企業(yè)檔案文化建設(shè)探思

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企業(yè)檔案文化是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)的精神文明和物質(zhì)文明的總和。企業(yè)檔案文化蘊(yùn)含著企業(yè)的歷史文化，體現(xiàn)著企業(yè)的經(jīng)營成果，也啟迪著企業(yè)未來的發(fā)展方向，是企業(yè)文化的重要組成部分，也是企業(yè)文化的重要展示形式。在建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度的新形勢(shì)下，如何開展企業(yè)檔案文化建設(shè)，是企業(yè)經(jīng)營者、管理者和檔案工作者需要認(rèn)真思考的問題。

一、建設(shè)的必要性

1.企業(yè)文化的重要組成部分

企業(yè)檔案記錄企業(yè)發(fā)展、承載企業(yè)歷史，真實(shí)記錄著企業(yè)的經(jīng)營管理過程與獨(dú)特文化底蘊(yùn)，是企業(yè)文化的重要載體，是企業(yè)的有形文化資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用。企業(yè)檔案收集、整理、保管、利用的過程，也是企業(yè)文化創(chuàng)造、積累和豐富的過程?？梢哉f，企業(yè)檔案文化是企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化之間的橋梁和紐帶，也是企業(yè)文化的重要組成部分。

2.豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵

企業(yè)檔案是企業(yè)創(chuàng)立與發(fā)展的寶貴財(cái)富與文化積淀，企業(yè)檔案中記錄和反映的企業(yè)精神文化，與其他形式的企業(yè)文化經(jīng)過融合，進(jìn)一步豐富了企業(yè)文化的內(nèi)涵，形成了獨(dú)特、多元的企業(yè)文化，為樹立企業(yè)品牌、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力注入了檔案的元素。

3.對(duì)企業(yè)發(fā)展提供有益啟示

企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)的重大經(jīng)營決策、重點(diǎn)技術(shù)革新和組織架構(gòu)變更，蘊(yùn)含了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向，是企業(yè)的寶貴精神財(cái)富，也為企業(yè)謀劃未來發(fā)展提供了有益的啟示。在建立現(xiàn)代企業(yè)制度、轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念的時(shí)代背景下，深入挖掘企業(yè)檔案資源、開展檔案文化建設(shè)，有助于企業(yè)管理者更好地以史為鑒、謀劃未來發(fā)展。

二、存在問題及原因分析

1.對(duì)企業(yè)檔案文化的認(rèn)同有待進(jìn)一步提高

一方面是由于企業(yè)經(jīng)營和管理者對(duì)企業(yè)檔案文化建設(shè)重視程度不夠，對(duì)企業(yè)檔案文化建設(shè)缺乏頂層設(shè)計(jì)，條塊分割比較明顯，導(dǎo)致企業(yè)檔案工作沒有很好地融入企業(yè)文化建設(shè)，仍處于“單打獨(dú)斗”的狀態(tài)。另一方面是由于企業(yè)檔案工作者對(duì)企業(yè)檔案文化建設(shè)缺乏思考，對(duì)于企業(yè)檔案文化建設(shè)缺乏明確的發(fā)展目標(biāo)和工作定位，參與企業(yè)檔案文化建設(shè)工作的主觀意識(shí)不夠強(qiáng)。

2.檔案工作人才隊(duì)伍建設(shè)制約

企業(yè)檔案工作人才隊(duì)伍建設(shè)是影響企業(yè)檔案文化建設(shè)的重要因素。有的企業(yè)在檔案人才隊(duì)伍建設(shè)上仍存在優(yōu)化和改進(jìn)的空間。比如，有的企業(yè)缺乏專職的檔案工作者，有的企業(yè)雖然設(shè)立了專職檔案工作崗位，但還存在檔案專業(yè)化水平不高的問題，在一定程度上限制了企業(yè)檔案文化的建設(shè)與發(fā)展。

3.企業(yè)檔案文化展現(xiàn)形式不夠豐富

近年來，很多企業(yè)在檔案文化建設(shè)方面作了一定探索與嘗試，但與互聯(lián)網(wǎng)、新媒體、人工智能等數(shù)字化手段融合不夠，展現(xiàn)形式和手段仍略顯“單薄”。有的企業(yè)雖然開設(shè)了微信公眾號(hào)，但仍以新聞報(bào)道為主，傳播檔案文化相對(duì)較少，與企業(yè)檔案文化建設(shè)的要求仍有一定差距。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

1.積極營造重視和支持企業(yè)檔案工作的氛圍

企業(yè)經(jīng)營和管理者要重視企業(yè)檔案工作，加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)，以工作制度的形式，對(duì)企業(yè)檔案部門開展企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé)予以明確，對(duì)企業(yè)檔案部門參與企業(yè)文化宣傳、展示企業(yè)形象等工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。對(duì)于歷史悠久的企業(yè)來說，要搭建檔案文化建設(shè)成果的展示平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)文化的繁榮發(fā)展以及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2.提高企業(yè)員工檔案文化意識(shí)

要加強(qiáng)企業(yè)檔案文化的傳播工作，提升企業(yè)員工的檔案意識(shí)，為企業(yè)檔案文化建設(shè)打好基礎(chǔ)。通過定期開展企業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案業(yè)務(wù)交流，進(jìn)一步提升企業(yè)檔案工作者參與檔案文化建設(shè)的積極性。企業(yè)檔案部門要積極參與對(duì)企業(yè)員工的文化培訓(xùn)，特別是要參與新員工入職培訓(xùn)，通過線上與線下教育相結(jié)合的形式，增進(jìn)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)檔案工作以及企業(yè)文化的認(rèn)同和理解，進(jìn)而提升企業(yè)員工的檔案文化意識(shí)。

