企業(yè)會計(jì)電算化的風(fēng)險對策探討

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摘要：隨著我國計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化手段，在提高財務(wù)管理效率的同時，大大降低了財務(wù)工作者工作量及差錯機(jī)率。但實(shí)行會計(jì)電算化在給企業(yè)帶來便利的同時，由于操作人員、安全防范措施等方面的原因，導(dǎo)致會計(jì)電算化存在一定的潛在安全風(fēng)險，嚴(yán)重威脅著企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量及數(shù)據(jù)安全。本文通過對我國企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后存在的風(fēng)險進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出降低會計(jì)電算化風(fēng)險的若干對策。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；風(fēng)險；對策

一、企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化過程中存在的風(fēng)險

(一)電算化操作人員風(fēng)險防范意識較差

企業(yè)財務(wù)工作人員將主要精力放在錄入會計(jì)憑證及生成會計(jì)賬簿、報表上，對于賬號密碼保護(hù)、會計(jì)數(shù)據(jù)及時備份、避免登錄不明網(wǎng)站等電算化安全防護(hù)知識重視不足，最終導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)被惡意篡改、丟失或非財務(wù)人員登錄財務(wù)軟件牟取個人經(jīng)濟(jì)利益等事件的發(fā)生。

(二)電算化安全防范制度不健全

一是軟件方面。多數(shù)企業(yè)由于成本費(fèi)用考慮，未能根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)委托軟件公司開發(fā)核算軟件，而只是購買“用友”、“金蝶”等單機(jī)、通用版財務(wù)軟件。由于通用版財務(wù)軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用于絕大多數(shù)企業(yè)中，使得網(wǎng)絡(luò)黑客輕易就能破解企業(yè)安全防范系統(tǒng)，非法盜取或篡改企業(yè)財務(wù)信息，造成企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)丟失及泄露商業(yè)秘密。二是內(nèi)部控制方面。個別企業(yè)未能對會計(jì)電算化操作、安全防護(hù)設(shè)計(jì)內(nèi)部會計(jì)控制制度，造成企業(yè)財務(wù)軟件核算崗位責(zé)任不清及管理混亂，為個別工作人員盜取財務(wù)人員用戶密碼非法竊取會計(jì)數(shù)據(jù)提供方便，同時，復(fù)核制度的缺失也大大降低了企業(yè)會計(jì)核算準(zhǔn)確性，一旦出現(xiàn)核算差錯則無法及時進(jìn)行查找及責(zé)任倒查。

(三)會計(jì)電算化操作極易被篡改

會計(jì)電算化改革前，財務(wù)人員完全通過手工對會計(jì)憑證、明細(xì)賬、會計(jì)報表進(jìn)行填列，復(fù)核人員在復(fù)核憑證或報表中簽字、蓋章即可，由于個人筆跡不易被模仿及會計(jì)檔案無法隨意接近等原因，因此，傳統(tǒng)手工會計(jì)核算模式下會計(jì)數(shù)據(jù)不易被篡改。企業(yè)在會計(jì)電算化改革后，由于所有會計(jì)憑證錄入、明細(xì)賬登記及會計(jì)報表生成均通過計(jì)算器操作并存放于電腦硬盤中，一旦不具備修改權(quán)限的工作人員獲得登錄賬戶與密碼則可輕易對任何會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、下載，由于會計(jì)數(shù)據(jù)修改后不實(shí)行簽字、蓋章程序，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)在被篡改或竊取時無法及時查找非法修改人員，使企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)面臨巨大的篡改風(fēng)險。

(四)會計(jì)數(shù)據(jù)存在安全隱患

一是網(wǎng)絡(luò)安全方面。多數(shù)企業(yè)將財務(wù)核算軟件安裝在可以登錄的互聯(lián)網(wǎng)的電腦上，加之未能對每臺電腦安裝防火墻軟件并及時對軟件進(jìn)行更新，極易導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)木馬、黑客及病毒攻擊，同時，由于企業(yè)各部門之間建立了小型局域網(wǎng)絡(luò)，使病毒極易快速在企業(yè)間傳播，給企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)造成巨大損失。二是數(shù)據(jù)傳輸方面。由于財務(wù)人員缺乏網(wǎng)絡(luò)安全及病毒防護(hù)方面的意識，個別財務(wù)人員使用未經(jīng)病毒軟件查殺的U盤等傳輸介質(zhì)在財務(wù)軟件電腦上進(jìn)行傳輸數(shù)據(jù)，也使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)面臨風(fēng)險。三是數(shù)據(jù)備份方面。由于財務(wù)人員未能及時對本企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，一旦企業(yè)財務(wù)軟件電腦受到病毒攻擊或硬件損壞，則給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

