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摘要:基本建設(shè)單位在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制是確保在建項(xiàng)目順利完成的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。隨著基本建設(shè)單位的不斷發(fā)展,在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制工作變得更加多樣化和復(fù)雜化,同時(shí)其重要性也越來越明顯。本文針對(duì)基本建設(shè)單位在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制中存在的不足進(jìn)行了探究與分析,并提出了加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制的有效策略,希望有助于基本建設(shè)單位會(huì)計(jì)控制水平的提高。
關(guān)鍵詞:基本建設(shè)單位;在建項(xiàng)目;會(huì)計(jì)控制;風(fēng)險(xiǎn)防范
0引言
在建項(xiàng)目是指單位正在施工中的建筑項(xiàng)目、安裝項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等。在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制是指對(duì)在建項(xiàng)目的確立、招標(biāo)、建設(shè)等過程中的全部經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行控制[1]。目前,部分基本建設(shè)單位在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制中還存在一些不足,因此,單位應(yīng)該積極采取具有可行性的策略對(duì)其進(jìn)行有效的彌補(bǔ),從而促進(jìn)在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制作用的充分發(fā)揮。
1基本建設(shè)單位在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制中存在的不足
1.1缺乏在建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范
部分基本建設(shè)單位對(duì)在建項(xiàng)目缺乏綜合風(fēng)險(xiǎn)防范,不僅缺乏全面的、精確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,同時(shí)還缺乏詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,未能夠從單位整體效益的角度出發(fā),并未對(duì)在建項(xiàng)目施工方存在的各類風(fēng)險(xiǎn)加以防范。對(duì)在建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范,不僅僅需要在制定預(yù)算時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,更需要對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)、結(jié)算等階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)防范工作貫穿于整個(gè)在建項(xiàng)目實(shí)施的過程中,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和形成風(fēng)險(xiǎn)原因的分析,不斷地積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而為其他在建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范提供量化的指標(biāo)[2]?;窘ㄔO(shè)單位在進(jìn)行在建項(xiàng)目投資時(shí),應(yīng)該做好充分的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,不可憑主觀經(jīng)驗(yàn)和意識(shí)進(jìn)行判斷,以此避免引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2缺乏對(duì)項(xiàng)目管理部門的有效激勵(lì)
針對(duì)基本建設(shè)單位來說,項(xiàng)目的招標(biāo)、決算項(xiàng)目管理部門均起到不可小覷的重要作用,然而部分單位缺乏對(duì)項(xiàng)目管理部門的有效激勵(lì),尤其是沒有給予項(xiàng)目經(jīng)理有效的激勵(lì),這將嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理部門對(duì)在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制的積極性。同時(shí),部分基本建設(shè)單位缺乏完善的懲罰制度,當(dāng)單位項(xiàng)目管理部門工作上出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),缺乏相應(yīng)的懲罰依據(jù),懲罰措施較為隨意,這將嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理部門工作人員工作的認(rèn)真態(tài)度和謹(jǐn)慎性。
1.3缺乏對(duì)費(fèi)用支出的有效控制
在建項(xiàng)目在具體的施工過程中,涉及的環(huán)節(jié)較多,不僅包括物料采購、保管、領(lǐng)用和消耗,同時(shí)還包括勞動(dòng)力管理、機(jī)械設(shè)備管理等。然而部分基本建設(shè)單位缺乏對(duì)在建項(xiàng)目費(fèi)用支出的有效控制,這就很容易造成資源的浪費(fèi),資金的使用效率嚴(yán)重下降。因此,基本建設(shè)單位應(yīng)該對(duì)費(fèi)用支出的控制引起高度的重視。
1.4工程結(jié)算缺乏及時(shí)性
部分基本建設(shè)單位已經(jīng)竣工或者不存在的在建項(xiàng)目,卻依然出現(xiàn)在單位財(cái)務(wù)賬目上,缺乏先進(jìn)的、及時(shí)的工程結(jié)算。一是,由于部分基本建設(shè)單位盲目投資,在項(xiàng)目建設(shè)的過程中因?yàn)橘Y金短缺,致使施工方停止施工。單位的資金周轉(zhuǎn)困難,將嚴(yán)重阻礙單位的發(fā)展,這些項(xiàng)目也一直掛靠在“在建工程”會(huì)計(jì)科目一欄,給單位帶來了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。二是,在建項(xiàng)目的建設(shè)周期通常較長(zhǎng),期間難免出現(xiàn)人員變動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,在這一過程中,極有可能出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資料丟失,從而影響整體工程結(jié)算。
