辦公休閑空間設計探究

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摘要：現(xiàn)代都市生活中，大部分都市白領工作日每天1/3的時間都在辦公空間中度過，辦公空間已成為都市白領生活中不可或缺的重要部分。隨著時代的發(fā)展，辦公條件越來越好，人們的生活品質也越來越高，因此辦公人員在休閑之余就很想找個安靜、舒適的環(huán)境休息，辦公空間環(huán)境的質量影響著他們的工作心理狀態(tài)和效率，并且直接關系到整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文將根據(jù)國內外的辦公休閑空間設計研究，對國內的辦公休閑空間設計研究給出指導性的建議。

關鍵詞：辦公；休閑空間；設計研究

1國內外辦公休閑空間現(xiàn)狀調研與分析

1.1國內休閑辦公空間研究

如今，多家企業(yè)都以自己的品牌為中心來塑造自己的辦公區(qū)域，將其大廳的空間設計得極為豪華，但是卻忽視了真正意義上的辦公休閑區(qū)域的作用。企業(yè)為了能讓員工擁有一個良好舒適的辦公環(huán)境，都會有一個不錯的休閑空間區(qū)域。以下就是國內辦公休閑區(qū)域的劃分標準對于員工的優(yōu)勢：第一，解決了就餐的問題；第二，解決了睡午覺的難題；第三，解決了娛樂、放松的問題；第四，解決了釋放壓力的問題。當然，休閑空間的使用也不僅僅是給員工的福利，對客戶來說，也是非常重要的?？蛻魰鶕?jù)企業(yè)的第一感覺和其形象來判斷是否與其合作。企業(yè)的形象和企業(yè)的文化在客戶心中會樹立起形象，企業(yè)和客戶交流最多的就是商務上的洽談了，如何在商務洽談中不因環(huán)境問題而失去合作機會，休閑辦公空間具有一定的作用。

1.2國外休閑辦公空間研究

國外更注重上班區(qū)域與休閑區(qū)域一體化，不像國內區(qū)分明顯，在他們看來，休閑的辦公區(qū)域是必備的，良好的辦公環(huán)境有利于思維的創(chuàng)新。因此，國外比國內更加重視休閑區(qū)域設計。根據(jù)相關報道，一些西方國家更加重視員工的工作和生活。一些企業(yè)在為員工提供衣、食、住、行條件的同時，還為員工還提供了解壓服務。他們會將員工生活以外的放松、休閑結合在一起，從而達到真正意義上的休閑辦公、放松辦公。有些企業(yè)甚至為員工下班后提供了解壓工作室，如果一天當中有什么事情讓你不高興或者感覺壓抑，下班之后可以到解壓工作室，這兒有各種各樣的解壓方式。比如，砸東西（暴力解壓）、娛樂游戲（軟解壓）等。

2辦公休閑空間功能需求研究

2.1針對人群

第一，企業(yè)內部人員；第二，企業(yè)客戶。

2.2空間設計研究

辦公休閑空間主要是針對人的服務性設計，空間的擺設會影響公司的形象與實力，不僅對企業(yè)內部員工的心情有所影響，也對客戶的心理造成差異。因此休閑辦公的設計是至關重要的。第一，補給空間。補給空間主要以茶水間為主，茶水間的使用對于員工來說是使用最為頻繁的，因此，茶水間的設計不僅要考慮其空間的格調，還需要考慮其安全性。很多公司的茶水間都以綠色環(huán)保為主題，但是也不排除與公司主題相配的風格。另外，茶水間內一般會放置一些綠色植物。第二，健身娛樂空間。娛樂空間以健身房為主。健身房的設計對于很多員工來說是一項福利，員工現(xiàn)在很少有時間去鍛煉身體，尤其是對于需要加班的員工而言，更沒有足夠的時間去鍛煉了，而健身房則可以讓員工在下班的時候好好鍛煉或釋放，這可以緩解員工一天下來的辦公壓力，提高工作效率。第三，會議空間。洽談室的設計顯得尤其重要，因為洽談室一般是企業(yè)與客戶交談的地方，因此需要營造出良好的交談氛圍。洽談室的色彩搭配上盡量選用簡單大方的色彩，以淺色調為主。由于洽談室一般需要一定的私密性，因此需要專門的房間，如果房間較大，為了不顯得空曠，可以在里面添加隔斷，另外，房間內如果有窗，可以將窗戶設計成開放式，房間多使用玻璃設計，這樣會讓整個房間顯得明亮，讓客戶的心情變得愉悅。第四，接待空間。主要是由接待臺、企業(yè)標志、客人接待區(qū)等部分組成。客人在接待室等待的時候，一般會在此查看公司的企業(yè)文化，因此，如果接待室里這些東西都準備好了，接待室里面就會充斥著整個企業(yè)的文化，給客戶留下一個比較好的印象。

