì)計(jì)工作有利于改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。在信息化時(shí)代，信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)出來，企業(yè)也開始注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，走會(huì)計(jì)電算化發(fā)展道路。然而，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展使企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境和工作方式發(fā)生了變化，這種變化迫切要求企業(yè)必須重視內(nèi)部控制。首先，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)不適用，從而要求會(huì)計(jì)人員必須具備良好的電算能力。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，可以有效避免會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。其次，在信息化背景下，信息犯罪更加隱蔽，企業(yè)會(huì)計(jì)信息容易遭到非法篡改和攻擊，加強(qiáng)內(nèi)部控制可以有效避免會(huì)計(jì)信息被篡改，進(jìn)而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能，為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。

2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題

2.1內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)是一個(gè)普遍現(xiàn)象。目前，企業(yè)只看到了信息化的有利一面，認(rèn)為信息化技術(shù)可以全面提升會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，忽略了信息化的弊端，以至于在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，時(shí)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象，會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。另外，企業(yè)內(nèi)部管理層存在職責(zé)不清的現(xiàn)象，相關(guān)職責(zé)無法落實(shí)到位，信息系統(tǒng)無法完成身份識(shí)別，不能對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行有效控制，進(jìn)而增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2會(huì)計(jì)人員能力不足

在現(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為必然，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有利于提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)信息化融合了互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的能力有著較高的要求，但是就目前來看，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員尚未跟上時(shí)代的步伐，其知識(shí)結(jié)構(gòu)還比較傳統(tǒng)，在會(huì)計(jì)工作中還無法擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，信息化操作、應(yīng)用能力較弱。由于會(huì)計(jì)工作人員能力不足，在會(huì)計(jì)信息處理的過程中就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而無法發(fā)揮會(huì)計(jì)職能。

2.3內(nèi)控制度缺失

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制是一項(xiàng)重要的工作，而要想提高內(nèi)部控制水平，就必須建立有效的內(nèi)控機(jī)制。目前，企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，忽略了內(nèi)控機(jī)制建設(shè)，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作依然全權(quán)由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作過程進(jìn)行監(jiān)管，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量完全取決于會(huì)計(jì)部門及會(huì)計(jì)人員。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息審查機(jī)制不完善，未能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)審查要求，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息無法全面、真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況。

2.4內(nèi)控系統(tǒng)安全性不高

在會(huì)計(jì)信息化模式下，會(huì)計(jì)信息大多被存儲(chǔ)在不同磁性的存儲(chǔ)介質(zhì)中，雖然這種存儲(chǔ)方便調(diào)用會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息共享，但互聯(lián)網(wǎng)具有開放性，給企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全造成了一定的威脅。目前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全性不高，軟硬件方面存在很大的漏洞，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息很容易被竊取、篡改，增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制策略

在企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，由于會(huì)計(jì)工作環(huán)境和工作方式發(fā)生變化，使會(huì)計(jì)工作中存在很多不確定性因素，而這些不確定性因素極有可能造成會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而給企業(yè)帶來巨大的影響。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展勢(shì)頭，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，進(jìn)而保障會(huì)計(jì)工作高效開展。

3.1正確的內(nèi)控意識(shí)

在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制必不可少，有效的內(nèi)部控制可以避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。而要想對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效內(nèi)控，企業(yè)必須樹立正確的內(nèi)控意識(shí)。基于會(huì)計(jì)工作的重要性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上升到戰(zhàn)略高度，有目標(biāo)、有方向地落實(shí)內(nèi)部控制。同時(shí)，企業(yè)要加大內(nèi)控宣傳力度，增強(qiáng)相關(guān)工作人員的內(nèi)控意識(shí)，使相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性，進(jìn)而更好地規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為。

3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員培訓(xùn)與管理

會(huì)計(jì)工作人員能力不足、素質(zhì)不高是引起會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。在會(huì)計(jì)信息化背景下，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求，這種要求不僅體現(xiàn)在專業(yè)知識(shí)和實(shí)務(wù)能力上，同時(shí)還體現(xiàn)在職業(yè)素養(yǎng)、信息化操作及應(yīng)用能力上。對(duì)此，要想提高會(huì)計(jì)工作的有效性，避免會(huì)計(jì)信息失真，企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)與管理。首先，要選聘職業(yè)素質(zhì)高、綜合能力過硬的人擔(dān)任會(huì)計(jì)一職；其次，要定期開展職業(yè)培訓(xùn)，有針對(duì)性地培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的實(shí)務(wù)能力；再次，要落實(shí)會(huì)計(jì)人員信息化操作能力培訓(xùn)工作，提升其電算化能力，確保會(huì)計(jì)人員能夠勝任會(huì)計(jì)工作；最后，作為會(huì)計(jì)人員，更要主動(dòng)去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技術(shù)，將自己打造成為符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的會(huì)計(jì)人才。

3.3完善內(nèi)部控制機(jī)制

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了一定的變化，這種變化也決定了原有會(huì)計(jì)工作制度必須做出相應(yīng)的調(diào)整。只有建立起與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相符的內(nèi)部控制機(jī)制，才能更好地約束和規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為，進(jìn)而避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象，以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。首先，要結(jié)合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求，建立有效的會(huì)計(jì)管理制度，從制度層面明確可會(huì)計(jì)工作流程和要求，并加大制度的執(zhí)行力度；其次，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，由多人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作，實(shí)行相互監(jiān)管，從而避免出現(xiàn)以權(quán)謀私、挪用公款的現(xiàn)象；再次，要落實(shí)會(huì)計(jì)審查機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面審查，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱時(shí)，要追根溯源；最后，要落實(shí)責(zé)任制，將會(huì)計(jì)工作相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體人身上，進(jìn)而更好地約束和規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為，使其能夠按照相關(guān)規(guī)章制度開展工作。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

網(wǎng)絡(luò)具有開放性，企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，網(wǎng)絡(luò)的一些弊端也會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。而要想提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際，加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍，建立完善的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理制度。一方面，要深入研究會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，有針對(duì)性加強(qiáng)防范；另一方面，要明確內(nèi)部管理層的職責(zé)，利用相關(guān)軟件識(shí)別會(huì)計(jì)人員的身份，防止不法分子或不相干的人進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息安全。

3.5加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用

在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，會(huì)計(jì)信息之所以會(huì)被竊取、篡改，主要原因就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性不高，進(jìn)而給了一些不法分子可乘之機(jī)。對(duì)此，要想保證會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定、安全，在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)信息安全管理，注重應(yīng)用信息安全技術(shù)。首先，要從硬件、軟件著手，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、先進(jìn)性，避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞；其次，要在會(huì)計(jì)信息入庫時(shí)，要嚴(yán)格按照操作要求進(jìn)行，確保所輸入的會(huì)計(jì)信息正確、完整；再次，應(yīng)用信息安全技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理，進(jìn)而有效避免會(huì)計(jì)信息被攻擊；最后，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境管理，定期殺毒，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)營造一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。

4結(jié)語

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制是一項(xiàng)重要的工作，做好會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制，可以有效降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)而為企業(yè)帶來更好的效益?；跁?huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的內(nèi)控意識(shí)，構(gòu)建與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相匹配的工作機(jī)制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，加大會(huì)計(jì)信息安全管理，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作高效開展。

主要參考文獻(xiàn)

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作者：趙曉潔 單位：西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院