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數(shù)字化信息時代給集團公司財務(wù)集中核算工作帶來了深刻的影響,越來越多的集團正著手建立更加完善和可靠的財務(wù)集中核算工作制度,快速收集集團公司財務(wù)數(shù)據(jù),借助財務(wù)集中核算活動不斷提高對于集團子公司的管理質(zhì)量。本文對集團公司財務(wù)集中核算管理的基本內(nèi)容進行簡要概述,分析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團公司財務(wù)集中核算管理的問題,最后針對問題提出具體的解決對策并作出總結(jié)。與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的子公司單一核算制度不同,財務(wù)集中核算制度更加符合集團公司高質(zhì)量發(fā)展的要求,也更有利于保護集團公司的利益。對于集團公司來說,開展財務(wù)集中核算工作是為了有效監(jiān)督自身在經(jīng)營活動過程中所涉及的各種費用支出收入以及往來進賬記錄,防止出現(xiàn)資源浪費的情況,減少不必要開支,提升企業(yè)利潤。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,借助網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),對財務(wù)信息進行整合和共享,在提高財務(wù)核算效率的同時,還為企業(yè)集團的管控和管理決策打下良好的基礎(chǔ)。集團公司在開展財務(wù)集中核算工作的過程中,應(yīng)當加大對于財務(wù)工作人員的管理和培訓力度,既要提高他們工作的積極性,同時也要不斷提高他們的信息處理能力,始終確保財務(wù)集中核算工作的準確性和高效性。
一、集團公司財務(wù)集中核算管理概述
互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)管理從方式到內(nèi)容都發(fā)生了巨大變化,從過去的傳統(tǒng)資金運動到現(xiàn)在的信息流、物流和資金流,都需要實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,將云技術(shù)運用到財務(wù)管理中,可以使集團公司不斷優(yōu)化財務(wù)集中核算流程,提升財務(wù)集中核算水平,是提升自身整體綜合競爭力的必然選擇。財務(wù)集中核算工作有利于提升集團系統(tǒng)財務(wù)管理水平,提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量,有利于集團建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享中心與數(shù)據(jù)分析中心。而做好財務(wù)集中核算工作不但要始終落實好各單位部門以及工作人員的責任,明確各層級職責以及崗位分工,而且還要強化溝通,主動反饋,把各項目實施好、處理好,將其提升到財務(wù)工作的重要位置。隨著時代的進步,集團公司財務(wù)集中核算制度也出現(xiàn)了重大的變化,相較于傳統(tǒng)的財務(wù)集中核算模式,新的核算制度表現(xiàn)出來了多個方面的優(yōu)勢,對于提高財務(wù)核算效率以及提升財務(wù)核算的準確度作出了重要的貢獻。但是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的集團公司財務(wù)集中核算是一項復雜、艱巨的系統(tǒng)性工程,需要全員參與、通力配合。集團公司財務(wù)核算項目應(yīng)當滿足以下兩個要求:一是要實現(xiàn)財務(wù)精細化管理,滿足集團對外財務(wù)信息披露的要求;二是通過財務(wù)集中核算系統(tǒng)建設(shè),全面實Jul現(xiàn)集團對各子公司業(yè)務(wù)的監(jiān)管。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團公司財務(wù)集中核算中存在的問題
伴隨著新的財務(wù)集中核算制度在企業(yè)實際應(yīng)用,暴露出來了多個方面的問題,比如部分財務(wù)核算工作人員的管理意識不強,專業(yè)能力不強,職業(yè)素養(yǎng)不高,這些問題都會嚴重影響集團公司財務(wù)集中核算工作的正常開展。另外企業(yè)財務(wù)集中核算也存在著財務(wù)核算管理制度不健全,財務(wù)核算管理流程有待進一步優(yōu)化,這些都加大了企業(yè)財務(wù)核算管理工作的風險程度。主要問題分析如下:
(一)財務(wù)集中核算管理體系有待完善
現(xiàn)如今在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,對于集團公司來說,財務(wù)集中核算要以完善的財務(wù)管理制度為基礎(chǔ),唯其如此才能夠確保從財務(wù)數(shù)據(jù)的生成與整合,到財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用都能始終表現(xiàn)出非常明顯的嚴謹性,全面展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的意義和價值。但是就現(xiàn)狀而言,一些集團公司的財務(wù)制度仍有待進一步完善,從財務(wù)集中核算的角度來看,一些集團公司對于資源配置缺乏關(guān)鍵的數(shù)據(jù)支撐,內(nèi)部會計工作人員并未及時處理業(yè)務(wù),從而導致了會計信息難以始終保持實時性和全面性的優(yōu)勢,從而為數(shù)據(jù)的重新再利用產(chǎn)生阻礙。而且一些集團公司并不重視預算管理工作,或者預算管理工作開展的質(zhì)量不高,最終導致預算超支情況,預算管理工作的效果難以實現(xiàn)??偠灾?,上述所提及的這些問題都會嚴重影響集團公司正常的資金使用計劃,擾亂了數(shù)據(jù)應(yīng)用程序,從而造成集團公司內(nèi)部各部門之間信息傳遞不順暢、溝通不流暢。
(二)財務(wù)集中核算人員技術(shù)素質(zhì)有待提升