3.主動(dòng)融入企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)檔案部門要主動(dòng)融入企業(yè)文化建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案文化對(duì)于企業(yè)文化及企業(yè)管理創(chuàng)新的積極作用，充分挖掘企業(yè)檔案資源，通過大事記、經(jīng)營啟示錄等形式的檔案文化產(chǎn)品，為企業(yè)重大經(jīng)營決策提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。在展示企業(yè)形象方面，企業(yè)檔案部門要主動(dòng)與企業(yè)文化部門或宣傳部門合作，充分發(fā)揮信息技術(shù)和檔案資源方面的優(yōu)勢(shì)，展示企業(yè)獨(dú)特的文化底蘊(yùn)。

4.豐富企業(yè)檔案文化傳播方式

企業(yè)檔案部門也要主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作要求，主動(dòng)融入企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，積極探索云存儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)在企業(yè)檔案文化建設(shè)中的應(yīng)用。一方面要加快企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。積極推進(jìn)企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理提供數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的知識(shí)服務(wù)。另一方面要拓展企業(yè)檔案文化傳播方式。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)App、企業(yè)微信公眾號(hào)等線上形式，加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)成果的宣傳和推廣。

5.制定企業(yè)檔案文化建設(shè)規(guī)劃

制定企業(yè)檔案文化建設(shè)的中、長期工作規(guī)劃，以及每年的工作計(jì)劃。長期工作規(guī)劃以10年為工作周期，圍繞企業(yè)檔案文化定位及企業(yè)發(fā)展方向，立足于企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)及自身優(yōu)勢(shì)，明確企業(yè)檔案文化理論研究、檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型、檔案文化成果展示等方向，形成目標(biāo)導(dǎo)向。中期工作規(guī)劃以5年為工作周期，圍繞企業(yè)的重大經(jīng)營決策活動(dòng)、重要紀(jì)念日等，謀劃檔案文化建設(shè)項(xiàng)目的主要框架和總體內(nèi)容。每年年初，圍繞企業(yè)重要經(jīng)營決策、重點(diǎn)市場(chǎng)推廣活動(dòng)，制定檔案文化建設(shè)工作計(jì)劃，明確具體工作內(nèi)容，明確具體的牽頭部門、責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限，并將工作內(nèi)容納入年度工作考核，確保各項(xiàng)計(jì)劃有效實(shí)施。

6.整合企業(yè)檔案文化建設(shè)人才資源

企業(yè)應(yīng)探索建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的檔案人才隊(duì)伍建設(shè)模式，采取“請(qǐng)進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合的方式，整合企業(yè)所在地區(qū)高校、科研機(jī)構(gòu)等專業(yè)人才資源，組建內(nèi)外結(jié)合的企業(yè)檔案文化專業(yè)人才隊(duì)伍，為企業(yè)檔案文化建設(shè)提供人才支撐。（1）整合專業(yè)人才資源采取院企聯(lián)合的方式，積極爭(zhēng)取企業(yè)所在地區(qū)高校檔案專業(yè)院系及科研機(jī)構(gòu)的支持，通過建立聯(lián)系工作站的形式，聘請(qǐng)檔案專家學(xué)者為企業(yè)檔案文化建設(shè)顧問。院校及科研機(jī)構(gòu)專家學(xué)者充分發(fā)揮在專業(yè)知識(shí)、發(fā)展規(guī)劃等方面的優(yōu)勢(shì)，定期到企業(yè)檔案部門進(jìn)行調(diào)研，為企業(yè)檔案工作及檔案文化建設(shè)提出專業(yè)化的指導(dǎo)意見，與企業(yè)檔案部門共同推動(dòng)企業(yè)檔案文化建設(shè)與發(fā)展。（2）整合行業(yè)人才資源探索組建企業(yè)檔案文化專業(yè)咨詢委員會(huì)，聘請(qǐng)檔案領(lǐng)域、文化行業(yè)的專業(yè)人才，指導(dǎo)企業(yè)檔案部門及文化部門共同開展企業(yè)檔案文化建設(shè)工作。專業(yè)咨詢委員會(huì)每年圍繞特定的主題，籌劃企業(yè)檔案文化建設(shè)項(xiàng)目，分別由咨詢委員會(huì)成員牽頭，整合企業(yè)檔案及文化建設(shè)方面的人才，以企業(yè)檔案資源為基礎(chǔ)，開發(fā)具有企業(yè)特色的檔案文化產(chǎn)品。（3）開展企業(yè)檔案文化項(xiàng)目外包服務(wù)探索采取“走出去”的方式，建立“企業(yè)+專業(yè)服務(wù)公司”的模式，充分發(fā)揮文化傳播機(jī)構(gòu)或檔案專業(yè)服務(wù)公司的專業(yè)資源優(yōu)勢(shì)，由企業(yè)檔案部門提出需求，專業(yè)服務(wù)公司為企業(yè)量身定制企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃或方案，在企業(yè)檔案部門的配合下，定期推出具有企業(yè)文化特色的檔案文化成果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)，企業(yè)檔案部門、宣傳部門等共同組成檔案文化項(xiàng)目評(píng)審組，對(duì)專業(yè)服務(wù)公司推出的檔案文化成果進(jìn)行評(píng)審和鑒定，確保檔案文化建設(shè)的成效。

作者:秦蓁珍 李晟光 單位:海外高橋保稅區(qū)聯(lián)合發(fā)展有限公司