企業(yè)財務(wù)管理會計電算化的應(yīng)用

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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場競爭日漸激烈，財務(wù)管理作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，其重要性日漸凸顯，而會計電算化作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理重要工具，在企業(yè)實(shí)際管理中發(fā)揮著極為重要作用?；诖?，本文對會計電算化進(jìn)行了相關(guān)概述，分析了會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢，進(jìn)而探討了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的具體應(yīng)用及相關(guān)強(qiáng)化措施，希望能夠為相關(guān)行業(yè)發(fā)展提供有效參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)；財務(wù)管理；會計電算化；應(yīng)用；措施

隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息全球化不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用程度越來越深，使企業(yè)管理方式發(fā)生巨大改變。在企業(yè)財務(wù)管理方面，會計電算化的應(yīng)用更是取代了傳統(tǒng)會計記賬方式成為了當(dāng)前最為主流的財務(wù)管理模式。對于當(dāng)代企業(yè)而言，會計電算化也成為了企業(yè)提高財務(wù)管理水平，提高企業(yè)核心競爭力的重要方式。因此加強(qiáng)會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用極為重要。

一、會計電算化相關(guān)概況

會計電算化是我們國家現(xiàn)階段各個企事業(yè)單位中常用的財務(wù)管理模式。其主要是指應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)，把現(xiàn)階段所能夠使用的電子技術(shù)信息和計算機(jī)技術(shù)信息應(yīng)用到會計核算中的一種會計模式。會計電算化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)電子數(shù)據(jù)信息自動化的處理，也可以通過傳統(tǒng)的人工會計管理模式發(fā)展成為電算化會計管理模式。財務(wù)管理中會計電算化管理模式具有非常明顯的優(yōu)勢，但是在會計電算化中管理會計電算化是未來的一種重要的發(fā)展模式，有很多方面還需要我們進(jìn)行了解和掌握，因此會計電算化的有效應(yīng)用能夠大幅提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與管理效率，推動企業(yè)財務(wù)管理的高效發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化應(yīng)用優(yōu)勢

(一)實(shí)現(xiàn)對會計信息處理方式有效創(chuàng)新人工記賬是傳統(tǒng)財務(wù)核算的主要方式，財務(wù)人員需要處理的數(shù)據(jù)量極大，并且在核算、記賬、報表編制過程中往往需要多個專業(yè)人員配合完成，會計核算流程較為復(fù)雜。而會計電算化的應(yīng)用有效實(shí)現(xiàn)了對會計核算流程的簡化，許多基礎(chǔ)工作都能夠通過電算化系統(tǒng)完成，實(shí)現(xiàn)了記賬、審核、結(jié)賬、查詢等處理步驟一體化、信息化和流程化，不但有效降低了財務(wù)核算的工作量，而且使得企業(yè)財務(wù)管理工作效率得到有效提升。

(二)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)控制度創(chuàng)新在以前人工為主的財務(wù)核算方式下，企業(yè)內(nèi)控管理也較為單一，會計電算化的應(yīng)用可以通過信息系統(tǒng)來對內(nèi)部財務(wù)管理進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)了制度化與程序化管理，有效實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警和防控。同時，會計電算化可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高了數(shù)據(jù)計算效率，以程序代碼映射會計科目，提高了賬表信息的精確性，實(shí)現(xiàn)對憑證單一控制的多項審核，簡化了會計工作流程，大大解放了財務(wù)人員日常核算的工作量，逐漸向管理會計轉(zhuǎn)型。此外，會計電算化也有利于明確財務(wù)人員權(quán)責(zé)，提高財務(wù)管理規(guī)范性，系統(tǒng)能夠?qū)Σ灰?guī)范操作及時做出提示與警告，提高了財務(wù)管理工作的安全性。

(三)有效提升了數(shù)據(jù)綜合利用效率在會計信息審核計算與報表編制過程中，由于需要對大量財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、提取、計算，也對財務(wù)人員有著較高專業(yè)要求，需要財務(wù)人員全面掌握報表中各行各列的數(shù)據(jù)信息，從而利用不同的運(yùn)算關(guān)系，制作出科學(xué)合理的財務(wù)報表。借助會計電算化配套軟件的運(yùn)算優(yōu)勢，能夠有效實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用，尤其是能夠?qū)?shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析進(jìn)行自定義管理，大大提升了財務(wù)數(shù)據(jù)綜合利用效率，幫助財務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要編制各個維度的報表數(shù)據(jù)。