二、降低企業(yè)會計(jì)電算化風(fēng)險的對策

(一)制定會計(jì)電算化安全管理制度

一是硬件防護(hù)方面。企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)核算硬件安全防護(hù)制度，指定專人對財務(wù)軟件計(jì)算機(jī)、備份數(shù)據(jù)光盤、發(fā)票打印機(jī)等硬件進(jìn)行安全防護(hù)，禁止一切非財務(wù)人員接觸會計(jì)電算化電腦。同時，企業(yè)應(yīng)定期對會計(jì)電算化電腦進(jìn)行保養(yǎng)與故障排查，避免因電腦硬件損壞阻礙企業(yè)財務(wù)核算工作開展及造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失。二是制定明確的會計(jì)電算化操作規(guī)程。企業(yè)應(yīng)就用戶賬號與密碼分配、數(shù)據(jù)檔案管理、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等方面制定相關(guān)制度，以使每名財務(wù)工作者能夠了解日常財務(wù)核算職責(zé)，做到會計(jì)電算化有章可循及責(zé)任主體明確，為追查會計(jì)差錯及惡意篡改等問題提供責(zé)任落實(shí)主體。

(二)從崗位設(shè)置方面降低會計(jì)電算化運(yùn)行風(fēng)險

電算化操作雖然大大節(jié)省了企業(yè)財務(wù)人員核算時間及提高了財務(wù)管理效率，但由于缺少必要的復(fù)核、審批及明確的崗位設(shè)置，使企業(yè)電算化面臨極大的安全隱患。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》相關(guān)要求并結(jié)合本企業(yè)會計(jì)電算化操作流程、崗位設(shè)置設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度，以制度形式明確軟件錄入、會計(jì)復(fù)核、數(shù)據(jù)檔案保管及軟硬件維護(hù)等職責(zé)，避免因崗位設(shè)置不清造成財務(wù)人員互相推諉，影響財務(wù)工作效率。同時，對于軟件錄入與會計(jì)審核等不相容崗位進(jìn)行徹底分離，降低企業(yè)在會計(jì)電算化操作中因某人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)所有流程而造成貪污舞弊的發(fā)生。

(三)強(qiáng)化會計(jì)電算化檔案管理

會計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整直接關(guān)系到企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的開展，對企業(yè)投資者、金融機(jī)構(gòu)及外部審計(jì)者具有十分重要的意義。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身會計(jì)檔案形式建立科學(xué)、可行的會計(jì)檔案保管制度，以提高企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)安全性。一是建立會計(jì)檔案借閱、歸還登記制度，規(guī)定工作人員未經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字同意前不得借閱會計(jì)檔案，且在借閱與歸還時應(yīng)該詳細(xì)將借閱部門、姓名、用途、時間記錄于檔案登記簿中。二是指定專人定期對所有會計(jì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，且必須將會計(jì)電子數(shù)據(jù)備份于光盤中，并詳細(xì)注明會計(jì)數(shù)據(jù)所屬年份、備份人及保管人等信息，提高會計(jì)數(shù)據(jù)安全性。對于需要打印的會計(jì)憑證、明細(xì)賬、會計(jì)報表必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行歸檔保管。

(四)提高企業(yè)會計(jì)電算化操作人員素質(zhì)

會計(jì)電算化不但需要企業(yè)財務(wù)人員掌握《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等財經(jīng)法規(guī)，而且還需熟練掌握電腦軟件操作、EXCEL制表及財務(wù)分析、預(yù)警等知識。而目前，我國多數(shù)企業(yè)財務(wù)人員對計(jì)算機(jī)操作、財務(wù)分析的技術(shù)能力存在欠缺，無法適應(yīng)會計(jì)電算人化改革對于財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力的要求。因此，企業(yè)在對財務(wù)人員進(jìn)行稅收籌劃、內(nèi)控制度執(zhí)行及會計(jì)核算方法等業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時，也應(yīng)對其進(jìn)行會計(jì)軟件操作、辦公自動化運(yùn)行及財務(wù)管理等內(nèi)容的培訓(xùn)，以保證企業(yè)會計(jì)電算化工作能夠順利開展。同時，為了提高企業(yè)財務(wù)人員會計(jì)信息化建設(shè)安全防范意識，也應(yīng)對其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒防范、數(shù)據(jù)備份等計(jì)算機(jī)方面知識的培訓(xùn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王惠,劉慧茹.探析會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(10).

[2]劉昱彤.會計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作探微[J].東方企業(yè)文化,2014(16).

作者:郅曉梅 單位:國網(wǎng)山西省電力公司靈石縣供電公司