教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化分析
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摘要：教育現(xiàn)代化發(fā)展新模式下，我國教育領(lǐng)域正處于不斷深入改革狀態(tài)，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，對教育行業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作提出了更高的要求，如何結(jié)合教育行業(yè)發(fā)展需求，科學(xué)構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)，不斷提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量，已經(jīng)成為社會各界重點(diǎn)關(guān)注的問題。基于此，本文從教育行業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的意義入手，簡述了會計(jì)信息化系統(tǒng)的特征，對教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行分析，提出“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化策略，以供參考。
關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，會計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得會計(jì)工作不再拘泥于單純的記賬、算賬、報(bào)賬和事后的監(jiān)督，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式得到了進(jìn)一步更新，推動著財(cái)務(wù)管理逐漸朝現(xiàn)代化方向邁進(jìn)，并遍及整個(gè)業(yè)務(wù)流程，打造管控平臺，倡導(dǎo)業(yè)務(wù)導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。而教育行業(yè)隨著智慧校園理念的不斷深入，這種以物聯(lián)網(wǎng)為核心，通過信息化手段將教學(xué)、教務(wù)管理和校園生活進(jìn)行充分融合，實(shí)現(xiàn)智慧化服務(wù)和管理的校園模式下，傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)模式已經(jīng)不適合現(xiàn)今教育發(fā)展的需要，因此不斷加大對信息化技術(shù)的引用力度，構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)，提升會計(jì)工作水平已迫在眉睫。但由于教育會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的特殊性，還應(yīng)積極探究“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化策略，本文就此做出簡要分析，具體如下。
一、教育行業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的意義
(一)提升會計(jì)工作效率
隨著新《政府會計(jì)制度》的出臺，學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系必須遵循制度中要求的“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”原則，即在登錄同一筆會計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，需以雙分錄的形式實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)傳遞。既要體現(xiàn)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會計(jì)，也要體現(xiàn)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)的平行記賬。面對政府會計(jì)實(shí)施后成倍增加的工作量，只有通過對學(xué)?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以業(yè)務(wù)流程管理的方式進(jìn)行智能化改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬業(yè)務(wù)與賬務(wù)處理同步進(jìn)行，簡化傳統(tǒng)會計(jì)核算流程，幫助財(cái)務(wù)人員從煩瑣的工作中解脫出來，從而提升會計(jì)工作效率。
(二)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享
依靠信息化手段搭建學(xué)校各自的財(cái)務(wù)平臺，在此平臺中，不僅能夠進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與分析，還可以進(jìn)行會計(jì)信息的整合與查詢，使全校師生均能對學(xué)校資金收支情況進(jìn)行了解，如教職工工資津貼、學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放情況等，使財(cái)務(wù)會計(jì)信息更加透明。與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、問題實(shí)時(shí)解決，以彌補(bǔ)現(xiàn)有的內(nèi)控控制與公共監(jiān)督漏洞，當(dāng)發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息存在問題時(shí)，能夠向相關(guān)部門及時(shí)上報(bào)，并有針對性地及時(shí)做出更改。通過數(shù)據(jù)信息共享，以此來提升教職工對本校財(cái)務(wù)工作的關(guān)注度，不斷提升教育領(lǐng)域財(cái)務(wù)管理水平。
(三)細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理
