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會計信息是指在企業(yè)的會計視角之下,對企業(yè)各個部門的經(jīng)濟活動情況的總結(jié),會計信息之中包含經(jīng)營業(yè)績、現(xiàn)金流量以及財務狀況等多個方面。會計信息是可以影響企業(yè)行為的重要數(shù)據(jù),其主要作用為處理企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程之中通過的價值運動而產(chǎn)生的經(jīng)濟數(shù)據(jù),在經(jīng)過處理與加工之后,成為為企業(yè)所用的經(jīng)濟信息。計信息會影響企業(yè)的經(jīng)濟運轉(zhuǎn),因此,會計信息質(zhì)量對于企業(yè)財務管理的質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用,對于會計信息質(zhì)量的監(jiān)控也更加重要。
一、企業(yè)會計信息特點概述
由于我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)也逐漸向繁榮發(fā)展,在社會上的競爭力也越來越大。我國經(jīng)濟發(fā)展雖快,但是企業(yè)的發(fā)展仍存在許多不足,尤其是部分中小型企業(yè),沒有國家相關(guān)政策的扶持,且自身的管理能力較差,導致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所獲利潤較小。所以,管理是企業(yè)日常工作中最為重要的部分。財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,所以,財務管理中的會計信息質(zhì)量也需要嚴格地監(jiān)測。
二、我國企業(yè)會計信息質(zhì)量管理現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的大部分企業(yè)的管理模式都已經(jīng)與國際接軌,管理能力也逐漸向國際上的大型企業(yè)靠攏。但是就我國企業(yè)管理的目前狀況來看,仍然有許多企業(yè)的會計信息質(zhì)量管理制度不夠合理。會計信息質(zhì)量管理直接影響到企業(yè)的財務管理成果,也會在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。但是,我國企業(yè)會計信息質(zhì)量管理還存在許多問題。
(一)企業(yè)會計信息缺乏真實性
首先,最重要的一個缺陷就是,我國許多企業(yè)的會計信息都極度缺乏真實性,使得會計信息質(zhì)量管理面臨重大難題。一是由于企業(yè)的財務管理人員在對會計信息進行收集整理的過程中出現(xiàn)紕漏,對于信息的收集和整理有誤,從而造成會計信息的失真;二是由于一些企業(yè)的財務部門沒有配備專業(yè)的會計信息管理人員,財務管理人員的工作量較大,在會計信息管理方面的工作難免會出現(xiàn)失誤;三是我國許多企業(yè)對于會計信息的收集、整理和保存等工作都沒有足夠的重視,在這樣的情況之下,企業(yè)財務的會計信息管理也就無法順利開展。以上情況更加容易出現(xiàn)在中小型企業(yè)的財務管理之中。
(二)企業(yè)財務管理缺乏客觀性
企業(yè)財務部門的會計人員是一個獨立的個體,在進行企業(yè)收集經(jīng)濟信息時,并不能做到百分之百的客觀,通常會在記錄企業(yè)經(jīng)濟信息時加入主觀想法。而在這種缺乏客觀性的情況之下,企業(yè)的經(jīng)濟事件記錄就會失去一定的準確性。在遇到能夠損害企業(yè)利益的相關(guān)經(jīng)濟活動時,一般的會計人員都無法單獨進行決策,而是與企業(yè)管理層共同協(xié)商解決,這種財務管理模式之下,不但容易產(chǎn)生分歧,而且還有可能造成決策的錯誤。所以,使用會計信息時,就極其容易產(chǎn)生誤解。
(三)會計信息管理不符合規(guī)定
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的管理模式都不符合相關(guān)國家規(guī)定。尤其是企業(yè)的會計信息管理,極度缺乏合理性。首先,一些中小型企業(yè)雖然依法建立了企業(yè)賬簿,但是企業(yè)竟然存在內(nèi)外兩套賬的情況;其次,一些企業(yè)會聘用沒有專業(yè)經(jīng)驗或者兼職的會計,會計的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都較低,無法勝任企業(yè)的財務管理工作;再者就是一些企業(yè)對于經(jīng)濟活動的認知不夠準確,在會計科目中使用的手段較為混亂,例如,某企業(yè)在為員工支付社會保障的資金時,這筆資金原應算入企業(yè)管理費用的科目,但是,企業(yè)為了節(jié)省資金,將社會保障資金算入應付員工福利之中。這樣的財務管理方法雖然不會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和資產(chǎn),但是從長遠來看,在企業(yè)進行財務預算、財務決策以及財務分析等等工作時可能會產(chǎn)生深遠的影響。
三、提升企業(yè)財務會計信息質(zhì)量管理能力的有效策略