1.5基本建設(shè)單位成本虛增
部分基本建設(shè)單位對(duì)在建項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)控制的過程中,利用“在建工程”會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行虛增成本。在會(huì)計(jì)制度中明確規(guī)定:在建項(xiàng)目的借款利息,應(yīng)該計(jì)入固定資產(chǎn)造價(jià),之后的則計(jì)入當(dāng)期損益。而實(shí)際中,這部分單位將借款利息在建項(xiàng)目已經(jīng)使用,但是項(xiàng)目尚未結(jié)算的工程項(xiàng)目中,造成了單位成本虛增的問題[3]。
1.6會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)低或者專業(yè)技術(shù)水平難以發(fā)揮
在基本建設(shè)單位在建項(xiàng)目施工過程中,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)控制重要性的全面認(rèn)識(shí),也就忽視了對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)。部分會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)不能滿足企業(yè)發(fā)展要求,對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)也流于形式,致使部分會(huì)計(jì)人員監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)、缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、職業(yè)判斷能力不高,缺乏完善的知識(shí)體系,預(yù)算編制和審核工作執(zhí)行的不夠到位,專業(yè)水平難以發(fā)揮。
1.7在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制內(nèi)容較為復(fù)雜
對(duì)于基本建設(shè)單位的在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制來說,涉及的內(nèi)容較多,這就增加了在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制的難度。對(duì)在建項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)控制不僅需要對(duì)在建項(xiàng)目施工方施工進(jìn)度進(jìn)行控制,同時(shí)還需要對(duì)施工方各項(xiàng)資金使用的控制等。作為基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該對(duì)在建項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)控制的過程中,加強(qiáng)對(duì)一些小細(xì)節(jié)的管理與控制,避免出現(xiàn)核算不到位的現(xiàn)象。
1.8缺乏規(guī)范的在建項(xiàng)目施工程序
對(duì)于基本建設(shè)單位的在建項(xiàng)目來說,首先需要確立項(xiàng)目,籌備資金,隨后按嚴(yán)格的程序進(jìn)行招標(biāo),由中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目施工,最后完成在建項(xiàng)目。然而,部分基本建設(shè)單位,在完成項(xiàng)目招標(biāo),進(jìn)入施工階段,才確立項(xiàng)目審批和籌集資金,很多工作集中一起進(jìn)行,這樣會(huì)造成在建項(xiàng)目已經(jīng)施工,而項(xiàng)目立項(xiàng)依然未通過審批[4]。正是因?yàn)樵诮?xiàng)目施工程序缺乏規(guī)范性,致使單位在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制工作難度加大。
2基本建設(shè)單位在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制的有效策略
2.1加強(qiáng)對(duì)在建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范
基本建設(shè)單位的每一項(xiàng)在建項(xiàng)目都應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系。在實(shí)施會(huì)計(jì)控制的過程中,應(yīng)該從投資決策、資金管理、收支、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用等多個(gè)層面實(shí)施?;窘ㄔO(shè)單位在進(jìn)行投資決策時(shí),需要對(duì)已經(jīng)立項(xiàng)的投資項(xiàng)目進(jìn)行定期的分析,確保其具有可行性。對(duì)于投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)方面,則應(yīng)該以專業(yè)的視角重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金流的影響以及效益的測(cè)算,并構(gòu)建投資項(xiàng)目問責(zé)制度,一旦出現(xiàn)問題,就需要追究投資決策失誤責(zé)任。對(duì)于資金管理,則應(yīng)該全面分析賬戶失效風(fēng)險(xiǎn)、支付失控風(fēng)險(xiǎn)、審批失控風(fēng)險(xiǎn)、資金損失風(fēng)險(xiǎn)等,并積極的采取有效的措施加以應(yīng)對(duì),主要包括:加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)銀系統(tǒng)的完善、余額調(diào)節(jié)報(bào)表的編制、大力追查未達(dá)賬款的原因,同時(shí)合理的構(gòu)建重大事項(xiàng)報(bào)告制度、資金分析制度,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)不合理資金調(diào)度的控制。在收支方面,單位應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注對(duì)資金占用風(fēng)險(xiǎn),提高審批效率,有效的緩解單位資金占用的壓力。在實(shí)施固定資產(chǎn)管理方面,則需要重點(diǎn)考慮資金效率風(fēng)險(xiǎn)、賬實(shí)風(fēng)險(xiǎn)以及資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)等。若想防范這些風(fēng)險(xiǎn),基本建設(shè)單位應(yīng)該合理的加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到具體的工作人員手里,并定期和不定期地進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