將學(xué)校預(yù)算執(zhí)行的每個(gè)步驟建立到財(cái)務(wù)平臺中，并在系統(tǒng)里加以明確，財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)規(guī)定的步驟執(zhí)行，以此來完成財(cái)務(wù)預(yù)算的整個(gè)過程，既能避免“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，會計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得會計(jì)工作不再拘泥于單純的記賬、算賬、報(bào)賬和事后的監(jiān)督，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式得到了進(jìn)一步更新，推動著財(cái)務(wù)管理逐漸朝現(xiàn)代化方向邁進(jìn)，并遍及整個(gè)業(yè)務(wù)流程，打造管控平臺，倡導(dǎo)業(yè)務(wù)導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。而教育行業(yè)隨著智慧校園理念的不斷深入，這種以物聯(lián)網(wǎng)為核心，通過信息化手段將教學(xué)、教務(wù)管理和校園生活進(jìn)行充分融合，實(shí)現(xiàn)智慧化服務(wù)和管理的校園模式下，傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)模式已經(jīng)不適合現(xiàn)今教育發(fā)展的需要，因此不斷加大對信息化技術(shù)的引用力度，構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)，提升會計(jì)工作水平已迫在眉睫。但由于教育會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的特殊性，還應(yīng)積極探究“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化策略，本文就此做出簡要分析，具體如下。
二、會計(jì)信息化系統(tǒng)的特征
互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，以“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”發(fā)展為代表的新技術(shù)不斷發(fā)展，學(xué)校財(cái)務(wù)信息化也從“會計(jì)電算化”向“財(cái)務(wù)集成化”演變。實(shí)際上，會計(jì)信息化作為未來會計(jì)發(fā)展的方向，實(shí)質(zhì)就是在現(xiàn)在與未來信息大環(huán)境中考慮會計(jì)服務(wù)管理職能，屬于觀念、理論創(chuàng)新，是技術(shù)運(yùn)用的提升，主要的目的是構(gòu)建與現(xiàn)代社會需求相符的會計(jì)信息化系統(tǒng)，具體特征為：第一，會計(jì)信息化系統(tǒng)涉及到數(shù)據(jù)收集、分析、處理及儲存的整個(gè)環(huán)節(jié)，不僅具備服務(wù)功能與管理功能，還具備較強(qiáng)的決策功能。第二，會計(jì)信息化系統(tǒng)中融合了較多學(xué)科知識，如信息技術(shù)、會計(jì)學(xué)、管理學(xué)等，是各項(xiàng)基礎(chǔ)的創(chuàng)新應(yīng)用，是對會計(jì)電算化進(jìn)行改革的新型系統(tǒng)。第三，會計(jì)信息化構(gòu)建出的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)能與市場發(fā)展同步，具備較強(qiáng)的開放性特征，可以在現(xiàn)代信息技術(shù)的全面使用下，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源的高度共享，最大程度上公開會計(jì)信息。
三、教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建
(一)會計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)
對于教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)而言，其首要目標(biāo)就是更好的實(shí)現(xiàn)教育管理，將相關(guān)數(shù)據(jù)信息輸入到會計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)實(shí)際處理后形成輸入信息。會計(jì)信息系統(tǒng)的核心為處理過程，數(shù)據(jù)輸入其中后，經(jīng)過分析處理轉(zhuǎn)化為符合系統(tǒng)目標(biāo)的輸出信息。系統(tǒng)中輸出的報(bào)告主要包括收入報(bào)告、預(yù)算報(bào)告、支出報(bào)告以及決算信息報(bào)告等，以此為學(xué)校的決策者提供可靠依據(jù)，促進(jìn)教育行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，健康、穩(wěn)定發(fā)展。在教育行業(yè)構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)，一方面，會計(jì)信息內(nèi)涵得到了深化，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用，另一方面，通過對財(cái)務(wù)活動中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理與應(yīng)用，能夠提高資金的使用效率。
(二)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)
首先，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息處理中心。在構(gòu)建教育行業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫時(shí)，需要轉(zhuǎn)變原有財(cái)務(wù)會計(jì)信息處理方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫放置于信息中心數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)信息共享，由中心服務(wù)器提供財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，與此同時(shí)為保證數(shù)據(jù)的安全性以及系統(tǒng)的穩(wěn)定性，在配置服務(wù)器時(shí)，不僅要配備一臺主服務(wù)器，還應(yīng)配備一臺備份服務(wù)器。其次，選擇網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)架。應(yīng)用最優(yōu)IT技術(shù)構(gòu)架，進(jìn)行探測器及分析器功能模塊配置，并且還應(yīng)設(shè)置個(gè)性化特征，進(jìn)行安全控制機(jī)制配置，構(gòu)建出實(shí)時(shí)集中的應(yīng)用構(gòu)架，現(xiàn)階段，較為常見的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)架包括兩種，一是C/S技術(shù)架構(gòu)，二是B/S技術(shù)架構(gòu)，具體應(yīng)用環(huán)節(jié)，需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
(三)會計(jì)信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)
