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摘要:近年來中國公路建設(shè)飛速發(fā)展,市場競爭也日趨激烈,部分施工企業(yè)為了爭奪市場占有份額,采取低價投標方式提高中標率,而目前人工、材料及機械成本日趨增高,必然導致項目成本增加。在這樣的形勢下,既要保證工程質(zhì)量,又要實現(xiàn)利潤最大化,施工企業(yè)必須做到開源節(jié)流。掌握預算編制及成本控制要點是開源節(jié)流的重要方式之一。文中結(jié)合工程實踐,對公路工程預算編制及成本控制原則、預算編制技巧和注意事項及成本控制要點等進行闡述。
關(guān)鍵詞:工程管理;公路;預算編制;成本控制
1公路工程預算編制及成本控制原則
1.1整體控制原則
公路工程建設(shè)是一個龐大的協(xié)作過程,參與協(xié)作的部門多,綜合性強,需調(diào)動各部門工作人員的積極性,加大對公路工程建設(shè)成本控制的重視力度。
1.2確定目標原則
公路工程企業(yè)管理人員應充分發(fā)揮目標管理的能動性,確立一個整體目標預算,包括制定計劃、確定實施方針、制定可行性目標、采取措施等環(huán)節(jié),并一切從實際出發(fā),結(jié)合理論,全面落實并貫徹到實際操作中,同時各項目應積極響應并嚴格執(zhí)行和完成目標任務(wù)。
1.3杜絕浪費原則
控制成本最基本的要求就是杜絕浪費,應在人力、物力和財力方面合理控制,嚴格要求各項目、各科室遵循杜絕浪費的原則。相關(guān)部門落實嚴格的財務(wù)管理制度,嚴格監(jiān)督、控制和管理每一筆支出和收入。從實際出發(fā),根據(jù)實際需要,各相關(guān)部門不斷優(yōu)化符合實際的方案,保證方案的可預見性,防范于未然,即使發(fā)生突發(fā)情況也能及時作出應對。
1.4比較收支原則
加強公路工程項目賬目管理,認真核對每一筆收入與支出,嚴格監(jiān)督、檢查每個部門與項目各環(huán)節(jié)的成本賬目情況,發(fā)現(xiàn)問題及時分析,找出問題的根源并及時采取措施,有效控制項目成本。
2公路工程預算編制
2.1編制依據(jù)
(1)《公路工程預算定額》、《公路工程機械臺班費用定額》及定額釋義、使用手冊等全套資料。交通運輸部已于2018年12月17日最新版《公路工程預算定額》和《公路工程機械臺班費用定額》,將于2019年5月1日正式實施,新版預算定額包括總說明、章節(jié)說明、定額表和定額的4個附錄。(2)《公路工程建設(shè)項目概算預算編制辦法》。該編制辦法作為預算定額的配套工具文件,和預算定額的、實施時間同步。編制預算時,造價人員應掌握概預算的取費標準和計算方法。(3)2018版《公路工程標準施工招標文件》及項目招標文件。造價人員應仔細、反復閱讀每個清單細目所包含的內(nèi)容、范圍,了解哪些可以單獨計量,哪些應攤?cè)胂鄳募毮恐卸粏为氂嬃俊τ诓粏为氂嬃康募毮繎诰幹祁A算時納入綜合單價中,不能漏計(4)工程所在地的人工、材料、機械及設(shè)備預算價格或當?shù)匦畔r(按招標文件要求)。(5)施工組織設(shè)計(包括投標施工組織設(shè)計和經(jīng)監(jiān)理批復的實施性施工組織設(shè)計)、施工工藝及措施性施工方案等。(6)招標圖紙、施工圖紙、有關(guān)合同、協(xié)議及其他相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)程等。
2.2預算編制中需注意的問題
(1)正確選擇子目,做到不重不漏。(2)修改子目名稱時做到名稱簡練直觀。(3)看清工程量計量單位,尤其是在抽換、增量計算時應特別注意。例如:碎石排水溝的清單單位為m3,而某造價軟件中的定額細目“1-2-2-4碎石料盲溝斷面尺寸60×80cm”的單位為m,造價人員需根據(jù)斷面尺寸進行換算,將定額工程量手動輸入軟件中。(4)仔細閱讀預算定額總說明、各章節(jié)說明及小注。(5)結(jié)合施工組織設(shè)計及現(xiàn)場實際條件確定施工方法,并讓造價人員參與施工方案編制。例如:四川省某高速公路大橋5-11#墩樁基設(shè)計圖紙為沖孔樁,而該施工區(qū)域為流沙層且緊臨居民區(qū),只能采用人工挖孔,并采取帷幕注漿的基礎(chǔ)加固措施。(6)認真核對工程內(nèi)容,根據(jù)施工經(jīng)驗及對定額的了解確定工程內(nèi)容。如四川省某高速公路某合同段主合同清單中上部砼細目為“410-3現(xiàn)澆C50砼上部結(jié)構(gòu)”、T梁砼細目為“411-8-b預制C50砼T梁”,根據(jù)施工圖紙及施工經(jīng)驗,造價人員發(fā)現(xiàn)主合同中這兩項細目的砼均不含預應力,而實際施工圖紙含預應力,根據(jù)合同文件中規(guī)定的優(yōu)先解釋順序,通過重新編制預算文件,為項目增加合同收入435萬元。