3國內辦公休閑空間設計意義歸納

辦公休閑空間的設計對員工、企業(yè)和社會都有一定的激勵意義，下面是對這三個角度的探討分析。

3.1員工角度

休閑是人類的需要，休閑激勵能滿足員工的休閑需要。目前，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的變遷，人們的價值觀也逐漸改變，從勞動中心論轉向休閑與勞動并重或休閑中心論，更多的人越來越關注休閑、自身發(fā)展、工作生活平衡等，人們的休閑需求越來越清晰，也越來越強烈，甚至開始出現(xiàn)低薪休閑族。

3.2企業(yè)角度

休閑激勵對企業(yè)的意義是企業(yè)考慮是否實施休閑激勵的關鍵因素。休閑激勵能為企業(yè)創(chuàng)造多重價值，其中最明顯的就是經(jīng)濟價值和倫理價值，這兩種價值相輔相成。一方面，休閑激勵能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值。不管是何種企業(yè)，都有明確的利益導向，他們采取的所有措施絕大多數(shù)情況下都是為創(chuàng)造利潤服務的，因此要在人力資源管理中引入休閑激勵，從而為企業(yè)帶來相關利益。休閑激勵可以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值，為企業(yè)開源節(jié)流。在開源方面，主要有八點：第一，休閑激勵可以讓員工放松、恢復體能等，從而以更好的狀態(tài)投入工作。第二，休閑激勵能減少員工工作拖拉、曠工等現(xiàn)象。第三，休閑激勵能緩解員工工作倦怠。第四，休閑激勵能激發(fā)員工工作動機，更充分地發(fā)揮其能力。激勵在人力資源管理的相關研究和實踐中得到重視，其前提假設是員工為實現(xiàn)企業(yè)目標所作的努力還沒有全部激發(fā)，通過一定的激勵可以使員工的工作努力程度、努力的持續(xù)性和與企業(yè)目標的一致性程度得到提升。第五，休閑激勵能提高勞動生產(chǎn)率，提升工作業(yè)績。第六，企業(yè)內員工相互接觸的機會往往都存在于工作過程中，休閑激勵給員工在非正式場合或非工作場合相互認識和了解的機會，加強溝通，有利于團隊合作。第七，休閑激勵能讓員工形成組織認同感和歸屬感。第八，休閑激勵能在非正式組織中鍛煉員工和培養(yǎng)員工。

3.3社會角度

休閑本身不僅對個體具有重要的生命意義和生活意義，對社會也具有重要的進步意義，如降低社會犯罪率，提升生活品質等。休閑激勵系列措施的推行，能夠滿足員工的休閑需求，緩解員工工作壓力與生活沖突，有利于員工自身發(fā)展及家庭和諧，符合企業(yè)管理的倫理行為導向，是企業(yè)人性化管理的具體體現(xiàn)。

4結語

目前國內的辦公休閑區(qū)域運用的雖然不是很多，但是隨著人們生活品質的提高，人們對辦公空間的整體性要求也逐漸提高，員工希望有一個好的辦公環(huán)境，在休閑之余也能夠有一個好的休閑區(qū)域，但是由于很多公司的資源有限，沒有一個很大、很寬敞的休閑空間，因此，空間的合理運用就非常重要，可從用戶的需求出發(fā)，將辦公休閑空間設計成一個舒適、符合員工和客戶休閑需求的空間。

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作者：仲亞丹 劉遵月 單位：南京林業(yè)大學