第一，會計(jì)核算子系統(tǒng)。這一子系統(tǒng)，可以保證會計(jì)核算工作的良好落實(shí)，如記賬憑證填制與審核等，對銀行存款及現(xiàn)金業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)銀行自動對賬，進(jìn)行支票處理，還包含報(bào)表輸出等功能。對會計(jì)科目類別、往來部門、記賬憑證類別加以維護(hù)，并在此基礎(chǔ)上添加功能，如項(xiàng)目核算、部門核算等。第二，財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。這一子系統(tǒng)中，主要負(fù)責(zé)進(jìn)行學(xué)生費(fèi)用管理、工資管理、票據(jù)管理以及收入管理等工作。第三，預(yù)算管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)工作中，包含預(yù)算編制、執(zhí)行、控制及調(diào)整全過程，具備較多基本功能，如預(yù)算指標(biāo)維護(hù)、預(yù)算項(xiàng)目支出情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行預(yù)算控制等。第四，成本核算子系統(tǒng)。這一系統(tǒng)中，主要是通過作業(yè)成本法，核算教育成本情況，主要具備成本分析、歸集、計(jì)算機(jī)分配功能。第五，績效評價(jià)子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)中，在績效考核時(shí)將平衡計(jì)分卡作為主要管理工具，結(jié)合教育行業(yè)發(fā)展目標(biāo)及要求，構(gòu)建出一套全面的績效目標(biāo)評價(jià)體系，從而評價(jià)考核部門、項(xiàng)目、執(zhí)行任務(wù)的人員及整體績效情況。第六，綜合查詢子系統(tǒng)。這一子系統(tǒng)主要面向不同部門及服務(wù)對象，為其提供針對性的信息數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，從而使各項(xiàng)決策制定更加科學(xué)、合理。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化策略
(一)明確構(gòu)建思路，優(yōu)化系統(tǒng)功能互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，學(xué)校會計(jì)信息系統(tǒng)的存在具有較為重要的作用與價(jià)值，若想實(shí)現(xiàn)教育行業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展，必須積極建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng)。第一，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建環(huán)節(jié)，需要對教育資源計(jì)劃實(shí)際內(nèi)涵擁有清晰的認(rèn)知，對會計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建思路予以明確。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建環(huán)節(jié)，將資源計(jì)劃內(nèi)涵作為主要構(gòu)建理念，具體進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，要確保系統(tǒng)構(gòu)建的全面性與科學(xué)性。第二，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)分析系統(tǒng)構(gòu)建環(huán)節(jié)，是對信息系統(tǒng)功能的進(jìn)一步完善，采用實(shí)際調(diào)查分析的方式，對教育行業(yè)會計(jì)工作內(nèi)容做出全面且詳細(xì)的了解，立足實(shí)際，合理劃分系統(tǒng)功能，進(jìn)一步提升會計(jì)業(yè)務(wù)分析處理能力，使學(xué)校財(cái)務(wù)在實(shí)際工作開展時(shí)，能積極運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，保證會計(jì)信息系統(tǒng)職能與作用得以充分發(fā)揮。
(二)建立數(shù)據(jù)資源，建設(shè)共享系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)+背景下，對于教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建工作，并不是一蹴而就的，需要經(jīng)過不斷努力，所以，為保證實(shí)際構(gòu)建成效，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注資源計(jì)劃的實(shí)施。首先，在數(shù)據(jù)資源庫建設(shè)環(huán)節(jié)，需要全面收集會計(jì)信息，在全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持下，保證系統(tǒng)良好運(yùn)行。其次，在此基礎(chǔ)之上，與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息資源庫結(jié)合，積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，在先進(jìn)技術(shù)支持下，獲得更快的信息查找速度，對信息查閱流程予以簡化，只輸入關(guān)鍵詞即可搜索。再次，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，還應(yīng)建設(shè)共享系統(tǒng)，將信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，獲得系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)體系，強(qiáng)化自身與各系統(tǒng)間的交流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高效共享。
(三)強(qiáng)化安全防護(hù)，科學(xué)調(diào)整運(yùn)行流程