現(xiàn)如今一些集團公司仍然采用傳統(tǒng)的財務(wù)集中核算制度,在這種制度中會計工作人員的工作內(nèi)容比較單一,而且不管是從會計核算手段上,還是數(shù)據(jù)分析方式上,都存在著一些問題,最終導致集團公司在開展財務(wù)集中核算工作的過程中面臨著極為嚴峻的人才短缺困境。另外就會計人員的工作意識與工作職業(yè)素養(yǎng)而言,雖然新時代下新型會計核算理念正在廣泛地傳播,但是傳統(tǒng)的會計核算理念仍然根深蒂固,管理會計在實踐操作中的應(yīng)用價值并沒有得到充分的體現(xiàn),再加上集團公司內(nèi)部的一些子公司在管理理念上所表現(xiàn)出來的狹隘性,會導致會計工作人員在實際操作的過程中只照顧子公司的利益,無法全面地展現(xiàn)出整個集團公司的發(fā)展要求。鑒于此,企業(yè)要通過各種途徑提高財務(wù)工作人員的信息素養(yǎng)。在當前的“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,會計工作人員不僅要具備扎實的財務(wù)工作基礎(chǔ),而且也應(yīng)當要擁有高水平的計算機網(wǎng)絡(luò)操作能力,需要提升專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力,使其能在海量的信息數(shù)據(jù)中挖掘到有價值的和潛在的信息,發(fā)揮大數(shù)據(jù)潛力。財務(wù)工作人員對“互聯(lián)網(wǎng)+”下的財務(wù)管理模式的探索研究需要突破理論層面,深入挖掘其內(nèi)在聯(lián)系,在實際應(yīng)用既要掌握電子商務(wù)財務(wù)管理軟件或者平臺的基本技能,還要深入掌握其深度功能,為集團財務(wù)管理者提供更加準確有用的信息,發(fā)揮其在促進企業(yè)決策的更加科學合理化中的作用。
(三)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺不夠完善
在當前的“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,集團公司的財務(wù)集中核算工作要在扎實可靠的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺上,所以加大對于硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施的投入,是集團公司實現(xiàn)高質(zhì)量財務(wù)管理工作目標的必然要求。就目前集團公司的財務(wù)管理現(xiàn)狀而言,很多集團公司并未建立起統(tǒng)一的資金收支平臺,讓財務(wù)核算工作舉步維艱。除此之外就集團公司財務(wù)崗位設(shè)置而言,雖然無論報賬員崗位還是財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)崗位,他們的職責都出現(xiàn)了新的變化,但是他們的功能和作用依然延續(xù),所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團公司的財務(wù)集中核算工作就不能夠只停留在理論層面或者表面,而是要積極地進行實踐層面的探索和優(yōu)化。
(四)財務(wù)集中核算監(jiān)督存在漏洞
集團公司推動財務(wù)集中核算工作的主要目標就是對于各分公司以及各子公司的實際財務(wù)運行狀況始終保持嚴格的監(jiān)督力度,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計財務(wù)信息已經(jīng)成為反映公司運營狀況,分析公司運行問題的重要依據(jù),但是其中所存在的監(jiān)督漏洞也是不容小覷的。例如由于一些集團公司的財務(wù)集中核算體系不夠完善,集團下屬子公司的會計工作人員擁有一定的獨立核算權(quán)力,所以數(shù)據(jù)收集活動中的主觀性比較明顯,可靠性略有不足。而且集團公司在推動財務(wù)集中核算工作的過程中,雖然財務(wù)部門的獨立性越發(fā)明顯,但是其監(jiān)督難度也相應(yīng)提高,從而為分析數(shù)據(jù)產(chǎn)生了一定的影響,讓企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟損失。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團公司財務(wù)集中核算工作改進舉措
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,集團公司要想實現(xiàn)高水平的財務(wù)集中核算管理活動,就不僅要嚴格遵循財務(wù)會計的應(yīng)用原則,理順集團母公司與子公司之間的財務(wù)關(guān)系,而且還應(yīng)當要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢,讓財務(wù)集中核算工作從突出核算到突出管理,充分展現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)的重要價值。
(一)健全完善財務(wù)集中核算管理制度
完善的制度是集團公司開展高質(zhì)量財務(wù)集中核算工作的前提,尤其是在當前的“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團公司更應(yīng)當要善于運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),積極打造更加全面的管理制度,有效保證財務(wù)信息的質(zhì)量,發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的價值。未來集團公司在不斷健全和完善財務(wù)集中核算管理制度的過程中,要積極對資金結(jié)算制度進行不斷完善,尤其是要對集團下屬子公司的各項資產(chǎn)或者各種資金往來進行全面的把控,著手建立數(shù)據(jù)資源庫,為實現(xiàn)高質(zhì)量財務(wù)集中核算工作奠定基礎(chǔ)。除此之外,集團公司在開展財務(wù)集中核算工作的過程中也要不斷完善資金使用計劃,尤其是對于集團內(nèi)部子公司的業(yè)務(wù)情況,要能夠做到資源的最優(yōu)配置,對集團內(nèi)部各部門或各子公司之間的,以及集團與其他外部企業(yè)之間的往來賬目,要能夠建立起完善的管理制度,科學協(xié)調(diào)集團公司內(nèi)部財務(wù)管理工作,不斷提高數(shù)據(jù)的完整性、客觀性和有效性。