(一)建立ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在我國已經(jīng)基本普及。為了更加迅速的發(fā)展,我國企業(yè)也應該跟上時代的潮流,加強對企業(yè)的信息化建設,為企業(yè)的財務管理引進ERP信息管理系統(tǒng),幫助企業(yè)進行具有時效性的會計信息管理。實現(xiàn)企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的流程,應進行以下幾個步驟。一是先實現(xiàn)企業(yè)的資金流、物流以及信息流等方面的集成,將企業(yè)經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)全部錄入到企業(yè)的ERP信息系統(tǒng)之中,從而保障企業(yè)信息的完整性,幫助企業(yè)收集可用信息。二是企業(yè)要對日常工作中的業(yè)務流程進行全面的管理。
(二)管理資金成本
一些企業(yè)的資金流量較大,所以,會計信息量也就相對較大。大量的會計信息會在進行稽核的過程之中就更加難以保障質(zhì)量。因此,為了企業(yè)的會計信息不出現(xiàn)失真的情況,企業(yè)應進行以下幾個方面的改善。首先,企業(yè)應合理配備財務管理人員。在一般情況之下,企業(yè)都需要在財務部門配備會計信息管理人員,但是由于很多企業(yè)都不重視企業(yè)會計信息的質(zhì)量,會計信息管理人員的配備也不完整。企業(yè)應根據(jù)實際情況增設會計信息管理人員,并加強會計信息管理人員的專業(yè)素質(zhì),從而保障企業(yè)會計信息的真實性;其次,企業(yè)必須要建立一個完善的會計信息質(zhì)量管理機制,利用完善的財務監(jiān)管制度來監(jiān)督會計信息管理。企業(yè)應對會計信息進行定期檢查以及不定期抽查,防范會計信息中出現(xiàn)的問題。另外,企業(yè)還要及時填補會計信息收集和管理體系中出現(xiàn)的漏洞,防止會計信息失真。再者,是企業(yè)的管理層必須要意識到會計信息對于企業(yè)財務管理的重要意義,加強對會計管理的重視,建立嚴格的監(jiān)督機制,并給予財務管理人員更多的決策權(quán)力,做出正確的財務決策。
(三)國家政策扶持
國家應對我國的中小型企業(yè)實行相關(guān)的扶持政策,保障中小型企業(yè)的運營。出臺相關(guān)的國家政策來保障會計信息質(zhì)量,制定具有針對性的企業(yè)會計信息管理體制,加強對企業(yè)會計準確性和真實性的管理。另外,國家還應該牢牢把握住資金調(diào)整的趨勢,提高市場經(jīng)濟下資本市場的可靠性,為企業(yè)提供更多的發(fā)展契機。我國目前對大部分中小型企業(yè)都持鼓勵的態(tài)度,但是從根本上實現(xiàn)中小型企業(yè)的發(fā)展,還需要不斷地對企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等多方面的扶持,加強對中小型企業(yè)的支持力度,從而實現(xiàn)我國企業(yè)又快又好地發(fā)展。在這樣的情況下,企業(yè)才能從根本上推動經(jīng)濟的發(fā)展,對加強我國的綜合實力有著根本性的提升,這樣才能使我國在國際市場這個大環(huán)境中具備有利的競爭力。
(四)強化信息質(zhì)量理念
企業(yè)的工作環(huán)境會在很大程度上影響到工作的效率,而企業(yè)的文化理念與企業(yè)員工的素質(zhì)是決定企業(yè)工作環(huán)境的重要因素。首先企業(yè)應建立鮮明的企業(yè)文化理念,利用積極、先進的企業(yè)文化理念來熏陶企業(yè)工作環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)工作環(huán)境的升華。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程之中的重要支持,優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)質(zhì)量價值觀、精神現(xiàn)象與精神活動的具體體現(xiàn)。因此,必須要發(fā)揮企業(yè)文化的引導作用、激勵作用、規(guī)范作用以及凝聚作用,將優(yōu)秀的質(zhì)量管理理念貫徹到每一位員工的身邊。然后是對企業(yè)員工的素質(zhì)進行培養(yǎng),一方面是培養(yǎng)企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì),幫助員工樹立專業(yè)目標,為員工進行專業(yè)培訓,加強員工的專業(yè)技能水平。而另一方面是培養(yǎng)企業(yè)員工的道德素質(zhì),提升員工的崗位責任感和使命感,使員工能夠?qū)⑷烤Χ纪度氲饺粘9ぷ髦?。良好的工作環(huán)境與高素質(zhì)的員工能夠在根本上提升企業(yè)的工作效率,從而提高企業(yè)財務部門信息質(zhì)量管理的能力,實現(xiàn)企業(yè)的綜合發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之,通過上文的描述可以得知,會計信息是企業(yè)經(jīng)濟信息的匯總,是企業(yè)工作中最為可靠、有效的信息源,對于企業(yè)的財務管理具有積極的導向意義。我國大部分企業(yè)都沒有對財務管理中的會計信息質(zhì)量管理起到足夠的重視,這樣會在一定程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,以此,企業(yè)還應該改善會計信息的收集、整理以及儲存能力,提升企業(yè)會計信息的真實性,杜絕企業(yè)會計信息的失真現(xiàn)象。同時,我們國家還要幫助企業(yè)進行管理模式的改革,完善國家資本市場,并建立完善的企業(yè)會計信息管理機制,從根本上提升我國企業(yè)財務管理能力,將我國會計信息的有效率最大化,全面發(fā)揮會計信息的作用。
作者:鄭家輝 何苗 單位:大連財經(jīng)學院風險管理與內(nèi)部控制研究中心