新時(shí)期環(huán)境下，教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中，需要積極利用網(wǎng)絡(luò)資源計(jì)劃融入安全系統(tǒng)，聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從教育行業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)情況入手，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)置，通過網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，有效保護(hù)會計(jì)信息系統(tǒng)安全，獲得更高的工作效率。與此同時(shí)，在實(shí)際構(gòu)建教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)節(jié)時(shí)，還需要結(jié)合實(shí)際需求，在系統(tǒng)運(yùn)行流程中不斷做出相應(yīng)調(diào)整，對運(yùn)算方法進(jìn)行合理地優(yōu)化與完善，選擇準(zhǔn)確度更高、運(yùn)算速度更快的運(yùn)算方法，提升會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)算速度的同時(shí)，可以有效簡化會計(jì)信息系統(tǒng)流程。
(四)優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量，提升決策有效性
以往會計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)來源過于局限，教育行業(yè)無法通過這些數(shù)據(jù)對學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行充分了解，并且因?yàn)閿?shù)據(jù)信息不具備較好的時(shí)效性，會影響到會計(jì)信息系統(tǒng)的有效性。在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)積極引入大數(shù)據(jù)收集技術(shù)，在該技術(shù)良好應(yīng)用下，獲得更加全面且有價(jià)值的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)、結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，有效提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。當(dāng)前環(huán)境下，教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)中只有存在更多高質(zhì)量數(shù)據(jù)，才能有效提升數(shù)據(jù)的時(shí)效性，充分發(fā)揮出會計(jì)信息系統(tǒng)的作用與價(jià)值。不過需要注意的是，數(shù)據(jù)量的不斷增多，相應(yīng)的也會產(chǎn)生較多無用的信息，實(shí)際工作中，應(yīng)通過有效的方式方法，將無效數(shù)據(jù)刪除，進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(五)信息系統(tǒng)存儲功能優(yōu)化
對于教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)而言，其重要的功能是便于學(xué)校進(jìn)行數(shù)據(jù)信息查閱，若想更好的實(shí)現(xiàn)這一功能，會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)確保財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完整性?；ヂ?lián)網(wǎng)+背景下，學(xué)校需要查閱及處理的信息逐漸增多，為滿足這一需求，勢必要求會計(jì)信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大的存儲功能。但就當(dāng)前現(xiàn)狀而言，教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)在存儲功能上仍存在較大的提升空間，需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，保證系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)良好運(yùn)作，以此為重要前提條件，不斷提升教育行業(yè)會計(jì)工作水平。
(六)系統(tǒng)分析功能優(yōu)化
財(cái)務(wù)分析與預(yù)算管理屬于教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段，一些教育會計(jì)信息系統(tǒng)仍存在功能不完善的情況，不具備較強(qiáng)的分析能力，甚至一些會計(jì)信息系統(tǒng)并未發(fā)揮出實(shí)際功能，反而影響了學(xué)校會計(jì)工作的順利開展。通過財(cái)務(wù)分析可以使學(xué)校了解自身發(fā)展中存在的不足，并從中明確發(fā)展方向。互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，將信息化技術(shù)引入到會計(jì)信息系統(tǒng)中，可以更好的進(jìn)行預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析以及項(xiàng)目管理工作。例如，學(xué)校通過可視化分析方式，了解自身工作需求，利用動態(tài)圖表形式，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性進(jìn)行深入了解，保證項(xiàng)目管理子系統(tǒng)得以高效運(yùn)行。預(yù)算管理作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理中較為重要的一項(xiàng)決策，由于資源限制，如何通過有限的資源實(shí)現(xiàn)利益最大化應(yīng)是教育行業(yè)各單位重點(diǎn)思索的問題。此外，教育行業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)優(yōu)化環(huán)節(jié)，還應(yīng)對決策功能以及各子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性等進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而從整體上保證會計(jì)信息系統(tǒng)的完善性與科學(xué)性。
五、結(jié)束語
綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，教育行業(yè)面臨新的發(fā)展機(jī)遇及挑戰(zhàn)，學(xué)校財(cái)務(wù)工作作為教育管理工作的重要組成，直接關(guān)系著我國教育資金的使用效益與教育的長足發(fā)展。因此，教育行業(yè)需要不斷優(yōu)化會計(jì)信息系統(tǒng)，并且在教育行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化過程中，還應(yīng)重點(diǎn)考慮系統(tǒng)安全性問題，促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)作用的良好發(fā)揮，為教育行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展助力。
作者:邵蘊(yùn) 單位:常州市教育科學(xué)研究院
