中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用

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一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概述

1.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不足

第一，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國(guó)起步較晚，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不清。由于資金短缺，企業(yè)不愿意將資金投入到引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，同時(shí)企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒(méi)有應(yīng)用的必要，引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅耗費(fèi)人力物力，還影響公司運(yùn)作。這些想法都影響了會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)和發(fā)展。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要求有熟練的會(huì)計(jì)專業(yè)技能，還要有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)操作技能，對(duì)于會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的嚴(yán)格要求使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用受到阻礙。第三，我國(guó)在會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方面，水平有限，會(huì)計(jì)電算化軟件的通用性較差。企業(yè)選擇適合自己的會(huì)計(jì)電算化軟件非常困難，且在會(huì)計(jì)電算化軟件使用之初，需要投入大量的人力物力，做信息化初始。如果選擇不同軟件的不同模塊使用，會(huì)造成信息數(shù)據(jù)不能完全共享的情況。大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化軟件注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算而非管理，缺失管理模塊，忽視財(cái)務(wù)工作中管理的重要性。會(huì)計(jì)軟件的保密性設(shè)計(jì)不科學(xué)，不能保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

在二十世紀(jì)八十年代，會(huì)計(jì)電算化概念第一次正式提出。這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屆會(huì)計(jì)處理工作的一個(gè)重大改革。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由極少企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)普遍應(yīng)用的過(guò)程。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越廣泛。會(huì)計(jì)電算化有諸多優(yōu)點(diǎn)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加便捷、準(zhǔn)確。所以，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)逐漸代替手工會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，直至完全代替。企業(yè)公司的不斷發(fā)展，管理一體化是必經(jīng)之路。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略，需要用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表，而管理信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)電算化更加全面便捷。企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和政府、企業(yè)和客戶之間相互聯(lián)系，網(wǎng)絡(luò)起到了連接作用，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也會(huì)加大網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還會(huì)逐漸規(guī)?；纬涩F(xiàn)今最實(shí)用的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包涵企業(yè)各模塊，不僅是技術(shù)模塊的結(jié)合，還包括組織管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理信息系統(tǒng)。另外，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用越來(lái)越普遍，關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度也會(huì)隨之建立，并向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)渡。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展非常迅速，但中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平仍然較低。具體表現(xiàn)為如下。第一，企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性。一方面是缺乏資金，另一方面是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不重視會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)沒(méi)有相關(guān)技能的人才。第二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化操作方面需要進(jìn)行培訓(xùn)。第三，會(huì)計(jì)電算化軟件種類少，開(kāi)發(fā)不到位，在與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)匹配方面沒(méi)有優(yōu)良的選擇。第四，會(huì)計(jì)電算化信息共享不到位。

三、加速中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)程

3.1加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的缺失，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中未能普及。軟件開(kāi)發(fā)商要設(shè)計(jì)出將財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)與財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的財(cái)務(wù)軟件，更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，降低軟件應(yīng)用成本，使企業(yè)盡快應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

3.2提高管理者的責(zé)任感

中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須改變自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性。同時(shí)，管理者需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行教育，使員工改變思維，接受企業(yè)引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)人才，熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中能夠順利應(yīng)用。

3.3會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用條件

中小企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之前，要對(duì)企業(yè)自身?xiàng)l件進(jìn)行分析。要正確評(píng)價(jià)中小企業(yè)現(xiàn)狀，確定企業(yè)類型，了解中小企業(yè)的人才儲(chǔ)備和硬件水平，選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教育

企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后，急需熟練會(huì)計(jì)電算化處理的人才。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求不僅是具有基本的會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)，更應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作。同時(shí)，還要求財(cái)務(wù)人員必須具有良好的思想道德水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)，使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)簡(jiǎn)單了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，研究我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，指出解決對(duì)策。加速中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的進(jìn)程，適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展的要求，會(huì)為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益，有利于企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

作者：鐵曉華 單位：西安外事學(xué)院