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一、提高企業(yè)會計基礎工作的有效對策
(一)強化對會計基礎工作的認識
高度重視對會計人員會計基礎工作的培訓,廣泛宣傳《會計基礎工作規(guī)范》,使得會計基礎工作管理人員好和會計工作人員都能夠從思想上加強對會計基礎工作的認識,真正提高財務人員的工作能力。高度重視會計基礎工作,是企業(yè)財務管理活動順利開展的基礎。此外,采取有效措施提高會計人員的整體素質(zhì),企業(yè)每周組織會計人員參加“會計規(guī)范講壇”,對會計人員進行思想灌輸。會計人員不僅需要掌握財務知識,更應該掌握稅法、會計法、計算機電算化技術(shù)、財務管理、經(jīng)濟學等專業(yè)知識,還需要及時掌握本企業(yè)的經(jīng)濟活動,只有這樣才能充分發(fā)揮會計基礎工作的作用。同時培養(yǎng)會計人員職業(yè)道德素質(zhì),指導會計人員真正懂得愛崗敬業(yè)、忠于值守、廉潔奉公、嚴格執(zhí)法的職業(yè)道德情操的真正含義,采用自我改造和自我約束的方式,盡忠職守,清潔廉明,一旦發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報上級,不被利益蒙蔽雙眼,不斷增強自身職業(yè)修養(yǎng),只有這樣才能更好地為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)建立現(xiàn)代化會計管理制度
當前,現(xiàn)代企業(yè)管理理念不斷深入到企業(yè)管理過程中,會計管理成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重點。會計不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的理論基礎,而且也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)需要進一步完善內(nèi)部控制機制,包括會計崗位責任制度、財務預算制度、財產(chǎn)清查制度、內(nèi)部稽核制度、財務收支審批制度等內(nèi)部控制制度。
(三)加強信息平臺建設
要加快會計電算化和會計網(wǎng)絡建設,提高會計信息質(zhì)量,使會計信息的收集、加工、整理和分析更加規(guī)范,有效克服因手工操作出現(xiàn)的失誤導致會計信息失真的情況,避免舞弊行為的發(fā)生。建立一套財政部門、人民銀行、稅務部門和工商行政管理部門共享的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),任一部門將企業(yè)的信息錄入后,其他部門均可查閱,解決企業(yè)信息不對稱的問題,防止企業(yè)針對不同的機構(gòu)報送不同信息的現(xiàn)象,以提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。
(四)以規(guī)范化考核要求為標準指導日常會計基礎工作
按照《XX市企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化指導意見》和相關(guān)的會計基礎工作規(guī)范化管理標準,逐條檢驗公司的會計工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。例如根據(jù)管理要求,對類似原始單據(jù)需要修正的,責成有關(guān)人員重新填制、獲取或辦理單據(jù)修改手續(xù),規(guī)范原始憑據(jù)的管理;有記賬憑證內(nèi)容不完整情況的,則由制單人員對記賬憑證內(nèi)容進行二次復查,并由憑證審核人員進行審核,對復查審核中發(fā)現(xiàn)的遺漏情況及時補正;有會計對賬不及時情況的,則在企業(yè)內(nèi)部設立及時進行會計對賬提醒機制,這樣就有效避免了因工作忙碌可能出現(xiàn)的延誤和疏忽;有未按規(guī)定附有會計報表附注和財務情況說明書情況的,則做到按會計報告要件內(nèi)容應附盡附,不遺不漏,這樣也能使得會計報告的內(nèi)容充分完整;有未按規(guī)定及時移交會計檔案的情況的,則根據(jù)相應的工作制度在財務、檔案等相關(guān)部門和人員的協(xié)作下,對會計檔案超期未歸檔移交情況進行清查,保障會計檔案的移交管理工作的完成等等。
二、結(jié)語
總之,規(guī)范管理企業(yè)會計基礎工作是企業(yè)生存與發(fā)展的需求,也是提高企業(yè)財務管理的重要方式。只有促進會計基礎工作規(guī)范化,不斷加強會計工作水平與質(zhì)量,加強主管部門的監(jiān)督管理的力度,并強化對會計基礎工作的認識,建立現(xiàn)代化會計管理制度,只有這樣才能保證會計信息的可靠性、提高企業(yè)財務管理能力、切實發(fā)揮會計職能。
作者:馬蓉 單位:山西國際電力物業(yè)管理有限公司