教學(xué)檔案在高校教育教學(xué)的應(yīng)用

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摘要：教學(xué)檔案是高校檔案管理的核心。本文在分析教學(xué)檔案的內(nèi)涵、特點及分類的基礎(chǔ)上，論述了教學(xué)檔案在學(xué)校教育教學(xué)管理中的應(yīng)用價值及策略。這對做好教學(xué)檔案管理，發(fā)揮教學(xué)檔案作用具有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；高校教育；檔案應(yīng)用

一、教學(xué)檔案概述

（一）教學(xué)檔案內(nèi)涵

高校教學(xué)檔案是指在教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像材料。具體來說，高校教學(xué)檔案是由教務(wù)處、學(xué)生處、招生辦以及各院系等在教學(xué)管理和教學(xué)實踐中產(chǎn)生的重要文件資料。教學(xué)檔案是高校檔案的核心和主體，也是衡量高校教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校整體管理水平的重要標(biāo)志之一。

（二）教學(xué)檔案特點

第一，知識性。高校教學(xué)檔案記載著不同學(xué)科、不同專業(yè)的一線教學(xué)、科研、實踐活動等重要信息、數(shù)據(jù)及成果，知識屬性尤為明顯。第二，完整性。從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)，教學(xué)內(nèi)容上具有延續(xù)性，因而教學(xué)檔案的收集也應(yīng)注意完整性。第三，數(shù)量多。教學(xué)活動是高校最基本的活動，每學(xué)年各高校形成的教學(xué)檔案有成千上萬卷，數(shù)量繁多。第四，內(nèi)容繁雜。高校教學(xué)檔案不僅包括教師的教材、講義，學(xué)生的畢業(yè)論文、實習(xí)報告，也包括學(xué)校管理過程中的招生材料、教學(xué)管理方面的文件資料等。

（三）教學(xué)檔案類別

根據(jù)教學(xué)檔案的形成規(guī)律和特點，結(jié)合教學(xué)檔案記述與反映的內(nèi)容，教學(xué)檔案可以分為五大類[1]：（1）綜合管理類。包括上級教育主管部門下發(fā)的指導(dǎo)性文件材料，教學(xué)改革、教學(xué)規(guī)章制度、教學(xué)評估材料等。（2）學(xué)科與實驗室建設(shè)類。包括學(xué)科及專業(yè)設(shè)置（如學(xué)科申報、審批等）、實驗室建設(shè)等文件資料。（3）學(xué)籍管理類。主要包括新生（畢業(yè)生）名冊、學(xué)籍（如學(xué)籍卡、成績冊）和學(xué)籍變更材料（如休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等）。（4）課堂教學(xué)與教學(xué)實踐類。主要包括教學(xué)大綱、典型教案、實習(xí)材料、社會調(diào)查、社會實踐計劃及總結(jié)等。（5）教材類。自編、主編教材，實習(xí)指導(dǎo)書，教材目錄等。

二、教學(xué)檔案在高校教育教學(xué)中的應(yīng)用價值

（一）教育發(fā)展、教學(xué)改革的參考依據(jù)

高校教學(xué)檔案是在日常教學(xué)活動及科研實踐過程中形成的。隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展和改革的不斷深入，高校會不斷調(diào)整專業(yè)設(shè)置及人才培養(yǎng)目標(biāo)，以前保存的教學(xué)檔案則成為人才培養(yǎng)、課程改革的重要依據(jù)，為學(xué)校管理者或教學(xué)管理部門的決策提供重要參考。

（二）教育質(zhì)量、教學(xué)評估的重要指標(biāo)

教育部對高校的教育質(zhì)量、辦學(xué)水平制定了11項一級指標(biāo)、28項二級指標(biāo)的嚴(yán)格評估體系。[2]作為直接記錄教學(xué)過程、教學(xué)實踐活動的教學(xué)檔案，是評估學(xué)校教育管理質(zhì)量和教師教學(xué)水平的重要依據(jù)。以教學(xué)評估為例，只有對高校教材匯編、典型案例、成績冊、科研成果、社會實踐等大量教學(xué)資料進行綜合分析，才能對教學(xué)管理水平給予客觀、公正和全面的評價。

