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企業(yè)財務(wù)管理中的精細(xì)化管理運用

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企業(yè)財務(wù)管理中的精細(xì)化管理運用

摘要:精細(xì)化管理是社會分工精細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求。財務(wù)的精細(xì)化管理能夠增強(qiáng)財務(wù)管理的科學(xué)性,有效促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè)、建立完備的財務(wù)制度、實施全面預(yù)算管理、有效調(diào)配和管控資金、構(gòu)建信息管理系統(tǒng)等,積極推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的有效實施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;精細(xì)化管理;運用 

財務(wù)的精細(xì)化管理是企業(yè)管理重要的組成部分,它不僅能夠切實反映出當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)狀況以及財務(wù)管理的模式,同時也會影響到未來企業(yè)長期利益的獲取。近年來,隨著改革開放的深入,全球化的服務(wù)理念推動經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,為了保障企業(yè)自身在市場競爭的浪潮中立于不敗之地,企業(yè)在管理方面也應(yīng)加大投入,更新管理理念,優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式,將精細(xì)化管理與財務(wù)管理相結(jié)合,促使財務(wù)管理體系更加完善。

一、科學(xué)化的企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三個層次是個性化[1]。精細(xì)化管理處于科學(xué)化管理中的第二個層級,能夠有效連接規(guī)范化管理以及個性化管理,因此在企業(yè)管理制中占據(jù)重要的地位。精細(xì)化管理是社會分工精細(xì)化、以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求。精細(xì)化管理(DelicacyManagement),從本質(zhì)上來說它是一種理念,同時也是工業(yè)化發(fā)展形成的一種文化。它將社會分工、服務(wù)質(zhì)量以及工作內(nèi)容進(jìn)行了精細(xì)化處理。精細(xì)化管理主要的管理過程就是將對象工作內(nèi)容進(jìn)行分解或者量化,使比較不好統(tǒng)計的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體的數(shù)字、步驟、程序,促使其中每一項工作觸手可及且能夠量化運算,讓企業(yè)管理中的每個環(huán)節(jié)都能明確對應(yīng)到具體的負(fù)責(zé)人,從而降低管理混亂的概率。財務(wù)工作的精細(xì)化管理主要是將精細(xì)化管理的思維和方式融入到財務(wù)工作當(dāng)中,以細(xì)化財務(wù)工作,將賬面的財務(wù)管理落到實處為主,為企業(yè)健康發(fā)展提供可靠的財務(wù)管理數(shù)據(jù)支持。財務(wù)精細(xì)化管理的模式符合現(xiàn)今社會與企業(yè)的發(fā)展方向,能夠有效促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。一方面,精細(xì)化管理能夠有效消除傳統(tǒng)財務(wù)管理方式中粗放且隨意性強(qiáng)的弊端,幫助企業(yè)建立較為完善的管理體系,滿足企業(yè)對于財務(wù)管理的管理要求。另一方面,在精細(xì)化管理的前提下建立細(xì)化的行為準(zhǔn)則和章程,促使企業(yè)從發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方式等多個角度進(jìn)行優(yōu)化發(fā)展。

二、企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理實施策略

企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理要從多個方面進(jìn)行考量。

(一)加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)企業(yè)中最活躍的生產(chǎn)力要素就是員工,因此必須關(guān)注人力資源的發(fā)展,建立符合企業(yè)未來發(fā)展需求的人才儲備庫,加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。其一,加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)方式主要分為兩種:一種是自訓(xùn)方式,即員工根據(jù)自己崗位的職能和日常工作進(jìn)行自我提升和學(xué)習(xí)。另一種是企業(yè)組織的定向培訓(xùn)。這類培訓(xùn)可以定期或不定期舉辦。企業(yè)邀請財務(wù)管理專家對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),優(yōu)化其知識結(jié)構(gòu),提升其專業(yè)素養(yǎng),以建立一支專業(yè)水平高、具有較強(qiáng)精細(xì)化管理能力的財務(wù)管理隊伍[2]。其二,要定時讓財務(wù)管理部門的人員深入一線生產(chǎn)或者銷售部門,普及財務(wù)知識,讓員工認(rèn)識到自己需要肩負(fù)的財務(wù)責(zé)任。其三,在管理層和決策層中也要進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)知識推廣。管理層和決策層掌握著企業(yè)發(fā)展的方向,為了企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展,就需要遵守一定的財務(wù)流程規(guī)范,了解成本的控制方式,規(guī)避風(fēng)險,從而有效帶領(lǐng)企業(yè)穩(wěn)定、高速發(fā)展。

(二)建立完備的財務(wù)制度精細(xì)化管理模式對財務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化和區(qū)分,對管理的人群也進(jìn)行了責(zé)任制落實,將單個部門的責(zé)任逐步擴(kuò)散到整個企業(yè),促使企業(yè)各個層級的員工有財務(wù)分?jǐn)傌?zé)任制的意識,從而有效推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展[3]。為此,在企業(yè)管理過程中,要建立完備的財務(wù)精細(xì)化管理制度,有效激勵員工做好本職工作[4]。