2.2構(gòu)建完善的激勵(lì)與約束機(jī)制
在基本建設(shè)單位在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制中,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)揮著十分重要的作用,隨著單位不斷的發(fā)展,應(yīng)該創(chuàng)新對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)方法和形式。例如:某建設(shè)單位為了有效地激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理更加認(rèn)真、負(fù)責(zé)地實(shí)施會(huì)計(jì)控制工作,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的獎(jiǎng)勵(lì)與項(xiàng)目的實(shí)際效益進(jìn)行了緊密的關(guān)聯(lián),針對(duì)在建項(xiàng)目中會(huì)計(jì)決算金額比預(yù)算金額低的項(xiàng)目,應(yīng)該給予項(xiàng)目經(jīng)理合理的額外獎(jiǎng)勵(lì),并將獎(jiǎng)勵(lì)按照一定的比例劃分為不同的層次,不同層次的獎(jiǎng)勵(lì)比例自然也有所不同[5]。另外,該單位還將部分股票或者股票期權(quán)適當(dāng)?shù)姆峙浣o項(xiàng)目經(jīng)理,并將項(xiàng)目經(jīng)理自身的利益與企業(yè)的盈利互相聯(lián)系。同時(shí)該企業(yè)針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行了精神方面的激勵(lì),根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效考核結(jié)果,賦予其相應(yīng)的職業(yè)聲譽(yù)、社會(huì)榮譽(yù)等。在建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)控制,激勵(lì)僅僅是一方面,還應(yīng)該與約束機(jī)制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,只有這樣才能夠充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的重要作用。基本建設(shè)單位還應(yīng)該結(jié)合會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)際情況,科學(xué)的制定各項(xiàng)考核指標(biāo),從而形成科學(xué)的考核體系。通過完善的激勵(lì)與約束機(jī)制的構(gòu)建,能夠促使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)會(huì)計(jì)控制引起足夠的重視,從而達(dá)到事半功倍的效果。
2.3加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的控制
對(duì)于基本建設(shè)單位的在建項(xiàng)目來說,其費(fèi)用支出主要包括兩個(gè)部分:一部分為工程資金支出;另一部分為間接費(fèi)用支出。隨著基本建設(shè)單位招標(biāo)費(fèi)用制度和工程質(zhì)量管理制度的不斷完善,在進(jìn)行工程資金支付時(shí)應(yīng)該按照項(xiàng)目概算、合同、施工進(jìn)度和質(zhì)量等要求進(jìn)行支付。在間接費(fèi)用支出上,不僅需要按照合同的要求進(jìn)行勘測(cè)設(shè)計(jì)費(fèi)、質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)的支付,同時(shí)還需要支出在建項(xiàng)目管理費(fèi),這也是基本建設(shè)單位在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制的難點(diǎn)所在?;窘ㄔO(shè)單位在加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出控制的過程中,應(yīng)該明確各項(xiàng)費(fèi)用支出的基本原則和使用范疇,對(duì)在建項(xiàng)目?jī)?nèi)的費(fèi)用和在建項(xiàng)目外的費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分,并堅(jiān)持分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的基本原則,做到??顚S茫槍?duì)非在建項(xiàng)目的費(fèi)用支出,則應(yīng)該拒絕在該項(xiàng)目?jī)?nèi)進(jìn)行支出。另外,基本建設(shè)單位應(yīng)該針對(duì)費(fèi)用支出的控制建立完善的制度體系,明確費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),并將其作為單位費(fèi)用支出的重要依據(jù),同時(shí)構(gòu)建完善的費(fèi)用支出程序,例如:對(duì)于一筆費(fèi)用的支出來說,應(yīng)該由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人對(duì)該費(fèi)用支出的事實(shí)進(jìn)行確定,再由財(cái)務(wù)工作人員對(duì)其支付標(biāo)準(zhǔn)、合法合規(guī)性、真實(shí)性等進(jìn)行審核,并由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字,通過費(fèi)用支出相應(yīng)階層審批后,財(cái)務(wù)部門方可進(jìn)行費(fèi)用的支出。
2.4設(shè)置會(huì)計(jì)核算中心,加強(qiáng)成本控制
