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1.財務管理與會計核算仍在初級階段
財務管理與會計核算在企業(yè)中都屬于核心部分,企業(yè)業(yè)績?nèi)绾瓮耆Q于財務管理水平。物業(yè)管理行業(yè)是最近幾年才興起的一個行業(yè),目前仍在初級發(fā)展階段,大部分企業(yè)對財務管理的突出作用認識不足,現(xiàn)行的財務管理體系也缺乏完善性,實際效率不佳。
2.財務管理與會計核算方面的問題會計管理基礎工作薄弱
建賬速度緩慢,未嚴格根據(jù)相關的會計制度對各類賬目進行分類。原始資料的真實可靠性低,用于會計核算的基礎資料不齊全,常出現(xiàn)打白條的情況,會計資料的手續(xù)不健全,部分關鍵性業(yè)務缺乏必要的合同;會計科目使用缺乏合理性,未清晰的劃分資本性支出與收益性支出的概念;缺乏一套定期清查盤點財產(chǎn)的制度,或者實際存在該制度,但執(zhí)行力不夠。以上種種現(xiàn)象將嚴重影響到會計核算的準確性、規(guī)范性,無法將企業(yè)會計信息真實全面的反映,這無疑阻礙了會計報表使用者的正常作業(yè)。管理資金力度有待提高。當前,資金緊缺已經(jīng)是物業(yè)管理中常見的一種問題,其無論是資金來源還是資金數(shù)量均十分的有限,具體項目涵蓋了:啟動資金、維修資金、經(jīng)營性收入、管理服務費。
一般情況下,物業(yè)公司屬于中小企業(yè)規(guī)模,注冊的資金并不多,資金實力薄弱,銀行認可的不動產(chǎn)數(shù)量較少,很難向銀行貸款。成本核算方法太過單一。關于成本核算,公司財務部門常常是以集中核算為主,設置二級明細科目,相關職能部門與管理部門未參與成本核算活動中,通常是設置收支總賬。物業(yè)公司的管理與服務涉及面廣,一個公司可對數(shù)十個小區(qū)進行管理,服務事項眾多,所以必須精細化的對小區(qū)服務成本進行管理,結(jié)合具體的項目與類別明確匹配的明細分類賬、輔助核算賬,以保證決策層的科學決策具有有力的依據(jù),達到企業(yè)管理需求。會計核算體系缺乏統(tǒng)一性國。由于物業(yè)公司的發(fā)展時間在我國還較短,所以實行的會計核算制度缺乏統(tǒng)一性,公司進行會計核算過程中,未充分掌握會計核算制度中規(guī)定的要求。此外,公司當前采用的會計核算管理制度不夠嚴謹,為了在市場上更好的發(fā)展,公司應加強會計工作,構(gòu)建一套行之有效的會計核算體系,以保證財務管理水平及效率。成本管理方法滯后。傳統(tǒng)成本管理的重心主要是實現(xiàn)預期的規(guī)模效益;增強與供貨商談判的能力,節(jié)約企業(yè)成本;由財務部門對費用有效控制,降低預算與開支。從上述中可以看出,關于成本因素方面未進行深入的考慮,成本降低未涉及到根源,依舊處于初級階段中,僅在企業(yè)內(nèi)部實施成本管理,而對于供應與服務方面的成本管理甚少考慮,企業(yè)的市場形象與品牌效應關注的很少,缺乏有利于企業(yè)全面發(fā)展的途徑,也沒有一套成本管理體系。
二、強化物業(yè)公司財務管理及會計核算的對策
1.對會計基礎管理工作加以完善
物業(yè)公司應嚴格按照國家頒布實施的有關文件及時有效的建賬,不斷強化會計人員培訓力度,以保證會計從業(yè)人員都具有較高的業(yè)務素質(zhì);構(gòu)建并落實完善的會計管理制度;在公司內(nèi)部構(gòu)建匹配的會計監(jiān)督體系,將會計具有的監(jiān)督職能作用全面發(fā)揮,認真細致的審核與稽核原始憑證,從而增強會計信息整體質(zhì)量水平。
2.加強財務分析