(二)培養(yǎng)吸引優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析人才
在當前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,人才是第一生產(chǎn)力,高質(zhì)量的人才能夠保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。在財務(wù)集中核算領(lǐng)域,人才的力量更起到非常關(guān)鍵的作用,尤其是在當前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下財務(wù)領(lǐng)域人才的信息素養(yǎng)是確保集團公司財務(wù)集中核算工作取得顯著成果的必然要求。因此未來集團公司在推動財務(wù)集中核算工作的過程中,不但要重視培養(yǎng)和吸引人才,而且還要重視營造良好的人才成長環(huán)境,讓越來越多更加專業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力更強的人才更好地服務(wù)于財務(wù)集中核算工作。集團公司在培養(yǎng)人才的過程中,要先從思想上進行引導,有效轉(zhuǎn)變集團下屬子公司會計工作人員的會計工作理念,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展特征,不斷提高會計工作人員的信息化能力。除此之外,集團公司也要不斷提升財務(wù)工作人員的工作能力,借助各式各樣的培訓活動,不斷豐富會計工作者的知識體系,積極拓寬他們的知識面,從而為實現(xiàn)高水平的財務(wù)集中核算工作奠定基礎(chǔ),逐步改善集團公司的數(shù)據(jù)分析現(xiàn)狀。與此同時,集團公司也要不斷對現(xiàn)有人才考核模式進行完善,依照“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景的發(fā)展要求,加大對于綜合型或復合型人才的培養(yǎng)力度,重視能夠熟練掌握會計學知識、管理學知識和統(tǒng)計學知識復合型人才的引進和培養(yǎng)。
(三)注重崗位分配設(shè)置
集團公司在推動財務(wù)集中核算工作的過程中要建立起統(tǒng)一的財務(wù)公司或者資金管理中心,由該中心負責對集團子公司的資金進行統(tǒng)一劃撥調(diào)配,從而有效實現(xiàn)子公司和母公司的財務(wù)資金統(tǒng)籌管理,防止集團公司資產(chǎn)出現(xiàn)不必要的損失或者流失。另外集團公司也要積極構(gòu)建現(xiàn)代化的財務(wù)管理工作框架,建立ERP財務(wù)管理模塊,不斷完善遠程報賬系統(tǒng)、憑證傳輸系統(tǒng)和會計檔案管理系統(tǒng),始終保證母公司和子公司之間的信息溝通有著很好的順暢程度,最終實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)高效整合目標。集團公司在開展財務(wù)集中核算工作的過程中,要重視優(yōu)化內(nèi)部崗位設(shè)置以及正確劃分各工作人員的工作職責,充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺對財務(wù)集中核算的各個流程進行仔細梳理,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)集中核算流程,科學分配各工作人員的工作職責,讓他們之間能夠形成非常緊密的配合關(guān)系,進而提高財務(wù)集中核算分析的效果,提升財務(wù)集中核算工作的水平,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團公司在開展財務(wù)集中核算工作的過程中,要發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,制定恰當?shù)谋O(jiān)督舉措,不斷完善監(jiān)督制度,有效提高監(jiān)督工作的有效性與可行性。集團公司在開展監(jiān)督管理工作的過程中,一方面要制定明確的監(jiān)督標準,對于財務(wù)集中核算工作所涉及的所有工作人員都要進行明確的職責劃分,尤其是要對各項財務(wù)收支記錄、資金往來記錄、報銷單據(jù)憑證等都要進行嚴格且細致的檢查。另一方面還應(yīng)當充分利用好互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺,對集團旗下的各子公司的實際業(yè)務(wù)情況進行全面分析,做好資產(chǎn)項、費用項、核算項工作與業(yè)務(wù)之間的有效銜接,從而充分體現(xiàn)出數(shù)字化信息化財務(wù)監(jiān)督的效果。
四、結(jié)語
綜上所述,集團公司在開展財務(wù)集中核算管理工作的過程中雖然取得了一定的成果,但是部分企業(yè)并沒有對財務(wù)集中核算管理工作體現(xiàn)出足夠的重視程度,使工作開展過程中存在多個方面的問題,比如制度缺失、人才短缺、信息不完善、監(jiān)督力度不夠等,導致財務(wù)核算管理工作存在巨大漏洞,這些都極大地影響著財務(wù)集中核算工作的有效推動。針對這些問題,集團公司應(yīng)當立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,積極引進現(xiàn)代新型財務(wù)管理工作模式,有效完善工作崗位設(shè)置,充分展現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析人才在集中核算工作中所發(fā)揮的作用,讓財務(wù)集中核算活動,從分散核算向集中核算不斷推進。
作者:趙斯萌 單位:中通服供應(yīng)鏈管理有限公司甘肅分公司