(四)實施全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理的目的是為企業(yè)下一階段的生產(chǎn)確立明確的目標(biāo),以確保企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)逐步實現(xiàn)。它體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理水平。預(yù)算管理與財務(wù)管理有著密不可分的關(guān)系。在編制預(yù)算預(yù)案的過程中需要明確劃分經(jīng)營性預(yù)算以及資本性預(yù)算,敦促全體員工參與到編制、申報以及細(xì)化預(yù)算項目的過程當(dāng)中,財務(wù)管理部門進(jìn)行最終的審核與結(jié)算。全面預(yù)算管理需要財務(wù)管理部門全面把握企業(yè)的發(fā)展情況,獲取準(zhǔn)確的資金流向數(shù)據(jù),認(rèn)真審核每個崗位預(yù)算,合理調(diào)配資金[5]。

(五)有效調(diào)配和管控資金對于企業(yè)而言,各部門就相當(dāng)于企業(yè)的軀干四肢,而企業(yè)的資金就相當(dāng)于血液,只有血液供給充足且循環(huán)回流,才能保障軀體強(qiáng)健。因此,在精細(xì)化財務(wù)管理過程中,對于資金的來源、流向、最終歸屬都要有全面了解。管理資金的目的是為了加強(qiáng)財務(wù)部門對于債務(wù)的催收力度,保障現(xiàn)金循環(huán)不會占據(jù)過長時間,避免成本增加或資金鏈斷裂。由于各個崗位上的資金支出需求不同,在財務(wù)管理中就需要在某些崗位實施輪崗制度,以便加強(qiáng)財務(wù)支出的審批工作力度,促使資金支出流程更加嚴(yán)格。同時需要注意,財務(wù)部門雖然掌握著資金這一企業(yè)命脈,但并非獨立于其他部門之外,因此要通過與其他部門的合作,加強(qiáng)資金監(jiān)管力度,提升資金的使用效率[6]。

(六)有效的成本控制成本控制主要是針對生產(chǎn)過程中支出的成本內(nèi)容,將成本限制在可控范圍之內(nèi)時,就能夠為企業(yè)提供最大的利潤。成本控制不僅需要財務(wù)部門人員積極參與,也需要基層員工的及時反饋。財務(wù)人員在進(jìn)行成本控制的過程中需要針對市場的變化進(jìn)行摸底調(diào)查,了解物價,尤其是生產(chǎn)原料的價格變化,掌握市場變化規(guī)律,同時要進(jìn)行成本各個類目的細(xì)化分類工作。這項工作的目的主要是將可控成本和不可控成本進(jìn)行有效區(qū)分,以便在正式進(jìn)行成本核算時,可以按照不同的劃分來進(jìn)行合理調(diào)控,從而提升企業(yè)的利潤率[7]。

(七)認(rèn)真做好財務(wù)分析財務(wù)分析報告是體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展成果的分析性資料,其中包含了企業(yè)本身的營業(yè)額、成本支出、會計年限內(nèi)的稅收工作、企業(yè)往來賬目等等,是展示企業(yè)發(fā)展成果最為直觀的數(shù)據(jù)。精細(xì)化財務(wù)管理能夠細(xì)化財務(wù)分析內(nèi)容,促使決策者更快地發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)階段存在的問題,從客觀的角度進(jìn)行分析,以數(shù)據(jù)支持的形式推動決策者做出正確的發(fā)展決定[8]。

(八)構(gòu)建信息管理系統(tǒng)財務(wù)管理工作中的會計工作本身就具有繁瑣、冗雜的特點,尤其是大型企業(yè)在進(jìn)行年度會計核算時,稍有不慎就會出現(xiàn)差錯。精細(xì)化財務(wù)管理引入了相應(yīng)的電子科技管理,如不少企業(yè)引入了會計電算化的賬目錄入方式,這種方式有效降低了財務(wù)人員的工作難度,同時電子技術(shù)的使用還極大地提升了計算過程中的準(zhǔn)確率,從而有效提升財務(wù)人員的工作效率,推動了財務(wù)部門精細(xì)化管理的發(fā)展[9]?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)不僅提升了財務(wù)部門的核算能力,還打破了財務(wù)部門傳統(tǒng)的管理方式,隨著網(wǎng)絡(luò)化時代的到來和手機(jī)終端的普及,在財務(wù)管理的細(xì)化高端工作之中,可以進(jìn)行高效的計算機(jī)內(nèi)容建模,促使財務(wù)信息集中化存儲、篩選和管理,有效提升財務(wù)管理部門的工作效率。

三、結(jié)束語

在企業(yè)財務(wù)管理部門中實施精細(xì)化管理,不僅能夠使財務(wù)部門效率不斷提升,也能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。無論是在企業(yè)的運營管理方面,還是在資金投入與日常優(yōu)化配置等方面,精細(xì)化管理都能提升企業(yè)管理的效率,在節(jié)約成本的前提下提升企業(yè)收益,同時針對產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理形成全面監(jiān)控,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1]李穎昕.精益化管理理念在國有企業(yè)財務(wù)管理中的運用探討[J].管理觀察,2019(15):33-35.

[2]周君霞,馬珍珍.基于精細(xì)化管理的企業(yè)財務(wù)管理模式改進(jìn)措施[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(2):91-92.

[3]蔣仲.探究精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用[J].納稅,2019(13):162.

作者:陳海燕 單位:焦作師范高等??茖W(xué)校