三、會計電算化在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理中的具體應(yīng)用

(一)在財務(wù)核算中的應(yīng)用對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言，獨(dú)特之處就是資金占用量大、建設(shè)周期長、資金回收慢,涉及的資金預(yù)算和使用數(shù)額巨大，因此做好財務(wù)核算工作尤為重要。唯有實(shí)現(xiàn)對資金預(yù)算、成本核算等各項工作做到科學(xué)規(guī)范的管理，才能確保企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。會計電算化的有效應(yīng)用不但能夠滿足房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日常財務(wù)核算的基礎(chǔ)工作，還有以下三個優(yōu)點(diǎn)：第一，能夠利用計算機(jī)管理會計檔案，不僅保留了傳統(tǒng)的會計檔案，還能夠通過硬盤和光盤等手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行長期保存；第二，傳統(tǒng)的會計賬簿具有直觀性，而會計電算化則需要借助電腦對財務(wù)信息進(jìn)行查詢分析，但是在查詢過程中更具便捷及快速性，大幅度提升查詢統(tǒng)計的速度；第三，財務(wù)核算電算化能夠使企業(yè)各個職能部門的考核、分析、評比等工作更為準(zhǔn)確，基于科學(xué)的核算方法得出財務(wù)管理指標(biāo)完成情況，有效反映企業(yè)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)作狀況，更好地為企業(yè)戰(zhàn)略決策發(fā)展提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。

(二)在投資資金管理方面的應(yīng)用房地產(chǎn)開發(fā)具有高投資特性，對投資資金進(jìn)行管理更是重中之重，所以房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理必須重視對投資資金的管理。會計電算化的有效應(yīng)用則能夠提升投資資金管理的科學(xué)性及合理性，進(jìn)而提高企業(yè)投資資金的管理效益。首先，在房地產(chǎn)投資資金前期預(yù)算方面發(fā)揮著重要指導(dǎo)作用?？茖W(xué)的投資資金使用計劃對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言極為重要，會計電算化能夠?qū)崿F(xiàn)對投資資金精細(xì)化管理，有效地控制投資資金運(yùn)作風(fēng)險。其次，會計電算化的應(yīng)用能夠使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)現(xiàn)對投資資金的準(zhǔn)確配置，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)開發(fā)投資資金龐大，對投資資金進(jìn)行合理地配置是確保資金按期回收的重要前提，在遵循資金管理原則的基礎(chǔ)上，合理地運(yùn)用會計電算化，對資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理，建立統(tǒng)一集中的資金數(shù)據(jù)管理模式，提高開發(fā)建設(shè)全流程的資金周轉(zhuǎn)率。

四、加強(qiáng)會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用對策

(一)完善與優(yōu)化會計制度會計電算化在應(yīng)用過程中難免會與傳統(tǒng)財務(wù)核算制度之間發(fā)生矛盾，制約了企業(yè)財務(wù)實(shí)務(wù)的計算效率和準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用效益。想要進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理水平，應(yīng)該先從改變領(lǐng)導(dǎo)的意識為著手點(diǎn)，逐漸重視起會計電算化在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用，使會計制度能夠進(jìn)行修改和完善，適應(yīng)現(xiàn)階段的會計電算化模式。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對會計制度進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，制定出和現(xiàn)行會計管理方式相吻合的一種財務(wù)管理制度，以滿足企業(yè)內(nèi)部會計制度的順利制定及有序進(jìn)行，避免因制度的不完善而造成內(nèi)部會計處理出現(xiàn)問題。企業(yè)要完善內(nèi)控機(jī)制，還要明確每個人在財務(wù)管理中的職責(zé)，通過健全監(jiān)督機(jī)制，保證各項財務(wù)管理工作能夠有效執(zhí)行，結(jié)合實(shí)際不斷完善會計電算化操作規(guī)范，落實(shí)會計電算化口令授權(quán)制度，避免出現(xiàn)違規(guī)操作行為，確保會計信息高度準(zhǔn)確。

