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摘要:企業(yè)中99%的人員都是下級。因此,下級如何做好本職工作在企業(yè)發(fā)展中十分重要。本文針對企業(yè)中下級的失范行為,提出三點下級應該遵循的行為準則:一是強化角色意識,把握用權尺;二是改進工作方法,提高工作效率;三是加強理解溝通,主動支持配合。
關鍵詞:企業(yè);下級;行為
一、企業(yè)中的下級員工
下級是針對企業(yè)絕大多數(shù)員工的職位關系來說的,它主要包括基層員工、基層管理人員、中層管理人員、高層管理人員等。下級是追隨者的職位身份,是一種相對于上級而言的職位關系。它不以下級的主觀意志而改變,具有相對的客觀性和穩(wěn)定性。
(一)基層員工的角色
基層員工是企業(yè)中最基本的下級員工,其直接的上級是基層管理者?;鶎訂T工是企業(yè)中的直接執(zhí)行者,即將上級的計劃和決策轉化為具體的行動目標并在執(zhí)行過程中及時向上級反饋執(zhí)行進度與效果的角色。
(二)基層管理人員的角色
基層管理人員是基層活動和基層員工最直接的管理者。其職位身份具有雙重性,即作為管理者要對工作任務進行控制,合理配置資源并處理突發(fā)情況。同時,作為執(zhí)行者要與中層管理者和基層員工進行溝通,落實上級決策,并及時探詢下級反饋。
(三)中層管理人員的角色
中層管理人員是企業(yè)中決策的制定者和執(zhí)行者,是企業(yè)中上傳下達的關鍵角色,不僅要具備堅實的專業(yè)能力,還需要具備良好的心理素質和優(yōu)良品質。中層管理者的優(yōu)劣對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。
(四)高層管理人員的角色
高層管理人員在企業(yè)中是“一人之下,萬人之上”的角色,是企業(yè)中最高級別的下級,其主要任務是進行戰(zhàn)略決策并監(jiān)督執(zhí)行。由于其工作內容具有復雜性和全局性,合理授權是做好高層管理者的關鍵。
二、企業(yè)中下級的失范行為
(一)角色認知錯位
1.向上錯位
在企業(yè)中,向上角色錯位表現(xiàn)為下級恃才傲物,對于上級安排的工作和做出的決策,總是品頭論足、陽奉陰違,凡事都以個人見解為導向,不按照上級的要求去做。并且時不時地想和上級進行深入交流,改變上級的決定,使得與上級溝通不暢,導致上下級關系緊張。
2.向下錯位
企業(yè)中的中層管理者,需要兼顧上級任務與下級執(zhí)行雙重角色。向下錯位主要表現(xiàn)在中層管理者職務越位,過度集權。向下錯位易使中層管理者產生工作倦怠。同時,過度越位易導致基層員工流失,降低組織工作效率。
(二)行為示范的表現(xiàn)
1.拖延執(zhí)行導致低效
在上級下達任務后,一些下級總能挑出毛病來,不是認為決策有問題沒法執(zhí)行,就是認為很多東西沒有準備到位,不可能在短時間做出來,這使得他們的工作停滯不前。當上級發(fā)現(xiàn)他們的工作遲遲沒有完成,對他們進行責怪時,他們又會找出無數(shù)理由為自己辯解,使得連上級既被動又無奈。
2.溝通不暢滯后執(zhí)行
有些下級在和上級溝通時,會產生溝通方面的不順暢。常常發(fā)生的是下級由于無法理解工作任務的要求,不假思索地按照自己的想法去執(zhí)行,任務完成后才發(fā)現(xiàn)不符合上級要求,不僅浪費了企業(yè)的資源,還耽誤了任務的進度;還有就是在執(zhí)行任務時,由于在某些關鍵問題與上級產生分歧,直接將工作丟在一邊,拒絕執(zhí)行。
3.監(jiān)督依賴性不作為
在企業(yè)中,有時上級會為了提高下級的工作進度,適當?shù)靥嵝阉麄兗涌旃ぷ餍?,這導致下級產生認知依賴,認為上級不督促說明事務不緊急,非要等到上級督促了才會加快工作效率,缺少主動執(zhí)行的習慣。當上級責問時,更是理直氣壯認為沒有完成執(zhí)行任務是上級沒有督促的錯,使得上級管理的正常手段,淪為下級辯解的理由。
4.工作缺乏主動性
在企業(yè)中,存在著一些以“差不多就好”為工作標準的下級員工,他們凡事都馬馬虎虎,想著差不多,不出錯就好,從不會主動去校驗自己的工作結果。認為少做少犯錯,多做多犯錯,工作按部就班、表現(xiàn)平平,造成企業(yè)喪失活力。
三、企業(yè)中下級的行為準則
(一)強化角色意識,把握用權尺度
1.正確進行角色定位
企業(yè)中的職位層級關系,需要下級進行正確的角色定位。一是下級需積極執(zhí)行上級決策,努力在實踐中展現(xiàn)自己的工作能力及業(yè)務水平。二是下級要加強自身人格修養(yǎng),保持謙虛為人、認真工作的態(tài)度。
2.樹立正確的名利觀
在完成工作任務時,上級所承擔的責任與風險最為關鍵。因此,作為下級,每到功勞和榮譽來時,不應忽視上級的指導和同事的幫助,應該學會淡泊名利,謙虛謹慎。這樣不僅能保持心態(tài)平和,還能得到同事的擁戴,博得上級的信任,讓自己在謙虛踏實中成為企業(yè)的優(yōu)秀人才。
(二)改進工作方式,提高工作效率
1.提升專業(yè)素質
作為下級,在平日的工作中應注重專業(yè)知識的學習和專業(yè)技術的提升。應該一切從實際出發(fā),抓住自己工作重點、難點,腳踏實地的逐一突破,真正地做到身體力行干實事,完成好上級安排的任務,努力在工作上做出成績。
2.踐行正確的責任觀
作為下級,在上級安排工作后,要有敢于承擔責任的品格和勇氣,不偷懶、不推責、不貪功,積極主動地完成上級布置的各項任務,認真負責的組織落實好每項工作。堅決避免在工作上拖拖拉拉、總找借口,每件事都要領導操心督促等不敬業(yè)、不負責的表現(xiàn)。
(三)加強理解溝通,主動支持配合
1.促進個性融合
上下級由于年齡、學識等因素的不同,形成了各自不同的個性。下級不能以自己的性格和喜好去衡量上級個性的好壞,而是應該學會換位思考,多理解、多體諒,慢慢適應上級的個性。而不是去試圖扭轉上級的個性,詆毀上級的個性。在工作中要以誠相待,多和上級溝通,才會獲得上級的信任和支持。
2.尊重個體差異
上下級由于學歷、經歷和特長的不同,每個員工所擅長的領域也各不相同。因此,不能以自己之長去度別人之短,要尊重個體間的差異性,理解他人的缺點、諒解他人的錯誤,看到他人的優(yōu)點,學習他人的長處,不要以一時一事論英雄,這不僅有利于員工間的團結,還有利于自身的成長。
參考文獻:
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作者:齊蕊 單位:延安大學公共管理學院