企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問(wèn)題及措施

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摘要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞不但直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重要的影響。隨著改革開(kāi)放的深入，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到進(jìn)一步提高，但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；問(wèn)題；措施

一、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括：以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)電算化操作、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人才配備、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系的建立等工作。規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出得到及時(shí)反饋，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況得到真實(shí)反映。當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，只有將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與經(jīng)營(yíng)管理、現(xiàn)代化企業(yè)制度相結(jié)合，才能使其在企業(yè)管理中發(fā)揮積極作用。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作顯得尤為重要和迫切。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度不夠，企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。

我國(guó)相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定不得偽造虛假的原始憑證，不得一人多崗等。多數(shù)企業(yè)能夠按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、出具財(cái)務(wù)報(bào)表及進(jìn)行信息披露，為主管部門(mén)、管理層等報(bào)表使用人提供決策依據(jù)。但個(gè)別企業(yè)出于逃稅、追求經(jīng)濟(jì)利益、滿(mǎn)足上市或貸款條件等因素考慮，采用隨意變更會(huì)計(jì)政策、隱瞞收入、虛列成本費(fèi)用等方式進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證造假，不但無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況及確保決策依據(jù)可靠，也嚴(yán)重地阻礙了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。其次，某些企業(yè)出于人員編制考慮及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作的漠視，未能為企業(yè)財(cái)務(wù)核算配備足夠數(shù)量的工作人員，造成關(guān)鍵崗位由一人兼任，從而面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)。例如，有些企業(yè)出納人員掌管辦理資金支付的所有印鑒，一旦該出納人員為了追求個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益而違規(guī)操作，將給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失，嚴(yán)重威脅著企業(yè)資金的安全。

（二）企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全。

個(gè)別企業(yè)即使制定了一套科學(xué)、完整的財(cái)務(wù)管理制度，但由于領(lǐng)導(dǎo)不重視、財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)，未得到有效執(zhí)行；企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度一旦制定后，未能及時(shí)根據(jù)自身管理需求及外部政策環(huán)境變化更新修訂制度，造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度缺少針對(duì)性及可執(zhí)行性。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不夠。

個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將主要精力及工作重點(diǎn)放在如何提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)方面，未能對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及制度的建立給予必要的關(guān)注，錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，對(duì)由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大、貪污舞弊行為缺乏重視。

（四）企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，憑證的填寫(xiě)存在隨意性。

個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)人員未對(duì)原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核，只要見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)簽字即辦理支付；個(gè)別企業(yè)工作人員在索取出差住宿發(fā)票時(shí)未正確或完整填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單位名稱(chēng)；會(huì)議費(fèi)發(fā)票后未附有會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到簿；只以收費(fèi)單位開(kāi)具的白條收據(jù)作為入賬依據(jù)等。

（五）企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。

大部分會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)教育,已基本上掌握了會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí),但仍有一些企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)教育，加之，平時(shí)不注重對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí)，無(wú)法理解新出臺(tái)的一些財(cái)經(jīng)方面法律法規(guī)及改革精神，一味地按照傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，不但無(wú)法滿(mǎn)足新制度對(duì)科目使用、核算方法的要求，也大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施

（一）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管。

企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制前，應(yīng)對(duì)企業(yè)本身已經(jīng)制定并執(zhí)行的相關(guān)財(cái)務(wù)、管理制度進(jìn)行評(píng)估，如果該企業(yè)相關(guān)管理制度健全并且執(zhí)行有效，則只需根據(jù)目前市場(chǎng)新環(huán)境及新的管理要求適當(dāng)修訂管理制度即可。如果企業(yè)原有財(cái)務(wù)、管理制度不健全且執(zhí)行不到位，則企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理需要重新制定內(nèi)部控制制度。企業(yè)在內(nèi)部設(shè)計(jì)及執(zhí)行中會(huì)受到工作人員專(zhuān)業(yè)性、責(zé)任心等多方面影響，如果不及時(shí)對(duì)內(nèi)控設(shè)計(jì)與執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，則無(wú)法保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)外部?jī)?nèi)控制度審計(jì)監(jiān)督。一是在內(nèi)部成立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，并從人、財(cái)、物方面給予內(nèi)審機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作必要的支持，督促各部門(mén)積極給予內(nèi)審機(jī)構(gòu)開(kāi)展審計(jì)工作必要的配合。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行漏洞進(jìn)行審計(jì)，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向企業(yè)管理層匯報(bào)，督促企業(yè)各部門(mén)、全體工作人員按照審計(jì)報(bào)告進(jìn)行整改。二是財(cái)政、審計(jì)等政府監(jiān)管部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，指出企業(yè)在內(nèi)控設(shè)計(jì)與執(zhí)行過(guò)程中存在的不足，對(duì)編制虛假會(huì)計(jì)憑證、違反職業(yè)道德、未建立內(nèi)控制度的單位或個(gè)人給予嚴(yán)厲的處罰。

（二）建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，并結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需要，建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，一是建立授權(quán)審批制度。制度應(yīng)規(guī)定不同金額的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需由相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批方可執(zhí)行，對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需由企業(yè)集體決策通過(guò)，避免企業(yè)因個(gè)人判斷失誤而造成投資失利。二是不相容崗位分離制度。對(duì)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置不同的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，規(guī)定企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不可由一人全權(quán)負(fù)責(zé)，通過(guò)互相牽制以達(dá)到降低發(fā)生個(gè)人貪污舞弊行為的目的。建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，明確企業(yè)各部門(mén)、工作人員在財(cái)務(wù)管理工作中的職責(zé)，避免財(cái)務(wù)管理工作人員因崗位、職責(zé)劃分不清出現(xiàn)互相推諉、扯皮現(xiàn)象，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，絕大部分取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視。因此，建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷強(qiáng)化自身對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí)，參加財(cái)務(wù)部門(mén)組織的培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法律意識(shí)及形成正確的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念。

（四）提高會(huì)計(jì)核算規(guī)范化。

各單位管理層要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核原始憑證，做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)企業(yè)可采用ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算管理，減少人為干預(yù)，借助ERP可以更快更準(zhǔn)確的反映財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息，從而如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。

（五）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。

企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度需具備一定專(zhuān)業(yè)技能、擁有良好職業(yè)道德的人員執(zhí)行方能發(fā)揮其作用，如果財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)、惡意串通侵占企業(yè)資產(chǎn)，則會(huì)造成財(cái)務(wù)管理制度完全失效。因此，企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)管理工作配備具有專(zhuān)業(yè)技能的人才，并定期對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；同時(shí)，關(guān)注員工思想政治、職業(yè)道德建設(shè)，保證員工德才兼?zhèn)?；及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)、生活、工作中遇到的困難，并通過(guò)工會(huì)、組織予以有效解決，從而保證財(cái)務(wù)人員可以全身心地投入到本職工作中，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與效率。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞對(duì)企業(yè)能否快速穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的意義，企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)，認(rèn)真履行自身責(zé)任義務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，才能更好的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者：岳媛 單位：中海油銷(xiāo)售深圳有限公司