物業(yè)公司經(jīng)濟收益來源渠道有:公司在向客戶提供所需的服務后收取的相應費用;公司通過多樣化的經(jīng)營方式來實施多元化投資,以從中獲取一些經(jīng)濟效益。物業(yè)公司要想將自身規(guī)模進一步擴大,推動財務管理順利有序進行,就必須將真實可靠的信息及時的提供給客戶,這就需要物業(yè)公司對自身的財務狀況充分了解,清楚特定階段中公司具體負債及資產(chǎn)情況,科學合理的判斷存在的運營風險。此外,物業(yè)公司還可在市場化經(jīng)濟發(fā)展中了解自身的資金構(gòu)成情況,將閑置的資金投入到其他地方進行使用,對成本運轉(zhuǎn)有效控制,完善現(xiàn)行的財務管理制度,促進財務管理良好發(fā)展。
3.落實績效考核制度
物業(yè)公司要想具有較高的競爭實力,擁有一批專業(yè)優(yōu)秀的管理人才、服務人才與技術(shù)人才是關鍵,并加強績效考核,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效實現(xiàn),提高企業(yè)競爭實力。實踐得出,人工成本在管理成本中占到了百分之七十到百分之八十的比例,所以為了保證物業(yè)服務較高水平,節(jié)約人工成本,加強績效考核至關重要。
4.加強資金管理
資金管理過程中應做好以下幾方面的工作:推動資金有效運行,提高公司整體收入;對資金實施跟蹤管理,強化資金利用率,做好資金調(diào)度工作,專門款項用于專門項目,嚴厲禁止有挪用資金與占用資金的不良行為發(fā)生;加強應收賬款的催收力度,適當?shù)慕档蛻犊畋壤?,提高存貨管理水平;?guī)避風險,收取一定的水電費押金,與保險公司、保安公司構(gòu)建良好的合作關系,從而避免資金風險與索賠風險情況的發(fā)生。
5.構(gòu)建二級核算與管理制度,集中核算與分散核算并存
當前,在我國房地產(chǎn)的大量開發(fā)下,各類以獨立核算為主的物業(yè)公司對多數(shù)獨立的物業(yè)小區(qū)與項目提供了相應的管理與服務。管理過程中,這些小區(qū)與服務項目都明確強調(diào)獨立進行人員、物資、服務的管理,也就是一級管理下的二級管理。此外,為了保障物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的合法利益,各小區(qū)應設置專門的業(yè)主委員會,主要職責任務是實時監(jiān)督小區(qū)財務狀況與維修基金利息使用情況。所以要想將會計核算優(yōu)勢作用全面發(fā)揮,保證核算質(zhì)量,精確的反映與詳細記錄企業(yè)資金流動情況與經(jīng)營成果,推動公司持續(xù)健康發(fā)展,就必須改革會計核算體制,以二級核算財務管理為主。
三、結(jié)論
會計核算在物業(yè)公司經(jīng)濟核算中占據(jù)核心位置,通過價值形式對公司所有核算單位生產(chǎn)經(jīng)營中的勞動消耗、物質(zhì)消耗、資金占用情況進行全面的反映及監(jiān)督。財務核算主要是按照審核后所獲得的原始憑證運用會計科目填制記賬憑證與登記會計賬簿,將貨幣作為計算單位,充分詳細的對所有核算單位的經(jīng)濟活動全程進行記錄。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,要求物業(yè)公司必須具備較高的競爭實力,加強自身發(fā)展,并且對自身發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題進行深入的分析研究,準確劃分各部門的職責權(quán)利,科學規(guī)劃與計劃資金運作,嚴格落實完善的財務管理制度,樹立正確的財務管理觀念,通過一系列有效的措施加快公司在現(xiàn)代市場中穩(wěn)步前行。
作者:杜明 單位:大連鐵龍安居物業(yè)管理有限公司