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企業(yè)全面預算管理問題及對策探討

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企業(yè)全面預算管理問題及對策探討

摘要:企業(yè)為了提高收益,合理降低企業(yè)風險,企業(yè)應(yīng)全面預算管理。但實際上,公司在全面預算管理業(yè)務(wù)方面的投入的資金和精力,以往的預算管理辦法管理理念陳舊,沒有先進的管理辦法,這使得公司的預算管理收到了嚴重影響,預算的價值得不到體現(xiàn)。所以,為使公司預算得到更好的管理,全面預算管理必然越來越受到企業(yè)青睞。

關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預算管理;問題;對策

一、企業(yè)全面預算管理過程中存在的問題

(一)全面預算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略目標戰(zhàn)略目標時企業(yè)的方案方向,是企業(yè)的領(lǐng)航者。目前企業(yè)在預算的編制中,將預算管理目標分開,各部門負責人根據(jù)歷史數(shù)據(jù)以及想象來進行編制預算草案。這種預算草案中的奮斗目標即為集團年度考核時的奮斗目標,這種預算草案編制方法能夠穩(wěn)定的保證集團的目標全面完成,但是并沒有考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標。傳統(tǒng)的預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標時背向而行的,只考慮了目標,并沒真正考慮為實現(xiàn)目標出現(xiàn)的各種狀況,憑空想象出來的數(shù)字,來拼湊的預算草案,對于工作的開展毫無意義。

(二)全面預算的執(zhí)行力度不夠當前市場競爭日益激烈,對企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)都提出了非常嚴格的需求,各企業(yè)逐漸加強了預算管理制度。但是,在預算制度執(zhí)行中,很多企業(yè)沒有真正認識全方面預算管理,認為全面預算就是財務(wù)預算,編制預算僅僅是財務(wù)部門的任務(wù),其他部門不需要參與到編制,這樣是編制的預算中出現(xiàn)很多漏洞。主要表現(xiàn):一是全部預算工作僅僅圍繞財務(wù)部門展開,并沒有對生產(chǎn)經(jīng)營的主要環(huán)節(jié)做數(shù)據(jù)對比和深入分析,而是毫無根據(jù)憑空想象經(jīng)營數(shù)據(jù),使預算數(shù)據(jù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)相距甚大,如果財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)能力不到位,直接導致執(zhí)行部門落實預算目標出現(xiàn)偏差。二是有的企業(yè)在編制預算時忽略了細節(jié)的資金管理,比如在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金管理沒有額度控制指標,發(fā)生超支現(xiàn)象。這樣會直接影響到預算執(zhí)行不全面、不完整,也給實施預算監(jiān)督帶來不利的影響。三是財務(wù)預算與業(yè)務(wù)預算銜接不夠,兩者之間缺乏溝通了解,同時內(nèi)部缺少專門的預算管理機構(gòu)和負責人。此時預算管理形同虛設(shè),從而制約了全面預算目標的完成,既不利于企業(yè)管理目標的實現(xiàn),又不利于企業(yè)未來長期戰(zhàn)略規(guī)劃目標。

(三)預算編制的內(nèi)容不完整預算編制不完整主要從兩方面原因考慮:一是預算編制僅側(cè)重于財務(wù)預算。部分企業(yè)盡量財務(wù)部門的收支情況和收益情況以及業(yè)務(wù)范圍作為預算編制范圍,只對財務(wù)部門數(shù)據(jù)經(jīng)營歸納總結(jié)分析,考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標中所涉及到的業(yè)務(wù)拓展、市場調(diào)研等目標。非財務(wù)目標對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,如果在全面預算中忽略了非財務(wù)指標,那么預算管理也不能真實反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況和利潤情況。二是預算編制中考核機制不合理。在預算考核中,可以看出企業(yè)的生產(chǎn)進行狀況,考核制度也一定程度影響著員工的工作態(tài)度,影響了企業(yè)的經(jīng)營管理目標。此外,有些企業(yè)雖然存在考核指標,在外考核中,沒有嚴格執(zhí)行,而是敷衍了事,致使員工對考核制度不重視。錯誤的考核方法導致全面預算工作無法得到重視與落實,也難以確保預算管理長期性、延續(xù)性。