基本建設(shè)單位會(huì)經(jīng)常性地存在多個(gè)在建項(xiàng)目,因此,單位應(yīng)該在各個(gè)在建項(xiàng)目獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系。對(duì)于不同的在建項(xiàng)目來說,無論是招標(biāo)方案還是施工進(jìn)度等都存在著一定的差異,尤其在費(fèi)用支出方面的差異更大。因此,在建項(xiàng)目需要進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算,但是,為了提高單位資金使用的效率,單位應(yīng)該堅(jiān)持對(duì)各個(gè)在建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)監(jiān)督,可以在單位內(nèi)部建立會(huì)計(jì)核算中心,以此對(duì)資金結(jié)算、工資發(fā)放進(jìn)行統(tǒng)一辦理,通過這種集中化的會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算,各個(gè)在建項(xiàng)目的賬目可以與同一時(shí)期內(nèi)其他在建項(xiàng)目進(jìn)行比較,這樣更有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集,保存并確保在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的完整性,為在建項(xiàng)目預(yù)算模型的建立提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)[6]。
2.5加強(qiáng)在建項(xiàng)目決算
對(duì)于基本建設(shè)單位來說,在建項(xiàng)目決算工作的實(shí)施對(duì)在建項(xiàng)目整體的順利進(jìn)行具有一定程度的影響。因此,單位應(yīng)該在實(shí)施在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制工作時(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目的決算?;窘ㄔO(shè)單位必須積極地轉(zhuǎn)變以往過于重視投資決策,忽視項(xiàng)目決算的管理理念。提高決算意識(shí),明確在建項(xiàng)目中各參與主體的職責(zé)和權(quán)利,并加強(qiáng)合作,從而嚴(yán)格地實(shí)施在建項(xiàng)目的決算,防止由于決算工作不夠到位,而致使單位內(nèi)部出現(xiàn)各種掛靠問題。
2.6注重提高會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)對(duì)基本建設(shè)單位在建工程會(huì)計(jì)控制工作實(shí)施的效果有著直接的影響,因此,單位應(yīng)該注重提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)。一是,加大對(duì)會(huì)計(jì)工作人員培訓(xùn)的力度,定期組織會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn),提高其整體素質(zhì)和專業(yè)水平,從而為單位決策者提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。二是,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn),作為會(huì)計(jì)工作人員不僅僅需要具有完善的相關(guān)財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)體系和技能,同時(shí)還需要能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),并將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到在建項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制中。例如:某建設(shè)單位,為了提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和共享性引入了ERP系統(tǒng),并利用該系統(tǒng)對(duì)各在建項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在ERP系統(tǒng)中能充分反映出每一份在建項(xiàng)目合同中款項(xiàng)的變動(dòng)、費(fèi)用的支出等情況,從而保證在建項(xiàng)目成本費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)算。ERP系統(tǒng)引入后,該單位在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制效果明顯提高。
2.7構(gòu)建健全的在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制體制
第一,部分基本建設(shè)單位現(xiàn)階段的在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制體系并非很健全,因此,單位必須采取一定的措施構(gòu)建健全的在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制體制。例如:某基本建設(shè)單位為了防止財(cái)務(wù)工作人員出現(xiàn)營(yíng)私舞弊的腐敗行為,并有效地控制住建項(xiàng)目的成本,構(gòu)建了健全的在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制體制,主要包括:財(cái)務(wù)預(yù)算制度、決算制度等。一是該單位對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行了完善,優(yōu)化了財(cái)務(wù)專業(yè)人才隊(duì)伍,以此為會(huì)計(jì)控制體制的執(zhí)行提供人才保障;二是加強(qiáng)對(duì)在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制程序的規(guī)范,優(yōu)化資金管理,防止出現(xiàn)私自挪用資金的問題;三是構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)報(bào)表制度,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。第二,基本建設(shè)單位應(yīng)該積極地改進(jìn)在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算方法:一是基本建設(shè)單位應(yīng)該對(duì)在建項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分。