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摘要:針對企業(yè)庫存的問題,引入了ABC分類的理論,運用ABC分類理論中的先進思想與基本原則,結(jié)合市場發(fā)展形勢,力圖將企業(yè)的潛能最大限度的開發(fā)出來,從而促進企業(yè)的全面發(fā)展。
從賬目信息上來看,庫存是單位項目在資產(chǎn)負債表中的重要組成部分,在流動資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,企業(yè)在實施庫存管理的過程中,必須要使用極為準確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實際的工作中,高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證企業(yè)內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn),還能有效的提高企業(yè)的資金利用率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。由此看來,庫存管理在我國的企業(yè)管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國企業(yè)管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀,隨著西方工業(yè)經(jīng)濟的進一步發(fā)展,經(jīng)濟增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關注和重視。近年來,在我國,學者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在企業(yè)的需求。在20世紀90年代,隨著科學技術的進步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--企業(yè)資源計劃ERP應運而生。在西方國家,企業(yè)管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟學家帕累托在19世紀最先提出的。從我國對于庫存管理相關理論的研究情況來看,雖然我國相關部門已經(jīng)加強了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進行當中,但總體水平還是難以達到世界先進國家的水準。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應用到庫存管理中,從而實現(xiàn)了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。專家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進行了分析、響應必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,存貨主要有以下幾個方面的功能:首先,加強企業(yè)的庫存管理可以有效的維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對于從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)來說,必要的庫存儲備有利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得企業(yè)隨時可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強企業(yè)的庫存管理是充分考慮采購成本后的結(jié)果,也是采購成本自身額需要。企業(yè)在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時,通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量;最后,加強企業(yè)的庫存管理可以使企業(yè)在應對市場行情變化的過程中更加得心應手。企業(yè)若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進行定點考察,并對所得數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定企業(yè)商品的價格,并對其市場銷售前景進行預估,從而盡可能迅速的占領市場,謀取最大化的經(jīng)濟效益。
3采用ABC分類法的必要性
企業(yè)不斷增長的業(yè)務需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計方法,對各種事物和相關因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計,整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點。對應的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個等級,然后不同等級分別進行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優(yōu)點。1)節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實施ABC分類法應注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成A、B、C三類。2)所述存儲系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎的統(tǒng)計數(shù)據(jù),應該是動態(tài)分析的,應該隨時調(diào)節(jié),以獲得最大的實際庫存的結(jié)果。
3.3控制企業(yè)的存貨成本。1)做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業(yè)務;慎打欠條;及時認真做好匯報貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設立關聯(lián)企業(yè),定期檢查庫存和業(yè)務人員;定期檢查庫存業(yè)務授權制度的實施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。
3.4實現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。1)運用條形碼技術。條碼技術的應用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術支持。2)建立適應發(fā)展的計算機存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計的統(tǒng)一的會計制度,及時、準確、完整的存貨核算能更深對企業(yè)信息動態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國企業(yè)庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務必要充分的發(fā)揮信息技術的作用,緊跟時代的步伐,從網(wǎng)絡化、信息化以及科學化的角度入手,促進庫存企業(yè)管理工作的提高,從而有效的降低企業(yè)運營的成本。加強企業(yè)庫存管理的目的在于減少企業(yè)生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實現(xiàn)企業(yè)長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進企業(yè)庫存結(jié)構的優(yōu)化與提高,從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在企業(yè)未來的發(fā)展中,務必要加強企業(yè)庫存管理的監(jiān)督機制,從而提高企業(yè)的運行效率。
參考文獻
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作者:吳迪 單位:大慶職業(yè)學院工商管理系