二、完善企業(yè)全面預算管理的對策

(一)預算管理全程參與企業(yè)要真正意義上了解全面預算的內(nèi)容,在這個基礎(chǔ)上作出合理的投資,才能使投資收益最大化。全面預算管理,并不是僅僅由財務(wù)部完成,而是要讓企業(yè)所有職能部門都參與到其中,將公司運營中的各個環(huán)節(jié)都考慮到,才能做出無漏洞的完整的體系。預算管理的全部過程,企業(yè)要整體上落實控制工作。企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)該高度重視全面預算管理工作的進行,要時刻關(guān)注進展,做好表率作用,保障整個企業(yè)工作有條不紊的進行。同時,企業(yè)各職能部門之間要加強交流討論,要資源共享,共同編制預算草案,這樣才能保障工作的有效落實,讓全面預算去的較好的成效,使目標合理化。

(二)保證預算編制的科學性與合理性企業(yè)要調(diào)動員工的工作積極性,全面落實預算管理工作,有效激發(fā)各部門的工作熱情,確保編制工作的順利進行。同時,企業(yè)必須結(jié)合自身的特點和現(xiàn)有的條件編制預算管理,這樣才能保證對企業(yè)工作進行有效調(diào)整,并且對突發(fā)情況做出回應(yīng)。編制工作開展期間,企業(yè)改造結(jié)合行業(yè)的發(fā)展形勢,通過科學的分析,定制切實可行的指標,并且,企業(yè)要關(guān)注市場的動態(tài)變化,對編制的預算及時進行調(diào)整,確保編制工作有意義。

(三)嚴格落實預算管理制度對于預算工作來說,設(shè)計是一方面,落實又是一方面,在具體實踐中,既需要好的設(shè)計,也需要落實到位。公司要高度重視預算管理工作,嚴格落實執(zhí)行,遵守公司有關(guān)規(guī)定,增強對預算的限制程度,做好預算管控工作。在執(zhí)行過程中,要嚴格按照流程,確保各個環(huán)節(jié)落實到位。公司各個部門要明確各自指標,按照自身職責全力執(zhí)行,同時也要積極開展日常工作,讓預算的價值在日常的工作中得到充分的體現(xiàn)。

(四)加強全面預算管理考核體系建設(shè)企業(yè)要想做好全面預算管理工作,必須根據(jù)自身情況,科學的構(gòu)建完善的預算考核體系。實行預算考核,一方面能夠有效提升公司經(jīng)營效率,使資源得到充分合理的應(yīng)用;另一方面,能夠進一步使公司預算管理架構(gòu)更加完善,企業(yè)更加科學的分析預算落實情況。此外,科學的考核體系,能夠提高員工的工作積極性,讓員工主動參與到工作中,將自己的工作當成一份事業(yè)去拼搏,不斷提升了企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力。

(五)以增強預算執(zhí)行力為目標,完善全面預算監(jiān)控體系預算的執(zhí)行過程在整合預算過程中占有不可忽視的地位。全面預算管理要求各部門必須嚴格執(zhí)行預算制度,對各種指標、每項費用和定額等預算,不能夠隨意更改預算。此外財務(wù)部要積極與其他各職能部門保持良好的溝通,要動態(tài)跟蹤把握預算進度,讓每一項業(yè)務(wù)的發(fā)生都有理可依,從真正意義上達到預算管理控制的目的。企業(yè)一方面以嚴格執(zhí)行預算管理為工作目標,另一方面應(yīng)建立一套嚴謹?shù)念A算執(zhí)行監(jiān)控程序。監(jiān)管程序的可以實時監(jiān)督企業(yè)預算執(zhí)行進度以及實施實施情況,可以一定程度上保證企業(yè)預算管理有效執(zhí)行并細化到各個環(huán)節(jié)中。通過提高監(jiān)管力度,從而使企業(yè)領(lǐng)導人及時準確的掌握企業(yè)整體運行狀況,對各部門的工作實時分析,定期總結(jié)分析預算執(zhí)行情況,通過數(shù)據(jù)對比找出實際指標與預算指標的偏差。

三、結(jié)束語

全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略實施過程的不可分割的部分,它為企業(yè)的長遠發(fā)展和規(guī)劃指明了道路,為企業(yè)領(lǐng)導者指引了方向。本文總結(jié)分析企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀,提出了企業(yè)加強全面預算管理的對策及建議,為企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的預算管理體系為導向,提升企業(yè)預算管理水平,嚴肅預算的執(zhí)行,強化預算執(zhí)行考評,為促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

[1]胡宏慧.企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策研究[J].中國市場,2019.

[2]張宇.淺談全面預算管理[J].現(xiàn)代營銷,2019.

作者:王建國 單位:信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)濟南分所