(二)營造安全、穩(wěn)定的會計電算化應(yīng)用環(huán)境企業(yè)財務(wù)會計電算化管理需要完全穩(wěn)定的應(yīng)用環(huán)境作為保障。確保電算化軟件運(yùn)行環(huán)境安全有效，需要進(jìn)一步提升系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境管理體系，明確操作權(quán)限，避免會計數(shù)據(jù)遭到惡意修改或刪除，而影響會計核算準(zhǔn)確性。還要按照規(guī)范做好會計電算化軟件的升級和維護(hù)工作，嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)制度，確保會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行順暢。此外，還應(yīng)加強(qiáng)會計核算的信息化管理，對會計信息按時段進(jìn)行備份，避免數(shù)據(jù)丟失，同時加強(qiáng)對防火墻技術(shù)、殺毒軟件的應(yīng)用，防止信息被竊取泄露，為會計電算化提供安全穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。

(三)提升財務(wù)人員電算化操作水平為了提升企業(yè)財務(wù)管理的會計電算化應(yīng)用水平，財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)是最為基礎(chǔ)的保障。一方面加大對財務(wù)人員專業(yè)知識培訓(xùn)力度，尤其是電算化應(yīng)用理念和技巧等方面的全體系培訓(xùn)，不斷更新財務(wù)人員知識，及時了解國家相關(guān)部委新頒布的會計制度及稅收法規(guī)，使其更好地應(yīng)用于會計電算化管理。同時還需要加強(qiáng)對財務(wù)人員的會計電算化操作技能培訓(xùn)，重點(diǎn)在于對電算化系統(tǒng)、計算機(jī)軟件操作技能方面的培訓(xùn)，使財務(wù)人員能夠進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的電算化系統(tǒng)操作，為企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與運(yùn)行效率提供保障。

(四)做好會計電算化的檔案管理工作企業(yè)推廣和運(yùn)用會計電算化對于會計檔案管理工作提出了更高的要求，要求檔案管理工作能夠做到與時俱進(jìn)，并進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。企業(yè)實(shí)施會計電算化后不管是其業(yè)務(wù)處理方式或是職能規(guī)劃均出現(xiàn)變化，加上職責(zé)集中程度不斷提升，通常都是安排相同工作人員來進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出，要求工作人員能夠結(jié)合其實(shí)際情況來科學(xué)合理的開展收集、保存以及使用會計檔案的工作，做好檔案的存入和調(diào)出登記制度，避免工作人員擅自修改數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)與可靠。

(五)完善有關(guān)崗位職能在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用會計電算化需要完善相關(guān)內(nèi)部控制工作。第一，應(yīng)當(dāng)對會計電算化有關(guān)崗位和職能予以明確，構(gòu)建起內(nèi)部控制管理制度；第二，需要對會計電算化的崗位進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，不但要求由專業(yè)的會計人員來進(jìn)行，而且還要對不同工作人員的相應(yīng)權(quán)限予以明確，禁止出現(xiàn)越權(quán)處理的情況；第三，要求強(qiáng)化會計電算化的外部監(jiān)管工作，定期聘請專業(yè)審計機(jī)構(gòu)以科學(xué)的方法檢查相關(guān)會計資料，確保會計電算化工作的高質(zhì)高效開展。

五、結(jié)語

總而言之，會計電算化是當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理中的一項重要手段，其具有核算準(zhǔn)確率以及工作效率高等優(yōu)點(diǎn)，能夠有利于企業(yè)財務(wù)管理工作的提高。從財務(wù)會計電算化走向管理電算化是我們國家企事業(yè)單位中一項非常有意義的變革，更是一種在管理理念上的變革。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求科學(xué)運(yùn)用會計電算化技術(shù)，做好其優(yōu)化管理工作，切實(shí)發(fā)揮出其在企業(yè)經(jīng)營中應(yīng)有的作用。

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作者：閆凌 單位：天津市北辰區(qū)建設(shè)開發(fā)公司