2.3預算編制技巧
由于目前新版預算定額還未正式實施,以下預算編制技巧是基于2007版預算定額的總結(jié)。(1)套用不同的費率對造價影響很大,經(jīng)分析、比較,對于橋梁、隧道工程及鋼材費率,由高到低排列為構(gòu)造物Ⅱ、構(gòu)造物Ⅰ、技術(shù)復雜大橋、構(gòu)造物Ⅲ、隧道、鋼材,正確的優(yōu)先秩序為鋼材、構(gòu)造物Ⅲ、技術(shù)復雜大橋、構(gòu)造物Ⅰ(或構(gòu)造物Ⅱ或隧道)。但為了提高預算金額,造價人員應反復對比相近定額,盡量就高。例如:在編制四川省某新建道路施工預算時,費率取構(gòu)造物Ⅱ,相比取構(gòu)造物Ⅰ,預算金額增加78萬元。(2)商品砼的預算軟件代號為“sh**”,自動不參與取費,編制預算時不能采用該代號,而應采用新增代號。(3)用某軟件編制預算時,套用定額后會自動彈出對應的費率代號,在編制變更預算時,可將其調(diào)整為對企業(yè)有利的費率,做到先入為主。(4)細讀定額說明、小注,切忌只依賴預算軟件而不看定額。切忌預算編完就萬事大吉,應反復思考、反復琢磨,使預算文件的品質(zhì)更高。(5)造價人員應勤到施工一線了解施工工序,搜集施工現(xiàn)場第一手基礎(chǔ)資料,為編制施工預算作好充足準備。
3公路工程成本控制要點
目前,很多項目中標后,企業(yè)沒有及時制定科學的目標預算成本,人為因素過大,導致項目經(jīng)濟目標責任缺少可靠數(shù)據(jù)作為依據(jù);施工過程中部分項目負責人對成本關(guān)注不夠,對項目盈虧狀況掌握不夠清楚;部分項目完工后沒有進行目標考核,沒有相應的激勵機制,項目人員在施工過程中缺乏主人翁責任感,未能充分發(fā)揮主觀能動性,造成項目成本狀況不樂觀。針對這些問題,提出如下成本控制要點。
3.1施工企業(yè)成本控制要點
(1)施工企業(yè)作為各項目的管理單位,應統(tǒng)籌管理項目成本,制定并不定期優(yōu)化成本指標體系,探索總體量化考核與分項量化考核相結(jié)合的綜合考評模式,在施工企業(yè)設(shè)置的項目總體盈利目標體系下,根據(jù)項目特點設(shè)置控制指標項。(2)重視成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成,形成實質(zhì)意義的企業(yè)定額,并進行動態(tài)。如借鑒《工程造價信息》的模式,施工企業(yè)同期各項目可供內(nèi)部公開的各類指標、指數(shù)。(3)收集施工企業(yè)各項目或其他同行業(yè)公司項目在成本管理中的典型案例并進行專業(yè)分析,匯編成案例手冊,為項目成本管理提供經(jīng)驗或教訓方面的借鑒。
3.2實施項目的成本控制要點
(1)項目作為成本控制的實際主體,應做到細化管理項目成本,探索更有效的方法或機制,提高全員的成本意識、成本管理基本技能,這是提高成本管理水平的最重要一環(huán)??赏ㄟ^對全員進行培訓、制定獎罰措施、案例模擬等方式增強項目成本控制管理水平。(2)嚴謹?shù)貙Υ婕绊椖恐卮蟪杀居绊懙姆桨浮⒁?guī)劃,杜絕決策性失誤。如項目總體規(guī)劃、大型臨設(shè)規(guī)劃、關(guān)鍵(重、難點)方案編制等,應經(jīng)過廣泛摸排、精心編制、充分討論、嚴格審批后方可實施。(3)分層次、分類別地杜絕管理漏洞。對主要材料、大宗設(shè)備、大宗勞務(wù)的采購嚴格按規(guī)定程序執(zhí)行。同時以一竿子插到底的精神,區(qū)別對待日常管理中的各類成本浪費行為。不合理的成本支出,所對應的必然是項目管理人員的不合理管理行為。(4)集思廣益,努力創(chuàng)新,達到更好的成本效果。創(chuàng)新是推動民族進步和社會發(fā)展的不竭動力,是項目節(jié)約成本的重要手段。例如:四川省某高速公路大橋是西南首座波形鋼腹板連續(xù)剛構(gòu)橋,項目團隊大膽創(chuàng)新、積極探索,采用裝配式牛腿施工,成功利用波形鋼腹板作為掛籃主承重梁的頂、底板異步澆筑施工工藝,累計節(jié)約成本480多萬元。
4結(jié)語
做好公路工程預算編制與施工成本管理,加強施工成本控制力度,保證工程質(zhì)量、工程進度,取得最大經(jīng)濟利潤,是企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵。施工企業(yè)加強成本控制,既要合理降低成本耗費,又要擴大項目收入,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)自身競爭力,使企業(yè)獲得更大發(fā)展空間。
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作者:何詠竹 單位:四川省路網(wǎng)監(jiān)測與應急處置中心