在開始建設(shè)項(xiàng)目時(shí),就應(yīng)該嚴(yán)格地制定細(xì)致的在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法,并加強(qiáng)對(duì)在建項(xiàng)目的分析和監(jiān)督;二是構(gòu)建在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算體系,及時(shí)了解和掌握在建項(xiàng)目的所有會(huì)計(jì)信息,全面實(shí)施會(huì)計(jì)核算,并確保核算的真實(shí)性;三是構(gòu)建嚴(yán)格的復(fù)核會(huì)計(jì)核算制度體系,有效地避免出現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理賬實(shí)不相符的問題,嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)核算復(fù)核會(huì)計(jì)核算制度,并設(shè)置專門的工作人員對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)結(jié)合在建項(xiàng)目的實(shí)際情況,改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法[7]。
2.8對(duì)在建項(xiàng)目完工成本及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)
基本建設(shè)單位在完成在建項(xiàng)目竣工后,依然需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)在建項(xiàng)目完工成本。將會(huì)計(jì)賬目中的“在建項(xiàng)目”科目借方的成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到其他相應(yīng)的科目中。在“在建項(xiàng)目”科目中,不單單包括新建設(shè)的固定資產(chǎn)項(xiàng)目,同時(shí)還包括擴(kuò)建項(xiàng)目、安裝項(xiàng)目、修理項(xiàng)目等等。這部分科目均需要及時(shí)的完成結(jié)轉(zhuǎn),從而避免出現(xiàn)不良資產(chǎn)。另外,為了避免出現(xiàn)已經(jīng)完工的在建項(xiàng)目,但未及時(shí)進(jìn)行結(jié)算問題的出現(xiàn),單位應(yīng)該加強(qiáng)合同管理,以此減少時(shí)間上的差異性,基本建設(shè)單位應(yīng)該制定具體的在建項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃,對(duì)已經(jīng)完工的在建項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。但對(duì)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),尚未辦理竣工決算的,應(yīng)做好工程項(xiàng)目的資產(chǎn)估價(jià)入賬工作,這樣既保證了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,也進(jìn)一步了解工程總造價(jià)與工程總概算之間的增減差異。
2.9加強(qiáng)對(duì)在建項(xiàng)目的內(nèi)部控制
一是加強(qiáng)對(duì)在建項(xiàng)目的內(nèi)部控制,應(yīng)該結(jié)合在建項(xiàng)目的業(yè)務(wù)程序,對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)決策進(jìn)行明確,嚴(yán)格控制預(yù)算編制,以此降低在基本建設(shè)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率[8]。二是在加強(qiáng)在建項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的過程中,還應(yīng)該確保單位內(nèi)部所有的崗位均遵循不相容崗位相分離的基本原則,形成相互監(jiān)督、相互制約的崗位關(guān)系,構(gòu)建完善的崗位責(zé)任機(jī)制,明確各個(gè)崗位的工作職責(zé),從而加強(qiáng)對(duì)預(yù)付工程款的管理?;窘ㄔO(shè)單位在實(shí)施在建項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的過程中,重點(diǎn)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理。定期地對(duì)在建項(xiàng)目的資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和檢查,做好計(jì)提減值準(zhǔn)備?;窘ㄔO(shè)單位至少應(yīng)該在每年度末對(duì)在建項(xiàng)目實(shí)施全面清查,并結(jié)合謹(jǐn)慎性基本原則,合理地預(yù)計(jì)在建項(xiàng)目的潛在損失。在加強(qiáng)資產(chǎn)管理的過程中,單位應(yīng)該構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)的完整性,并建立資產(chǎn)臺(tái)賬,從而為在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的實(shí)施,就是對(duì)單位所的工作事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,尤其是有關(guān)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),均需要全面、完整地實(shí)施內(nèi)部控制,以此促使單位更加規(guī)范化地管理在建項(xiàng)目,進(jìn)而提高基本建設(shè)單位會(huì)計(jì)控制的效率和效果。
3結(jié)束語
綜上所述,對(duì)于基本建設(shè)單位來說,在建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)控制對(duì)單位的發(fā)展起到不可小覷的重要作用。因此,單位應(yīng)該對(duì)其引起足夠的重視,并通過各種有效的策略加強(qiáng)在建項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制的實(shí)施。
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作者:馬婷 單位:北京銀拓物業(yè)管理有限責(zé)任公司