（三）教育宣傳、教學(xué)交流的重要資源

隨著高校教育教學(xué)交流頻次增加，開放教育教學(xué)內(nèi)容，增加教育教學(xué)活動的透明度，能夠讓社會各界全面了解高校的教育教學(xué)成果，提升高校的社會美譽度和知名度。此外，各高校之間的學(xué)術(shù)交流、學(xué)者互訪等活動日益頻繁，將高校教育教學(xué)檔案資料整理匯編，建立“專家論壇”“名師講堂”“現(xiàn)場講座”等若干數(shù)據(jù)庫，可為高校及院系間的宣傳、交流提供第一手重要資料。

三、教學(xué)檔案在高校教育教學(xué)中的應(yīng)用之策

（一）夯實教學(xué)檔案管理基礎(chǔ)

首先，思想上，要高度重視教學(xué)檔案管理工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)檔案管理人員要高度重視教學(xué)檔案管理工作，充分認識教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的重要作用。其次，隊伍上，要加大教學(xué)檔案管理人員配備。結(jié)合高校教學(xué)檔案工作實際，加大檔案專業(yè)人才的引進力度，為教學(xué)檔案管理提供專業(yè)化人才隊伍支持，成立教學(xué)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌做好教學(xué)檔案管理工作。最后，要注重教學(xué)檔案的收集，不斷豐富教學(xué)檔案的館藏數(shù)量，為教學(xué)檔案在學(xué)校管理中發(fā)揮應(yīng)有的價值提供保障。

（二）加大教學(xué)檔案編研力度

教學(xué)檔案的生命及價值在于利用。加大教學(xué)檔案編研，可有效提升教學(xué)檔案的利用水平，不斷拓展教學(xué)檔案的服務(wù)范圍和領(lǐng)域。如對優(yōu)秀教案進行整理匯編，可發(fā)揮教學(xué)檔案在高校教學(xué)管理中的輔助功能；將實驗室建設(shè)資料匯編成冊，可作為學(xué)校教學(xué)評估的第一手原始作證材料；編纂學(xué)術(shù)研究成果，能為校際間的學(xué)術(shù)交流提供寶貴資料；將歷年專業(yè)設(shè)置及學(xué)制匯編，可作為教學(xué)調(diào)整、新課程設(shè)立的重要依據(jù)。

（三）積極拓展多元利用渠道

隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)與教學(xué)檔案管理深度融合，高校教學(xué)檔案的現(xiàn)代化應(yīng)用水平得到大大提升，教學(xué)檔案的應(yīng)用領(lǐng)域也得到進一步拓展。一是積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)、縮微技術(shù)，將各個時期、各個學(xué)科的教學(xué)檔案進行數(shù)字化掃描，采取電子化歸檔，做好目錄編制，為學(xué)校日常教學(xué)管理提供重要參考；二是建立高效學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，將學(xué)生的學(xué)籍信息資料錄入數(shù)據(jù)庫，有效防范不法分子制賣假文憑；三是要善于利用云服務(wù)技術(shù)，為社會公眾提供安全、開放的檔案信息查詢利用服務(wù)。[3]

（四）主動了解檔案利用需求

發(fā)揮高校教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的應(yīng)用價值，需要有的放矢地收集、開發(fā)、整理教學(xué)檔案資料，為學(xué)校管理提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。首先，要了解學(xué)校的中心工作和主要任務(wù)，掌握教學(xué)檔案的需求方向，把握不同檔案利用者的信息需求。其次，要了解不同利用者的需求特點，如通過分析學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者、教學(xué)管理人員和學(xué)校宣傳部門負責(zé)人對教學(xué)檔案的利用需求，做好教學(xué)檔案開發(fā)應(yīng)用，滿足不同主體在學(xué)校管理中的檔案需求，提高教學(xué)檔案服務(wù)的針對性。最后，要擺正自己與教學(xué)檔案利用者之間的關(guān)系。檔案工作者既是專業(yè)人員，也是服務(wù)人員，應(yīng)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷贏得利用者的信任，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的價值與作用。

參考文獻：

[1]翟二琴.論高等院校教學(xué)檔案管理[J].黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005（1):102-104.

[2]李麗芳.高校教學(xué)檔案的利用芻議[J].桂林師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2004（3):102-105.

[3]譚銘志.大數(shù)據(jù)背景下的檔案信息服務(wù)與創(chuàng)新研究[J].檔案時空，2017(6):40-42.

作者：王爽 單位：陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院